MØTEINNKALLING. Tillegg SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 38/08 07/3238 EIENDOM GNR 8 BNR 1331 SØKNAD OM UTVIDELSE AV TOMT



Like dokumenter
Fra adm. (evt. andre): Magne Lindi, virksomhetsleder Bodil Johansen Kostamo, politisk sekretær Marit Røsten, Barnas repr.

EIENDOMMEN I BIETILÆVEIEN 44, SØKNAD OM DISPENSASJON FRA REGULERINGSPLAN

EIENDOMMEN GNR 10 BNR 4 I SANDDALEN, SØKNAD OM DISPENSASJON FOR OPPFØRING AV RIDEBANE

EIENDOMMEN I STRANDGATA 2, HAVNETERMINALBYGGET NY SØKNAD OM DISPENSASJON FOR LEILIGHETER I 1.ETASJEN

BYGNING PÅ EOENDOMMEN I FUGLEBERG SØKNAD OM ENDRING AV TILLATELSE

EIENDOMMEN GNR 8 NR 1354 I HERMAN DAHLS GATE 3, SØKNAD OM SAMMENHENGENDE TILLEGGSTOMT

MØTEINNKALLING. Tillegg SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 53/08 08/1547 ETABLERING AV GJETERHYTTE I STORSKOG VED KRAMPENES KOMMUNENS UTTALELSE

SØKNAD OM TOMT TIL OPPSYNSHYTTE I SKALLELVVASSDRAGET

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Magne Lindi, virksomhetsleder Marit Røsten, Barnas repr. i plansaker Bodil Johansen Kostamo, politisk sekretær

MØTEBOK. Behandlede saker: Sak nr./år 14/08 24/08. Ingen merknader til møteinnkallingen og sakslista.

MØTEINNKALLING. Tillegg - SAKSLISTE. Leirfjord kommune

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Magne Lindi, virksomhetsleder FDV Bodil Johansen Kostamo, politisk sekretær

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Magne Lindi, virksomhetsleder Bodil Johansen Kostamo, politisk sekretær. Behandlede saker: Sak nr./år 0022/ /06

Dispensasjonsbehandling - fra kommuneplanens arealdel - endring av arealformål - gbnr 130/56

STRANDGATA 2- SØKNAD OM DISPENSASJON FOR ETABLEING AV HYBLELEILIGHETER I 1. ETASJE

MØTEINNKALLING. Godkjenning av møteinnkallingen og sakslista. Godkjenning av møteprotokollen fra møte Sendt på mail.

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Godkjenning av protokoll fra møte (sendt pr. E-post )

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til tlf , Bente Rønningen, eller e-post

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Magne Lindi, virksomhetsleder til kl Jan Erik Johansen, saksbehandler Bodil Johansen Kostamo, politisk sekretær

MØTEBOK. Behandlede saker: Sak nr./år 0001/ /07. Ingen merknader til møteinnkallingen og sakslista. Protokollen fra møte ble godkjent.

MØTEINNKALLING. Tillegg SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 8/15 11/1011 ODD WALTER HIRSIVAARA - KLAGE PÅ VEDTAK I SAK 48/14

MØTEINNKALLING. Tillegg SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 27/15 14/1544 SØKNAD OM TILATELSE TIL RIVING AV BYGNING PÅ EIENDOMMEN GNR 5 BNR 7

MØTEINNKALLING Formannskapet

MØTEINNKALLING. Merknader til innkalling og saksliste. Godkjenne møtebok fra møte den

Møteinnkalling Plan og eiendomsutvalget

Olaf Antonsen søker dispensasjon fra reguleringsplan for utvidelse av eksisterende stue på sin eiendom Gnr. 72 Bnr.133

Møteinnkalling. Klagenemnda. Dagsorden. Utvalg: Møtested: Rådhuset, Blåsalen Dato: Tidspunkt: 10:00

TRAFIKKSIKKERHETSPLAN FOR VADSØ KOMMUNE

MØTEINNKALLING 24/12 11/1175 BYGNING GNR 2 BNR 2 - MELDING OM TVANGSMULGT VESTRE JAKOBSELV

Porsanger kommune. Møteinnkalling. Utvalg: Planutvalget Møtested: Ordførers kontor, Porsanger rådhus Dato: Tid: 09:00

MØTEINNKALLING. Tillegg SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 47/13 09/1691 SØKNAD OM BRUKSENDRING- HAVNEGATA 47

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Siv C. Westby Arkiv: GNR 108/2 Arkivsaksnr.: 12/286

SAKSGANG STYRE / RÅD / UTVALG MØTEDATO SAKSNR Planutvalget /12. Saksbehandler: Ivar Aanesland Arkiv/arkivsaksnr.: 88/4, L33 11/1900

SAKSFREMLEGG. Saksnr.: 13/ Arkiv: GNR/B 32/464 Sakbeh.: Ann Elisabeth Karlsen Sakstittel: KLAGE PÅ VEDTAK DELING AV EIENDOM TYTTEBÆRVEIEN 4

Klage på tillatelse - bod, Alstadveien 29

Saksframlegg. Trondheim kommune

MØTEINNKALLING. Tillegg SAKSLISTE. Utvalg: KOMMUNESTYRET Møtested: Pensjonisthuset Møtedato: Tid: Kl

ODD- A BROVOLD/ MARIANNE BØRSVIK- KLAGE OVER PLANUTVALGETS VEDTAK I SAK

TILLEGG TIL SAKSLISTE

98/9 - SØKNAD OM BRUKSENDRING AV DEL AV KJELLER TIL PARKERING. Klageadgang: Etter plan- og bygningslovens 1-9, jfr. Forvaltningslovens kap.

GBNR 10/214, STRUSSHAMN - TILBYGG TIL BOLIG, ANNEKS OG FORSTØTNINGSMUR - BEHANDLING AV KLAGE PÅ TILLATELSE

MØTEBOK. Til stede på møtet: Navn Parti Funksjon Forfall Møtt for

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Magne Lindi, virksomhetsleder Bodil Johansen Kostamo, politisk sekretær. Behandlede saker: Sak nr.

Weenbo Gruppen AS - klage på vedtak om dispensasjon og rammetillatelse - gnr. 33 bnr. 764

Gnr 197 bnr Aakran Even - Garasje med boenhet - Revkroken 6 - klage på vedtak

Dispensasjon fra reguleringsplan Inndyr idrettsanlegg for bygging av kommunale boliger

Saksframlegg. Søknad om dispensasjon for riving og gjenoppføring av hytte - GB 38/169 - Åloneset 201

PARTSBREV: TOM EK - DISP. FRA REGULERINGSPLAN FOR VASØYA OM STØRRELSE PÅ GARASJEAREAL 85/139

Saksframlegg. Mindre endring av områdereguleringsplan for Nedre Daleheia - Plan ID

KLAGE PÅ VEDTAK OM Å GI RAMMETILLATELSE I D SAK 840/2008 PÅ TILBYGG TIL FREDHEIM ARENA, GNR 65, BNR 347.

Klage på avslag - garasje og bod, Myrvollveien 28 A

HASVIK KOMMUNE Fjellvn Breivikbotn MØTEINNKALLING SAKSLISTE

BERGEN KOMMUNE Byutvikling, klima og miljø/etat for byggesak og private planer

ENDRING AV TILLATELSE ARONSKOGEN 7 MED DISPENSASJON Vedtaket er gjort etter delegasjon jfr. kommunestyrets vedtak dat

Saksframlegg. Vedtaket er fattet i medhold av plan- og bygningsloven 93. Det vises til plan- og bygningsloven 19-2.

Porsanger kommune. Planutvalget. Møteinnkalling. Utvalg: Møtested: Telefonmøte/e-postmøte Dato: Tid: 09:00

Gnr 102 Bnr 24 - Mjølnerveien 13 - Nybygg tomannsbolig - Klage på bruk av regulert adkomstvei fra Tors vei

TILLATELSE TIL OMGJORT MELDING Svar på omgjort melding etter plan- og bygningsloven 86 a

MØTEBOK. Til stede på møtet: Navn Parti Funksjon Forfall Møtt for Ole Halvor Grøtta AP Leder FO Hans- Jakob Bønå H Nestleder Ann Rita Hammer AP Medlem

MØTEINNKALLING 35/08 07/2487 EIENDOMMEN GNR 5 BNR 280 I KIRKEGÅRDSVEIEN 35 I VESTRE JAKOBSELV SØKNAD OM TILLEGGSAREAL

MØTEINNKALLING. Utvalg: MILJØ-,PLAN- OG RESSURSUTVALGET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: 10.00

Klage på vedtak om fradeling av 4 hyttetomter på eiendommen G/B 73/113 på Mårnes

Verdal kommune Sakspapir

Arkivnr. 143 Saksnr. 2017/ Utvalg Utvalgssak Møtedato Utvalg for næring, plan og miljø Saksbehandler: Kristine Bye

Saksbehandler: Bertha Solheim Hansen Saksnr.: 13/

BERGEN KOMMUNE Byutvikling, klima og miljø/etat for byggesak og private planer

Saksframlegg. Saksb: Dorota Hatlevik Arkiv: HEIGB 66/243 13/ Dato:

MØTEPROTOKOLL. Agdenes kommune. Formannskapet. Møtested: Rådhuset Møtedato: Tid: Kl Til stede på møtet

BERGEN KOMMUNE Byutvikling, klima og miljø/etat for byggesak og private planer

BERGEN KOMMUNE Byutvikling, klima og miljø/etat for byggesak og private planer

Søknad om dispensasjon fra kommuneplanenes arealdel - fradeling Ytterøien - gbnr 51/2

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Marius Raael Arkiv: GBR 7/7 Arkivsaksnr.: 12/1764. Teknikk-, miljø- og landbruksutvalget

Møteinnkalling. Utvalg: Planutvalget Leksvik Møtested: Leksvik kommunehus Kommunestyresalen Møtedato: Tid:

Saksframlegg. Søknad om dispensasjon for innsetting av vinduer i hytte på GB 30/37 - Ausviga 46

SØKNAD OM DISPENSASJON - VESENTLIG TERRENGINGREP

BERGEN KOMMUNE Byutvikling, klima og miljø/etat for byggesak og private planer

Saksframlegg. Saksb: Sunniva Langmo Arkiv: FEIGB 41/417 17/ Dato:

Søknad om dispensasjon fra reguleringsplan for boliger i Budal - gbnr 181/78

SAKSPROTOKOLL - 16/166 - PLASSVEGEN, ÅKRA - NYBYGG GARASJE - KLAGEBEHANDLING

Dato: Vår ref (saksnr): Svar på søknad om tillatelse for tiltak etter plan- og bygningslovens Vilkår for igangsetting.

Vurdering av dispensasjon for økt utnyttelsesgrad - Redskapsbod på GB 31/36 - Neslandsheia 9

Byggesak, kart og oppmåling Namsos

Møteinnkalling. Plan- og bygningsrådet. Møtested: Brannstasjonen Øvre Enggate 8 Dato: Tidspunkt: 12:30

MØTEINNKALLING. Tillegg SAKSLISTE. Utvalg: Formannskapet Møtested: Vadsø Rådhus - bystyresalen Møtedato: Klokkeslett: 0900

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Magne Lindi, virksomhetsleder Bodil Johansen Kostamo, politisk sekretær. Behandlede saker: Sak nr.

Ytrebygda gnr 121 bnr 810 Nordåsdalen 31. Klage på avslag - nybygg bolig SAKSNR: 31/17

Fram Ingeniørkontor AS

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til tlf eller e-post: Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

MØTEBOK. Virksomhetsleder Magne Lindi Sekretær Toril Ongamo

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 16/07 07/263 REFERATER 17/07 06/54 ENDRING AV BEBYGGELSESPLAN FOR FELT SB13 2.

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

DØNNA KOMMUNE SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Jan Erik Pedersen Arkiv: GNR 29/80 Arkivsaksnr.: 13/749

Saksframlegg Søknad m dispensasjon fra reguleringsplan for oppføring av garasje på GB 20/525 Snr. 2 - Ytre Åros 32 B

Møteinnkalling. Plan- og bygningsrådet. Møtested: Brannstasjonen Øvre Enggate 8 Dato: Tidspunkt: 12:30

MØTEINNKALLING. Merknader til innkalling og saksliste. Godkjenne møtebok fra møte den

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Magne Lindi, Virksomhetsleder FDV. Behandlede saker: Sak nr./år 0007/05, 0008/05, 0009/05, 0010/05, 0011/05 og 0012/05

Porsanger kommune. Planutvalget. Møteinnkalling. Utvalg: Møtested: Ordførers kontor, Porsanger rådhus Dato: Tid: 18:00

Byggesak, kart og oppmåling Namsos

Byggesak - Hasselvikveien gbnr. 132/42 - bolig - tilbygg - dispensasjon fra reguleringsbestemmelsene for Hasselvika sentrum

SÆRUTSKRIFT Samlet saksframstilling

Transkript:

Utvalg: Planutvalget Møtested: Johan Grønvigsgt. Møtedato: 27.06.2008 Klokkeslett: kl. 08.30 MØTEINNKALLING Eventuelt forfall meldes på tlf. 78 94 23 14. For varamedlemmenes vedkommende gjelder sakslista som innkalling først når stemplet "INNKALLING TIL MØTE" er påført. Dokumentene legges ut på www.vadso.kommune.no. Tillegg SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 38/08 07/3238 EIENDOM GNR 8 BNR 1331 SØKNAD OM UTVIDELSE AV TOMT 39/08 07/3916 FORSLAG OM NEDSATT FARTSGRENSE I MIDTBYEN OG YTREBYEN 40/08 08/1221 EIENDOMMEN GNR 8 BNR 1326 I ALRIK SEPPELÆSGATE 25 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA REGULERINGSPLAN FOR BRUKSENDRING AV BYGG Vadsø, 23.06.2008 Ann Rita Hammer Leder Side 1 av 17

Sak 38/08 EIENDOM GNR 8 BNR 1331 SØKNAD OM UTVIDELSE AV TOMT Saksbehandler: Jan Erik Johansen Arkivkode: GNR 8-1331 Arkivsaksnr.: 07/3238 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 38/08 Planutvalget 27.06.2008 Forslag til vedtak/innstilling: I medhold av plan- og bygningslovens 7 gis Karlsen takstoler AS dispensasjon fra gjeldende reguleringsplan, for fradeling av areal fra 8-2 som tilleggsareal til 8-1331, på følgende vilkår: Ved utfylling mot vest må det utvises varsomhet slik at tiltaket ikke kommer i konflikt med det registrerte kulturminnet. Begrunnelse: Arealet er i reguleringsplanen ikke båndlagt eller avsatt til noe spesielt formål, og slik rådmannen vurderer det er det søker som best kan nyttiggjøre seg dette. Dagens tomt kan vanskelig romme et hensiktsmessig lagerbygg i tillegg til eksisterende produksjonslokale dersom man også skal ha plass til parkering, mottak av trelastleveranser og opplasting av takstoler og bygningselementer. Bakgrunn: Karlsen Takstoler AS v/stein-walter Karlsen søker i brev mottatt 25.09.07 om å få utvide eiendommen 8-1331 i Sør-Varangerveien 15 med ca. 30m x 60m. Karlsen driver i dag en fabrikk som produserer takstoler og bygningselementer. Både trelast til bruk i produksjon og ferdige takstoler og elementer må på grunn av plassmangel vanligvis lagres utendørs, noe som fører til mye ekstraarbeid og ekstra kostnader i forbindelse med tildekking. Karlsen ønsker å bygge et lagerbygg på tilleggsarealet for å unngå slike problemer i fremtiden. Side 2 av 17

Sak 38/08 Kartutsnitt. Like vest for det omsøkte arealer ligger et område med registrerte kulturminner. Kommunen kontaktet derfor Finnmark fylkeskommunes areal- og kulturvernavdeling pr. e-post datert 13.02.08. Fylkeskommunen svarte i brev datert 19.02.08 at de ville gjøre en befaring før en endelig uttalelse kunne gis. Kommunen har nå mottatt brev datert 06.06.08 fra Finnmark fylkeskommune etter befaring av området. Det opplyses her at det etter befaringen ikke ble registrert noen konflikt mellom det omsøkte arealet og de registrerte, automatisk freda kulturminnene. De har derfor ingen merknader til søknaden, men vil allikevel be søker om å utvise varsomhet ved utfylling av vestre det av området da tiltaket her kommer svært nært de registrerte kulturminner. De minner også om sikringssonen på 5 meter fra kulturminnets ytterkant. Side 3 av 17

Sak 38/08 Automatisk freda kulturminne, markert med rødt. Vurdering: Søknaden om tilleggsareal må betraktes som en søknad om dispensasjon, i medhold av plan- og bygningslovens 7, fra gjeldende reguleringsplan. For å kunne gi dispensasjon må det foreligge særlige grunner. Eiendommen 8-1331 hører inn under reguleringsplan for Prestelv vest II industriområdet, stadfestet 13. mai 1976, og området er avsatt til industrivirksomhet. Tiltaket er dermed i samsvar med reguleringsplanen. I tiltaket er det kun èn berørt nabo, Varanger Installasjon AS. Denne er varslet om søknaden og har samtykket. Tomta i dag har et areal på 1266m2 og er bebygd med et produksjonslokale på 400m2. Bygningen er plassert 4m fra tomtegrensen, både mot vest og sør. Området mot øst og mot nord brukes til lagring og parkering. Bedriften startet opp i 2005 og har i dag 3-4 helårige arbeidsplasser. Etter en besiktigelse av omsøkte areal kan rådmannen konstantere at størsteparten av arealet mot sør allerede er utfylt. Dette ble gjort av kommunen før tomta var tildelt og i den forbindelse ble området befart og klarert av kulturvernmyndighetene. Det er registrerte kulturminner vest for tomta og tiltaket er i den forbindelse avklart med berørte sektormyndigheter. Det foreligger ingen motforestillinger. Arealet er i reguleringsplanen ikke båndlagt eller avsatt til noe spesielt formål, og slik rådmannen vurderer det er det søker som best kan nyttiggjøre seg dette. Dagens tomt kan vanskelig romme et hensiktsmessig lagerbygg i tillegg til eksisterende produksjonslokale dersom man også skal ha plass til parkering, mottak av trelastleveranser og opplasting av takstoler og bygningselementer. Området er værhardt og rådmannen har stor forståelse for at søker ønsker å lagre trelast og ferdige produkter innendørs med tanke på den fremtidige driften. Side 4 av 17

Sak 38/08 På denne bakgrunn vil rådmannen tilrå søknaden. Jens R. Betsi Rådmann Side 5 av 17

FORSLAG OM NEDSATT FARTSGRENSE I MIDTBYEN OG YTREBYEN Saksbehandler: Janne Dolonen Harila Arkivkode: Q81 Arkivsaksnr.: 07/3916 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 39/08 Planutvalget 27.06.2008 Forslag til vedtak/innstilling: Planutvalget vedtar nedsatt fartsgrense fra 50 km/t til 30 km/t i boligområder i ytrebyen, midtbyen samt rundt Peder Norviksgate og Hans Gabrielsensgate, med unntak av Hvistendalsgate, Vardøveien, og Idrettsveien. Oscarsgate stenges for gjennomkjøring ved Landhuselva og Sentrum skole, ved omskilting og montering av fysiske sperrehumper leveres uten innstilling. Planutvalget tilrår at kr. 300 000,- av årets bevilgning til trafikksikkerhetstiltak overføres til neste år. Vedlegg: Kartutsnitt - Forslag til ny 30-sone plan av 19.06.08 Kartutsnitt Oscarsgate forslag til stenging av 19.06.08 Bakgrunn: Nedsettelse av fartsgrense i ytrebyen og deler av midtbyen, er nevnte satsningsområder i trafikksikkerhetsplan for Vadsø kommune 2006-2009, jfr punkt 4.3-4.5. I tillegg er det innkommet en rekke innspill til trafikksikkerhetsplanen, der det kreves innføring av 30 km/t i boligområdene. Planutvalget har i møte den 04.09.07, sak 47/7, bedt administrasjonen igangsette gjennomføring av nye fartshumper langs hele Oscarscgate. Bystyret har ikke bevilget midler til tiltaket. Vurdering: Side 6 av 17

Boligområder i indrebyen og store deler av midtbyen vest for Statens Hus, har i dag fartsgrense på 30 km/t. Statens vegvesen har også innført 30-sone i Idrettsveien, mellom Brodtkorpsgate og Dr. Skogsholmsgate. Fartsgrensesystemet bør være likt i alle bolig- og sentrumsnære områder, og redusert fartsgrense bør også innføres i ytrebyen, midtbyen samt i boligområde rundt Peder Norviksgate og Hans Gabrielsensgate. Fartsgrense 50 km/t på riksvei E75, samt Finnmarksveien fra E75 til Glimmerstien og Idrettsveien fra Skolegata til Vidjeveien foreslås beholdt som i dag. Sak 39/08 Erfaringsmessig vil det ved fartsgrense lavere enn 50 km/t, og på steder med høyt hastighetsnivå før nedskilting, også være behov for andre fysiske fartsdempende tiltak for å sikre dette. I først omgang foreslås det at fartsgrensen kun nedskiltes, og at behovet for andre fartsdempende tiltak, med unntak av i Oscarsgate, vurderes senere med grunnlag i erfaringer etter nedskilting. Som alternativ til fartshumper, bør muligheten for å stenge Oscarsgate for gjennomkjøring ved Landhuselva og Sentum skole vurderes. Stengingen, som vil være ett rimeligere alternativ å gjennomføre en humper, vil trolig ha like stor trafikksikkerhetsmessig effekt ved at tyngden av biltrafikken forflyttes ned til Vardøveien/ Hvistendahlsgate. Stenging foreslås gjennomført ved omskilting og montering av fysiske sperrehumper. Sperrehumpens høyde forhindrer personbiler å kjøre inn, men gir likevel kommunens brøyte- og vedlikeholdsbiler, samt busser muligheten til å kjøre over. Forslagene om nedsatt fartsgrense, samt å stenge deler av Oscarsgate er foreløpig ikke sendt på høring til politiet og statens vegvesen. Det foreslås at begge tiltakene gjennomføres i 2009, og at tiltakene tas med i søknad om trafikksikkerhetsmidler for 2009. Årets bevilgning fra bystyret til trafikksikkerhetstiltak er på kr 500.000,-. Kr. 75 000,- av bevilgningen må avsettes til å dekke kommunal egenandel, ved etablering av gatebelysning til Sanddalen. Det foreslås at kr. 300 000,- av bevilgningen overføres til neste år, og at midlene brukes som garanti på kommunal egenandel i forbindelse med søknad om trafikksikkerhetsmidler. De resterende kr 125 000,- foreslås benyttet til punktutbedring på eks. gatelysnett i Markveien/Myrkroken/Karakasgate/Ravneknausen. Jens R. Betsi Rådmann Side 7 av 17

EIENDOMMEN GNR 8 BNR 1326 I ALRIK SEPPELÆSGATE 25 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA REGULERINGSPLAN FOR BRUKSENDRING AV BYGG Saksbehandler: Jan Erik Johansen Arkivkode: GNR 8-1326 Arkivsaksnr.: 08/1221 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 40/08 Planutvalget 27.06.2008 Forslag til vedtak/innstilling: Bakgrunn: Vadsø kommune mottok 30.05.08 en søknad fra Navaren Analyse AS om tillatelse til tiltak, enkle tiltak, for tilbygging av kontorbygning på eiendommen 8-1326 i Aldrik Seppelæs gate 25. Tiltakshavere er Varanger MC-klubb. Bygningen er registrert i Matrikkelen (bygningsregisteret) med bygningstypekode 311 Kontor- og administrasjonsbygning. Varanger MC-klubb ønsker å benytte bygningen som klubbhus, samt tilbygge med 122 m2 bruksareal (BRA). Søknaden er varslet berørte naboer og gjenboere og det var innen fristen innkommet merknader fra to gjenboere i Aldrik Seppelæs gate, Tove Aronsen Dahl og Trygve Åsmund Jankila. Merknadene er rettidige og tas følgelig med i vurderingen. Side 8 av 17

Sak 40/08 22.5 Tanavegen Mesta 21.5 E75 8/332 1 Varanger MC 8/1326 25 Tove Aronsen Dahl 8/49418 8/482 14.6 23 8/484 Trygve Jankila Aldrik Seppelæs gate 8/493 21 Kartutsnitt Kommunen svarte i brev datert 16.06.08 at tiltaket ikke er i samsvar med gjeldende plan og dermed avhengig av dispensasjon. Søknaden ville derfor bli forberedt for behandling i planutvalget. Vurdering: Området hører inn under reguleringsplan av 13.05.76 for Prestelv vest II industriområdet og i planen er området avsatt til industriformål. Slik rådmannen ser det vil det bli aktuelt med en helt ny virksomhet på eiendommen og det krever følgelig også en bruksendring av bygningen, fra kontorbygning til klubbhus for motorsykkelklubb ((nærmeste bygningstype kode vil være 669 Annet kulturhus* (* eller bygning som har nær tilknytning til / tjener slike bygninger)). Som nevnt innledningsvis er tiltaket ikke i samsvar med gjeldende plan, og dermed avhengig av dispensasjon i medhold av plan- og bygningsloven (pbl) 7 fra reguleringsbestemmelsene. For å kunne gi dispensasjon må det foreligge særlige grunner. Planutvalget må derfor vurdere om det er grunnlag for å dispensere fra planbestemmelsene og så tillate slik virksomhet på området. Selve byggesøknaden er foreløpig ikke vurdert og kommunen vil ta stilling til denne først når spørsmålet om dispensasjon er avgjort. Eiendoms- og bygningshistorikk. Side 9 av 17

Sak 40/08 Bygningen på dagens eiendom ble oppført på 1970-tallet som bolig/ hybel for ansatte i Statens vegvesen. Eiendommen 8-1326 ble fradelt i 2003 fra Statens vegvesens eiendom 8-332 i Tanaveien 1, i forbindelse med at Norsk folkehjelp kjøpte bygningen på eiendommen, og benyttet denne som kontorbygning. På eiendommen 8-332 har Statens vegvesen flere bygninger, bl.a. kontor/ lagerbygninger og hybelhus. 8-332 grenser i vest mot eiendommen 8-200 som også tilhørte vegvesenet, men som nå er overtatt av Mesta AS. På 8-200 står det også kontorbygninger og lagerbygninger/ garasjer. Eiendommen 8-1326 og bygningen er senere solgt fra Norsk folkehjelp til Varanger MCklubb. I kommunens bygningsarkiv finnes ingen opplysninger om bygningen faktisk ble oppført som boligbygning, eller som kontorbygning. Det finnes heller ingen opplysninger om en senere bruksendring av bygningen. Verken boligdel eller kontorbygg er i strid med reguleringsbestemmelsene dersom begge er en naturlig del av virksomheten på eiendommen, noe som klart fremgår av reguleringsbestemmelsenes 2, b): Bygningsrådet kan tillate at det i forbindelse med industribebyggelse innredes leilighet som er nødvendig for virksomhetens drift. Frittliggende bolig tillates ikke oppført innenfor disse områdene. Rådmannen vil derfor forholde seg til følgende: Bygningen på eiendommen 8-1326 er en kontor- og administrasjonsbygning der bruken er og har vært i samsvar med reguleringsbestemmelsene, også etter at bygningen ble overtatt av Norsk folkehjelp. Fradelingen i 2003 kan heller ikke sies å være i strid med reguleringsbestemmelsene, da Norsk folkehjelp er en større organisasjon med allmennyttig formål og med en virksomhet som både kan omfatte kontor- og administrasjon og lagring/ parkering av utstyr og kjøretøyer, noe som er tilnærmet identisk med den virksomheten vegvesenet har og har hatt på området. Ny virksomhet på eiendommen. I forbindelse med utvidelsen er det innsendt ny plantegning av bygningen. Tegningen viser at bygningen skal inneholde to stuer/ møterom, kjøkken- og serveringsrom, kontor, div. lagerrom og boder, og bad/ WC. Det skal også bli fire sengeplasser for overnattingsmulighet i forbindelse med motorsykkeltreff. Mot nord skal det tilbygges en garasjedel og det skal i følge søknaden avsettes ca. 50 m2 til parkeringsareal vest for garasjedelen. Side 10 av 17

Sak 40/08 Situasjonsplan Side 11 av 17

Side 12 av 17 Sak 40/08

Sak 40/08 Det er naturlig å anta at et slikt klubbhus vil bli brukt både til treff- og møtevirksomhet og andre arrangementer for både egne medlemmer og medlemmer fra utenbys klubber. I forbindelse med treff kan det helt klart bli forholdsvis mange motorsykler som skal både til og fra eiendommen, uten at dette nødvendigvis vil være en støyplage, men det vil helt klart bli stor trafikk av motorsykler i en slik forbindelse. Denne bruken med tilhørende trafikk vil mest sannsynlig være kun i perioden fra midten av mai til midten av august, men det må antas at bygningen også vil bli brukt til møter og arrangementer ellers, som f.eks. julebord for klubbmedlemmer. Et annet moment er muligheten for utleie av lokalene andre deler av året, dvs. utenfor motorsykkelsesongen, av andre lag/ foreninger for møter og arrangementer, eller til helt private arrangementer. Merknader fra Tove Aronsen Dahl og Trygve Jankila. Tomtearealet var tidligere en del av industriområdet til Statens vegvesen, som senere solgte ovennevnte hus/tomteareal på 94m2 til Norsk Folkehjelp, som igjen har solgt dette videre til Varanger MC. Hvorvidt dette område er regulert omgjort til boligstrøk synes uklart. Vi kan ikke se å finne Aldrik Seppelæsgt. 25 på noe kart. Om det har vært foretatt noen regulering i hele Side 13 av 17

Sak 40/08 området tidligere,var også noe uklart for teknisk etat. Varanger MC s planlagte utvidelse på 122m2 + parkeringsareal 50m2 medfører et adskillig større bruksareal -som vil komme enda nærmere nærliggende bolighus- og som vil virke sterkt sjenerende på naboer spesielt i Aldrik Seppelæsgt. 23 og 18, og videre også skjerme for utsikten for flere nabohus i gata. Etter at Varanger MC overtok huset, er vestenden av Aldrik Seppelæsgt. forvandlet til en søppelpiass med flere gamle brakker med knuste vinduer og flagrende gardiner, badestamp og en gammel sauna. Dette startet for over ett år siden, og søppelet er i stadig vekst. Dette virker verdiforringende på hele Aldrik Seppelæsgt., og vi har ingen tro på at det blir bedre senere.. MCkIubben er som alle vet en organisasjon hvis interesse er store doninger og mildt sagt høy lyd. Vi har ingen motforestillinger til selve organisasjonen, men slik sport eller hobby virksomhet bør ikke ha sin plassering i et boligstrøk,og i dette tilfelle tett opptil nabohus med både soverom, stuer og altaner vendt mot vest. Med badestamper, hyppig kjøring med tunge kjøretøy frem og tilbake og høy musikk og nattestøy, vil dette til tider bli uutholdelig for oss alle i boligstrøket. Vi viser her til Granneloven av 16. juni 1961 nr.15,jf. 2. At ovennevnte ligger i innkjørsel til byen tett opp til Tanaveien bør være et viktig hint til Vadsø kommune. Det finnes ingen fotgjengerfelt for oss i Aldrik Seppelæsgt vest over Tanaveien, og på østsiden ender fotgjengerovergangen i autovernet. Dette ble vedtatt ordnet i Bystyret i 2006, uten at noe har skjedd. Vi nevner også dette i denne saken fordi det medfører at bl.a. MC- klubben har uendrede kjøringsforhold til og fra Tanavegen. Det synes uklart i dag hvilke typer bygg som er ment skal inngå i boligstrøk Det naturlige ville være at et byggetiltak som ovenfor nevnt som ikke er bolighus og som heller ikke skal drive næringsvirksomhet/industri, fikk tildelt plass til å dyrke sine interesser utenfor disse områder. Vi har da friområder nok. Det er et paradoks at da våre barn vokste opp i Aldrik Seppelæsgt. (det var til sammen 47barn) fantes det ikke lekeplass. Det var stupbratt mot syd og innkjørsel til byen på nordsiden. Vi søkte da om å få bruke del av vegsletta til lekeplass, og fikk avslag. I dag er det voksne som skal bruke stedet til lekeplass. Med henblikk på ovenstående tar vi sterk avstand til, og vil ikke under noen omstendighet godta Varanger MC sitt prosjekt og søknad. Brevet er underskrevet av begge. Side 14 av 17

Det foreligger også en kommentar til nabomerknadene fra ansvarlig søker, Navaren AS v/ingulf Niskavara. Kommentar til naboprotest datert 10/6-2008 Navaren Analyse as har som ansvarlig søker for tiltak i Aldrik Seppäläs gate 25 mottatt protest fra naboene Tove Dahl Aronsen og Trygve Åsmund Jankila. Vi antar protesten er den samme som det henvises til i kommunens brev til oss, datert 16/6-2008. Etter konferanse med klubbens ledelse har vi følgende kommentarer til protesten: Momenter som berører beboerne i gata og kommunen særskilt tas det ikke stilling til da disse momentene ikke vedrører saken. Sak 40/08 Vedr. parkeringsarealet: Det er ikke tenkt utvidet parkeringsareal men å benytte det arealet som allerede finnes på eiendommen. Avstander til naboeiendommer: Argumentene ansees som irrelevante da vi ikke overskrider lovpålagte avstander til de angjeldende eiendommer eiet av protesterende naboer. Vi kan derfor ikke se at tiltaket innebærer noen form for skjemming av området eller verdiforringelse for naboene. Utsikt: Utsikten vil ikke forringes for de protesterende naboene da de enten ligger foran bygget eller høyere slik at siktforholdene ikke vil endres. Hva andre beboere i gata mener angår ikke saken. Vi mener naboene kun skal høres i den grad de selv er involverte. Søppel, knuste vinduer etc. Vi kan ikke se at dette er et moment som skulle hindre tiltaket. Derimot er det tiltakshavers intensjon med utvidelsen at diverse utstyr skal kunne lagres innomhus. De tilkjørte brakkene skal som tiltakssøknaden viser integreres som en del av bygningsmassen og istandsettes for å få en akseptabel fasade i alle retninger. Store doninger og høy lyd: Vi kan ikke se hva størrelsen på utstyret har å gjøre med tiltakets gjennomførbarhet. Vi kan imidlertid opplyse om at klubben aldri har mottatt offentlige pålegg eller klager i slik sammenheng. Merknadene til Aronsen Dahl og Jankila er delt inn i avsnitt og rådmannen vil kun vurdere det som anses relevant, og sammenfatte merknadene til følgende punkter: Side 15 av 17

Sak 40/08 1. Det går et klart skille og en plangrense like vest for Aldrik Seppelæs gate. Området på vestsiden hører inn under reguleringsplan for Prestelv vest II industriområdet og i planen er området avsatt til industriformål. Aldrik Seppelæs gate hører inn under reguleringsplan for Prestelv vest og dette området er regulert til boligformål. I forbindelse med opprettelsen av nå MC-klubbens eiendom har det blitt gjort en fradeling og ikke en omregulering. Ny gateadresse er opprettet i forbindelse med fradelingen da eiendommen var bebygd med en adresseverdig bygning, noe som er rutine i slike tilfeller. Området har ikke vært omregulert og formålet er fremdeles industrivirksomhet. Omsøkte bygningen ble oppført allerede på 1970-tallet og opprettelsen av ny eiendom rundt bygningen berørte verken naboer eller gjenboere. 2. Tilbyggingen vil selvfølgelig medføre økt bruksareal og bebygd areal. Etter en tilbygging vil minste avstand fra bygning til tomtegrense være 8.5m, noe som er 3m nærmere enn dagens plassering, men rådmannen kan ikke se at dette vil bli særlig sjenerende for de nærmeste beboerne. Det må også nevnes at det mellom omsøkte bygning og veien allerede står en trafokiosk som delvis skjermer for utvidelsen. Det planlagte uteområdet med platting vil i sin helhet bli skjermet av tilbyggingen. Kontorbygningen består av brakkemoduler i en etasje med flatt tak og skal tilbygges med tilsvarende. Bygningen er dermed lav og ligger også noe lavere enn beboerne i Aldrik Seppelæs gate 18 (Tove Aronsen Dahl), slik at utsikten derfor ikke kan anses å bli nevneverdig redusert, men dog noe. Det må da også tas med at området er et industriområde og at beboerne i Aldrik Seppelæs gate har vært klar over dette da de etablerte sine boliger. I regulerte boligområder og industriområder må det forventes at det kan bli oppført bygg som kan medføre redusert utsikt for de nærmeste beboerne. 3. At eiendommen i dag fremstår som uryddig med flere brakkemoduler og annet lagret her, er et forhold som skal ivaretas av både reguleringsbestemmelser og annet regelverk som f. eks. politivedtekter og forurensingsloven. Det kan ikke spekuleres i om dette er forhold som vil vedvare. Momentet betraktes som irrelevant for dispensasjonsbehandlingen og vurderes ikke videre, men rådmannen finner det ryddigst å nevne det. Varanger MC-klubb består i dag av godt voksne medlemmer, og er ikke å betrakte som en ungdomsgjeng. Nabomerknaden om at det til tider kan bli mye støy om kvelden og utover natten, er rådmannen derfor bare delvis enig i. Dette er forhold som selvsagt kan endre seg, og kanskje føre til det man kan kalle høylytt aktivitet. Rådmannen er enig i at dette ikke er spesielt ønskelig når man tar i betraktning beliggenheten som er kloss inntil et boligområde. Rådmannen vil konkludere med at ny virksomhet vil avvike en god del fra tidligere virksomhet og i perioder medføre forholdsvis stor motorsykkeltrafikk og aktivitet i forbindelse med arrangementer i regi av MC-klubben. Beliggenheten er kloss inntil et boligområde og det må antas at aktiviteten på eiendommen hovedsakelig vil være på Side 16 av 17

ettermiddager/ kvelder og sannsynligvis utover natten, noe som er omvendt av om det skulle vært et industriforetak på eiendommen. Imidlertid kan ikke rådmannen se at det er noen automatikk i at et klubbhus for en motorsykkelklubb alltid vil medføre store ulemper for nærmeste bebyggelse i form av motorstøy, høylytt musikk etc.. Saken legges frem uten innstilling. Sak 40/08 Jens R. Betsi Rådmann Side 17 av 17