Statens vegvesen. Referat fra tilbudskonferanse 1202 Stor-Bergen

Like dokumenter
Statens vegvesen. Tilbydere, Ove Hausvik, Bjørn Arild Fossåen og Jan Vidar Strømsvold

Statens vegvesen. Referat. Referat Tilbudskonferanse E1455 Fjordane

Referat frå tilbodskonferanse, 1105 Indre Ryfylke

Statens vegvesen. Sak 3 Felles orientering om Driftskontraktene 1509 og 1506

Statens vegvesen. Tilbudskonferanse driftskontrakt 1102 Høgsfjord

Statens vegvesen. Sak 3 Felles orientering om Driftskontraktene 1509 og 1506

Statens vegvesen. Driftskontrakt 1707 Steinkjer Tilbudskonferanse Referat

Statens vegvesen. Tilbudskonferanse Elektrodriftskontrakt E1454 Sogn

Drift og vedlikehold av ferjekaier

Tilbudskonferanse Kristiansand, Driftskontrakt elektro 1008 Vest Agder veglys

0706. Drift- og vedlikeholdskontrakt for elektriske anlegg i Vestfold Gjennomgang av konkurransegrunnlaget kap. A E

0910. Drift- og vedlikeholdskontrakt for elektriske anlegg i Aust Agder Gjennomgang av konkurransegrunnlaget kap. A E

E16/Rv2 Kongevegen Tjernsbergs veg, forarbeider TILBUDSKONFERANSE

Statens vegvesen. Tilbudskonferanse driftskontrakt 1405 Indre Sunnfjord

Tilbudskonferanse. Drift og vedlikeholdskontrakt Elektriske anlegg 5004 Øst Harstad,

Tilbudskonferanse Driftskontrakt 1002 Flekkefjord Flekkefjord trafikkstasjon

Konkurransegrunnlag. Prosjekt: E39 Vadheim - Drensgrøft og møteplasser Parsell: E39 Bogstunnellen kryss fv93. Tilbudsnummer: 2012/040061

Statens vegvesen sine driftskontrakter om kontraktstypen og rettspraksis på området

Tilbudskonferanse. Drift og vedlikeholdskontrakt FK5003 Vest Leknes,

Konkurransegrunnlag. Prosjekt: Lokale støyskjermingstiltak Rv 110 Ørebekk-Simo. Tilbudsnummer: 17/45709

Driftskontrakt elektriske anlegg

Kap. E1 Prosessfordelt kravspesifikasjon

E39 Oppgradering belysning

Statens vegvesen. Åpning/innledning Prosjekteier Lars Erik Karlsen, ønskte velkommen. Presentasjon av området og organisering. Lysark 1 til og med 13.

HB R763 Dokumenter for driftskontrakt veg

Konkurransegrunnlag. Prosjekt: Vilt og beitegjerde Parsell: E6 Hvam - Jessheim. Tilbudsnummer:

Konkurransegrunnlag. Prosjekt: Innfartsparkeringsplasser. Parsell: Leirsund stasjon, Hauerseter stasjon og Eidsvoll Verk stasjon.

Vegdirektoratet 2014 Faglig innhold Utarbeidelse av konkurransegrunnlag

Tilbudskonferanse Fjellsikring Sør-Trøndelag

Konkurransegrunnlag. Prosjekt: E39, bru Gjemnessundbrua - Ledeskovler. Tilbudsnummer: 2011 /

Konkurransegrunnlag Prosjekt: Nygata, Brumunddal

Eivind Stangeland, Tormod Eikeland, Oddvar Ollestad, Tor Skårland, Rune Skår, Ove Hausvik og representanter fra entreprenører

Statens vegvesen. Referat Tid: Referent: Sigurd Wiberg

Statens vegvesen. -BH ønsket TB velkommen og gjennomgikk presentasjon av driftskontrakten.

Driftskontrakter Oppland. Samferdselskomiteen 26. September 2012 Anita Brenden Moshagen Seksjonsleder Drift

Håndbok 066 Retningslinjer for utarbeidelse av konkurransegrunnlag

Konkurransegrunnlag. Prosjekt: AID i Hvalertunnelen Parsell: Fv108. Tilbudsnummer: 16/51001

E16/Rv2 Kongevegen Tjernsbergs veg, hovedentreprise TILBUDSKONFERANSE

Konkurransegrunnlag Prosjekt: Torgplassen i Brumunddal Sentrum

Kurs i drift og vedlikehold for ledere av driftskontrakter. Kap. C3 - Definisjoner. Del 2

Kurs i drift og vedlikehold for ledere av driftskontrakter

Driftskontrakt tunneler

Statens vegvesen Region Øst A3-1 01E2 D/v veg- og gatebelysning Østfold A Prosjektinformasjon A3 Orientering om prosjektet

Vinterdrift 2013 Byggherrens erfaring med ny vinterdriftsstandard. Kjetil Nergaard, Byggherre seksjon, Region sør

Kurs i drift og vedlikehold for ledere av driftskontrakter

Drift- og vedlikeholdskontrakt Elektriske anlegg

Drift- og vedlikeholdskontrakt med funksjonsansvar (funksjonskontrakt) Funksjonskontrakter. Om kontraktformen

Vegpakke E6 Helgeland. Orientering om prosjektet. 18. juni 2015

Statens vegvesen. Tilbudskonferanse Driftskontrakt 1002 Flekkefjord

Vegpakke E6 Helgeland. Prosess og konkurranseform. Møte med Entreprenører. 18. august 2014

Teknisk kvalitetskontroll i kvalitetssystemet, Hb151, Hb066

Statens vegvesen. Tilbudskonferanse Driftskontrakt Elektriske anlegg E1260 Hordaland vest

Statens vegvesen. Referat frå tilbodskonferanse driftskontrakt 1206 Voss

B Konkurranseregler og kvalifikasjonskrav B3 Krav til tilbud og spesielle konkurranseregler

HB Konkurransegrunnlag Status. v/ Gisle Fossberg Byggherreseksjonen, Veg- og transportavdelingen Vegdirektoratet

Statens vegvesen D2-K - 1 Fellesdokument driftskontrakt veg. D2-K Kvalitetssystem

Statens vegvesen. Fv 60 Magerholm ferjekai, referat fra tilbudsbefaring

Statens vegvesen. Referat fra tilbudskonferanse: Rv. 9 Sandnes - Harstadberg

Statens vegvesen Region vest 1103 Stavanger Spørsmål og svar 3

Bruk av funksjonskontrakter i drift og vedlikehold i Norge - status og videre utvikling

Fv 263 Krattebøl - Buneslandet Tilbudskonferanse 6. april 2011

D1 Spesielle tilbudsregler

FV 102, FV 264 og Fv 894 Anbud på levering og montering av snøskjermer. Tilbuds konferanse Alta kl

Kurs i drift og vedlikehold for ledere av driftskontrakter. Hvorfor samhandling. Kontraktsbestemmelser om samhandling. Del 3 - Samhandling

Kurs i drift og vedlikehold for ledere av driftskontrakter

Statens vegvesen. Fv. 213 Rundkjøring Carlsen lakk - referat fra tilbudskonferansen

D2-R Skjema for rapportering til byggherren

Konkurransegrunnlag del I

Endringsliste 0602 Ringerike , pr

ELRAPP System for elektronisk innhenting av rapportdata fra funksjonskontraktentreprenører.

Helse Møre og Romsdal. M-2001 Rehabilitering Lundavang m.m. - Rammeavtale entreprenør TILBUDSSKJEMA. Vedlegg til konkurransebestemmelsene

Driftskontrakt. Konkurransegrunnlaget kap. A E Vest Telemark Saksnr: 2011 /

Statens vegvesen D2-K - 1 Fellesdokument driftskontrakt veg. D2-K Kvalitetssystem

Produktspesifikasjon. Kantklippareal (ID=301) Oppdateringslogg. 1. Kjente bruksområder og behov. 2. Innhold og struktur. 2.

Anskaffelser i Statens vegvesen Portefølje, krav til leverandører og samarbeidsformer

Statens vegvesen. Uttalelse - Firemannsbolig - Avkjørsel og byggegrense - Fv gnr. 284 bnr Bergen kommune

Kurs i drift og vedlikehold for ledere av driftskontrakter

Tilbudsinnbydelse. Siktrydding langs E6 strekning Áitejohka-Bievra

B Tilbudsregler B Tilbudsregler. Funksjonskontrakt med oppstart Side 1 av 5. Fellesdokument

Konkurransegrunnlag Del B kravspesifikasjon. E6 Biri-Otta, Innleie av kontraktsingeniør. Dokumentets dato: Saksnummer: 2011/189908

B Konkurranseregler og kvalifikasjonskrav

Sykkelbynettverket. Regionale samlinger. Tema drift og vedlikehold. Driftskontrakter innhold og oppfølging 31. oktober 2012 på Lillehammer

Statens vegvesen. Håndbok 066 Veileder for utarbeidelse av konkurransegrunnlag for byggekontrakter

Statens vegvesen. Håndbok 066 Veileder for utarbeidelse av konkurransegrunnlag for byggekontrakter

1 Dokumentasjon fra tilbyder

Sykkelbynettverket. Regionale samlinger. Tema drift og vedlikehold Driftskontrakter innhold og oppfølging 14. mars 2012 i Arendal

B Tilbudsregler B Tilbudsregler Fellesdokument. Funksjonskontrakt med oppstart Side 1 av 6

Produktspesifikasjon. Oppdateringslogg. 1. Kjente bruksområder og behov. 2. Innhold og struktur. 2.1 UML-skjema. Tillatte verdier

Kontraktsdokumenter Kap. C1, pkt Kurs i drift og vedlikehold for ledere av driftskontrakter. Del 1

Tilbudskonferanse Fredrik Colletts veg. Vann og avløp

Konkurransegrunnlag Del B kravspesifikasjon. Rammeavtale: Landmålingstjenester i Buskerud, Vestfold og Telemark.

Statens vegvesen. Veileder for utarbeidelse av konkurransegrunnlag for byggekontrakter

Konkurransegrunnlag kap A - G. Oppbygging av konkurransegrunnlaget. Dokumentene som sammen utgjør konkurransegrunnlaget:

A Prosjektinformasjon A0 Forside og innholdsliste

Produktspesifikasjon. Kantklippareal (ID=301) Oppdateringslogg. 1. Kjente bruksområder og behov. 2. Innhold og struktur. 2.

Statens vegvesen. Referat Tid: 12:00 Referent: Torbjørn Vatnehol. Fv. 61 MPG Ulsteinvik - Referat fra tilbudsbefaring

Kurs i drift og vedlikehold for ledere av driftskontrakter

C Kontraktsbestemmelser C3 Spesielle kontraktsbestemmelser. Innhold

Kurs i drift og vedlikehold for ledere av driftskontrakter

Mengder (antall objekter er grunnlag for tildeling av midler) Grunnlag for beregning av kostnader

Transkript:

Statens vegvesen Referat Dato: 06.03.2015 Tid: 12:00-14:30 Referent: Beate Riisnæs Saksbehandler/innvalgsnr: Beate Riisnæs Vår dato: 06.03.2015 Vår referanse: 2014/053613 Referat fra tilbudskonferanse 1202 Stor-Bergen 2015-2020 Sted: Møteleder: Til stede: Bergen Gunnar Kråkenes Statens vegvesen: Gunnar Kråkenes, Rune Skår, Beate Riisnæs, Håkon Toverud, Karen Rørlien, Morten Solholm og Marah Olstad Entreprenører Referat fra tilbudskonferanse, 1202 Stor-Bergen 2015-2020 Ansvar / frist Tilbudskonferansen ble åpnet med en presentasjon av samtlige, deretter gikk byggherren gjennom en lysark-presentasjon. Lysarkene ligger vedlagt referatet. Enkelte punkt i noen av lysarkene ble nærmere presisert på konferansen, og disse punktene er listet opp under: - Lysark nr. 16: Nyanlegg (kap. D2-S20, del A) Påpekes for første tabell på side 2: at grøntanleggene og objektene i grøntanleggene inngår i kontrakten fra kontraktstart, men at arbeidene beskrevet i prosess 74.811 inngår fra angitt dato i kolonne Grøntanlegg. - Lysark nr. 17: Nyanlegg (kap. D2-S20, del A) Volum for Grøntanlegg i kap. D2-S05, 8-2_Ev39Fv552_Toesdalskrysset kommer i tillegg til kap. D2-S20.. - Lysark nr. 25: Renholdsavtale med Bergen kommune (kap. A3, pkt7.7) Det presiseres at selv om Bergen kommune tømmer avfallsbeholdere er avfallsbeholdere et objekt i kontrakten med tilhørende driftsoppgaver som blant annet renhold, reparasjon osv. Postadresse Telefon: 02030 Kontoradresse Fakturaadresse Statens vegvesen Telefaks: 57 65 59 86 Spelhaugen 12 Statens vegvesen Region vest firmapost-vest@vegvesen.no 5147 FYLLINGSDALEN Landsdekkende regnskap Askedalen 4 6863 Leikanger Org.nr: 971032081 9815 Vadsø Telefon: Telefaks:

2 Ansvar / frist - Lysark nr. 26: kap. D2-T og D2-P Det opplyses at det er en del gategods med dårlige/svake konstruksjoner og som krever en del oppfølging med justering av posisjon. Minner på at vegbildene, kap. D2-P er viktig for å danne seg en formening om vegnettets tilstand. - Lysark nr. 27: drift av leskur (kap. A3, pkt7.14) Prosess 73.841er ikke i bruk. Prosess 73.849 benyttes. - Lysark nr. 28: Sykkelveger med langsliggende fortau (kap. A3, pkt7.15) Volum er korrigert. Nytt kap. A3 datert 20150306 distribueres samtidig med tilbudsreferatet Andre presiseringer: - Kap. D2-S02: dekkereparasjoner inntil skinner i tverrprofil med blandet trafikk er entreprenørens ansvar - Kap. D2-S17: Skiltplan nr. for omkjøringsruter skal ikke benyttes. Det skal skiltes slik det er beskrevet i D2-ID1830a ved nødvendig omkjøring. - Kap. D2-S39, pkt. 2: det presiseres at sykkelrutene veksler mellom kjøreveg, sykkelfelt, g/s-veg, fortau osv. - Kap. D1, prosess 62.1: Merk spesiell oppgjørsform for reparasjon av steindekker.

3 Spørsmål levert på tilbudskonferansen: Ansvar / frist Spørsmål 1: Svar 1: Tillegg til kap. C3 pkt. 43.5. Ytre miljø. Slam og oppsamlingsmasser fra kummer og feiing skal leveres til godkjent deponi. Entreprenøren skal ved oppstart av aktuelle arbeider og videre jevnlig gjennom kontraktperioden sende inn prøver til laboratorium for analyse. Se revidert kap. D1: - Prosess 48.7 ny tekst i punkt c) - Prosess 73.31 ny tekst i punkt a) og c) - Prosess 95 ny tekst i punkt c) Revidert kap. D1 datert 20150306 distribueres samtidig med referatet. Spørsmål 2: Svar 2: Se kap. D2-ID1821a

4 Spørsmål 3: Ansvar / frist Svar 3: Med «til enhver tid» menes at avvik skal være utbedret innen 72 timer for leskur på vegstrekninger vist i pkt. 3 i kap. D2-S39, og innen 1 uke for leskur på øvrige vegstrekninger. Spørsmål 4: Svar 4: Se kap. D1 prosess 95. Spørsmål 5: Svar 5: Hensikten med lense er å fange opp materialer og forurensninger som kan følge med lassene som tippes. Etter endt vintersesong må entreprenøren påregne bruk av dykker for inspeksjon og oppsamling av materialer og forurensninger forårsaket av snøtippingen. Byggherren har ikke hatt som intensjon å skjerpe kravet gitt fra Fylkesmannen. Spørsmål 6: Svar 6: Oppdatert kap. D2-V5-1a, D2-V5-1b-2M, D2-V2 og D2-V3 datert 20150306 og oppdatert kap. D2-S16 med revidert kart i pkt. 4 blir distribuert samtidig med dette referatet.

5 Spørsmål 7: Ansvar / frist Svar 7: Se kap. ID7480d, ID7480e og ID7480f. Spørsmål 8: Svar 8: Nei Spørsmål 9: Svar 9: «Multippel stedfesting» ble utdypet på tilbudskonferansen ref. presentasjon ark 42. Korrigert kap. D2-V5-7 datert 20150306 hvor «multippel stedfesting» er erstatt med Ådt tall, blir distribuert samtidig med dette referatet. Spørsmål 10: Svar 10: Byggherren kan ikke angi eller anslå fordeling. Spørsmål 11: Svar 11: Forklaring til verdier i kap. D2-V4-41 kolonne «H» og «I»: 430 = 30. april 1004 = 4. oktober 1001 = 1.oktober

6 Spørsmål 12: Ansvar / frist Svar 12: Det kan legges til grunn for kalkulasjonen at byggherren vil tillate sprøyting iht. kap. D2-ID7480b. Spørsmål 13: Svar 13: Ja, se blant annet bilde 36 i presentasjon fra tilbudskonferansen. Spørsmål 14: Svar 14: Byggherren har ikke stilt krav til brøytestikk på g/s-veger. Brøytestikk som entreprenøren etter egen vurdering mener det er behov for på g/s-veger skal prises på prosess 77.86 c6gsvg eller 77.86 fv12zh. Spørsmål 15: Svar 15: Se kap. C3 pkt. 28. Spørsmål 16: Svar 16: Se generell beskrivelse i kap. D1 prosess 48.41. Spørsmål 17: Svar 17: I denne prosessen vil et definert område være et områder som ligger i en tilnærmet «sammenhengende kjørerute». Spørsmål 18: Svar 18: Se kap. D1 prosess 74.822.

7 Ansvar / frist Spørsmål 19: Svar 19: Revidert kap. D2-V4-35f datert 20150306 med klippebredder distribueres samtidig med referatet. Spørsmål 20: Svar 20: Feilen er rettet og nye filer tilhørende kap. D1 distribueres samtidig med referatet. Spørsmål 21: Svar 21: Se blant annet kap. C3 pkt. 5, 28 og 29. Spørsmål 22: Svar 22: Ja. Spørsmål 23: Svar 23: Alle krav i kontrakten skal oppfylles. Spørsmål 24:

8 Svar 24: Til hjelp for kapasitetsberegning for vinterdrift finnes tips, som må tilpasses kontraktens krav og føringer, i «Temahefte til HB111» under «Dimensjonering av brøyterode» Ansvar / frist Spørsmål 25: Svar 25: Se kap. C3. pkt. 8.4.2a, som blant annet sier «brukerlisens» og innsyn i det datasystemet entreprenøren selv har for å følge opp vinterdriften i sann tid. Spørsmål 26: Svar 26: Byggherren har ikke en slik oversikt. Spørsmål 27: Svar 27: Kap. D2-V5-7 angir Ådt for de ulike vegene. Spørsmål 28: Svar 28: Vegruter er definert på kart i kap. D2-S39 punkt 1. Lister for vegrute 2 og 3 er lagt inn i kap. D2-S39. Revidert kap. D2-S39 datert 20150306 distribueres samtidig med referatet. Sykkelruter med definert feieintervall er vist i kap. D2-S39 punkt 2. Feielengder er angitt på s.17.

9 Spørsmål og endringer etter tilbudskonferansen: Ansvar / frist Spørsmål 1: Svar 1: Følgende tekst er lagt til i kap. D1 prosess 73.31 pkt. c): Fortau som inngår i sykkelrute skal i tillegg til andre krav feies fast iht krav for «Sykkelruter:». Øvrige fortau i pkt. 1, vegrute 2 og pkt. 1, vegrute 3 i kap. D2-S39 skal i tillegg til andre krav feies fast iht krav for «Kjøreveger:». G/s-veger som ikke inngår i sykkelrute, men som ligger langs kjøreveg i pkt. 1, vegrute 2 eller pkt. 1, vegrute 3 i kap. D2-S39, skal i tillegg til andre krav feies fast iht frekvenskrav for tilliggende kjøreveg. Endring 1: Følgende veglengde utgår av kap. D2-V1-3: Vegobjekttype Vegnett, fylkesveger Veg FHp FKm THp TKm Lengde Side Stedsnavn fra Stedsnavn til Lengde veg FV 567 80 43,000 80 43,112 112 LONEVÅG BUSST XF368 LONEVÅG BUSST X567 Følgende ark i kap. D2-V er endret som følge av at Fv 567 Hp 80 utgår: - Kap. D2-V1-3 - Kap. D2-V2 - Kap. D2-V3 - Kap. V4-32 - Kap. V5-1b-3L - Kap. V5-7 Korrigert kap. D2-V datert 20150306 blir distribuert sammen med tilbudsreferat. Korrigert tabell i punkt 1 kap. A3 blir distribuert sammen med tilbudsreferat. Korrigert A3 er datert 20150306. Endring 2: V4-35d Grasdekker, endringer i kolonne I «Type» Korrigert kap. V4-35d datert 20150306 blir distribuert sammen med tilbudsreferat.

10 Dokumenter som distribueres samtidig med dettereferatet: Ansvar / frist - Kap. A3 datert 20150306 endret - Kap. D1 datert 20150306 endret - Kap. D2-S16 datert 20150306 endret - Kap. D2-S39 datert 20150306 endret - Kap. D2-V med følgende ark datert 20150306: Kap. D2-V1-3 Kap. D2-V2 Kap. D2-V3 Kap. D2-V4-32 Kap. D2-V4-35d Kap. D2-V4-35f Kap. D2-V5-1a Kap. D2-V5-1b-2M Kap. D2-V5-1b-3L Kap. D2-V5-7 I kap. D2-V har uendrede ark fortsatt dato 15.februar 2015 i bunntekst og i rad 3 og i rad 4. Endrede ark har dato 6.mars 2015 i bunntekst og i rad 4.

Tilbudskonferanse Spelhaugen 12, 06.03.2015 Driftskontrakt veg 1202 Stor-Bergen 2015-2020 06.03.2015

Program Åpning/innledning Endringer i årets mal for konkurransegrunnlaget Orientering om Driftskontrakt 1202 Stor-Bergen 2015-2020 Endringer og oppretting av feil i utsendt konkurransegrunnlag Mottatte spørsmål fra tilbydere Spørsmål fra tilbydere (leveres skriftlig) 06.03.2015 2

Åpning/innledning 06.03.2015 3

Praktiske opplysninger Alle lysark som vises, vedlegges referatet Spørsmål som stilles på tilbudskonferansen, skal leveres skriftlig Alle spørsmål som stilles, gjengis i referatet med svar Spørsmål som ikke kan besvares i løpet av tilbudskonferansen, besvares i referatet Referatet med vedlegg blir en del av konkurransegrunnlaget Referatet med vedlegg blir lagt ut på kontraktens internettside. Tilbydernes kontaktpersoner vil få varsel om dette pr e-post. Tilbyderne har et selvstendig ansvar for å holde seg orientert omkring oppdateringer i konkurransegrunnlaget på kontraktens internettside Varsler fra byggherren til tilbyderne ved oppdateringer sendes kun til den som er innmeldt som kontaktperson ved uttak av konkurransegrunnlag 06.03.2015 4

Tidsfrister (kap. A2) 06.03.2015 5

Kapittelstruktur i konkurransegrunnlaget A A0 A1 A2 A3 B B1 B2 B3 C C1 C2 C3 C4 Prosjektinformasjon Forside og innholdsliste Dokumentliste Innbydelse til anbudskonkurranse Orientering om prosjektet Konkurranseregler og kvalifikasjonskrav Konkurranseregler Krav til tilbyders kvalifikasjoner Krav til tilbud og spesielle konkurranseregler Kontraktsbestemmelser Alminnelige kontraktsbestemmelser Spesielle kontraktsbestemmelser for Statens vegvesen Spesielle kontraktsbestemmelser Avtaledokument 06.03.2015 6

Kapittelstruktur, forts D Beskrivende del D1 Beskrivelse D2 Tegninger og supplerende dokumenter D2-H SHA-plan D2-I Supplerende beskrivelse og kravspesifikasjon D2-K Kvalitetssystem D2-P Vegbilder D2-R Skjema for rapportering til byggherren D2-S Informasjon om vegnettet m.m. D2-T Oversikt over utvalgte vegobjekter med tilstand og eventuelle merknader, data fra Vegdatabanken D2-V Vegnett og objektdata fra Vegdatabanken E E1 E2 E3 E4 E5 Svardokumenter Dokumentasjon fra tilbyder Firmaopplysninger for vurdering av tilbyders kvalifikasjoner Beskrivelse med utfylte priser Prisskjema: Timepriser for mannskap og maskiner Tilbudsskjema 06.03.2015 7

Endringer i årets mal for konkurransegrunnlaget 06.03.2015 8

Mal for driftskontrakter med oppstart 2015 Fokusområder for endringer Endringer og forbedringer er basert på erfaring fra gjennomføring av driftskontrakter, innspill fra byggherremiljøet, bransjen og andre samt tilpasning til endrede føringer og rammebetingelser. 06.03.2015 9

Mal for driftskontrakter 2015 Endringer Endringsliste finnes på: http://www.vegvesen.no/s/anbud/dkmal2015/ 06.03.2015 10

Mal for driftskontrakter 2015 Viktige endringer Kap. D1: Prosessnummer er endret for flere prosesser (samordning med driftskontrakt for elektriske anlegg) Kap. C3, pkt. 29 og kap. D1, prosess 14.8: Arbeidsvarsling Prosesser med funksjonsansvar: Arbeidsvarsling inkludert Øvrige prosesser: Arbeidsvarsling godtgjøres iht prosess 14.8 Arbeidsvarsling = Varsling + sikring + trafikkregulering Kap. D1/C3, pkt. 8.3.1: Ny prosess 18.21 Generell inspeksjon Kap. D1: Prosess 18.3 Beredskap veg (flyttet fra prosess 78.3) Kap. D1: Ny prosess 18.5 Samhandlingsprosess 06.03.2015 11

Mal for driftskontrakter 2015 Viktige endringer Kap. A1: Nye nummer for Statens vegvesens håndbøker Statens vegvesens håndbøker har nye nummer fra 1. juni 2014. Se håndboksidene www.vegvesen.no/handboker for mer informasjon om det nye nummereringssystemet og tabeller som viser oversikt over nye og gamle nummer. Konkurransegrunnlag for driftskontrakter med oppstart i 2015 vil i hovedsak ha referanser til gammelt håndboknummer. Derfor er referanser til gammelt håndboknummer likestilt med referanser til nytt nummer. Det vil fortsatt være dokumenter med referanser til tidligere håndboknummer, som f. eks. rundskriv. Gyldigheten av disse, og mulige krav som fremgår av disse, endres ikke av omnummereringen. 06.03.2015 12

Orientering om Driftskontrakt veg 1202 Stor-Bergen 2015-2020 06.03.2015 13

Kart over kontraktsområdet 06.03.20 15 14

Vegnettet Vegnettet som omfattes av oppdraget (inkludert armer og ramper) består av: 06.03.2015 15

Kap. D2-S20 (se også kap. A3, pkt 3) Nyanlegg/omklassifiseringer 1202-D2-S20-Nyanlegg-20141201.pdf 06.03.2015 16

Kap. D2-S20 (se også kap. A3, pkt 3) 8-2_Ev39Fv552_Toesdalskrysset Kap. D2-S05 Grøntanlegg Tegninger / Kap. D2-V4-35 b, c og d Følgende volum mangler i kap. D2-V4-35 b, c og d og skal medtas. V4-35b: - 3062 m2 busker V4-35c: - 20 stk trær V4-35d: - 1700m2 grasplen - 375m2 grasbakke 06.03.2015 17

Stedkoder I denne kontrakten benyttes disse stedkodene: 06.03.2015 18

Kap. A3, pkt. 6 Andre drifts- og vedlikeholdsentrepriser på det samme vegnettet 06.03.2015 19

Kap. A3, pkt. 6 Drifts- og vedlikeholdsarbeider i andre entrepriser som inkluderer arbeider av samme type som er beskrevet i denne kontrakten 06.03.2015 20

Kap. A3, pkt. 7 Spesielle forhold 06.03.2015 21

Kap. A3, pkt. 7, forts. Spesielle forhold Bompengordninger [kap. A3, pkt 7.4] Bompengering rundt Bergen by Liste over innkrevningssteder i kap. D2-V4-37 Bompenger på Austevollsbrua Bompenger via fergebilett på strekning Krokeide-Hufthammer og Husavik - Sandvikvåg 06.03.2015 22

Kap. A3, pkt. 7, forts. Spesielle forhold Veger med spesielle vekt og bredde begrensninger [kap. A3, pkt 7.5] Gang- og sykkelveger 06.03.2015 23

Kap. A3, pkt. 7, forts. Spesielle forhold Grensesnitt mot tunnelkontrakt [kap. A3, pkt 7.6] 06.03.2015 24

Kap. A3, pkt. 7, forts. Spesielle forhold Renholdsavtale med Bergen kommune [kap. A3, pkt 7.7] 06.03.2015 25

Kap. A3, pkt. 7, forts. Spesielle forhold Kap. D2-T [kap. A3, pkt 7.9] Kap. D2-T er mangelfull. Til kontraktsarbeidenes start vil byggherren utarbeide et nytt kap. D2-T som bedre samsvarer med tilstanden på kontraktsobjektene. (Kap. D2-P, vegbilder) 06.03.2015 26

Kap. A3, pkt. 7, forts. Spesielle forhold Drift av leskur [kap. A3, pkt 7.14] Kap. D2-S46 Leskur Kap. D1 prosess73.849 06.03.2015 27

Kap. A3, pkt. 7, forts. Spesielle forhold Sykkelveger med langsliggende fortau [kap. A3, pkt 7.15] 06.03.2015 28

Kap. C3, pkt. 8.3.3b og pkt. 8.3.3c Vinterdrift: Krav til kompetanse (1 av 3) Krav om deltagelse på vinterkurs med bestått eksamen er erstattet av kompetansekrav til de som styrer og utfører vinterdrift og krav om verifisering av kompetanse gjennom en kompetansetest. Entreprenøren skal selv stå for vurdering av opplæringsbehov og gjennomføring av opplæring Kompetansetesten vil foregå på Trafikkstasjonene til Statens vegvesen eller annet egnet sted dersom Trafikkstasjonen ikke kan benyttes. Det er i tillegg innført krav til opplæring i praktisk utførelse av vinterdrift. Det er også innført krav om et vintermøte før kontraktens første vintersesong hvor byggherren kan gjennomgå HMS, trafikksikkerhet og spesielle forhold knyttet til kontrakten. 06.03.2015 29

Kap. C3, pkt. 8.3.3b og pkt. 8.3.3c Vinterdrift: Krav til kompetanse (2 av 3) Byggherren vil stille oppdaterte powerpoint-serier for vinterkurs og video-opptak av de tilhørende presentasjonene til disposisjon for entreprenøren for opplæringsformål. Dette opplæringsmateriellet kan sammen med Statens vegvesens rapport nr. 310 «Opplæring i vinterdrift for operatører - Driftskontrakter med oppstart 2014» lastes ned fra web-adresse som vil bli oppgitt av byggherren. Rapport 310 er utviklet for driftskontrakter med oppstart 2014 og inneholder vedlegg som ikke er gyldige for kontrakter med oppstart 2015. Ved motstrid mellom rapport 310 med vedlegg og øvrige dokumenter i konkurransegrunnlaget/kontrakten, gjelder bestemmelsene i konkurransegrunnlagets/kontraktens øvrige dokumenter foran rapport 310. 06.03.2015 30

Kap. C3, pkt. 8.3.3b og pkt. 8.3.3c Vinterdrift: Krav til kompetanse (3 av 3) I noen tilfeller vil vinterdriften måtte starte før alle prosesser knyttet til kompetansetest og godkjenning av kompetanse er gjennomført. I slike situasjoner skal personell som er i en godkjenningsprosess i henhold til kontraktens bestemmelser, anses som godkjent for arbeid i vinterdriften inntil godkjenningsprosessen er avsluttet. Når godkjenningsprosessen er avsluttet i henhold til kontraktens bestemmelser, vil resultatet av godkjenningsprosessen avgjøre om personell er godkjent eller ikke for videre arbeid i vinterdriften. 06.03.2015 31

Kap. C3, pkt. 8.3.3c Verifisering av kompetanse (Endring av visning fra C1 til C2) Personell som skal ta kompetansetest, skal framvise gyldig ID-kort før testen, jf. kap. C2 pkt. 27.2. Byggherren skal kontrollere at det er samsvar mellom opplysningene som fremgår av ID-kortet og de opplysningene som er registrert i personregisteret i ELRAPP. Hvis det er manglende samsvar mellom opplysningene som foreligger, har ikke kandidaten anledning til å gjennomføre testen og Byggherren skal nekte kandidaten å gjennomføre denne. 06.03.2015 32

Kap. C3, pkt. 8.3.5 Kurs i plantekjennskap Kurs i plantekjennskap: Entreprenøren skal delta med det personell som skal utføre vegetasjonskontroll som inspeksjon, klipping og rydding av vegkantvegetasjon, på kurs i kjennskap om og registrering av forekomster av uønskede arter. Kurset gjennomføres av byggherren i Bergen eller Os kommune. Kurset varer inntil 7 timer. 06.03.2015 33

Kap. C2, pkt. 8, kap. C3, pkt. 7.1, kap. D1, pr 18.5 Oppstartmøte - samhandlingsprosess 7.1 Oppstartmøte og samhandlingsprosess Formen for og omfanget av ulike underentreprenørers deltakelse i samhandlingsprosessen vurderes av partene, bl.a. i lys av krav stilt i kap. C3, pkt. 8. 06.03.2015 34

Kap. C3, pkt. 8.4.3 Melding og rapportering om hendelser.. Skjema R2 i ELRAPP vil bli omarbeidet og tilpasset for rapportering av ulike typer hendelser, skader, feil, avvik/mangler m.m. ELRAPP suppleres med ny rapport R20 (samlerapport for generell inspeksjon) Brukerveiledning for ELRAPP vil ikke bli oppdatert mht. dette før vinteren 2014/2015. Foreliggende informasjon og bestemmelser i kap. C3, pkt. 8 og kap. D1, prosess 18.21 med tilhørende kap. D2-ID1821a gir tilstrekkelig beskrivelse av ny situasjon. 06.03.2015 35

Kap. D1 og Kap. E4 Mengder Mengdene gitt i kap. D1 og kap. E4 er anslåtte mengder for kontraktsperioden. Disse mengdene inkluderer også byggherrens forventninger om behov for endringsarbeid i kontraktsperioden knyttet til kontraktens prosesser og innsatsfaktorer, inkludert «forsikringskader» (skade forvoldt av kjent/ukjent motorvogn). Prisene i kap. E3 gjelder selvsagt også for endringsarbeider, jf. kap. C1 pkt. 22. 06.03.2015 36

Kap. D1, prosess 14.8 Arbeidsvarsling - prising Spesiell arbeidsvarsling som må nyttes i forbindelse med utsetting, ajourhold og inntaking av arbeidsvarsling (varsling, sikring og trafikkregulering) anses som følgearbeid og skal inkluderes i prisene for prosess 14.8. Referanser: Kap. C3, pkt. 29 Priser og prisnivå Kap. D1, Prisgrunnlag og måleregler Kap. D1, Øvrige opplysninger (om følgearbeid) 06.03.2015 37

Kap. D1, prosess 14.8 Arbeidsvarsling - prising Mange steder vil det finnes eksisterende skilt mm som må tildekkes ved arbeidsvarsling på stedet. Ved behov skal eksisterende skilt mm tildekkes midlertidig så lenge arbeidsvarslingen pågår og reguleringen gitt av arbeidsvarslingen erstatter regulering gitt av permanente skilt mm. Når arbeidsvarslingen fjernes, skal permanent skilting mm igjen vises. Arbeid knyttet til slik midlertidig tildekking anses som følgearbeid og skal inkluderes i prisene for prosess 14.8. Referanser: Kap. C3, pkt. 29 Priser og prisnivå Kap. D1, Prisgrunnlag og måleregler Kap. D1, Øvrige opplysninger (om følgearbeid) 06.03.2015 38

Kap. D1 Arbeidsvarsling - prising Prosess: 73.31 c) Prosess 74.821 c) 06.03.2015 39

Kap. D1 Prosess 95 - - - - - 06.03.2015 40

Kap. D2-V Forklaring på verdien «Utgår» i kap. D2-V Verdien «Utgår» framkommer mange steder i kap. D2-V. Verdien «Utgår» betyr ikke at objektet utgår eller er fjernet, men kun at det har skjedd en forandring (normalt forenkling) i hvordan objektet er registrert i NVDB. Objektet finnes fortsatt, og inngår i kontrakten. Når f.eks. det står «Utgår_Fysisk» på en midtdeler i kap. D2-V4-29, finnes det fortsatt en fysisk midtdeler her, men vedkommende midtdeler er ikke lenger registrert som «Midtdeler av utformingstype fysisk», men kun som «Midtdeler».» Spesielt om Typeverdien «Utgår_Grasmark» i kap. D2-V4-35d: For Grasdekker med typeverdien «Utgår_Grasmark» i kap. D2-V4-35d gjelder at disse skal driftes som Grasbakke, dersom annet ikke framkommer annet sted i konkurransegrunnlaget. 06.03.2015 41

Kap. D2-V forts. Forklaring på verdien «Multippel stedfesting» i kap. D2-V Multippel stedfesting vil si at et objekt med egenskaper er fordelt på 2 eller flere stedfestinger. Det kan f.eks tilhøre litt på gs-veg og resten på kjøreveg. Det vil da si totalt volum er ivaretatt i en registrering, og at det fremkommer multippel stedfesting på de andre stedfestingene. Dette for at volumet ikke skal regnes med flere ganger. Kalkulasjonsvolum skal være de volum som er opplistet i kap. D2-V2 og kap. D2-V3. 06.03.2015 42

Andre spesielle forhold Kap. C3, pkt 8.3.1/kap. D1 prosess 18.21: Kap. C3, pkt. 8.4.4: 06.03.2015 43

Andre spesielle forhold Kap. D2-ID7330b Strøing med MgCl Kap. D2-ID9500b Politivedtektene i Bergen sentrum Kap. D2-S02 Spesielle grensesnitt Kap. D2-S05 Grøntanlegg Tegninger Det er ikke tegninger over alle grøntanleggene Kap. D2-S16 Innplassering av vegnett i vinterdriftsklasser Kap. D2-S17 Beredskapsplaner Kap. D2-S25 Skredfarlige og flomutsatte strekninger Kap. D2-S39 Vegruter Kap. D2-S40 Underganger Kap. D2-S42 Steindekker Kap. D2-S44 Oppsamlingsbasseng 06.03.2015 44

Endringer og oppretting av feil i utsendt konkurransegrunnlag 06.03.2015 45

Endring/retting i konkurransegrunnlaget Kap. A3, pkt. 7.15 - det er tilført en strekning i tabell, total lengde er justert tilsvarende. Bredden på profil er endret. Nytt kap. A3 datert 20150306. Utsendes samtidig med referat fra tilbudskonferanse. Tillegg i volum i Kap. D2-S20 jfr. side 17 i prensentasjonen. 06.03.2015 46

Mottatte spørsmål fra tilbydere (mottatt før tilbudskonferansen) 06.03.2015 47

Spørsmål fra tilbydere Spørsmål: Vi ser at V listen inneholder teksten «multippel stedfesting» der det ellers skulle vært opplyst antall/areal/ådt osv. (se bilde under). Siden «multippel stedfesting» går igjen så mange steder i nær sagt alle objektlistene (flikene i excelarket) er det ikke mulig å få frem det totale antall av diverse objekter som skal prises. Kan oppdragsgiver ta ut ny V liste hvor «multippel stedfestning» er erstattet med korrekt antall/areal/ådt osv? Svar: Kalkulasjonsvolum er kap. D2-V2 og kap. D2-V3 jfr. Side 40 i presentasjonen 06.03.2015 48

Spørsmål fra tilbydere (mottatt på tilbudskonferansen, leveres skriftlig) 06.03.2015 49