FLESBERG KOMMUNE HOVEDUTSKRIFT Utvalg: kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Kommunehuset Dato: 19.02.2015 Tidspunkt: kl. 17:00 20:15 Følgende medlemmer møtte: Thomas Fosen Jon Olav Berget Brynjulf Ole Hansen Egil Langgård Gunnar Grette Sondre Kosmo Paulsen Bjørg Homelien Anne H Simensen Signe Ulland Fløtterud Tom Roger Svendsrud Anne Berit Ravnås Nils Molia Oddvar Garås Ingunn Garaas Knut Klev Ida V Nesthorne Engerud Følgende medlemmer hadde forfall: Niri Baklid - reise, Eilev Bekjorden - reise, Wenche Låg Breivik - reise, Guro Lie - permisjon Ikke meldt forfall :Ole Helge Sønåsen Følgende varamedlemmer møtte: Terje Sandbæk, Trygve Strand, Tom Ivar Stepien, Stian Fritz Dokken Følgende fra administrasjonen møtte: Ranveig Hvila, Jon Gj. Pedersen Orienteringer: 1. Ordføreren orienterte om Bratås Borges lansering av CDen «Flesbergvisur» på Lampeland Hotel lørdag 21. februar. Kommunestyret har gitt tilskudd til utgivelsen. Gro Bratås Borge var tilstede og takket kommunestyret for støtten og framførte en vise fra CDen. 2. Presentasjon av Kongsbergregionen v/daglig leder Håvard Fossbakken. 3. Orientering om «First respond» v/erik Hole og Arild Sønsterud. Siste ved ordføreren: 22. januar var en merkedag for Flesberg da samferdselsutvalget i Buskerud fylkeskommune bevilget 22 mill kroner til bygging av gang og sykkelveg Svene Lampeland jfr egen sak til behandling. Jeg har i dag hatt æren av å åpne Lampelandmesterskapet for alle i 1. 7. klasse på Stevningsmogen. Som markering av friluftslivets år ble ordføreren utfordret av KMD v/statsråden om å ligge ute. Laagendalsposten tok ordførerens utfordring og lå ute. Til sammen 9 stykker lå ute under åpen himmel.
29. januar var det Yrkesmesse på Norefjord med deltakelse fra bedrifter i hele dalen og kommunene. Alle elevene i 9. og 10. klasse var der og ble presentert for mulighetene i Numedal. 17. mars får vi besøk av biskop og riksantikvar. Ordføreren ønsker at formannskapet er med på møte med riksantikvaren et par timer fra kl. 16:00. Om kvelden kl 19:00 er det kulturkveld i Flesberg kirke hvor biskop og riksantikvar deltar samt lokale deltakere med sang og musikk. Kongsberg Automotive i Rollag er besluttet nedlagt fra 2018. Det jobbes med å få videre liv på eiendommen. Ordførerne og rådmennene i dalen er med i prosessen sammen med Buskerud fylkeskommune og Kommunal- og moderniseringsdepartementet. Det har vært flere arrangementer i Stevningsmogen i vinter.østlandsmesterskapet med 5-600 deltakere. Et Norgescuprenn ble flyttet fra Gautefall i Telemark pga snømangel. Svene IL og IL Bevern var medhjelpere til Telemarksklubbene som var arrangører. 5. - 8. mars arrangerer Svene IL og IL Bevern Hovedlandsrennet i skiskyting for 15 og 16 åringer (HL) på Stevningsmogen. MOT ungdommer fra Flesberg vil ha en stand der. Det er behov for frivillige som funksjonærer ved arrangementet. Vi har også fått en dobbel Norgesmester i skiskyting: fellesstart for kvinner 17 år og mixstafett for Buskerud. Det blir resultater av satsingen og jobben som gjøres av idrettslag, foreldre og at vi som kommune legger forholdene til rette. Svene IL har mange med på HL i år og ordføreren oppfordret alle til å stille opp. Siste ved rådmannen Årsregnskap for 2014 er levert revisjonen innen fristen 15. februar. Regnskapsmessig overskudd er kr 757.000. Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører PS 1/15 Meldinger, 19.2.15 PS 2/15 Kommunereformen - rapport fra forstudie Bjørg Homelien PS 3/15 Avsetting av midler til EPC-kontrakt Jon Olav Berget PS 4/15 Forslag til nye politivedtekter for Flesberg Knut Klev kommune PS 5/15 Gang- og sykkelveg - Svene - Lampeland Bjørg Homelien PS 6/15 Bygdetunnemnda 2011-2015 - fritak Oddvar Garås PS 7/15 Søknad om skjenkebevilling - i Blefjellheisens Tom Roger Svendsrud varmestue PS 8/15 Oversikt over folkehelsa i Flesberg kommune 2014 Anne Hay Simensen PS 9/15 Gnr 47/1 og 2 Utsettelse av boplikt Knut Klev PS 10/15 Gnr 99/8 Konsesjonssøknad Signe Ulland Fløtterud PS 11/15 Gnr 116/1 Konsesjonssøknad Signe Ulland Fløtterud PS 12/15 Gnr 137/3 Konsesjonssøknad Signe Ulland Fløtterud PS 1/15 Meldinger, 19.2.15 Meldingen ble enstemmig tatt til etterretning. Meldingen tas til etterretning. Side 2 av 5
PS 2/15 Kommunereformen - rapport fra forstudie Repr Bjørg Homelien la fram forslag uteglemt fra formannskapets behandling/anbegaling: Nytt pkt 2: Som representant fra opposisjonen velges Oddvar Garås. Kommunestyret vedtok enstemmig formannskapets anbefaling med Homeliens tilleggsforslag. 1. Det pekes ut en mindre prosjektgruppe fra hver kommune bestående av Ordfører, representant fra opposisjonen og tillitsvalgt som sammen får i oppdrag å pakke ut forstudierapporten fra Telemarksforskning med følgende målsetting: Utarbeide et kortfattet informasjonsgrunnlag som kan sendes ut til innbyggerne. Utarbeide grunnlag for å informere og involvere innbyggerne i åpne møter Forslag til informasjonsmateriell og respektive møtetidspunkter legges frem til politisk behandling i aprilmøte. (formannskapsmøte) 2. Som representant fra opposisjonen velges Oddvar Garås. 3. Ordføreren i Flesberg inviterer formannskapet i Kongsberg, Rollag og Nore og Uvdal til et fellesmøte om temaet kommunestruktur. Hva er situasjonen i de ulike kommunene og hva er veien videre? PS 3/15 Avsetting av midler til EPC-kontrakt Formannskapets anbefaling ble enstemmig vedtatt. 1. Flesberg kommune inngår EPC-kontrakt med GK, tiltakspakke 1, slik det fremgår av saksutredningen. 2. Den økonomiske rammen for kontrakten er kr. 9,9 mill., og gjennomføres med allerede bevilgede investeringsmidler for 2015. Midlene fordeles i h.h.t. tiltakspakke 1 (vedlegg). I tillegg justeres investeringsbudsjettet for tiltaket i årene 2017 og 2018 slik det fremgår av saksutredningen. PS 4/15 Forslag til nye politivedtekter for Flesberg kommune Forslag til nye politivedtekter for Flesberg kommune, vedtas. PS 5/15 Gang- og sykkelveg - Svene - Lampeland Repr Garås la fram nytt pkt 6: Innhenting av tilbud på priser og bistand for hele prosjektet skal gjøres på en ryddig måte i henhold til kriterier i pkt 2 i saksframlegget. Dette må innarbeides i avtale i pkt 4 i rådmannens forslag. og følgende endring pkt. 4: ----- til å fremforhandle avtalen. Kommunestyret skal godkjenne avtalen. Side 3 av 5
Repr Garås trakk sitt endringsforslag pkt. 4 Rådmannens anbefaling ble enstemmig vedtatt. Garås forslag pkt 6 ble enstemmig vedtatt. 1. Med bakgrunn i Buskerud fylkeskommunes bevilgning på kr. 22 mill. til gang- og sykkelveg på strekningen Svene Lampeland påtar Flesberg kommune seg ansvaret for at gang- og sykkelvegen bygges etter avtalt standard og kvalitet. Byggingen gjennomføres i 2015. 2. Rådmannen gis fullmakt til å inngå nødvendige avtaler med Buskerud fylkeskommune og Statens Vegvesen. 3. Flesberg kommune forskutterer Buskerud fylkeskommunes bevilgning som vil komme til utbetaling i 2016 og 2017. Forskuttering gjennomføres med et låneopptak på kr. 22 mill. som nedbetales i takt med utbetaling fra Buskerud fylkeskommune. Rådmannen gis fullmakt til å foreta låneopptaket i tråd med kommunens finansreglement. 4. Flesberg kommune inngår avtale med en lokal frivillig organisasjon om gjennomføring av byggeprosjektet. Rådmannen gis fullmakt til å fremforhandle avtalen, og formannskapet gis fullmakt til å godkjenne avtalen. 5. Det bevilges kr. 5 mill. til å utføre trafikksikkerhetstiltak på FV40 i forbindelse med bygging av gang- og sykkelvegen. Disse tiltakene inngår også i avtaler beskrevet i pkt. 2 og 4. Bevilgningen dekkes fra ubundet investeringsfond etablert i k.sak 4/12. En søker å få denne bevilgningen helt eller delvis tilbakebetalt fra Buskerud fylkeskommune. 6. Innhenting av tilbud på priser og bistand for hele prosjektet skal gjøres på en ryddig måte i henhold til kriterier i pkt 2 i saksframlegget. Dette må innarbeides i avtale i pkt 4 i rådmannens forslag. PS 6/15 Bygdetunnemnda 2011-2015 - fritak Formannskapets anbefaling ble enstemmig vedtatt. 1. Knut T. Holtan gis fritak fra vervet i bygdetunnemnda. 2. Som nytt medlem i bygdetunnemnda for resten av perioden 2011 2015 velges Wenche Låg Breivik 3. Som leder i bygdetunnemnda for resten av perioden 2011 2015 velges Harald Vatnebryn PS 7/15 Søknad om skjenkebevilling - i Blefjellheisens varmestue 1. Foretaket Sjuvasslia camping/blefjellheisen org. nr. 997889568 gis skjenkebevilling for alkohol, med lavere alkoholinnhold enn 22 %, dvs. alkohol gruppe 1 og 2, for skjenking i Blefjellheisens varmestue, inkl. veranda. Beliggende på Søndre Ble, Lampeland. 2. Kjetil Gjellerud, f. 300969, godkjennes som styrer for bevillingen. 3. Bevillingen gjelder fra kommunestyrets vedtaksdato til og med 30.6.2016. Side 4 av 5
PS 8/15 Oversikt over folkehelsa i Flesberg kommune 2014 Vedlagte grunnlagsdokument tas til etterretning. En oppdatert versjon gis som melding til komiteen for livsløp og kultur i møte 29. april 2015. PS 9/15 Gnr 47/1 og 2 Utsettelse av boplikt innvilges Jan Åge Brattås en forlenget frist med 3 tre år på å tilflytte Gnr 47 bnr 1 og 2, Øvre Brattås. Fristen løper fra kommunestyrets vedtaksdato. PS 10/15 Gnr 99/8 Konsesjonssøknad Komiteens anbefaling enstemmig vedtatt. gis Håkon Aasland og Helene Lillemo Aasland, Bjønnåsvegen 36, 3623 Lampeland, konsesjon på erverv av eiendommen Torvaldsetra, Gnr 99 Bnr 8 i Flesberg kommune. PS 11/15 Gnr 116/1 Konsesjonssøknad gis Trond Weseth og Synne Frogner, Rustandbakken 31, 3622 Svene, konsesjon på erverv av eiendommen Bråta (Ellingsbråta), Gnr 116 Bnr 1, i Flesberg kommune. PS 12/15 Gnr 137/3 Konsesjonssøknad gis Thomas Landerud, Numedalsvegen 1297, 3622 Svene, konsesjon på erverv av Gnr 137 Bnr 30 i Flesberg kommune. Side 5 av 5