TRØNDELAG BRANN- OG REDNINGSTJENESTE IKS STYRERAPPORT 2017 3.kvartal
Status HMS 2017 1.kvartal 2.kvartal 3.kvartal 4.kvartal Personskade 3 3 0 HMS avvik 25 20 21 Forbedringsforslag 7 6 5 År Personskader HMS avvik Forbedringsforslag 2013 9 55 18 2014 16 87 22 2015 10 47 25 2016 15 56 26 2017* 6 66 18 *Hittil i år pr 30.09.17 Utdrag fra HMS-statistikken, 3.kvartal: Ni av avvikene dreier seg om brudd på arbeidstidsbestemmelsene og da for en stor del for redningsdykkere. Dette betyr at en del ansatte har arbeidet for mange timer pr. uke. Ferieperioden har vært en utfordring med hensyn til å skaffe ekstravakt ved sykefravær eller ferie blant redningsdykkere. Fire avvik er knyttet til sambandsutfordringer ved røykdykking. En forbedring er under utredning. Tre avvik er registrert på arbeid i støyfylt miljø utredes nærmere. Det er registrert feil på materiell og utstyr i perioden, dette har fortløpende blitt utbedret. Forbedringsforslag på samband med samtidig støyvern på sjøredning. 2
Personal antall ansatte pr 30.06.17 Styrerapport 3.kvartal Avdeling Antall Administrasjon 17* Beredskap 132 Deltid beredskap 118 Forebyggende 29 Feieavdelingen 32 IUA 1 Totalt 329 * Brannsjef og frikjøpt hovedtillitsvalgt fra Fagforbundet medregnes under administrasjon Sykefraværsstatistikk de siste 5 årene: År Fraværsprosent Korttidsfravær Langtidsfravær 2013 3, 2 % 1,3 % 1,9 % 2014 3,8 % 1,6 % 2,2 % 2015 3,5 % 1,7 % 1,8 % Sammenlignbar statistikk for 2016 og 2017: 1.kvartal 2.kvartal 3.kvartal 4.kvartal 2016 Korttids: 1,7 % Langtids: 1,8 % Totalt: 3,5 % 2017 Korttids: 2 % Langtids: 3,3 % Totalt: 5,3 % Korttids: 2 % Langtids: 3 % Totalt: 5 % Korttids: 1,7 % Langtids: 4,4 % Totalt: 6,1 % Korttids: 1,7 % Langtids: 3,7 % Totalt: 5,4 % Korttids: 1,3 % Langtids: 2,8 % Totalt: 4,1 % 3
FELLES FOR TBRT Gjennomført 2 temadager i september for alle dagtidspersonell i TBRT. Tema var blant annet organisasjonskultur, prosjektskriving, arkivering, saksbehandling, arbeidsglede, struktur i arbeidslivet og kommandolinje. Arbeidsmiljøkartlegging i regi av bedriftshelsetjenesten ble gjennomført i 3.kvartal og svarfrist på undersøkelsen var 20.august. TBRT mottok rapport fra arbeidstilsynet etter tilsyn i april. Vi fikk følgende pålegg: o Kartlegge og risikovurdere helårsfeiing i feieavdelingen. o Kartlegge og risikovurdere bruk av åndedrettsvern ved etterslukking, skog- lyng- og gressbrann. ADMINISTRASJONSAVDELINGEN I 3.kvartal er det produsert 4091 journalposter i TBRT. Dette er både inngående og utgående dokumenter. I august fikk administrasjonsavdelingen kontorlærling. Lærlingen får kontinuerlig opplæring i merkantile oppgavene. Dette innebærer sentralbord, postmottak, ESA saksbehandlingssystem, adgangskontroll, bestilling av kontorrekvisita og diverse andre forefallende oppgaver som førstelinjen betjener. Læringen blir hos oss i 2 år. Verktøy for å håndtere daglige sjekklister og tilhørende avvik er innført og tatt i bruk av beredskapsavdelingen, heltid. Basert på tilbakemeldinger ser vi at dette verktøyet vil kunne brukes i andre deler av selskapet f.eks. deltid, IUA, øvingsområdet på Sandmoen, osv. Intensivert arbeidet med å få feiernes nye verktøy PA på et nivå som er akseptabelt. Det gjenstår arbeid før vi er i mål men vi er nære. Vi har et lovmessig krav ift å ha et register som viser hva ansatte har vært utsatt for. Dette være seg farlig væske, kjemikalier, gasser, røyk, etc. Dette registeret skal integreres inn i en av våre eksisterende system og dette arbeidet har nå startet. Som en del av å bryte ut av TK er å flytte på en helt ny plattform. Dette innebærer at våre data vil være tilgjengelig hvor som helst fra. Det vil innebære egne hjemmesider med info og data som brukes i hverdagen (skrivebordet). Dette arbeidet har stått stille pga at feiernes verktøy har blitt prioritert, men vil intensiveres i 4.kvartal. Forberedelser og gjennomføring av sentralt- og lokalt lønnsoppgjør. Sentralt oppgjør i kapittel 4 resulterte i år i et mellomoppgjør gjeldende fra 1.juli 2017. En stor del av de ansatte i TBRT ligger i stillingsgruppe «B-fagarbeider». Denne gruppen fikk en økning i årslønn på 7.000,- eller 9.100,- avhengig av ansiennitet. Mellomledere med stillingskode 7003 og 7453 fikk en endring i årslønn på 2 %. Lokale forhandlinger i alle kapitlene foregikk i 3.kvartal, men ble først ferdigforhandlet i 4.kvartal. Opplæring og innføring av et nytt fagsystem for ansettelser; EasyCruit. Ansettelser av brannkonstabel i deltidsstyrken på Fosen. Ansettelser av brannkonstabler på heltid, vikarer. 4
FOREBYGGENDE AVDELING Styrerapport 3.kvartal Tilsyn er gjennomført i henhold til årsplanen. Etterkontroller viser at brannsikkerheten i tilsynsobjektene er blitt bedre, det kan blant annet nevnes at flere 1890-gårder og eldre trehus er blitt oppgradert med nye brannskiller, brannalarmanlegg og sprinkleranlegg (sprinkling av en eiendom i Osloveien og en i St. Olavsgate). TBRT har hatt opplæring av hjemmetjenesten på Oppdal. Det er sendt inn en søknad til «Det store brannløftet» om støtte til tiltak for å øke brannsikkerheten for risikoutsatte grupper i vår brannvernregion. Vi åpnet våre brannstasjoner for publikum en dag i september. Anslagsvis 5 500 personer møtte opp og gjennomførte kunnskapsløype om brannsikkerhet på våre fem åpne brannstasjoner (Trondheim, Malvik, Oppdal, Rennebu, Leksvik). Tilsynsaksjon overfor restauranter som bruker brannfarlig gass. Det ble avdekket til dels store avvik, som gikk på manglende vedlikehold, mangelfull dokumentasjon (kontroll og risikovurdering) og manglende merking. Samarbeid med byggesakskontoret i Trondheim om tilsyn i byggesak (RUSH Trampolinepark) Gjennomføring av samarbeidsprosjekt med byantikvaren vedrørende brannsikring i den verneverdige trehusbebyggelsen i Hvedingsveitakvartalet. Oppgradering av brannskiller mellom eiendommene pågår i disse dager. Diverse aktiviteter med Brannbamsen Bjørnis blant annet Sommertoget. Informasjonskampanje overfor flere tusen studenter, herunder utdeling av nattmat med oppfordring om å ikke lage seg varmmat i beruset tilstand, diverse foredrag og deltakelse på immatrikulering. Eget arrangement for fremmedspråklige studenter. Sikkerhetsgjennomgang med Rosenborg ballklubb i forkant av Europaleaguekamper på Lerkendal Brannevaluering og brannetterforskning: 7 stk. Et utdrag av konklusjonene: Brann i en leilighet som ble kontrollert av stasjonært vanntåkeanlegg. Leiligheten fikk kun mindre skader. Resten av bygningen kunne flytte inn rett etter at brannen var slukket. I 2009 var det brann på samme adresse som var lik brannen 24.08.2017. Da var det ingen automatisk slokkeanlegg i bygget, noe som medførte at brannen kostet 11 millioner i tillegg til et driftsavbrudd for 30 beboere i et år. Kraftig tørrkoking hvor komfyrvakt ikke fungerte. Sak følges opp mot leverandør av komfyrvakten. Varmeutvikling og røyk fra Biopeis. Etter samtaler med leverandør av biopeisen har de på bakgrunn av denne hendelsen trukket produktet fra markedet. Befaring/kontroll av ulike konserter og arrangementer, blant annet Matfestivalen, Olavsfestdagene, Toppidrettsuka og Rennebumartnan. Selv om det ble avdekket mangler så er hovedinntrykket at sikkerheten er bedre ivaretatt enn tidligere år, både med hensyn til brannforebygging og adkomstforhold for utrykningskjøretøyer. Deltakelse på samling med Tiller/Klæbu og Leinstrand bondelag, med fokus på brannvern i landbruket. Samlingen er en del av et samarbeidsprosjekt som TBRT har med det lokale el-tilsynet. En rekke bekymringsmeldinger er fulgt opp, flere dreier seg om studenthybler med dårlige rømningsveier. Prosjekt «Stol på brannalarmen» er i rute. Informasjon om hvordan unødige alarmer kan unngås er gitt til TOBB og flere styrer i borettslag/sameier. 5
FEIEAVDELING Utdanning: - Lærlinger har gjennomført opplæring på brannskolen i henhold til plan - En lærling er på utplassering til bedrift i Italia - En feiersvenn har gjennomført forebyggendekurset på brannskolen Bekymringsmelding fra ansatte vedrørende dårlig arbeidsmiljø: - Tiltaksliste er etablert og iverksatt - Søknad om støtte fra NAV er innvilget og oppfølging fra bedriftshelsetjenesten er iverksatt - Samtlige involverte har gjennomført Vip24 (kartleggingsverktøy) - Gruppesamlinger for lederteam og administrativt personell er gjennomført Status produksjon: - Avdelingen har utfordring med å rekruttere og beholde kvalifisert personell - Ordinær feiing og tilsyn ligger omtrent en til to måneder bak framdriftsplan. Dette i hovedsak grunnet vakante stillinger, samt tid som er brukt til arbeidsmiljøarbeid og nytt dataverktøy. - Full drift på hyttefeiing er påbegynt og totalt har ca 1600 fritidseiendommer fått tilbud om besøk så langt i år. De fleste av disse ligger langs Gamle kongevei i Oppdal, samt Gisnadalen i Rennebu. Det varierer mye hvor mange som er til stede ved vårt besøk, men omtrent halvparten av besøkte fritidseiendommer får vi utført tjenesten i. - Vi har tidvis hatt voldsom pågang på telefonhenvendelser i forbindelse med fritidsboliger. - Ulovlighetsoppfølging preges fortsatt av et sakssystem som ikke fungerer optimalt, men det ser nå ut til at vi er nær en løsning. Ordinær saksbehandling er i rute, men vi ligger fortsatt omtrent er årsverk bak på ulovlighetsoppfølging. 6
BEREDSKAPSAVDELINGEN Utdanning: - Det er gjennomført internt kurs i bruk av høydemateriell. Det er utdannet 3 nye operatører per brigade. - Det er gjennomført intern utlysning og utvelgelse av kandidater til dykkerleder kurs som skal gjennomføres i uke 42 - Det er startet opp røykdykkerkurs for deltid med deltakere fra Fosen og Rennebu - Vi har deltatt på kurs i tung redning og USAR med 4 personer som skal ivareta intern kompetanseheving for øvrig innsatspersonell. Øving: - Øvelser er gjennomført i henhold til øvelsesplan. - Det er gjennomført øvelse innenfor USAR nivå 1 for første gang Materiell: - Sjøsprøyta MS Anne Katrine har hatt betydelige motorproblemer på en av motorene. Vi opplever en særdeles utfordrende situasjon i forhold til tilgang på reservedeler. - Nye kommandobiler for Vakthavende Brannsjef og Brigadeleder satt i operativ drift Personell: - Det er lyst ut eksternt etter nye brannkonstabler med opptak og seleksjon i oktober. Organisering: - Det er endret prosedyre for bruk av høyderedskap. Ny organisering og prosedyre tilsier at vi alltid bemanner lift og stige med 2 mann med virkning fra 01 oktober 2017. 7
STATISTIKK I statikken presenteres tall fra 3.kvartal med et sammenligningsgrunnlag fra 3. kvartal 2016 3. kvartal 2016 Kategori Hendelsestyper Trondheim Klæbu Malvik Rissa Leksvik Rennebu Oppdal Total ABA UNØDIG ABA unødig 354 5 6 5 5 1 4 380 FALSKE ALARMER ANDRE OPPDRAG Falsk alarm (via ABA og manuell melding) 37 0 2 0 0 0 0 39 Andre oppdrag 187 4 5 4 2 1 2 205 Brann i bygning 13 0 0 0 0 0 1 14 BRANN FARLIG GODS FORURENSING Brann i skorstein 0 0 0 0 1 0 0 1 Brann i kjøretøy, motorredskap, 1 0 1 1 1 0 0 4 tog, båt og fly Annen brann 81 0 4 2 2 1 1 91 Ulykker akutt forurensing, farlig gods og 12 0 0 1 0 1 0 14 ubetydelig forurensning Helse Helseoppdrag 15 0 0 2 2 2 1 22 NATURHENDELSE Naturhendelser 2 0 0 0 0 0 0 2 ULYKKE: Person i vann 5 0 0 0 0 0 0 5 Ulykke på vei, vann, luft og 33 0 2 2 1 3 3 44 bane Annen ulykke 2 0 0 0 0 0 0 2 Total pr kommune 742 9 20 17 14 9 12 823 8
3. kvartal 2017 Kategori ABA UNØDIG FALSKE ALARMER Hendelsestyper Trondheim Klæbu Malvik Rissa Leksvik Rennebu Oppdal Total ABA unødig Falsk alarm (via ABA og manuell melding) ANDRE OPPDRAG Andre oppdrag 385 3 23 6 5 0 8 430 45 0 2 1 0 0 0 48 166 3 6 3 3 0 0 181 BRANN FARLIG GODS FORURENSING HELSE Brann i bygning Brann i skorstein Brann i kjøretøy, motorredskap, tog, båt og fly Annen brann Ulykker akutt forurensing, farlig gods og ubetydelig forurensning Helseoppdrag NATURHENDELSE Naturhendelser Person i vann 22 0 1 0 1 0 1 25 0 0 0 0 0 0 0 0 10 1 1 2 2 1 2 19 77 2 2 4 2 0 1 88 12 0 1 1 0 1 0 15 12 0 0 2 1 2 1 18 1 0 0 1 0 0 0 2 7 0 1 0 0 0 0 8 ULYKKE: Ulykke på vei, vann, luft og bane Annen ulykke Total pr kommune 25 0 1 1 0 2 4 33 2 0 0 0 0 0 0 2 764 9 38 21 14 6 17 869 9
Figur 1: Fordeling av oppdrag i 3. kvartal 2016 Figur 2: Fordeling av oppdrag i 3. kvartal 2017 10
Kommentar til kvartalstall I tredje kvartal 2016 var det en dødsbrann i Blåklokkevegen på Oppdal hvor en 43 år gammel kvinne omkom, politiet konkluderte med at brannen startet i tilknytning platetopp på kjøkkenet. Det forekom ingen dødsfall i brann i tredje kvartal 2017. 11