Allmöte på ÖSS 13 maj 2014, kl. 12.15-14.00 1 AGENDA: A. Projektet "Nye nettsider-www.hiof.no: Tore Petter Engen, projektleder B. Avdelningsstyrelsens synpunkter på det föreliggande utkastet till strategisk plan: Jo Ese, leder, och Eva Lambertsson Björk, nestleder C. Kontorssituationen D. Värt att uppmärksamma E. Eventuelt 2 C. Kontorssituationen vid avdelingen! Fler kolleger än rum! Nybyggnation planerad, men dröjer till 2016 (?)! Lösning : I väntan på nybyggnation och ev. fler rum att tillgå på våning 3! Så långt det är möjligt hålla ihop avdelningen på våning 3! Stipendiater delar rum! Midlertidig och timansatte kollegor delar rum! Tillgång till 2 rum utanför 3 vån: 1 på vån 1 vid LU (haft sedan tidigare), 1 stort och ljust kontor på IT-drift 3 1
D. Värt att uppmärksamma! Nya kollegor! Bokpublicering! Opprykk! Ambassadörsbesök den 4 juni, kl. 14-15! Disputation den 6 juni vid Universitetet i Oslo! Sommaravslutning den 18. juni enligt följande agenda:! Kl. 13 Allmöte! Kl. 14.15 Emeritusföreläsning 40 år med arbetslivsforskning! Middag ca kl. 15.30/efter emeritusföreläsningen! Studieförberedande vecka för nya studenter, 23-27. juni! Vitnemålscermoni på Remmen den 24. juni 2014 4 E. Eventuelt 1. Högskolan Västs besök 8-9 maj 2. Extrainsatt avdelningsstyremöte med anledning av förslag till HiÖs satsningsområde 3. Grunnlovsjubileet: Den 6.5.: Seminar «Hvor kom ideene til Grunnloven fra» i Konservativen i Halden med Arve Negaard som diskusjonsleder, Robert Mikkelsen og Jacky Bileau som ÖSSdeltagelser Den 9.5.: Bibliotekskonsert med Knut Jørgen Moe og Sigmund Kvammeg Den 16.5.; Teaterkonsert i Fredrikshalds teater kl 1900 (info følger vedlagt). 4. Satsning på fleksible studiemodeller - oppnevning av arbeidsgrupper med fokus på å gjøre studietilbudene ved HiØ mer fleksible : Tiltaks- og fremdriftsplan for fleksibel utdanning, Retningslinjer for bruk av læringsplattform (LMS). Digitalisering av eksamener og innleveringer. 5. Nya HiØ-riktlinjer för FoU-organisation: FoU-leder, FoU-utvalg, Professor-/ Docentstilling (http://www.hiof.no/nor/hogskolen-i-ostfold/for-ansatte/praktisk-forforskere) 5 E4. Oppnevning av arbeidsgrupper satsning på fleksible studiemodeller I forbindelse med revidering av Strategisk plan og med utgangspunkt i vedtatt Aktivitetsplan for 2014, besluttede rektor og direktør 8. april at tre arbeidsgrupper med fokus på å gjøre studietilbudene ved HiØ mer fleksible skal nedsettes:! Hovedprosjekt: Det utarbeides en tiltaks- og fremdriftsplan for fleksibel utdanning, og det avsettes strategiske midler til å følge opp denne.! Retningslinjer for bruk av læringsplattform (LMS).! Digitalisering av eksamener og innleveringer. Medlemmer skal ha erfaring og kompetanse innen området for at kunne gi faglig råd om institusjonens strategi og satsing videre Styringsgruppe innkaller lederne for arbeidsgruppene til et møte 7. 5 kl. 14. Lederne av arbeidsgruppene innkaller til første møte innen utgangen av uke 21, og at det settes opp en plan for arbeidet frem mot innleveringsfrist. 6 2
E4(forts). Styringsgruppen: har det overordnede og koordinerende ansvar for arbeidsgruppene og vurderer behov for felles møter med representanter/ledere for arbeidsgruppene. Sammensetning:! En fra rektoratet! To dekaner; dekan for Lærerutdanning og dekan for Helse- og sosialfag! Leder for IT-drift! Studie- og forskningsdirektør! En hovedtillitsvalgt! Ett eksternt medlem; Dosent Petter Mathisen fra Universitetet i Agder. Tilsatt som dosent II i PULS fra høstsemestret 2014. 7 E4 (forts). Sammensetting av arbeidsgruppen for arbeidsgruppe/hovedprosjekt Oppgave: utarbeide en tiltaks- og fremdriftsplan for fleksibel utdanning, og det avsettes strategiske midler til å følge opp denne! Tre fra undervisnings- og forskningspersonalet med erfaring i bruk av fleksible studiemodeller fra de tre fagavdelingene ØSS, IT og IR. Avdelingene LU og HS vil være representert inn i styringsgruppen! HS vil være representert inn i styringsgruppen,! En fra PULS eller E-læringsutvalget (undervisnings- og forskningsstilling). N.B. Lederansvar! En fra IT-drift, utpekt av leder for IT-drift! En fra biblioteket, utpekt av bibliotekleder! En fra studie- og forskningsenheten utpekt av studie- og forskningsdirektør. N.B Sekretariatsansvar Frist for innlevering av arbeidsrapport er 1. desember og levere en underveisrapport innen 1. september E4 (forts).mandat for arbeidsgruppe/ hovedprosjekt:! Klarlegge og konkretisere hva lærerrollen innebærer når undervisningsmodellene er mer fleksible og når studentene kan befinne seg andre steder enn på campus.! Dette konkretiseres i forhold til:! hva innebærer det for undervisning og veiledningsfunksjonen?! hva innebærer det for vurderingsformer (se også forslag til eget delprosjekt)?! hva innebærer det for studentaktivitet?! hva innebærer det for informasjon og kommunikasjon mellom høgskolen og studentene?! hva innebærer det mht behov for opplæring og kompetanseheving av ansatte, undervisnings - og forskningspersonalet, administrativt og teknisk ansatte?! Klarlegge hvilke funksjoner støtteapparatet har: IT-drift, lokal studiestedsadministrasjonen, kartlegge behov for utstyr og infrastruktur. 9 3
E4 (forts). Mandat for arbeidsgruppe/ hovedprosjekt:! Vurdere og tilrettelegge for konkrete løsninger for integrasjon mellom systemer, Felles studentsystem (FS), Studentweb og den/de læringsplattformer høgskolen benytter (Fronter).! Sette opp en tiltaks- og fremdriftsplan for fleksibel utdanning som omfatter:! infrastruktur/teknisk utstyr.! opplæring.! organisering av fleksible studiemodeller.! klargjøring av ansvar og roller mellom de ulike personalgrupper ift fleksible! utdanningsmodeller.! Utarbeide rutiner for kvalitetskontroll av fleksible studier. 10 E4 (forts). Sammensetting av arbeidsgruppe bruk av læringsplattform Ø En fagansatt fra hver fagavdeling med erfaring i bruk av LMS (5) Ø Leder av det studieadministrative teamet fra hvert studiested. (2) Ø En fra IT-drift, fra hvert studiested, fortrinnsvis fronteransvarlige (2), utpekt leder for IT-drift og administrasjonssjefene. Ø En fra studie- og forskningsenheten utpekt av studie- og forskningsdirektøren. N.B. Leder- og sekretariatsansvaret Frist for innlevering av arbeidsrapport er 1. november og levere en underveisrapport innen 1. september E4 (forts). Mandat for arbeidsgruppe retningslinjer for bruk av den valgte læringsplattform(lms)! Vurdere og anbefale om eksisterende LMS (Fronter) fortsatt er et hensiktsmessig valg og /eller om denne må suppleres sett i lys av utviklingen og satsing på fleksible utdanningsmodeller?! Utarbeide! retningslinjer for hva LMS skal benyttes til/minimumsbruk av LMS, (emnebeskrivelser, timeplan, romoversikt, beskjeder diskusjonsrom etc)! kjøreregler for hvordan informasjon og kommunikasjon med studentene om studier, studieforhold og vurderingsordninger skal foregå.! Beskrive behov for teknisk support og hvordan dette skal organiseres.! Klargjøring av ansvar og roller, hvem har ansvar for hvilke typer informasjon?! Utarbeide rutiner for kvalitetssikring. 4
E4 (forts). Sammensetning av arbeidsgruppen digitalisering av eksamen og tidsplan for arbeidet! To undervisnings- og forskingsansatte, en fra hvert studiested. (Kan være to studieledere). Utpekt av dekanene på det enkelte studiested.! Teamleder for eksamensteamet på hvert studiested.! En fra IT-drift på hvert studiested, utpekt av leder for IT-drift.! En fra studie- og forskningsenheten, utpekt av studie- og forskningsdirektør. N.B. Leder- og sekretariatsansvar Frist for innlevering av arbeidsrapport er 1. desember. Det forutsettes at arbeidsgruppen leverer en underveisrapport innen 1. september. E4 (forts). Mandat og tidsplan for arbeidsgruppen digitalisering av eksamen : Fase O: Kartlegge hvilke løsninger som finnes for gjennomføring av elektronisk eksamen - presenteres for styringsgruppen før sommerferien. Fase 1:! Identifisere muligheter og utfordringer knyttet til digital eksamen:! planlegging, administrering og gjennomføring av digital eksamen og sensurarbeidet med tilbakemelding til studentene! Vurdere og anbefale hvordan elektronisk eksamen skal gjennomføres ved HiØ! Vurdere og anbefale hvordan den/de løsninger som velges, kan kvalitetsikres! Adressere og foreslå løsninger på juridiske, organisatoriske og pedagogiske utfordringer.! Konkretisere og beskriver rutiner, roller og ansvar for planlegging, gjennomføring og etterarbeid knyttet til digital eksamen, herunder behov for teknisk kontroll og support.! Utvikle interne rutiner for kvalitetssikring av elektronisk eksamen.! Utvikle rutiner for plagiatkontroll av elektroniske innleveringer.! Vurdere behov for teknisk utstyr og lage en plan for innkjøp av teknisk utstyr. 14 E4. Andre relevante forhold: Følgende to interne prosjekter/utredninger vil ha en direkte betydning for om/hvordan høgskolen klarer å realisere satsing på fleksible studier: 1. Immaterielle rettigheter 2. Arbeidsplaner 5
E5. Nya HiØ-riktlinjer for FoU-organisasjon! Professor-/docentstilling! FoU-leder! FoU-utvalg Se http://www.hiof.no/nor/hogskolen-i-ostfold/for-ansatte/praktisk-forforskere 16 E5 (forts). Professor/dosent rollen i ledelse av FoU Godkjent av rektor 15.01.14 Bidra til høgskolens forskningsproduksjon og forskningspublikasjoner gjennom egen forskning. Initiere og lede forskning ved egen avdeling og, der hvor det er naturlig, forskning over avdelingsgrensene: Initiere og følge opp søknader om eksterne midler Initiere og delta i forskergrupper innen sitt fagområde Veilede kolleger i deres forskning Assistere kolleger i å bygge ut nasjonale/internasjonale nettverk Ta initiativ til internasjonale konferanser i avdelingens/høgskolens regi Ta ansvar for å bygge en forskerkultur 17 E5 (forts). Instruks for FoU-leder på avdelingsnivå Godkjent av rektor 15.01.14 Ø opppnevnes på fire år. Ø arbeidet med avdelingens forskningsstrategi og gjennomføring av denne Ø behandling av søknader om: Ø støtte til forskningsformål og publiseringsstøtte Ø forskningsterminer og kvalifiseringsmidler Ø søknader om midler til forskergruppene Ø følge opp avdelingens stipendiater Ø ta initiativet til og organisere forskergrupper innen avdelingen, og dernest følge dem opp Ø initiere og lede arbeidet med å søke eksterne midler fra regionale forskningsfond, NFR og EUs rammeprogram. Ø utarbeide avdelingens årlige forskningsrapport 6
E5(forts). Riktlinjer for lokale FoU utvalg Godkjent av rektor 15.01.14 Medlemmene oppnevnes av dekan for en periode på fire år. Sammensetning:! avdelingens forskningsleder (leder FoU-utvalget)! en representant m/ personlig vararepresentant fra hvert av avdelingens forskningsområder/-grupper! en studentrepresentant (oppnevnes etter forslag fra studentene).! en representant for biblioteket (Noppnevnes av bibliotekledelsen)! avdelingens studieledere møter i utvalget etter behov. E5 (forts). Mandat for avdelingenes FoU utvalget FoU utvalget skal Utarbeide en FoU strategi for avdelingen som er i overensstemmelse med høgskolens strategiplan Ta initiativet til å danne og følge opp driften av FoU grupper ved avdelingen FoU utvalget behandler søknader om støtte til forskningsformål og publiseringsstøtte forskningsterminer og kvalifiseringsmidler midler fra forskergruppene andre søknader om midler til forskningsrelaterte formål 7