FS-kontaktforum Velkommen v/tina Lingjærde 1
Innhold Presentasjon av CERES Tjenesteorganet Digitaliseringsstrategien 2
CERES Nasjonalt senter for felles systemer og tjenester for forskning og studier National Center for Systems and Services for Research and Studies Administrativt underlagt Universitetet i Oslo Styrt av Kunnskapsdepartementet 1. januar 2017 - FSAT og CRIStin slått sammen CERES Vedtekter utarbeidet av Kunnskapsdepartementet i samråd med Helse- og omsorgsdepartementet 2. desember 2016 3
Organisasjonskart 4
Nøkkeltall 135 ansatte 49 % kvinner 51 % menn Brukerinstitusjoner FS: 36 SO: 29 Cristin: 139 5
6
Strategiske mål CERES skal være en profesjonell leverandør av tjenester og systemer av høy kvalitet til norske utdanningsinstitusjoner CERES skal være pådriver for standardisering og digitalisering CERES skal videreutvikle samarbeidet med sektoren og andre aktører CERES skal ha et ledende fagmiljø som er robust og preget av lite sårbarhet 7
Strategiske mål for forskning (fra strategi for Cristin 2015-2017) Samfunnsmål Bredere utvalg av norsk forskning Forenkling av forskningsadministrative prosesser Open Access Faglig pådriver Prosessmål Ny versjon av Cristin-systemet Forbedret Infrastruktur for Open Access Forbedring av forhandling av lisensavtaler ved en mer aktiv bruk av statistikk Brukermål Flere typer institusjoner har tatt i bruk Cristin-systemet 8
Våre brukere og interessenter Studenter Søkere Forskere Institusjoner (administrativt ansatte) Institusjoner (teknisk ansatte) Tidligere studenter Videregående skoler (rådgivertjenesten) Departementene Institusjoner (vitenskapelig ansatte) Arbeidsgivere Arbeidssøkende Lånekassen Flyktningtjenesten NOKUT EU-prosjekter og internasjonalt samarbeid Samarbeidspartnere i Norge NAV Voksenopplæring Kompetanse Norge 9 (Forskere og institusjoner omfatter både UHinstitusjoner, helseforetak og forskningsinstitutter)
Systemer og tjenester NVB RUST 10
3 organer opprettes Kvalitetsfremmende tiltak (S) Tidl. Kvalitetsutvikling (K) Tidl. Tjenesteorgan (T) Forvaltningsansvar for IKT-området IKT-baserte tjenester i egenregi 11
Tjenesteorgan for felles tjenester for IKT, studier og forskning CERES, BIBSYS og noen oppgaver fra UNINETT AS slås sammen i et nytt forvaltningsorgan fra 1. januar 2018 Hovedkontor i Trondheim, avd. i Oslo
Organisasjonskart Tjenesteorganet Direktør Direktør Strategi og innovasjon Direktør Ass dir. Administrasjon Organisas jon Utvikling & Drift Tjenester & Leveranser Nett og infrastruktur System og mellomvare Tjenester og leveranser 13
Tjenester fra UNINETT til TO ADM DLM SKY REKRUTTE RING DIGITAL EKSAMEN KONKURRANSE GJEN.FØRING LMS BESTILLING OG FAKTURA TIME-ROM PLANLEGGING DOKUMENT FORVALTNING PLAGIAT- KONTROLL LØNN- OG PERSONAL ENKELT OPPTAK PERSONLIG LAGRING ØKONOMI- SYSTEM FORELESNINGS OPPTAK FIL- OVERFØRING INFO SIKK
135 35 34 NVB RUST 15
Digitaliseringsstrategiens plass 16
Digitalisering blir en del av styringsdialogen mellom institusjonene og KD Sidestilles med mål og resultatstyring 17
Læringsressurser på tvers TO i strategien Digitalisering som forbedrer forutsetningene for utdanning og forskning administrasjon, ledelse og grunnleggende infrastruktur Digitalisering for en konkurransedyktig forskningssektor, som støtter innovasjon og omstilling Ressurser for beregning, analyser, lagring, datakuratering og kommunikasjon 18 Kostnadseffektiv håndtering av forskningspublikasjoner Kompetanseutvikling som grunnlag for digitalisering Styrking av informasjonssikkerheten Lisensbetingelser som ivaretar nasjonale behov Et godt skalert og robust nettverk IKT-løsninger som bygger på deling av data Utvikling og økt bruk av fellestjenester Felles beste praksis Studieadmin. løsninger dig. læringsplattformer personlige læringsmiljøer mobile og dynamiske studieløp fleksible opplegg Utrede hvordan generell støtte og avansert brukerstøtte til forskere bør håndteres Forbedre prosesser og verktøy for forskningsadministrasjon Utrede felles nasjonalt brukeradministrasjonssystem
Målbilder Studenten Data og infrastruktur Læreren Ledelsen på alle nivåer Administrative systemer Forskeren 19
Administrative systemer Alle tjenester, informasjon og kommunikasjon er så langt det er mulig digitalt tilgjengelige Behov, brukervennlighet og brukeropplevelser er hovedkriteriene for realiseringen av nye løsninger. Administrative arbeidsprosesser og brukergrensesnitt er forbedret og effektivisert gjennom standardisering og digitalisering Det er etablert en felles systemportefølje som løser tverrgående administrative behov (budsjett, regnskap, lønn, innkjøp osv.). 20
Tjenesteorganets rolle/mandat Ansvar for forvaltning av digitaliseringsstrategien Iverksette og følge opp strategier og policies fastsatt av departementet Iverksette og følge opp initiativer fra sektoren I samspill med sektoren Klart mandat fra departementet til å treffe beslutninger for sektoren Utvikling på tvers av hele porteføljen av støttesystemer, og løsninger og kompetanse bør deles mer enn i dag 21
Brukerbetaling Hovedprinsippet for finansiering av IKT-infrastruktur og -tjenester i UHsektoren må være at institusjonene (brukerne av tjenestene) betaler kostnaden ved å utføre oppgavene Krever brukermedvirkning 22
Brukermedvirkning Nærhet til brukerne Løsninger som treffer brukernes behov Institusjonene er premissleverandører for fellesløsninger Brukere på forskjellig nivå involveres på hensiktsmessig måte i alle digitaliseringsprosesser 23
Fullmakter: Universiteter og høyskoler Faglig frihet i utdanning, forskning og innovasjon og delegert særskilte administrative og organisatoriske fullmakter Utover den faglige autonomien er underlagt departementets myndighet og instruksjon Kunnskapsdepartementet forventer at institusjonene følger opp de tiltakene i strategien hvor de er gitt et oppfølgingsansvar og bidrar konstruktivt gjennom deling av beste praksis og samarbeid institusjonene i mellom, og med det nye forvaltningsorganet for tjenester og kvalitetsorganene om utvikling av fellesløsninger og infrastruktur 24