SVENE IL Prosjekt: Strekning: GS-VEG SVENE - LAMPELAND MOEN - LAMPELAND KONKURRANSEGRUNNLAG DEL I 25. februar 2015 Rev. 3. mars 2015 Side 1
INNHOLDSFORTEGNELSE SIDE 1. GENERELT 3 1.1 Invitasjon 3 1.2 Bakgrunn 3 1.5 Konkurransegrunnlaget 5 1.6 Spørsmål til konkurransegrunnlaget 5 1.7 Tilbudskonferanse 5 1.8 Forbehold 5 1.9 Fremdrift 5 2. TILBUDET 6 2.1 Tilbudet skal inneholde 6 2.2 Adresse for levering av tilbud 6 2.3 Tilbudsfrist frist for mottak av tilbudet 6 2.4 Vedståelsesfrist 7 2.5 Tilbudsåpning 7 2.6 Kontraktstildeling Feil! Bokmerke er ikke definert. 2.7 Annet 7 3. KVALIFIKASJONSKRAV 8 4. TILDELINGSKRITERIER FEIL! BOKMERKE ER IKKE DEFINERT. Side 2
1. GENERELT 1.1 Invitasjon Svene IL innbyr med dette entreprenører til deltagelse i prosjektet GS-veg Svene - Lampeland. På en del av veistrekningen mellom Svene og Lampeland er det i dag etablert gang- og sykkelveg. GS-veg prosjektet omfatter gjenstående strekning mellom Moen og Lampeland. Tiltaket er et samarbeid mellom Svene IL, Flesberg kommune og Buskerud Fylkeskommune. Svene IL vil være oppdragsgiver og byggherre. Svene IL ønsker således tilbud på innleie av maskiner og utstyr med bemanning for gjennomføring av prosjektet. Tilbyderne kan velge om de vil gi pris på alle funksjoner eller deler av arbeidene. 1.2 Bakgrunn Flesberg kommune har gjennomført rullering av kommuneplanen, og trasè for gang- sykkelveg mellom Svene og Lampeland fremgår av denne. Fra kommentarene til arealdelen av kommuneplanen henvises det til følgende: «Forlengelse av gang- og sykkelveg mellom Svene og Lampeland Riksveg 40 mellom de største tettstedene Svene og Lampeland er en viktig ferdselsveg for lokalbefolkningen. Den er skoleveg, pendlerveg, turveg og atkomst til idrettsanleggene i både Svene og Lampeland. Samtidig er det en riksveg med mye turist- og tungtransport. Det er et sterkt ønske blant innbyggerne og politikerne å få fullført hele denne strekningen med gang- sykkelveg. Den framtidige turvegen som ligger inne i den tidligere arealdelen opprettholdes, men regnes som mest aktuell som turveg. Det ble utredet 7 ulike traseer for forlengelse av gang- og sykkelvegen mellom Svene og Lampeland. Etter et møte med Statens Vegvesen, der de mest aktuelle traseene ble drøftet, ble det valgt å legge ut et av disse trasealternativene på høring.» Pilotprosjekt: Gang-sykkelveg mellom Svene og Lampeland er et pilotprosjekt, hvor fylkeskommunen i samarbeid med Flesberg kommune, Statens vegvesen og private initiativtagere, vil teste ut nye former for samarbeid mellom offentlig- og privat virksomhet om bygging av gang- og sykkelveg. 1.3 Kort beskrivelse av prosjektet GS-veg Moen (Svene) - Lampeland: For å forbedre forholdene for gående og syklende skal det bygges ny gang- og sykkelveg fra Moen til Lampeland. Tiltaket omfatter følgende: - Ca. 3000 m gang- og sykkelveg. - Evt. noe omlegging av fylkesvegen. - belysning. - overvannshåndtering. - Støyskjermingstiltak. Nærmere informasjon finnes på vår hjemmeside: http://www.svene.no Side 3
1.4 Prosjektorganisasjon 1.4.1 Organisering av entreprisen Arbeidene skal gjennomføres som en byggherrestyrt entreprise der nødvendig mannskap, maskiner og utstyr skal innleies etter behov. Det blir således aktuelt å engasjere flere entreprenører til prosjektet. Byggherren vil engasjere prosjektleder og to anleggsledere som skal styre gjennomføringen. En av de valgte entreprenørene vil bli ansvarlig i forhold til HMS og ansvarlig utførende. Byggherren kan i tillegg inngå enkeltavtaler om utførelse av tilgrensende arbeider og / eller tjenester, så som sprenging, asfaltering, spesielle kabelarbeider osv. 1.4.2 Byggherrens organisasjon Byggherre og engasjerte rådgiver Byggherre: Svene IL v/ Pål Fløtaker Mob.: 48076713 E-post: paal@svene.no Prosjektleder: Engasjerte rådgivere: Nina Hermansen Mobil: 97 19 93 77 E-post: gangveg@svene.no Siv.ing. Stener Sørensen AS Langesgate 1 Postboks 2125 3003 Drammen Kontaktperson: Einar Engh Telefon: 97 17 02 12 E-post: einar@ssas.no 1.4.3 Entreprenørens organisasjon Entreprenøren skal synliggjøre tilbudt personell i de ulike nøkkelposisjonene og CV for disse. Av CV skal det som minimum fremgå alder, utdannelse og erfaring. CV skal beskrive de relevante referanseoppdragene og hvilken rolle vedkommende har hatt i disse oppdragene. I den grad entreprenøren benytter underentreprenører og samarbeidspartnere, skal dette fremgå av organisasjonsplanen hvor CV for nøkkelposisjoner for kontraktens utførelse fremgår. Byggherren forbeholder seg rett til å kreve nøkkelpersoner skiftet ut hvis det viser seg at nødvendig erfaring og/eller kompetanse ikke innehas. Begrunnelse for krav om utskifting skal være saklig og fremlagt skriftlig. Endringer entreprenøren ønsker å gjøre i organisasjonen skal varsles i god tid og godkjennes av byggherren før iverksettelse. Side 4
1.5 Konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget består av: Denne tilbudsforespørselen (Konkurransegrunnlagets del I) Tilbudsskjema for enhetspriser. Plantegninger fra forprosjektet datert 07.12.0214. Eventuelle justeringer av konkurransegrunnlaget og referater fra befaring eller informasjonsmøter. 1.6 Spørsmål til konkurransegrunnlaget Spørsmål i forbindelse med tilbudet skal være fremsatt i god tid og senest en uke før tilbudsfristens utløp. De spørsmål som medfører svar som kan ha betydning for utfylling av tilbudet, vil bli anonymisert og likelydende svar vil bli gjort tilgjengelig for alle som har hentet ut tilbudsdokumentene. Spørsmål vedrørende konkurransegrunnlaget rettes til: Nina Hermansen Mobil: 97 19 93 77 E-post: gangveg@svene.no Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver vedrørende denne konkurransen enn nevnte kontaktperson. 1.7 Tilbudskonferanse Tilbudskonferanse vil finne sted 03.03.2015 kl. 19:00 Fremmøte: Klubbhuset til Svene IL, Svene. (2. etasje) 1.8 Forbehold Oppdragsgiver gjør spesielt oppmerksom på at gjennomføringen av prosjektet er avhengig av at prosjektet får tilfredsstillende finansiering, politisk godkjenning og avtaler med offentlige instanser. Tilbyder kan ikke kreve erstatning dersom konkurransen skulle bli avlyst som følge av ovennevnte. 1.9 Fremdrift Oppdragsgiver legger opp til følgende tidsplan: Dato Tidspunkt Aktivitet 03.03.2015 kl. 19.00 Tilbudskonferanse 16.03.2015 kl. 12.00 Tilbudsfrist April 2015 Anleggsstart (antatt) 01.06.2016 Ferdigstillelse/overtagelse 1.10 SHA / HMS / KS Entreprenørene skal underordne seg prosjektets HMS- og KS-plan. Side 5
1.11 Responstid Som følge av at dette er en byggherrestyrt entreprise vil anleggslederne bestille nødvendig mannskap, maskiner og utstyr etter behov. Responstid ved akseptert bestilling settes til 7 kalenderdager. 2. TILBUDET 2.1 Tilbudet skal inneholde 2.1.1 Språk og format Tilbudet skal utformes på norsk. Det tillates innlevert elektronisk tilbud til angitt e-post adresse. 2.1.2 Tilbudsbrev med eventuelle forbehold Det skal leveres et eget datert og underskrevet tilbudsbrev. Dersom den som underskriver tilbudsbrevet ikke har offisiell fullmakt til å forplikte tilbyder, skal nødvendig fullmakt vedlegges tilbudsbrevet. Tilbudsbrevet skal også inneholde eventuelle forbehold. 2.1.3 Dokumentasjon av kvalifikasjoner Som vedlegg til tilbudsbrevet, skal tilbyder levere dokumentasjon som er etterspurt i tabellen over kvalifikasjonskriterier i pkt 3 nedenfor, jfr. kolonne C og D. 2.2 Adresse for levering av tilbud Skriftlig tilbud innleveres/sendes til: E-post: gangveg@svene.no Evt. pr. post til: Svene IL Postboks 7 3621 LAMPELAND Tilbud merkes: TILBUD GS-VEG LAMPELAND 2.3 Tilbudsfrist frist for mottak av tilbudet Tilbudet skal være mottatt av oppdragsgiver, dvs. kommet frem til angitt adresse eller besøksadresse, innen følgende frist: Kl. 12:00 den 16.03.2015. For sent innleverte tilbud vil bli avvist. Side 6
2.4 Vedståelsesfrist Tilbydere skal vedstå tilbudet i 60 kalenderdager. 2.5 Tilbudsåpning Tilbudsåpningen er lukket. 2.6 Annet Alle kostnader ved å utarbeide og levere tilbudet må bæres av tilbyder. Side 7
3. Kvalifikasjonskrav Kvalifikasjonskrav: Dette er krav som avgjør om tilbyder har tilstrekkelige kvalifikasjoner til å gjennomføre oppdraget. I det følgende angis kravene som vektlegges ved vurdering av tilbydernes kvalifikasjoner, samt hvordan kravene skal dokumenteres fra tilbyder. A: Kriterier Organisatorisk og juridisk stilling B: Krav C: Dokumentasjon D: Del av tilbud Norsk firma: Firmaattest Foretaket skal være Utenlandske firma: Attester for registrering i Vedlegg 1 lovlig registrert faglige register som bestemt ved lovgivning i det land hvor leverandør er etablert Foretaket skal ha ordnede forhold hva gjelder betaling av skatter og avgifter Foretaket skal oppfylle lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet Attest for skatt og merverdiavgift som ikke er eldre enn 6 mnd regnet fra tilbudsfristens utløp. Utfylt og undertegnet HMS egenerklæring. Redegjørelse vedrørende foretakets helse, miljø og sikkerhetssystem. Dokumentasjon av foretakets kvalitetssystem og en redegjørelse av systemet Vedlegg 2 Vedlegg 3.1 Vedlegg 3.2 Vedlegg 4 Sentral godkjenning for de aktuelle arbeidene eller dokumentasjon som gjør det sannsynlig at foretaket vil oppnå lokal godkjenning for de aktuelle arbeidene. Vedlegg 5 Tekniske og faglige kvalifikasjoner Foretaket skal ha tilstrekkelig kapasitet og kompetanse til å påta seg dette oppdraget Følgende godkjenningsområder kreves for entreprisen: Ansvarlig utførende for anlegg, konstruksjoner og installasjoner, tiltaksklasse 2. Der foretaket ikke selv har de nødvendige kvalifikasjoner, men hvor de støtter seg på andre leverandører for å bli kvalifiser, må tilsvarende dokumentasjon for disse legges frem. Oversikt over bemanning for dette oppdraget (organisasjonsplan) med navn og CV for nøkkelpersoner som skal utføre oppdraget For tilbudt personell må det dokumenteres gjennomført kurs: «Kurs i arbeidsvarsling del 1 arbeid langs veg». Vedlegg 6 Vedlegg 7 Side 8
Dersom entreprenør ønsker å skifte nøkkelpersoner knyttet til oppdraget, skal disse godkjennes av oppdragsgiver i forkant. Kredittopplysninger som viser foretakets soliditet kan bli innhentet. Ikke kvalifiserte tilbydere vil bli avvist. 4. Kontraktstildeling Tildeling av kontrakter vil skje på basis av de for prosjektets beste tilbud ut fra følgende kriterier: - Pris - Kapasitet - Kvalifikasjoner - Tilbudt personell Oppdragsgivers beslutning om valg av leverandører blir skriftlig meddelt alle deltakerne i konkurransen. Det vil ut fra de innkomne tilbud velges det antall entreprenører byggherren mener er nødvendig for gjennomføring av prosjektet. For Svene IL Nina Hermansen Prosjektleder Sign. Side 9