Protokoll fra ekstraordinær generalforsamling i AS HAFRSFJORDGATE 24/26 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtedato: 14.12.2015 Møtetidspunkt: 18.00 Møtested: Til stede: Schafteløkken 23 aksjonærer, 5 representert ved fullmakt, totalt 28 stemmeberettigede. De stemmeberettigede representerte 329 aksjer med en samlet aksjekapital på kr 329.000. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Kine S. Arnestad. Møtet ble åpnet av Vibeke Borg ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 1 Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Fritz Huitfeldt foreslått. Vedtak: Valgt. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. Vedtak: Godkjent. C Valg av referent og minst en møtedeltaker som protokollvitne Som referent ble Kine S. Arnestad foreslått, og som protokollvitne ble Liv Hella Matre og Magne Spilde foreslått. Vedtak: Valgt. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Vedtak: Godkjent. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Endring i saksrekken på forslagene til behandling Møteleder innledet med å endre saksrekken på forslagene til behandling, og sakene ble behandlet i denne rekkefølgen: A. Forslag om salg av garasjer B. Forslag om nye vedtekter C. Forslag om nye husordensregler D. Forslag om nye byggeforskrifter E. Styrets arbeid F. Valgkomiteens arbeid

2 Forslag til behandling A Forslag om salg av garasjer. Saksfremstillingen og forslag fremgår i sin helhet i innkallingen. Styrets iverksetter salg av aksjene 207, 415 og 416 som hver gir rett til en garasje. Betingelser og nummer for aksjene nedfelles i selskapets vedtekter. Av kjøpesummen legges til kr 1.000,- som betaling for pålydende aksjekapital, eierskiftegebyr og saksomkostninger. Felleskostnadene vil være kr 250,- per enhet som justeres årlig. Da ansvarlig for saksbehandlingen ikke var til stede, kunne ikke styret besvare spørsmål som fremkom til saksfremstillingen. Forslag til vedtak ble endret fra «Salg av garasjer» til «Utredning av salg av garasjer». Styret utreder og forbereder salg av garasjene. Styret fremlegger en komplett sak for vedtak om salg på ordinær generalforsamling 2016. Man gikk til avstemming over endret forslag, hvor 24 aksjonærer stemte for forslaget og 4 mot. Vedtak: Forslaget ble vedtatt med overveldende flertall. B Forslag om nye vedtekter Forslaget i sin helhet fremgår i innkallingen Nye vedtekter vedtas. Det ble med flertallsstemmer enighet om at vedtak om nye vedtekter utsettes behandlingen på den ordinære generalforsamlingen 2016. Det ble enighet om at aksjonærene kan komme med sine innspill til styret, skriftlig innen 31.01.2016. Styret vil redigere og behandle, og sende ut et endelig forslag til nye vedtekter senest 4 uker før innkallingen til den ordinære generalforsamlingen. Vedtak: Saken utsettes til ordinær generalforsamling 2016. C Forslag om nye husordensregler Forslaget til nye husordensregler er vedlagt innkallingen. Nye husordensregler vedtas. Fremkom positiv holdning til utkastet og at styret fastsetter husordensreglene. Forslag om at husordensreglene tas til etterretning, og legges til vedtak på generalforsamlingen 2016.

Det ble enighet om at aksjonærene kan komme med sine innspill til styret skriftlig innen 31.01.2016. Styret vil deretter redigere og behandle Vedtak: Saken tas til etterretning, og legges til vedtak på generalforsamlingen 2016. D Forslag til nye retningslinjer for rehabilitering og ombygginger Forslaget fremgår i innkallingen. Retningslinjer for rehabilitering og ombygging vedtas Fremkom at styret ønsket et styringsverktøy. Etter en del diskusjon og innspill, fremkom benkeforslag om å vedta forslaget med fjerning av siste setning i punkt 7 og hele punkt 8. Man gikk til avstemming over benkeforslaget, som ga enstemmighet. Frist for innspill fra aksjonærene ble satt til 28.02.2016, og endelig forslag legges frem for vedtak på ordinær generalforsamling 2016. Vedtak: Benkeforslaget enstemmig vedtatt. E Forslag om ny modell for styrets arbeid Forslaget i sin helhet fremgår i innkallingen Arbeidsmodell A vedtas som arbeidsmodell for styret. Det legges opp til økt bruk av dugnad og bistand fra enkeltpersoner i selskapet. Arbeidsmodell A lyder: Styrets formann lønnes prosjektbasert. Pris pr. time kr 500,- som faktureres som konsulentarbeid. Dette er momspliktig. Det kan faktureres inntil 95 nye timer. Budsjett: Samlet medgått tid for de tre konkrete sakene er 104 timer. Inkludert moms kr 70.000,-. Budsjettert tidsbruk for de tre sakene frem til avslutning er 95 timer. Inkludert moms kr 60.000,-. Samlet utgift kr 130.000,- inkludert moms. Arbeidsmodell A foreslås for å få avsluttet 3 ekstraordinære arbeidskrevende oppgaver, som omfatter 3 pågående prosjekter med 3 forskjellige aksjonærer. Man gikk til avstemming, hvor 27 aksjonærer stemte for forslaget og 1 aksjonær stemte mot. Vedtak: Forslaget ble vedtatt.

F Suppleringsvalg styret Forslaget ble fremlagt av valgkomiteen. I forbindelse med at styremedlem Nanna Rein har måtte trekke seg fra vervet, ble Jarle Skrebergene foreslått som nytt styremedlem for 1,5 år til 2017. Vedtak: Valgt ved akklamasjon. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtet ble hevet kl. 20.00 Protokollen signeres av Fritz Huitfeldt /s/ Møteleder Liv Hella Matre /s/ Protokollvitne Kine S. Arnestad /s/ Referent Magne Spilde /s/ Protokollvitne

Fremmøteliste for Hafrsfjordgate 24/26 AS (5641) 14.12.2015 Leil.nr. Fornavn Etternavn Til stede Fullmakt Aksje fra Aksje til Pålydende 00001 Tone M.W. Lystrup 1 8 8 000 00002 Paal Nicolai og Heidi Otterbeck 9 14 6 000 00003 Andreas / Celina Drøsdal / Sand X 15 22 8 000 00004 Eric / Mildrid Sundqvist / Melkild X 23 28 6 000 00005 Agnes Dyvi Huitfeldt X 29 36 8 000 00006 Axel / Nanna Barstad / Rein X 37 42 6 000 00007 Trygve Gulbrandsen X 43 50 8 000 00008 Gunn Vottestad X 51 56 6 000 00009 Ellen Marie og Otto Closs X 57 72 16 000 00010 Erik / Birgitte F. Lundesgaard / Moe X 73 86 14 000 00011 Magne og Olaug Spilde X 87 102 16 000 00012 Jorunn Hareide X 103 116 14 000 00013 Liv Hella Matre X 117 132 16 000 00014 Ulf / Helle Johnsen /Bakkland 133 146 14 000 00015 Astrid Simonsen X 147 162 16 000 00016 Lucie Eregdy X 163 176 14 000 00017 Robell AS 177 1 000 00018 Kjell Rune / Vibeke K. Sylte / Borg X 178 186 9 000 00019 Kjellvor T. og Wojciech Strzelecki X 187 195 9 000 00020 Doreen Bakke 196 206 11 000 00021 Gull-Britt Huseby X 208 221 14 000 00022 Aase Lindeberg X 222 232 11 000 00023 Helge og Radin W. Hoel X 233 246 14 000 00024 Yngve Sannes / Ida Skau Hummelsund/Koksvik 247 257 11 000 00025 Svein og Mona E. Thoresen X 258 271 14 000 00026 Kristoffer / Eva L.A. Biørnstad/Svennerstål X 272 282 11 000 00027 Ragnhild Lian X 283 296 14 000 00028 Jacqueline Gjefle X 297 305 9 000 00029 Eva / Eldar Falleth / Høysæter X 306 314 9 000 00030 Wilmy Line 315 325 11 000 00031 Knut Jørgen Labori Bodil M. H-Labori X 326 339 14 000 00032 Knut Huseklepp X 340 350 11 000 00033 Jarle Skrebergene Ingrid Helsingeng X 351 364 14 000 00034 Ingunn E og Arnfinn M Manders 365 375 11 000 00035 Julie Rafn X 376 389 14 000 00036 Tordis P Hartmann 390 400 11 000 00037 Christian og Eva Schjoldager X 401 414 14 000