MØTEINNKALLING. Lillehammer kommune Lønnsutvalget

Like dokumenter
MØTEINNKALLING. Utvalg: Lønnsutvalget Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: 14:00, eller så snart møtet i formannskapet er ferdig.

Utviklingssamtale mellom folkevalgte og rådmannen

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til tlf. Grim Syverud, Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til Grim Syverud, SAKLISTE

Arkivref: 2016/ Lederavtale. Rådmann. Sted, dato

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til Kristen Rusaanes på tlf eller på e-post:

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til tlf , Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling SAKLISTE

LØNNSPOLITISK PLAN FOR BALSFJORD KOMMUNE

Rolleforståelse og rollefordeling

SAKSPAPIRER FORMANNSKAPET SAKLISTE

SAKSPAPIRER MED VEDTAK

MØTEINNKALLING FOR FORMANNSKAPET ADM.

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Agdenes kommune. Utvalg: ADMINISTRASJONSUTVALGET Møtested: Rådhuset Møtedato: Tid: kl

Til ordfører Notat. Sak nr: Saksbehandler: Dato: xxxx Oll/Ang/Tma

LØNNSPOLITISK PLAN IBESTAD KOMMUNE

ArkivsakID: JournalpostID: Arkivkode: Dato: 13/ / LØNNSPOLITISKE RETNINGSLINJER

LØNNSPOLITISK PLAN FOR STEINKJER KOMMUNE

Vedtatt kommunestyret jfr. Sak 54/13

ARBEIDSGIVERREPRESENTANTENE

Lønnspolitiskplan

LOKAL (OVERORDNET) LØNNSPOLITIKK FOR POLITI- OG LENSMANNSETATEN. MELLOM LO Stat, Unio OG YS Stat OG POLITIDIREKTORATET

Møteinnkalling. Stortrevet, Åmot kulturhus. Dato: Tidspunkt: 12:00 16:00

MØTEINNKALLING ARBEIDSGIVERREPRESENTANTENE

MØTEINNKALLING. Forfall meldes til sekretariatet på mail Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

KS Folkevalgtprogram Finnmark Fylkeskommune, 3.dag. Raymond Robertsen Prosessveileder KS

Lønnspolitiske retningslinjer i Trysil kommune

Lokale forhandlinger 2013 lønnspolitisk drøftingsmøte kap 3.4

Lønnspolitisk plan. Vedtatt av Administrasjonsutvalget i sak 4/17

Nesodden kommune. Personal- og organisasjonsavdelingen LOKAL LØNNSPOLITIKK EN DEL AV ARBEIDSGIVERSTRATEGIEN SOM OMFATTER LØNN, GODER OG VELFERD

MØTEINNKALLING. Gyldig forfall meldes til sekretariatet, e-post

Folkevalgtes arbeidsgiverrolle. Gardermoen 26. januar 2017 Hanne Børrestuen, KS

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til Kristen Rusaanes på tlf eller på e-post

Hemne kommune. Lønnspolitiske retningslinjer

Foto: JA Reklame. Dato

MØTEINNKALLING TILLEGGSSAKLISTE 49/17 SØKNAD OM FRITAK FRA FOLKEVALGTE VERV - ANNIKKEN STRANGER BERGERUD

MØTEINNKALLING. TEMAMØTE Status Kompetanseutvikling i Ringerike kommune v/ Kommunalsjef Trude Bredal Steinmo, rådgiver Nils J. Olsen og Tove Vassjø.

LØNNSPOLITISK DOKUMENT OG RETNINGSLINJER FOR LØNNSFASTSETTING I LILLEHAMMER KOMMUNE

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til Barbro Fossbakken tlf , eller på e-post

Lønnspolitiske retningslinjer ved Høgskolen i Buskerud

VESTERÅLEN REGIONRÅD

Lønnspolitikk i Trøgstad kommune Forhandlingsutvalget

Lønnspolitikk vedtatt i forhandlingsmøte

LØNNSPOLITISK PLAN FOR VÆRØY KOMMUNE

EKSPEDISJONSTID/ARBEIDSTID I JULE- OG NYTTÅRSHELGEN

MØTEINNKALLING SAKLISTE 13/17 ORIENTERINGER - FAGUTVALG HELSE OG OMSORG /17 OMSTILLING OG VEIEN VIDERE I SEKTOR HELSE OG OMSORG

Saksframlegg. Vedlegg: Organisasjonsstrategi, Grunnlag for medarbeidskap og lederskap - Sammen kan vi mer! Delegasjonsreglement, politisk nivå

MØTEINNKALLING SAKLISTE 1/14 LILLEHAMMER HELSEHUS - ORIENTERING OG DRØFTING VEDRØRENDE ARBEIDSMILJØET. Lillehammer,

ARBEIDSGIVERPOLITIKK. Lebesby kommune

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til Kristen Rusaanes på tlf eller på e-post:

Lønnsstrategisk plan. for Molde kommune

Vi i Drammen. Plattform for arbeidsgiver og medarbeidere i Drammen Kommune

MØTEINNKALLING. Møterom 21 i 2. etg. i rådhuset. Oppmøtested kl : Inngangen til kommunen på Sigrid Undsets plass. SAKLISTE

ADMINISTRASJONSUTVALGET

Saksframlegg. Ark.: Lnr.: 6049/15 Arkivsaksnr.: 15/ ARBEIDSVILKÅR FOR FOLKEVALGTE - KOMMUNESTYREPERIODEN

Folkevalgt lederskap

Overhalla formannskap

Arbeidsgiverpolitikk mot 2020

Utvalg: Verdal Administrasjonsutvalg Møtested: Nidaros, Stiklestad Nasjonale Kultursenter Dato: Tid: 14:30

Vedtatt i kommunestyret sak 50/18

Deanu gielda - Tana kommune

Omstillingsavtale nye Kristiansand.

Dokumentet er utarbeidet i partssammensatt arbeidsgruppe i 2005, revidert i 2009, 2013 og Fylkesrådmannens ledergruppe har vært styringsgruppe.

Samspillet med administrasjonen

Samhandling med administrasjonen

Arbeidsgiverrollen - i sammenslåingsprosesser og fornyingsarbeid. Jorunn T. Leegaard, 9. juni 2016

MØTEINNKALLING. Utvalg: Administrasjonsutvalget Dato: Møtested: Møterom Randaberg Tid: SAKSLISTE

REFERAT FRA LEDERSAMTALE MELLOM RÅDMANN OG ORDFØRER

Møteinnkalling ØVRE EIKER KOMMUNE. Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 19:00

Økonomisjef Jan Morten Høglo orienterte om tomtepris.

MØTEINNKALLING. Utvalg: Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne Møtested: Birkebeinersalen Møtedato: Tid: 09:00 11:30 SAKLISTE

Møteinnkalling. Formannskapet. Utvalg: Inderøy Rådhus, møterom: Skarnsundet. Dato: Tidspunkt: 09:00

09/ Lederavtale mellom. rådmannen og Hemne kommune. På lag mot felles mål

Møteinnkalling Administrasjonsutvalget

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til SAKLISTE 14/17 NY STRATEGIPLAN FOR BARNEHAGER OG SKOLER

MØTEINNKALLING PARTSAMMENSATT UTVALG

MØTEINNKALLING KOMMUNESTYRET SAKLISTE 45/15 15/680 GODKJENNING AV KOMMUNESTYREVALGET FOR PERIODEN

MØTEINNKALLING. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 8/12 12/1239 LOKALE FORHANDLINGER 2012

ORKLAND Møteinnkalling

Lier kommune. INNKALLING TIL MØTE I Formannskapet Kl 16:30 på Haugestad. Politisk sekretariat

MØTEINNKALLING Personal- og økonomiutvalget

1. Drammen kommunes lønnspolitikk skal være fleksibel og bærekraftig

Lønnspolitiske retningslinjer

LOKAL LØNNSPOLITIKK I TRONDHEIM KOMMUNE

Skodd for framtida. Vedtatt i kommunestyret k-sak 17/21

Møtedato: Torsdag 15. februar 2012 Møtetid: Kl Møtested: Namsos Samfunnshus, møterom Hudiksvall

MØTEINNKALLING SAKLISTE 20/14 FAGUTVALG HELSE OG OMSORG 10.SEPTEMBER 2014

LØNNS- OG SENIORPOLITISK PLAN FOR LEIRFJORD KOMMUNE

LØNNSPOLITISK PLAN

Møteinnkalling. Utvalg: Åfjord formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Åfjord rådhus Møtedato: Tid: 09:00

Kommunens administrative styringsmodell

Lønnspolitisk plan for. Hattfjelldal kommune

Marker kommune LOKAL LØNNSPOLITISK PLAN. -mulighetene er mange. Gjeldende for perioden

Lederavtale. inngått mellom: (navn) (navn) Dato. Denne avtalen erstatter tidligere inngått avtale og gjelder inntil ny inngås.

-SPILLEREGLER -FOR -LOKALE FORHANDLINGER -I -KS-OMRÅDET. Adv. Per Chr Rogdar, Holmen fjordhotell, 11. mars 2015

ARBEIDSGIVERPOLITIKK I STRAND KOMMUNE

GRUNNHOLDNING OG OVERORDNEDE PRINSIPPER FOR PERSONALPOLITIKKEN I LEBESBY KOMMUNE. Lebesby kommune

Vedlegg: Administrativt organisasjonskart for Leirfjord kommune

LEDERAVTALE OG LEDERSAMTALE LEDERLØNN OG RESULTATVURDERING

LØNNSPOLITISK PLAN VADSØ KOMMUNE

Personalpolitiske retningslinjer

Transkript:

Lillehammer kommune Lønnsutvalget 2011-2015 MØTEINNKALLING Utvalg: Lønnsutvalget 2011-2015 Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 18.11.2014 Tid: 10:00 - Eventuelt forfall meldes til Kristen Rusaanes på tlf. 907 98 900. Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling SAKLISTE Side Sak nr / Sakstittel 4/14 UTVIKLINGSSAMTALE MED RÅDMANNEN 2014 5/14 LOKALE LØNNSFORHANDLINGER 2014 - HTA KAP 3.4.1 RÅDMANN Lillehammer, 11. november 2014 Espen Granberg Johnsen ordfører

Sak 4/14 Sak 4/14 UTVIKLINGSSAMTALE MED RÅDMANNEN 2014 Saksbehandler: Kristen Rusaanes Arkiv: 14/6462-1 Er behandlet / skal behandles i: Saksnr Utvalg Møtedato 4/14 Lønnsutvalget 2011-2015 18.11.2014 Utrykt vedlegg: Rådmannens styringsark i budsjett 2014 side 14. Sammendrag: Det foreslås i denne saken at lønnsutvalget gjennomfører en utviklingssamtale med rådmannen som så danner grunnlag for lønnsforhandling/lønnsfastsetting for rådmannen. Ordføreren vil i møtet legge fram forslag til resultatmål for rådmannen for 2015. Bakgrunn/fakta: Kommunestyret har som kollegialt organ det overordnede arbeidsgiveransvaret for alle ansatte i kommunen. I det daglige ligger det utøvende arbeidsgiveransvaret hos rådmannen, kommunens øverste administrative leder. Arbeidsgiveransvaret overfor rådmannen selv, må imidlertid ivaretas av de folkevalgte. En utviklingssamtale mellom de folkevalgte og rådmannen, er en måte å drøfte utviklingen av relasjonen mellom de folkevalgte og rådmannen, herunder avklaring av gjensidige forventninger, kommunikasjon og oppnådde resultater. Rådmannen skal både være lojal og uavhengig. En samtale mellom folkevalgte og rådmannen bør handle om hvordan rådmannen kan understøtte god politisk styring, og hvordan politikerne kan understøtte god administrativ ledelse. KS har laget et eget hefte om utviklingssamtaler mellom folkevalgte og rådmann, der det fremkommer følgende vurderinger: «Rådmannen har ( ) ingen enkeltperson å forholde seg til som sin arbeidsgiver, men et kollektivt organ. Prinsipielt skulle rådmannen hatt «medarbeidersamtale» med kommunestyret. Det er åpenbart verken praktisk eller hensiktsmessig. Det vil være svært vanskelig å få til den åpenhet og fortrolighet en oppfølgingssamtale forutsetter. Den andre ytterlighet er at ordføreren på vegne av kommunestyret (eventuelt med et delegasjonsvedtak), alene gjennomfører oppfølgingssamtale med rådmannen. Det har åpenbare svakheter. For det første er det en risiko for at den nødvendige forankringen ikke ivaretas godt nok. Rådmannen er hele kommunestyrets rådmann, og samarbeidet mellom administrasjonen og de folkevalgte går lang ut over det daglige samarbeidet mellom ordfører og rådmann. For det andre kan det dannes et inntrykk av at ordfører og rådmann har en overordnet/underordnet relasjon. For det tredje vil det være uheldig om ordfører og rådmann oppfattes og oppleves som for nære.» Side 2

Sak 4/14 KS anbefaler på bakgrunn av dette at en utviklingssamtale med rådmannen gjøres i en mindre gruppe der både posisjon og opposisjon er representert. I lønnsutvalget 5. november 2013 ble det vedtatt følgende resultatmål for rådmannen for 2014: Rådmannen skal arbeide etter følgende resultatmål: Styre etter budsjett og rapportere om endringer til formannskapet så snart det er praktisk mulig. Arbeide med å videreutvikle og konkretisere kommunens verdigrunnlag og utvikle en ny arbeidsgiverstrategi. Arbeide for en videreutvikling av organisasjonsmodellen og til en hver tid se på forbedringsområder og muligheter for å nå organisasjonens mål. Arbeide aktivt med å styrke kommunens omdømme ved å være tilgjengelig for lag/foreninger, næringsliv og innbyggere generelt. Arbeide for å videreutvikle samhandling på tvers av sektorer og tjenesteområder. Vurderinger: Ordføreren mener det er hensiktsmessig at det også framover gjennomføres samtaler mellom rådmannen og representanter for posisjon og opposisjon. Videre anses det som hensiktssig at samtalen danner grunnlag for lønnsforhandlinger/lønnsfastsettelse for rådmannen. For 2014 gjennomføres utviklingssamtalen med rådmannen i lønnsutvalget. For framtidige utviklingssamtaler foreslås det at samtalene gjennomføres med ordfører, varaordfører og én representant for opposisjonen, slik KS anbefaler som et minimum. Fordelen med en slik ordning ville være at man får bedre forutsetninger for å få til en åpen og utviklende samtale. Formålene med samtalen er videre blant annet: - Å avklare gjensidige forventninger til samarbeid, arbeidsvilkår og resultater - Å skape tillit og åpenhet og legge grunnlag for god kommunikasjon mellom de folkevalgte og rådmannen - Snakke om rolleavklaring - Å identifisere og avtale utviklingsbehov og utviklingstiltak for rådmannen I denne samtalen bør det rettes fokus mot noen temaer og det bør formuleres noen resultatmål for rådmannen. Forslag til temaer som kan være grunnlag for resultatmål for rådmannen: - Økonomi - Brukere - Medarbeidere - Interne prosesser og rutiner - Læring og fornyelse - Planarbeid Ordfører vil i møtet legge fram noen forslag til resultatmål innenfor hvert av disse temaene. Konklusjon: Side 3

Sak 4/14 Rådmannen legger saken fram med slikt forslag til V E D T A K: 1. Lønnsutvalget har 18. november 2014 gjennomført en utviklingssamtale med rådmannen. Samtalen danner grunnlag for lønnsforhandling/lønnsfastsetting for rådmannen. 2. Rådmannen skal i 2015 arbeide etter følgende resultatmål (legges fram i møtet). 3. Utviklingssamtalen for 2015 gjennomføres mellom rådmann, ordfører, varaordfører og én representant for opposisjonen. 4. Rådmannens styringsark skal evalueres som del av utviklingssamtalen 2015. Lillehammer, 11.november 2014 Espen Granberg Johnsen Ordfører Side 4

Sak 5/14 Sak 5/14 LOKALE LØNNSFORHANDLINGER 2014 - HTA KAP 3.4.1 RÅDMANN Saksbehandler: Trond Ruen Arkiv: 14/6444-1 Er behandlet / skal behandles i: Saksnr Utvalg Møtedato 5/14 Lønnsutvalget 2011-2015 18.11.2014 Vedlegg: Ingen Bakgrunn Kommunestyret vedtok i sak 50/99 følgende: «Kommunestyret gir rådmannen endelig fullmakt til å føre forhandlinger etter a) Hovedtariffavtalens kap. 5, med unntak for rådmannens lønnsplassering etter punkt 5.4 b) Hovedavtalen 7 c) Arbeidsmiljøloven Kommunestyret gir lønnsutvalget endelig fullmakt til å forhandle om rådmannens lønn med bindende virkning. Fakta: I lønnsutvalgets sak 2/13 delegeres lønnsfastsettelse til assisterende rådmann og kommunalsjefer til rådmannen. Etter kommunestyrevedtaket har hovedtariffavtalen endret kapittelinndeling. Følgende bestemmelser gjelder nå for fastsetting av ny lønn til toppledere: - Hovedavtalens kap. 3.4.1 - Personalpolitiske retningslinjer Det sentrale tariffoppgjøret i 2014 og de påfølgende lokale lønnsforhandlingene har gitt slikt resultat: Snittlønnsoppgjør kap 3.4.2: 3,54 % Snittlønnsoppgjør kap 4: 3,34 % Snittlønnsoppgjør kap 5.2: 3,36 % Snittlønnsoppgjør 3 og 5 (gjennomsnitt av begge): 3,41 % Rådmannens lønn er i dag kr. 1 028 700,-. Hovedtariffavtalens kap. 3.4.1 Lederavlønning toppledere Avtalen fastslår at vurdering av lederlønninger kan foretas en gang i året og at de fastsettes etter forhandlinger. Grunnlaget for vurderingene, etter hovedtariffavtalen, er ett eller flere av følgende kriterier: - Oppnådde resultater i forhold til virksomhetens mål Side 5

Sak 5/14 - Utøvelse av lederskap - Betydelige organisatoriske endringer - Behov for å beholde kvalifisert arbeidskraft Lønnspolitiske retningslinjer: I følge personalhåndboken slår de lønnspolitiske retningslinjer fast at Lillehammer kommune skal ha et lønnsnivå for ledere som er tilstrekkelig til å rekruttere og beholde den kompetansen som er nødvendig for å kunne løse kommunens oppgaver på en best mulig måte. Lederlønningene skal vurderes individuelt i samsvar med kriteriene i 3.4.1, dog slik at det ikke oppstår unaturlig skjevheter mellom de ulike forvaltningsgrener. Lønnsnivået for ledere i Lillehammer kommune bør ikke avvike vesentlig fra kommuner det er naturlig å sammenligne seg med. Lillehammer kommune har i tillegg til Hovedtariffavtalens grunnlag for vurdering, etablert egne ledelsesprinsipper som også bør inngå i dette grunnlaget: Ledelse i Lillehammer kommune er forankret i kommunens verdigrunnlag og de prinsipper som er nedfelt i dette dokumentet. Ved utøvelse av ledelse i Lillehammer kommune er det viktig å ta utgangspunkt i at vi er til for kommunens innbyggere. Gjennom kommunens rolle som utvikler av Lillehammer samfunnet og som tjenesteprodusent skal vi bidra til god livskvalitet og gode opplevelser for kommunens innbyggere. Som leder er det forventet at en skal arbeide for å skape trygghet og inngi tillit ovenfor kommunens innbyggere og egne ansatte. Som leder skal du skape forutsetninger slik at den enkelte kan løse sine arbeidsoppgaver på en god og hensiktsmessig måte samt legge til rette for et godt arbeidsmiljø. Vurdering: Det er naturlig at lønnsutvalget fastsetter og fremforhandler lønnen med rådmann. Lønnsfastsetting av rådmann bør skje etter en årlig utviklingssamtale. I henhold til vedtatt beredskapsplan innføres telefonvaktordning 365 dager i året for kriseledelsen. Kompensasjon foreslås gitt som et funksjonstillegg. Tillegget foreslås fastsatt av ordfører, da dette beløpet er et mindre beløp som skal gjelde alle personer som inngår i ordningen. Konklusjon: Det foreslås også at rådmannens lønnsfastsetting skjer etter at det har vært gjennomført en utviklingssamtale. Lønnen fastsettes etter prinsipper for avlønning av ledere etter hovedavtalen, Lillehammer kommunes lønnspolitiske retningslinjer og oppnådde resultat jmf resultatmål/ utviklingssamtale. Funksjonstillegg for beredskapsvakt foreslås fastsatt av ordfører, da dette er en mindre beløp som skal gjelde alle personer som inngår i ordningen Rådmannen legger saken fram med slikt forslag til V E D T A K: Side 6

Sak 5/14 1. Lønnsutvalget har vurdert rådmannens lønnsbetingelser og har med virkning fra 01.05.14 fastsatt lønn slik: 2. Funksjonstillegg for telefonberedskap i helg for kriseledelsen fastsettes av ordfører. Lillehammer, 11. november 2014 Espen Granberg Johnsen Ordfører Side 7