Møteprotokoll Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Skaun rådhus Møtedato: 12.12.2013 Tid: 13:00 20.45 Innkalte/Til stede: Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Jon P. Husby Medlem Lars Arne Pedersen Medlem Gunnar Ludvigsen Medlem Ingrid Mostervik Tørhaug-Skagseth FO Medlem Asbjørn Leraand FD Medlem Birgit Frengstad Medlem Marit Rosvold FO Varaordfører Bjørn Gudmund Hammer Medlem Eva Overholt Medlem Anita Gilde Medlem Jan Ole Sund FD Medlem Erik Fenstad Medlem Johanne Hammer Medlem Rolf Bratlie FO Medlem Reidar Hovtun Medlem Øystein Wiggen Medlem Ingrid Bundgård FO Medlem Reidar Krogseth Medlem Knud Petersen Aune Medlem Astrid Gimseng Medlem Mildrid E. Wiggen Gimseng Varamedlem Jan Magnar Leinum Rolf Bratlie Varamedlem Knut Andre Rimol (fra 14.25) Marit Rosvold Ness Varamedlem Steinar Svorkland Ingrid Bundgård Varamedlem Espen Lien Pedersen (fra 15.45) Ingrid Mostervik Tørhaug-Skagseth Varamedlem Leif Andreas Eidsvåg (til 15.30) Jan Ole Sund Varamedlem Hege Anita Harbak Asbjørn Leraand
Side 2 Ellers møtte: Rådmann Katrine Lereggen, økonomisjef Knut Nygård, rådgiver Sigve Laugsand, rådgiver Hege Røttereng, rådgiver Trude S. Wikdahl, enhetsleder Geir Evjen som førte møteboka, og presse. Til å underskrive møteboka sammen med ordføreren/lederen ble enstemmig valgt: Gunnar Ludvigsen og Steinar Svorkland. Gunnar Ludvigsen Jon P. Husby Steinar Svorkland ordfører
Side 3 ORIENTERINGER: Knut Røe orienterte om arbeidet med profileringsfilmen for Skaun, og presenterte filmen. Sak 68/13 MELDINGER - KOMMUNESTYRET 12.12.2013 Nye meldinger: Referat fra AU i Orkdalsregionen KS-debatthefte Spørsmål: KrF har meldt inn følgende spørsmål til ordføreren: Skaun KrF har spørsmål ang. nattestenging av tunellene på E39 gjennom Skaun. Vi har ikke foretatt noen måling, men har inntrykk av at det ganske hyppig er stenging av tuneller nattestid. Nylig pågikk det vedlikeholdsarbeider flere netter. Det er krevende, særlig for tungtransporten, å måtte kjøre gamleveien. Det medfører ofte transport også gjennom Børsa sentrum, der fartshumpene gjør det ytterligere vanskelig. Det blir også mye støy for beboerne. På vinterstid er bakken mellom FV800 og E39 i Buvika også en utfordring. Det er heller ikke lett å tolke om skiltingen gjelder for en del av, eller hele E39. Dette medfører prøvekjøring opp fra gamlevegen til nyveien for å sjekke om stengingen fortsatt gjelder. Vedlikehold utføres også på andre veier, også der det ikke er omkjøringsmuligheter. Der får de det likevel til. Vi undres om det kanskje er for enkelt for ansvarlig vedlikeholdsselskap å ty til stenging av tunellene langs E39, og har følgende spørsmål: - Har kommunen oversikt over hvor ofte E39 er stengt pga vedlikehold? - Finnes det retningslinjer for når stenging kan foretas? Ordfører har på møtetidspunktet ikke mottatt nødvendig informasjon for å kunne besvare spørsmålet. Spørsmålet vil bli besvart senere. Meldingene ble referert i nødvendig utstrekning og tatt til orientering. Meldingene tas til orientering. Sak 69/13
Side 4 GRUNNLOVSJUBILEET 2014 - MARKERING I SKAUN KOMMUNE RÅDMANNENS INNSTILLING: Skaun kommunestyre ønsker en verdig og fremtidsrettet markering av grunnlovsjubileet. Som komité for å koordinere arbeidet oppnevnes ordfører, varaordfører, leder frivilligsentral, leder Kultur, fritid og frivillighet og en representant fra Skaun historielag. Leif Andreas Eidsvåg fremmet følgende tilleggsforslag på vegne av FrP: Tilføye «da fortrinnsvis gjennom private sponsorer» etter siste punkt under økonomisk vurdering. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Forslaget fremmet av Leif Andreas Eidsvåg fikk to stemmer og falt. De som stemte for forslaget var Anita Gilde og Leif Andreas Eidsvåg fra FrP. Skaun kommunestyre ønsker en verdig og fremtidsrettet markering av grunnlovsjubileet. Som komité for å koordinere arbeidet oppnevnes ordfører, varaordfører, leder frivilligsentral, leder Kultur, fritid og frivillighet og en representant fra Skaun historielag. Sak 70/13 VALG AV TOTALENTREPRENØR TIL MØLLEBAKKEN BARNEHAGE OG NYTT BYGGEBUDSJETT. FORMANNSKAPETS INNSTILLING: Juryen foreslår Ruta Entreprenør AS som vinner av anbudskonkurransen siden firmaet leverte de beste planløsningene og det laveste tilbudet. Utbygging av ny 8 avdelings barnehage på Møllebakken vedtas med prosjektkostnadene på 72,1 mill. kr (inkl. mva). Prosjektkostnadene innarbeides i budsjett/økonomiplan 2014 2017 med kr. 40,0 mill. i 2014, og kr. 32,1 mill. i 2015.
Side 5 Saken ble behandlet etter sak 71/13. Knut Andre Rimol tiltrådte kommunestyret før behandlingen av sak 70/13. AvdelingsingeniørYoshihito Tsujimoto, og Steinar Aamo fra Prosjektutvikling Midt-Norge, orienterte. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Juryen foreslår Ruta Entreprenør AS som vinner av anbudskonkurransen siden firmaet leverte de beste planløsningene og det laveste tilbudet. Utbygging av ny 8 avdelings barnehage på Møllebakken vedtas med prosjektkostnadene på 72,1 mill. kr (inkl. mva). Prosjektkostnadene innarbeides i budsjett/økonomiplan 2014 2017 med kr. 40,0 mill. i 2014, og kr. 32,1 mill. i 2015. Sak 71/13 RUSPOLITISK HANDLINGSPLAN 2013-2015 RÅDMANNENS INNSTILLING: Saken legges fram uten innstilling. Saken ble behandlet før sak 70/13. Erik Fenstad fremmet følgende forslag på vegne av H: 1. Punkt 5.3 (side 10): Regulerende tiltak. Endre ordlyden fra «restriktiv» til «bevisst» 2. Tiltak 3 (side 10): Tas ut av planen i sin helhet. 3. Tiltak 5 (side 11): Ta ut setningen «Foreldrene har ansvar overfor hverandre for å følge opp det fellesskapet blir enig om». 4. Tiltak 7 (side 12): Punktet tas ut av gjeldende plan. HOKU må arbeide mer med dette punktet. 5. Tiltak 13 (side 15): Kulepunkt øverst på side 15 tas ut. 6. Tiltak 14 (side 15): Tas ut 7. Tiltak 15 (side 15): Setningen «Dersom det er søknad om skjenkebevilling i et sluttet lag, må ambulerende bevilling søkes». Erik Fenstad trakk senere punkt 2 i sitt forslag. Leif Andreas Eidsvåg fremmet følgende forslag på vegne av FrP:
Side 6 Fjerne 1. kulepunkt under 4.1 5.1 Kulepunkt 5 endres til: «alle former for narkotikamisbruk». Fjerne kulepunkt 2 under strategi. 5.3 Mål, endres til «at skjenkebevilling skal være lett å få og lett å miste». Fjerne kulepunkt 3 under strategi. Tiltak 5: Ta ut nest siste setning i 1. avsnitt Tiltak 7: Fjernes. Er dekket av gjeldende lovgiving. Tiltak 13: Fjerne 1. kulepunkt. Reidar Hovtun fremmet følgende forslag på vegne av Krf, BL, Sp, SV: Ruspolitisk handlingsplan 2013 2015 vedtas som framlagt. Punktvis votering: Pkt 5.3: Forslaget fra FrP fikk to stemmer og falt. De som stemte for forslaget var Leif Andreas Eidsvåg og Anita Gilde fra FrP. Forslaget fra H ble enstemmig vedtatt. Tiltak 5: Likelydende forslag fra hhv Frp og H ble vedtatt mot 2 stemmer. De som stemte mot var Lars Arne Pedersen og Birgit Frengstad fra Ap. Tiltak 7: Forslaget fra FrP fikk to stemmer og falt. De som stemte for forslaget var Leif Andreas Eidsvåg og Anita Gilde fra FrP. Forslaget fra H ble vedtatt mot 5 stemmer. De som stemte mot var Lars Arne Pedersen fra Ap, Reidar Krogseth fra Sp, Reidar Hovtun fra Krf, Mildrid W. Gimseng fra SV, og Eva Overholt fra Bl. Tiltak 13: Forslaget fra Frp og H ble enstemmig vedtatt. Tiltak 14: Forslaget fra H ble enstemmig vedtatt. Titak 15: Forslaget fra H ble vedtatt mot 4 stemmer. De som stemte mot var Knud P. Aune og Reidar Krogseth fra Sp, Reidar Hovtun fra Krf, og Mildrid W. Gimseng fra SV. Forslaget fremmet av Reidar Hovtun, med vedtatte endringer, ble enstemmig vedtatt. Saken ble gjenåpnet 17.12.13: På grunn av at første del av forslaget fra Frp ikke var votert over under møtet den 12.12.2013, ble saken gjenopptatt for avstemming på disse punktene. Det ble votert over følgende punkter i forslaget fra Frp: Fjerne 1. kulepunkt under 4.1
Side 7 Dette forslaget fikk 2 stemmer og falt. De som stemte for dette forslaget var Jan Ole Sund og Anita Gilde fra Frp. 5.1 Kulepunkt 5 endres til: «alle former for narkotikamisbruk». Dette forslaget fikk 3 stemmer og falt. De som stemte for forslaget var Jan Ole Sund og Anita Gilde fra Frp, og Reidar Hovtun fra Krf. Fjerne kulepunkt 2 under strategi. Forslaget fikk 2 stemmer og falt. De som stemte for forslaget var Jan Ole Sund og Anita Gilde fra Frp. Ruspolitisk handlingsplan 2013 2015 vedtas som framlagt, med følgende endringer: 1. Punkt 5.3 (side 10): Regulerende tiltak. Endre ordlyden fra «restriktiv» til «bevisst» 2. Tiltak 5 (side 11): Ta ut setningen «Foreldrene har ansvar overfor hverandre for å følge opp det fellesskapet blir enig om». 3. Tiltak 7 (side 12): Punktet tas ut av gjeldende plan. HOKU må arbeide mer med dette punktet. 4. Tiltak 13 (side 15): Kulepunkt øverst på side 15 tas ut. 5. Tiltak 14 (side 15): Tas ut 6. Tiltak 15 (side 15): Setningen «Dersom det er søknad om skjenkebevilling i et sluttet lag, må ambulerende bevilling søkes». Sak 72/13 PLANLEGGING AV KAPASITETSUTBYGGING PÅ BUVIK SKOLE FORMANNSKAPETS INNSTILLING: Kommunestyret vedtar framlagte mandat og rammebetingelser for gjennomføring av prosjektet Kapasitetsutbygging på Buvik skole. Prosjektet Kapasitetsutbygging på Buvik skole tas inn i Budsjett 2014 og økonomiplan 2014 2017. I investeringsbudsjettet for 2014 bevilges kr 8 mill. til planarbeid og anbudskonkurranse. I økonomiplan for 2015 avsettes kr 75 mill. til og kr. 22 mill. i 2016. Total kostnad 105 mill. inkl. mva. i investeringsbudsjettet. Mandat og rammebetingelser for gjennomføring av prosjektet Kapasitetsutbygging på Buvik skole : Hvilke oppgaver Prosjektet Kapasitetsutbygging Buvik skole inkluderes i budsjettet for 2014 som delegeres og økonomiplanen til og med 2017. Kommunestyret delegerer til rådmannen å gjennomføre byggeprosjektet.
Side 8 Rådmannens mandat er beskrevet i prosjektets rammebetingelser. Rammebetingelser Kort prosjektbeskrivelse Prosjektet omfatter kapasitetsutbygging for Buvik skole. Skolens kapasitet skal være 588 elever etter gjennomført prosjekt. Skoleanlegget skal enkelt kunne bygges ut videre til minimum 784 elever. De nye skolearealene skal organiseres som baseareal i likhet med eksisterende skolebygg. Kort begrunnelse Organisering av planleggings- og byggefasene Kapasitetsøkningen skal gjennomføres i samsvar med gjeldende regulerings- / områdeplan. Kapasitetsøkning og tilrettelegging for undervisning i barneskolen i Buvika. Ansvaret og myndighet for gjennomføring av prosjektets plan- og byggefaser delegeres rådmann. I rådmannens organisering av planleggingsfasen skal involvering av berørte brukere tillegges stor vekt. Kommunestyret oppnevner formannskapet som referansegruppe for prosjektet. Referansegruppen skal på vegne av kommunestyret følge opp prosjektet og bidra med politiske avklaringer innenfor kommunestyrets gitte rammer for prosjektet. Referansegruppen velger selv gruppens leder. Rådmann er sekretær for referansegruppen (ikke medlem av gruppen). Rådmann skal i planleggings- og byggefasene jevnlig informere referansegruppen om utviklingen i prosjektet og benytte gruppen som politisk rådgivende organ i prosjektgjennomføringen. Sentrale faser i prosjektet: Eventuelle geotekniske tilleggsavklaringer Romprogram / funksjonskrav Kommunestyret vedtar romprogram / funksjonskrav og kostnadsrammer Prosjektet gjennomføres som samspillsentreprise med intensjoner om et meget godt samvirke i planfasen mellom byggherre og entreprenørgruppen Prekvalifisering av tilbydere Anbudskonkurranse Jury oppneves av rådmann for evaluering av tilbud og valg av vinner Kommunestyret vedtar hvilken tilbyder som får tilbudet Kontraktsinngåelse Samspillsfase Endelig politisk godkjenning og finansiering av prosjektet Endelig kontrakt med tilbyder Bygging Avslutning med kontroll og rapport, - offisiell åpning
Side 9 Rutiner for rapportering til og vedtak i kommunestyret Kapasitets- og investeringsplan Rådmannen rapporterer til kommunestyret ved: Behov hos rådmann og / eller kommunestyret Kommunestyret fatter vedtak angående prosjektet ved: Behov hos rådmann eller kommunestyret Ferdig romprogram / funksjonskrav Vinner av anbudskonkurranse Endelig kontrakt med entreprenør og finansiering av prosjektet Samfunnsplanens vekstmodell legges til grunn for kapasitetsutvidelsene for Buvik skole. Skoleanlegget skal enkelt kunne utvides med påfølgende byggetrinn. Økonomi Prosjektet Kapasitetsutbygging på Buvik skole tas inn i Budsjett 2014 og økonomiplan 2014 2017. I investeringsbudsjettet for 2014 bevilges kr 8 mill. til planarbeid og anbudskonkurranse. I økonomiplan for 2015 avsettes kr 75 mill. til og kr. 22 mill. i 2016. Total kostnad 105 mill. inkl. mva. i investeringsbudsjettet. Tidsfrister Prosjektet gjennomføres i perioden 2014 2016. HOKU har i behandling den 19.11.2013 fattet følgende vedtak som innstilling til kommunestyret: Helse-, oppvekst- og kulturutvalget vedtar framlagte rammebetingelser for gjennomføring av prosjektet Kapasitetsutbygging på Buvik skole, men med følgende endringer: 1. I avsnittet Kort prosjektbeskrivelse skal setningen Skoleanlegget skal enkelt bygges ut videre til minimum 784 elever tas ut av rammebetingelsene 2. I avsnittet Kapasitet og investeringsplan skal setningen Skoleanlegget skal enkelt kunne utvides med påfølgende byggetrinn tas ut av rammebetingelsene. 3. I avsnittet Organisering av planleggings- og byggefasene skal setningene Kommunestyret oppnevner formannskapet som referansegruppe for prosjektet erstattes med setningen Kommunestyret oppnevner HOKU som referansegruppe Erik Fenstad fremmet følgende forslag på vegne av H: Under punktet Rammebetingelser, ta inn følgende: Skoleanlegget skal kunne utvides ved fremtidige behov. Det må derfor i den endelige løsning kunne vises hvordan dette er mulig. Med fremtidige behov menes her for eksempel en ekstra parallell. Leif Andreas Eidsvåg ble innvilget permisjon fra kommunestyret kl. 15.30.
Side 10 Det ble votert alternativt mellom HOKUs forslag, pkt 1 og 2, og forslaget fra H. Forslaget fra H ble enstemmig vedtatt. Det ble votert alternativt mellom HOKUs og formannskapets innstilling på referansegruppe. HOKUs forslag til referansegruppe (HOKUs forslag pkt 3), ble vedtatt mot to stemmer. De som stemte mot var Lars Arne Pedersen og Knut Andre Rimol fra Ap. Formannskapets innstilling, med de vedtatte endringene, ble enstemmig vedtatt. Prosjektet Kapasitetsutbygging på Buvik skole tas inn i Budsjett 2014 og økonomiplan 2014 2017. I investeringsbudsjettet for 2014 bevilges kr 8 mill. til planarbeid og anbudskonkurranse. I økonomiplan for 2015 avsettes kr 75 mill. til og kr. 22 mill. i 2016. Total kostnad 105 mill. inkl. mva. i investeringsbudsjettet. Kommunestyret vedtar framlagte mandat og rammebetingelser for gjennomføring av prosjektet Kapasitetsutbygging på Buvik skole, med følgende endringer: Under punktet Rammebetingelser, tas inn følgende: Skoleanlegget skal kunne utvides ved fremtidige behov. Det må derfor i den endelige løsning kunne vises hvordan dette er mulig. Med fremtidige behov menes her for eksempel en ekstra parallell. I avsnittet Organisering av planleggings- og byggefasene skal setningene Kommunestyret oppnevner formannskapet som referansegruppe for prosjektet erstattes med setningen Kommunestyret oppnevner HOKU som referansegruppe. Sak 73/13 BOLIGSOSIAL HANDLINGSPLAN FOR SKAUN KOMMUNE HELSE, OPPVEKST OG KULTURUTVALGETS INNSTILLING: Skaun kommune vedtar å revidere boligsosial handlingsplan. Rådmannen gis i oppdrag å revidere planen og å oppnevne en prosjektgruppe. Prosjektgruppas mandat: Gi en beskrivelse og vurdering av generelle befolknings- og boforhold i kommunen. Utarbeide en oversikt over behovet for ulike typer boliger og andre boligtiltak til vanskeligstilte grupper på boligmarkedet, med bakgrunn i boligbehovsanalyse for pleieog omsorgssektoren, kommunestyresak 62/13. Kartlegge den kommunale boligmassen og vurdere utnyttelsen av denne. Gjennomgå og vurdere kommunens bruk av Husbankens låne- og tilskuddsordninger. Gjennomgå og vurdere kommunens organisering av det boligsosiale arbeidet.
Side 11 Lage en samlet plan for framskaffelse av boliger, og behovet for booppfølging til vanskeligstilte på boligmarkedet. Legge til grunn et langtidsperspektiv, tilrettelegge planen for rullering og ansvarsplassere oppfølgingen av planen. Vurdere utarbeidelsen av planen i sammenheng med andre kommunale planer som kommuneplan, pleie- og omsorgsplan og psykiatriplan. Saksbehandlingen blir slik at det blir tilstrekkelig tid til høringsrunde for politikere, eldreråd og råd for funksjonshemmede. Planforslag skal legges fram for behandling i kommunestyret innen utgangen av første halvår 2014. Gjeldende plan er gyldig fram til ny plan er vedtatt. Espen Lien Pedersen tiltrådte kommunestyret før behandlingen av sak 73/13. Jon P. Husby fremmet følgende forslag: Mandat Pkt. 9: Ungdomsråd tilføyes til høringsorgan. Forslaget fremmet av Jon P. Husby ble enstemmig vedtatt. HOKUs innstilling, med vedtatte tillegg, ble enstemmig vedtatt. Skaun kommune vedtar å revidere boligsosial handlingsplan. Rådmannen gis i oppdrag å revidere planen og å oppnevne en prosjektgruppe. Prosjektgruppas mandat: Gi en beskrivelse og vurdering av generelle befolknings- og boforhold i kommunen. Utarbeide en oversikt over behovet for ulike typer boliger og andre boligtiltak til vanskeligstilte grupper på boligmarkedet, med bakgrunn i boligbehovsanalyse for pleieog omsorgssektoren, kommunestyresak 62/13. Kartlegge den kommunale boligmassen og vurdere utnyttelsen av denne. Gjennomgå og vurdere kommunens bruk av Husbankens låne- og tilskuddsordninger. Gjennomgå og vurdere kommunens organisering av det boligsosiale arbeidet. Lage en samlet plan for framskaffelse av boliger, og behovet for booppfølging til vanskeligstilte på boligmarkedet. Legge til grunn et langtidsperspektiv, tilrettelegge planen for rullering og ansvarsplassere oppfølgingen av planen. Vurdere utarbeidelsen av planen i sammenheng med andre kommunale planer som kommuneplan, pleie- og omsorgsplan og psykiatriplan. Saksbehandlingen blir slik at det blir tilstrekkelig tid til høringsrunde for politikere, eldreråd, råd for funksjonshemmede, og ungdomsråd. Planforslag skal legges fram for behandling i kommunestyret innen utgangen av første halvår 2014. Gjeldende plan er gyldig fram til ny plan er vedtatt.
Side 12 Sak 74/13 SAMARBEIDSAVTALE MELLOM SKAUN KOMMUNE OG SKAUN IDRETTSRÅD HELSE, OPPVEKST OG KULTURUTVALGETS INNSTILLING: Skaun kommunestyre anbefaler at det inngås samarbeidsavtale med Skaun idrettsråd, og ber ordfører underskrive framlagt avtale sammen med Skaun idrettsråd. HOKU anbefaler at følgende avsnitt innarbeides i avtalen: 3. avsnitt nytt kulepunkt 6: Idrettsrådet skal undertegne Manifest mot mobbing og samarbeide med Skaun kommune om å nå målet om nulltoleranse. Erik Fenstad fremmet følgende forslag på vegne av H: Nytt punktet Fullmaktsforhold: Leder i SIR og leder HOKU kan i samarbeid beslutte å uttale seg på vegne av idretten i kommunen. Under punktet Samarbeidsmøter: Endre første setning til: Det skal arrangeres 2 årlige møter mellom SIR og HOKU Reidar Hovtun fremmet følgende forslag på vegne av Krf: Følgende innsspill fra Idrettsrådets legges inn i tillegg til Hokus forslag: Nytt kulepunkt i avsnitt 3: "Skaun kommune og Skaun idrettsråd forplikter seg til å arbeide aktivt for gode oppvekst- og fritidsmiljø med nulltoleranse for mobbing." HOKUs innstilling med tillegget fra idrettsrådet ble enstemmig vedtatt. Forslaget fremmet av Erik Fenstad, kulepunkt 1 og 2, ble enstemmig vedtatt. Skaun kommunestyre anbefaler at det inngås samarbeidsavtale med Skaun idrettsråd, og ber ordfører underskrive framlagt avtale sammen med Skaun idrettsråd. Følgende avsnitt innarbeides i avtalen: 3. avsnitt nytt kulepunkt 6: Idrettsrådet skal undertegne Manifest mot mobbing og samarbeide med Skaun kommune om å nå målet om nulltoleranse. Nytt kulepunkt i avsnitt 3:
Side 13 Skaun kommune og Skaun idrettsråd forplikter seg til å arbeide aktivt for gode oppvekst- og fritidsmiljø med nulltoleranse for mobbing. Nytt punktet Fullmaktsforhold: Leder i SIR og leder HOKU kan i samarbeid beslutte å uttale seg på vegne av idretten i kommunen. Under punktet Samarbeidsmøter: Endre første setning til: Det skal arrangeres 2 årlige møter mellom SIR og HOKU Sak 75/13 STRATEGISK NÆRINGSPLAN FOR ORKDALSREGIONEN FORMANNSKAPETS INNSTILLING: Skaun kommune ønsker ikke å delta i arbeidet med en Strategisk næringsplan for Orkdalsregionen på nåværende tidspunkt. Jon P. Husby fremmet følgende forslag: Skaun kommune ønsker å delta i det kommende arbeidet med en felles strategisk næringsplan for Orkdalsregionen. Kommunen vil stille med egne ressurser ved å skaffe bakgrunnsmateriale, utføre noen analyseoppgaver og være representant i ulike prosjekt- og arbeidsgrupper. Kommunen vil ta sin andel av felleskostnadene, med fordeling etter Agdenesmodellen. Det ble votert alternativt mellom forslaget fremmet av Jon P. Husby, og formannskapets innstilling. Forslaget fremmet av Jon P Husby ble vedtatt med 12 stemmer. De som stemte for var Eva Overholt og Bjørn Hammer fra Bl, Mildrid W. Gimseng fra SV, Reidar Hovtun fra Krf, Jan Ole Sund og Anita Gilde fra Frp og Jon P. Husby, Knud P. Aune, Steinar Svorkland, Astrid Gimseng, Øystein Wiggen og Reidar Krogseth fra Sp. Skaun kommune ønsker å delta i det kommende arbeidet med en felles strategisk næringsplan for Orkdalsregionen. Kommunen vil stille med egne ressurser ved å skaffe bakgrunnsmateriale, utføre noen analyseoppgaver of være representant i ulike prosjekt- og arbeidsgrupper. Kommunen vil ta sin andel av felleskostnadene, med fordeling etter Agdenesmodellen.
Side 14 Sak 76/13 OPPNEVNING AV POLITISK FORESLÅTTE OG ANDRE EIEROPPNEVNTE REPRESENTANTER TIL STYRENE I HELSEFORETAK EID AV HELSE MIDT-NORGE RHF RÅDMANNENS INNSTILLING: Saken legges fram uten innstilling. Bjørn Hammer fremmet følgende forslag på vegne av valgnemnda: Kandidater til styrene i helseforetak eid av Helse Midt-Norge: St. Olavs Hospital HF 1. Lars Arne Pedersen 2. Anita Gilde Sykehusapotekene i Midt-Norge 1. Gunnar Ludvigsen Lars Arne Pedersen fremmet følgende forslag: Med bakgrunn i de politiske signaler som er fremmet, avstår Skaun kommune å fremme kandidater. Ved prøvevotering ble det klart at kommunestyret ønsket å sende inn forslag på kandidater til Helse Midt-Norge. Valgnemndas forslag ble enstemmig vedtatt. Kandidater til styrene i helseforetak eid av Helse Midt-Norge: St. Olavs Hospital HF 1. Lars Arne Pedersen 2. Anita Gilde Sykehusapotekene i Midt-Norge 1. Gunnar Ludvigsen Sak 77/13
Side 15 2. GANGS BEHANDLING AV ENDRING DETALJREGULERINGSPLAN FOR ELILØKKEN SJØSIDE PLAN- OG MILJØUTVALGETS INNSTILLING: I medhold av plan- og bygningslovens 12-12 godkjenner Skaun kommune reguleringsplan med bestemmelser for Eliløkken sjøside. Endringer som er beskrevet i konklusjonen under saksframlegg omhandler plankart, bestemmelser og beskrivelse. Disse må endres i henhold til liste. Følgende punkt tas inn i reguleringsbestemmelsene: Punkt, Rekkefølgebestemmelser 17.3 erstattes med; Dersom slokkevannsbehov ikke kan dekkes med direkte uttak fra kommunens ledningsnett, må bruk av basseng, alternativ vannkilde eller annen brannsikring av bygningen vurderes av tiltakshaveren og godkjennes av kommunen. Ansvar og fordeling skal avklares gjennom utbyggingsavtale. Punkt, Rekkefølgebestemmelser 17.6 trafikksikkerhetstiltak og sikker skoleveg; Trafikksikkerhetstiltak som fartsreduserende tiltak, gatelys i felt og gangfelt over Fv800 skal være ferdig opparbeidet før innflytting i boliger i første byggetrinn. Det vedtatte planforslaget skal kunngjøres i henhold til plan- og bygningslovens 12-12, femte ledd. Klage Vedtaket kan påklages i henhold til plan- og bygningslovens 1-9 og forvaltningslovens 28. En eventuell klage må fremsettes innen 3 uker etter at vedtak er mottatt. PMUs innstilling ble enstemmig vedtatt. I medhold av plan- og bygningslovens 12-12 godkjenner Skaun kommune reguleringsplan med bestemmelser for Eliløkken sjøside. Endringer som er beskrevet i konklusjonen under saksframlegg omhandler plankart, bestemmelser og beskrivelse. Disse må endres i henhold til liste. Følgende punkt tas inn i reguleringsbestemmelsene: Punkt, Rekkefølgebestemmelser 17.3 erstattes med; Dersom slokkevannsbehov ikke kan dekkes med direkte uttak fra kommunens ledningsnett, må bruk av basseng, alternativ vannkilde eller annen brannsikring av bygningen vurderes av tiltakshaveren og godkjennes av kommunen. Ansvar og fordeling skal avklares gjennom utbyggingsavtale.
Side 16 Punkt, Rekkefølgebestemmelser 17.6 trafikksikkerhetstiltak og sikker skoleveg; Trafikksikkerhetstiltak som fartsreduserende tiltak, gatelys i felt og gangfelt over Fv800 skal være ferdig opparbeidet før innflytting i boliger i første byggetrinn. Det vedtatte planforslaget skal kunngjøres i henhold til plan- og bygningslovens 12-12, femte ledd. Klage Vedtaket kan påklages i henhold til plan- og bygningslovens 1-9 og forvaltningslovens 28. En eventuell klage må fremsettes innen 3 uker etter at vedtak er mottatt. Sak 78/13 PRIORITERING AV SØKNADER OM SPILLEMIDLER 2014 OG RULLERING AV PLAN FOR IDRETT, FRILUFTSLIV OG FYSISK AKTIVITET HELSE-, OPPVEKST- OG KULTURUTVALGETS INNSTILLING: Prioriteringen av spillemiddelsøknader for 2013: Ordinære anlegg: Ramsjøen skianlegg, oppgradering og renovering av lysløype og skistadion Skaun idrettslag Ramsjøen skiskytteranlegg, oppgradering og utvidelse Skaun idrettslag Høybakken skianlegg, garasje og lager Buvik idrettslag Kunstgressbane Buvik stadion Buvik idrettslag Turkart Skaun kommune Ulvåsmarka skistadion, idrettshus/ lager Orkanger idrettsforening Nærmiljøanlegg: Ramsjøen, skileik og friluftsområde Skaun idrettslag Nærmiljøanlegg Venn skole, trinn 3 Skaun kommune Rullering av Kommunedelplan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet: Kommunedelplan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet rulleres ved at Handlingsprogrammet (punkt 12 i planen), vedtas som framlagt HOKUs innstilling ble enstemmig vedtatt. Prioriteringen av spillemiddelsøknader for 2013: Ordinære anlegg:
Side 17 Ramsjøen skianlegg, oppgradering og renovering av lysløype og skistadion Skaun idrettslag Ramsjøen skiskytteranlegg, oppgradering og utvidelse Skaun idrettslag Høybakken skianlegg, garasje og lager Buvik idrettslag Kunstgressbane Buvik stadion Buvik idrettslag Turkart Skaun kommune Ulvåsmarka skistadion, idrettshus/ lager Orkanger idrettsforening Nærmiljøanlegg: Ramsjøen, skileik og friluftsområde Skaun idrettslag Nærmiljøanlegg Venn skole, trinn 3 Skaun kommune Rullering av Kommunedelplan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet: Kommunedelplan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet rulleres ved at Handlingsprogrammet (punkt 12 i planen), vedtas som framlagt Sak 79/13 FELLES KOMMUNAL RESSURS FOR Å STYRKE SAMHANDLINGEN KOMMUNENE - ST.OLAVS RÅDMANNENS INNSTILLING: Skaun kommune tilslutter seg KS oppfordring om å bidra med en kommunal ressurs for å styrke samhandlingen med St. Olavs. Fordelingen mellom kommunene baseres på innbyggertall, med kr. 3,- pr innbygger. Kostnaden dekkes innenfor avsatt ramme. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Skaun kommune tilslutter seg KS oppfordring om å bidra med en kommunal ressurs for å styrke samhandlingen med St. Olavs. Fordelingen mellom kommunene baseres på innbyggertall, med kr. 3,- pr innbygger. Kostnaden dekkes innenfor avsatt ramme. Sak 80/13 SIO UTVIKLINGS- OG ARBEIDSPLAN 2014, OG BUDSJETT 2014
Side 18 RÅDMANNENS INNSTILLING: Utviklingsplanen og budsjett for 2014, jf saksdokument 2. og 3, vedtas. Rådmannen innstilling ble enstemmig vedtatt. Utviklingsplanen og budsjett for 2014, jf saksdokument 2. og 3, vedtas. Sak 81/13 ENDRING AV INVESTERINGSBUDSJETTET 2013 FORMANNSKAPETS INNSTILLING: Kommunestyret vedtar endringer og endelig investeringsbudsjett i tråd med vedlagte budsjettskjema 2A og 2B: Budsjettskjema 2 A Opprinnelig budsjett 2013 Revidert budsjett ØR2 Revidert budsjett 2013 k-styre 12.12 Investeringer i anleggsmidler 48 470 69 890 11 409 Utlån og forskutteringer 0 0 31 000 Aksjer og andeler 892 892 873 Avdrag på lån 0 0 3 600 Avsetninger 2 750 2 750 7 073 Årets finansieringsbehov 52 112 73 532 53 955 Bruk av lånemidler -24 300-45 697-12 889 Inntekter fra salg av anleggsmidler -3 000-3 000-6 500 Tilskudd til investeringer -740-948 -300 Utbytte og eieruttak 0 0-18 212 Mottatte avdrag på utlån og refusjoner 0 0-9 695 Andre inntekter (bl.a mva-komp.) 0 0 0 Overført fra driftsregnskapet -4 780-4 877-900 Bruk av tidligere års udisponert 0 0 0 Bruk av avsetninger -19 292-19 010-5 459 Sum finansiering -52 112-73 532-53 955
Side 19 P.nr. Budsjettskjema 2 B Opprinnelig budsjett 2013 Revidert budsjett ØR2 Revidert budsjett 2013 k-styre 12.12 015 Nærmiljøanlegg Venn 0 300 095 Ølsholmen friluftsområde, erverv av grunn 1 124 285 500 IKT investeringer generelt 1 000 1 000 1 361 501 IKT investeringer skole 1 000 1 000 1 015 502 Salg av eiendommer 250 250 182 504 Utbygging av skole i Børsa 12 500 3 496 505 Ombygging nybygget SUS 980 1 715 200 506 Ny barnehage i Buvika 21 000 21 000 1 900 509 Heis Vennatunet 520 512 631 Utskifting asbest Havenget - Gammelgarden 234 11 636 Ledningstilknytning Skjetne vassverk 200 200 162 641 Utskift asbest Kleiva-Liaklev 1 000 0 642 Brekka - utskifting asbestelement 317 0 643 Utsk. Asbestledning Buvika S-Brekka 600 600 0 644 Utskifting asbestledn. Elistranda FV776 1 000 0 645 Vannledning, forlengelse Sildvær-Sandløkk 2 500 1 500 0 650 Opprydding Brekka vann, trinn III 1 000 1 000 0 719 Renseanlegg i Buvika 34 33 720 Omlegging ledningsnett i Buvika 817 400 723 Brekka avløp 1 367 436 727 Kloakkering Ølsholm/Lykkjneset/Havenget 3 000 4 073 0 732 Overføringsledning Venn-Eggkleiva 1 598 218 735 Kloakkering Naustmælen-søndre byggetrinn 1 700 1 700 0 750 Opprydding i Brekka, avløp trinn III 2 000 2 000 158 823 Ny hovedadkomst Buvik Skole 12 500 12 500 0 841 Trafikksikkerhetsplan Fylkesveger 740 841 740 48 470 69 890 11 409 Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar endringer og endelig investeringsbudsjett i tråd med vedlagte budsjettskjema 2A og 2B:
Side 20 Budsjettskjema 2 A Opprinnelig budsjett 2013 Revidert budsjett ØR2 Revidert budsjett 2013 k-styre 12.12 Investeringer i anleggsmidler 48 470 69 890 11 409 Utlån og forskutteringer 0 0 31 000 Aksjer og andeler 892 892 873 Avdrag på lån 0 0 3 600 Avsetninger 2 750 2 750 7 073 Årets finansieringsbehov 52 112 73 532 53 955 Bruk av lånemidler -24 300-45 697-12 889 Inntekter fra salg av anleggsmidler -3 000-3 000-6 500 Tilskudd til investeringer -740-948 -300 Utbytte og eieruttak 0 0-18 212 Mottatte avdrag på utlån og refusjoner 0 0-9 695 Andre inntekter (bl.a mva-komp.) 0 0 0 Overført fra driftsregnskapet -4 780-4 877-900 Bruk av tidligere års udisponert 0 0 0 Bruk av avsetninger -19 292-19 010-5 459 Sum finansiering -52 112-73 532-53 955
Side 21 P.nr. Budsjettskjema 2 B Opprinnelig budsjett 2013 Revidert budsjett ØR2 Revidert budsjett 2013 k-styre 12.12 015 Nærmiljøanlegg Venn 0 300 095 Ølsholmen friluftsområde, erverv av grunn 1 124 285 500 IKT investeringer generelt 1 000 1 000 1 361 501 IKT investeringer skole 1 000 1 000 1 015 502 Salg av eiendommer 250 250 182 504 Utbygging av skole i Børsa 12 500 3 496 505 Ombygging nybygget SUS 980 1 715 200 506 Ny barnehage i Buvika 21 000 21 000 1 900 509 Heis Vennatunet 520 512 631 Utskifting asbest Havenget - Gammelgarden 234 11 636 Ledningstilknytning Skjetne vassverk 200 200 162 641 Utskift asbest Kleiva-Liaklev 1 000 0 642 Brekka - utskifting asbestelement 317 0 643 Utsk. Asbestledning Buvika S-Brekka 600 600 0 644 Utskifting asbestledn. Elistranda FV776 1 000 0 645 Vannledning, forlengelse Sildvær-Sandløkk 2 500 1 500 0 650 Opprydding Brekka vann, trinn III 1 000 1 000 0 719 Renseanlegg i Buvika 34 33 720 Omlegging ledningsnett i Buvika 817 400 723 Brekka avløp 1 367 436 727 Kloakkering Ølsholm/Lykkjneset/Havenget 3 000 4 073 0 732 Overføringsledning Venn-Eggkleiva 1 598 218 735 Kloakkering Naustmælen-søndre byggetrinn 1 700 1 700 0 750 Opprydding i Brekka, avløp trinn III 2 000 2 000 158 823 Ny hovedadkomst Buvik Skole 12 500 12 500 0 841 Trafikksikkerhetsplan Fylkesveger 740 841 740 48 470 69 890 11 409 Sak 82/13 SKAUN KOMMUNES BUDSJETT FOR 2014 OG ØKONOMIPLAN 2014-17 FORMANNSKAPETS INNSTILLING: 7.1 Økonomiplan 2014 2017 1. De økonomiske rammer som fremgår av dette dokumentet, og de mål og premisser disse bygger på, legges til grunn for den økonomiske planleggingen i økonomiplanperioden.
Side 22 2. Kommunestyret slutter seg til de foreslåtte tiltakslistene for drift og investering, og forutsetter at rådmannen følger opp disse i 2014, og utvikler dem videre i økonomiplanperioden. 3. Kommunestyret forutsetter at dersom noen tiltak får konsekvenser som i vesentlig grad vil berøre brukerne og/eller er av prinsipiell betydning, legges dette frem til politisk behandling. 7.2 Årsbudsjett og mål 2014 Skaun kommunestyre vedtar driftsbudsjett for 2014 og økonomiplan for 2014-2017, slik det går fram av budsjettskjema 1A og tiltakslisten for drift foreslåtte tiltak. Hovedtallene i budsjettskjema 1A for frie inntekter, finansutgifter og avsetninger vedtas. Sum til fordeling drift for 2014, kr. 331.509.000 fordeles til budsjettområdene som netto driftsrammer slik: Sentraladministrasjonen 50.050.000 Skoler inkl SFO 81.519.000 Barnehager 48.634.000 Barn, familie og sosial 38.359.000 Kultur, fritid og frivillighet 8.972.000 Institusjonsbaserte tjenester 41.219.000 Hjemmebaserte tjenester 33.238.000 Plan ekskl gebyr 11.497.000 Plan, gebyrbelagte tjenesteområder -8.247.000 Eiendomsdrift 29.903.000 7.3 Eiendomsskatt og skatt formue og inntekt. I medhold av eiendomsskattelovens 2 og 3 skrives eiendomsskatten for 2014 ut på alle faste eiendommer i kommunen. Eiendomsskatten for 2014 er 4 promille. For boligdelen av eiendommer (herunder fritidseiendommer) som ikke benyttes til næringsvirksomhet, gjelder et bunnfradrag på kr. 500.000 av takstverdi. I medhold av eiendomsskatteloven 7 bokstav b fritas bygning som har historisk verdi for eiendomsskatt. Nyoppført bygning som helt eller delvis brukes som bolig, fritas etter eiendomsskatteloven 7 bokstav c i 1 år, eller til kommunestyret endrer eller opphever fritaket. Ved taksering og utskriving av eiendomsskatt benyttes kommunens skattevedtekter vedtatt i sak 22/13, møte 21.03.13. Formuesskatt for 2014 utskrives etter den maksimalsats Stortinget bestemmer. Inntektsskatt for 2014 utskrives etter den maksimalsats Stortinget bestemmer.
Side 23 7.4 Investeringsbudsjett og finansiering Investeringer: Investeringsbudsjettet for 2014 og økonomiplanen for 2014-17 vedtas iht. budsjettskjema 2A og 2B. Sum investeringer anleggsmidler for 2014 på kr. 175.980.000 og fordelingen av investeringsramma på prosjektnummer vedtas. P.nr Prosjektnavn Budsjett 2014 503 Utbygging Buvik skole 8 000 000 504 Utbygging av skole i Børsa. 78 900 000 506 Ny barnehage i Buvika 40 000 000 508 Egenkapitalinnskudd KLP 1 002 000 510 IKT - investeringer generelt 2014 1 800 000 511 IKT - investeringer skoler 2014 1 200 000 512 ENØK - tiltak 7 000 000 513 Jåren/Råbygda oppvekstsenter., overvann 360 000 515 Ny traktorgraver 480 000 516 Fornying grøntutstyr 2014 600 000 519 SUS,renovering av elevgarderober,gml.bygg 850 000 520 Paviljong Meieribakken 3 000 000 521 Ny feierbil 400 000 522 Erverv av grunn 2 600 000 524 Veg 9 - Lensmannsekra 750 000 525 Grunnerverv Buvik sentrum 8 529 806 526 Flyktningeboliger 5 135 000 641 Utskift asbest Kleiva-Liaklev 1 000 000 645 Vannledning, forlengelse Sildvær-Sandløkk 1 500 000 650 Opprydding Brekka vann, trinn III 1 000 000 727 Kloakkering Ølsholm/Lykkjneset/Havenget 3 000 000 729 Forprosjekt Viggja 500 000 735 Kloakkering Naustmælen-søndre byggetrinn 1 700 000 736 Mottak slam fra tette tanker, buffertank. 500 000 823 Ny hovedadkomst Buvik skole 6 500 000 841 Trafikksikkerhetsplan fylkesveger. 675 000 Sum investeringer 175 980 000 Låneopptak. Låneopptak til investeringer i 2014 vedtas med kr. 115.388.000. Lån til videre utlån, startlån, vedtas med kr. 10.000.000. Rådmannen gis fullmakt til å ta opp lån og anta lånevilkår. 7.5 Gebyrregulativ for 2014 Det fremlagte forslag til betalingsregulativ for 2014, ref. saksdok. 2, tilrås vedtatt.
Side 24 Saken ble utsatt pga. strømbrudd. Nytt møte ble berammet til 17.12 kl. 17.00. VEDTAK/: Saken utsettes. Sak 83/13 NY SKOLE I BØRSA, UTREDNING AV MIDLERTIDIG PLASSERING AV BØRSA SKOLE FORMANNSKAPETS INNSTILLING: Einmoen velges som midlertidig skoletomt. Dersom dette utsetter oppstart ny skole, ønskes tilbakemelding om dette. Tilbakemeldinga til K-styret 12.12.13. Saken ble behandlet etter sak 84/13. E-post fra Skanska vedrørende vurdering av geoteknikk ved Einmoen ble delt ut. Erik Fenstad fremmet følgende forslag på vegne av H: Viser til utlevert mail i k-styremøtet. Midlertidig Børsa skole legges til tomta til Skaun ungdomsskole (ref. rådmannens opprinnelige forslag). Det ble votert alternativt mellom forslaget fremmet av Erik Fenstad, og Formannskapets innstilling. Formannskapets innstilling ble vedtatt mot 7 stemmer. De som stemte for forslaget fremmet av Erik Fenstad var Erik Fenstad fra H, og Asbjørn Leraand, Birgit Frengstad, Lars Arne Pedersen, Espen Lien Pedersen, Knut Andre Rimol og Gunnar Ludvigsen fra Ap. Einmoen velges som midlertidig skoletomt. Sak 84/13
Side 25 ETISKE RETNINGSLINJER I SKAUN KOMMUNE - RULLERING. FORMANNSKAPETS INNSTILLING: Saka tas til etterretning og gjeldende retningslinjer, vedtatt 25.03.09 (vedlegg 1), stadfestes. Retningslinjene forutsettes rullert av kommunestyret én gang hver valgperiode. Saken ble behandlet etter 85/13. Asbjørn Leraand tiltrådte kommunestyret før behandlingen av denne saken. Hege Anita Harbak fratrådte kommunestyret før behandlingen av denne saken, Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Saka tas til etterretning og gjeldende retningslinjer, vedtatt 25.03.09 (vedlegg 1), stadfestes. Retningslinjene forutsettes rullert av kommunestyret én gang hver valgperiode. Sak 85/13 SKAUN UNGDOMSRÅD - VEDTEKTER HELSE-, OPPVEKST- OG KULTURUTVALGETS INNSTILLING: Innstillingen tar utgangspunkt i eksisterende vedtekter Disse endringene foreslås: Formål: Kulepunkt 3 flyttes opp som kulepunkt 1 Sammensetning: De tre første kulepunktene strykes. Nytt kulepunkt: Det velges 1 medlem fra alle lag som får tilskudd fra Skaun kommune og som tilfredsstiller alderskravet. Oppgaver: Under kulepunkt 6 tas to ganger bort Møteordning: Nytt kulepunkt: Rådmannen oppnevner en fast sekretær. Sekretær setter opp saksliste og kaller inn til møte i samarbeid med leder. Saken ble behandlet etter Sak 86/13.
Side 26 Lars Arne Pedersen fremmet følgende forslag på vegne av Ap: Punkt 2: Beholder de 3 første kulepunkter i sammensetningen, men med 1 representant +1 vara fra hver av de videregående skolene. 4. kulepunkt erstattes med 2 representanter valgt av kommunestyret. Punkt 3 Oppgaver: 6. kulepunkt stryker to ganger i året. 2. Sammensetning Nye kulepunkt: Nedre aldersgrense settes til ungdomsskolenivå 1 representant fra hvert lag som mottar tilskudd fra Skaun kommune og som tilfredsstiller alderskravet. 4. Møteordning Nytt kulepunkt som HOKUs forslag: Rådmannen oppnevner. Det ble votert over punktet Formål i HOKUs innstilling. Innstillingen ble vedtatt mot én stemme. Den som stemte mot var Espen Lien Pedersen, Ap. Det ble votert alternativt, under punktet Sammensetning, mellom forslaget fremmet av Lars Arne Pedersen og HOKUs innstilling. Forslaget fremmet av Lars Arne Pedersen fikk 13 stemmer og ble vedtatt. De som stemte for HOKUs forslag var Erik Fenstad, Johanne Hammer og Jan Leinum fra H, Astrid Gimseng, Øystein Wiggen og Steinar Svorkland fra Sp, Midlrid W. Gimseng fra SV, og Reidar Hovtun fra Krf. Det ble votert over hvilke politiske representanter som skal sitte i ungdomsrådet, lederne i hhv HOKU og PMU, eller Espen Lien Pedersen, Ap, og Astrid Gimseng, Sp, som tidligere er valgt av kommunestyret. Espen Lien Pedersen og Astrid Gimseng ble enstemmig valgt som politiske representanter til ungdomsrådet. Det ble votert alternativt mellom HOKUs innstilling under punktet Oppgaver, og forslaget fremmet av Lars Arne Pedersen. Forslaget fra Ap ble enstemmig vedtatt. Punkt 4 i HOKUs innstilling, likelydende med forslag fra Ap, ble enstemmig vedtatt. De eksisterende vedtektene vedtas, med følgende endringer: Formål: Kulepunkt 3 flyttes opp som kulepunkt 1 Sammensetning: Beholder de 3 første kulepunkter i sammensetningen, men med 1 representant +1 vara fra hver av de vg skolene. 4. kulepunkt erstattes med 2 representanter valgt av kommunestyret.
Side 27 Nye kulepunkt: Nedre aldersgrense settes til ungdomsskolenivå 1 representant fra hvert lag som mottar tilskudd fra Skaun kommune og som tilfredsstiller alderskravet. Oppgaver: 6. kulepunkt stryker to ganger i året. Møteordning: Nytt kulepunkt: Rådmannen oppnevner en fast sekretær. Sekretær setter opp saksliste og kaller inn til møte i samarbeid med leder. Astrid Gimseng, Sp, og Espen Lien Pedersen, Ap, velges som politiske representanter til ungdomsrådet. Sak 86/13 MØTEPLAN 2014 RÅDMANNENS INNSTILLING: Møteplanen for 2014 vedtas. Saken ble behandlet etter sak 87/13 Øystein Wiggen fremmet følgende forslag: Forslag til ny oppstarttidspunkt kl. 17.00. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Forslaget fremmet av Øystein Wiggen ble vedtatt mot tre stemmer. De som stemte mot var Lars Arne Pedersen fra Ap, Erik Fenstad fra H, og Reidar Hovtun fra Krf. Møteplanen vedtas som framlagt. Møtetidspunktet for kommunestyremøtene endres til kl. 17.00. Sak 87/13 INFRASTRUKTURFOND
Side 28 RÅDMANNENS FORSLAG TIL Skaun kommune oppretter bundne fond som øremerkes konkrete tekniske infrastrukturtiltak innen den enkelte område- eller detaljreguleringsplan. Midlene skal nyttes til konkrete infrastrukturtiltak avgrenset til veg inklusivt gang- og sykkelveger, vann og avløpsanlegg, samt eventuell grønn infrastruktur som avtalt i utbyggingsavtaler. Skaun kommune kan nytte midlene selv eller inngå avtale med private utbyggere eller andre om gjennomføring av tiltakene. Midler til fondet innbetales av private utbyggere i henhold til inngåtte utbyggingsavtaler i forbindelse med planer eller dispensasjonssaker etter plan- og bygningsloven. Størrelsen på innbetalingen avtales i hvert enkelt prosjekt gjennom utbyggingsavtale. Rådmannen gis myndighet til å disponere fondet. I arealplanen tas inn en bestemmelse om å etablere infrastrukturfond i samsvar med dette vedtaket. Behandlet etter sak 81/13. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Skaun kommune oppretter bundne fond som øremerkes konkrete tekniske infrastrukturtiltak innen den enkelte område- eller detaljreguleringsplan. Midlene skal nyttes til konkrete infrastrukturtiltak avgrenset til veg inklusivt gang- og sykkelveger, vann og avløpsanlegg, samt eventuell grønn infrastruktur som avtalt i utbyggingsavtaler. Skaun kommune kan nytte midlene selv eller inngå avtale med private utbyggere eller andre om gjennomføring av tiltakene. Midler til fondet innbetales av private utbyggere i henhold til inngåtte utbyggingsavtaler i forbindelse med planer eller dispensasjonssaker etter plan- og bygningsloven. Størrelsen på innbetalingen avtales i hvert enkelt prosjekt gjennom utbyggingsavtale. Rådmannen gis myndighet til å disponere fondet. I arealplanen tas inn en bestemmelse om å etablere infrastrukturfond i samsvar med dette vedtaket. Protokollen ble gjennomgått og godkjent på kommunestyrets møte den 17.12.2013.