ORIENTERINGER: Orientering om interkommunalt barnevern v/karin Røttereng. Sak 84/12. Sakstittel: MELDINGER - KOMMUNESTYRET

Transkript

1

2 Side 2 ORIENTERINGER: Orientering om interkommunalt barnevern v/karin Røttereng Sak 84/12 Sakstittel: MELDINGER - KOMMUNESTYRET Nye meldinger: Melding 14: Surnadal kommune: Melding om politisk vedtak etablering av Samhandlingsenheten i Orkdalsregionen (SIO) og godkjenning av vertskommuneavtaler Melding 15: Frøya kommune: Folkevalgt styring av tjenestesamarbeidet i Orkdalsregionen Melding 16: Frøya kommune: Nye vedtekter for Orkdalsregionen Interpellasjoner fra Lars Arne Pedersen, Ap: 1. Ungdomsråd Hvordan stiller ordføreren seg til å ha et ungdomsråd i Skaun. Hvordan vil ordføreren medvirke til at vi evaluerer dagens ordning, skaper nye rammebetingelser, og at vi får et ungdomsråd som kan tale ungdommens sak. Orførerens svar: Ordføreren, i likhet med alle andre i kommunestyret er veldig positive til at vi skal ha et ungdomsråd i Skaun. Ordføreren vil foreslå at ungdomsarbeid, og da innbefattet ungdomsråd, settes som tema på første kommunestyremøte etter nyttår. Der vil en evaluering, og gjennomgang av det som har vært, bli tatt først, men aller viktigst blir det å se framover, og kanskje vinkle arbeidet og innholdet til et ungdomsråd på en annen måte enn i dag. Vinterkulturuka har en egen ungdomskomite, og det kan være en ide å invitere disse ungdommene til kommunestyret for å høre deres syn på ungdomsarbeidet i kommunen. Dette er bare noen ideer, men vi må ta tak, og bringe arbeidet framover sammen med ungdommene. 2. Folkehelseperspektiv Vil ordføreren raskt bistå slik at kommunestyrets ønske blir etterkommet gjennom endringer i mal for saksframlegg og mal for forslag til vedtak. Ordførerens svar: Kommuneplana er under revidering, og folkehelsearbeid får nok en sentral plass der.og når det er klart, vil ordføreren bidra til at saksframlegg og forslag hensyntar dette viktige forhåpentligvis overordna målet.

3 Side 3 Ordfører Jon P. Husby orienterte om tilsetting av ny lensmann i Skaun, og hvorvidt lensmannen skal ha kontor/arbeidssted i Skaun kommune. Ordfører vil følge opp mot Politimesteren og ny lensmann. Lensmannen i Skaun vil bli invitert til å komme til det første kommunestyremøtet i Ordfører Jon P. Husby oppfordret til engasjement for flyktning som ikke har fått oppholdstilltatelse. Fakkeltog søndag kl fra rådhuset til Børsa kirke. Meldingene ble referert i nødvendig utstrekning, og tatt til orientering. Meldingene tas til orientering. Sak 85/12 Sakstittel: SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR ALKOHOLHOLDIGE DRIKKER - PUB MARINO RÅDMANNENS FORSLAG TIL Pub Marino, ved daglig leder Mustafa K. Celik, innvilges skjenkebevilling for restauranten Pub Marino fram til 30. juni 2016 (jf alkohollovens 1-6). Styrer for skjenkebevillingen er Mustafa K. Celik. Bevillingen gjelder innendørs og utendørs servering av øl og vin i lokalene på Rossvolltoppen, Børsa. Åpningstider og skjenketider reguleres av Forskrift for salgs- og skjenketider i Skaun kommune, vedtatt 10. mai Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Pub Marino, ved daglig leder Mustafa K. Celik, innvilges skjenkebevilling for restauranten Pub Marino fram til 30. juni 2016 (jf alkohollovens 1-6). Styrer for skjenkebevillingen er Mustafa K. Celik. Bevillingen gjelder innendørs og utendørs servering av øl og vin i lokalene på Rossvolltoppen, Børsa.

4 Side 4 Åpningstider og skjenketider reguleres av Forskrift for salgs- og skjenketider i Skaun kommune, vedtatt 10. mai Sak 86/12 Sakstittel: MØTEPLAN 2013 RÅDMANNENS FORSLAG TIL Møteplan for 2013 vedtas. Mildrid W. Gimseng fremmet følgende forslag på vegne av SV: Eldrerådet og Råd for funkjonshemmede øker til 4 møter pr år. dvs slik at det i 2013 blir et møte og i tillegg til de allerede foreslåtte. Lars Arne Pedersen fremmet følgende forslag på vegne av Ap: Kommunestyret økes med ett nytt møte i hver av månedene april og november. Formannskapet økes med en ny møtedato i februar, mai, september og november. Øystein Wiggen fremmet følgende forslag på vegne av PMU: Møte i PMU tirsdag kl Erik Fenstad fremmet følgende forslag på vegne av H: Et møte for ungdomsrådet første og andre halvår Anita Gilde fremmet følgende forslag på vegne av FrP: Ønsker å få utredet evt lønnsomhet ved å legge møter til kveldstid. Ber om at administrasjonen ser på tallene og gir en tilbakemelding før det blir tatt en avgjørelse. Jon P. Husby fremmet følgende forslag: Møteplanen vedtas, men vurdering kan foretas i februar. Møteplanen enstemmig vedtatt, men vurderes i februar, med utredning av møtekostnader. Møteplanen vedtas, men vurderes i februar, med utredning av møtekostnader. Sak 87/12

5 Side 5 Sakstittel: VERTSKOMMUNEAVTALER OM HELSEARBEID I ORKDALSREGIONEN RÅDMANNENS FORSLAG TIL 1. Skaun kommune slutter seg til vedlagte vertskommuneavtale om drift av SiO Samhandlingsenhet. 2. Skaun kommune slutter seg til vedlagte vertskommuneavtale om legevaktsamarbeid i Orkdalsregionen (LiO). 3. Skaun kommune oppnevner følgende 3 medlemmer, med personlige varamedlemmer, til den felles kommunale nemnda: Medlemmer Varamedlemmer 4. Skaun kommune gir fullmakt til nemnda i samsvar med vedlagte avtaler. 5. Skaun kommune oppnevner følgende medlem, med personlig varamedlem, i klagenemnda: Medlem: Varamedlem: Det ble innvilget gruppemøte. Bjørn Hammer fremmet følgende forslag på vegne av valgnemda: Medlemmer 1. Reidar Krogseth 2. Gunnar Ludvigsen 3. Mildrid W. Gimseng Klagenemnda: Medlem: Bjørn Hammer Varamedlem: Birgit Frengstad Valgnemdas forslag ble enstemmig vedtatt Varamedlemmer 1. Ingrid Bundgaard 2. Johanne Hammer 3. Jan Ole Sund 1. Skaun kommune slutter seg til vedlagte vertskommuneavtale om drift av SiO Samhandlingsenhet.

6 Side 6 2. Skaun kommune slutter seg til vedlagte vertskommuneavtale om legevaktsamarbeid i Orkdalsregionen (LiO). 3. Skaun kommune oppnevner følgende 3 medlemmer, med personlige varamedlemmer, til den felles kommunale nemnda: Medlemmer 1. Reidar Krogseth 2. Gunnar Lundvigsen 3. Mildrid W. Gimseng Varamedlemmer 1. Ingrid Bundgaard 2. Johanne Hammer 3. Jan Ole Sund 4. Skaun kommune gir fullmakt til nemnda i samsvar med vedlagte avtaler. 5. Skaun kommune oppnevner følgende medlem, med personlig varamedlem, i klagenemnda: Medlem: Bjørn Hammer Varamedlem: Birgith Frengstad Sak 88/12 Sakstittel: EVALUERING STREAMING AV KOMMUNESTYREMØTET RÅDMANNENS FORSLAG TIL Evalueringen fra Nabonytt på streaming av kommunestyremøte tas til orientering. Lars Arne Pedersen fremmet følgende tilleggsforslag på vegne av Ap: Evalueringen tas til orientering. Videre arbeid med evt streaming vurderes i forbindelse med utarbeidelse av infostrategi. Tilleggsforslaget fremmet av Lars Arne Pedersen ble enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag med tillegg enstemmig vedtatt Evalueringen fra Nabonytt på streaming av kommunestyremøte tas til orientering. Videre arbeid med evt streaming vurderes i forb med utarbeidelse av infostrategi. Sak 89/12

7 Side 7 Sakstittel: INTENSJONSAVTALE OM UTVIKLINGSSELSKAP FOR NYE SVEBERG I MALVIK KOMMUNE FORMANNSKAPETS FORSLAG TIL Skaun kommune takker nei til invitasjonen om å delta i framtidig utviklingsselskap for realisering av regionalt næringsareal på Nye Sveberg. Lars Arne Pedersen fremmet følgende forslag på vegne av AP: Skaun kommunestyre vil ikke avskjære muligheten for en deltakelse i det framtidig utviklingsselskap for næringsareal i Trondheimsregionen. Skaun kommune svarer positivt på henvendelsen og vil være med i det videre arbeidet. Sak fremmes på nytt når det er snakk om ferdig avtale og behov for aktiv deltakelse kommer opp. Skaun kommune vil på et fritt grunnlag da ta stilling til videre deltakelse. Det ble votert alternativt mellom rådmannens innstilling og forslaget fremmet av Lars Arne Pedersen. Rådmannens innstilling ble vedtatt mot 6 stemmer. De som stemte for forslaget fra Ap var Birgit Frengstad, Lars Arne Pedersen, Asbjørn Leraand, Espen Lien Pedersen, Gunnar Ludvigsen, og Ingrid M. Tørhaug-Skagseth fra Ap. Skaun kommune takker nei til invitasjonen om å delta i framtidig utviklingsselskap for realisering av regionalt næringsareal på Nye Sveberg. Sak 90/12 Sakstittel: SLUTTBEHANDLING OMRÅDEPLAN FOR MØLLEBAKKEN. DEL AV EIENDOMMEN HAMMER FRAMMIGARD, GNR. 4 BNR. 1 OG 2 PLAN- OG MILJØUTVALGETS FORSLAG TIL INNSTILLING: I medhold av plan og bygningslovens vedtar Skaun kommunestyre områdereguleringsplan Møllebakken gnr/bnr 4/1,2. Planen skal kunngjøres etter reglene i i samme lov. PMUs innstilling ble enstemmig vedtatt.

8 Side 8 I medhold av plan og bygningslovens vedtar Skaun kommunestyre områdereguleringsplan Møllebakken gnr/bnr 4/1,2. Planen skal kunngjøres etter reglene i i samme lov. Sak 91/12 Sakstittel: SAMARBEIDSAVTALE MELLOM SKAUN KOMMUNE OG GRAVER EIENDOM AS: STABILISERINGSTILTAK PÅ MØLLEBAKKEN OG TILHØRENDE OMRÅDER. RÅDMANNENS FORSLAG TIL Forslag til samarbeidsavtale mellom Skaun kommune og Graver Eiendom AS i forbindelse med stabiliseringstiltak på Møllebakken og tilhørende områder godkjennes. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt Forslag til samarbeidsavtale mellom Skaun kommune og Graver Eiendom AS i forbindelse med stabiliseringstiltak på Møllebakken og tilhørende områder godkjennes. Sak 92/12 Sakstittel: REGULERINGSPLAN FOR DEL AV HAUAN, GNR 51 BNR 3 RÅDMANNENS FORSLAG TIL I medhold av plan- og bygningslovens godkjenner Skaun kommune reguleringsplan med bestemmelser for Del av Hauan, gnr/bnr 51/3 m.fl. Følgende nye punkt tas inn i reguleringsbestemmelsene som rekkefølgekrav: 9.6 Trafikksikkerhetstiltak

9 Side 9 Trafikksikkerhetstiltak som for eksempel fartsreduserende tiltak og gatelys skal etableres før innflytting i boligene. 9.7 Utbyggingsavtale Skaun kommune skal vurdere om det er behov for utbyggingsavtale mellom utbygger og kommunen før det søkes om byggetillatelse. Det vedtatte planforslaget skal kunngjøres i henhold til plan- og bygningslovens 12-12, femte ledd. Klage Vedtaket kan påklages i henhold til plan- og bygningslovens 1-9 og forvaltningslovens 28. En eventuell klage må fremsettes innen 3 uker etter at vedtak er mottatt. Mildrid Gimseng fremmet følgende endringsforslag på vegne av SV, Krf, Frp, Sp, og Bl: Nytt pkt 9.6: Det skal være etablert gatelys i feltet og fra feltet og fram til FV 750 før innflytting i boligene. Asbjørn Leraand fremmet følgende tilleggsforslag på vegne av AP: Kommunestyret ber rådmannen legge fram sak for forhåndsfinansiering av trafikksikringstiltak, knyttet til all utbygging i kommunen. Et bærende prinsipp i saken skal være at alle som bygger en bolig, skal bidra til en slik finansiering, og at realisering av trafikksikringstiltak, skal skje etterhvert som fondet er bygd opp og bidragsmidler fra det offentlige (aksjon skoleveg, etc) er tilgjengelig. Det ble votert alternativt mellom rådmannens innstilling og forslaget fremmet av Mildrid W. Gimseng. Forslaget fremmet av Mildrid W. Gimseng ble enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling, med vedtatte endring, ble enstemmig vedtatt. Tilleggsforslaget fremmet av Asbjørn Leraand ble enstemmig vedtatt I medhold av plan- og bygningslovens godkjenner Skaun kommune reguleringsplan med bestemmelser for Del av Hauan, gnr/bnr 51/3 m.fl. Følgende nye punkt tas inn i reguleringsbestemmelsene som rekkefølgekrav: 9.6 Trafikksikkerhetstiltak Det skal være etablert gatelys i feltet og fra feltet og fram til FV 750 før innflytting i boligene. 9.7 Utbyggingsavtale Skaun kommune skal vurdere om det er behov for utbyggingsavtale mellom utbygger og kommunen før det søkes om byggetillatelse. Det vedtatte planforslaget skal kunngjøres i henhold til plan- og bygningslovens 12-12, femte ledd.

10 Side 10 Klage Vedtaket kan påklages i henhold til plan- og bygningslovens 1-9 og forvaltningslovens 28. En eventuell klage må fremsettes innen 3 uker etter at vedtak er mottatt. Merknad Kommunestyret ber rådmannen legge fram sak for forhåndsfinansiering av trafikksikringstiltak, knyttet til all utbygging i kommunen. Et bærende prinsipp i saken skal være at alle som bygger en bolig, skal bidra til en slik finansiering, og at realisering av trafikksikringstiltak, skal skje etterhvert som fondet er bygd opp og bidragsmidler fra det offentlige (aksjon skoleveg, etc) er tilgjengelig. Sak 93/12 Sakstittel: PRINSIPPER FOR FORDELING AV RESSURSER FOR SKOLENE I SKAUN KOMMUNE FORMANNSKAPETS FORSLAG TIL De foreslåtte prinsipper for fordeling av ressursene i skolene i Skaun kommune vedtas. Fordelingen foretas etter disse fra 1. august 2013, dvs. fra skoleåret 2013/14. Det er rådmannen som fordeler etter disse prinsipper innen område skole. HOKUS FORSLAG TIL De foreslåtte prinsipper for fordeling av ressursene i skolene i Skaun kommune vedtas. Prinsippene gjøres gjeldende fra med en overgangsordning for skoleårene 2013/14 og 2014/15. Reidar Krogseth fremmet følgende forslag på vegne av SP,SV, KrF, BL og FrP: Siste del i HOKUs innstilling: med en overgangsordning for skoleårene 2013/14 og 2014/15 strykes. Erik Fenstad fremmet følgende tilleggsforslag på vegne av H: Det er rådmannen som fordeler etter sine prinsipper innen område skoler. Forslaget fremmet av Reidar Krogseth ble enstemming vedtatt. Tilleggsforslaget fremmet av Erik Fenstad ble vedtatt mot 5 stemmer. De som stemte mot var Ingrid M. Tørhaug-Skagseth, Asbjørn Leraand, Birgit Frengstad, Lars Arne Pedersen og Espen Lien Pedersen fra Ap.

11 Side 11 De foreslåtte prinsipper for fordeling av ressursene i skolene i Skaun kommune vedtas. Prinsippene gjøres gjeldende fra Det er rådmannen som fordeler etter sine prinsipper innen område skoler. Sak 94/12 Sakstittel: PRIORITERING AV SPILLEMIDDELSØKNADER FOR SØKNADSFORDELING 2013 OG RULLERING AV KOMMUNERDELPLAN FOR IDRETT, FRILUFTSLIV OG FYSISK AKTIVITET HELSE-, OPPVEKST- OG KULTURUTVALGETS FORSLAG TIL Prioriteringen av spillemiddelsøknader for 2013: Ordinære anlegg: 1. Garasje / lager Buvik stadion Buvik idrettslag 2. Ramsjøen skianlegg, oppgradering og renovering av lysløype og skistadion Skaun idrettslag 3. Ramsjøen skiskytteranlegg, oppgradering og utvidelse Skaun idrettslag 4. Høybakken skianlegg, garasje og lager Buvik idrettslag 5. Lyng skistadion, rehabilitering og oppgradering Børsa idrettslag Nærmiljøanlegg: 1. Djupsjøløypa Buvik idrettslag og Skaun idrettslag 2. Ramsjøen, skileik og friluftsområde Skaun idrettslag Rullering av Kommunedelplan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet: Kommunedelplan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet rulleres ved at Handlingsprogrammet (punkt 12 i planen), vedtas som framlagt. Nytt dokument i saken utsendt elektronisk: notat fra Kultur, fritid og frivillighet, til Skaun kommunestyre, med endret innstilling fra Rådmannen: Prioriteringen av spillemiddelsøknader for 2013: Ordinære anlegg: 1. Garasje / lager Buvik stadion Buvik idrettslag 2. Ramsjøen skianlegg, oppgradering og renovering av lysløype og skistadion Skaun idrettslag 3. Ramsjøen skiskytteranlegg, oppgradering og utvidelse Skaun idrettslag 4. Høybakken skianlegg, garasje og lager Buvik idrettslag Nærmiljøanlegg:

12 Side Djupsjøløypa Buvik idrettslag og Skaun idrettslag 2. Ramsjøen, skileik og friluftsområde Skaun idrettslag Rullering av Kommunedelplan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet: Kommunedelplan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet rulleres ved at Handlingsprogrammet (punkt 12 i planen), vedtas som framlagt. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Prioriteringen av spillemiddelsøknader for 2013: Ordinære anlegg: 1. Garasje / lager Buvik stadion Buvik idrettslag 2. Ramsjøen skianlegg, oppgradering og renovering av lysløype og skistadion Skaun idrettslag 3. Ramsjøen skiskytteranlegg, oppgradering og utvidelse Skaun idrettslag 4. Høybakken skianlegg, garasje og lager Buvik idrettslag Nærmiljøanlegg: 1. Djupsjøløypa Buvik idrettslag og Skaun idrettslag 2. Ramsjøen, skileik og friluftsområde Skaun idrettslag Rullering av Kommunedelplan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet: Kommunedelplan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet rulleres ved at Handlingsprogrammet (punkt 12 i planen), vedtas som framlagt. Sak 95/12 Sakstittel: SØKNAD OM STØTTE TIL STRANDSIKRING VED TANGEN BORETTSLAG, BUVIKA FORMANNSKAPETS FORSLAG TIL Tangen borettslag tar ansvar for tiltaket utbygging av strandsikring ved Husbytangen iht. innhentet plan fra NGI-samt anbud til utføring av arbeidet. Skaun kommune tar ansvar ved utbyggingskostnadene slik: 70% Skaun kommune- 30% Tangen borettslag. Skaun kommunes kostnad legges inn i Med henvisning til innhentet anbud fra Tangen borettslag vil Skaun kommunes andel utgjøre ca. 1,1 mill. kr. Lars Arne Pedersen, Espen Lien Pedersen og Asbjørn Leraand ble erklært inhabile og fratrådte behandlingen av saken. Det hadde ikke lyktes å skaffe varamedlemmer.

13 Side 13 Bjørn Hammer fremmet følgende forslag på vegne av flertallsgruppa: Tangen borettslag tar ansvar for tiltaket utbygging av strandsikring ved Husbytangen iht innhentet plan fra NGI samt anbud til utførng av arbeidet. Skaun kommune tar ansvar ved utbyggingskostnadene slik: 70% Skaun kommune 30% Tangen borettslag. Budsjettmessig konsekvens: Skaun kommunes kostnad legges inn i 2013 og dekkes ved bruk av driftsfond. Med henvisning til innhenting anbud fra Tangen borettslag vil Skaun kommunes andel utgjøre ca mill. kr. Birgit Frentstad fremmet følgende forslag: Før sikringsarbeidene ved Tangen borettslag iverksettes, skal det utarbeides en plan for forbygging mot sjø/tursti fra Tangen til «Støperi-tomta/pumpehuset. Det vises til faguttalelse fra NGI som er vedlagt saken. Budsjettmessig konsekvens: Plankostnadene inngår i det forestående planarbeidet. Det ble votert alternativt mellom forslaget fremmet av Bjørn Hammer og Formannskapets innstilling. Forslaget fremmet av Bjørn Hammer ble enstemmig vedtatt. Forslaget fremmet av Birgit Frengstad falt mot 3 stemmer. De som stemte for forslaget var Ingrid M. Tørhaug-Skagseth, Birgit Frengstad og Gunnar Ludvigsen fra Ap. Tangen borettslag tar ansvar for tiltaket utbygging av strandsikring ved Husbytangen iht innhentet plan fra NGI samt anbud til utførng av arbeidet. Skaun kommune tar ansvar ved utbyggingskostnadene slik: 70% Skaun kommune 30% Tangen borettslag. Budsjettmessig konsekvens: Skaun kommunes kostnad legges inn i 2013 og dekkes ved bruk av driftsfond. Med henvisning til innhenting anbud fra Tangen borettslag vil Skaun kommunes andel utgjøre ca mill. kr. Sak 96/12 Sakstittel: BUDSJETTJUSTERING DIVERSE TILTAK. RÅDMANNENS FORSLAG TIL Skaun kommunestyre vedtar følgende endringer:

14 Side 14 Budsjett 2012 Nytt Endring Redusert bruk disp.fond Planlegging Børsa skole Grunnundersøkelser Børsa Reguleringsplan Fv Reguleringsplan Ølsholm friluftsområde Reg.plan Møllebakken m/grunnundersøkelser/støyberegninger Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Skaun kommunestyre vedtar følgende endringer: Budsjett 2012 Nytt Endring Redusert bruk disp.fond Planlegging Børsa skole Grunnundersøkelser Børsa Reguleringsplan Fv Reguleringsplan Ølsholm friluftsområde Reg.plan Møllebakken m/grunnundersøkelser/støyberegninger Sak 97/12 Sakstittel: ENDRING AV INVESTERINGSBUDSJETTET FOR 2012 FORMANNSKAPETS FORSLAG TIL Kommunestyret vedtar endringer og endelig investerings i tråd med vedlagte skjema 2A og 2B.

15 Side 15 Skjema 2 A: Investeringset Opprinnelig Revidert ØR1 Revidert ØR2 Revidering K-styre Investeringer i anleggsmidler Utlån og forskutteringer Avdrag på lån Avsetninger Årets finansieringsbehov Bruk av lånemidler Inntekter fra salg av anleggsmidler Tilskudd til investeringer Mottatte avdrag på utlån og refusjoner Andre inntekter Sum ekstern finansiering Overført fra driftsregnskapet Bruk av avsetninger Sum finansiering Udekket/udisponert Opprinnelig Revidert ØR1 Revidert ØR2 Revidering K-styre Skjema 2 B: Fordeling av investeringer på anleggsmidler 033 IKT INVESTERINGER FELLES IKT INVESTERINGER SKOLENE ERVERV AV TOMT BØRSA SKOLE ØLSHOLMEN FRILUFTSOMRÅDE KJØP AV BOLIGER OMBYGG. DAGTILBUD DEMENTE BØRSA SKOLE, SKOLEPAVILJONG VENN OPPV.SENTER, NÆRMILJØANLEGG NY BARNEHAGE I BUVIKA PAVILJONG BØRSA BARNEHAGE PAVILJONG OTERHAUGEN BARNEHAGE LEDNING GAMMELGARDEN-E LEDN.TILKNYTN. SKJETNE VASSVERK TILRETTEL. PERS. MALMSJØEN UTSK. ASBESTL. BREKKA UTSK. ASBESTL. BUVIK S. - BREKKA RENSEANLEGG ELISTRANDA RENSEANLEGG I BUVIKA OMLEGG.LEDN.NETT-BUVIKA OPPRYDDING I BREKKA KLOAKKERING ØLSHOLM/LYKKJNESET VENN RENSEANLEGG REHAB NY HOVEDADKOMST BUVIK SKOLE ASFALTERING FREDLYVEIEN VEGLYSSTYRING Sum investeringer anleggsmidler Kommunestyret vedtar følgende finansieringsrekkefølge ved regnskapsavslutningen:

16 Side Årets investeringsinntekter (tilskudd og salg av anleggsmidler m.m.) 2. Bruk av bundet investeringsfond 3. Overføring fra driftsregnskapet til investeringsregnskapet 4. Bruk av lånemidler 5. Bruk av ubundet investeringsfond 6. Bruk av disposisjonsfond direkte i investeringsregnskapet Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar endringer og endelig investerings i tråd med vedlagte skjema 2A og 2B. Skjema 2 A: Investeringset Opprinnelig Revidert ØR1 Revidert ØR2 Revidering K-styre Investeringer i anleggsmidler Utlån og forskutteringer Avdrag på lån Avsetninger Årets finansieringsbehov Bruk av lånemidler Inntekter fra salg av anleggsmidler Tilskudd til investeringer Mottatte avdrag på utlån og refusjoner Andre inntekter Sum ekstern finansiering Overført fra driftsregnskapet Bruk av avsetninger Sum finansiering Udekket/udisponert

17 Side 17 Opprinnelig Revidert ØR1 Revidert ØR2 Revidering K-styre Skjema 2 B: Fordeling av investeringer på anleggsmidler 033 IKT INVESTERINGER FELLES IKT INVESTERINGER SKOLENE ERVERV AV TOMT BØRSA SKOLE ØLSHOLMEN FRILUFTSOMRÅDE KJØP AV BOLIGER OMBYGG. DAGTILBUD DEMENTE BØRSA SKOLE, SKOLEPAVILJONG VENN OPPV.SENTER, NÆRMILJØANLEGG NY BARNEHAGE I BUVIKA PAVILJONG BØRSA BARNEHAGE PAVILJONG OTERHAUGEN BARNEHAGE LEDNING GAMMELGARDEN-E LEDN.TILKNYTN. SKJETNE VASSVERK TILRETTEL. PERS. MALMSJØEN UTSK. ASBESTL. BREKKA UTSK. ASBESTL. BUVIK S. - BREKKA RENSEANLEGG ELISTRANDA RENSEANLEGG I BUVIKA OMLEGG.LEDN.NETT-BUVIKA OPPRYDDING I BREKKA KLOAKKERING ØLSHOLM/LYKKJNESET VENN RENSEANLEGG REHAB NY HOVEDADKOMST BUVIK SKOLE ASFALTERING FREDLYVEIEN VEGLYSSTYRING Sum investeringer anleggsmidler Kommunestyret vedtar følgende finansieringsrekkefølge ved regnskapsavslutningen: 1. Årets investeringsinntekter (tilskudd og salg av anleggsmidler m.m.) 2. Bruk av bundet investeringsfond 3. Overføring fra driftsregnskapet til investeringsregnskapet 4. Bruk av lånemidler 5. Bruk av ubundet investeringsfond 6. Bruk av disposisjonsfond direkte i investeringsregnskapet Sak 98/12 Sakstittel: MULIG EFFEKTIVISERING AV EIENDOMSDRIFT OG RENHOLD FORMANNSKAPETS FORSLAG TIL

18 Side 18 Rådmannens utredning tas til orientering. Lars Arne Pedersen fremmet følgende forslag på vegne av Ap: Kommunestyret er meget godt fornøyd med den utredning og dokumentasjon på effektivitet innen de tjenesteområder som er gjennomgått. Kommunestyret vil gi en honnør til administrasjonen og de ansatte for den effektivitet tjenestene har på de nevnte områder. Kommunestyret konstaterer at rapporten ikke viser noen mulig effektivisering gjennom konkurranseutsetting. Rådmannens utredning taes til orientering. Det ble votert alternativt mellom formannskapets innstilling og forslaget fremmet av Ap. Forslaget fra Ap fikk 7 stemmer og falt. De som stemte for forslaget fra Ap var Ingrid M. Tørhaug-Skagseth, Asbjørn Leraand, Birgit Frengstad, Lars Arne Pedersen, Espen Lien Pedersen og Gunnar Ludvigsen fra Ap, og Mildrid W. Gimseng fra SV. Rådmannens utredning tas til orientering. Sak 99/12 Sakstittel: SKAUN KOMMUNES BUDSJETT FOR 2013 OG ØKONOMIPLAN FORMANNSKAPETS FORSLAG TIL 7.1 Økonomiplan De økonomiske rammer som fremgår av dette dokumentet, og de mål og premissene disse bygger på, legges til grunn for den økonomiske planleggingen i økonomiplanperioden. 2. Kommunestyret slutter seg til de foreslåtte tiltakslistene for drift og investering, og forutsetter at rådmannen følger opp disse i 2013, og utvikler dem videre i økonomiplanperioden. 3. Kommunestyret forutsetter at dersom noen tiltak får konsekvenser som i vesentlig grad vil berøre brukerne og/eller er av prinsipiell betydning, legges dette frem til politisk behandling. 7.2 Års og mål 2013 Skaun kommunestyre vedtar drifts for 2013 og økonomiplan for , slik det går fram av skjema 1A og tiltakslisten for drift foreslåtte tiltak. Hovedtallene i skjema 1A for frie inntekter, finansutgifter og avsetninger vedtas.

19 Side 19 Sum til fordeling drift for 2013, kr fordeles til områdene som netto driftsrammer slik: Sentraladministrasjonen Skoler inkl SFO Barnehager Barn, familie og sosial Kultur, fritid og frivillighet Institusjonsbaserte tjenester Hjemmebaserte tjenester Plan ekskl gebyr Plan, gebyrbelagte tjenesteområder Eiendomsdrift Eiendomsskatt og skatt formue og inntekt. I medhold av eiendomsskattelovens 3 og 4 fastsettes eiendomsskatten for verk og bruk til 6 promille i Ved taksering og utskriving av eiendomsskatt benyttes kommunens skattevedtekter vedtatt i sak 32/07, møte Formuesskatt for 2013 utskrives etter den maksimalsats Stortinget bestemmer. Inntektsskatt for 2013 utskrives etter den maksimalsats Stortinget bestemmer. 7.4 Investerings og finansiering Investeringer: Investeringset for 2013 og økonomiplanen for vedtas iht. skjema 2A og 2B. Sum investeringer anleggsmidler for 2013 på kr og fordelingen av investeringsramma på prosjektnummer vedtas. Budsjett IKT investeringer generelt IKT investeringer skolene Salg av eiendommer Ombygging nybygget SUS Ny barnehage i Buvika Ledningstilknytning Skjetne vassverk Utskift asbest Kleiva-Liaklev Utsk asbestledn Buvik S-Brekka Utskift asbestledn. Elistranda langs Fv Vannledning, forlengelse Sildvær-Sandløkk Opprydding Brekka vann, trinn III Opprydding i Brekka, vann, trinn IV 0

20 Side Opprydding i Brekka, vann, trinn V Kloakkering Ølsholm/Lykkjneset/Havenget Kloakkering Naustmælen-søndre byggetrinn Mottak slam fra tette tanker, buffertank Opprydding i Brekka,avløp, trinn III Opprydding i Brekka, avløp, trinn IV Opprydding i Brekka, avløp, trinn V Ny hovedadkomst Buvik skole Trafikksikkerhetsplan kommunale veger Trafikksikkerhetsplan fylkesveger. 740 Sum investering i anleggsmidler Låneopptak. Låneopptak til investeringer i 2013 vedtas med kr Lån til videre utlån, startlån, vedtas med kr Rådmannen gis fullmakt til å ta opp lån og anta lånevilkår. 7.5 Gebyrregulativ for 2013 Det fremlagte forslag til betalingsregulativ for 2013 tilrås vedtatt. Uttalelse fra Skaun IL og Skaun FAU er utsendt elektronisk før møtet. Asbjørn Leraand fremmet følgend forslag på vegne av Ap: Det bevilges kr til å dekke planlegging og oppstart av grunnundersøkelser i området ved Buvik skole, for å forberede den framtidige utbyggingen av skolen. Rådmannen forbereder en prosjektkalkyle for gjennomføring av grunnundersøkelsen som legges fram for finansiering av grunnundersøkelsen. Kommunestyret har som mål at selve grunnundersøkelsene skal være gjennomført i Ytterligere bevilgninger taes i forbindelse med årsregnskapet eller senest ved økonomirapport nr som dekkes av mindre avsetning til fond. Erik Fenstad fremmet følgende forslag på vegne av H: Punkt 7.1: Økonomiplan Tilsvarende som formannskapets innstilling. Punkt 7.2: Års og mål 2013 Som rådmannens forslag, men kr brukes på ungdomsklubb/-råd, og kr til å unngå økning av eiendomskatten på verker og bruk. Kroner hentes fra redusert avsetning til driftsfondet. Punkt 7.3: Eiendomsskatt og skatt på formue og inntekt

21 Side 21 Tilsvarende som formannskapets innstilling. Men med følgende alternative vedtak: I medhold av eiendomsskattelovens 3 og 4 fastsettes eiendomsskatten for verk og bruk uforandret til 4 promille i 2013 Punkt 7.4: Investerings og finansiering Som formannskapets innstilling. Punkt 7.5: Gebyrregulativ for 2013 Som formannskapets innstilling. Verbalforslag (fellesforslag fra H og SV): Skaun kommunestyre ber rådmannen engasjere Norconsult til å lage en rapport som viser ulike alternative planer for utbygging og drift av barneskolene i Skaun. Hensikten er å se om det finnes andre løsninger enn det vi har i dag, til en lavere investeringsbelastning. Rapporten skal ta utgangspunkt i faktaunderlaget i den første rapporten, og følge vedtaket om bygging av Børsa barneskole. Økonomiske konsekvenser: Kr som disponeres fra driftsfondet. Jan Ole Sund fremmet følgende forslag til tall på vegne av FrP: Over-/underskudd Konsekvensj Sum alle valgte tiltak Over-/underskudd Budsjettversjon Valgte tiltak Totale driftskostnader fra investerings Frie inntekter, avsetninger, renter og Eiendomsskatt på bolig Balansering av Redusert krav til avsetning fond Skoler inkl SFO Buvik skole, klassedeling Børsa skole, klassedeling Trivselslederprogrammet Nedlegging Jåren/Råbygda skole SFO-ordning Jåren/Råbygda Barnehager Drift ny barnehage i Buvika Kultur fritid og frivillighet Skottet i Buvika Teknisk -arealplan, regulerings- /områdeplan

22 Side 22 Arealplan Områdeplan for Børsa Områdeplan for Buvika Områdeplan Venn Innsparing drift - stillinger Innsparing fra stillinger Eiendomsdrift Effektivisering renholdstjenesten Effektiviserig eiendomsdrift Det ble innvilget gruppemøte. Asbjørn Leraand, Ap, fremmet følgende forslag: avsettes til ungdomstiltak Votering Forslaget fra Frp falt mot 2 stemmer. De som stemte for forslaget var Anita Gilde og Jan Ole Sund fra FrP. Forslaget fra H fikk 3 stemmer og falt. De som stemte for forslaget var Erik Fenstad, Johanne Hammer og Lene Meistad fra H. Formannskapets innstilling ble vedtatt mot 3 stemmer. De som stemte mot var Erik Fenstad, Johanne Hammer og Lene Meistad fra H. Tilleggsforslag: Verbalforslaget fra H og SV ble enstemmig vedtatt. Forslaget fremmet av Asbjørn Leraand vedrørende grunnundersøkelser ble enstemmig vedtatt. Forslaget fremmet av Asbjørn Leraand vedrørende ungdomstiltak falt mot 12 stemmer. De som stemte for forslaget var Ingrid M. Tørhaug-Skagseth, Asbjørn Leraand, Birgit Frengstad, Lars Arne Pedersen, Espen Lien Pedersen og Gunnar Ludvigsen fra Ap, og Erik Fenstad, Johanne Hammer og Lene Meistad fra H. Det ble votert punktvis over et: Punkt 7.1 ble enstemmig vedtatt. Punkt 7.2 ble enstemmig vedtatt. Punkt 7.3 ble vedtatt mot 5 stemmer. De som stemte mot var Erik Fenstad, Johanne Hammer og Lene Meistad fra H og Anita Gilde og Jan Ole Sund fra Frp. Punkt 7.4 ble enstemmig vedtatt. Punkt 7.5 ble enstemmig vedtatt. Det ble votert samlet over et for Budsjettet ble enstemmig vedtatt.

23 Side Økonomiplan De økonomiske rammer som fremgår av dette dokumentet, og de mål og premissene disse bygger på, legges til grunn for den økonomiske planleggingen i økonomiplanperioden. 2. Kommunestyret slutter seg til de foreslåtte tiltakslistene for drift og investering, og forutsetter at rådmannen følger opp disse i 2013, og utvikler dem videre i økonomiplanperioden. 3. Kommunestyret forutsetter at dersom noen tiltak får konsekvenser som i vesentlig grad vil berøre brukerne og/eller er av prinsipiell betydning, legges dette frem til politisk behandling. 7.2 Års og mål 2013 Skaun kommunestyre vedtar drifts for 2013 og økonomiplan for , slik det går fram av skjema 1A og tiltakslisten for drift foreslåtte tiltak. Hovedtallene i skjema 1A for frie inntekter, finansutgifter og avsetninger vedtas. Sum til fordeling drift for 2013, kr fordeles til områdene som netto driftsrammer slik: Sentraladministrasjonen Skoler inkl SFO Barnehager Barn, familie og sosial Kultur fritid og frivillighet Institusjonsbaserte tjenester Hjemmebaserte tjenester Plan ekskl gebyr Plan, gebyrbelagte tjenesteområder Eiendomsdrift Eiendomsskatt og skatt formue og inntekt. I medhold av eiendomsskattelovens 3 og 4 fastsettes eiendomsskatten for verk og bruk til 6 promille i Ved taksering og utskriving av eiendomsskatt benyttes kommunens skattevedtekter vedtatt i sak 32/07, møte Formuesskatt for 2013 utskrives etter den maksimalsats Stortinget bestemmer. Inntektsskatt for 2013 utskrives etter den maksimalsats Stortinget bestemmer. 7.4 Investerings og finansiering Investeringer: Investeringset for 2013 og økonomiplanen for vedtas iht. skjema 2A og 2B.

24 Side 24 Sum investeringer anleggsmidler for 2013 på kr og fordelingen av investeringsramma på prosjektnummer vedtas. Budsjett IKT investeringer generelt IKT investeringer skolene Salg av eiendommer Ombygging nybygget SUS Ny barnehage i Buvika Ledningstilknytning Skjetne vassverk Utskift asbest Kleiva-Liaklev Utsk asbestledn Buvik S-Brekka Utskift asbestledn. Elistranda langs Fv Vannledning, forlengelse Sildvær-Sandløkk Opprydding Brekka vann, trinn III Opprydding i Brekka, vann, trinn IV Opprydding i Brekka, vann, trinn V Kloakkering Ølsholm/Lykkjneset/Havenget Kloakkering Naustmælen-søndre byggetrinn Mottak slam fra tette tanker, buffertank Opprydding i Brekka,avløp, trinn III Opprydding i Brekka, avløp, trinn IV Opprydding i Brekka, avløp, trinn V Ny hovedadkomst Buvik skole Trafikksikkerhetsplan kommunale veger Trafikksikkerhetsplan fylkesveger. 740 Sum investering i anleggsmidler Låneopptak. Låneopptak til investeringer i 2013 vedtas med kr Lån til videre utlån, startlån, vedtas med kr Rådmannen gis fullmakt til å ta opp lån og anta lånevilkår. 7.5 Gebyrregulativ for 2013 Det fremlagte forslag til betalingsregulativ for 2013 tilrås vedtatt. Budsjettmerknader: 1. Det bevilges kr til å dekke planlegging og oppstart av grunnundersøkelser i området ved Buvik skole, for å forberede den framtidige utbyggingen av skolen. Rådmannen forbereder en prosjektkalkyle for gjennomføring av grunnundersøkelsen som legges fram for finansiering av grunnundersøkelsen. Kommunestyret har som mål at selve grunnundersøkelsene skal være gjennomført i Ytterligere bevilgninger taes i forbindelse med årsregnskapet eller senest ved økonomirapport nr som dekkes av mindre avsetning til fond.

25 Side Skaun kommunestyre ber rådmannen engasjere Norconsult til å lage en rapport som viser ulike alternative planer for utbygging og drift av barneskolene i Skaun. Hensikten er å se om det finnes andre løsninger enn det vi har i dag, til en lavere investeringsbelastning. Rapporten skal ta utgangspunkt i faktaunderlaget i den første rapporten, og følge vedtaket om bygging av Børsa barneskole. Økonomiske konsekvenser: Kr som disponeres fra driftsfondet. Protokollen gjennomgått og godkjent. Vegard Nesset ble tildelt Skaun kommunes Kulturstipend.