Norsk Forening for Medisinsk Fysikk Norwegian Association of Medical Physics Postboks 70, 1332 Østerås URL: www.nfmf.org E-post: post@nfmf.org Org.nr. 981 402 154 Til NFMF-medlemmene Stiftet 1976 Oslo, 05.02.17 REFERAT STYREMØTE #02/17 Tid/ Sted: Søndag 05.02.17 kl. 15.00 18.00, Radisson Blu Scandinavia, Oslo Til stede: Bente Konst, David Byberg, Ingvild Dalehaug, Marianne Leirdal Stokkan Børge Sæter (referent) Forfall: Ingen kommentarer eller saker til eventuelt. Sak 02/17 1 Referat fra styremøte #01/17 Godkjent Børge sender godkjent referat #01/17 til medlemmene. Sak 02/17 2 Postliste Gjennomgått Mange fakturaer kommer til postadresse på Statens strålevern, dette medfører ofte forsinket betaling. Børge undersøker mulighet for digital fakturering for å fase ut fysisk post. Sak 02/17 3 Interne styresaker Medlemskap o Tre nye søknader om ordinært medlemskap: Marit Riktor, A-hus, godkjent Verv NFMF: Leder B.Konst Sekretær B.Sæter Kasserer I. Dalehaug Webredaktør D Byberg Internasjonal kontakt (EFOMP/IOMP/NACP): Marianne Stokkan Web-designer på www.nfmf.org: M Denstedt HMT-kontakt:: S Danielsen Revisor: T.A. Vestad Valgkomite: S.S.Almberg, M Gårseth Arbeidsgrupper: Fagkomitè: K.N.Bolstad, J. Sæterstøl, T. Danielsen, E.M.H.Røneid Utdanningsråd: P.E.Goa,,L.H. Djupvik, E.Wasbø, Tormod A Egeland, J.A. Skjelvareid Bedømmelsesråd: S. Tveiten, T.D.Jørgensen, C.A Jensen
Side 2 15/3 2017 Camilla Lunder Jensen, A-hus, godkjent Lars Tore Gyland, OUS, godkjent o Børge sender svarbrev med faktura til søkerne. o Mahum Qureshi, UiO, er tatt opp som studentmedlem av sekretær. Reisestipend Kasserer Høringer o Linda Holth Djupvik har fått innvilget én dags opphold (2500 NOK) på NACP 2017 for å presentere NACP Varian Award 2014. o Børge har mottatt forepørsel fra Vision RT (utstiller på NACP 2017) ang. betaling av MVA/VAT i Storbritannia. Ingvild har fått videresendt forespørselen og følger opp dette. o Regnskap for 2016 er ferdigstilt og godkjent av revisor. Regnskapet ble presentert av Ingvild. o Regnskapet for 2016 viser dårlige renteinntekter, foreningen bør opprette en høyrentekonto. Ingvild ser på dette. o Ingen nye høringer siden forrige styremøte. Stillingsannonser Nettsider o En annonse for Helse Møre og Romsdal er lagt ut på nettsidene. o Informasjon om arbeid i Norge for internasjonale søkere er lagt ut på de engelske nettsidene. Årsmøte årsberetning fra 2016 HMT o Regnskap 2016 ble gjennomgått. o Budsjettforslag 2017, 2018, 2019 ble gjennomgått og justert. o Agenda for årsmøtet ble gjennomgått. o Følges opp i henhold til årshjul fra HMT-kontakt.. HMT Frister 2017 Ansvarlig fra styret Nr. 1 5. feb Bente årsberetning 2016 2
Side 3 15/3 2017 Nr. 2 26. mars Kaisa Fridstrøm og Josefine Ståhl Kornerud NACP2017 Nr. 3 18.mai Utdanningsrådet Pål Erik Goa (forslag) Nr. 4 27.aug Ghana prosjektet (forslag) Nr. 5 8.okt Fagkomiteen Nr.6 13. nov HMT ønsker sterkere fokus på fysikk og teknologi, og foreslår at NFMF publiserer fagartikler utenom fagnummeret. Styret er positive, tas opp på årsmøtet. Børge informerer Kaisa og Josefine om fristen 26. mars. Sak 02/17 4 Internasjonal kontakt NACP /NMPC EFOMP IOMP o EFOMPs vurdering av CPD poeng for NACP 2017 er ikke mottatt. o NACP styret ønsket ikke å opprette en felles distribusjonsliste for alle tilknyttede foreninger. Det ble foreslått på møtet i stedet å opprette en distribusjonsliste som medlemmer kan melde seg på frivillig. Marianne følger opp. o Informasjon om international summer school er lagt ut på nettsidene. o Årsmøte i EFOMP avholdes 11. september 2017 i York i England. o Utkast til EFOMP Guidelines on the transposition of EU BSS art. 60 in national legislations. Børge sender ut til utvalgte medlemmer (Daniel Ådnevik, Sven Erik Jonsson, Erlend Andersen, Arne Eriksson) for kommentarer. Frist for å svare er 15. februar. o Ny utgave av International Medical Physics World. Børge legger ved sammen med referatet. Sak 02/17 5 Intern sertifisering o Utdanningsrådet har jobbet med sertifiseringsprogrammet, og har blant annet identifisert fire ulike disipliner for medisinsk fysiker (stråleterapi, CT, MR og nukleærmedisin). o Styret har mottatt spørsmål fra bedømmelsesrådet rundt en søknad nylig mottatt om godkjenning av Medisinsk fysiker spesialist på overgangsordning. Søkeren hevder at informasjon på foreningens nettsider åpner for å søke om å bli spesialist på overgangsordning. Styret støtter bedømmelsesrådet i at informasjonen på foreningens nettsider ikke åpner for å innvilge søknad om sertifisering som medisinsk fysiker spesialist på overgangsordning. Børge sender svar til bedømmelsesrådet v. Steinar Tveiten. 3
Side 4 15/3 2017 Sak 02/17 6 Interne møter NACP/ACTA-symposium 2017 06.-08. februar 2017, Radisson Blu Scandinavia, Oslo Tema: Bridging imaging and therapy o Arrangementet starter opp 6.2. og er godt i rute. MedFys 2018 o Arrangementskomite er fastsatt og består av følgende personer: Solveig Hammonds (leder). Erlend Andersen, Sørlandet Sykehus. Silje Flatebø, Haukeland. Line Brennhaug Nilsen, OUS. Else Marie Huuse-Røneid, St.Olav. Sitter også i fagkomiteen. NACP/ACTA-symposium Reykjavik 2020 o Arrangementskomite er fastsatt og består av følgende personer: Kirsten Nygaard Bolstad, Haukeland Kristine Indahl Helle, Haukeland Ingvild Dalehaug, Haukeland o NACP styret skal sette dato for NACP i Reykjavik 2020. o Island velger kongress sted, så overtar PCO. o Bente skal lage forslag til avtale om felles innsats og fordeling av ansvar. o Marianne skal lage teaser til NACP 2017. o Fagkomiteen lager forslag til tema. o Det planlegges et møte med Klaus Seiersen, Asger Greval Petersen, Kirsten Bolstad, Gardar Myrdal, Bente Konst og leder av programkomite. Dagsorden for møtet: Formell avtale om felles innsats for avvikling av NACP 2020 Formell avtale om fordeling av økonomisk ansvar. Presentasjon av teaser for NACP 2020 på 2017 symposiet i Oslo. Promotering av NACP 2020 på European Congress of Medical Physics 2018. Sak 02/17 7 Samarbeidsmøter Høstmøte 2017 o Bent Mikalsen skal ha et separat oppklaringsmøte med Radiologforbundet i Januar 2017. Deretter skal alle 3 foreningene møtes. 4
Side 5 15/3 2017 Norsk stråleterapimøte 2017 17. - 18.oktober, Thon Hotel Opera, Oslo (hvis ledig) Tema: Stereotaksi og rebestråling o HRG er forespurt om å være PCO for arrangementet. o NFMF skal stille med to representanter til programkomiteen: Jan Heggdal (Haukeland) og Jorunn A. Skjelvareid (UNN). Sak 02/17 8 Neste møter for styret Tirsdag 7. mars, kl. 12.30 14.00, telefonmøte. 5