Stavanger eiendom OPPDRAGSBESKRIVELSE / ORIENTERING OM PROSJEKTET Prosjektnr: 4334 Krosshaug omsorgsboliger Dato: 2012-desember ORIENTERING OM PROSJEKTET... 2 1 ORGANISASJON... 2 2 GENERELT OM PROSJEKTET... 3 3 YTELSESBESKRIVELSER... 5 4 AVTALE DOKUMENT... 5 5 FREMDRIFT OG FRISTER... 5 6 EVALUERING... 5 krosshaug - oppdragsbeskrivelse Stavanger eiendom 1 av 6
Orientering om prosjektet 1 Organisasjon Stavanger kommune v/kommunalstyret for miljø og utbygging, er tiltakshaver i henhold til kommunens byggeinstruks. 1.1 Kommunalstyret for miljø og utbygging Kommunalstyret for miljø og utbygging er Stavanger kommunes faste byggekomité og leder prosjektutviklingen i henhold til byggeinstruksen. Kommunalstyret for miljø og utbygging oppretter prosjektgruppen som består av prosjektlederen (som er sekretær for gruppen), planleggerne samt representant fra brukerne og fra den kommunalavdelingen som forvalter bygget. Representanter fra Kommunalstyret for miljø og utbygging deltar i prosjekteringsgruppen i den utstrekning det anses nødvendig eller ønskelig. 1.2 Prosjektgruppen Prosjektgruppen forutsettes å ha jevnlig kontakt med Kommunalstyret for miljø og utbygging for prinsippavgjørelser, skissemessige løsninger, økonomiske konsekvenser, fremdriftsplaner, utvidet konsulentbistand mv. Endringer som går ut over vedtatte rammer mht. planer og økonomi kan eller må forelegges kommunalstyret eller formannskapet, - eventuelt bystyret for endelig avgjørelse. 1.3 Prosjektleder Prosjektleder er den administrative leder av byggesaken. Han har fullmakt innenfor gjeldende rammer til å binde kommunen ved avtale. 1.4 Krav til prosess og organisering Følgende dokumenter er gjeldende for prosess og organisering av prosjektet: Ytelsesbeskrivelser (Felles- og fag-), Prosjekt administrativ (PA-) bok for prosjektet, SHAplan og Stavanger kommunes prosjekteringsanvisninger. 1.5 Prosjekteringsgruppen Prosjekteringsgruppen (PG) består av de engasjerte ansvarlige og kontrollerende prosjekterende (PRO og KPR) etter forskriften til plan- og bygningsloven. De engasjerte prosjekterende er kommunens rådgivere og kan ikke påføre kommunen som tiltakshaver forpliktelser uten en spesiell fullmakt til dette. PG avholder prosjekteringsmøter for koordinering av planer og tekniske løsninger. krosshaug - oppdragsbeskrivelse Stavanger eiendom 2 av 6
Gruppen ledes av prosjekteringsleder (PGL) som også fører referat. Arkitekten er ansvarlig søker (SØK) etter forskriften til plan- og bygningsloven. Meddelelser, opplysninger, pålegg og instrukser som er ført i referat er ikke bindende for tiltakshaver uten at dette på forhånd er avtalt med prosjektleder. Prosjektleder kan dersom det er ønskelig være tilstede på prosjekteringsmøtene. For dette prosjektet forutsettes prosjekteringsgruppen å bestå av: Prosjekteringsleder (PGL) Arkitekt (ARK) Rådgivende ing. Bygg (RIB) Rådgiver ing. Elektro (RIE) Rådgivende ing. VVS (RIV) Landskapsarkitekt (LARK) Arkitektkontoret JoB v/kolbjørn Haaland Arkitektkontoret JoB v/arnhild Blychert ARK og PGL er anskaffet i en tidligere konkurranse (i april 2012), og inngår ikke i denne utlysningen. 1.6 Byggeleder Byggeleder (BL) er tiltakshavers representant på byggeplassen, og forestår teknisk fremdriftsmessig kontroll av byggearbeidene. Byggelederen har, hvis ikke annet er avtalt, fullmakt til ved bruk av rekvisisjon å bestille arbeider utført. Dette gjelder bare arbeider som ikke kan følge vanlige rutiner. 2 Generelt om prosjektet 2.1 Bakgrunn I Stavanger kommunes Handling og økonomiplan for 2012-2015 er det bestilt 8 stk omsorgsboliger på tomten på Krosshaug. Tomten detaljreguleres i disse dager for et bofellesskap med 8 omsorgsboliger. Det er i fra «Oppvekst og levekår» avdelingen i Stavanger kommune en del krav til utforming av disse boenhetene og uteområdet, som skal hensynstas i detaljreguleringen for tomten. Disse kravene kommer frem av vedlagt romprogram. 2.2 Tomtesituasjon Bofellesskap-tomten er lokalisert øst for Øyane alders- og sykehjem på Hundvåg, og har atkomst fra Hundvåg Ring via Krosshaugveien. Tomten grenser i nord og øst mot eksisterende bebyggelse, mot sør og nordvest grøntarealer/ friområder og mot vest Øyane alders- og sykehjem og to eneboliger. Området består for øvrig av etablert boligbebyggelse. Krosshaugveien mot sør ender i sluse mot Austbøgeilen (gangvei), slik at tomten er skjermet og uten gjennomgangstrafikk. krosshaug - oppdragsbeskrivelse Stavanger eiendom 3 av 6
Tomten er ca. 2150 m2, og er del av gnr. 7 bnr. 151, som har et samlet areal på 3286 m2. Som del av eiendommen inngår også Austbøgeilen og fellesgrøntarealer. Terrenget faller 2-3 meter mot øst, dvs. at Autbøgeilen på tomtas vestside ligger mellom kote +22 og +23, mens uteplassen til borettslaget i Krosshaughagen 6 er etablert på kote +20,6. Tomta har utsikt mot øst og sørøst. Mot vest, mot Autbøgeilen, er det en rekke trær som er fredet. (Vedlegg 2 situasjonsplan 1:500) 2.3 Universell- og fleksibelutforming Alle nye bygninger i Stavanger kommune må være tilpasset til kravene for universell utforming. Generelt skal alle nye bygg i Stavanger kommune bygges med tanke på fleksibel bruk. 2.4 Byggeprogram/romprogram Samlet brutto areal fra romprogrammet er ca 1200 m2 for 8 boenheter Prosjektet skal utarbeides i forhold til Stavanger eiendoms prosjekteringsanvisninger som utleveres ved kontraktsinngåelse, eller på forespørsel. Det er utarbeidet et eget romprogram for bestilt bygg, det er også utarbeidet et skisseprosjekt for tomten i forbindelse med reguleringsarbeidet som er startet. Begge deler ligger som vedlegg til denne konkurransen. Vedlegg 1 og 3 2.5 Miljø- og energikonsept Stavanger kommunes Klima- og miljøplan 2010 2025, skal legges til grunn for prosjekteringsarbeidet. Stavanger kommune legger stor vekt på en miljøvennlig oppføring og drift av bygningene sine. Prosjektgruppen er ansvarlig for å finne et bærekraftig konsept for byggeprosjektet som fører til redusert CO2-utslipp. Det innebærer arealeffektive løsninger, energieffektiv bygningsdesign, posisjonering av bygget og miljøvennlig materialbruk. Ventilasjonsdesign og valg av energiløsninger skal inngå i en helhetlig vurdering for hvert prosjekt. Det er bestemt at dette bygget skal ha energiklasse B. 2.6 Entrepriseplan Prosjektet skal gjennomføres i delte entrepriser. PG gir råd om oppdeling av entrepriser. 2.7 Kostnader Kostnadsrammen for prosjektet er totalt 41 mill. kroner. Erfaringsmessig forhold mellom prosjektkostnad og entreprisekostnad er ca. 1,8. Med totalkostnad 41 mill. tilsier det en entreprisekostnad på ca. 23 mill. kroner. krosshaug - oppdragsbeskrivelse Stavanger eiendom 4 av 6
3 Ytelsesbeskrivelser Ytelsesbeskrivelsene til Stavanger kommune er basert på Statsbygg sine ytelsesbeskrivelser. Ytelsesbeskrivelsene hentes ut på Doffin. Se for øvrig egen dokumentmatrise, punkt 7 i Konkurransegrunnlaget for konkurransen. Tilbyder er selv ansvarlig for å hente ut rette dokumenter for den ytelsen det innleveres tilbud på. 4 Avtale dokument Avtaledokumentene kan hentes ut på Doffin. Se forøvrig egen dokumentmatrise, punkt 7 i Konkurransegrunnlaget for konkurransen for hvilket avtale dokument som gjelder for den enkelte ytelsen. 5 Fremdrift og frister 5.1 Fremdriftsplan Følgende hovedfremdriftsplan legges til grunn for prosjektet: Oppstart av prosjektering er planlagt til 20. februar 2013. Ferdigstilling av anbudsmateriell, september 2013 Oppstart byggeplass er planlagt til november 2013. Innflytting er planlagt til juni 2015. Denne framdriftsplanen er orienterende. Etter avtaleinngåelse skal rådgiver - i samråd med - PL sette opp en detaljert fremdriftsplan, som vil være bindende og dagmulktsbelagt slik det fremgår nedenfor. 5.2 Dagmulktsbelagte milepæler MILEPÆLER DATO DAGMULKT Levering av forprosjekt 24.04.2013 JA Innarbeiding av evt., kommentarer til forprosjektet 15.05.2013 Anbudsutsendelses papirer 10.09.2013 JA Kontroll av FDVdokumentasjon JA 6 Evaluering Hensikten med skjemaet er å skape økt bevissthet hos Stavanger eiendom og rådgiver/arkitekt for hvilke krav og forventninger som stilles til en god leveranse og bidra til forbedringer. krosshaug - oppdragsbeskrivelse Stavanger eiendom 5 av 6
Stavanger eiendom utsteder evalueringen ved avslutning av oppdraget, skjemaet oversendes rådgiver/arkitekt for eventuelle skriftlige kommentarer inne tre uker. Evalueringen med eventuelle kommentarer vil brukes av Stavanger eiendom som egen referanse ved tildeling av fremtidige oppdrag. Ved tildeling av nye oppdrag kan Stavanger eiendom med utgangspunkt i en tidligere negativ evaluering be tilbyder dokumentere at påpekte forhold er rettet. Stavanger eiendom bruker evalueringsskjemaet som er utarbeidet av DIFI og Norske Kommunalteknisk Forening. krosshaug - oppdragsbeskrivelse Stavanger eiendom 6 av 6