GRONG KOMMUNE Kontrollutvalget Møteprotokoll TID: Mandag 19. november 2007, kl 14.30-16.45 STED: Vertshuset, Grong Tilstede var: Dessuten møtte: Forfall: Turid Gartland (leder), Eivind Einarsen og Jon Petter Myklebust (4.vara) Svein Helland, Rådmann Marte Bjørnelv, KomRev Trøndelag IKS, revisor Liv Tronstad, KomSek Trøndelag IKS, kontrollsekretær Gunnhild Berg, KomSek Trøndelag IKS, kontrollsekretær fra sak 15/07 Jon Strand Valter Fløtnes Øvrige vara forsøkt innkalt og 4. vara møtte Møteprotokollen sendes: Kontrollutvalgets medlemmer og varamedlemmer KomRev Trøndelag IKS avd. Grong Ordfører Rådmann ***************************************************************************************** Det var ingen merknader til innkalling og sakliste **********************************************************
SAK 014/07 REFERATSAKER Saksbehandlers forslag til vedtak 1. Fremlagte referatsaker tas til orientering. Vedlegg 1. Særutskrift KU-sak 014/07. Driftsbudsjett 2008 for kontroll- og tilsynsarbeidet i Grong kommune. Andre saksdokumenter. I tillegg ble referatsak 11 og 12 tatt opp i møtet 11. Midtre Namdal Avfallsselskap av 16/10, innkalling til representantskapsmøte 26. november 2007 12. e-post fra KomRev Trøndelag IKS av 5/11, behov for opplæring og informasjon 1. Fremlagte referatsaker tas til orientering. SAK 015/07 KONTROLLUTVALGETS ÅRSPLAN / MØTEPLAN FOR 2008 1. Kontrollutvalget vedtar Kontrollutvalgets årsplan/ møteplan for 2008 for sin virksomhet i Grong kommune. 1. Utkast til Kontrollutvalgets møteplan / årsplan for 2008 1. Gjeldene plan for forvaltningsrevisjon 2006-2007 2. Gjeldene plan for selskapskontroll 2006 2008 3. Årsplan / møteplan 2007 Møtedatoer for 2008 foreslås: 3/3, 19/5 og 26/5, 15/9 og 17/11 og møtestart kl 08.00.
Møteplan Vår 2008: Kommune Dag Tid Januar Februar Mars April Mai Juni Grong Mandag 08.00 3 19 og 26 Møteplan Høst 2008 Kommune Dag Tid Juli Aug. Sept. Okt. Nov. Des. Grong Mandag 08.00 15 17 1. Kontrollutvalget vedtar Kontrollutvalgets årsplan/ møteplan for 2008 for sin virksomhet i Grong kommune, med følgende møtedatoer 3/3, 19/5, 26/5, 15/9 og 17/11 med møtestart kl 08.00. SAK 016/07 OVERORDNA ANALYSE OG PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON 2008 2011 1. Kontrollutvalget ber revisor igangsette arbeidet med overordnet analyse og utarbeide utkast til plan for forvaltningsrevisjon for perioden 2008-2011. 1. Brev fra KomRev Trøndelag IKS av 18.10.07 vedr. overordnet analyse 2. Plan for forvaltningsrevisjon 2006-2007 3. Forskrift om kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner 4. Kommuneloven. 1. Kontrollutvalget ber revisor igangsette arbeidet med overordnet analyse og utarbeide utkast til plan for forvaltningsrevisjon for perioden 2008-2011.
SAK 017/07 PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL 2008 2011 1. Kontrollutvalget ber sekretariatet igangsette arbeidet med å utarbeide utkast til plan for selskapskontroll for perioden 2008-2011. 1. Plan for selskapskontroll 2006-2007 2. Forskrift om kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner 3. Kommuneloven. 1. Kontrollutvalget ber sekretariatet igangsette arbeidet med å utarbeide utkast til plan for selskapskontroll for perioden 2008-2011. SAK 018/07 ORIENTERING FRA ADMINISTRASJONEN ANGÅENDE KOMMUNENS ØKONOMISKE SITUASJON 1. Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering Rådmannen orienterte
1. Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering Eventuelt: *************************************************************************** Møtet avsluttet kl. 16.45 Turid Gartland Eivind Einarsen Jon Petter Myklebust