DAGSORDEN Representantskapsmøte 9. november 2013 på Rosenlund Park Kl. 09.30 Kl. 10.00 Kaffe/te og rundstykker Åpning v/ leder Marthe Ruud Opprop av utsendingene Godkjenning av innkalling og dagsorden Saksliste i samsvar med vedtektene 5. 1. Valg av ordstyrer Valg av referent Valg av to personer til å underskrive protokollen (ikke blant styrets medlemmer) 5. 2. Årsrapport for 2013 5. 3. Revidert årsregnskap for 2013 Revisjonsberetning for 2013 5. 4. Arbeidsplan for 2014 Budsjett for 2014 5. 5. Valgkomiteen presenterer forslaget til kandidater. a. Valg av leder velges for ett år. b. Valg av styremedlemmer og varamedlemmer i samsvar med 8 c. Valg av valgkomité på 3 medlemmer. d. Velge en representant i tillegg til leder til Det Norske Hageselskaps representantskapsmøte i samsvar med 5. punkt. 3. i vedtekten for Dnh. 5.6. Velge 2 revisorer med 2 års funksjonstid 5.7. Innkomne saker: Styret har ikke stemmerett under 5.2, 5.3 og 5.6 Oppmerksomheter Kl. 13.00 Kl. 13.45 Middag Kurs i nettportal og nettbruk v/ Inger Olsen organisasjonsansvarlig DNH
Delegater representskapsmøte Hageselskapet Hedmark 3. november 2012 Hagelag Navn Fremmøte Delegatnr. Betaling Alvdal 0 Atna-Sollia Brumunddal Mari Bjørke 1 5 6 Elverum Jorun Kalgård Olsen 1 7 Birger Rinan 1 Tor Ivar Breibrenna 1 Engerdal Folldal Jorun Klefsås 1 Mali Myrvang Grue Margrethe Leikåsen 1 8 9 Hamar Inger Hermansen 1 10 Svend Erik Grøtlien 1 Løten Rønnaug Viena 1 11 Nina Krogh 1 12 Nes Kate Teige 1 13 Heidi Linstadhagen 1 14 Nord-Odal Ottestad Rigmor Aalerud 1 15 Bente Lønberg Otten 1 16 Rendalen Hans Bergset 1 17 18 Stange Stor-Elvdal Jorun Klefsås 1 19 Mali Myrvang 20 Sør-Odal Tangen og Espa Trysil Gerd Marit Eggen 1 21 Aleksandra Øverbekk 1 22 Vang Elna Maron Telle 1 23 Aud Karlsen 1 24 vara Espen André Bråthen 1 vara Mette Larsson 1 Våler Inger Fall 1 25 Lisbeth Haldammen 1 26 Åmot Åsnes Aud S. Holmen 1 27 Ann-Therese Eng 1 28 Styret Marthe Ruud 1 1 Grete Molstad 1 2 Anne Berg Nilsen 1 3 Jan Arne Isaksætre 1 4 Astrid Sjøli Revisor Lillian Rygg 1 Gøril Fjellet 1 Valgkom. Helene Hoff 1 Tove Sissel Larsgård Jorun Klefsås Se Stor-Elvdal 33
HAGESELSKAPET HEDMARK ARBEIDSPLAN FOR 2014 1. REPRESENTANTSKAPSMØTE Avholdes den lørdag 9. november på Rosenlund Park, Løten. 2. Hva Skjer 2014(PROGRAMÅRBOKA) Hva Skjer trykkes på Printex trykkeri, Hamar. Trykkeriet får tilsendt lokallagenes programmer og har ansvar for annonsesalget. Frist for lokallagene 15. november. Distribueres januar 2014. 3. På hageselskapets representantskapsmøte i sommer ble det vedtatt disse hovedpunktene for arbeidsplan for 2014 Styrke omdømmet av Hageselskapet Oppnå netto medlemsvekst på 500 medlemmer i 2014 Tilby attraktive medlemsfordeler Arbeide aktivt for økt bevissthet og kunnskap om viktigheten av bærekraftig hagebruk Organisasjonsutvikling STYRKET OMDØMME AV HAGESELSKAPET Enhetlig profilering Oppnå netto medlemsvekst på 20 medlemmer i 2014 Bruk av våre nettsider ORGANISASJONSUTVIKLING - Samling for lokallagstyrene i Hedmark to ganger i året, en regional - Opplæring i styrearbeid for fylkes- og lokallagene - Årshjul for frister - Regionsamarbeid BÆREKRAFTIGE HAGER - Hage og helse - Verdien av biologisk mangfold i hagen 4. MEDLEMSVEKST Medlemsvekst er fremdeles en stor utfordring på alle plan i Hageselskapet, men det er lokalplanet som er nærmest til å få kontakt med potensielle nye medlemmer. Det er viktig å dele gode idéer og informere om virksomheten som drives på tvers av kommunegrensene, og det er positivt at hagelaget samarbeidet med andre lag og foreninger. I tillegg er det viktig at lokallagene bruker lokalpressen og får god omtale rundt sine arrangement.
1000 åpne hager er populært, og vellykkede arrangement og arrangement for lokallaga. Bruk 10. august 2014 til medlemsverving! Mål om nettovekst i medlemstallet med 20 nye medlemmer i 2014. 5. SEMINAR/KURS 2014 Regionsamlinger for lokallagene. Rosenlund Park, Løten 29. mars. Domkirkeoddens urtehage og dens historie v/ Aud Jovall Dyrking av økologiske grønnsaker v/ 6. IDÉ- OG PLANLEGGINGSMØTE Rosenlund Park, Løten, september 20, eller 27. sept. (Avhengig av DNH`s høstsamling) 7. REPRESENTANTSKAPSMØTE 15. NOVEMBER 2014 Rosenlund Park.
ÅRSRAPPORT FOR HAGESELSKAPET Hedmark 2013 Styret har hatt følgende sammensetning Leder Marthe Ruud Nestleder Grete Molstad Sekretær Anne Berg-Nilsen permisjon 1.8. 12-25.06.13 Styremedlem Astrid Sjøli fungert som sekretær Styremedlem Jan Arne Isaksætre 1.Varamedlem Margrethe Leikåsen 2.Varamedlem Bodil Dalen Regnskapsfører Hedmark Regnskap v/hanne Indrelid og Trond Brenden Medlemstall pr 30.09.2013, 1096, en nedgang fra 1125 medlemmer på samme tid i fjor, men med en økning igjen med 6 medlemmer fra januar i år. Hva skjer 2013 Hva skjer 2013 ble trykket i farger, opplag 2500. Flisa Trykkeri sto for trykking og annonsesalg også i 2013. Styret velger å skifte trykkeri til Printex Trykkeri på Hamar, både for at vi ikke var fornøyd med jobben som ble gjort, og også for at det er mer praktisk, geografisk sett for ansvarlige for programbladet. Møter og aktiviteter. Det har vært avholdt 8 styremøter og med 27 saker til behandling. Styremøtene er holdt på Elgstua, Hotell Central Elverum, Myklegard og hos Marthe. Anne Berg-Nilssen har hatt permisjon hele skoleåret 2012/13, Astrid Sjøli har fungert som sekretær i hennes sted. Varamedlem Margrethe Leikåsen har møtt på alle styremøter siden nyttår 2013. Styret opplever også i år at det er flere lag som «sliter». Gledelig er at Hamar hagelag nå har fått nytt styre med nye krefter, takket være den «eldre garde» i hagelaget som ikke vil gi opp. Vi har i året som har gått hatt regionmøter med stort hell i Solør- og Hedemarken-regionene. Stort oppmøte og aktivt engasjement på møtene i begge disse regionene. I region Østerdalen måtte vi dessverre avlyse på grunn av for få påmeldte. Vi vil fortsette disse samlingene også i 2014. 16. mars arrangerte vi seminar med bærekraftighet som tema, med veldig bra oppmøte, hele 37 fremmøtte. Tommy Tønsberg fortalte oss om hvordan kan vi gjøre hagene våre mer bærekraftige, og Morten Garborg Kirkemo fortalte oss om kjøkkenhagens historie og utvikling med fokus på gamle og flerårige nyttevekster. Mange hagelag arrangerte også i år 1000 åpne hager. Styret i Hageselskapet Hedmark mener det er naturlig at de ulike hagelag, i samarbeid med deltagende med åpner hager, viser fram lokalt hva Hageselskapet og hagelagene står for. Vi mener at bruken av den lokale pressen for å synliggjøre denne aktiviteten, vil være mest formålstjenlig.
Vedrørende profilering Alle lokallagene har fått tildelt nye logoer og disse skal ha blitt tatt i bruk av alle. Vi er enda ikke i mål med «nettbruken» vår, dette må det jobbes videre med også i 2014. Leder og nestleder deltok på tillitsvalgsamling og representantskapsmøte i Det norske Hageselskap i Stavanger 31. mai og 1.juni. På Ide- og planleggingsmøte på Rosenlund park 21. september. Vi hadde hyggelig besøk av organisasjonssjef Tom Krøning, som fortalte aller først om Hageselskapets utvikling i et historisk og samfunnsmessig perspektiv, fra den spede begynnelse i 1884 og fram til i dag. Hvem er vi hva står vi for hvor går vi? Hageselskapets hovedoppgave er å spre informasjon og inspirasjon. Hageselskapets formålet er: Å fremme hageglede og hagekultur, landskapspleie og nærmiljøsaker til beste for det enkelte menneske, familien og samfunnet Ette dette hadde vi gjennomgang av Bakhagen og nettportalen for tillitsvalgte typo3. Takk til Mari Bjørke for flott bistand. Styret i Hageselskapet Hedmark Løten, oktober 2013