Referat fra årsmøte NITTEDAL IDRETTSLAG 31. mars 2016 1. KONSTITUERING - Innkalling enstemmig godkjent - Saksliste enstemmig godkjent - Valg av dirigent: - Leder Jon Grimsbo enstemmig valgt. - Valg av referent: Vigdis M. Gjelsvik enstemmig valgt - Valg av tellekorps: Trine Lindal og Kristian Bjerke enstemmig valgt - Valg av to til å underskrive protokollen Finn Ove Søfting og Erik Cronblad Wollan enstemmig valgt. 2. UTDELING AV STIPEND OG UTMERKELSER - Arbeidshesten - Ole Engebretsen (ikke tilstede) - Talentstipend - Silje Brochmann Pedersen - Talentstipend - Thea Sørum - Talentstipend - Martin Berntsen Engevik - Talentstipend - Vetle Storvik (ikke tilstede) 3. PRESENTASJON AV VALGKOMITEENS INNSTILLING Styret: Leder Jon R. Grimsbo Markedsansvarlig Arne John Valen Senstad Varamedl. Tom Atle Pettersen -gjenvalg for 1 år
Varamedl. Finn Ove Søfting Kontrollkomite: Tone Haugen Ramstad, leder Hege Bratland Geir Bærheim Valgkomite Erik Cronblad Wollan, leder 4. IDRETTSLAGETS OG GRUPPENES ÅRSMELDINGER Leder gjennomgikk første del av årsmeldingen, og overlot ordet til leder i en enkelte gruppe. Årsmelding Fotballgruppa Trine Løndal Årsmelding Friidrettsgruppe Hanne Tangen Nilsen Årsmelding Innebandy Jørgen Klem Årsmelding Rekrutteringsgruppe Ellen M. Brevik Årsmelding for Skigruppe og Hjertetrimmen ble fremlagt, men disse to gruppene var ikke representert i Årsmøtet. Idrettslagets årsmeldinger godkjennes. 5. IDRETTSLAGETS REGNSKAP I REVIDERT STAND Revidert regnskap for hele idrettslaget, samt revisjonsberetning forelå (fremlagt i møtet). Leder gjennomgikk hovedpostene i regnskapet. Idrettslagets regnskap godkjennes. 6. RAPPORT FRA KONTROLLKOMITEEN Rapporten ble fremlagt i møtet, og ble gjennomgått av Kontrollkomiteen leder, Tone Haugen Ramstad. Rapport fra Kontrollkomiteen tas til etterretning.
7. SAKER TIL BEHANDLING 7.1 Fastsettelse av medlemskontingent Styret foreslår at medlemskontingenten i 2017 økes fra kr. 300.- til kr. 315.- for medlemmer f.o.m. 7 år, og fra kr. 150.- til kr. 165.- for medl. Fra 0 t.o.m. 6 år. Styrets forslag enstemmig godkjent. 7.2 Budsjett 2016 Leder gjennomgikk budsjettets poster. Styrets forslag til budsjett enstemmig godkjent. 7.3 Revisor NIL har nå inntekter større enn 5 millioner, og det er krav om at det da engasjeres en registrert revisor. NIL engasjerer Sandberg revisjon AS som idrettslagets revisor. Enstemmig. 7.4 Idrettslagets organisasjonsplan Det foreslås ingen endringer i idrettslagets nåværende organisasjonsplan. Idrettslagets organisasjonsplan vedtas. Enstemmig. 7.5 Langtidsplan anlegg 2016 2012 Forslag til anleggsplan var utsendt. Anleggsansvarlig Kristian Bjerke foretok en meget god gjennomgang av planen. En av konklusjonene var at det er behov for tett kontakt med det politiske miljø i Nittedal for å få gehør for deler av planen. Forslag til anleggsplan tatt til orientering.
7.6 Lover Nittedal Idrettslag Norges Idrettsforbund har vedtatt ny, ufravikelig lovnorm for idrettslag. Nittedal Idrettslag må endre sine lover i tråd med denne. Styret i Nittedal Idrettslag gis fullmakt til å endre idrettslagets lover slik at disse er i tråd med endringer som er initiert av Idrettsforbundet. 7.7 Innkomne forslag Ingen innkomne forslag. 8. Valg: Innstillingen fra valgkomiteen ble enstemmig godkjent. Som det fremgår, er det ingen kandidat til vervet som økonomiansvarlig. Det er viktig at økonomiansvarlig kommer på plass raskt. Årsmøtet ga enstemmig styret fullmakt til å utpeke økonomiansvarlig Styret i Nittedal Idrettslag består etter dette av: Leder Jon Grimsbo - valgt for 1år Nestleder Ann Kristin Hovdhaugen Anleggsansvarlig Kristian Bjeke Markedsansvarlig Arne Johan Valen Senstad - valgt for 2 år Skigruppa v/eli Seljevoll Tennisgruppe v/arthur van Rheenen Rekrutteringsgruppa v/ellen Brevik Friidrettsgruppa v/hanne Tangen-Nilsen Fotballgruppa v/trine Løndal Innebandygruppa v/jan Magnar Ingebrigstli Hjertetrimmen v/per Anthonsen Varamedlemmer:
Jakko Mikkonen Tom Atle Pettersen Finn Ove Søfting - gjenvalgt for 2 år - valgt for 2 år Ved avslutningen av møtet takket leder Lene Simensen og Terje Ravnsborg for innsatsen i idrettslaget. Møtet avsluttet kl 21.10. Finn Ove Søfting Erik Cronblad Wollan