Møtereferat Samarbeidsorganet mellom Helse Midt-Norge og, 10.6.2009 Tilstede: Dekanus Stig A. Slørdahl, DMF (leder) Prorektor for forskning og nyskapning, Astrid Lægreid (til 12.30) Prodekanus medisinstudiet Are Holen, DMF (til 12.00) Prodekanus forskning Helge Klungland, DMF Ass. medisinsk direktør Henrik Sandbu Forskningssjef Siv Mørkved, St. Olavs Hospital (for fagdirektør Gudmund Marhaug) Leder Regionalt forskningsutvalg, Ottar Bjerkeset Forfall: Seniorrådgiver Einar Vandvik Medisinsk direktør Daniel Haga Adm. koordinator Arild Skaug Hansen (fast møtende vara) Avdelingsdirektør Mari Nes / Seniorrådgiver Berit Nygaard, (observatør) NFR Referent: May Britt Kjelsaas Møtetid: 10. juni, kl. 9.30 14.00 Møtested: Stjørdal, møterom 1. etg. Dato: Signatur : mbk Arkiv: 2009/4516 Sak nr Sakstittel Sak 21-09 Godkjenning av saksliste, innkalling og referat fra møte 01.04.09 Det var ingen kommentarer til innkallingen eller til referatet. Siv Mørkved meldte inn en sak til eventuelt. Innkalling og referat godkjennes. Side 1 av 7
Sak 22-09 Innovasjon i Helse Midt-Norge Samarbeidsorganets medlemmer fikk en presentasjon av status for innovasjon i Helse Midt- Norge ved direktør Bård Helge Hofstad. Hofstad orienterte om helseforetakenes oppdrag vedr. innovasjon og om RHF-enes handlingsplan for innovasjon, samt IKT-støtte til forskning og til slutt pasientforløp og prosess-støttende pasientjournal. Bård Helge Hofstad foreslo at innovasjon også bør inngå i utlysningsteksten for forskningsmidler, og at innovasjonspotensial kunne inngå også som et vurderingskriterium. Saken ble diskutert, og følgende elementer inngikk i diskusjonen: Innovasjon, potensial for innovasjon, hvilke krav bør inngå i utlysningen Infrastruktur for forskning, svært viktig for å kunne forske Finansieringsmuligheter i tidlige faser av prosjekter; for eksempel at det er vanskelig å skaffe midler til testing i forkant av utvikling av nye medisiner Plikt til å lagre forskningsdata, samt personvernproblematikk Finansieringsmuligheter i forhold til for eksempel utvikling av nye medisiner Muligheter for samarbeid mellom, og Sintef. har lite samarbeid med /Sintef i dag utover samarbeidet med TTO. Det finnes mye nyskaping og videreutvikling som ikke er kommersialiserbar, hvordan skal det ivaretas? Samarbeidsorganet har et ansvar i forhold til dette. Hofstads presentasjon er vedlagt. Informasjonen om helseforetakenes oppdrag ift innovasjon, IKT-støtte til forskning og pasientforløp ble tatt til orientering. Innovasjon i forskning ivaretas til dels i eksisterende utlysningstekster, og prosjektenes potensial for innovasjon skal tas inn i utlysningsteksten. Sak 23-09 Samarbeidsorganets økonomi Regnskap til og med mai 2009 var utsendt på forhånd sammen med en oppdatert versjon av budsjettet for 2009. May Britt Kjelsaas orienterte. Regnskapstallene var denne gangen satt opp slik at de for delprosjektene viste totalt regnskap for hele perioden fra oppstartstidspunkt og til og med mai 2009, ikke bare for 2009 alene. Samarbeidsorganets medlemmer var positive til slik fremvisning. I henhold til vedtak fra møtet 1. april har sekretariatet også gjennomgått budsjettet for å få oversikt over ubrukte midler i avsluttede enkeltprosjekter som kan tilbakeføres til Samarbeidsorganet. Etter denne gjennomgangen viser det seg at Samarbeidsorganet har udisponerte midler på nær 6 millioner for 2009. Det ble derfor diskutert om Samarbeidsorganet ved neste tildeling kan gi noen flere stipender, og om de udisponerte midlene skal utlyses. Regnskapstall og revidert budsjett ble tatt til etterretning. Tallene viser at det er mulig å gi noen flere tildelinger pr år. De udisponerte midlene skal utlyses. Det skal kunne søkes om sluttføringsmidler, fullfinansiering av prosjekter, laboratoriekostnader, toppfinansiering av stipender fra Helse-Rehab, utstyr til andre HF-er, infrastruktur, 3 mnd avslutningsmidler, betaling for HUNT-publikasjoner m.v. Midlene skal utlyses i juni med frist 15. august og de skal brukes innen utgangen av 2009. Ansatte i HF-ene eller ved kan søke. Prodekanus Helge Klungland, DMF er ansvarlig for utlysningsteksten i samarbeid med sekretariatet. Side 2 av 7
Sak 24-09 Sak fra HOD: bruk av betegnelsen universitetssykehus Det ble vist til brev fra HOD som også ble sendt i kopi til de regionale samarbeidsorganene. Saken ble opprinnelig tatt opp av Universitetet i Oslo i forbindelse med prosessen fram mot Oslo Universitetssykehus. Også i helseregionene Nord og Vest pågår det diskusjoner om hvilke sykehus som skal være fullverdige universitetssykehus. Universitetene i Oslo og Tromsø ønsker at universitetet skal ha vedtaksrett. I kap. 7 i Ot.prp. nr. 71 om endringer i Universitets- og høgskoleloven, vises det til at betegnelsen universitetssykehus ikke er regulert i loven, men benyttes av flere helseforetak i samarbeid med et tilknyttet universitet, og det er ikke etablert retningslinjer for dette. Det foreslås videre at forskriften om godkjenning av sykehus og landsfunksjoner m.v. endres, slik at sykehus som skal ivareta universitetsfunksjoner heretter må godkjennes som universitetssykehus. Videre bør det vurderes om de etablerte samarbeidsorganene mellom RHF og universitet bør ha en rolle som innstillende organ. Samarbeidsorganets medlemmer mente at det i Midt-Norge er ønskelig at kun St. Olav skal være universitetssykehus, og at kriteriene kan være høyspesialiserte tjenester og krav til forskningsaktivitet. Kravene til å kunne benytte betegnelsen universitetssykehus skal knyttes opp mot kompetanse, forskning, utdanning og bredde. 1. Prinsipielt bør det være slik at hver helseregion skal ha ett universitetssykehus; dvs. at universitetssykehusene i Norge bør være: Universitetssykehuset Nord-Norge St. Olavs Hospital, Universitetssykehuset i Trondheim Haukeland Universitetssjukehus Oslo Universitetssykehus 2. Universitetssykehuset skal ha samarbeid med et basis-universitet som har legeutdanning 3. Universitetssykehusets samarbeid med universitetet skal være på bredt grunnlag og dekke mer enn legeutdanningen alene. I tillegg til den medisinske og helsefaglige forskningen skal det være samarbeid også på andre områder. 4. Universitetssykehuset skal ha breddekompetanse; dvs. både basalforskning, translasjonsforskning og klinisk forskning, som kan understøtte betegnelsen universitetssykehus. 5. Samarbeidsorganene mellom RHF-ene og universitetene skal innstille overfor HOD, som foreslått. Side 3 av 7
Sak 25-09 Saker fra NSG 1. Dobbeltkompetanseløp innen medisin NSG har utredet kriterier og oppfordrer til at det skal startes 2 dobbelkompetanseløp hvert år som finansieres av de årlige utlysningene av regionale forskningsmidler. Det er vesentlig å sikre god gjennomføring slik at kandidatene faktisk blir ferdige. Det er også avgjørende med god samhandling mellom universitet og RHF. 2. Handlingsplan for samordning av etisk standard og praksis Det ble vist til handlingsplan og til prinsipper for håndtering av habilitet. Det ble diskutert om s gruppe for bioetikk skulle være en med-aktør. Det er viktig at det innarbeides en generell bevissthet i forskerutdanningen fremfor enkeltkurs i etikk. DMF tilsetter nå en professor i etikk. I forhold til kommende utlysning vil Henrik Sandbu og Helge Klungland være ansvarlige for at habilitet og etikk ivaretas. 3. NSGs satsningsområder for forskning. UNIKARD er Midt-Norges ansvar, og Stig Slørdahl orienterte kort om status og om at Forskningsrådet vil gå inn for å finansiere i 5 år. Styringsgruppen for Unikard innstiller på at Samarbeidsorganet - utlyser stillingen som tidligere beskrevet og med de føringer som ble gitt av Samarbeidsorganet -. Forskning i foretakene ble også diskutert mer generelt, med vekt på følgende elementer: Kanskje det bør fokuseres mer på resultater, ikke bare på aktivitetsnivå. Fokus ligger i dag i stor grad på antall/tellinger, mens innhold ikke er like viktig. Hvordan kommer kunnskapen til nytte i samfunnet, er det for eksempel mulig å registrere endringer i klinisk praksis? Hvordan ivaretas andre profesjoner enn medisin i sykehusene? Det er bare legene som har ordninger som ivaretar faglig fordypning i form av for eksempel overlegepermisjon eller fordypningstid. Hvordan skal de med andre utdanninger ivareta faglig fordypning? Ønske om bedre oversikt over hva ph.d.-kandidatene foretar seg etter disputas og hva overlegepermisjonene brukes til. Kanskje bør man kreve at en overlegepermisjon på 4 mnd resulterer i en vitenskapelig artikkel. I dag stilles det ikke krav og mange fordyper seg i faget, men forsker ikke. Det må også legges bedre til rette for å ivareta videre forskning etter fullført doktorgrad. 1. Samarbeidsorganet - vil tildele to dobbeltkompetanseløp årlig gjennom ordinær utlysning under forutsetning av god nok kvalitet på søknadene. Dette legges inn som en del av utlysningen. Finansieringen fordeles slik at forskningsdelen finansieres av Samarbeidsorganet mens spesialiseringen finansieres av det aktuelle HF. Også D-stillinger og tilsvarende i lokale HF bør gjennomgå en ekstern kvalitetsvurdering og ha akademisk tilknytning. 2. Etisk standard og praksis ivaretas ved at habilitetsskjemaet implementeres ved høstens søknadsvurderinger. Dette gjøres ved at de elementene som er relevante i helseregion Midt- Norge tas med i arbeidet. 3. NSGs satsningsområder for forskning ble diskutert og Samarbeidsorganet tar informasjonen til orientering. Side 4 av 7
Sak 26-09 Tilgang til faglitteratur for forskning i HF-ene Lokale HF utenom St. Olav har i dag egne abonnementer, men dette blir svært dyrt i lengden og det er ønskelig at ansatte i andre HF og evt. på RHF har tilgang til forskningslitteratur ut over det som er tilgjengelig på Helsebiblioteket. Det er også viktig for s regionale forskningsutvalg å bedre tilgangen for ansatte utenom universitetssykehuset. Forskere ved alle HF i regionen bør ha samme tilgang til fag/forskningslitteratur. Samarbeidsorganet kontakter Medisinsk bibliotek ved som St. Olav har avtale med, og utreder om det er mulig å gjøre det som St. Olav. Sak 27-09 Utlysning for 2010 - ph.d., postdoktor, forskerstillinger Utsendt forslag til utlysningstekst og søknadsinformasjon ble diskutert, og det ble gitt tilbakemeldinger i møtet. 1. Søknadsinformasjonen/informasjon om søknadsprosessen kan publiseres uten endringer. 2. Foreslått økning i antall stillinger vedtas; dvs. at det skal utlyses inntil 20 ph.d.-stipender, inntil 10 postdoktorstipender og inntil 6 forskerstillinger for 2010. 3. Helge Klungland og May Britt Kjelsaas ferdigstiller utlysningen og forankrer den hos Henrik Sandbu før kunngjøring. 4. Følgende endringer innarbeides i utlysningsteksten: Samarbeidsorganet skal følge samme praksis som Forskningsrådet. Det vil si at det ikke lengre skal kreves at avhandlingen er innlevert ved søknadstidspunktet, det er tilstrekkelig at avhandlingen leveres i løpet av året. Kandidaten må imidlertid ha disputert for å kunne tilsettes som postdoktor. Det skal utlyses inntil to dobbeltkompetanseløp, jfr. sak 25-09. Det er ønskelig å gi forrang til kandidater som planlegger å reise ut som en del av postdoktorperioden og til kandidater som disputerer ved andre institusjoner enn. Innovasjon skal innarbeides i utlysningsteksten, jfr. sak 22-09. Alle publikasjoner skal adressere til et HF i regionen Alle søknader skal være lederforankret før de oversendes til faglig vurdering. Søknaden skal forankres hos klinikksjef eller instituttleder. Der søknaden eksempelvis utgår fra i samarbeid med en klinisk avdeling, skal søknaden være forankret også hos klinikksjef i det aktuelle helseforetaket. Det er ønskelig at stipendiater deltar på s årlige regionale forskningskonferanse. Sak 28-09 Sak 28-09 Utlysning av strukturelle og strategiske tiltak Utsendt forslag ble diskutert. Utlysningen skal også omfatte infrastruktur og nettverkstiltak og tidligere vedtatte krav for nettverk, dvs. at minst 3 HF skal være med. Regional løsning for oppbevaring av data kan være en aktuell infrastruktur. Utlysningen skal ellers være relativt åpen slik at det kan søkes om midler til en rekke ulike ting. Forskning og tilrettelegging for forskning generelt er viktige premisser for Samarbeidsorganet. Utlysningsteksten endres slik at den dekker alle områder som ble diskutert. Samme strategiske føringer skal gjelde for begge utlysningene. Helge Klungland og May Britt Kjelsaas ferdigstiller utlysningen og kvalitetssikrer med Henrik Sandbu før kunngjøring. Side 5 av 7
Sak 29-09 Nasjonalt publiseringsutvalg for medisinske fag (jfr, sak 20-07) Samarbeidsorganet oppnevnte opprinnelig Geir Jacobsen og Turid Lingaas Holmen til NPU- MED. Jacobsen ble etterfulgt av Gudmund Marhaug, som nå er etterfulgt av forskningssjef Siv Mørkved ved St. Olavs Hospital. Ny representant fra må nå oppnevnes da Turid Lingaas Holmen vil fratre som representant. Samarbeidsorganet - oppnevner følgende personer fra Helseregion Midt-Norge til nasjonalt publiseringsutvalg i medisin: 1. Forskningssjef og professor Siv Mørkved, St. Olavs Hospital HF 2. Prodekanus og professor Helge Klungland, DMF, O-saker Orienteringssaker v/ Henrik Sandbu Forskningskonferansen var svært vellykket, god planlegging og gjennomføring av foretakene rus og apotek som arrangerte konferansen i år. Mange positive tilbakemeldinger, men likevel blir denne konferansen en slags hybrid, det er vanskelig å få med seniorforskere. Det er viktig at stipendiater deltar, konferansen bør være et naturlig møtested for SO-finansierte stipendiater. Kanskje det skal settes av tid til nettverkstiltak på neste konferanse, med tema som metode, veiledning, utfordringer, fellesskap m.m. Ottar Bjerkeset tar innspillene med til s regionale forskningsutvalg. s forskningsstrategi skal behandles i s styre i slutten av juni. Ny direktør for Helse Midt-Norge blir Gunnar Bovim. Høyspesialiserte tjenester; her er man oppe i en komplisert prosess. Det er foretatt en utlysning samtidig som utredningen pågår. Prosessen innbyr til konsensus. Det er habilitetsproblemer. Forskningsrådet har opprettet forskningsfond gjennom KS, som i vår region kan bli opptil 40 mill årlig. Henrik Sandbu har vært på et oppstartsmøte. Det er stor interesse for at midlene skal gå til medisinsk og helsefaglig i regional regi, men man er avhengig av egen finansiering i tillegg. v/ Astrid Lægreid Kari Melby blir ny prorektor for forskning, og hun vil representere i Samarbeidsorganet. Det er også ansatt en prorektor for innovasjon; Johan Hustad. s prosess på infrastruktursøknader har kommet lengre. Det er prioritert flere søknader fra, både fra Kavli-instituttet, biobanker og nevromedisin. DMF arbeider nå med å ansette nye instituttledere. Det kom 9 søkere til 5 stillinger. Ikke et høyt antall, men det er motiverte søkere. Prodekaner skal også oppnevnes for kommende periode. Førsteamanuensis Hilde Grimstad blir ny prodekan undervisning, mens forskningsdekan foreløpig er uavklart. Nylig avholdt dekanmøte i medisin; har nå stafettpinnen for neste dekanmøte. Sekretariatet for NSG skal i 2010 overføres fra Helse Sør-Øst til. Side 6 av 7
Sak 30-09 Eventuelt Forskningsrådet og FUGE-plattformen Siv Mørkved orienterte om møte med Forskningsrådet. Forskningsrådet har invitert til møter med landets regionale helseforetak for å orientere om FUGE-plattformen og hvilke muligheter som finnes. Litt over 20 personer fra St. Olav eller møtte, ingen fra andre HF selv om de var invitert. Utfordringen blir hvordan man skal få forskere og klinikere til å benytte FUGEplattformen i større grad. Siv Mørkved vil ta fatt i dette. Informasjonen tas til orientering. Saker til neste møte: - Sekretariat for NSG overføres i 2010 fra Helse Sør-Øst til DMF,. DMF forbereder saken. - Regionalt forskningsfond KS. v/henrik Sandbu forbereder saken. Side 7 av 7