IBM SmartCloud for Social Business. Sametime Chat og Meetings mobile Brukerhåndbok

IBM SmartCloud for Social Business Sametime Chat og Meetings mobile Brukerhåndbok

IBM SmartCloud for Social Business Sametime Chat og Meetings mobile Brukerhåndbok

Merknad Før du bruker denne informasjonen og produktet den støtter, må du lese informasjonen i Merknader på side 25. Varsel Denne utgaven gjelder IBM Sametime Samtale på IBM SmartCloud for Social Business og IBM SmartCloud Møter og alle påfølgende utgaver og endringer, inntil annet oppgis i nye utgaver. Copyright IBM Corporation 2010, 2012.

Kapittel 1. Bruke Samtale Grunnleggende Bruk Samtale til å opprette forbindelse og kommunisere med personer eller grupper på en enkel måte. Etter at du har logget deg på, kan du ha tekstsamtaler med andre. For å starte mange grunnleggende oppgaver klikker du på en av menyene øverst, det vil si Fil, Verktøy eller Hjelp. Hvis du vil se en liste med alternativer for en bestemt kontakt eller gruppe, høyreklikker du på kontaktnavnet eller gruppenavnet. Hvordan åpner og lukker jeg Samtale? Du blir automatisk logget på Samtale når du logger deg på IBM SmartCloud Engage. Om denne oppgaven Du åpner Samtale ved å klikke på Applikasjoner > Samtale eller ved å klikke på Samtale på dashbordet. Du lukker Samtale ved å klikke på Fil > Logg av i vinduet med kontaktlisten for Samtale. Hvis det ikke er noen åpne samtalevinduer, blir du da logget av. Hvis det finnes åpne samtalevinduer, forblir du pålogget til du lukker alle samtalevinduene. Merk: Du kan bare logge deg på en enkelt IBM Sametime-sesjon om gangen. Når du åpner Samtale i SmartCloud Engage, blir du logget av eventuelle åpne Sametime-sesjoner som bruker den tjenesten. Hvordan starter jeg en samtale? Når kontaktlisten din inneholder navn på enkeltpersoner og grupper, er det enkelt å holde starte en samtale med dem. Prosedyre 1. Start en samtale med noen ved å dobbeltklikke på vedkommendes navn på kontaktlisten. Du kan også bruke søkeboksen hvis vedkommende ikke står på kontaktlisten din. Hvis vedkommende er tilgjengelig, åpnes det et samtalevindu. 2. Skriv meldingen nederst i samtalevinduet. 3. Valgfritt: Klikk på koblingsikonet for å legge til en webadresse. 4. Valgfritt: Klikk på uttrykksikonet for å legge til et uttrykksikon. 5. Trykk på Enter for å sende meldingen til samtalepartneren din. 6. Når samtalen er ferdig, klikker du på Fil > Lukk eller X for å lukke samtalevinduet. IBM Corporation 2012 IBM 2010, 2012 1

Hvordan lar jeg andre få vite at jeg er tilgjengelig? Tilgjengelighetsstatusen din viser andre om du er til stede og tilgjengelig for samtale. Du kan beholde standardstatusen Tilgjengelig eller endre til en annen status. Om denne oppgaven Etter at du har logget deg på, blir statusen din som standard satt til Tilgjengelig. Du kan endre tilgjengelighetsstatusen din slik at den viser andre at du ikke er til stede, er i et møte eller ikke ønsker å bli forstyrret. Prosedyre 1. Øverst på kontaktlisten klikker du på nedpilen ved siden av ikonet for tilgjengelighetsstatus. 2. Klikk på ett av de andre statusalternativene. 3. Valgfritt: Valgfritt: I boksen Tilpasset melding redigerer du meldingen som andre får se. 4. Klikk på OK. Hvordan legger jeg til noen på kontaktlisten min? Kontaktlisten er en kort liste over personer som du kommuniserer med ofte. Om denne oppgaven Legg til personer på kontaktlisten din slik at det er enkelt å opprette forbindelse med dem. Du kan legge til en person på kontaktlisten hvis vedkommende er i organisasjonen din. Du kan også legge til personer som du har opprettet en forbindelse. Du kan for eksempel invitere en bruker fra en annen organisasjon til nettverket ditt. Etter at vedkommende har godtatt invitasjonen din, kan du legge henne til på kontaktlisten din. Prosedyre 1. Klikk på Fil > Ny kontakt. 2. I feltet Brukernavn skriver du hele eller første del av vedkommendes navn og klikker på Søk eller trykker på Enter. 3. Når det aktuelle navnet blir vist i Søkeresultater, velger du det. 4. Velg gruppen som kontakten skal legges til i, i feltet Legg til i gruppe og klikk på Legg til. Neste oppgave Hvis du vil fjerne et navn fra kontaktlisten, høyreklikker du på det (eller Cmd+klikk på Macintosh) og klikker på Fjern fra kontaktliste. Klikk på OK for å bekrefte fjerningen. Beslektede oppgaver: Hvordan legger jeg til en gruppe på kontaktlisten min? på side 3 Du kan opprette egne grupper for å organisere kontaktene dine. Hva er tastatursnarveier og andre tilgjengelighetsfunksjoner? Tilgjengelighetsfunksjoner hjelper brukere som har funksjonshemninger, for eksempel begrenset bevegelighet eller nedsatt syn, med å bruke informasjonsteknologiprodukter på en effektiv måte. 2 IBM SmartCloud for Social Business: Sametime Chat og Meetings mobile Brukerhåndbok

Tastaturnavigering Tabellen nedenfor viser hvordan du navigerer i kontaktlisten når den har fokus. Tabell 1. Navigering i kontaktliste Navigeringshandling Gå til bestemte navn på kontaktlisten Velge en kontakt eller gruppe på kontaktlisten Starte en samtale med en valgt kontakt på kontaktlisten Tastatursnarvei eller handling Trykk på pil opp eller pil ned Trykk på pil opp eller pil ned Trykk på Enter Komme i kontakt IBM og tilgjengelighet I IBM Accessibility Center finner du mer informasjon om hva IBM gjør for å bedre tilgjengeligheten. Opprett forbindelse og kommuniser med personer eller grupper ved hjelp av Samtale. Hvordan legger jeg til en gruppe på kontaktlisten min? Du kan opprette egne grupper for å organisere kontaktene dine. Prosedyre 1. Klikk på Fil > Ny gruppe. 2. Legg til en ny privat gruppe er allerede aktivert. 3. Skriv inn et navn på gruppen du vil legge til, i feltet Ny gruppe. 4. Valgfritt: Hvis du vil at denne gruppen skal være en undergruppe av en eksisterende gruppe på kontaktlisten, klikker du på Legg til som undergruppe i den valgte gruppen nedenfor og velger deretter et navn fra feltet Legg til i gruppe. 5. Klikk på Legg til. Du kan legge til de kontaktene du vil skal bli vist i denne gruppen. Beslektede oppgaver: Hvordan legger jeg til noen på kontaktlisten min? på side 2 Kontaktlisten er en kort liste over personer som du kommuniserer med ofte. Hvordan styrer jeg hvem som kan se meg online? Opprett en fortrolighetsliste for å styre hvem som ser deg når du er online. Om denne oppgaven En fortrolighetsliste er en tilleggsfunksjon som gjør det mulig for deg å styre hvordan bestemte personer ser tilgjengelighetsstatusen din i Samtale. Prosedyre 1. Klikk på Verktøy > Fortrolighetsliste. Kapittel 1. Bruke Samtale 3

2. I søkefeltet skriver du en eller flere bokstaver i navnet på personen eller gruppen du vil legge til, og deretter velger du navnet fra listen som blir vist. Du kan skrive den første delen av navnet og klikke på Søk i katalog etter for å få frem treff. 3. Klikk på et av følgende alternativer for fortrolighetslisten: v BARE de som er på listen, kan se meg online. v Alle UNNTATT de som er på listen, kan se meg online 4. Gjenta forrige trinn for å legge til flere personer. 5. Klikk på Lagre. Hvordan inviterer jeg noen til en samtale jeg allerede har startet? Hvis du er i en tekstsamtale med en samtalepartner, er det raskt og enkelt å invitere noen andre fra kontaktlisten din til å bli med. En samtale med flere enn to samtalepartnere kalles en gruppesamtale. Andre ting du kan gjøre Prosedyre 1. I det åpne samtalevinduet klikker du på Verktøy > Inviter til samtale. 2. Skriv inn de første tegnene i et navn i søkefeltet. Det blir vist en liste med alle kontaktene som samsvarer med bokstavene du skrev, og som er online. 3. Hvis kontakten ikke blir vist på listen, klikker du på Søk i katalog etter. 4. Klikk på det aktuelle navnet på listen. 5. Gjenta for å legge til andre på listen Inviterte. 6. Valgfritt: Valgfritt: Oppdater emnet for samtalen som mottakerne ser. 7. Klikk på Inviter. Mottakerne blir lagt til i samtalen når de godtar invitasjonen. Utforsk andre alternativer for Samtale. Hvordan endrer jeg tilgjengelighetsstatusen min? Når du endrer tilgjengelighetsstatusen din, kan du også tilpasse meldingen som andre ser. Prosedyre 1. Klikk på nedpilen ved siden av tilgjengelighetsstatusen din. 2. På listen Tilgjengelighetsstatus klikker du på statusen du vil bruke. 3. Valgfritt: Valgfritt: Skriv inn en melding i feltet Statusmelding. 4. Klikk på OK. Hvordan oppretter jeg kallenavn for kontakter? Hvis to personer på kontaktlisten din har samme fornavn og etternavn, kan det kanskje være vanskelig å skille mellom dem. Da kan du opprette kallenavn for dem for å gjøre det enklere å identifisere dem. Prosedyre 1. Høyreklikk på det aktuelle navnet på kontaktlisten (eller Cmd+klikk på Macintosh). 2. Klikk på Rediger kallenavn. 4 IBM SmartCloud for Social Business: Sametime Chat og Meetings mobile Brukerhåndbok

3. Skriv det nye navnet i feltet Nytt kallenavn og klikk på OK. Oppgavereferanse for Samtale Denne referansen viser hvordan du utfører vanlige oppgaver i Samtale. Tabell 2. Oppgavereferanse Hvordan kan jeg... Starte en tekstsamtale Endre statusen min Legge til noen i organisasjonen min på kontaktlisten min Legge til en privat gruppe på kontaktlisten min Styre hvordan andre ser meg på sine kontaktlister Tilpasse statusen min Opprette kallenavn Vise et visittkort Fjerne en kontakt fra kontaktlisten Handling Start en samtale med noen ved å dobbeltklikke på vedkommendes navn på kontaktlisten. Du kan også bruke søkeboksen hvis vedkommende ikke står på kontaktlisten din. Hvis vedkommende er tilgjengelig, åpnes det et samtalevindu. Klikk på nedpilen ved siden av statusmeldingen din øverst på kontaktlisten. Når listen Tilgjengelighetsstatus åpnes, velger du en status. Klikk på Fil > Ny kontakt. Klikk på Fil > Ny gruppe. Skriv inn et navn på den private gruppen du vil legge til, i feltet Ny gruppe. Klikk på Verktøy > Fortrolighetsliste og skrive inn navnet på en person eller gruppe i feltet Skriv for å søke etter et navn. Velg navnet på listen over treff som blir vist, og klikk på ett av følgende alternativer: v BARE de som er på listen, kan se meg online. v Alle UNNTATT de som er på listen, kan se meg online Klikk på nedpilen ved siden av statusen din øverst på kontaktlisten. Når listen Tilgjengelighetsstatus åpnes, velger du en status. I feltet Statusmelding skriver du den nye meldingen. Høyreklikk på det aktuelle navnet på kontaktlisten (eller Cmd+klikk på Macintosh) og klikk deretter på Rediger kallenavn. Høyreklikk på det aktuelle navnet på kontaktlisten (eller Cmd+klikk på Macintosh) og klikk deretter på Vis visittkort. Høyreklikk på det aktuelle navnet på kontaktlisten (eller Cmd+klikk på Macintosh) og klikk deretter på Fjern fra kontaktliste. Kapittel 1. Bruke Samtale 5

6 IBM SmartCloud for Social Business: Sametime Chat og Meetings mobile Brukerhåndbok

Kapittel 2. Meetings for Android Systemkrav for Meetings for Android Møter for mobile klienter støtter følgende mobilenhetsplattformer: v Apple iphone 3.x og høyere, inkludert 4.x+ v Apple ipad 3.x og høyere, inkludert 4.x+ v BlackBerry OS 5 og høyere v Android 2.2 og høyere, inkludert tavler Installer Meetings for Android Last ned og installer applikasjonen Møter for mobile klienter. Komme i gang med Møter for mobile klienter din Android-enhet. Du kan gjøre følgende: v Delta i et møte v Oppdatere profilen din v Vise møtepresentasjonen med Android på side 8 v Vise deltakerlisten med Android på side 9 v Sende samtalemeldinger v Vise samtalemeldinger Installer Meetings for Android Last ned og installer applikasjonen Møter for mobile klienter. Installer Meetings for Android Last ned og installer applikasjonen Møter for mobile klienter. Finn nedlastingsfilen for Møter-mobilklienten i enhetens nettbutikk for applikasjoner eller ved hjelp av linker på siden Meetings for Mobile Clients Features. Merk: For Android-enheter må du først åpne enhetssiden Settings, velge Applications, og aktivere alternativet Unknown Sources. Første gang du starter applikasjonen, kommer du til en profilvisning. Du må fylle ut feltet Navn, de andre profilfeltene er valgfrie. Merk: Det er mulig du må avinstallere Møter-mobilklienten hvis du oppgraderer fra en betaversjon. Copyright IBM Corp. 2010, 2012 7

Delta i møte med Android Systemkrav for Meetings for Android på side 7 Møter for mobile klienter støtter følgende mobilenhetsplattformer: Du kan delta i et møte du er invitert til. Om denne oppgaven Delta i et møte du er invitert til. Prosedyre 1. Åpne Møter for mobile klienter på din mobile enhet. 2. Klikk på kategorien Delta for å vise Delta-visningen. 3. Angi møte-iden og klikk på Delta. Komme i gang med Møter for mobile klienter på side 7 din Android-enhet. Oppdater profilen din med Android Angi nødvendig og valgfri profilinformasjon. Om denne oppgaven Noe profilinformasjon er nødvendig når du skal delta i møter du er invitert til. Prosedyre 1. Åpne Møter for mobile klienter på din mobile enhet. 2. Klikk på kategorien Profil for å vise profilvisningen. 3. Nødvendig: Angi navnet ditt. 4. Valgfritt: Angi annen profilinformasjon i de tilgjengelige feltene. Komme i gang med Møter for mobile klienter på side 7 din Android-enhet. Vise møtepresentasjonen med Android Når du har blitt med på et møte, blir presentasjonen vist i visningen. Visningen viser møtepresentasjonsbilder som deles av møtepresentatøren. Hvis presentatøren ikke deler noe for øyeblikket, viser visningen et standardbilde. 8 IBM SmartCloud for Social Business: Sametime Chat og Meetings mobile Brukerhåndbok

Komme i gang med Møter for mobile klienter på side 7 din Android-enhet. Beslektede oppgaver: Oppdater profilen din med Android på side 8 Angi nødvendig og valgfri profilinformasjon. Vise deltakerlisten med Android Du kan vise en liste over deltakere i deltakervisningen. Klikk på menyvalget Deltakere for å vise listen over møtedeltakere. Med unntak av ordstyreren og oppføringen Alle deltakere øverst på listen, er møtedeltakerne vist alfabetisk. Merk: Ordstyreren kan velge at deltakerlisten ikke skal være felles tilgjengelig. Hvis du vil, kan du velge en møtedeltaker, eller Alle deltakere, for å sende en samtalemelding til den aktuelle deltakeren. Du kan åpne samtalevisningen for å se på samtalemeldinger. Merk: Ordstyreren og medlemmer av spørsmål og svar-gruppen kan ta ned hånden for en deltaker ved å trykke på deltakerens navn og trykke raskt på Hånd ned. Ordstyreren kan ta ned alle hender ved å trykke på Alle deltakere og trykke raskt på Alle hender ned. Send samtalemeldinger med Android Under et møte kan du sende en samtalemelding til en av eller alle møtedeltakerne. Vis samtalemelding med Android på side 10 Innkommende og utgående samtalemeldinger blir vist i samtalevisningen. Komme i gang med Møter for mobile klienter på side 7 din Android-enhet. Send samtalemeldinger med Android Under et møte kan du sende en samtalemelding til en av eller alle møtedeltakerne. Klikk på menyvalget Samtale for å åpne samtalevisningen. Velg en møtedeltaker, eller Alle deltakere, for å sende en samtalemelding til den aktuelle deltakeren. Du kan også sende samtalemeldinger fra visningen Deltakere. Kapittel 2. Meetings for Android 9

Vise deltakerlisten med Android på side 9 Du kan vise en liste over deltakere i deltakervisningen. Vis samtalemelding med Android Innkommende og utgående samtalemeldinger blir vist i samtalevisningen. Komme i gang med Møter for mobile klienter på side 19 din BlackBerry-enhet. Vis samtalemelding med Android Innkommende og utgående samtalemeldinger blir vist i samtalevisningen. Klikk på menyvalget Samtale for å åpne samtalevisningen. Møtets samtalemeldinger blir vist i omvendt kronologisk rekkefølge. Send samtalemeldinger med Android på side 9 Under et møte kan du sende en samtalemelding til en av eller alle møtedeltakerne. Komme i gang med Møter for mobile klienter på side 7 din Android-enhet. Vise møter du nylig har deltatt i Angi klientinnstillinger Det blir vist en liste over de siste møtene du har deltatt i, i visningen. Klikk på kategorien Nyeste for å vise listen over de nyeste møtene. Listen viser møte-id og tidspunktet du sist deltok. Trykk raskt på en møte-id for å bli med på det møtet. Trykk på en møte-id for å åpne en hurtigmeny der du kan velge mellom møtealternativene Delta, Endre navn og Fjern. Merk: Du kan tømme listen ved å klikke på Tøm møtelogg. Komme i gang med Møter for mobile klienter på side 7 din Android-enhet. Du kan angi hvilke typer av varsler du vil motta når du deltar i et møte. Åpne visningen fra kategorien Delta, Nyeste eller Profil ved å klikke på Innstillinger på Alternativer-menyen. Du kan også angi loggingsnivået som Lavt eller Høyt Lavt betyr mindre detaljert, og Høy betyr mer detaljert. Logger er nyttige for feilsøking. Administratoren kan be deg om å sende logger hvis du får problemer. Hvis du blir bedt om det, klikker du på Send logger, angir e-postadressen din, og klikker på Send. 10 IBM SmartCloud for Social Business: Sametime Chat og Meetings mobile Brukerhåndbok

Komme i gang med Møter for mobile klienter på side 7 din Android-enhet. Beslektede oppgaver: Oppdater profilen din med Android på side 8 Angi nødvendig og valgfri profilinformasjon. Avinstaller Møter for mobile klienter Du kan avinstallere Møter for mobile klienter med standard Androidavinstalleringsprosedyre. 1. Åpne siden Innstillinger for enheten. 2. Trykk raskt på Applikasjoner. 3. Trykk raskt på Administrer applikasjoner. 4. Trykk raskt på navnet på Møter for mobile klienter på applikasjonslisten. 5. Trykk raskt på Avinstaller og OK for å bekrefte. Installer Meetings for Android på side 7 Last ned og installer applikasjonen Møter for mobile klienter. Komme i gang med Møter for mobile klienter på side 7 din Android-enhet. Tilleggsressurser for Android Lær mer om Møter for mobile klienter på disse nettstedene: v Funksjonsside v Støtteside Systemkrav for Meetings for Android på side 7 Møter for mobile klienter støtter følgende mobilenhetsplattformer: Installer Meetings for Android på side 7 Last ned og installer applikasjonen Møter for mobile klienter. Kapittel 2. Meetings for Android 11

12 IBM SmartCloud for Social Business: Sametime Chat og Meetings mobile Brukerhåndbok

Kapittel 3. Meetings for iphone og ipad Systemkrav for Meetings for Android Møter for mobile klienter støtter følgende mobilenhetsplattformer: v Apple iphone 3.x og høyere, inkludert 4.x+ v Apple ipad 3.x og høyere, inkludert 4.x+ v BlackBerry OS 5 og høyere v Android 2.2 og høyere, inkludert tavler Installer Meetings for Android på side 7 Last ned og installer applikasjonen Møter for mobile klienter. Komme i gang med Meetings for iphone og ipad Bruk Møter for mobile klienter når du skal delta i et møte og samtale med møtedeltakerne fra din iphone- eller ipad-enhet. Du kan gjøre følgende: v Delta i et møte v Oppdatere profilen din v Vise møtepresentasjonen med Blackberry på side 20 v Vise deltakerlisten på side 21 v Sende samtalemeldinger v Vise samtalemeldinger Installer Meetings for Android på side 7 Last ned og installer applikasjonen Møter for mobile klienter. Installer Meetings for Android Last ned og installer applikasjonen Møter for mobile klienter. Finn nedlastingsfilen for Møter-mobilklienten i enhetens nettbutikk for applikasjoner eller ved hjelp av linker på siden Meetings for Mobile Clients Features. Merk: For Android-enheter må du først åpne enhetssiden Settings, velge Applications, og aktivere alternativet Unknown Sources. Første gang du starter applikasjonen, kommer du til en profilvisning. Du må fylle ut feltet Navn, de andre profilfeltene er valgfrie. Merk: Det er mulig du må avinstallere Møter-mobilklienten hvis du oppgraderer fra en betaversjon. Copyright IBM Corp. 2010, 2012 13

Systemkrav for Meetings for Android på side 7 Møter for mobile klienter støtter følgende mobilenhetsplattformer: Delta i et møte Du kan delta i et møte du er invitert til. Åpne Møter for mobile klienter på din mobile enhet. iphone 1. Legg til møtet på møtelisten din ved å trykke raskt på + ved siden av Mine møter. 2. Angi møte-iden. 3. Angi et beskrivende navn på møtet. 4. Trykk raskt på Lagre for å legge til møtet på listen din og delta i møtet. ipad Oppdatere profilen din 1. Trykk raskt på + ved siden av Mine møter for å åpne forespørselen om møte-id. 2. Angi møte-iden og trykk raskt på Utfør for å delta i møtet. Merk: Når du åpner visningen Mine møter igjen, blir møtenavnet vist som Møte-ID. Du kan redigere møtenavnet eller fjerne møtet ved hjelp av de tilgjengelige alternativene Rediger og Slett. Komme i gang med Meetings for iphone og ipad på side 13 Bruk Møter for mobile klienter når du skal delta i et møte og samtale med møtedeltakerne fra din iphone- eller ipad-enhet. Angi nødvendig og valgfri profilinformasjon. Om denne oppgaven Noe profilinformasjon er nødvendig når du skal delta i møter du er invitert til. Prosedyre 1. Åpne Møter for mobile klienter på din mobile enhet. 2. Trykk raskt på Profil nederst på møtelisten. 3. Nødvendig: Angi navnet ditt. 4. Valgfritt: Angi annen informasjon i de tilgjengelige feltene. 14 IBM SmartCloud for Social Business: Sametime Chat og Meetings mobile Brukerhåndbok

Vise møtepresentasjonen Vise deltakerlisten Komme i gang med Meetings for iphone og ipad på side 13 Bruk Møter for mobile klienter når du skal delta i et møte og samtale med møtedeltakerne fra din iphone- eller ipad-enhet. Når du har blitt med på et møte, blir presentasjonen vist i visningen. Møteinnhold som presentatøren deler med deg, blir vist i visningsprogrammet. Hvis presentatøren ikke deler noe for øyeblikket, viser visningen et standardbilde. Merk: Trykk raskt hvor som helst for å vise presentatørens navn og alternativet Zoom for å fylle. Trykk raskt på Zoom for å fylle for å utvide presentasjonen slik at den fyller hele skjermen. Når du trykker raskt på skjermen, blir også følgende alternativer tilgjengelige: v Hånd opp Trykk raskt for å vise en indikator for hånd oppe, som forteller ordstyreren at du vil bidra. Trykk raskt en gang til når du vil fjerne indikatoren. v Lysbildefremvisning Trykk raskt for å vise lysbilder som er presentert tidligere. Du kan også trykke raskt på lysbildet du vil se på. v Gjeldende lysbilde Trykk raskt for å vise lysbildet som blir presentert nå. Dette alternativet er opprinnelig deaktivert. Vise deltakerlisten Du kan vise en liste over deltakere i deltakervisningen. Beslektede oppgaver: Oppdatere profilen din på side 14 Angi nødvendig og valgfri profilinformasjon. Du kan vise en liste over deltakere i deltakervisningen. Trykk raskt hvor som helst på skjermen for å vise alternativet Deltakere. Trykk raskt på Deltakere for å vise listen. Med unntak av ordstyreren og oppføringen Alle deltakere øverst på listen, er møtedeltakerne vist alfabetisk. Hvis du vil, kan du velge en møtedeltaker, eller Alle deltakere, for å åpne en samtalevisning der du kan starte eller svare på samtalemeldinger med den aktuelle deltakeren. Merk: På en ipad kan du trykke raskt på alternativet Delta for å åpne en delt visning som inneholder både presentasjonen og samtalen. Trykk raskt på Skjul for å gå tilbake til å vise bare møtepresentasjonsvisningen. Kapittel 3. Meetings for iphone og ipad 15

Samtale med møtedeltakere Hendelsesvarsler Deltakerlisten varsler deg om uleste samtalemeldinger med en rød indikator ved siden av navnet på avsenderen. Varselet viser antall uleste samtalemeldinger som er sendt av den aktuelle deltakeren. Merk: Ordstyreren og medlemmer av spørsmål og svar-gruppen kan ta ned hånden for en deltaker ved å trykke på deltakerens navn og trykke raskt på Hånd ned. Ordstyreren kan ta ned alle hender ved å trykke på Alle deltakere og trykke raskt på Alle hender ned. Samtale med møtedeltakere Under et møte kan du samtale med en av eller alle møtedeltakerne. Komme i gang med Meetings for iphone og ipad på side 13 Bruk Møter for mobile klienter når du skal delta i et møte og samtale med møtedeltakerne fra din iphone- eller ipad-enhet. Under et møte kan du samtale med en av eller alle møtedeltakerne. Åpne samtalevisningen på en av disse måtene: v Trykk raskt på et varsel om samtalemelding som blir vist mens du er i møtepresentasjonsvisningen. v Trykk raskt hvor som helst på skjermen for å vise alternativet Deltakere. Trykk raskt på Deltakere for å vise listen. Velg en møtedeltaker, eller Alle deltakere, for å åpne en samtalevisning. Merk: På en ipad kan du trykke raskt på alternativet Delta for å åpne en delt visning som inneholder både presentasjonen og samtalen. Trykk raskt på Skjul for å gå tilbake til å vise bare møtepresentasjonsvisningen. Når samtalevisningen er åpnet, skriver du en melding og trykker raskt på Send for å sende meldingen til den aktuelle mottakeren. Merk: Tittellinjen i samtalevisningen viser navnet på avsenderen og mottakeren. Navnet på avsenderen og mottakeren blir også vist i samtaleboblene. Møtedeltakere som er lagt til i spørsmål og svar-gruppen, mottar samtalemeldinger som er sendt til gruppen. Vise deltakerlisten på side 15 Du kan vise en liste over deltakere i deltakervisningen. Komme i gang med Meetings for iphone og ipad på side 13 Bruk Møter for mobile klienter når du skal delta i et møte og samtale med møtedeltakerne fra din iphone- eller ipad-enhet. Trykk raskt på skjermen for å vise følgende varslingsalternativer: v Hånd opp viser ordstyreren at du vil bidra, for eksempel at du vil svare på et spørsmål. Alternativet er vist i blått når indikatoren er på og ordstyreren har mottatt varselet ditt. Trykk raskt en gang til når du vil slå av indikatoren. v Lysbildefremvisning viser alle lysbildene som er delt med deg under møtet. 16 IBM SmartCloud for Social Business: Sametime Chat og Meetings mobile Brukerhåndbok

v Trykk raskt for å vise gjeldende lysbilde midt på skjermen og kanten av forrige lysbilde til høyre. Du kan bla til venstre og til høyre for å vise andre lysbilder i presentasjonen. Trykk raskt på et lysbilde for å zoome inn. Det blir vist en indikator når du ser på et lysbilde som er delt tidligere, og ikke på det lysbildet som presentatøren deler nå. Med Gjeldende lysbilde kan du vise det lysbildet som presentatøren deler nå. Dessuten blir det vist varsler når du har mottatt en samtalemelding fra en møtedeltaker, og når presentatøren går til et nytt lysbilde mens du ser på et tidligere lysbilde. Trykk raskt på varselet for å vise og eventuelt svare på en samtalemelding. Komme i gang med Meetings for iphone og ipad på side 13 Bruk Møter for mobile klienter når du skal delta i et møte og samtale med møtedeltakerne fra din iphone- eller ipad-enhet. Tilleggsressurser for Android Lær mer om Møter for mobile klienter på disse nettstedene: v Funksjonsside v Støtteside Systemkrav for Meetings for Android på side 7 Møter for mobile klienter støtter følgende mobilenhetsplattformer: Installer Meetings for Android på side 7 Last ned og installer applikasjonen Møter for mobile klienter. Kapittel 3. Meetings for iphone og ipad 17

18 IBM SmartCloud for Social Business: Sametime Chat og Meetings mobile Brukerhåndbok

Kapittel 4. Meetings for BlackBerry Systemkrav for Meetings for Android Møter for mobile klienter støtter følgende mobilenhetsplattformer: v Apple iphone 3.x og høyere, inkludert 4.x+ v Apple ipad 3.x og høyere, inkludert 4.x+ v BlackBerry OS 5 og høyere v Android 2.2 og høyere, inkludert tavler Installer Meetings for Android på side 7 Last ned og installer applikasjonen Møter for mobile klienter. Komme i gang med Møter for mobile klienter din BlackBerry-enhet. Du kan gjøre følgende: v Delta i et møte v Oppdatere profilen din v Vise møtepresentasjonen med Blackberry på side 20 v Vise deltakerlisten på side 21 v Sende samtalemeldinger v Vise samtalemeldinger Installer Meetings for Android på side 7 Last ned og installer applikasjonen Møter for mobile klienter. Hurtigtaster på side 22 Når du skal åpne visninger, kan du klikke på visningsnavnet eller bruke følgende hurtigtaster: Installer Meetings for Android Last ned og installer applikasjonen Møter for mobile klienter. Finn nedlastingsfilen for Møter-mobilklienten i enhetens nettbutikk for applikasjoner eller ved hjelp av linker på siden Meetings for Mobile Clients Features. Merk: For Android-enheter må du først åpne enhetssiden Settings, velge Applications, og aktivere alternativet Unknown Sources. Første gang du starter applikasjonen, kommer du til en profilvisning. Du må fylle ut feltet Navn, de andre profilfeltene er valgfrie. Copyright IBM Corp. 2010, 2012 19

Merk: Det er mulig du må avinstallere Møter-mobilklienten hvis du oppgraderer fra en betaversjon. Systemkrav for Meetings for Android på side 7 Møter for mobile klienter støtter følgende mobilenhetsplattformer: Delta i et møte for Blackberry Du kan delta i et møte du er invitert til. Om denne oppgaven Delta i et møte du er invitert til. Prosedyre 1. Åpne Møter for mobile klienter på din mobile enhet. Ved første oppstart blir profilvisningen åpnet. Skriv navnet ditt og klikk på Lagre for å vise hovedgrensesnittet. 2. Angi møte-iden og klikk på Delta. Komme i gang med Møter for mobile klienter på side 19 din BlackBerry-enhet. Oppdater profilen din for Blackberry Angi nødvendig og valgfri profilinformasjon. Om denne oppgaven Noe profilinformasjon er nødvendig når du skal delta i møter du er invitert til. Prosedyre 1. Åpne Møter for mobile klienter på din mobile enhet. 2. Du kan åpne profilvisningen ved å klikke på menyvalget. 3. Nødvendig: Angi navnet ditt. 4. Valgfritt: Angi annen profilinformasjon i de tilgjengelige feltene. Komme i gang med Møter for mobile klienter på side 19 din BlackBerry-enhet. Vise møtepresentasjonen med Blackberry Når du har blitt med på et møte, blir presentasjonen vist i visningen. 20 IBM SmartCloud for Social Business: Sametime Chat og Meetings mobile Brukerhåndbok

Vise deltakerlisten Sende samtalemeldinger Du kan vise møtepresentasjonen ved å klikke på menyvalget eller bruke hurtigtasten v. Visningsprogrammet viser møtepresentasjonsbilder som deles av møtepresentatøren. Hvis presentatøren ikke deler noe for øyeblikket, viser visningsprogrammet et standardbilde. Komme i gang med Møter for mobile klienter på side 19 din BlackBerry-enhet. Beslektede oppgaver: Oppdater profilen din for Blackberry på side 20 Angi nødvendig og valgfri profilinformasjon. Du kan vise en liste over deltakere i deltakervisningen. Trykk raskt på alternativet Deltakere eller bruk hurtigtasten p for å vise listen. Med unntak av ordstyreren og oppføringen Alle deltakere øverst på listen, er møtedeltakerne vist alfabetisk. Hvis du vil, kan du velge en møtedeltaker, eller Alle deltakere, for å åpne en samtalevisning der du kan starte eller svare på samtalemeldinger med den aktuelle deltakeren. Sende samtalemeldinger Under et møte kan du sende en samtalemelding til en av eller alle møtedeltakerne. Komme i gang med Møter for mobile klienter på side 19 din BlackBerry-enhet. Under et møte kan du sende en samtalemelding til en av eller alle møtedeltakerne. Du kan vise listen over møtedeltakere ved å klikke på menyvalget eller bruke hurtigtasten p. Når du skal sende en samtalemelding, blar du til og velger deltakerens navn, skriver inn meldingen, og klikker på alternativet Send. Kapittel 4. Meetings for BlackBerry 21