Ski Musikkråd Årsmøte 2009 Årsmøtepapirer

Ski Musikkråd Årsmøte 2009 Årsmøtepapirer Mandag den 02. mars 2009 kl 1900 Waldemarhøy i Ski

Innhold DAGSORDEN... 3 SØKNADER OM MEDLEMSKAP... 4 ÅRSMELDING 2008-2009... 5 A. ADMINISTRASJON... 5 A1. Styret... 5 A2. Styremøter... 5 A3. Halvårsmøtet / Ledermøtet... 5 A4. Årsmøtet... 6 A5. Andre møter og kurs... 6 A6. Musikkrådets musikkstipend... 6 A7. Konsertkalender for Ski... 7 A8. Forholdet til lokal media dvs ØB - pressemeldinger... 7 B. ØKONOMI... 7 B1. Inntekter fra bingoautomater i Ski storsenter... 7 B2. Kontingenter.... 7 B3. Kommunal støtte til Ski musikkråd.... 7 C. MEDLEMSKAP... 8 D. ARRANGEMENTER... 8 D1. Skifestivalen... 8 D2. Ski kulturfestival... 8 D3. Kulturkonferanser... 9 D4. Kurs... 9 D5. HM Kongens besøk til Ski 1 oktober.... 9 D6. Kulturminneåret 2009... 9 D7. Nyttårskonsert 17 januar 2009... 9 D8. Sangerfestival... 9 E. REPRESENTASJON... 9 E1. Jubileer... 9 F. HANDLINGSPLAN STATUSRAPPORT... 10 F1. Musikkformidling. Ny musikkpavilion / utendørsscene.... 10 F2. Være bindeleddet mellom kommunen og medlemslagene... 10 F3. Forbedre kommunikasjon med medlemmene... 10 F4. Flere og bedre lokaler for musikkaktiviteter tilgjengelige... 10 F5. Sørge for bedre profilering av musikkrådet og dets medlemmer ved fokusering på Internet... 10 F6. Gjennomføre kurs, gjerne i samarbeid med andre... 10 F7. Bedre rammebetingelse for barnekor i Ski... 10 F8. Rådhusteatret... 10 G. SAMARBEIDENDE ORGANISASJONER... 11 G1. Representasjon... 11 G2. Ski kommune, kulturavdelingen... 11 G3. Akershus musikkråd... 11 G4. Ski kulturforum... 11 G5. Ski by n Sentrumsforening... 11 REVIDERT REGNSKAP... 12 MUSIKKSTIPEND UTVIKLINGEN... 16 REVISJONSBERETNING... 17 REVISJONSBERETNING... 18 INNKOMNE SAKER... 19 FRA MEDLEMMENE:... 19 FRA STYRET:... 19 BEHANDLE HANDLINGSPROGRAM FOR KOMMENDE PERIODE... 20 G:\Smr\Årsmøter\2009\Årsmøtepapirer2009 V3.Doc 2

BUDSJETT OG KONTINGENT... 21 VALG... 23 VEDLEGG... 24 Vedlegg 1: Forslag til endring av Statutter for Musikkstipend... 24 Vedlegg 2: Forslag til ny Arbeidsplan for Ski musikkråd... 25 Vedlegg 3: Revisjon av Vedtektene... 26 Vedlegg 4: Prioriteringer for Brukerrådet (Kulturavdelingen) for 2008-09... 27 G:\Smr\Årsmøter\2009\Årsmøtepapirer2009 V3.Doc 3

1 Årsmøtepapirer Waldemarhøy, Ski den 02 mars 2009 kl 19:00 Dagsorden Dagsorden for Årsmøtet i henhold til Vedtektene. 1. Konstituering a) Åpning b) Navneopprop c) Godkjenne innkalling d) Godkjenne dagsorden e) Velge møteleder og møtesekretær f) Velge to protokollunderskrivere 2. Behandle styrets innstilling vedrørende søknader om medlemskap 3. Behandle årsmeldingen 4. Behandle revidert regnskap 5. Behandle innkomne saker 6. Behandle styrets forslag til handlingsprogram 7. Behandle budsjett, herunder kontingent 8. Valg Noen forklaringer: SMR Ski musikkråd. SKF Ski kulturforum. AMR Akershus musikkråd. NMR Norsk musikkråd. G:\Smr\Årsmøter\2009\Årsmøtepapirer2009 V3.Doc 3

2 Søknader om medlemskap Det er mottatt søknad om medlemskap fra Mezzo vokalensemble som ønsker å bli medlem av Ski Musikkråd. MEZZO består av syv kvinnelige sangere som ønsker å bringe musikk ut der folk samles! Vi behersker et allsidig repertoar og opptrer gjerne - både i private sammenkomster og for bedrifter og ulike typer foreninger. Mer om Mezzo finnes på nettsidene www.mezzovokal.no. Styrets innstilling: Gruppen har ved flere anledninger deltatt der Ski musikkråd har deltatt i arrangementet og er derfor vel kjent for SMR. I forhold til øvrige medlemmer av SMR representerer gruppen en litt annerledes sjanger som vi mener kan bidra til å øke spennet i medlemsmassen til SMR. Styret har behandlet søknad og innstiller på at årsmøtet invilger søknaden. G:\Smr\Årsmøter\2009\Årsmøtepapirer2009 V3.Doc 4

3 Årsmelding 2008-2009 For perioden 03. mars til 31 desember 2008. A. ADMINISTRASJON A1. Styret Etter vedtak på forrige Årsmøte, har rådets styre og komiteer i perioden bestått av:- VERV NAVN Leder : Aksel G. Roksti Nestleder : Bjørn Hansen Kasserer : Anne-Marie Pettersen Sekretær : Eivind Moen 1. styremedlem : Turid Persen 2. styremedlem : Stein Jaksjø 1. varamedlem : Anna Mehl 2. varamedlem : Eivind Kleppan Revisor : Nina Andersen Revisor : Eirin Prytz Valgkomite : Eirin Prytz Valgkomite : Ørnulf Thorsen Valgkomite : Solveig Le Divenah Aktiviteten i styret har i alminnelighet vært god. A2. Styremøter Styret har i perioden avholdt 6 (fra Årsmøtet 2008 og ut året 2008) formelle møter, i tillegg har det vært jevnlig kontakt på telefon og i andre fora. E-post brukes i stor grad. Det har vært problematisk å få samlet alle styremedlemmene til styremøter pga andre forpliktelser. A3. Halvårsmøtet / Ledermøtet Halvårsmøtet ble gjennomført den 13 oktober på Waldemarhøy. 8 medlemslag var representert. Og etter vedtak på forrige årsmøte ble følgende saker diskutert:- - Instrumenter for begynneropplæring i korpsene - Endringer i statuttene for musikkstipendet - Ski kulturfestival 2008 - Nyttårskonsert 2009 - Sangerfestival - Brukerråd. G:\Smr\Årsmøter\2009\Årsmøtepapirer2009 V3.Doc 5

A4. Årsmøtet Forrige årsmøte ble gjennomført på Waldemarhøy den 3 mars kl 19:00 og 13 lag var representert ved 15 personer. A5. Andre møter og kurs Fortløpende 7 møter i Ski kulturforum. Vanligvis representert med Anne-Marie og Aksel. I tillegg noen møter i anledning av Kulturkonferanse. Fortløpende 4 møter i 17 mai Hovedkomiteen. Januar 17 SKF. Årsmøte. Mars 04 Koordineringsmøte med Kultursjef. Kulturavdelingen. Mars 13 Brukerutvalg. Første orientering om ordningen. Kommunestyresalen. Mars 31 Brukerutvalgsmøte, Kultur. April 07 Brukerutvalgsmøte. Dialogmøte. April 09 SKF. Kulturkonferanse. April 23-24 Kurs. Konsertarrangering. Mai 22 Kulturminneåret 2009. Møte Mai 30 SKF. Kulturkonferanse. Juni 06 Lokale musikkråd. Konferanse. AMR Kjeller. Juni 16 Sangerfestival 2009? Møte med Rådhusteatret. September 08 Kulturminneåret 2009. Møte. September 25 Kulturminneåret 2009. Møte. Oktober 13 SMR ½-årsmøte. Waldemarhøy. Oktober 27 Koordineringsmøte med Kultursjef. Kulturavdelingen. Oktober 31 Landskonferanse lokale musikkråd. Hurdalsjøen, Arr: AMR. november 02 November 30 SKF. Kulturkonferanse. Kommunens budsjett for 2009. Desember 01 VOFO. Orienteringsmøte i Oslo. Akershus fylke. A6. Musikkrådets musikkstipend Musikkstipendet ble utlyst internt til medlemmer av SMR den 5 mars med søknadsfrist den 5 april. Det ble mottatt 57 søknader, noe som er ny rekord. Det ble utdelt til sammen 15 stipend med en samlet ramme av NOK 110 000, til finansiering av kurs, studier og instrumenter. Musikkstipendene ble utdelt i forbindelse med Ski kulturfestival. G:\Smr\Årsmøter\2009\Årsmøtepapirer2009 V3.Doc 6

A7. Konsertkalender for Ski I løpet av året kom den nasjonale konsertkalenderen i ny form og SMR drev en betydelig kampanje for å få lokale lag og foreninger til å benytte seg av denne. Opplegget ble første gangen presentert for medlemmene i en e-post den 16 oktober. Oppsluttningen kunne dessverre vært større. A8. Forholdet til lokal media dvs ØB - pressemeldinger Årsmøtet 2008. Den 4 mars - etter årsmøtet, sendt vi ute en pressemelding som behandlet hva årsmøtet i hovedsak hadde behandlet. Kurs konsertarrangering Kontra 23-24 april. 10 april sendte SMR en pressemelding til ØB, dessverre fant ikke avisen plass til noen omtale. HM Kongens besøk i Ski den 1 oktober. 30 september sendte SMR en pressemelding til ØB, dessverre fant ikke avisen plass til noen omtale når det gjaldt våre to deltagende korps som klart kastet glans over Kongens besøk i Ski. Kommunens budsjettbehandling for neste periode. I denne forbindelse ble det oversendt en pressemelding med våre synspunkter på bla de foreslåtte nedskjeringer på budsjett for kultur bla med referanser til den nye Kulturloven. Dessverre fant ikke ØB plass til dette inspillet. Musikkrådets musikkstipend ble utlyst den 5 mars. Den 13 mars sendte SMR en pressemelding om dette dessverre hadde ikke ØB plass til omtale. B. ØKONOMI B1. Inntekter fra bingoautomater i Ski storsenter Tidligere spilleautomater. Se kap 4. B2. Kontingenter. Kontingenten for perioden har for ordinære medlemmer vært kr. 200,- som er uforandret fra forrige periode. Det vises til rapport fra kasserer. B3. Kommunal støtte til Ski musikkråd. År Tiltak SMR søkte om Kommunen tildelte SMR 2008 Grunnstønad 14 500 10 000 2007 Grunnstønad 18 000 10 000 2006 Grunnstønad 14 000 12 600 2005 Grunnstønad 14 000 10 000 2004 Grunnstønad 18 000 15 000 Kurs 7 000 7 000 2003 Grunnstønad 18 000 12 000 Kurs 7 000 (4000) 1 2002 Grunnstønad 16 000 14 000 Musikkens dag 4 000 4 000 2001 Grunnstønad 12 000 12 000 1 Vi mottok et forhåndstilsagn som vi dessverre ikke fikk mulighet til å benytte. G:\Smr\Årsmøter\2009\Årsmøtepapirer2009 V3.Doc 7

Musikkens dag 2001 5 500 0 Halmfestivalen 3 350 0 Rockeverkstedet, vedlikehold 5 000 0 Internasjonalt samarbeidd 11 000 0 Kurs 6 500 0 2000 Grunnstønad 10 000 10 000 Musikkens dag 2001 7 000 0 Halmfestivalen 4 000 0 Rockeverksted, vedlikehold 5 000 0 Rockeverksted, konsert 3 500 0 Oppstart tiltak for pensjonister 4 500 0 1999 Grunnstønad 10 000 5 000 Musikkens dag i Ski 10 000 0 Halmfestivalen 4 000 0 Tiltak for pensjonister 5 000 0 Samarbeidskonsert 13 000 0 Drift av rockeverksted 3 500 0 Samarbeide med 20 000 0 Støtte fra Ski kommune viser en klart synkende tendens. C. MEDLEMSKAP SMR har i dag følgende medlemmer: TYPE ORG ANTALL MERKNAD Kor 7 Korps 12 Storband 3 Andre 2 Assosiert medlem 1 Kontra kulturskole Til sammen 25 D. ARRANGEMENTER D1. Skifestivalen Ble gjennomført i regi av kommunens Kulturavdeling og Ski Næringsråd. SMR var ikke invitert til sammarbeid. D2. Ski kulturfestival Ble gjennomført den 7 juni i regi av Ski Kulturfestival SMRs Musikkstipend ble delt ut til glade motakere. Været var svært bra, oppsluttning formidabel og kulturfestival blir det også i 2009. G:\Smr\Årsmøter\2009\Årsmøtepapirer2009 V3.Doc 8

D3. Kulturkonferanser Kulturkonferanse i 9 april: Ble gjennomført i Rådhustatrets foaje. Emner: Almenkulturplan for Ski, orientering om Brukerrådene, Aktivt lokalsamfunn, Frivillighetsentralen i Ski og status for Ski kulturfestival 2008. Kulturkonferanse II 30 mai: Ble gjennomført i Rådhusteatrets foaje. Emner: Korpsbevegelsens rekruteringsutfordring i Ski v/jon Harald Bjørnson fra Universitetet i Tromsø, Skolen som kulturarena v/generalsektretær i Musikk i Skolen Alexander Krogh Plur, Status Ski kulturfestival 2008. Kulturkonferanse III 30 november: Ski kommunes budsjettbehandling. D4. Kurs Kurs i konsertarrangering ble gjennomført over to dager på Kontra kulturskole 23-24 april. Kurset ble gjennomført i nært samarbeid med spesielt Akershus musikkråd, dessuten med ØB, Kulturavdelingen og Korpsnett Norge. Foredragsholdere var daglig leder i AMR, Jon G. Olsen og kulturjournalist i ØB Ole Endresen. Deltagere var ca 20 deltagere, noen deltok begge dager andre en dag og alle mottok kompendier etter kurset. Kulturavdelingen var også representert. D5. HM Kongens besøk til Ski 1 oktober. Langhus Blæselag underholdt ved Finstadtunet og Ski Musinoksåkalske underholdt ved Idrettsplassen D6. Kulturminneåret 2009 Forberedelser til Kulturminneåret 2009 ble startet opp og SMR deltar i møter. SMRs bidrag i første omgang vil være å gjennomføre åpningen av Kulturminneåret ved en konsert den 17 januar som da erstatter den påtenkte Nyttårskonserten. D7. Nyttårskonsert 17 januar 2009 Etter å ha arbeidet noe med dette arrangementet besluttet SMR å avlyse. Årsaken var mangel på kapasitet innen styret i SMR. Noen medlemslag protesterte imidlertid, slik at arbeidet fortsatte. Mer om dette i neste Årsmelding. D8. Sangerfestival Fra Rådhusteatret kom et interessant forslag om å arrangere en festival for kor. Også andre mente tiden var kommet til å gjøre noe spesielt for sangere bla i Ski. Vi fant at å gjennomføre et slikt tiltak er relativt krevende og må eventuelt gjennomføres i nært samarbeide med korene i Ski. Foreløpig er prosjektet tatt inn i den nye arbeidsplanen, men satt på vent. E. REPRESENTASJON E1. Jubileer - G:\Smr\Årsmøter\2009\Årsmøtepapirer2009 V3.Doc 9

F. HANDLINGSPLAN STATUSRAPPORT F1. Musikkformidling. Ny musikkpavilion / utendørsscene. Som kjent pågår en diskusjon om ombygging av dagens Ski sentrum. Dette gir oss en historisk anledning til å få gjennomført bygging av et uteanlegg som vi mener vil være av stor betydning for miljøet i Ski sentrum, særlig sett i forhold til den pågående boligbyggingen nettopp i sentrums nære områder. Til vår store glede ble pavilionen på Rådhusplassen fjernet på forsommeren. Den ble lagt ut for salg men ble skrapjern. Den 5 mars sendte SMR skisseforslag på Friluftsene på Waldemarhøy. F2. Være bindeleddet mellom kommunen og medlemslagene Særmøter er gjennomført om tildeling av støtte til lag og foreninger. Forslag fra kommunen har vært gjennomgått av SMR som har kommet med sine merknader. SMRs merknader blir ofte tatt til følge. Søknadsmengden fra medlemslagene kunne vært større.. F3. Forbedre kommunikasjon med medlemmene For å bedre kommunikasjon mellom medlemmen har musikkrådet arrangert halvårsmøte. Oppslutningen fra medlemmenes side kunne vært bedre. Musikkrådet har deltatt aktivt i møter og konferanser i regi av Ski kulturforum og møter medlemmene også der. Den 1 mars ble medlemsoversikt lagt inn i SMRs hjemmeside. Der finnes nå en komplett oversikt over medlemmen av Ski musikkråd med info om kontakter, epost og lagenes hjemmesider. F4. Flere og bedre lokaler for musikkaktiviteter tilgjengelige Ingen spesielle aktiviteter annet enn at i forbindelse med evalueringen av plan for kultur var en av SMRs merknader at lokaler ikke var berørt. Det foreligger nå en egen plan for dette. Planen ble dessverre ikke forelagt SMR for uttalelse. F5. Sørge for bedre profilering av musikkrådet og dets medlemmer ved fokusering på Internet SMR er på luften www.musikk.no/ski! Og skal videreutvikles i tiden som kommer. F6. Gjennomføre kurs, gjerne i samarbeid med andre Det har vært gjennomført kurs i Konsertarrangering se det. F7. Bedre rammebetingelse for barnekor i Ski Dessverre ingen aktivitet. F8. Rådhusteatret Bedre tilpasset behovet til medlemmene av SMR, reduserte leiepriser. Rehabilitering og modernisering av kulturhuset. Spørsmålet er tatt opp i møter med Kulturavdelingen og gjennom vår uttalelse når det gjelder Kommunedelplan for Kultur. SMR mener at de planene som ble utviklet for få år siden nå må realiseres. G:\Smr\Årsmøter\2009\Årsmøtepapirer2009 V3.Doc 10

G. SAMARBEIDENDE ORGANISASJONER G1. Representasjon ORGANISASJON Akershus musikkråd Ski kulturforum 17-ma Hovedkomiteen Ski Norsk musikkråd Frikanalen / Frivillighet Norge Korpsnett Norge REPRESENTANT Bjørn Hansen styreleder Aksel G. Roksti leder valgkomiteen Anne-Marie Pettersen kasserer Aksel G. Roksti Aksel G. Roksti Aksel G. Roksti Aksel G. Roksti Aksel G. Roksti - styreleder G2. Ski kommune, kulturavdelingen Det er gjennomført flere koordineringsmøter med Kultursjef. Ref også kap A5. Brukerutvalg. Ski kommune har opprettet Brukerutvalg og SMR er representert i to av dem: 1. Kulturavdelingen. Det er gjennomført 3 møter og SMRs forslag ble tatt vel imot og utgjør i hovedsak hva dette brukerutvalget ønsker å fokusere på. Se også Vedlegg 4. 2. Kontra kulturskole. Det er gjennomført 3 møter. G3. Akershus musikkråd SMR vil også spesielt nevne det nære samarbeidet vi har med Akershus musikkråd, i allminnelighet og i sammenheng med spesielle arrangementer. Ikke minst som rådgiver i forbindelse med støtteordninger bl.a. G4. Ski kulturforum SMR har vært representert i forumet ved Anne Marie Pettersen og Aksel G. Roksti. 7 styremøter har vært gjennomført. Av spesielle oppgaver ivaretatt i perioden er: Konferanser. Årsmøtet ble gjennomført den 17. januar 2008 G5. Ski by n Sentrumsforening Samarbeide med Skby n Sentrumforening har det vært lite av i perioden. Langhus, 31 desember 2008 Aksel G. Roksti (sign) Bjørn Hansen (sign) Anne Marie Pettersen (sign) Eivind Moen (sign) Turid Persen (sign) Stein Jaksjø (sign) Eivind Kleppan (sign) Anna Mehl (sign) G:\Smr\Årsmøter\2009\Årsmøtepapirer2009 V3.Doc 11

4 Revidert regnskap Denne regnskapsoversikten er ajour pr 31 desember 2008. DRIFTSREGNSKAP G:\Smr\Årsmøter\2009\Årsmøtepapirer2009 V3.Doc 12

G:\Smr\Årsmøter\2009\Årsmøtepapirer2009 V3.Doc 13

REGNSKAP MUSIKKSTIPEND G:\Smr\Årsmøter\2009\Årsmøtepapirer2009 V3.Doc 14

NOTER TIL REGNSKAPET DRIFTSREGNSKAP OG MUSIKKSTIPEN Note 1 Regnskapsprinsipper Generelt Regnskapet er utarbeidet i overensstemmelse med regnskapsloven og god regnskapsskikk (GRS) for små foretak. Klassifisering av eiendeler og gjeld. Kontanter, bankinnskudd og debitorer er klassifisert som omløpsmidler. Note 2 Lønnskostnader, antall ansatte, godtgjørelser. Musikkrådet er en frivillig organisasjon og har derfor ingen ansatte. Rådet har et styre på 6 medlemmer og 2 varamedlemmer. Ingen mottar styrehonorar eller møtegodtgjørelse. Revisor. Musikkrådet har to revisorer. Disse mottar ingen form for godtgjørelse, da alt gjøres på frivilling basis. Note 3 Skattekostnad. Siden det ikke utbetales lønn eller styrhonorar, er det heller ikke trukket eller innberettet skattetrekk. Note 4 Aksjekapital og aksjonærinformasjon. Ski musikkråd er ikke et aksjeselskap og eier ingen aksjer. Note 5 Bundne innskudd. Musikkrådet har ikke bundne innskudd. Note 6 Musikkstipend til Ski musikkråd ikke forbrukt. Som en praktisk ordning når det gjelder tildeling av musikkstipen har SMR praktisert overekkelse av Bankremisser, kjøpt i bank og belastet konto for bingomiddler. Så også til SMR. Beløpet ble satt inn på musikkrådets driftskonto for å være tilgjengelige fra denne. Innkjøp av småinstrumenter er foreløpig ikke gjennomført. G:\Smr\Årsmøter\2009\Årsmøtepapirer2009 V3.Doc 15

5 Musikkstipend utviklingen ÅR INNTEKTER UTGIFTER BANK 1997 34 635,50 68,49 0,00 20 900,49 1998 52 807,50 0,00 1 992,19 70 894,68 1999 54 620,00 25 000,00 6 979,71 2 477,50 105 016,06 2000 64 185,00 35 000,00 6 979,71 2 684,50 150 059,77 2001 78 600,50 45 000,00 10 768,87 2 535,00 191 894,14 2002 135 023,20 50 000,00 14 217,73 5 173,50 285 961,57 2003 138 670,74 50 000,00 13 406,97 4 406,76 383 632,52 2004 178 000,90 50 000 7 334,88 4 452,06 514 536,24 2005 175 391,90 50 000 9 643,52 5 214,50 644 356,86 2006 252 881,48 65 000,00 18 467,98 5 126,00 845 580,32 2007 301 772,23 65 000,00 43 638,61 584,00 1 125 407,16 2008 920 557,79 110 000 101 443,97 1 035 2 036 373,92 G:\Smr\Årsmøter\2009\Årsmøtepapirer2009 V3.Doc 16

REVISJONSBERETNING Driftsregnskap (kommer) G:\Smr\Årsmøter\2009\Årsmøtepapirer2009 V3.Doc 17

REVISJONSBERETNING Regnskap Musikkstipend (kommer) G:\Smr\Årsmøter\2009\Årsmøtepapirer2009 V3.Doc 18

6 Innkomne saker Fra medlemmene: Ingen Fra styret: 1. Stadfeste statutter som ble vedtatt forrige årsmøte (2008) 2. Forslag til revisjon av stattutter for musikkstipend. (Vedlegg 1) 3. Forslag til endring av vedtektene.(vedlegg 4) 4. Tilpassing av dagens handlingsplan (ref kap 7) til Arbeidsplan som foreslått av Landskonferansen for lokale musikkråd. (Vedlegg 3) G:\Smr\Årsmøter\2009\Årsmøtepapirer2009 V3.Doc 19

7 Behandle Handlingsprogram for kommende periode 1. Musikkformidling. Ny musikkpavilion / utendørsscene SMR ønsker at dagens pavilion utenfor Rådhuset fjernes og at det i stedet bygges en enkel utescene i amfiet bak pavillionen. Med plass til utøvere, bakvegg og tak over. Anlegget kan da brukes til konserter, andre arrangementer og ikke minst i forbindelse med 17 mai. 2. Være bindeleddet mellom kommunen og medlemslagene SMR ønsker å fremstå som medlemmenes representant i forholdet til offentlige myndigheter. Utarbeide sammarbeidsavtale med kommunen. 3. Forbedre kommunikasjonen med medlemmene Gjennomføre møter som halvårsmøter. 4. Flere og bedre lokaler for musikkaktiviteter tilgjengelige på skolene For eksempel se på muligheten for bedre akkustikk i øvelseslokaler. 5. Sørge for bedre profilering av musikkrådet og musikkrådets medlemmer Videreutvikle hjemmeside for Ski musikkråd. Gjennomføre nyttårskonsert. Se også saker fremlagt av Styret. 6. Gjennomføre kurs, gjerne i samarbeid med andre Aktuelle samarbeidspartnere er Kulturetaten, Frivillighet Norge og Akershus musikkråd. Se også forslag fremlagt av Styret. 7. Bedre rammebetingelse for barnekor i Ski I forhold til tidligere er det relativt få barenkor i Ski. Som for korps er det barnekorene som er primære rekruteringsbase for de voksne korene. SMR mener alle skoler skal ha egne skolekor. 8. Rådhusteatret. For få år siden ble det utarbeidet særskilte planer for nødvendig rehabillitering av Rådhusteatret, tidligere Ski kino, tidligere Rådhusteatret. SMR beklager at disse fortsatt ikke er kommet til utførelse og vil arbeide for dette. For utøvere som kor og korps er forholdene kummelige. Transportvei mellom den altfor lille garderoben og scenen er håpløs. Scene mangler sidescene for å nevne noe. I konkurransen med professjonelle oppsetninger, har lokale kor og korps helt klart tapt de senere år. SMR ønsker at visse dager skal stilles til rådighet for medlemmene, og i antagelsen av at de professjonelle konsertene går med betydelig overskudd forutsetter SMR at leiepris settes symbolsk. G:\Smr\Årsmøter\2009\Årsmøtepapirer2009 V3.Doc 20

8 Budsjett og kontingent FORSLAG TIL DRIFTSBUDSJETT Utgifter Representasjons- og adm.utgifter 1 200 Møteutgifter 800 Porto inkl. leie av postboks, telefon 2 000 Kontorrekvisita, kopiering 1 500 Gebyr, bank 500 Kjøregodtgjørelse, møter 4 500 Støtte til lagenes samarbeidsprosjekt 2 500 Egne kurs, materiell, foredragsholder etc 5 000 Internett, hjemmeside 1 500 Musikkens dag 0 Annen støtte 0 Konferanse, lokale musikkråd, SMR andel 7 000 Sum: 26 500 Inntekter Medlemskontingenter 5 000 Akershus musikkråd, prosjektstøtte 0 Deltageravgift, kurs 5.000 Renteinntekter 0 Ski kommune, kulturkontoret, grunnstønad 14 500 Ski kommune, kulturkontoret, aktivitetstønad 0 Konferanse, lokale musikkråd 2 000 Musikkens dag 0 Sum: 26 500 Underskudd / overskudd: 00 G:\Smr\Årsmøter\2009\Årsmøtepapirer2009 V3.Doc 21

FORSLAG TIL BUDSJETT MUSIKKSTIPEND Utgifter Stipend 290 000 Annonser 0 Bank, post 300 Lotteritilsynet, godkjenning 0 Lotteritilsynet, registrering 0 Materiell, blomster 700 Sum: 291 000 Inntekter Andel spilleintekter 900 000 Renter 45 000 Sum: 945 000 Underskudd / overskudd: 654 000 G:\Smr\Årsmøter\2009\Årsmøtepapirer2009 V3.Doc 22

9 Valg VALGKOMITEENS FORSLAG TIL NYTT STYRE: (kommer) VERV NAVN MERKNAD Leder : Nestleder : Kasserer : Sekretær : 1. styremedlem : 2. styremedlem : 1. varamedlem : 2. varamedlem : Revisor : Revisor : Valgkomite : Valgkomite : Valgkomite : G:\Smr\Årsmøter\2009\Årsmøtepapirer2009 V3.Doc 23

10 Vedlegg Vedlegg 1: Forslag til endring av Statutter for Musikkstipend Bakgrunn for forslaget er sikring av søknader og forenklet behandling i SMR. Re para 3. Søknadsfrist og kunngjøring. Siste setning utgår, dvs I tilfelle e-post benyttes skal det i emnelinjen klart fremgå hva meldingen gjelder og navn til søker. Re para 6 Søknaden. Ny para 6.1: Søknad leveres i hh til Statuttene og utlysningstekst. Ny para 6.2: Søknaden skal primært leveres via Ski musikkråds hjemmeside, med tilhørende veiledning. Tidligere para 6.1 blir ny 6.3 og tilsvarende tidligere par 6.2 blir ny 6.4. G:\Smr\Årsmøter\2009\Årsmøtepapirer2009 V3.Doc 24

Vedlegg 2: Forslag til ny Arbeidsplan for Ski musikkråd Det foreslås at Arbeidsplanen revideres og vedtas av Åramøte. Arbeidsplanen inngår som fast post i ½-årsmøtene med statusrapportering. Den nye Arbeidsplanen er organisert i 4 hovedpunkter:- mål 1: Innflytelse Å øke musikkrådets innflytelse i kommunen - så vel formell, reell og annen innflytelse. Aktiviteter: Gjennomføre halvårsmøter for medlemmslagene Opprette link til musikkrådets hjemmeside fra Ski kommunes hjemmeside Å etablere og ha god kontakt med politikere og kommunal administrasjon Delta på møter i brukerråd for kulturvirksomhetene. Delta aktivt i planprosesser som angår musikklivet. Delta aktivt i lokale diskusjoner som angår kulturlivet, i lokalavis og andre lokale media mål 2: Lokaler til musikkformål At alle lokale musikklag skal ha reell tilgang til hensiktsmessige lokaler til øving og framføring, med nødvendig utstyr tilgjengelig. Gratisprinsippet skal gjelde for alle øvelokaler, framføringslokaler skal ikke være for dyre å bruke. Det lokale musikklivets tilgang til lokaler fastsettes i overordnede politiske dokumenter (kommmuneplan el. lign.) Kommunen i samarbeid med musikklivet lager en helhetlig plan for lokaler til musikklivet. Aktiviteter: Gjøre avtale med Ski kommune om at lag og foreninger skal kunne bruke Rådhusteatret fritt 15 ganger i året Foreta registrering av lokaler til øving og konserter, og prioritere musikklivets behov for utbedring av disse, inkludert måling av akustiske forhold. mål 3:Rammebetingelser for de lokale musikklagene Alle lokale musikklag skal ha hensiktsmessige arbeidsbetingelser i sitt daglige virke i kommunen. Aktiviteter: Å bidra til et hensiktsmessig kommunalt system for tilskudd som er tilpasset det lokale musikklivets behov Å samle inn og dokumentere musikklivets betydning i kommunen, så vel økonomisk som på andre måter Å dokumentere musikklivets samlede behov for dirigenter/instruktører Sørge for en avtale med Ski kommune med gjennsidige forpliktelser i forhold til kommunikasjon og leveranser og lignende. mål 4: Konkrete tiltak Fellestiltak for musikklivet gjennomføres av eller i samarbeid med musikkrådet Kompetansearbeidet skal utvikle musikklivet slik at det samlet kan tilby tilrettelegging av et best mulig aktivitets- og opplevelsestilbud for flest mulig mennesker i kommunen. Aktiviteter: Være medarrangør til en årlig nyttårskonsert i Rådhusteatret Kartlegge musikklivets mulige behov for samarbeid. Kartlegge medlemslagenes ønsker/tanker om hvilke oppgaver SMR skal gjøre som kan bidra til bedre arbeidsbetingelser for lagene. Gjennomføre "Jeg kan ikke synge kurs" høsten 2009. Sørge for deltakelse fra Ski på landskonferanse og fylkesmøter som arrangeres av Norsk musikkråd hhv Akershus musikkråd. Være medarrangør i forbindelse med en eventuell Sangerfestival i Ski. Være medarrangør i forbindelse med den årlige Ski kulturfestival. G:\Smr\Årsmøter\2009\Årsmøtepapirer2009 V3.Doc 25

Vedlegg 3: Revisjon av Vedtektene SMR har en løpende avtale med Ski kommune om assistanse i form av sekretærbistand fra rektor på Kontra kulturskole. Dette er av stor betydning for gjennomføring av bla møter i SMR. I tillegg sikrer dette en best mulig daglig samarbeide med den mest relevante del av Ski kommune Kontra og SMR. Derfor foreslår Styret nå en endring av Vedtektene for å synligjøre dette ved at vi forelår å endre posisjonen Sektretær til Styremedlem. Derved understrekes en armlengdes avstand mellom forvaltningen og det frivillige org livet. Samtidig frigjøres en posisjon til viktige oppgaver i SMR. Forslaget er:- 5.1 Styrets sammensetning Styret består av leder og fire styremedlemmer valgt av årsmøtet. 4.3 Dagsorden for årsmøtet 1. Konstituering a) Åpning b) Navneopprop c) Godkjenne innkalling d) Godkjenne dagsorden e) Velge møteleder og møtesekretær f) Velge to protokollunderskrivere 2. Behandle styrets innstilling vedrørende medlemskap 3. Behandle årsmeldingen 4. Behandle revidert regnskap 5. Behandle innkomne saker 6. Behandle styrets forslag til handlingsprogram 7. Behandle budsjett, herunder kontingent 8. Valg: Leder - Leder - velges særskilt, for et år Styret for øvrig: - Nestleder, velges for to år - Kasserer - velges for to år - Sektretær Styremedlem - velges for to år - Styremedlem - velges for to år - 1 og 2 varamedlem - velges for et år Andre: - To revisorer - velges for et år - Tre medlemmer samt ett varamedlem til valgkomite velges for et år - Velge utsending til årsmøte i Akershus musikkråd G:\Smr\Årsmøter\2009\Årsmøtepapirer2009 V3.Doc 26

Vedlegg 4: Prioriteringer for Brukerrådet (Kulturavdelingen) for 2008-09 Musikkformidling. Musikkpavilion / friluftscene Waldemar friluftscene. Om Waldemarhøy skal bli det kultursenteret vi ønsker, mener vi en friluftscene vil være av avgjørende betydning. Vi foreslår en plassering med ryggen mot steingjerdet med åpning oppover mot Waldemarhøy og Ustvedthuset, vil være hensiksmessig. Gressbakken her og oppover mot gravhaugene vil være det naturlige amfiet for tillhørerne. Scenen kan enklest plasseres på bakken helt uten nevneverdig fundamentering. Scenen må være stor nok til å kunne ta imot forestillinger som krever plass tilsvarende Rikskonsertenes type B. Ski musikkråd arbeider med konkret forslag til løsning. Sentrumspaviljongen. Ønsket er at dagens konstruksjon utenfor Rådhuset fjernes og at det eksisterende amfiet bygges om. Med plass til utøvere, bakvegg og tak over. Anlegget kan da brukes til konserter, andre arrangementer og ikke minst i forbindelse med 17 mai.ski musikkråd arbeider med konkret forslag til løsning. En slik pavilijon vil ha stor betydning for å skape liv i Ski sentrum, både på dagtid og på kveldstid. Og ikke minst sett i forhold til den pågående boligbyggingen nettopp i sentrums nære områder. Waldemarhøy som kultursenter Waldemarhøy frigjøres til kulturarena alene som et bygde- og kultursenter. Eksisterende bruk som kontorarealer opphører snarest. Rådhusteatret For få år siden ble det utarbeidet særskilte planer for nødvendig rehabillitering, modernisering og ombygging av Rådhusteatret, tidligere Ski kino, tidligere Rådhusteatret. Vi beklager at disse fortsatt ikke er kommet til utførelse og vil arbeide for dette. For utøvere som kor og korps er forholdene kummelige. Transportvei mellom den altfor lille garderoben og scenen er håpløs. Scene mangler sidescene for å nevne noe. G:\Smr\Årsmøter\2009\Årsmøtepapirer2009 V3.Doc 27