REFERAT FRA STYREMØTET I LIERNE IL ONSDAG 2014.08.20. KL. 18.00 PÅ MØTEROMMET BAK SCENEN PÅ SAMFUNNSHUSET I NORDLI Til stede: Hans Petter Gjertsås, Jonny Brissach, Reidar Rødli, Mads Håvard Fagerstrand, Turid S. Gjertsås, Karl Audun Fagerli og Kjell Schive. Forfall: Tore Solstad, Morten Elvseth, Therese Ditløv og Connie Sandvik. Følgende saker ble behandlet: Innkalling og sakliste ble godkjent. Sak 50/14. Godkjenning av protokoll fra styremøte 2014.06.03. Protokollen fra styremøtet 2014.06.03. ble godkjent. Sak 51/14. Gjennomgang av handlingsplanen. Handlingsplanen ble gjennomgått. MX Sport har sponsoravtale med Lierne IL ut 2015, men har ikke betalt tross gjentatte purringer. Kasserer følger opp for om mulig å finne en løsning. Søknad om tilskudd til sprint-/lysløype sendes til Gjensidigestiftelsen innen søknadsfristen 15. september. Sak 52/14. Regnskapsrapport pr. 2014.06.30. Regnskapet pr. 2014.06.30. viser et samlet underskudd på kr. 8.398,- fordelt med kr. 4.278,- på hovedlaget, kr. 11,- på barneidrett og kr. 4.108,- på friidrett. Utestående fordringer var på kr. 32.000,-, hvorav fordringen på MX Sport utgjorde kr. 30.500,-. Regnskapet pr. 2014.06.30. ble tatt til orientering. Sak 53/14. Søknad fra Flyktningerennet SA om tilskudd og lån. Flyktningerennet SA har i brev av 2. juni 2014 søkt Lierne IL om et tilskudd på kr. 50.000,- og et lån på kr. 255.000,-. Tilsvarende søknad er sendt til GSK. Tilskuddet skal gå til finansiering av tråkkemaskin som allerede er innkjøpt. Lånet skal brukes til ombytting av lån i Sparebank 1 Midt-Norge med håp om å kunne forhandle frem bedre rentebetingelser. 1
Salg av gammel tråkkemaskin og eierforholdet i Engan Aktiviteshus er ikke avklart. Før Lierne IL behandler søknaden, ønsker styret en avklaring på salget av gammel tråkkemaskin og salget av eierandelen i Engan Aktivitetshus. Styret antar at salgssummen kan brukes til delvis finansiering av ny tråkkemaskin/nedbetaling av lån. Styret er imidlertid innstilt på å gi et tilskudd på kr. 50.000,- under forutsetning av den andre eieren GSK gjør det samme. Sak 54/14. Henvendelse fra Li-Vert n om dugnadsarbeid 20. september 2014. Li-Vert n tilbyr kr. 25.000,- dersom laget kan påta seg vakthold og billettsalg i forbindelse med dansegalla i Liernehallen den 20. september totalt 30 personer. I tillegg tilbyr Sørli Bygg kr. 10.000 for vasking av nye kontorlokaler i kommunehuset. Lierne IL takker ja til tilbudene. Fotballgruppa og skigruppa får ansvar for å skaffe 15 personer hver til vakthold/billettsalg på dansegallaen. gruppa organiserer vaskinga i kommunehuset. Inntektene går til hovedlaget. Sak 55/14. Videreføring av avtalen med Kvennhusmoen Hytteforening.. Avtalen forlenges med ett år for sesongen 2014/2015. Sak 56/14. Sprint- og lysløype, status. Makeskifte mellom grunneier og kommunen er ikke avklart. Så snart dette er avklart, kan arbeidet med traseen starte. Det er allerede nå klart at riving av gammel løype og ferdigstillelse av nye løyper ikke blir klar til kommende sesong. Arealet som skal legges til grunn for makeskiftet, må avklares. Ski undersøker om det foreligger avtaler med grunneierne Lindahl og Elvseth. Lierne ski, i samarbeid med plan og byggekomiteen, tar jobben med å skaffe sponsorer til skianlegget. De sørger også for å sende inn søknad om tilskudd til Gjensidigestiftelsen. Søknadsfrist 15. september. 2
Sak 57/14. Leie av lokaler ved gamle Stortangen Skole. Lierne Fritid er kontaktpunkt mot Lierne kommune. Saken utsettes inntil skisse til leieavtale foreligger fra Lierne kommune. Sak 58/14. Samordning av aktiviteter/halleie i Liernehallen. Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Aktivitet Alder Tid Annet Allidrett 1-4kl 18.00-19.00 5-7kl 18.00-19.00 U15 19.00-20.30 Herrer 18.00-20-00 5-10kl Alle 18.00-19.30 19.30-21.00 Allidrett/basistrening 2-4kl,5-18.00-19.30 Fotball 7kl,8 19.30-21.00 Fredag H+D 2 div 18.00-20.00 Fra uke 42 (13/10) Fra uke 42 Fra uke 40 Til allidr. starter Basistreninger: September - desember er det ski/volleyball som er ansvarlig. Januar - mars er det fotball som er ansvarlig. April - juni er det friidrett som er ansvarlig. Det kan være relativt store forskjeller i alder og ferdighet. Derfor er det ønskelig at to trenere er til stede slik at det kan bli et så godt tilbud som mulig for alle fremmøtte. Sak 59 /14. Ledergodtgjørelse. I henhold til vedtektenes 11 godkjennes ledergodtgjørelser opp til fribeløpets størrelse under forutsetning av det fremgår av vedtatte budsjetter. Gruppene fremmer selv forslag til ledergodtgjørelse i sine budsjettforslag. Styret endrer Lierne s budsjett for 2014/2015 ved å øke posten for ledergodtgjørelse med kr. 5.000,-. 3
Sak 60/14. Æresmedlemskap i Lierne IL Eventuell utnevnelse av æresmedlemmer legges til åpningen av Flyktningerennet 2015. Beviset er et diplom. Styremedlemmene nominerer kandidater senest innen januar 2015. Sak 61/14. Andelstegning i Estil-statusen, status. Pr. dato er det tegnet andeler for kr. 27.000,-. Målet er kr. 50.000,-. Lierne IL foretar fakturering. Andelstegningen fortsetter. Sak 62/14. Orienteringssaker. a. Idrettskretsen har sendt invitasjon til dialogmøte 25. august 2014 kl. 18.00 20.00 på Grong Gård. Karl Audun Fagerli og eventuelt Turid S. Gjertsås representerer Lierne IL. b. Søknad om momskompensasjon er sendt innen fristen. Grunnlag kr. 3.043.008,-. c. Søknad om driftstilskudd på kr. 20.000,- er sendt til Sørli IL. Styret avstår fra å sende tilsvarende søknad til Tunnsjø IL. d. Tilleggsregningen fra NTE tas med i søknad om momskompensasjon. Kommunen søkes om forholdsvis andel av differansen mellom fakturabeløpet og innvilget momskompensasjon. e. Vedhogst på Hegglund avlyses. f. Målene på Hegglund gis bort eller skrotes. Sak 63/14. Andre saker. Følgende saker ble tatt opp: - Det er laget flagg med Lierne ILs og Lierne Fotballs logo. Ett sett lagres på Stortangen og ett i kopirommet i Liernehallen. - Det skal avvikles et erfaringsmøte om bruken av Liernehallen. Spørsmålet om obligatorisk nattevakt må tas opp med brannvesenet. 4
- Gruppene oppfordres til å rydde etter bruk på idrettsanleggene på Stortangen. Møteplan 2. halvår 2014: Onsdag 1. oktober kl. 18.00 Onsdag 12. november kl. 18.00 Nordli, 20. august 2014 Hans Petter Gjertsås Leder Kjell Schive (ref.) 5