3692 Sauland Møteinnkalling for Råd for eldre og menneskje med nedsett Møtedato: 04.10.2016 Møtestad: Kommunehuset Møtetid: Kl. 09.00 Utvalsmedlemene blir med dette kalla inn til møtet. Den som har lovleg forfall, eller er ugild i nokon av sakene, må melda frå så snart råd er, tlf. 35 02 80 00, slik at varamedlem kan bli kalla inn. Sauland, 26.09.2016 Oddbjørg Nygård leiar Sakliste Sak nr. Saktittel 016/16 GODKJENNING AV MØTEBOK 017/16 MANDAT HOVUDPRROSJEKT - HJARTDAL OMSORGSSENTER 018/16 ELDREDAGEN 01.10.16- SØKNAD OM STØTTE 019/16 REFERATSAKER
Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Råd for eldre og menneskje med nedsett 04.10.2016 016/16 ISO Saksansvarleg: Ingrid Sletta Olsen Arkiv: K1-, K2- Arkivnr.: 16/1661 GODKJENNING AV MØTEBOK RÅDMANNEN TILRÅR Møteboka frå møte i RENF 22.08.16 blir godkjent slik ho ligg føre.
Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Utval for levekår og kultur Formannskapet Kommunestyret Råd for eldre og menneskje med nedsett RE RE RE 04.10.2016 017/16 RE Saksansvarleg: Rune Engehult Arkiv: K1-614, K2-H41 Arkivnr.: 16/58 MANDAT HOVUDPRROSJEKT - HJARTDAL OMSORGSSENTER Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 3 I 15.02.2016 Sakshandsamar SJEKKLISTE ARKSAK 16/58 4 I 05.03.2016 Partane TILLEGGSAVTALE - PROSJEKT HJARTDAL OMSORGSSENTER 6 N 08.07.2016 Rådmannen - Rune Engehult MANDAT FORPROSJEKT HJARTDAL OMSORGSSENTER - VEDTEKE 7 I 08.08.2016 Eigil Røe bygg- og HJARTDAL OMSORGSSENTER - INVENTAR prosjektledelse AS 8 I 09.08.2016 Eigil Røe Bygg- og prosjektledelse AS OG UTSTYR SKISSEFORSLAG HJARTDAL OMSORGSSENTER Vedlagde dokument: Rådmannen sitt forslag til mandat hovudprosjekt Hjartdal omsorgssenter. Saksgang: Rådet for eldre og menneske med nedsett kjem med uttale Utval for levekår og kultur tilrår til formannskapet Formannskapet tilrår til kommunestyret Kommunestyret gjer vedtak. Bakgrunn for saka: Kommunestyret handsama i møte 16.12.15 økonomiplan for 2016-2019 med årsbudsjett for 2016. Det er sett av totalt 54 mill til bygging av eit omsorgssenter. Beløpet er tredelt, med 5 mill i 2016, 25 mill i 2017 og 24 mill i 2018. Det er forventa tilskot frå Husbanken inntil 55%.
Første fase i prosjektet var eit forprosjekt. Forprosjektmandatet blei vedteke av kommunestyret 10.02.16. I kommunestyremøtet 14.09.16 blei sluttrapporten for forprosjektet lagt fram. Sluttrapporten viste mellom anna kva for romløysingar som er vald, kostnadsoverslag og faseinndeling. Kommunestyret tok sluttrapporten til orientering og bad rådmannen utarbeidet mandat for eit hovudprosjekt. Rådmannen legg med dette fram forslag til mandat for hovudprosjektet. Eit hovudprosjekt er i kommunen sin prosjekthandbok definert som gjennomføringsfasa. Vurdering: Rådmannen legg til grunn at alle kommunale prosjekt skal organiserast etter PLP (ProsjektLeiarProsessen). Prosjektmandatet gir nærmare greie for korleis prosjektet er organisert, mål, forventa framdrift og sett rammer for rapportering og ressursbruk. Rådmannen meiner at eit slikt prosjektmandat gir prosjekteigar (kommunestyret) ei god oversikt over prosjektet og at det klargjer for alle partar kva som er bestillinga og forventninga. Sjølv om kommunestyret vedtek prosjektmandatet vil realisering av omsorgssenteret framleis vere avhengig av kommunestyret si økonomiplan/budsjetthandsaming i desember 2016 og at anboda kjem innafor vedteken økonomiplanramme. RÅDMANNEN TILRÅR: Kommunestyret vedtek mandat for hovudprosjekt Hjartdal omsorgssenter slik det ligg føre. Saksordførar (veljast av formannskapet)
Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Utval for levekår og kultur Råd for eldre og menneskje med nedsett BR 04.10.2016 018/16 BR Saksansvarleg: Bjørn Rugaas Arkiv: K1-223 Arkivnr.: 16/1608 ELDREDAGEN 01.10.16- SØKNAD OM STØTTE Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 I 14.09.2016 Sauland Pensjonistlag SØKNAD OM STØTTE TIL ELDREDAGEN 01.10.16 Vedlagde dokument: Dokument nr. 1 Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Ingen Saksgang: Rådet for eldre og menneske med nedsett kjem med uttale Utval for Levekår og kultur vedtek Bakgrunn for saka: Kommunen har motteke søknad frå Sauland Pensjonistlag v. Knut Bekkhus journalført 16.09. om kr 10.000 i tilskot til arrangement i samband med markering av Eldredagen 2016. Dato for arrangementet er 01.10.2016. I søknaden opplyser laget at eit eventuelt tilskot er tenkt nytta til dekning av underhaldning og bevertning, og at det tidlegare år har vore 60 70 deltakarar på tilsvarande arrangement. Søknaden har ingen informasjon om eventuell eigenandel for deltakarane, eller økonomisk resultat frå tidlegare år. Vurdering: Markeringa av Eldredagen er eit årvisst arrangement. I Hjartdal kommune går arrangøransvaret på rundgang mellom dei tre pensjonistlaga. Kommunen har med få unnatak kvart år motteke søknad om tilskot til markering av Eldredagen, den vanlegaste praksisen har vore å dekke
eventuelt underskot i etterkant av arrangementet. For 2013 og 2014 gav kommunen underskotsdekning med hhv. 6.171,78 og 1.493,00. Argumenta rådmannen har støtta seg til i saksbehandlinga tidlegare er framleis gjeldande, og er i hovudsak desse: Eldre oppfattast vanlegvis som ei ressurssterk gruppe, og kommunen har peika ut barn og unge som prioritert når det gjeld tilskotspolitikken. Samstundes er det viktig å erkjenne at det blant eldre også er mindre ressurssterke individ, og at dette er ei målgruppe som lett kan passiviserast. Generelt er det god folkehelsepolitikk å stimulere til aktivitet og sosialt fellesskap, og effekten av dette er gjerne størst for denne målgruppa. Rådmannen har på bakgrunn av denne argumentasjonen kvart år tilrådd å imøtekome søknad om støtte til Eldredagen. Når ein ser på dei underskotsdekningane som ligg føre frå tidlegare år, kan det vere teikn som tyder på at arrangementa har ulikt innhald, eller at utgiftene handterast på ulik måte. Både for kommunen og ikkje minst for arrangørane ville det tene saka om søknadsprosessen var meir førutsigbar. Sidan Eldredagen er eit årviss arrangement oppmodar rådmannen pensjonistlaga om det lagast eit budsjett for Eldredagen som kan ligge til grunn for dei årlege arrangementa. Når det gjeld årets søknad, vil rådmannen tilrå at det som tidlegare år løyvast underskotsdekning på bakgrunn av tilsendt rekneskap for arrangementet. Med talgrunnlaget frå 2013 og -14 som grunnlag bør ei øvre grense på kr 5.000 vere ei tilstrekkeleg stor nok ramme. RÅDMANNEN TILRÅR: Søknad frå Sauland Pensjonistlag om kr 10.000 i tilskot til Eldredagen 2016 imøtekomast med inntil kr. 5.000 til dekning av underskot etter tilsendt rekneskap. Beløpet trekkjast frå konto 1.4700.210.3850.
Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Råd for eldre og menneskje med nedsett 04.10.2016 019/16 ISO Utval for levekår og kultur ISO Saksansvarleg: Ingrid Sletta Olsen Arkiv: K1-, K2- Arkivnr.: 16/1660 REFERATSAKER Nr Dok.ID T Dok.dato Avs./Mott. Tittel 1 16/6039 I 26.09.2016 Koordinator for Den blå Timen RAPPORT FOR 2015 TIL TELEMARK FYLKESKOMMUNE OG TURNEPLAN - DEN BLÅ TIMEN - RÅDMANNEN TILRÅR: Referatsakene blir teke til orientering slik dei ligg føre.