SØGNE KOMMUNE Lunde skole Flerbrukshall 2015 Del 1 KONKURRANSEBESKRIVELSE Del I Konkurransebeskrivelsen er utformet etter NS3450 Prosjektdokumenter og omfatter alt som har med konkurransen å gjøre. Etter inngåelse av kontrakt skal del I Konkurransebeskrivelsen utgå. Tilbudsfrist: 27 april 2015 kl. 12:00
Innhold 1 INNBYDELSEN... 3 1.1 Kort om anskaffelsen... 3 1.2 oppdragsgiver... 3 1.3 Forbehold om tillatelser eller finansiering... 3 2 ANSKAFFELSESPROSEDYRE OG KONKURRANSEREGLER... 4 2.1 Anskaffelsesprosedyre... 4 2.2 Konkurranseregler... 4 2.3 Kunngjøring... 4 2.4 Tilbudsåpning... 4 3 GRUNNLAG FOR TILBUDET... 5 3.1 Konkurransegrunnlagets oppbygning... 5 3.2 Spørsmål og svar til konkurransegrunnlaget... 6 3.3 Befaring og informasjonsmøte... 6 4 KRAV TIL TILBUDET... 7 4.1 Tilbudets utforming... 7 4.1.1 Organisering av tilbudsdokumentene... 7 4.1.2 Språk... 7 4.2 Tilbudets innhold... 7 4.2.1 Avvik og forbehold... 7 4.2.2 Alternative tilbud... 7 4.2.3 Deltilbud... 7 4.3 Offentleglova... 7 4.4 Levering av tilbudet... 7 4.4.1 Leveringsadresse... 7 4.4.2 Innpakning, format og kopier... 7 4.4.3 Tilbudsfrist... 8 4.5 Vedståelsesfrist... 8 4.6 Tilbudskostnader... 8 5 KVALIFIKASJONSKRAV... 9 5.1 Tilbyders organisatoriske og juridiske stilling... 9 5.2 Tilbyders økonomiske og finansielle soliditet... 9 5.3 Tilbyders tekniske kapasitet og faglige kompetanse MM... 9 6 Tildelingskriterier... 9 2
1 INNBYDELSEN 1.1 KORT OM ANSKAFFELSEN Det innbys med dette til totalentreprisekonkurranse om levering av flerbrukshall i tilknytning til Lunde skole i Søgne med tilhørende veg- og parkeringsanlegg. Oppstart er planlagt til juni 2015 med ferdigstillelse av sprengningsarbeider, veganlegg og parkering før skolestart den 18 august 2015 og ferdigstillelse av hallen den 01 juni 2016. Oppdragsgiver har prosjektert frem til nivå forprosjekt og sendt søknad om rammetillatelse. Totalentreprenøren overtar ansvar for prosjektering utført av oppdragsgiver og skal stå ansvarlig for gjenstående prosjektering og bygging. Arkitekt skal tiltransporteres totalentreprenøren. Entreprenør kan engasjere de samme rådgiverne som byggherre har benyttet for utarbeidelse av konkurransegrunnlaget dersom han ønsker dette. Flerbrukshallen har følgende ca. brutto innvendig gulvareal: hall 650 m2 plan 1 390 m2 plan 2 200 m2 Plan 3 105 m2 Sum ca 1350 m2 Veganlegg består av ca. 3200 m2 meter vei og parkering opparbeidet frem til anleggsvei klargjort for bærelag og asfalt som leveres i en annen entreprise. Utomhusanlegg ved hallen inngår i leveransen. Konf. tegninger og beskrivelse for detaljer. Ansvar som SØK innehas av arkitekt og skal overtas av entreprenør ved kontraktsinngåelse. 1.2 OPPDRAGSGIVER Søgne kommune. 1.3 FORBEHOLD OM TILLATELSER ELLER FINANSIERING Oppdragsgiver har følgende forbehold: 1. at det oppnås avtale med grunneiere på nabotomt. 2. at prosjektet blir godkjent politisk. 3. at rammetillatelse vil bli gitt tidsnok til oppstart. 3
2 ANSKAFFELSESPROSEDYRE OG KONKURRANSEREGLER 2.1 ANSKAFFELSESPROSEDYRE Del II i lov om offentlige anskaffelser gjelder for denne konkurransen. 2.2 KONKURRANSEREGLER Lov om offentlige anskaffelser med forskrift. 2.3 KUNNGJØRING Konkurransen er offentliggjort på doffin.no. 2.4 TILBUDSÅPNING Tilbudsåpning vil bli foretatt 20.04.15. Det er ikke anledning for tilbyder å være til stede under åpningen. 4
3 GRUNNLAG FOR TILBUDET 3.1 KONKURRANSEGRUNNLAGETS OPPBYGNING Konkurransegrunnlagets er bygd opp etter NS 3450 Prosjektdokumenter 2014 og utarbeidet av: Telefon ID PL BRU K Funksjon Navn Prosjektleder Ola Frøysland Rådmann/brukerkoord. Kim Høyer Holum Oganisasjon Adresse Søgne kommune Postboks 1051 4682 SØGNE Fax Mobiltlf. 38 05 56 18 416 08 152 E-post Ola.froysland@sogne.kommune.no kim.hoyer.holum@sogne.kommune.no Teknisk leder TL Simon Tjomsland Simon.tjomsland@sogne.kommune.no Arkitekt ARK Trygve Hansen Eirik Straume Amtedal & Hansen arkitektkontor AS. Lømslandsvei 23, 4614 Kristiansand 38 14 01 52 38 14 01 53 trygve.hansen@ah-ark.no Eirik.straume@ah-ark.no Prosjekteringsleder Arne Kristian Skiftenes 37 40 20 00 915 56 922 Arne.@multiconsult.no PGL Sebastian Kussl 416 79 940 sebastian.kussl@multiconsult.no RIB Rådg. Ing. Byggeteknikk Odd Arne Moi 952 67 581 Odd.arne.moi@multiconsult.no RIV RIE Rådg. Ing. VVS RIVCO AS 950 20 072 Svein.harald.@rivco.no Svein Harald Olsen Multiconsult AS Rigedalen 15 Rådg. Ing. Elektro 4626 Kristiansand Frode Larsen 916 85 597 frode.larsen@multiconsult.no RIB R RIA LARK Rådg. Ing. brann Arnfinn Åvitsland 908 41 225 arnfinn.aavitsland@multiconsult.no Rådg. Ing. akustikk Bernt M. Larsen 950 47 970 bernt.mikal.larsen@multiconsult.no Landskapsarkitekt Trine Jepsen Hermansen 977 70 836 Trine.jepsen.hermansen@multiconsult.no VEIEI Rådg. Ing. VEI Ole Berrum Multiconsult AS Rigedalen 15 4626 Kristiansand 466 35 047 Ole.berrum@multiconsult.no Byggeleder BL Halvor Vassbø Rambøll Norge AS Postboks 116 4662 Kristiansand 906 45 065 halvor.vassbo@ramboll.no 5
3.2 SPØRSMÅL OG SVAR TIL KONKURRANSEGRUNNLAGET Spørsmål til konkurransegrunnlagets del C kan rettes til Multiconsult ved Arne Kristian Skiftenes. Alle øvrig spørsmål rettes til oppdragsgiver ved Ola Frøysland. Se kontaktinformasjon under pkt. 3.1. 3.3 BEFARING OG INFORMASJONSMØTE Det vil bli avholdt befaring på tomta den 8 april 2015. Oppmøte kl 09:00 ved grusbane Lunde skole. 6
4 KRAV TIL TILBUDET 4.1 TILBUDETS UTFORMING 4.1.1 ORGANISERING AV TILBUDSDOKUMENTENE Tilbudet leveres på følgende måte: 1) Signert tilbudsbrev. 2) Dokumentasjon av kvalifikasjonskrav ihht. punkt 5 3) Utfylte priser og prissammendrag i henhold til pkt. F Vederlaget i del II kontraktsgrunnlaget. 4.1.2 SPRÅK Tilbudet skal leveres på norsk. 4.2 TILBUDETS INNHOLD 4.2.1 AVVIK OG FORBEHOLD Alle forbehold eller avvik skal opplyses om i tilbudsbrevet. Dersom forbeholdet eller avvik innebærer priskonsekvenser skal dette oppgis og beløp være oppgitt. Forbehold eller avvik med priskonsekvenser som ikke kan beregnes kan føre til at tilbud blir avvist. Tilbyderne oppfordres derfor til å be om avklaring på eventuelle spørsmål til tilbudsgrunnlaget før tilbudsfristen utløp. 4.2.2 ALTERNATIVE TILBUD Det er ikke anledning til å inngi alternative tilbud utover de opsjonene og alternative priser som oppdragsgiver konkret spør om. 4.2.3 DELTILBUD Det er ikke anledning til å gi tilbud på deler av leveransen. 4.3 OFFENTLEGLOVA For allmennhetens innsyn gjelder offentlighetslova. 4.4 LEVERING AV TILBUDET 4.4.1 LEVERINGSADRESSE Tilbudet skal leveres Rambøll Norge AS i Kristiansand. Leveringsadresse er Henrik Wergelands gt. 29, Kristiansand Postadresse: Postboks 116 4662 Kristiansand. 4.4.2 INNPAKNING, FORMAT OG KOPIER Tilbudet leveres i nøytral konvolutt og merkes «Tilbud flerbrukshall Lunde skole». 7
4.4.3 TILBUDSFRIST Tilbudsfrist er 27 april 2015 kl. 12:00 4.5 VEDSTÅELSESFRIST Vedståelsesfrist 6 mnd. 4.6 TILBUDSKOSTNADER Oppdragsgiver dekker ikke tilbudskostnader. 8
5 KVALIFIKASJONSKRAV De påfølgende kvalifikasjonskrav er minimumskrav som tilbyder må tilfredsstille for å bli vurdert. 5.1 TILBYDERS ORGANISATORISKE OG JURIDISKE STILLING Tilbyder skal fremlegge dokumentasjon på: a) egenerklæring i samsvar med forskriftens vedlegg 2 om HMS (Nasjonale krav) b) attester for registrering i faglig register som bestemt ved lovgivning i det land hvor leverandør er etablert, for eksempel i Norge, Foretaksregisteret i Brønnøysund (firmaattest) 5.2 TILBYDERS ØKONOMISKE OG FINANSIELLE SOLIDITET Tilbyder skal dokumentere økonomiske og finansielle soliditet: c) skatteattest for merverdiavgift, ikke eldre enn 6 måneder (Nasjonale krav) d) skatteattest for skatt, ikke eldre enn 6 måneder (Nasjonale krav) e) foretakets årsberetning, regnskap (eller utdrag fra denne), samt opplysninger som har relevans til foretakets regnskapstall herunder revisors beretning for de siste 3 år. 5.3 TILBYDERS TEKNISKE KAPASITET OG FAGLIGE KOMPETANSE MM Tilbyder skal beskrive sin tekniske og faglige kompetanse for arbeidet, samt kapasitet for utførelse. f) foretakets 5 sammenliknbare leveranser de siste 5 årene inkludert deres verdi, tidspunkt og mottaker. En av leveransene bør være idrettshall/flerbrukshall eller av tilsvarende kompleksitet. g) tilbudte nøkkelpersoner med erfaring fra idrettshall/flerbrukshall eller bygg med tilsvarende kompleksitet. Prosjektleder, prosjekteringsleder og byggeleder skal oppgis med navn og CV og minst en av disse må inneha den nødvendige erfaring. h) lærlingeordning. Entreprenøren skal ha lærlingeordning. Gjelder totalentreprenøren (kontraktspart). i) underentreprenører som skal benyttes skal oppgis. j) opsjonspriser (F.4) skal være utfylt. 6 Tildelingskriterier Kontrakten tildeles den tilbyder som har det økonomisk mest fordelaktige tilbudet. Vedlegg til konkurransebeskrivelsen: Del II Kontraktsgrunnlaget med vedlegg. Kristiansand 25.03.15 9