Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteinnkalling Formannskapet Utvalg: Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: 08.05.2014 Tidspunkt: 10:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 77 18 92 00. Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed, som gis pr. telefon. Kan på regnes flere saker og diverse informasjon vil bli gitt på møtet. Formannskapet har time hos Brøstad BIL: Torsdag 8.5 kl. 12.00 13.00
Saksliste Utvalgssaksnr PS 31/14 Innhold Lukket Arkivsaksnr Saker til behandling Referatsaker RS 35/14 Protokoll 18.03.14 Dyrøy menighetsråd 2012/61 RS 36/14 Protokoll 04.04.14 Sør-Troms kommunerevisjon 2012/85 RS 37/14 Melding om vedtak - sak 3/14 økonomiplan 2015-2018 og budsjett 2015 2012/85 RS 38/14 Gode offentlige anskaffelser 2014/205 RS 39/14 Bevilgning av startlån for videretildeling i 2014 2012/170 RS 40/14 Kommunal veterinærtjenester - tilsagn om kr. 275 000,- i stimuleringstilskudd for 2014 2012/310 RS 41/14 Tilskudd til kommunalt barnevern 2014 2012/69 RS 42/14 Tilbud på vaskeritjenester fra MITRA 2014/10 RS 43/14 Regnskap og selvkost Senja Avfall IKS 2013 2012/49 RS 44/14 Tusen takk for bidraget. 2012/66 Saker til behandling PS 32/14 Diverse tilskudd - formannskapets post 2012/66 PS 33/14 Reduksjon i vannavgifter 2012/473 PS 34/14 Avtale om drift av samfunnsmedisinske tjenester med vertskommune Lenvik og samarbeidskommunene Berg, Torsken, Tranøy, Sørreisa og Dyrøy 2012/191 PS 35/14 Kommunestruktur - aktuelle temaer i regionen 2012/300 PS 36/14 Forespørsel - Kjøp av aksjer i Dyrøy Energi A/S 2013/526 Randi Lillegård ordfører
Sakertilbehandling
PS31/14Referatsaker
DYRØYMENIGHETSRÅD Møtested Me hetskontoret Tilstede - faste medlemmer. Fraværende - faste medlemmer: Tilstede - varamedlemmer Andre : Saksnr.: Dok.nr:! - 3 AH 201/ -)* KG Møte toodep: Klokkeslett 18.03. 141-s 09.00 13.50 Thor Arne Ervik, Astrid Ostrem Skoglund (forlot motet ca. kl. 12.50), Ove Gamst, Anne Larsen, Per Gunnar Cruisckshank John Bruvoll, Venke Heide Kirkever e Rachel Van en Hoholm Sognepresten holdt andakt Rådet tar til orientering at møtet er utsatt til i dag pga. mange forfall til møtedato som først var fastsatt. Sak 12/2014: Godkjenning av innkalling og saksliste. Vedtak/ enstemmig: Dyrøy kirkelige fellesråd/ menighetsråd godkjenner innkalling og saksliste med tillegg av følgende: - Regnskap 2013 Budsjett 2014- justert Tjenesteytingsavtalen justert Budsjettmessige konsekvenser 2014 organisttjenester ved begravelser Ny orienteringssak v/ sognepresten Sak 13/2014: Godkjenning av referatfra siste møte. Vedtak/ enstemmig Dyrøy kirkelige fellessråd/ menighetsråd godkjenner referat fra møte 16.01.2014 Sak 14/2014: Referatsaker Mailfra prosten -ang lesepult 19.12.2013 Brev fra Biskopen - lokal grunnordning Mailtil prosten - søknad om endring av gudtjenesteforordning Referatfra personalmøte Brev fra biskopen - gudstjenesteforordning Referatfra møte i gudstjeneste- og undervisningutvalget Referatfra møte mellom dyrøy kommune og dyrøy kirke 14.02.2014 Invitasjon til kurs i praktiskkirkegårdsdrift Mailfra KAang kurs i Alta - regionale strategikonferanser Mailfra LivHelga Furre- oppfølging trosopplæring Vedtak/ enstemmig: Dyrøy kirkelige fellesråd/ menighetsråd tar referatsakene til referat, med tillegg av følgende saker KursprogramViken senter Referatfra møte med Dyrøy kommune - teknisk enhet og kirken Foreldrerett - brev fra foreldrett Referatframøte 3 - kirke og kommune 0. Brev fra bdr. statstilskudd 2014 Sak 15/2014 Misjonsavtalen
Charles Taylor kunne ikke møte til møte. Sognepresten la fram saken og det ble enighet om følgende: Vedtak/enstemmig: Dyrøy menighetsråd vedtar at mål for innsamlingen for 2014 er kr. 10.000 Rådet velger Astrid Østrem Skoglund til kontaktperson for misjonsavtalen Sak 16/2014 Tiltak for psykisk utviklingshemmede Elsa Knutsen kunne ikke møtet til møtet. Vedtak/ enstemmig: Dyrøy menighetsråd vedtar å utsette saken til en gang Elsa Knutsen kan møte og orientere om saken. Sak 17 / 2014 Vurdering av innføring av festeavgift Vedtak/ enstemmig: Dyrøy kirkelige fellesråd ønsker ikke å innføre festeavgift i Dyrøy kommune fordi det er uheldig å påføre utgifter til etterlatte. Drift av gravregister, festeregister og rydding av gravlunder er beregnet til kr. 80.000 pr år. Dersom Dyrøy kommune ikke kan bevilge de nødvendige midler til finansiering av lovpålagte administrative og praktiske oppgaver knyttet til festeregister, kan kommunestyret vurdere å innføre festeavgift likt med Sørreisa kommune. Det vises her til saksbehandlingen av saken. Gravminner for historiske personer, der fester bortfaller, tilfaller fellesrådet som dekker kostnader etter kommunal bevilgning til formålet. Sak 18/2014 Årsmelding Vedtak/ enstemmig: Dyrøy kirkelige fellesråd/ menighetsråd godkjenner årsmelding for 2013, med justeringer gjort i møtet. Meldingen legges fram for årsmøtet 23.mars 2014 Sak 19/2014 Oppgavefordeling årsmøte Vedtak/enstemmig: Dyrøy menighetsråd / fellesråd vedtar slik arbeidsfordeling ved årsmøtet 2014 Kirkevergen leder møtet og Kirkevergen gjennomgår årsmelding Bevertning fordeles, leder, sogneprest m.fl. leverer kake Kirkevergen annonseres på baksiden av Tromsfolkeblad. Regnskapsføring for 2014 er ikke startet opp, det avventes opplæring sammen med Dyrøy kommune Sak 20/2014 Kjøp av ringemaskin Brøstad kirke Vedtak/ enstemmig Dyrøy kirkelige fellesråd vedtar å kjøpe ringemaskin til Brøstad kirke. Som eneste leverandør antas tilbud fra Olsen Nauen på kr.95.472 samt tilbud på elektrisk arbeid fra Myre elektro på kr. 15.650
3. Finansiering skjer ved gave fra Brøstad sanitetsforening tilsvarende de faktiske kostnader ved investeringen, inntil kr. 120.000 Sak 21/2014 Orienteringer 200-årsjubileum for Norges grunnlov- 17.mai i Brøstad kirke og 29.mai på Tranøy Kirkevergen er tilbake i 100% jobb 3 møter med Dyrøy kommune Budsjettdisponering 2014 Avvikling av ferie i april / mai Menighetsbladet, nye annonsører Rapport fra Brøstad kirkeforening, bidrag til kirkelige utgifter Sak 22/2014 Flytting av menighetsrådsmøte Vedtak/ enstemmig Dyrøy kirkelige fellesråd/ menighetsråd vedtar å flytte menighetsrådsmøte fra 29.april til 22.april kl. 09.00 Au- møte 23.april settes til 7.april kl. 09.00 Sak 23/2014 Godkjenning av regnskap 2013 Saken lagt fram i møte, uten innstilling til vedtak Vedtak/ enstemmig Dyrøy kirkelige fellesråd godkjenner regnskap for 2013 med et mindreforbruk på kr.17.450,17. 1. Kr. 17.450,17 settes til menighetsfond Astrid Østrem Skoglund forlot møtet under behandling av sak 24, ca. kl. 12.55 Sak 24/ 2014 Justering av tjenesteytingsavtale kommune- kirke Saken lagt fram i møtet, uten innstilling til møte Vedtak / enstemmig: Dyrøy kirkelige fellesråd/ menighetsråd godkjenner tjenesteytingsavtale datert 18.03.2014, med de endringer som er drøftet i møter mellom Dyrøy kommune og kirken. Avtalen sendes Dyrøy kommunestyre for godkjenning. Sak 25/ 2014 Budsjett 2014 justert Vedtak / enstemmig: Dyrøy kirkelige fellesråd gjør følgende vedtak Det vises til drøftingsmøter mellom kirke og kommune i februar mars 2014, forankret i kommunestyrets vedtak om oppfølging av bevilgninger til kirkedrift 2014. Fellesrådets drift og lovpålagte oppgaver ble gjennomgått. Lønn inkl, sosiale utgifter utgjør ca. 79% av de faktiske driftskostnader. Bemanningen er på 2 årsverk og fordeit på 6 deltidsstillinger i størrelser mellom 20 og 50%. Øvrige driftskostnader relateres i hovedsak til strøm, forsikringer av bygg, anlegg og ansatte, kontorhold, graving ved begravelser, kommunale avgifter, lisenser, revisjon, dekning av lån, leasing av kopimaskin m.v.. 1. På bakgrunn av konklusjoner fra møtene mellom Dyrøy kommune og Dyrøy kirkelige fellesråd er det utarbeidet nytt justert budsjett for 2014, for kirkedriften, basert på følgende; - Det er søkt om 10 % reduksjon av forordnede gudstjenester
Lønnskostnader er redusert ut fra søknad om reduserte gudstjenester KLPer redusert ut fra bestemmelser om at KA- sektoren skal bare betale pensjon for stillinger over 40% og dersom mindre stillinger påføres KLPved at de er tilsatt andre steder der det trekkes pensjon. Begravelser er lagt til fredager, der det foreligger organistbemanning, dersom pårørende ønsker andre dager pålegges de å betale for organisttjenester selv Ny inntekt, festeavgift, kr. 70.000 lagt inn budsjett for kirkegårdsdriften og utgifter knyttet til administrasjon av festeregister, gravregister mv. er satt inn. Forutsatt at festeavgiften innføres med kr. 70.000, de nedjusterte utgiftene knyttet til reduserte gudstjenester og lønnskostnader kan iverksettes, samt at innføring av faste begravelsesdager kan iverksettes foreligger fortsatt en underdekning på kr. 170.000 i forhold til opprinnelig beskrevet behov. Fellesrådet ber derfor kommunen om kr. 170.000 utover vedtatt bevilgning på kr. 1.172.000 for 2014, totalt 1.342.000 Dersom Dyrøy kommune ikke kan bevilge kr. 170.000 i tillegg for 2014 må det i tillegg til de reduseringstiltak som allerede er lagt inn, gjøres følgende grep/ besparelser; Budsjett Nytt budsjett Kirketjenerstillingen settes vakant 90.000 0 Stenge Dyrøy kirke hele året / fryse ned bygget / red. strøm 30.000 0 Leie gudstjenestelokaler ( Moen og Kastnes) 10.000 0 Inventar og utstyr 7.000 0 Vikarer 23.000 0 Service og reparasjoner (adm. / data/ programvare m.v.) 8.000 0 Søke fritak kommunale avgifter for bygg 7.000 0 Totalt 175.000 Sak 26/ 2014 Budsjettmessige konsekvenser 2014 organisttjenester ved begravelser Vedtak/ enstemmig Dyrøy kirkelige fellesråd har på grunn av reduserte bevilgning ikke mulighet til å leie inn vikarer til ulike tjenester som ønskes lagt andre dager enn de som er belagt med fast bemanning. Fellesrådet vedtar derfor at begravelser skal gå på fredager, og bare unntaksvis kan begravelser legges til andre dager. Kriterier for at administrasjonen må bytte dag er i hovedsak ved mangel av prest. Dersom pårørende ønsker annen dag enn fredag må de selv dekke organisttjenester. Møtet hevet kl. 13.50 Rachel Vangen Hoholm Kirkeverge
Sør-Troms kommunerevisjon IKS Representantskapet 1/111:1. C2(1/ PROTOKOLL Den 4. apri12014 kl. 12.00 holdt representantskapet i Sør-Troms kommunerevisjon møte på Lapphaugen turiststasjon. Tennevoll.. Følgende møtte: Terje Sørensen, Gratangen Kjell E. Pedersen, Skånland Heidi Lundberg, Lavangen Jarle Adolfsen. Salamzen Marvin Eliseussen. Ibestad Dessuten møtte Revisjonssjef Finn Roar Sørensen SAK 1 14 Valg av to til å skrive under protokollen. Enstemmig vedtak: Heidi Lundbenz og Kjell E. Pedersen. SAK 2 14 Godkjenning av protokoll fra møte 21.03.13. Enstemmig vedtak: Protokoll fra møte 21.03.13 uodkjennes. SAK 3/14 Årsberetning og regnskap 2013. Enstemmig vedtak: I. Det vises til Sør-Troms kommunerevisjon IKS regnskap og årsberetning for 2013. ). Arsberetning og reanskap for 2013 godkjennes. Overskudd på kr 64.733.37 avsettes til disposisjonsfond. Budsjettretzulerinu 2014. Kredit post 3.9300.1100.880 - kr 64.733.37 1)ebet post 3.5400.1100.880 - kr 64.733.37 1
SAK 4.4 Okonomiplan 2015 2018 og Budsjett 2015 Enstemmig vedtak: Revisjonssjefens lorslag til okonomiplan for 2015-2018 vedtas. Revisjonssjelens forslag til budsjett 2015 vedtas. Styret fastsetter mermere fordeling av kostnadene. Møtet hevet kl. 13.10 Heidi Lundberg sign. Kjell Pedersen siun. Rett utskrift: ()440 livenskjer. 8. april 2014. Roar Sorensen til: Represemantskapets medlemmer Stvrets medlemmer Kommunene i Sor-Troms kommunerevisjon 1KS
Sør-Troms kommunerevisjon IKS Representantskapet økonomisjefene i kommunene i Sør-Troms kommunerevisjon IKS MELDING OM VEDTAK Fra møte i REPRESENTANTSKAPET i Sør-Troms kommunerevisjon IKS den 4 april 2014 Sak 3:14 Okonomiplan 2015 2018. Budsjett 2015. Enstemmig vedtak: I. Revisjonssjefens forslag til økonomiplan for 2015 2018 vedtas. Revisjonssjefens forslag tilbudsjett for 2015 vedtas. Styret fastsetter nærmere fordeling av utgiftene. Evenskjer, 8 april 2014 inn oar Sørensen revisjonssjef
Sør-Troms kommunerevisjon IKS Økonomiplan 2015-2018 R.2013 2014 2015 2016 2017 2018 DRIFTSUTGIFTER 2989 3186 3302 3431 3565 3704 FINANSIERINGSUTG. 80 15 15 15 15 15 Sum 3069 3201 3317 3446 3580 3719 DRIFTSINNTEKTER Stkepenger Kirken 91 70 80 87 98 102 Diverse refusjoner 20 20 23 23 25 26 Skånland kommune 559 589 616 640 663 690 lbestad kommune 318 341 358 372 385 400 Gratangen kommune 276 291 307 318 330 344 Lavangen kommune 257 274 286 297 308 321 Bardu kommune 697 752 792 823 853 883 Salangen kommune 442 471 492 511 530 552 Dyrøy kommune 284 303 313 325 338 351 Bjarkøy kommune 81 Finansinntekter 44 90 50 50 50 50 Sum 3069 3201 3317 3446 3580 3719 Tall: 1000 kr
Sør-Troms kommunerevisjon IKS BUDSJETT 2015 1 1100 2015 2014 R. 2013 Driftsutgifter/finansutgifter 3317 3201 3069 Driftsinntekter Sykepenger Kirken 80 70 91 Diverse refusjoner 23 20 20 Skånland kommune 616 589 559 lbestad kommune 358 341 318 Gratangen kommune 307 291 276 Lavangen kommune 286 274 257 Bardu kommune 792 752 697 Salangen kommune 492 471 442 Dyrøy kommune 313 303 284 Bjarkøy kommune 82 Finansinntekter 50 90 43 Sum 3317 3201 3069 Tall: 1000 kr
DET KONGELIGE NÆRINGS- OG FISKERIDEPARTE~T/ Dek n,' Næringsministeren _ Offentlige oppdragsgivere Deres ref Vår ref Dato 14/2443-5 2..(a03.14 Gode offentlige anskaffelser Jeg har fått henvendelser fra næringslivet om svakheter ved praktiseringen av reglene om offentlige anskaffelser. Henvendelsene gjelder flere forhold som gjør konkurransevilkårene for små og mellomstore bedrifter vanskelige. Næringslivet peker på at mange innkjøpere stiller strengere krav til kvalifikasjoner og dokumentasjon enn det som er nødvendig i den enkelte anskaffelsen. Det er også mange som har tatt opp med meg at offentlige oppdragsgivere benytter seg av ubalanserte kontraktsvilkår til ulempe for leverandørene. Jeg er opptatt av at det offentlige skal forvalte skattebetalernes penger på best mulig måte. Effektive offentlige anskaffelser er et viktig virkemiddel for å nå dette målet. Da er det viktig at vi sikrer bredest mulig deltakelse fra næringslivet i konkurranser om offentlige kontrakter. Hvordan du som oppdragsgiver innretter konkurransen, vil påvirke dette. For å få kunnskap om hvordan markedet fungerer og konsekvensen av ulike krav i offentlige anskaffelser, bør du gjennomføre jevnlige markedsundersøkelser og ha god dialog med leverandører og bransjeorganisasjoner. Kvalifikasjons- og dokumentasjonskrav Som oppdragsgiver bør du ikke stille krav som gjør anskaffelsesprosessene mer ressurskrevende enn nødvendig, verken for deg selv eller for leverandørene. Kravene du stiller skal stå i forhold til kontraktens art, omfang og kompleksitet. Dette innebærer blant annet at du ikke skal stille strengere kvalifikasjonskrav eller kreve mer dokumentasjon enn nødvendig i den enkelte anskaffelsen. Det er opp til deg som oppdragsgiver å bestemme hvilke krav du skal stille til tekniske, faglige og økonomiske kvalifikasjoner, og hvordan disse skal dokumenteres. Hvis du stiller for strenge kvalifikasjonskrav, kan du utelukke viktige og konkurransedyktige leverandører fra konkurransen. Videre kan omfattende dokumentasjonskrav lett bli en uforholdsmessig stor byrde, særlig for mindre leverandører. Jeg vil også minne om at du som oppdragsgiver i en del tilfeller kan velge å kreve dokumentasjon i form av egenerklæringer. Postadresse: Postboks 8090 Dep, 0032 Oslo Kontoradresse: Kongens gate 8 Telefon: 22 24 90 90 Org. nr.: 912 660 680
Bruk av balansertekontrakter For å sikre at konkurranse om offentlige kontrakter skjer på best mulig måte er det viktig at de kontraktene du bruker inneholder balanserte vilkår. Jeg minner om at forskrift om offentlige anskaffelser sier at der det finnes fremforhandlede og balanserte kontraktsstandarder, skal disse som hovedregel brukes ved inngåelse av kontrakter. Når du bruker standardkontrakter er det også viktig for konkurransen at du ikke lager særvilkår eller tar forbehold som skaper ubalanse i forholdet mellom kontraktspartene. For eksempel kan vilkår om fastpris på råvaresensitive varer innebære en urimelig risikooverføring fra oppdragsgiver til leverandør. Hvis du som oppdragsgiver setter vilkår av denne typen, må leverandørene forsikre seg mot den økte risikoen. Denne økte kostnaden vil nødvendigvis reflekteres i tilbudet. Sagt på en annen måte: Ubalanserte kontrakter kan gi dyrere offentlige anskaffelser. I verste fall kan ubalanserte kontraktsvilkår føre til at leverandører går konkurs, fordi den offentlige oppdragsgiveren har overført en urimelig stor del av risikoen på leverandøren. Slike urimelige kontraktsbetingelser kan følgelig gi negative konsekvenser for næringslivet ved at det kan ødelegge underskogen av i utgangspunktet levedyktige bedrifter. Oppdelingav kontrakt Som offentlig oppdragsgiver er det du som vurderer hva virksomheten trenger å anskaffe og som bestemmer hvordan anskaffelsesprosessen skal organiseres og gjennomføres. Jeg synes i den forbindelse det er viktig å minne deg om handlingsrommet i anskaffelsesregelverket. Det er fullt mulig for deg som oppdragsgiver å legge til rette for at også mindre leverandører skal kunne levere tilbud. For eksempel kan du dele større kontrakter opp i mindre kontrakter, eller åpne opp for at leverandørene kan gi deltilbud. Dette kan gi økt konkurranse om oppdraget. Tilretteleggingfor effektiveanskaffelser For å effektivisere offentlige anskaffelser driver Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi) et omfattende arbeid for å heve kompetansen og veilede innkjøpere, virksomhetsledere og leverandører om offentlige anskaffelser. Jeg vil anbefale at du benytter deg av de tjenestene som Difi tilbyr. Difi skal også revidere Statens Standardavtaler og skal i dette arbeidet vurdere balansen i avtalene. Det pågår for tiden også et stort arbeid med å forenkle anskaffelsesregelverket, både gjennom Forenklingsutvalget som ser på den særnorske delen av regelverket, og gjennom departementets arbeid med å gjennomføre nye anskaffelsesdirektiver fra EU. Dette arbeidet er av stor betydning for å nå regjeringens mål om å fornye, forenkle og forbedre offentlig forvaltning til fordel for alle berørte aktører. Med hilsen Monica Mæland Side 2
Retur: Husbanken Husbanken Postboks 1404, 8002 BODØ Deres dato Deres referanse 08.01.2014 Vår dato Vår referanse 03.04.2014 2014/1328-2 610/15321662 Side 1 av 3 Dyrøy kommune Dyrøytunet 1 9311 Brøstadbotn Bevilgning av startlån for videretildeling i 2014!Ar. Husbanken har stor etterspørsel etter startlån. Dette medfører at vi må gjøre prioriteringer innenfor årets låneramme. Kommunen kan ikke påregne å få innvilget hele beløpet som det søkes om. Etterspørselen etter startlånet er større enn Husbankens avsatte ramme for startlån i 2014. På bakgrunn av dette reduseres omsøkt beløp noe. Husbanken bevilger Dyrøy kommune Kr 1.200.000,-. Kommunen oppfordres til å prioritere de mest vanskeligstilte husstander i tildeling av startlån. Ny forskrift om startlån gjøres gjeldende fra 1. april. Informasjon om dette finner du på Husbanken.no. Rente- og avdragsvilkår Rente- og avdragsvilkårene fremgår av vedlagte simulerte betalingsplan. Lånet er gitt med flytende rente som annuitetslån med totalt 18 års løpetid hvorav 3 år er avdragsfrie. Hvis kommunen ønsker fastrente, må de ta kontakt med Husbanken etter at lånet er utbetalt, slik at vi kan sende tilleggsavtalen for fast rente. Når Husbanken mottar fastrenteavtalen i retur, vil rentevilkårene på lånet bli endret i henhold til avtalen. Utbetaling av lånet Lånet vil bli utbetalt når Husbanken har mottatt undertegnet låneavtale og bekreftelse på kommunestyrets lånevedtak. Hvis kommunen er oppført i registeret for godkjenning og kontroll, må også Fylkesmannens godkjenning være mottatt før utbetaling. Dette i henhold til kommuneloven 60 nr. 1 (bokstav a-d). Dokumentene sendes til: Husbanken, Postboks 1404, 8002 BODØ. Vår kontaktperson Besøksadresse Sentralbord Kontonr. Iris Linchausen Torvgata 2 815 33 370 6345.05.03624 Tlf. 75 54 93 18 Org.nr. iris.linchausen@husbanken.no firmapost.bodo@husbanken.no www.husbanken.no 942 114 184
ha Husbanken Vår dato Vår referanse Side 2 av 3 03.04.2014 2014/1328 2 610/15321662 Bevilgningen er gyldig i tre måneder fra bevilgningsdatoen. Dersom undertegnet låneavtale, bekreftelse på kommunestyrets lånevedtak og eventuelt Fylkesmannens godkjenning ikke er mottatt i Husbanken innen tre måneder, vil retten til lånet falle bort. I særlige tilfelle kan det søkes om utsettelse innen fristens utløp. Regelverk Det forutsettes at midlene videretildeles i samsvar med forskrift (HB 7.A.10) og retningslinjer (HB 7.B.13) for startlån. Kommunen kan vedta utfyllende retningslinjer for hvordan ordningen praktiseres. Kommunale retningslinjer skal sendes Husbanken til orientering. Dersom kommunen tar rentemargin og/eller gebyr, skal ikke disse overstige kommunens reelle kostnader. Rente- og avdragsvilkårene er regulert i forskrift om rente- og avdragsvilkår for lån i Husbanken (HB 4.A.2) og utfyllende bestemmelser i retningslinjer om rente- og avdragsvilkår (HB 4.B.5). Vi gjør oppmerksom på presiseringene i retningslinjene for startlån punkt 9.3.1 som gjelder dekning av tap og pkt. 9.3.2 om avkastning på tapsfond. Rapportering og kontroll Kommunen skal rapportere om bruken av startlånet på følgende måte: Kommuner som bruker StartSak: Alle søknader som behandles i StartSak og som får status utbetalt eller avslag, blir automatisk rapportert til Husbanken. Kommuner som ikke bruker StartSak: Alle søknader som blir utbetalt eller avslått, skal ra orteres forlø ende som enkeltsaker i rapporteringsmodulen StartRap. Kommunen må sende inn årsrapportering for 2014 i StartRap i januar 2015. Det skal rapporteres på tap, tapsfond, rentepåslag og gebyrer. Husbanken og Kommunal- og moderniseringsdepartementet kan iverksette kontroll med at midlene tildeles og forvaltes i henhold til retningslinjene. Dette i henhold til Statens bevilgningsreglement 10. Vi ønsker kommunen lykke til med bruken av startlånet og det boligsosiale arbeidet.
ha Husbanken Vår dato Vår referanse Side 3 av 3 03.04.2014 2014/1328 2 610/15321662 Ta gjerne kontakt med vårt regionkontor dersom dere ønsker ytterligere informasjon. Vi viser også til våre nettsider www.husbanken.no Med hilsen HUSBANKEN Lena is th ørg4e;e:---) Avdelin s irekt r l<1 Iris Lincriausen Rådgiver Vedlegg: Låneavtale Betalingsplan
Husbanken Låneavtale - Alminnelige vilkår Kommune - Videretildeling Saksnr.: 15321662 Utskriftsdato: 03.04.2014 Undertegnede Dyrøy kommune, org.nr. 864994032, erkjeimer å skylde Husbanken, org.nr. 942114184, kr 1 200 000 enmilliontohundretusenkroner. Rente- og avdragsvilkårene fastsettes av Kommunal- og regionaldepartementet og Husbanken etter retningslinjer vedtatt av Stortinget. For tiden fastsettes renten på grunnlag av renteutviklingen i markedet. Stortinget kan endre retningslinjene. Rentevilkår Flytende rente - nominell rente 2,485 % pr. år. - effektiv rente 2,508 % pr. år. Den oppgitte renten er gyldig fram til neste justering. Den flytende renten i Husbanken kan endres inntil seks ganger i året. Renten beregnes og forfaller til betaling etterskuddsvis. I beregning av effektiv rente inngår for tiden termingebyr. Effektiv rente beregnes i samsvar med Forskrift om låneavtaler. Husbanken kan ensidig endre renten på grunnlag av renteutviklingen i markedet og/eller etter vedtak av departementet eller Stortinget. Ved renteendringer reguleres terminbeløpet slik at avtalt løpetid opprettholdes. Renteendringer varsles minst 6 uker før iverksettelse. Renteendringer, som skjer før lånet er utbetalt, må låntaker selv holde seg orientert om på www.husbanken.no eller ved å kontakte Husbanken. Nedbetalingsvilkår Lånet gis som annuitetslån med avdragsfri periode på 3 år og en total løpetid på 18 år. Etter avtale med Husbanken kan nedbetalingsvilkårene eventuelt endres. Ytterligere opplysninger om nedbetaling av lånet framgår av vedlagte betalingsplan. Renter og avdrag betales uoppfordret innen forfallsdager som banken bestemmer. Lån med flytende rente kan til enhver tid innfris helt eller delvis uten at det påløper ekstra kostnader. Gebyrer Hver termin belastes med et gebyr. Gebyret er for tiden kr 30,-. Husbanken kan ensidig endre og innføre nye gebyrer når endringen er saklig begrunnet ut fra endringer i bankens kostnader eller i omlegging av bankens gebyrstruktur. Endringer varsles minst 6 uker før iverksettelse. Forsinket betaling Irmbetalinger anses først å være skjedd når beløpet er godskrevet Husbankens konto. Betales ikke renter og avdrag i rett tid, skal det fra forfall svares forsinkelsesrente fastsatt med hjemmel i forsinkelsesrenteloven av 17. desember 1976. Låntakerens plikter Låntakeren forplikter seg til å oppfylle de vilkår som fremgår av bevilgningsbrev og låneavtale. Husbankens rett til å kreve full innfrielse Husbanken har rett til å kreve full innfrielse straks hvis låntaker vesentlig misligholder låneavtalen det er gitt uriktige eller ufullstendige opplysninger til Husbanken som låntaker forsto eller burde ha forstått kunne ha vesentlig betydning for Husbanken Dersom låntaker ikke straks betaler Husbankens kostnader, herunder gebyrer ved eventuell iimdrivelse av gjelden (purregebyr og lignende), kan banken belaste lånekontoen for utgiftene eller kreve utgiftene dekket på annen måte. Postadresse Org.nr. Postboks 1404 942 114 184 8002 BODØ post(&,husbanken.no www.husbanken.no
Utbetalingsfullmakt Husbanken har ugjenkallelig fullmakt til å utbetale lånet til kommunen på konto nr. 4796.07.00003. Aksept av lånevilkår Vedlagt betalingsplan er en del av låneavtalen. Undertegnede bekrefter å ha mottatt betalingsplan. Denne låneavtalen er utferdiget i to eksemplarer hvorav låntaker beholder det ene. Undertegnede aksepterer med dette vilkårene i denne avtalen. (Sted) (Dato) (Stempel og underskrift av ordforer) (Gjentas med blokkbokstaver) Dersom andre enn ordføreren undertegner avtalen, skal det legges ved dokumentasjon som viser at vedkommende kan forplikte kommunen. Ved retur av låneavtalen skal kommunen legge ved: Utskrift av kommunestyrets lånevedtak datert, sak nr Kopi av Fylkesmannens godkjenning datert, hvis kommunen i henhold til kommuneloven 60 nr. 1 er oppført i registeret om betinget godkjenning og kontroll. Vedlegg: Betalingsplan
tpji Husbanken Låneavtale - Alminnelige vilkår Kommune - Videretildeling Saksnr.: 15321662 Utskriftsdato: 03.04.2014 Undertegnede Dyrøy kommune, org.nr. 864994032, erkjenner å skylde Husbanken, org.nr. 942114184, kr 1 200 000 enmilliontohundretusenkroner. Rente- og avdragsvilkårene fastsettes av Kommunal- og regionaldepartementet og Husbanken etter retningslinjer vedtatt av Stortinget. For tiden fastsettes renten på grunnlag av renteutviklingen i markedet. Stortinget kan endre retningslinjene. Rentevilkår Flytende rente - nominell rente 2,485 % pr. år. - effektiv rente 2,508 % pr. år. Den oppgitte renten er gyldig fram til neste justering. Den flytende renten i Husbanken kan endres inntil seks ganger i året. Renten beregnes og forfaller til betaling etterskuddsvis. I beregning av effektiv rente inngår for tiden termingebyr. Effektiv rente beregnes i samsvar med Forskrift om låneavtaler. Husbanken kan ensidig endre renten på grunnlag av renteutviklingen i markedet og/eller etter vedtak av departementet eller Stortinget. Ved renteendringer reguleres terminbeløpet slik at avtalt løpetid opprettholdes. Renteendringer varsles minst 6 uker før iverksettelse. Renteendringer, som skjer før lånet er utbetalt, må låntaker selv holde seg orientert om på www.husbanken.no eller ved å kontakte Husbanken. Nedbetalingsvilkår Lånet gis som annuitetslån med avdragsfri periode på 3 år og en total løpetid på 18 år. Etter avtale med Husbanken kan nedbetalingsvilkårene eventuelt endres. Ytterligere opplysninger om nedbetaling av lånet framgår av vedlagte betalingsplan. Renter og avdrag betales uoppfordret innen forfallsdager som banken bestemmer. Lån med flytende rente kan til enhver tid innfris helt eller delvis uten at det påløper ekstra kostnader. Gebyrer Hver termin belastes med et gebyr. Gebyret er for tiden kr 30,-. Husbanken kan ensidig endre og innføre nye gebyrer når endringen er saklig begrunnet ut fra endringer i bankens kostnader eller i omlegging av bankens gebyrstruktur. Endringer varsles minst 6 uker før iverksettelse. Forsinket betaling Innbetalinger anses først å være skjedd når beløpet er godskrevet Husbankens konto. Betales ikke renter og avdrag i rett tid, skal det fra forfall svares forsinkelsesrente fastsatt med hjemmel i forsinkelsesrenteloven av 17. desember 1976. Låntakerens plikter Låntakeren forplikter seg til å oppfylle de vilkår som fremgår av bevilgningsbrev og låneavtale. Husbankens rett til å kreve full innfrielse Husbanken har rett til å kreve full innfrielse straks hvis låntaker vesentlig misligholder låneavtalen det er gitt uriktige eller ufullstendige opplysninger til Husbanken som låntaker forsto eller burde ha forstått kunne ha vesentlig betydning for Husbanken Dersom låntaker ikke straks betaler Husbankens kostnader, herunder gebyrer ved eventuell inndrivelse av gjelden (purregebyr og lignende), kan banken belaste lånekontoen for utgiftene eller kreve utgiftene dekket på annen måte. Postadresse Org.nr. Postboks 1404 942 114 184 8002 BODØ post(&,husbanken.no www.husbanken.no
Utbetalingsfullmakt Husbanken har ugjenkallelig fullmakt til å utbetale lånet til kommunen på konto nr. 4796.07.00003. Aksept av lånevilkår Vedlagt betalingsplan er en del av låneavtalen. Undertegnede bekrefter å ha mottatt betalingsplan. Denne låneavtalen er utferdiget i to eksemplarer hvorav låntaker beholder det ene. Undertegnede aksepterer med dette vilkårene i denne avtalen. (Sted) (Dato) (Stempel og underskrift av ordfører) (Gjentas med blokkbokstaver) Dersom andre enn ordføreren undertegner avtalen, skal det legges ved dokumentasjon som viser at vedkommende kan forplikte kommunen. Ved retur av låneavtalen skal kommunen legge ved: Utskrift av kommunestyrets lånevedtak datert sak nr Kopi av Fylkesmatmens godkjenning datert, hvis kommunen i henhold til kommuneloven 60 nr. 1 er oppført i registeret om betinget godkjerming og kontroll. Vedlegg: Betalingsplan
Dato: 03.04.2014 HNIL Dyrøy kommune Dyrøytunet 1 Saksnr 15321662 7 9311 BRØSTADBOTN STARTLÅN VIDEREUTLÅN - ANNUITETSLÅN - FLYT Lånebeløp i kr 1,200,000 Effektiv rente i % 2.508 Løpetid i år 18 Gebyr pr. termin i kr 30.00 Avdragsfri periode i år 3 Totalkostnad 1,537,777.49 Terminer pr år 2 Herav renter og gebyrer 337,777.49 For tiden er den flytende renten 2,485%. Fra 01.05.2014 er renten fastsatt til 2,485%. Denne betalingsplanen forutsetter uendret rente resten av lånets løpetid. Rente- og avdragsvilkårene fastsettes av departementet og Husbanken etter retningslinjer vedtatt av Stortinget. For tiden fastsettes renten på grunnlag av renteutviklingen i markedet. Betalingsplanen viser terminbeløp/årlige beløp for et lån som blir utbetalt inneværende måned. Endelig betalingsplan utstedes først ved utbetaling av lånet. Tabellen nedenfor viser hva som må betales i renter, avdrag og evt. gebyrer for hver termin i hele lånets løpetid. TERMIN/ÅR RENTER/GEBYR AVDRAG Å BETALE RESTGJELD 01.11.2014 17,350 0 17,350 1,200,000 01.05.2015 14,817 0 14,817 1,200,000 01.11.2015 15,062 0 15,062 1,200,000 01.05.2016 14,872 0 14,872 1,200,000 01.11.2016 15,021 0 15,021 1,200,000 01.05.2017 14,803 0 14,803 1,200,000 01.11.2017 15,062 33,133 48,195 1,166,867 01.05.2018 14,409 33,786 48,195 1,133,081 01.11.2018 14,224 33,971 48,195 1,099,110 01.05.2019 13,574 34,621 48,195 1,064,489 01.11.2019 13,364 34,830 48,194 1,029,659 01.05.2020 12,765 35,407 48,172 994,252 01.11.2020 12,451 35,744 48,195 958,508 01.05.2021 11,830 36,386 48,216 922,122 01.11.2021 11,581 36,614 48,195 885,508 01.05.2022 10,941 37,253 48,194 848,255 01.11.2022 10,656 37,539 48,195 810,716 01.05.2023 10,020 38,175 48,195 772,541 01.11.2023 9,707 38,487 48,194 734,054 01.05.2024 9,109 39,070 48,179 694,984
SIDE 2 15321662 7 forts. ANNUITETSLAN TERMIN/AR RENTER/GEBYR AVDRAG A BETALE RESTGJELD 01.11.2024 8,712 39,483 48,195 655,501 01.05.2025 8,100 40,110 48,210 615,391 01.11.2025 7,739 40,456 48,195 574,935 01.05.2026 7,114 41,080 48,194 533,855 01.11.2026 6,717 41,478 48,195 492,377 01.05.2027 6,097 42,097 48,194 450,280 01.11.2027 5,670 42,525 48,195 407,755 01.05.2028 5,073 43,113 48,186 364,642 01.11.2028 4,585 43,610 48,195 321,032 01.05.2029 3,982 44,220 48,202 276,812 01.11.2029 3,497 44,697 48,194 232,115 01.05.2030 2,890 45,305 48,195 186,810 01.11.2030 2,370 45,825 48,195 140,985 01.05.2031 1,767 46,428 48,195 94,557 01.11.2031 1,214 46,981 48,195 47,576 01.05.2032 618 47,576 48,194 0 Lengden på første termin avhenger av utbetalingsdato og vil variere fra 6 til 7 måneder. Renten beregnes etterskuddsvis. Av renter og avdrag som ikke betales i rett tid, betales det forsinkelsesrente. Post: Postboks 1404 Kontonr: 6345 05 03594 Tlf: 81533370 8002 BODØ Org. nr: 942 114 184 Fax: 75549399 Besøk: Torvgata 2 firmapost.bodo@husbanken.no
Fylkesmanneni Troms RomssaFyIkkamänni Saksbehandler Alf Bjerkås Telefon Vår dato Vår ref. Arkivkode 77 64 21 09 31.03.2014 2014/801-2 519 Deres dato Deres ref. 31.01.2014 Salangen kommune Postboks 77 9355 Sjøvegan.=',1-1-? /7_ S ' K4. 'Ark kulle KOMMUNALE VETERINÆRTJENESTER Tilsagn om kr. 275 000,- i stimuleringstilskudd for2014 Fylkesmannen viser til Rundskriv 2013-18 fra Statens landbruksforvaltning om Tilskudd til kommunale veterinærtjenester, der Troms er tildelt kr. 1 521 413,- i stimuleringstilskudd for 2014. Vi har mottatt søknader fra kommuner og veterinærdistrikter på til sammen kr. 2 165 000,-. På grunnlag av rapportering fra kommuner og veterinærdistrikter for 2013, synes midlene brukt i samsvar med tildelingen. Imidlertid ser vi at tilskuddene ikke strekker til i forhold til behov og rapportert forbruk, noe som betyr at distriktene må søke etter optimale samarbeidsløsninger. Fylkesmannen i Troms har delvis imøtekommet søknaden og innvilget stimuleringstilskudd som driftsstøtte til veterinærsamarbeidet i kommunene Salangen, lbestad, Lavangen, Bardu og Dyrøy. Kr. 275 000 - utbetales til Salangen kommune, org.nr. 961 416 388, og kto.nr. 7878.06.50752. Stimuleringstilskuddet kan ikke benyttes til å dekke kostnader til klinisk veterinærvakt utenom ordinær arbeidstid, da disse dekkes av vakttilskuddet. For øvrig gis kommunene frihet til å være kreativ i forhold til ulike tiltak for å sikre en best mulig fungerende veterinærtjeneste. Fylkesmannen forutsetter at midlene blir brukt på tiltak som direkte eller indirekte ivaretar veterinærtjenesten i hele distriktet. Bruk av midlene skal dokumenteres og rapporteres til Fylkesmannen i Troms innen 31.01.2015. Tildeling av tilskudd til kommunene er ikke å anse som enkeltvedtak, og kommunene har derfor ikke klageadgang etter forvaltningsloven. Med hilsen Berit Nergård Nyre landbruksdirektør Alf Bjerkås avdelingsingeniør Kopi til landbruksforvaltningen: Fylkeshuset, Strandvegen 13 Telefon: 77 64 20 00 Avdeling fmtrpostmottak@fylkesmannen.no Postboks 6105, 9291 Tromsø Telefaks: 77 64 21 39 Landbruksavdelingen www.fylkesmannen.no/troms
Side 2 av 2 Lavangen kommune/loabåga suohkan Nessveien 7 9357 Tennevoll lbestad kommune 9450 Hamnvik Dyrøy kommune Dyrøytunet 1 9311 Brøstadbotn Bardu kommune Hanne Britt Haugan Postboks 401 her 9365 Bardu Dokumentet er elektronisk godkjent og har ikke håndskrevne signaturer.
Fylkesmanneni Troms RomssaFyIkkamänni Saksbehandler Eva Angell Telefon Vår dato 77 64 20 57 25.03.2014 Deres dato 18.02.2014 Vår ref. Arkivkode 2014/1944-2 620 Deres ref. Sørreisa kommune v/ rådmann 9310 SØRREISA Saksnr. Dok.nr,: Lopeer.: 2 8 MAR2014 Tilskudd til kommunalt barnevern 2014 Kepi Ark. kode P. Ark. k Vi viser til søknad i 2011 fra Sørreisa kommune, hvor det i henhold til Rundskriv Q-3112010 Retningslinjerfor satsing på kommunalt barnevern 2011 ble innvilget midler til 0,5 stilling til Dyrøy og Sørreisa barneverntjeneste. Stillingen ble videreført i 2012, jf. brev fra Barne-, likestilling- og inkluderingsdepartementet til landets fylkesmenn av 03.11.11. I tillegg ble det gitt midler til ytterligere 0,5 stilling for 2012. Videre ble stillingen videreført i 2013, jf. rundskriv Q-31/2012, samt fullmaktsbrev til Fylkesmannen i Troms av 08.02.13. I 2013 ble kommunen innvilget ytterligere 1 stilling til styrking av barneverntjenesten på tiltaksområdet, jf. vårt brev av 22.03.13. I følge rundskriv Q-31/2014, samt fullmaktsbrev til Fylkesmannen i Troms av 06.03.14, videreføres 2 stillinger i 2014. Tilskuddet har helårsvirkning i 2014 og utgjør kr 1 318 300. Kommunen søkte 18.02.14 oni ytterligere midler til 0,6 stilling for styrking av Dyrøy og Sørreisa barneverntjeneste. Fylkesmannen skal for 2014 fordele 4,9 nye stillingshjemler etter søknad fra fylkets kommuner. Fylkesmannen i Troms har mottatt søknader fra 9 kommuner, og samlet søknadsbeløp for innsendte søknader har oversteget budsjettet for tilskuddsordningen. Etter en helhetlig vurdering har Fylkesmannen kommet til at vi ikke kan prioritere Sørreisa kommune sin søknad om midler til ytterligere 0,6 stilling i 2014. Vi har her sett hen til at barneverntjenesten i Dyrøy og Sørreisa i perioden 2011-2013 er blitt styrket med 2 stillinger gjennom satsingen på kommunalt barnevern. Vi har videre lagt til grunn vår kjennskap til kommunens barneverntjeneste, herunder kommunes egne rapporteringer til Fylkesmannen og Barne-, likestilling- og inkluderingsdepartementet. Fylkesmannen i Troms gir med dette et tilskudd på kr 1 318 300 til 2 stillinger til styrking av det kommunale barnevernet i Dyrøy og Sørreisa barneverntjeneste i 2014. Vilkår Tilskuddet er ment å skulle dekke utgifter til 1 saksbehandlerstilling slik det fremgår av kommunes tidligere søknader, og 1 stilling knyttet til gjennomføring av tiltak slik det fremgår av kommunens søknad fra 2013. Fylkeshuset, Strandvegen 13 Telefon: 77 64 20 00 Avdeling frntrpostmottak@fylkesmannen.no Postboks 6105, 9291 Tromsø Telefaks: 77 64 21 39 Oppvekst- og www.fylkesmannen.no/troms utdanningsavdelinge n
Side 2 av 2 Fylkesmannen vil understreke at målsettingen er å styrke barneverntjenester i de mest utsatte kommunene, og Fylkesmannen forventer at styrkingen vil gi seg positive utslag fremover hva gjelder saksbehandlingsfrister og oppfølging av barn i hjelpetiltak og fosterhjem, samt styrking av gjennomføring av tiltak. Utbetalingog kravtil bekreftelse Tilskuddet blir først stilt til disposisjon når Fylkesmannen har mottatt og godkjent den vedlagte bekreftelsen i utfylt og signert stand. Vi gjør oppmerksom på at endringer i mottakers adresse, kontonummer og kontaktperson snarest må oppgis til fylkesmannen. Kontrollav tilskuddsmottakereog dokumentasjon Fylkesmannen har adgang til å kontrollere at midlene brukes etter forutsetningene, jf. 10,2. ledd i Bevilgningsreglementet. Fylkesmannen gjør også oppmerksom på at Riksrevisjonen har adgang til å kontrollere om tilskudd eller bidrag av statsmidler til offentlige eller private virksomheter benyttes etter forutsetningene. Dette er hjemlet i Lov om Riksrevisjonen 12, 2. ledd. Rapportering Kommunen skal sende inn en enkel regnskapsrapport innen 1. februar 2015. Det må fremgå av rapporten at midlene er benyttet til formålet de er gitt til, samt en regnskapsutskrift som dokumenterer dette. Mottakeren av tilskuddet skal rapportere til fylkesmannen etter kravene oppført i Q-3112014 Retningslinjer for satsing på kommunalt barnevern 2014. Vi ønsker dere lykke til med arbeidet. Med hilsen Vibeke Gjendemsjø fung. utdanningsdirektør Eva Angell fagansvarlig Vedlegg: Bekreftelse Kopi til: Sørreisa kommune v/ barneverntjenesten 9310 SØRREISA Dyrøy kommune v/ rådmann Dyrøytunet 1 9311 BRØSTADBOTN Dokumentet er elektronisk godkjent og har ikke håndskrevne signaturer.
file://\\aspfil001\pdfserverdocproc$\ephorte_dyr_p\66461_fix.html Page 1 of 3 30.04.2014 Hei Viser til tidligere tilbud og samtale den 29.4.2014. Dyrøy kommune ved rådmannen bekrefter med denne e-posten at deres tilbud om å vaske midlertid for perioden 19.5.2014 16.6.2014 aksepteres, jf vedlagte tilbud. Denne e-posten refereres formannskapet i møte 8.5.2014. Vi ser fram til samarbeidet. Med hilsen Ørjan Higraff Fra: Frode Lund-Hansen [mailto:frode@mitras.no] Sendt: 29. april 2014 09:35 Til: Ørjan Higraff Kopi: Torhild Skollevoll; Ann-Eva Hanssen; Ole V. Richardsen Emne: VS: Tilbud på vaskeritjenster fra MITRA Hei igjen Jeg viser til samtale i dag, og bekrefter at Mitra AS ønsker å avhjelpe Dyrøy kommunes vaskeribehov iht tidligere forespørsel for perioden 19.05.2014 16.06.2014 Av formalhensyn ber jeg om din skriftlige aksept for vårt tilbud, og for angitte periode etter min mening burde en enkel epost holde for formålet. Pleie- og omsorgsleder Tove Utmo er nettopp informert av undertegnede, og vår avdelingsleder Torhild Skollevoll er bedt om å sette seg i forbindelse med henne så snart hun selv er tilbake fra ferie, dvs 12.05.2014. Frode Lund-Hansen Direktør Hovednummer: +47 77 85 05 36 Direkte : +47 90 61 18 10 Inspirasjon til mestring, glede og vekst! Besøk gjerne vår hjemmeside og nettbutikk på www.mitras.no følg oss også på facebook Sertifisert iht kvalitetsstandard
file://\\aspfil001\pdfserverdocproc$\ephorte_dyr_p\66461_fix.html Page 2 of 3 30.04.2014 Før du skriver ut denne e-posten, vurder om det er nødvendig Fra: Torhild Skollevoll Sendt: 13. januar 2014 14:08 Til: Ørjan Higraff Kopi: Frode Lund-Hansen; Ole V. Richardsen Emne: SV: Tilbud på vaskeritjenster fra MITRA Hei igjen Viser til tidligere kontakt. Vedlagt følger tilbud fra Mitra AS vedr. vask av tøy som etterspurt. Med vennlig hilsen Torhild Skollevoll direktør Fra: Ørjan Higraff [mailto:orjan.higraff@dyroy.kommune.no] Sendt: 7. januar 2014 10:36 Til: Torhild Skollevoll Kopi: Frank Moldvik; Tove Utmo; Randi Lillegård; Elin A Meleng Blomseth; Geir Fjellberg; Viktor K Olsen; Dyrøy kommune postmottak Emne: Tilbud på vaskeritjenster fra MITRA Hei Dyrøy Vekst gikk konkurs november 2013. Konkursbehandlingen går fram til våren 2014. Kommunens vaskeritjeneste (Dyrøy omsorgstjeneste) ble ivaretatt av Dyrøy Vekst i eget bygg Grønnhuset på Bergan, jf egen avtale. Med bakgrunn i konkursen har Dyrøy kommune fått leid lokalene av bostyret inntil videre for å utføre vaskeridriften. En ansatt og en bruker ivaretar nå denne tjenesten. Transport ivaretas av sjåfør fra tidligere Dyrøy Vekst og bil/medarbeider fra enhet teknisk (utearbeider). Ut i fra å ha vurdert denne kommunale ordningen nøye, både i forhold til forutsigbarhet, usikkerhet og daglig drift, ønsker rådmannen å få vurdert andre midlertidige løsninger. I den forbindelse tar jeg derfor kontakt med MITRA for å få et tilbud om KJØP av vaskeritjenester hos dere. Dette vil være en midlertidig løsning som iverksettes snarest mulig, og som vil gjelde fram til vi får etablert en permanent løsning når det gjelder vaskeritjenester. Det må inngås egen avtale. Rådmannen ber om at dere vurderer dette snarest mulig, og kommer med et skriftlig tilbud innen utgangen av januar 2014. For nærmere kontakt kan rådmannen eller næringskonsulent kontaktes. Denne henvendelsen post registreres, og ref. formannskapet i første møte. Med hilsen Ørjan Higraff Rådmann Dyrøy kommune
file://\\aspfil001\pdfserverdocproc$\ephorte_dyr_p\66461_fix.html Page 3 of 3 30.04.2014
Etterkalkyle selvkost SELVKOSTKALKYLE HUSHOLDNING 2013 A. Direkte driftskostnader 26 728 294 B. Henførbare driftskostnader 3 465 312 C. Kalkulatoriske rentekostnader 1 577 616 D. Kalkulatoriske avskrivinger 4 382 754 E. Andre inntekter og kostnader, tap avgang anleggsmidler 21 079 F. Gebyrgrunnlag (A+B+C+D+E) 36 175 054 G. Gebyr inntekter 38 143 115 H. Årets selvkostresultat (G-F) 1 968 061 I. Avsetning til selvkostfond og dekning av fremført underskudd 1 968 061 J. Bruk av selvkostfond og fremføring av underskudd K. Kontrollsum (H-I+J) 0 L. Saldo selvkostfond per 1.1 rapporteringsåret -180 418 M. Alternativkostnad ved bundet kapital på selvkostfond eller 26 583 N. Saldo selvkostfond per 31.12 i rapporteringsåret (L+M+I-J) 1 814 226
Etterkalkyle selvkost
Etterkalkyle selvkost SELVKOSTKALKYLE SLAM 2013 A. Direkte driftskostnader 2 313 326 B. Henførbare driftskostnader 192 517 C. Kalkulatoriske rentekostnader 101 071 D. Kalkulatoriske avskrivinger 382 468 E Andre inntekter og kostnader 1 171 F. Gebyrgrunnlag (A+B+C+D+E) 2 990 554 G. Gebyr inntekter 2 786 413 H. Årets selvkostresultat (G-F) -204 141 I. Avsetning til selvkostfond og dekning av fremført underskudd J. Bruk av selvkostfond og fremføring av underskudd 204 141 K. Kontrollsum (H-I+J) 0 L. Saldo selvkostfond per 1.1 rapporteringsåret -193 025 M. Alternativkostnad ved bundet kapital på selvkostfond eller -6 434 N. Saldo selvkostfond per 31.12 i rapporteringsåret (L+M+I-J) -403 600
Resultatreg nskap 31.12.13 DRIFTSINNTEKTER OGDRIFTSKOSTNADER Driftsinntekter Note 2 013 2 012 2 013 2 012 Salgsinntekt 85 714 621 79 859 614 74 866 482 70 208 092 Annendriftsinntekt 348 596 365 351 106 260 99 217 Sumdriftsinntekter 10 86 063 217 80 224 965 74 972 742 70 307 309 Driftskostnader Konsernet Morselskapet Varekostnad 18 282 202 16 191 136 22 513 929 20 147 541 Lønnskostnad 5,8 28 778 968 28 273 154 23 947 249 24 430 208 Avskrivningpå varige driftsmidler 1 10 481 621 10 545 212 8 712 871 9 178 741 Annendriftskostnad 5 19 606 727 19 264 217 13 540 057 13 612 412 Sumdriftskostnader 77 149 518 74 273 719 68 714 106 67 368 902 DRIFTSRESULTAT 8 913 699 5 951 246 6 258 636 2 938 407
Resultatr egnskap 31.12.13 FINANSINNTEKTER OGFINANSKOSTNADER Finansinntekter Note 2 013 2 012 2 013 2 012 Annenrenteinntekt 337 106 356 014 249 894 273 231 Annenfinansinntekt 8 342 17 093 8 342 17 093 Sumfinansinntekter 345 448 373 107 258 236 290 324 Finanskostnader Konsernet Morselskapet Annenrentekostnad 3 100 627 3 183 356 2 869 650 2 972 938 Annenfinanskostnad 52 423 38 424 52 423 28 498 Sumfinanskostnader 3 153 050 3 221 780 2 922 073 3 001 436 NETTOFINANSPOSTER -2 807 602-2 848 673-2 663 837-2 711 112 ORDINÆRTRESULTAT FØRSKATTEKOSTNAD 6 106 097 3 102 573 3 594 799 227 295 Skattekostnadpå ordinært resultat 7 690 095 810 294 0 0 ORDINÆRTRESULTAT 5 416 002 2 292 279 3 594 799 227 295 EKSTRAORDINÆREPOSTER Ekstraordinæreinntekter 0 0 0 0 RESULTATEKSTRAORDINÆREPOSTER 0 0 0 0 ÅRSRESULTAT 5 416 002 2 292 279 3 594 799 227 295
Utviklingstall
Avfall mottatt anlegg/gjenv.fraks.
Balanse 31.12.13
Balanse - grafisk
Balanse 31.12.2013
Balanse 31.12.2013