UTDANNINGSFORBUNDET NARVIK GRUNNOPPLÆRING NYE ARBEIDSPLASSTILLITSVALGTE MODUL 1 Velkommen som ny arbeidsplasstillitsvalgt (ATV) eller vara i Utdanningsforbundet Narvik! Dette er en kort innføring i hva og hvordan for nye tillitsvalgte i vårt lokallag. Den videre kursing vil foregå på fylkesnivå der tillitsvalgte fra mange kommuner deltar. Lokalt har vi også kurs/møter for ATV gjennom året med aktuelle saker. ATV blir innkalt til kurs ATV får innkallinger til kurs og møter som følger av oppgaven og funksjonen en har tatt på seg. Å delta på kurs og møter er en del av jobben en har tatt på seg, derfor blir en innkalt og ikke invitert til samlingene. Opplæringen er en vesentlig forutsetning for at du som ATV og vara skal kunne ivareta dine oppgaver, derfor er det viktig at du deltar på alt en er innkalt til. Tilsvarende er det viktig at du som vara er klar til å steppe inn og delta for ATV dersom denne er forhindret fra å delta. ATV og vara har rett til permisjon med lønn Som ATV har du rett til permisjon med lønn for å delta på kurs og møter der tema er opplæring og forberedelser til utøvelse av tillitsvervet i møte med arbeidsgiver. Dette gjelder i samme grad vara når ATV er forhindret fra å delta. Kopi av innkalling til kurs leveres til din leder som permisjonsgrunnlag.
Hvem jobber i lokallaget? Leder og HTV har et betydelig frikjøp, og bemanner kontoret vårt flere dager i uka. Det er først og fremst disse du som tillitsvalgt vil møte når du henvender deg til lokallaget på telefon eller e-post. Ta gjerne kontakt, vi hjelper deg så snart vi kan! post@narvik.utdanningsforbundet.no Navn Verv E-post adresse Mobilnr Arne Leder Eilif.mobakken@hotmail.no 97435435 Katrine Frantzen nestleder katrinenfrantzen@hotmail.com 93842578 Thomas Hofstad Gr.skole thomashofstad@hotmail.com 47310411 Marie Kvensjø bhage mariekvensjo@gmail.com 91574170 Hans Morten vgs Hans.morten.dalhaug@nfk.no 92418096 Dalhaug Bjørn Christian Nilsen Uh Bjornchristian.nilsen@hin.no 90649561 Kristin Østvik FAS Kristin.ostvik@ppt-ofoten.no 95787909 Heidi Sværd Olsen Leder rep Heidi.olsen.svard@narvik.kommune.no 41629716 Karen Strandenæs HTV-K Karen.strandenes@narvik.kommune.no 48128944 Kirsti Torbergsen 1.vara Kirsti.torbergsen@narvikskolen.no 48233648 Ellen Simonsen 2.vara Ellen.simonsen@nfk.no 98849746 Marita Edvardsen 3.vara maritae@ssin.no 95585133 Thor Johnsen pensjonistkontakt otteddy@yahoo.no 90588238 Hva gjør en tillitsvalgt? Jobben til den tillitsvalgte er å ivareta medlemmenes interesser på arbeidsplassen, delta i drøftinger og medbestemmelse med ledelsen vedrørende planer, drift og styring av virksomheten og delta tilsettingsprosesser med utlysning, intervjuer og innstilling. Vi skal se litt nærmere på hvilke redskaper ATV har, og hva de ulike oppgavene kan innebære i praksis. Lov og avtaleverk Til grunn for håndhevelsen av våre oppgaver ligger en rekke dokumenter, lover og avtaler. Her er de viktigste oppsummert: Hovedavtalen Hovedtariffavtalen Særavtaler (eksempelvis arbeidstidsavtale i skolen) Arbeidsmiljøloven Barnehageloven Grunnskoleloven
Som ATV trenger du å vite litt om hva du kan finne hvor, men dette er oppslagsverk og ikke noe det kreves at du skal kunne på rams. Når medlemmer har spørsmål eller du selv er i tvil, er det nyttig å kunne slå opp og finne svar her. Dette er dokumenter som både arbeidsgiver og arbeidstaker må forholde seg til, så det er viktig å kunne forankre sine synspunkter og argumentasjon i dem. Medbestemmelse på arbeidsplassen Det skal være medbestemmelse i alle saker som berører arbeidstakerne på arbeidsplassen, og ATV skal og bør være involvert gjennom hele prosessen, ikke bare i et kort møte der man blir bedt om å si ja eller nei til et ferdig formulert forslag. Her er noen punkter som beskriver rett framgangsmåte: Både arbeidsgiver og ATV kan be om medbestemmelse ved å melde saker. Til medbestemmelsesmøte skal det være en saksliste, og det skal skrives referat der begges synspunkter kommer fram, og enighet/uenighet framgår. ATV skal få sakspapirer god tid i forvei, slik at det er tid til å se igjennom sakene før møtet. En ukes frist eller mer bør være normen. Det er lov å be om utsatt avgjørelse til nytt møte dersom fristen blir for kort eller det dukker opp nye saker under møtet. Det er lov å be om å ta opp saken i klubbmøte dersom ATV ønsker å forhøre seg med medlemmene før en avgjørelse treffes. Budsjettsaker og økonomiske spørsmål er viktige områder der ATV skal involveres. Der det er nødvendig, skal det gis ekstra tidsressurs til å sette seg inn i større saksområder, og ATV kan også be om å få med seg vara eller andre dersom saksområdet er spesielt vanskelig eller omfattende. Viktig å holde fast på medbestemmelsesretten ATV er den valgte talsmann og representant for medlemmene på arbeidsplassen. Det er ikke sikkert alle på arbeidsplassen er medlemmer, men retten til medbestemmelse er særskilt for de organiserte. Dersom leder presenterer en sak og legger opp til en avstemming og avgjørelse i åpent personalmøte, skal ATV påpeke at informasjon og diskusjon kan og skal foregå åpent, mens avgjørelsen må gjøres i ordinær medbestemmelse mellom ATV og leder. Det er ikke sikkert alle tør si sin ærlige mening i et åpent personalmøte, og da kan avstemmingen bli uriktig. Som ATV er du medlemmenes stemme! Uenighet i medbestemmelse Hva gjør man hvis tillitsvalgt og leder er uenige? Som ATV er du representant for medlemmenes interesser, og du kan treffe avgjørelser på medlemmenes vegner. Om du er usikker eller ikke føler det er mulig å komme til enighet med leder, kan du gjøre slik: Be om utsettelse på avgjørelse, og kontakte lokallaget og HTV Vise til lov- og avtaleverk hvis det er noe som er i konflikt med disse
Be om at det skrives uenighetsprotokoll, der begges begrunnelser fremgår av referatet. Husk at det er din jobb å være tillitsvalgt, og når du er i den rollen har du alt å vinne på å være profesjonell. Arbeidsgiver vil bruke formalitetene til sin fordel når det passer, og det skal vi også. Styringsretten Leder kan bruke sin styringsrett for å få igjennom saker som ikke er konkret berammet i særavtaler, lov- og avtaleverk med forskrifter. Imidlertid vil det være klokt av leder å bruke medbestemmelse og finne fram til enighet dersom en vil ha personalets støtte og motivasjon for saken på plass. Sørg for at det i referater og i fremstilling av saksgangen kommer tydelig fram hva som var ATV og klubbens innstilling også der styringsretten blir tatt i bruk. Utlysning, intervju og innstillinger (Hovedavtalen del B) Denne oppgaven er en sentral i funksjonen som ATV. Tilsettingsprosessen har flere faser: Utlysningen Innkalling til intervju hvem er kvalifisert? Intervjuet Vurdering og innstilling drøfte med HTV? Hva om man er uenige i innstillingen? Underskrift Medlemsverving Utdanningsforbundet ønsker å ha flere medlemmer det gjør oss sterkere i drøftinger, medbestemmelse og forhandlinger. Vi har vervemateriell der medlemsfordeler gjengis, men en sterk og positiv klubb og engasjerte ATV er en vel så god reklame. Vi kan skape den arbeidsplassen og det fagmiljøet vi ønsker gjennom å engasjere oss positivt! Skjema for innmelding og endring av medlemskap finnes på nettet og i papirform, og som medlem kan man selv logge seg på og endre opplysninger. Bruk påloggingen aktivt! Klubb og klubbmøter Klubbmøter bør en ha så ofte det er ønskelig/nødvendig med tanke på å ta opp aktuelle saker. Hva slags saker kan det være?
Saker som meldes gjennom organisasjonen, undersøkelser og høringer. Saker som medlemmene opplever har innvirkning på rammene på arbeidsplassen, arbeidsmiljøet og arbeidsbetingelsene. Samarbeid gjerne med verneombudet i saker som berører det fysiske arbeidsmiljøet. Bevertning til klubbmøter 100,- pr klubbmedlem i året Vi oppfordrer klubbene til å bruke disse midlene! Det bidrar til trivelige møter, og kan dessuten være en gulrot som får flere til å komme på klubbmøtene.