Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteprotokoll Oppvekst- og omsorgsutvalget Utvalg: Møtested: Møterom 2, Kommunehuset Dato: 17.10.2017 Tidspunkt: 09:00-12:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Karl Johan Olsen Leder SV Trine Nygård Nestleder AP John Bernhard Andersen Medlem AP Ørjan Thomassen Medlem FRP Randi Vaeng Medlem FLD Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Merknader OpOm ber om at møtedatoer i møteplanen opprettholdes. Flytting av møtedatoer er ikke ønskelig for utvalget. OpOm ber om at signert protokoll legges ut for innbyggere snarest mulig. Fra administrasjonen møtte: Navn Marlin Antonsen May Elin Hals Stilling fagleder servicetorg enhetsleder skole
Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Karl Johan Olsen utvalgsleder Marlin Antonsen sekretær
Saksliste Utvalgssaksnr PS 13/17 PS 14/17 RS 13/17 RS 14/17 RS 15/17 RS 16/17 RS 17/17 Innhold Lukket Arkivsaksnr Godkjenning av protokoll forrige møte Referatsaker Rådmannen orienterer fra enhetene Styrking av kommunalt barnevern 2017 - videreføring av stillinger Økt fysisk aktivitet i skolen - et av regionens viktigste folkehelseforetak Avslag på søknad om spillemidler til anleggsnr 1926000306 Elvetun skole nærmiljøanlegg, ballbinge Fordeling av midler til idrettsanlegg 2017 - Tilsagn om ordinære midler til anleggsnr. 1926000102 Brøstadbotn Parkstua nærmiljø-anlegg 2016/114 2012/191 2012/181 2013/635 RS 18/17 Årsrapport 2016 fra Krisesenteret i Midt-Troms 2012/50 RS 19/17 Signert samarbeidsavtale mellom UNN og kommunene i lokalsykehusområdet 2016/600 RS 20/17 Søknad om tilskudd for produksjon av Gyngestolen 2016/19 RS 21/17 Dronning Sonjas skolepris 2012/374 RS 22/17 Ny rammeplan for barnehager er fastsatt 2016/631 PS 15/17 Dyrøy kommune som MOT-kommune 2017/504 PS 16/17 PS 17/17 Forskrift om rett til opphold i sykehjem eller tilsvarende bolig særskilt tilrettelagt for heldøgns tjenester kriterier og ventelister, Dyrøy kommune Påvirkbare egen inntekter pleie- og omsorg Dyrøy kommune 2017/185 2017/472 PS 18/17 Påvirkbare egeninntekter, foreldrebetaling SFO 2017/181 Karl Johan Olsen utvalgsleder
PS 13/17 Godkjenning av protokoll forrige møte Møteprotokollen for 14.06.17 godkjennes. Møteprotokollen for 14.06.17 godkjennes. PS 14/17 Referatsaker I rådmannens fravær protokollføres de spørsmål OPOM har. OPOM etterlyser saker som har vært bestilt: - Avviksrapportering. - Bestilling fra 14.06.17: Opom ber om å få fremlagt vurdering av pleie- og omsorgstilbudet/tjenester, sett opp mot pbrl og lov om kommunale helse- og omsorgstjenester. Dette innbefatter gjennomføring og skriving av tvangsvedtak etter pbrl kap. 4A og hol kap. 9 - Utredning av legetjenester. - Informasjon om utbygging av omsorgsboliger. -Informasjon om 2.gangsutlysning for kommunalsjefstillingen «oppvekst og kompetanse». Sannsynlig å miste de som allerede har søkt? - Redegjørelse for organisasjonsendring og hvordan strukturen blir. Plan for endret tidsperspektiv? OPOM ønsker konsekvensjustering knyttet til omorganiseringen og ber om et orienteringsmøte når dette foreligger. Referatsakene tas til orientering. John Bernhard Andersen (AP) fremmet forslag til vedtak til RS 16/17: OPOM oppfordrer kommunen til å fornye/videreføre søknaden om spillemidler til nærmiljøanlegg/ballbinge i 2018. Referatsakene tas til orientering. OPOM oppfordrer kommunen til å fornye/videreføre søknaden om spillemidler til nærmiljøanlegg/ballbinge i 2018.
RS 13/17 Rådmannen orienterer fra enhetene RS 14/17 Styrking av kommunalt barnevern 2017 - videreføring av stillinger RS 15/17 Økt fysisk aktivitet i skolen - et av regionens viktigste folkehelseforetak RS 16/17 Avslag på søknad om spillemidler til anleggsnr 1926000306 Elvetun skole nærmiljøanlegg, ballbinge RS 17/17 Fordeling av midler til idrettsanlegg 2017 - Tilsagn om ordinære midler til anleggsnr. 1926000102 Brøstadbotn Parkstua nærmiljø-anlegg RS 18/17 Årsrapport 2016 fra Krisesenteret i Midt-Troms RS 19/17 Signert samarbeidsavtale mellom UNN og kommunene i lokalsykehusområdet RS 20/17 Søknad om tilskudd for produksjon av Gyngestolen RS 21/17 Dronning Sonjas skolepris RS 22/17 Ny rammeplan for barnehager er fastsatt PS 15/17 Dyrøy kommune som MOT-kommune Rådmannens forslag til vedtak: Utvalgsleders innstilling: Enhetsleder skole, May Elin Hals orienterer om MOT. Omforent forslag til vedtak: Å ivareta et godt oppvekst og læringsmiljø er en av kommunens viktigste oppgaver sammen med foresatte. I Dyrøy kommune ytes det en kontinuerlig innsats i forhold til dette på mange arenaer. For å tilføre ungdomsarbeidet en verktøykasse som kan brukes for ytterligere å styrke dette arbeidet, ber OPOM administrasjonen om å iverksette tiltak for å innlemme Dyrøy kommune i MOT - Programmene «robust ungdom 12-16» samt «kommunen som samfunnsbygger». Å ivareta et godt oppvekst og læringsmiljø er en av kommunens viktigste oppgaver sammen med foresatte. I Dyrøy kommune ytes det en kontinuerlig innsats i forhold til dette på mange arenaer. For å tilføre ungdomsarbeidet en verktøykasse som kan brukes for ytterligere å styrke dette arbeidet, ber OPOM administrasjonen om å iverksette tiltak for å innlemme Dyrøy kommune i MOT - Programmene «robust ungdom 12-16» samt «kommunen som samfunnsbygger».
PS 16/17 Forskrift om rett til opphold i sykehjem eller tilsvarende bolig særskilt tilrettelagt for heldøgns tjenester kriterier og ventelister, Dyrøy kommune Rådmannens forslag til vedtak: Utvalgsleders innstilling: Omforent forslag til vedtak: Med bakgrunn i forskriften bes administrasjonen om å utarbeide forslag til retningslinjer med rutinebeskrivelser som sikrer en likeverdig saksbehandling og tjenestetildeling. Dette gjelder også rutiner for å benytte ventelister i journalsystem for alle typer tjenester som omhandler helsehjelp. Med bakgrunn i forskriften bes administrasjonen om å utarbeide forslag til retningslinjer med rutinebeskrivelser som sikrer en likeverdig saksbehandling og tjenestetildeling. Dette gjelder også rutiner for å benytte ventelister i journalsystem for alle typer tjenester som omhandler helsehjelp. PS 17/17 Påvirkbare egen inntekter pleie- og omsorg Dyrøy kommune Rådmannens forslag til vedtak: Dyrøy kommunestyre vedtar følgende satser for egenbetaling innenfor området helse og omsorg: Egenbetaling for kommunale tjenester i og utenfor institusjon. Dyrøy kommune følger statens satser for tiden: Korttidsopphold sykehjem kr 200,- p.r døgn. Dagopphold kr 80,- Nattopphold kr 80,- Langtidsopphold er inntektsregulert Egenbetaling for kommunale tjenester i og utenfor institusjon reguleres iht Forskrift om egenandel for kommunale helse- og omsorgstjenester. (se vedlegg) Dagsenter sats (Dagtilbud hjemmeboende demente) 1, 2 eller 3 per dag per plass. Full pakke inkludert frokost, middag og transport kr 139,-)
Utvalgsleders innstilling: Omforent forslag til vedtak: I rådmannens forslag til vedtak er sats for korttidsopphold satt til kr 200,-. Utvalget forutsetter at dette er feil og skal være i henhold til statens satser på kr. 155,-. 1. Endringer i egenbetaling for korttid, dag- og nattopphold justeres i henhold til statens satser. 2. Endringer i øvrige betalingssatser justeres som foreslått. 3. Dagens praksis med abonnement basert betaling på hjemmetjenester bør vurderes. Ordning med timebasert fakturering, med satser og tak på kostnad finnes i mange kommuner. En slik ordning vil være mer tilfredsstillende for mottakere av hjemmehjelp som har et lavt behov, og samtidig ikke bli dyrere for de med høyt hjelpebehov. Administrasjonen bes redegjøre for konsekvensene dette medfører både økonomisk og praktisk. 4. Administrasjonen bes om å se på kriterier for å innvilge hjemmehjelp. I rådmannens forslag til vedtak er sats for korttidsopphold satt til kr 200,-. Utvalget forutsetter at dette er feil og skal være i henhold til statens satser på kr. 155,-. 1. Endringer i egenbetaling for korttid, dag- og nattopphold justeres i henhold til statens satser. 2. Endringer i øvrige betalingssatser justeres som foreslått. 3. Dagens praksis med abonnement basert betaling på hjemmetjenester bør vurderes. Ordning med timebasert fakturering, med satser og tak på kostnad finnes i mange kommuner. En slik ordning vil være mer tilfredsstillende for mottakere av hjemmehjelp som har et lavt behov, og samtidig ikke bli dyrere for de med høyt hjelpebehov. Administrasjonen bes redegjøre for konsekvensene dette medfører både økonomisk og praktisk. 4. Administrasjonen bes om å se på kriterier for å innvilge hjemmehjelp. PS 18/17 Påvirkbare egeninntekter, foreldrebetaling SFO Rådmannens forslag til vedtak: SFO-betalingen økes med 100 kr pr måned utover prisstigning for å dekke utgifter til matservering. Inntil 10 timer 1 270,- Inntil 20 timer 1 853,- Inntil 28 timer 2 660,- Ordninga med 30 prosent søskenmoderasjon opprettholdes. Utvalgsleders innstilling:
Enhetsleder skole, May Elin Hals deltar i saken. Forslag til vedtak Karl Johan Olsen (SV): Det sees på som en fornuftig satsing at elevene tilbys matlaging, måltider samt frukt og grønt i løpet av øktene. Derfor endres satsene i henhold til (rådmannens forslag): SFO-betalingen økes med 100 kr pr måned utover prisstigning for å dekke utgifter til matservering. Inntil 10 timer 1 270,- Inntil 20 timer 1 853,- Inntil 28 timer 2 660,- Ordninga med 30 prosent søskenmoderasjon opprettholdes. Enst vedtatt. Det sees på som en fornuftig satsing at elevene tilbys matlaging, måltider samt frukt og grønt i løpet av øktene. Derfor endres satsene i henhold til (rådmannens forslag): SFO-betalingen økes med 100 kr pr måned utover prisstigning for å dekke utgifter til matservering. Inntil 10 timer 1 270,- Inntil 20 timer 1 853,- Inntil 28 timer 2 660,- Ordninga med 30 prosent søskenmoderasjon opprettholdes.