Hattfjelldal kommune Møtebok for Råd for eldre og funksjonshemmede Møtedato: 13.06.2016 Møtested: Røsvatn Møtetid: Kl. 12:00 14:15 Følgende medlem møtte Anne Lise Vesterbukt Geir Rustad Knut Jacobsen Sølvi Andersen Harald Lie Parti AP SP Forfall meldt fra følgende medl. Parti Følgende varamedlem møtte Hellen Brennbakk Parti Andre som møtte: Arne Steinbakken Møtenotater: Leder ved Frivilligsentralen Rigmor Eidissen informerte om Demensforeningen. Konsulent Oppvekst- og kultur informerte om Den kulturelle spaserstokken Plan- og prosjektleder Per Inge Hestetræet informerte om avlastningsbolig Representant i ELFU Geir Rustad informerte om sin rolle i rådet. Følgende saker ble behandlet: Sak nr. Sakstittel 003/16 ELFU - Økonomiplan 2017-2020 004/16 Regnskap og årsmelding 2015 005/16 Brukerråd pleie og omsorg Underskrifter:
Hattfjelldal kommune ArkivKode: FE - 124 Arkivsak: JournalpostID: 16/4535 Saksbehandler: Lise Bråten Dato: 02.06.2016 ELFU - Økonomiplan 2017-2020 Utvalg Møtedato Saksnummer Råd for eldre og funksjonshemmede 13.06.2016 003/16 Rådmannens innstilling Rådet for eldre og funksjonshemmede tar økonomiplanen til 2017-2020 til orientering. Stian Skjærvik Rådmann Råd for eldre og funksjonshemmede 13.06.2016: Møtebehandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. ELFU- 003/16 Innstilling: Rådet for eldre og funksjonshemmede tar økonomiplanen til 2017-2020 til orientering. Side 2
Vedlegg: Dok.dato Dok.ID Tittel 02.06.2016 110137 Økonomiplan 2017-2020 23.05.2016 110259 Økonomiplan 2017-2020 Saksopplysninger: Se vedlagte økonomiplan 2017-2020. Side 3
Hattfjelldal kommune ArkivKode: FE - 210, TI - &14 Arkivsak: JournalpostID: 16/4536 Saksbehandler: Lise Bråten Dato: 02.06.2016 Regnskap og årsmelding 2015 Utvalg Møtedato Saksnummer Råd for eldre og funksjonshemmede 13.06.2016 004/16 Rådmannens innstilling Rådet for eldre og funksjonshemmede tar Regnskap og årsmelding 2015 til orientering. Stian Skjærvik Rådmann Råd for eldre og funksjonshemmede 13.06.2016: Møtebehandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. ELFU- 004/16 Innstilling: Rådet for eldre og funksjonshemmede tar Regnskap og årsmelding 2015 til orientering. Side 4
Vedlegg: Dok.dato Dok.ID Tittel 12.05.2016 110067 HATTFJELLDAL KOMMUNE - REGNSKAP 2015 12.05.2016 110068 Årsmelding 2015 11.04.2016 108737 Revisors beretning 2015 02.06.2016 110066 Regnskap og årsmelding 2015 13.05.2016 110095 KUs uttalelse om årsregnskapet 2015 Saksopplysninger: Se vedlagte regnskap og årsmelding 2015. Side 5
Hattfjelldal kommune ArkivKode: Arkivsak: FE - 033, FA - H10 JournalpostID: 16/4427 Saksbehandler: Elisabeth Almli Bogfjellmo Dato: 03.06.2016 Brukerråd pleie og omsorg Utvalg Møtedato Saksnummer Råd for eldre og funksjonshemmede 13.06.2016 005/16 Formannskapet Kommunestyret Rådmannens innstilling Tidligere vedtak i KS 023/13 om brukerråd oppheves, og det etableres et felles brukerråd for alle som mottar pleie- og omsorgstjenester i Hattfjelldal kommune. Rådet består av følgende representanter; Brukerrepresentant fra henholdsvis Sykehjemmet, Hjemmetjenesten (inkluderer Bo- og servicebygget) og Miljøterapitjenesten. Representant kan enten være en mottaker av tjenesten eller en pårørende. I tillegg er det en representant for ELFU, en ansatterepresentant fra en av de tre enhetene og helse- og omsorgsleder. Leder av brukerrådet velges blant brukerrepresentantene. Helse- og omsorgsleder er sekretær for rådet og har tale- og forslagsrett. Gavefondsstyre ved sykehjemmet består av følgende personer; Brukerrepresentant for Sykehjemmet, representant fra frivillig organisasjon samt rådmannen. Gavefondsstyret har ansvar for forvaltning av gavefond tilhørende Sykehjemmet. Begrunnelse: Det bør etableres et felles brukerråd i Hattfjelldal kommune med bakgrunn i å ivareta brukermedvirkning på systemnivå for alle tjenestemottakere av pleie- og omsorgstjenester. Rådet skal fungere som et bindeledd mellom tjenestemottakere, ledelse og ansatte i Hattfjelldal kommune for å styrke kommunikasjon og samarbeid. Utvalget er et rådgivende organ for drift og utvikling av tjenestene, og arbeider for å ivareta rettigheter til helse- og omsorgstjenester innen de aktuelle områdene. Vedtatte retningslinjer for brukerråd for Sykehjemmet omarbeides til å være tilpasset et felles brukerråd. Stian Skjærvik Rådmann Råd for eldre og funksjonshemmede 13.06.2016: Møtebehandling: Side 6
Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. ELFU- 005/16 Innstilling: Tidligere vedtak i KS 023/13 om brukerråd oppheves, og det etableres et felles brukerråd for alle som mottar pleie- og omsorgstjenester i Hattfjelldal kommune. Rådet består av følgende representanter; Brukerrepresentant fra henholdsvis Sykehjemmet, Hjemmetjenesten (inkluderer Bo- og servicebygget) og Miljøterapitjenesten. Representant kan enten være en mottaker av tjenesten eller en pårørende. I tillegg er det en representant for ELFU, en ansatterepresentant fra en av de tre enhetene og helse- og omsorgsleder. Leder av brukerrådet velges blant brukerrepresentantene. Helse- og omsorgsleder er sekretær for rådet og har tale- og forslagsrett. Gavefondsstyre ved sykehjemmet består av følgende personer; Brukerrepresentant for Sykehjemmet, representant fra frivillig organisasjon samt rådmannen. Gavefondsstyret har ansvar for forvaltning av gavefond tilhørende Sykehjemmet. Begrunnelse: Det bør etableres et felles brukerråd i Hattfjelldal kommune med bakgrunn i å ivareta brukermedvirkning på systemnivå for alle tjenestemottakere av pleie- og omsorgstjenester. Rådet skal fungere som et bindeledd mellom tjenestemottakere, ledelse og ansatte i Hattfjelldal kommune for å styrke kommunikasjon og samarbeid. Utvalget er et rådgivende organ for drift og utvikling av tjenestene, og arbeider for å ivareta rettigheter til helse- og omsorgstjenester innen de aktuelle områdene. Vedtatte retningslinjer for brukerråd for Sykehjemmet omarbeides til å være tilpasset et felles brukerråd. Side 7
Vedlegg: Dok.dato Dok.ID Tittel 19.05.2016 110166 Brukerråd pleie og omsorg 01.06.2016 110609 Reviderte retningslinjer for brukerråd Hattfjelldal kommune 20.03.2013 59365 Opprettelse av brukerråd ved Hattfjelldal sykehjem Habilitet: Ingen kjent inhabilitet i saken Vedlegg: Dok.dato Dok.ID Tittel 07.11.12 12/7016 Opprettelse av brukerråd ved Hattfjelldal sykehjem 18.15.16 16/4190 Brukerråd pleie og omsorg 01.06.16 16/4499 Reviderte retningslinjer for brukerråd i Hattfjelldal kommune Oppsummering av saken: Hattfjelldal pensjonistlag ønsker et felles brukerråd for alle som mottar pleie- og omsorgstjenester i kommunen. Dette vil innebære en endring i dagens ordning med brukerråd. Samtidig vil alle som mottar slike tjenester ha større mulighet til brukermedvirkning på systemnivå, og ikke bare de som har tjenester ved Bo- og servicesenteret og Hattfjelldal sykehjem. Saksopplysninger: Det har ved flere anledninger vært etterspurt etablering av brukerråd i Hattfjelldal kommune fra Hattfjelldal pensjonistlag. I 2013 ble det opprettet et brukerråd for Hattfjelldal sykehjem, som skulle være et rådgivende organ for enhetsleder, samt gjøre vedtak på bruk av gavefondet tilhørende Sykehjemmet. På denne tiden var det også et brukerråd for Bo- og servicesenteret, dette er pr. i dag ikke i funksjon. Jfr. Vedtak 023/13 skulle ELFU fungere som brukerråd for de resterende tjenestemottakerne, det vil si de som mottar tjenester fra hjemmetjenesten og Miljøterapitjenesten. I siste forespørsel fra Hattfjelldal pensjonistlag datert 18.05.16, foreslår de et felles brukerråd for alle mottakere av tjenester innen pleie og omsorg i Hattfjelldal. Vurdering: Hensikten er at et brukerråd skal være et rådgivende organ for administrativ ledelse og ivareta brukermedvirkning og innflytelse. Brukerrådet settes sammen av representanter av tjenestemottakere fra enhetene Sykehjem, Hjemmetjenesten og Miljøterapitjenesten, samt ansatterepresentant, representant fra ELFU og ledelsen ved avdeling for helse og omsorg. Leder av brukerrådet bør fortrinnsvis være en tjenestemottaker eller eventuelt en pårørende. Ledelsen er sekretær for brukerrådet. Representant fra ELFU skal være en link mellom rådet for eldre og funksjonshemmede i kommunen, og viderebringe saker som blir behandlet der som er av interesse for brukerrådet. Likeledes kan denne representanten ta med saker fra brukerrådet inn til ELFU som igjen har kontakt med både politikere og administrasjon i kommunen. Administrative og økonomiske konsekvenser: Ingen nye. Side 8
Kontering: Ikke aktuelt Konklusjon/anbefaling: Det opprettes et felles brukerråd for alle tjenestemottakere av pleie- og omsorgstjenester. Brukerrådet skal være et rådgivende organ for helse- og omsorgsleder. Brukerrådet skal behandle og gi råd i saker som vedrører tjenestens kvalitet og innhold, og tjenestemottakere og ansatte som grupper, men ikke som enkeltpersoner. I tillegg endres medlemmer i gavefondsstyret til å bestå av brukerrepresentant for Sykehjemmet, representant fra frivillige organisasjoner samt rådmannen. Side 9