Vågsøy kommune. Møteprotokoll. Planutvalg. Møtested: Formannskapssalen, 3. etg. Rådhuset Møtedato: Tidspunkt: 14:00-15:30

Transkript

1 Møteprotokoll Møtested: Formannskapssalen, 3. etg. Rådhuset Møtedato: Tidspunkt: 14:00-15:30 Til behandling: Saksliste nr. 001/13-003/13 Medlemmer: H - Morten Andreas Hagen (Ordfører) BR - Einar O. Midtbø (Medlem) FRP - Hogne Bleie (Medlem) V - Marit Sætren (Medlem) KRF - Dag Almenning (Medlem) V - Edvard Johan Iversen (Medlem) Varamedlemmer: H - Inger Grethe Dalehamn (Varamedlem) AP - Frode Falkevik Kupen (Varamedlem) SP - Nils Isak Myklebust (Varamedlem) Forfall: AP - Kristin Maurstad (Varaordfører) SP - Asgeir Solheim (Medlem) H - Rolf Steinar Domstein (Medlem) Av 9 medlemmer møtte: 6. Totalt frammøtte: 9 Fra administrasjonen møtte: rådmann Svanhild Mosebakken. Måløy, Morten A. Hagen ordfører Irene Sivertsen konsulent

2 Følgende saker ble behandlet: Sak nr. Sakstittel 001/13 Godkjenning av møteprotokoll 002/13 Referatsaker/Orienteringssaker 003/13 Drøftingssak Informasjon vedr. ekstra ref. sak 7: Tilbud om 3. folkevalgtdag om arealplanlegging Rådmann Svanhild Mosebakken orienterte. Som et ledd i KS oppfølging har KS utviklet en 3. folkevalgtdag om arealplanlegging. Rådmannen ba om tilbakemelding fra et om de ønskte en slik dag. et diskuterte og de var positive til en 3. folkevalgtdag. Informasjon fra Ap v/repr. Frode Kupen vedr. Måløy havn Repr. Frode Kupen informerte. Ingen hemmelighet at Arbeiderpartiet har en del ideer om utvikling av Måløy havn. Hva med å utnytte steinmasser fra Stad skipstunnel og steinmasser fra tunnel Vemmelsvik Evja? Utskyting Trollebø er ikke helt fastsatt, men nært forestående. Repr. Kupen ønskte ei kort drøfting i et slik at de kunne legge frem sine synspunkter. et diskuterte og var positive til forslagene repr. Kupen fremla. Mulighetene vil vise seg etter hvert med tanke på realisering. Oppfordring fra V v/repr. Edvard Iversen vedr. Måløy videregående skole Repr. Iversen ønskte et tverrpolitisk samarbeid mellom lærerne ved Måløy videregående skole og politikerne for å fronte saken om å bevare Måløy videregående skole. Ordfører Morten A. Hagen orienterte. Ordfører og varaordfører har sendt ut brev om situasjonen der de har beskrevet utfordringene en eventuell flytting av skole vil medføre. Det er blitt avholdt flere møter med bl.a. Norvall Nøringset, leder for hovedutvalget for opplæring, om struktur og konsekvensutgreiing. et diskuterte og det var full enighet om å ta dette opp i neste Formannskapsmøte.

3 Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer /13 Endelig vedtak i: Arkivsaknr.: 13/158 Saksansvarlig: Linda Alice Myhre Larsen Godkjenning av møteprotokoll Rådmannens innstilling Møteboken godkjennes som den foreligger Møtebehandling: Kommentar fra Krf v/repr. Dag Almenning vedr. møteprotokoll PU den : Repr. Almenning mente det var vanskelig å forstå innholdet i møteprotokollen, og ønsker at møteprotokollene skrives mer utfyllende i fremtiden. Administrasjonen tar dette til etterretning. Kommentar fra Frp v/repr. Hogne Bleie vedr. møteprotokoller: Ønsker møteprotokoller oversendt til e-post når denne er ferdigskreven og godkjent. Det ble enighet i et at møteprotokoll blir utsendt til hele et per e-post når denne foreligger klar. Administrasjonen tar dette til etterretning. Votering Rådmannens innstilling enstemmig godkjent. PU-001/13 Vedtak: Møteboken godkjennes som den foreligger. Møteprotokoll fra møte finner du under «Mine referater» i Politikerportalen.

4 Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer /13 Endelig vedtak i: Arkivsaknr.: 13/157 Saksansvarlig: Linda Alice Myhre Larsen Referatsaker/Orienteringssaker Rådmannens innstilling Meldingene tas til etterretning som de foreligger Møtebehandling: Ordfører Morten A. Hagen og rådmann Svanhild Mosebakken gikk gjennom de forskjellige referatsakene/orienteringssakene og svarte på spørsmål et stilte. Ref. sak 3: Høring Havvind Strategisk konsekvensutredning Ordfører Morten A. Hagen og rådmann Svanhild Mosebakken orienterte. Høringsfrist er satt til den et diskuterte, og det ble enighet om å velge 3 personer som skal utarbeide en høringsuttalelse innen fristen går ut. Uttalelsen vil komme opp i et senere møte i et der man gjør vedtak, og deretter i Kommunestyret som ei orientering. De valgte ble: Einar Midtbø, Nils Myklebust og Frode Kupen. Ref. sak 4: Tiltak gbnr. 138/238 - Garasje Rådmann Svanhild Mosebakken og ordfører Morten A. Hagen orienterte. Dette er ei sak som et nylig har fattet vedtak på. Saken har nettopp vært i media på grunn av at søker mente dokumentene i saken var unnlatt innsendt til Fylkesmannen. Søker klaget også på vedtaket som var blitt fattet. At dokumentene ikke er blitt sendt inn beklaget rådmann Svanhild Mosebakken for. I brev fra Statens veivesen går det klart frem at de ikke ønsker at det skal bli gitt dispensasjon. Saken er satt opp i neste smøte den Frp v/repr. Hogne Bleie oppfordret administrasjonen at man ved fremtidige klagesaker sender ut all den informasjonen man sitter på for på denne måten å forhindre kritikk. Ref. sak 5: Evalueringsmøte Nomil Ordfører Morten A. Hagen informerte. Ordfører tok initiativ til å sette i gang en evaluering etter 1 år med Nomil. Det ble avholdt et evalueringsmøte den Man har nå satt i gang en evaluering for å få en oversikt over hva som fungerer og ikke fungerer. Resultatet av denne evalueringen vil Nomil og et få lagt frem straks denne foreligger klar. Saken er satt opp i neste Formannskapsmøte den

5 Ref. sak 6: Rassikring Furutoppen Ordfører Morten A. Hagen og rådmann Svanhild Mosebakken orienterte. I november 2012 var ordfører og rådmann i Bergen på møte vedr. denne saken. I etterkant av dette er utbyggerne blitt innkalt til møte der man har skissert for å komme i gang med bygging. Det ble bestemt nytt møte for å komme videre med problematikken rundt dette feltet. I neste smøte den er saken satt opp som en drøftingssak der man ønsker ei drøfting vedr. modellen for kostnadsfordelingen mellom utbygger og kommunen. Votering Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. PU-002/13 Vedtak: Meldingene tas til etterretning som de foreligger. Liste over dokumenter til orientering: Nr Dok.ID Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 12/13208 I /74 I /209 I Det kongelige miljøverndepartement Det kongelige miljøverndepartement Det kongelige oljeog energidepartementet Tilskotsordningar 2013 Lov om endring av naturmangfoldloven om tradisjonell kunnskap knyttet til genetisk materiale - Frist Høring - Havvind - Strategisk konsekvensutredning Frist Tiltak gbnr. 138/238 Garasje 5. Evalueringsmøte NOMIL 6. Rassikring Furutoppen

6 Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer /13 Endelig vedtak i: Drøftingssak Arkivsaknr.: 13/159 Saksansvarlig: Linda Alice Myhre Larsen Møtebehandling: Drøftingssak 1 - Kommuneplan for Vågsøy kommune , samfunnsdelen: Strategigruppemøte for samfunnsdelen er planlagt etter møtet i et i dag. Drøftingssak 2 - Omreguleringsønske gbnr. 104/17 og 84: Ordfører Morten A. Hagen orienterte. et har drøftet denne saken tidligere, og det ble der konkludert å se dette i sammenheng med arealdelen i samfunnsdelen. Det er nå avholdt møte med eierne av tomten, og de ønsker en utvikling av tomten. Planen er å få den omregulert i 2013 og byggingsstart i Ordfører ønskte tilbakemelding fra et om man allerede nå kunne signalisere hva utvalget tenkte om denne saken. et diskuterte og alle var positive til omreguleringsønsket i forhold til denne tomten. Ordfører Morten A. Hagen tok dette signalet til etterretning. Votering Ingen votering. PU-003/13 Vedtak: Ingen vedtak. Skriv inn drøftinger her 1. Kommuneplan for Vågsøy kommune , samfunnsdelen 2. Omreguleringsønskje gbnr. 104/17 og 84

7