Vågsøy kommune. Møteprotokoll. Valgstyre. Møtested: Formannskapssalen, 3. etg. Rådhuset Møtedato: Tidspunkt: 20:00-20:15

Transkript

1 Vågsøy kommune Møteprotokoll Valgstyre Møtested: Formannskapssalen, 3. etg. Rådhuset Møtedato: Tidspunkt: 20:00-20:15 Til behandling: Saksliste nr. 003/13-004/13 H - Morten Andreas Hagen (Leder) AP - Kristin Maurstad (Nestleder) BR - Einar O. Midtbø (Medlem) FRP - Sølvi Grov (Medlem) H - Anett Berg (Medlem) KRF - Dag Almenning (Medlem) SP - Asgeir Solheim (Medlem) Forfall: V - Marit Sætren (Medlem) V - Edvard Johan Iversen (Medlem) Av 9 medlemmer møtte: 7. Totalt frammøtte: 7 Fra administrasjonen møtte: Tjenesteleder Service, Linda A. Myhre Larsen. Måløy 24. juni 2013 Morten Hagen Ordfører Linda A. Myhre Larsen tjenesteleder Service

2 Følgende saker ble behandlet: Sak nr. Sakstittel 003/13 Godkjenning av møteprotokoll 004/13 Stemmestyrer valgperioden

3 Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Valgstyre /13 Endelig vedtak i: Valgstyre Arkivsaknr.: 13/1025 Saksansvarlig: Irene Sivertsen Godkjenning av møteprotokoll Rådmannens innstilling Møteboken godkjennes som den foreligger Valgstyre Møtebehandling: Ingen merknader. Votering Rådmannens innstilling enstemmig godkjent. VALG-003/13 Vedtak: Møteboken godkjennes som den foreligger. Møteprotokoll fra møte ligger i Politikerportalen.

4 Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Valgstyre /13 Endelig vedtak i: Valgstyret Arkivsaknr.: 13/368 Saksansvarlig: Linda Alice Myhre Larsen Stemmestyrer valgperioden Rådmannens innstilling Som stemmestyrer for stortingsvalget 2013 oppnevnes: Valgstyre Møtebehandling: Tjenesteleder Service, Linda A. Myhre Larsen orienterte. Det er viktig med en kombinasjon av både nye og gamle medlemmer i stemmestyrene. Fra og med Kommunevalget 2015 vil man gå over til elektronisk avkrysning av manntallet i stemmelokalene. Valgnemnda har lagt frem valgnemndas innstilling til stemmestyrer for Stortings- og sametingsvalget Lista for Bryggja er i forkant av møtet i Valgstyret endret på av valgnemnda. Votering Valgnemndas innstilling enstemmig vedtatt. VALG-004/13 Vedtak: Som stemmestyrer for stortingsvalget 2013 oppnevnes: Bryggja Reiel Fagerlid - leder Kari Solheim - nestleder Kirsten Lillebø Monica Totland Linda kassen Marit Nore Sørhaug Torill Heggedal Solveig Haugan Marit Nore

5 Iselin Endal Astor Henriksen Øystein Hessevik Tom Andre Svoren Varamedlemmer: Alfred Solibakke Øyvind M. Fagerlid Jan Kåre Garshol Jan André Nave Einar Midtbø Eli Vambeset Skavøypoll: Asgeir Solheim - leder Kjell Kråkenes - nestleder Gunnhild Eliassen Geir Nygård Frode Weltzien Reidun Solvang Ståle Sandal Arvid Oksholen Kristin Hafsås Gerd E. Nygård Mats Frantzen Marleen Blålid Hodne Idun Furnes Geda Boer Johannesen Varamedlemmer: Ragnhild Heggen Oksholen Ragnhild Sætremyr Helge Bjarne Hansen Dag Almenning Dagfinn Heggelund Stine Wangen Oksholen Regine Weltzien Linda Vika Fred Torskangerpoll Måløy: Gunvor Furnes- leder Svein Olsen - nestleder Idar Ole Lofnes Odd Henning svoren Hildegunn Midtgård Arne Våge Johanna Sætren Valborg Randi Kvalheim Heidi Rønhovde Kim Hjelle

6 Turid Vika Skram Bjørg Våge Gustav Tennebø Magnus Egil Strand Camilla Cruickshank Iv jannicke Barmen Varamedlemmer: Kristoffer Stokke Rolf Frøysa Olaug Lillebø Wenche Myhre John Svarstad Tor Brunsvik Arne Andal Inger Steinfeld Kristian Andal Lars Kjølen Raudeberg: Ole Mathisen - leder Andreas L. Wik - nestleder Ragna Solvåg Unni Olsen Solveig Røsok Kvalheim Marit K Iversen Gerda Haugen Vidar Endal Arnhild Turøy Jenny Marie Vedvik Ingrid Bugjerde Torstein Hagen Gerd Gangsøy Birger Silden Varamedlemmer: Trude Refvik Gro Berg Hilmar Midtgård Heidi Refvik Bente Myhre Grethe Berg Lillestøl Atle Kråkenes Ørjan Kvalheim Aktuelle lover, forskrifter og plandokument Valgloven Bakgrunn for saken

7 Saken gjelder oppnevning av stemmestyrer for stortings- og sametingsvalget Saksopplysninger / fakta Valgloven 4-2 sier at dersom stemmegivningen foregår på flere steder i kommunen skal et stemmestyre på minst tre medlemmer administrere stemmegivningen på hvert sted. Kommunestyret kan delegere oppnevningen av stemmestyrer til valgstyret. Kommunestyret har i sak K 050/13 delegert til valgstyret å velge stemmestyrer for inneværende valgperiode. Det skal velges ett stemmestyre for hver valgkrets. Hvert stemmestyre skal ha en leder og en nestleder. Vågsøy har 4 valgkretser Måløy, Skavøypoll, Bryggja og Raudeberg. Det velges langt mer enn 3 medlemmer til hvert stemmestyre. En må ha så mange medlemmer at en kan operere med to skift valgdagen og det velges også varamedlemmer til stemmestyrene. Hvert stemmestyre skal også ha en leder og en nestleder. Det har ved tidligere sammensetning av stemmestyrer vært diskutert sammensetning av stemmestyrene, at enkelte parti var overrepresentert og at listekandidater var i valglokalene. Valgloven er nå endret på dette punkt slik at listekandidater ikke lenger er valgbare til stemmestyrene og de kan ikke ta imot stemmer eller være valgfunksjonærer. Når det gjelder partitilhørighet er det ikke tema i valgloven. Alle som blir oppnevnt har samme oppgave og forpliktelse til å påse at valget foregår på riktig måte og foreta de oppgaver som tilligger et stemmestyre. Valglokalene har vært åpne fra kl , og det er viktig å ha nok folk i valglokalene til å administrere valget. Til stemmestyrene kan enhver som er oppført i manntallet velges til denne tjenesten og har plikt til å ta imot valget. Det er likevel viktig at det i de ulike stemmestyrene også er personer som har vært med tidligere og har erfaring slik at de kjenner til valgreglene og stemmestyrenes oppgaver. Dette har fungert godt ved alle tidligere valg, og samtlige stemmestyrer har gjort de oppgaver de er satt til å gjøre på en god måte. Valgnemnda har kommet med sin innstilling til stemmestyrer for de 4 kretsene og det er gjort endringer i alle de 4 stemmestyrene. Valgstyrets leder har ved tidligere vedtak i valgstyret sak 02/13 fått fullmakt til å gi fritak og peke ut nye medlemmer til stemmestyrene. Vedlegg: Dok.nr Tittel på vedlegg Valgnemndas innstilling stemmestyrer Valgperioden Valgnemnda - Stemmestyre Bryggja Ekstra.pdf Journalposter i arkivsaken uprenta vedlegg Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 I Nils Andal Ønske om fritak fra stemmestyre ved Valg U Nils Andal Svar på ønske om fritak fra stemmestyre ved Valg X Valg - ber om fritak fra å være med i stemmestyre 5 U Valnemnda v/rune Henden 6 I Valgnemnda Val av stemmestyre til Stortingsvalet 2013 Valgnemndas innstilling stemmestyrer Valgperioden

8