Vågsøy kommune. Møteprotokoll. Ungdomsråd. Møtested: Einevarden 3. etg Rådhuset Møtedato: Tidspunkt: 14:15-15:305

Transkript

1 Vågsøy kommune Møteprotokoll Ungdomsråd Møtested: Einevarden 3. etg Rådhuset Møtedato: Tidspunkt: 14:15-15:305 Til behandling: Saksliste nr. 007/13-010/13 Medlemmar: Daniel Gangeskar (leiar) Bjørnar Hals (nestleiar) Caroline Strand Margrethe Kvalheim Marius Henriksen Varamedlemmar: Nikolas Berg Frå administrasjonen møtte: Frå OK-utvalet møtte: Anett Berg Fråfall: Elise Silden Gunnar Itland Andrea Lillebø Måløy konsulent

2 Følgande saker blei handsama: Sak nr. Sakstittel 007/13 Godkjenning av møteprotokoll 008/13 Referatsaker 009/13 Søknad om transportstøtte til Juleball /13 Møteplan for ungdomsrådet i Vågsøy kommune Nestleiar, Caroline Strand, ønska ikkje å stå som nestleiar lenger, og ønsker at nokon andre tek den funksjonen. Margrethe Kvalheim og Bjørnar Hals meldte seg, og etter avstemming vart Bjørn Hals valt som ny nestleiar med 4 mot 2 røyster. Leiar informerte om deltaking på Sogn og Fjordane sitt 250-års jubileum. Medlemmane fekk informasjon om å levere frikort eller skattekort til lønningskontoret i kommunen. Medlemmane skal ha med møteinnkalling og sakspapir til møta. Representant frå OK-utvalet Anett Berg tek tilbake til OK-utvalet og skulane at val av representantar til ungdomsrådet ikkje vert gjort slik som står i vedtektene.

3 Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Ungdomsråd /13 Endelig vedtak i: Ungdomsrådet Arkivsaknr.: 13/1393 Saksansvarlig: Godkjenning av møteprotokoll Rådmannens innstilling Møteboken godkjennes som den foreligger Ungdomsråd Møtehandsaming: Ingen merknad. Votering Samrøystes godkjent. UR-007/13 Vedtak: Møteboka godkjent som den ligg føre.

4 Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Ungdomsråd /13 Endelig vedtak i: Ungdomsrådet Referatsaker Arkivsaknr.: 13/1392 Saksansvarlig: Rådmannens innstilling Meldingene tas til etterretning som de foreligger Ungdomsråd Møtehandsaming: Sekretær for ungdomsrådet,, orientert og svarte på spørsmål. Ref. sak 1: Vedtekter for ungdomsrådet: Vedtektene vart opplest og gjennomgått. Vedtektene er skrive i eit vanskelig språk, og medlemmane ønsker at dei vert forenkla i språket. Ref. sak 2: Lovfesting av medvirkningsordning for ungdom høring frist : Ungdomsrådet i Vågsøy ønsker å skrive ei høyringsuttale, leiar og nestleiar samarbeider om eit forslag som leggast fram for resten av rådet på neste møte. Votering Samrøystes godkjent. UR-008/13 Vedtak: Meldingane tatt til etterretning som dei ligg føre. Liste over dokumenter til orientering: Nr Dok.ID Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 13/5150 X /11975 I Anita Rengård Vedtekter for Ungdomsrådet i Vågsøy gjeldande frå Lovfesting av medvirkningsordning for ungdom - Høring - frist

5

6 Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utval m.m. Møtedato Saksnummer Ungdomsråd /13 Endeleg vedtak i: Ungdomsrådet Arkivsaknr.: 13/1389 Saksansvarleg: Søknad om transportstøtte til Juleball 2013 Rådmannen si innstilling Ungdomsrådet tildelar kr 4000,00 av LTU-midlar til transport frå Juleball Ungdomsråd Møtehandsaming: Ungdomsrådet i Vågsøy ønsker å bidra til at juleballet kan halde fram som ein årleg tradisjon i Samfunnshallen. Problemer med mykje alkohol og litt slåssing kan føre til at elevane ikkje får arrangerer juleball for framtida. Ungdomsrådet ønsker å ha ein dialog med komiteen for juleballet, og diskutere kva tiltak komiteen tenker for å unngå slike problem for framtida. Eit av premissa for tilskot til transport frå Ungdomsrådet i Vågsøy er at det skal vere til rusfrie arrangement, og erfaring seier at det er det dessverre ikkje. Ungdomsrådet er villige til å auke tilskotet til kr 4500,00 dersom transporten går til Raudeberg. Ungdomsrådet ber sekretær sjekke med politiet om det må søkast for å arrangere juleball. Ungdomsrådet ønsker at juleballkomiteen syter for profesjonelle vakter. Forslag frå leiar om å utsette vedtak til neste møte når dei har fått snakka med representantar frå juleballkomiteen. Votering Ingen votering. UR-009/13 Vedtak: Ungdomsrådet tek saka opp att på møte, Aktuelle lover, forskrifter og plandokument

7 Lokale transportmidlar for ungdom tildelt av Sogn og Fjordane fylkeskommune og skal forvaltast av Ungdomsrådet i Vågsøy kommune (UiV) Bakgrunn for saka Klasse 2STA søker om LTU-midlar for dekking av transportutgifter heim frå Juleball Arrangementet er frå 10. klasse og oppover. Søknaden inneheld ikkje nokon sum, men det vart til arrangementa i 2011 og 2012 ytt kr 3000,- frå LTU midlane. Det er naturleg med ein auke pga prisstigning. Saksopplysningar / fakta Vågsøy kommune ved Ungdomsrådet har fått tildelt midlar etter søknad om LTU frå Sogn og Fjordane fylkeskommune. Midlane skal nyttast til utgifter til heimtransport frå rusfrie arrangement for ungdom i kommunen. Vurdering / konsekvensar Fylkeskommunen sin informasjon om LTU er blant anna: «LTU er eit tilbod på ungdomens premissar, det er ungdomen sjølve som bestemmer kva tilbod dei ynskjer i sin kommune.» Vågsøy kommune har lagt til i sine premissar at det skal vere eit tilbod til rusfrie arrangement. Det er derfor ønskelig at to representantar frå arrangementskomiteen deltek på neste møte i ungdomsrådet for å diskutere kva tiltak komiteen tenker for å unngå rus på årets juleball. Vedlegg: Dok.nr Tittel på vedlegg Søknad transport juleball 2013.docx

8 Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utval m.m. Møtedato Saksnummer Ungdomsråd /13 Endeleg vedtak i: Ungdomsrådet Arkivsaknr.: 13/1243 Saksansvarleg: Møteplan for ungdomsrådet i Vågsøy kommune Rådmannen si innstilling Saka vert lagt fram med forslag om følgande datoar: Presentasjon av ungdomsrådet for kommunestyret kl Møtedatoar: Onsdagar , , , Onsdagar , , , Ungdomsråd Møtebehandling: Ingen merknad. Votering Samrøystes godkjent. UR-010/13 Vedtak: Presentasjon av ungdomsrådet for kommunestyret kl Møtedatoar: Onsdagar , , , Onsdagar , , , Møtetider kl Bakgrunn for saka Det må settast opp møteplan for

9

10