DASH Software AS Versjon [1.0] DASH EAM WEB Side 1 av 17
INNHOLDSFORTEGNELSE Dash EAM WEB - Oppsett... 3 1.0 Systemkrav... 3 1.1 Installasjon av Dash WEB... 3 1.2 Innstillinger i db.php... 3 1.3 Innlogging på Dash WEB... 3 1.4 Brukeroppsett i Dash... 4 1.5 Brukeradministrasjon på WEB... 4 1.6 Innloggingstyper... 6 1.7 WEB-innstillinger... 7 Dash EAM WEB - Bruk... 8 2.0 Mine Data... 8 2.0.1 Min Side... 8 2.0.2 Min Arbeidsliste... 9 2.0.3 Min Historikk... 12 3.0 Moduler... 13 3.0.1 Min Meldingsboks... 13 3.0.2 Driftslogg... 14 3.0.3 Lager/Innkjøp... 15 Versjon [1.0] Side 2 av 17
Dash EAM WEB - Oppsett 1.0 Systemkrav Systemkrav MS-SQL 2005/2008/2008R2 PHP 5.x med MS-SQL extension WEB-server IIS 6/7 Dash på MS-SQL plattform 1.1 Installasjon av Dash WEB Installer PHP med MS-SQL extension på web-serveren. Kopier tilsendte web-applikasjon i en egen mappe på web-området. Legg inn tilsendte prosedyresett og språktabell på SQL-serveren Installasjon av Dash WEB db.php 1.2 Innstillinger i db.php Kobling mot SQL-serveren settes opp i db.php som kan redigeres i Notepad <?php $server= SERVER\SQLEXPRESS ; $db= Dash ; $user= sa ; $pw= passord ; $schema= dbo ;?> 1.3 Innlogging på Dash WEB Det er to innloggingsscript for web-applikasjonen. - login.php (for interne medarbeidere) - login_kunde.php (for eksterne brukere som kunder og leverandører) Scriptet aksesseres via nettleseren, og vil se slik ut: Innlogging Versjon [1.0] Side 3 av 17
1.4 Brukeroppsett i Dash Brukeroppsett WEB-brukere markeres på medarbeider eller en adressats kontaktperson(ekstern bruker) inne i Dash. Du vil kunne markere det antall brukere som er tilgjengelig iht antall web-lisenser som er aktivert. WEB-brukere er personlige brukere. Ved førstegangs oppstart vil det være den første medarbeideren som er registrert(id=1) som automatisk hentes inn som admin-bruker på Dash-web. Marker de som skal benytte webportalen som WEB-brukere og logg inn med admin-brukerens initialer som brukernavn og passord. 1.5 Brukeradministrasjon på WEB Brukeradministrasjon på web gjøres fra [Admin] som markert under. Bare WEB-administratorer har tilgang til dette valget. Brukerprofiler Nye brukere legges til ved å klikke på knappen i tabellens overskriftsrad. Versjon [1.0] Side 4 av 17
Nye brukere Velg innloggingstype og marker for de brukerne som skal opprettes. Du får bare opp de personene som ikke er registrert som brukere fra før, og som er markert som web-bruker på medarbeiderkortet i Dash eller på en adressats kontaktperson. Klikk Oppretty Brukerprofiler når du har merket ny(e) bruker(e). Tilgangsstyring på web: Tilgangsstyring AD Angir administratorstatus. Håndterer brukerprofiler samt systeminnstillinger EO Gir tilgang til å redigere objektinformasjon LO Gir tilgang til å opprette nye objekter FO Gir tilgang til å flytte objekter. Krever at EO er aktivert EA Gir tilgang til å redigere AO LA Gir tilgang til å legge til nye AO. Man kan alltid redigere de AO man selv har opprettet LH Gir tilgang til å opprette en ny historikkpost ED Gir tilgang til å redigere enb driftsloggføring (Driftsloggmodul)* LD Gir tilgang til å legge til en ny driftsloggføring (Driftsloggmodul)* LT Gir tilgang til å kjøre lagertransaksjoner fra artikkelregisteret (Lager/Innkjøpsmodul)* LK Gir tilgang til å redigere lagerkataloginformasjon (Lager/Innkjøpsmodul)* IO Gir tilgang til Innkjøpsordre og behovsberegning(lager/innkjøpsmodul)* Klikk på Lagre endringer når tilpasningene er gjort. Hvis brukernavn og passord er det samme for brukeren, dvs at bruker ikke har opprettet personlig passord, indikeres dette ved et rødt utropstegn ved siden av brukernavnet. *) Krever aktivering av tilleggsmodul Man vil ved innlogging da alltid få opp dette bildet som en reminder på å bytte passord: Endre passord Passord er kryptert med en 256-bits enveiskryptering, og kan ikke leses av andre. Tilbakestilling er derfor eneste alternativ hvis man har glemt passordet. Versjon [1.0] Side 5 av 17
1.6 Innloggingstyper Det er fire ulike innloggingstyper på Dash web Innloggingstyper Vedlikehold Tilgang til alle registre Drift Tilgang til driftslogg*, meldinger* og lesetilgang til AO og historikk Melding* Kun tilgang til postboks med mulighet for å sende meldinger Ekstern Benyttes for kunder og leverandører som skal ha tilgang til sine data. - Kunder ser bare det som er knyttet mot sitt objekttre(må settes i profilen) - Leverandører ser bare de AO som de er ansvarlige for, eller utførende på. En person kan bare ha èn brukertilgang til Dash WEB. Systemet er satt opp slik at hvis en bruker logger på fra en annen PC eller enhet uten å være avlogget fra en tidligere sesjon, vil den tidligere sesjonen termineres. En meldingsbruker kan imidlertid benyttes av flere samtidig. *) Krever aktivering av tilleggsmodul Versjon [1.0] Side 6 av 17
1.7 WEB-innstillinger WEB-innstillinger Innloggingstype Endre innloggingstype for brukeren. Kan bare gjøres av administrator Startside Sett ønsket oppstartside ved innlogging Avdeling Sett default avdelingsfilter Objektstruktur Velg ønsket objektstruktur. Brukeren vil bare se data koblet mot denne delen av strukturen For eksterne kundebrukere settes denne kundens objektnode som aktiv struktur. Kan bare endres av administratorbruker. Lagersted Velg ønsket lagerstruktur. Brukeren vil bare se data koblet mot denne delen av strukturen. Kan bare endres av administratorbruker. Standard prosjekt Sett default prosjektfilter Avsender (bare for eksterne bruker) Hvis du ønsker at eksterne brukere(kunder/leverandører) skal kunne registrere/endre AO, historikk, sende meldinger etc, må vedkommende opprettes som en medarbeider i Dash med den firesifrede brukerkoden som initialer. Koble så til vedkommende som avsender på web-profilen. Filtervisning Setter visning av listefiltre default på eller av Sideinndeling Slår sideinndeling på eller av med angivelse av antall linjer pr. side. Bør skrus på, spesielt ved bruk av enheter som benytter mobildata. Trafikken blir vesentlig redusert med sideinndeling påslått. Vis utførte AO Filtrerer bort AO med status Utført hvis denne er slått på. AO med status Utført kan likevel vises hvis man kjører en filtrering på Utført -status i AO-registrene Foreslå dato på AO Foreslår dagens dato automatisk ved opprettelse av ny AO Vis alle meldinger Viser alle meldinger i innboksen, også meldinger til/fra andre personer. Kan bare aktiveres av administrator. Egendefinert arbeidsflyt Benytter oppsatt arbeidsflyt i Dash for AO. Er denne slått av benyttes en forenklet arbeidsflyt: - Opprettet - Planlagt - Igangsatt - Utført Language Angir språkoppsett(norsk/svensk/engelsk) Kun Min Dash Kun tilgang til <Min Side/Min Arbeidsliste/Min Rundeliste/Min Historikk/Meldingsboks> Last opp bilde Laster opp profilbilde av brukeren hvis ønskelig. Versjon [1.0] Side 7 av 17
Dash EAM WEB - Bruk 2.0 Mine Data 2.0.1 Min Side Min Side KPI-Indikatorene benytter Google Charts for opptegning. Dette støttes i skrivende stund ikke av Androidbaserte enheter. Min Side er en statusside som raskt gir en oversikt over status i AO-registeret og meldingsboks for brukerens data. Her kan man også opprette an AO/Historikk/Melding* direkte. Det er lagt inn linker med forvalgte filtre under tallene i tabellen. KPI er kan også aktiveres for visning i dette bildet. Det kan velges mellom 5 predefinerte KPIindekser: Backlog Andel forfalte AO/Totalt antall AO Nye AO Antall AO i status Opprettet/Totalt antall AO For sent Antall AO Ferdigmeldt etter planlagt dato/totalt Antall Historikk KVU Antall AO i angitt gruppe for reaktivt vedlikehold/totalt Antall Historikk Gj. Rpkt. Gjenstående igangsatte rundepunkter/totalt antall rundepunkter* Grunnlaget for brukerens data er dette: AO/Historikk brukeren er ansvarlig for eller utførende på Brukerens meldingsboks Rundepunkter hvor brukeren er utførende Hvis det merkes av for Alle AO vil hele databasen i den aktive objektstrukturen utgjøre datagrunnlaget, og tilsvarende visning dukker opp under den viste oppstillingen. Versjon [1.0] Side 8 av 17
2.0.2 Min Arbeidsliste Min Arbeidsliste viser alle AO innlogget bruker enten er ansvarlig for, eller utførende på. Min Arbeidsliste 1. Søkefelt Fritekstsøk omfatter AO-nr, Emne, Beskrivelse, Kommentar 2. Alternative utvalgsfiltre Utvalgsfiltre for AO 3. Filtervisning på/av Skrur visningen av alternative utvalgsfiltre på/av 4. Faste filtre Faste utvalgsfiltre - Klikk på redigeringsikonet til venstre for en AO for å redigere denne. - Klikk på selve AO-nummeret for å åpne AO i lesemodus. - Detaljer om objektet kan lese ved å klikke på objektnummeret - Kontaktinfo for ansvarlig kan leses ved å klikke på initialene i lista Lista sorteres ved å velge sorteringvalg oppe til høyre. Sjekkbokser - Beskrivelse Viser jobbens detaljerte beskrivelse i lista. Denne må akiveres for å omfattes av fritekstsøket. - Kommentar Viser jobbens kommentarer i lista. Denne må akiveres for å omfattes av fritekstsøket. - Driftsstans Viser bare AO som krever driftsstans - AO u/personell Viser bare AO uten utførende personell. Vil kunne fungere som en jobb-pool hvor man kan plukke jobber. Med denne skrudd på, dukker det opp en ekstra knapp i lista foran Emne-feltet Klikker du på en slik knapp, legges innlogget bruker automatisk til som utførende personell på den aktuelle AO. Versjon [1.0] Side 9 av 17
AO i lesemodus Her vises alle data med linker til relevant informasjon om artikler, leverandører, utførende etc. Har du redigeringsrettigheter på web for AO, dukker Redigeringsknappen opp. Ønskes varsling av forfall på AO, kan man klikke på Legg til i kalender. Det blir da umiddelbart returnert en kalenderfil i nettleseren fra Dash-web som kan åpnes: Varsling i egen kalender Eksempel på ICS-fil åpnet i Outlook 2007 Man får da varsling via sin egen Outlook, Lotus Notes eller lignende. Kravet er at e-postklienten kan lese en standard ICS-fil. I selve Dash-applikasjonen er det mulighet for forfallsvarsling på mail. NB! Det er ingen kobling mellom Dash og kalenderen. Flyttes forfallet på denne AO i Dash, må varslingen oppdateres manuelt. Se forøvrig varslingsrutiner via e-post i selve Dash applikasjonen. Versjon [1.0] Side 10 av 17
AO i redigeringsmodus Legg til personell og artikler I redigeringsmodus kan man endre Dato, Ansvarlig, Faggruppe, Status samt angi virkelig stopptid og skrive kommentarer. Utførende personell og artikler kan legges til på arbeidsordren ved å klikke på + knappen i overskriftsraden for den aktuelle tabellen. NB! Lagre AO før du henter inn Personell og Artikler da du ellers vil miste eventuelle endringer. Registrering av teller-stand Hvis denne jobben ligger på et objekt som har loggførte timetellere eller andre typer loggføringer, kan du angi tellerstand direkte. Denne tilleggsinformasjonen dukker da opp rett under objektnavnet. Telleren leses inn når man klikker på Lagre arbeidsordre. NB! Lagre AO først hvis du har gjort andre endringer. Dokumenter, instrukser og bilder vil også vises der hvor dette er koblet opp mot AO. Versjon [1.0] Side 11 av 17
2.0.3 Min Historikk Min historikk viser alle historiske AO som innlogget bruker har vært ansvarlig for eller utførende på. Her kan det også legges til en historikkføring direkte for å dokumentere ikkeplanlagte hendelser. Versjon [1.0] Side 12 av 17
3.0 Moduler 3.0.1 Min Meldingsboks Meldingsboksen inneholder meldinger fra ulike deler av systemet. Det kan være rene internmeldinger, avviksmeldinger generert av IK- eller Rundemodulen eller meldinger generert av en ekstern e-post. Man kan flagge en melding for oppfølging, sende et svar til avsender eller opprette en ny AO eller historikk. Hvis redigeringsparameteren er aktivert i systeminnstillingene, kan man til og med redigere meldingen så lenge denne ikke er lest av mottager. Mottagers lesestatus vises med eget symbol til høyre for mottageren. Versjon [1.0] Side 13 av 17
3.0.2 Driftslogg Driftslogg er en hendelseslogg for produksjonen med rekvisisjonsmulighet mot vedlikehold. Loggen benyttes for å loggføre alle hendelser i et produksjonsmiljø. Hvis man trenger bistand fra vedlikeholdsorganisasjonen kan man enkelt rekvirere vedlikehold via meldingstjenesten. Mailsymbolene til venstre i lista indikerer at det er sendt vedlikeholdsanmodning, og lesestatus på denne. I kolonnen AO vil det dukke opp link til den aktuelle arbeidsordre når vedlikehold har generert en AO på bakgrunn av den innsendte anmodningen. Versjon [1.0] Side 14 av 17
3.0.3 Lager/Innkjøp Lager/innkjøpsmodulen gir mulighet for lagerstyring og automatisk generering av innkjøpsbehov. Versjon [1.0] Side 15 av 17
Innkjøpsbehov beregnes på forespørsel og tar høyde for rapportert beholdning på lageret, ønsket minimums-beholdning på den enkelte artikkel og reserverte artikler på AO i et gitt tidsvindu. Pluss-knappen til høyre i hver rad autogenererer et innkjøpsbehov. Hvis det allerede er opprettet en innkjøpsordrelinje på denne artikkelen som fremdeles ligger i status Behov så fremkommer antallet med blå skrift i kolonnen Kladd. Denne kan redigeres ved å klikke på tallet. Et rødt tall i kolonnen I Best. indikerer at artikkelen med angitt antall allerede ligger i bestilling. Denne kan ikke endres. Et utropstegn foran tallet i kolonnen Kladd indikerer at antallet på denne ikke lenger oppfyller beregnet behov, og må oppdateres. Versjon [1.0] Side 16 av 17
Versjon [1.0] Side 17 av 17