Distriktsmøte i Distrikt 104J Lørdag 16. april 2016 Sted: Hotell Scandic City Av Distriktssekretær Asbjørn Haugdal ÅPNINGSSEREMONI - Velkommen til Distriktsmøtet v/ president Runar Borgli LC Fredrikstad Sorgenfri - Velkommen til Fredrikstad med hilsen til Lions v/ ordfører i Fredrikstad Jon Ivar Nygaard - Generalsekretær i Multippeldistrikt 104 Norge, Heidi Lill M. Oppegaard ønsket Distriktsmøte vel møtt og holdt en orientering om Lions kontorets arbeid. - Kunstnerisk innslag av Leo fra Syria. KONSTITUERING 1.1 Lions etiske norm ble lest av IPDG Lill Alver, LC Nedre Romerike. 1.2 Minnestund v/ DG Helle Soos for Lions-medlemmer som har gått bort i løpet av året 2015-2016. 1.3 Godkjenning av møteinnkallingen og den oppsatte dagsordenen: Møteinnkallingen og dagsordenen ble godkjent. Otto Brødholt LC Hobøl etterlyste Riksmøte saker på Distriktsmøte, og dette vil bli presentert etter lunch. 1.4 Anders Heen, LC Ås, og Jan Erik Lien, LC Moss Øst ble valgt til møteledere. DG Helle Soos overlot ledelsen av møtet til disse, og møtelederne takket for tilliten. 1.5 Distriktssekretær Asbjørn Haugdal, LC Fredrikstad og Tove Høver LC Lørenskog/Fjellhamar ble valg til møtereferenter. 1.6 Leif Granseth LC Råde Sone 3, og Elisabeth Bråten Engen LC Sørum Sone 7 ble valgt til å underskrive protokollen. 1.7 Det ble godkjent 111 stemmeberettigede delegater ved starten av møtet og 106 delegater ved møtes slutt. RAPPORTER FOR PERIODEN 1. juli 2014-1. mars 2015 2.1 Sluttrapport fra 2014-2015 fra IPDG Lill A. Alver. Godkjent uten merknader. 2.2 Foreløpig rapport fra DG Helle Soos Tatt til etterretning. 2.3 Rapport fra VDG1 Knut Olav Gaaseby Tatt til etterretning. 2.4 Rapport fra VDG2 Svein Lie. Tatt til etterretning. 1
2.5 Sluttrapporter fra soneledere 1-7 Vedtak: Alle rapportene ble godkjent uten merknader. Rapporter fra fagsjefer for perioden 1. juli 2015-1. mars 2016: 2.12 Rapport fra IRC Bjørg M.T. Simonsen 2.13 Rapport fra ITC Roy Barstad 2.14 Rapport fra PRC Fredrik Knutsen. 2.15 Rapport fra LDC, GLT og GMT Felles Maria Stave, Hilde Fredriksen 2.16 Rapport fra DG Helle Soos (NAC Solveig Sandodden Johansen trakk seg fra vervet 1.12.2015) 2.17 Rapport fra YEC Stefan Trygve Soos 2.18 Rapport fra Fredrik Knutsen. 100 års jubileet. Vedtak: Alle rapportene, 2.12-2.18, ble godkjent uten merknader. Regnskap/Budsjett. 2.19 Endelig regnskap for Lions-året 2014-2015. Distriktskasserer Christer Hedenskog, LC Skiptvet, kommenterte regnskapet med noter. Følgende hadde ordet i saken: 39 Jan Hvoslef. LC Lørenskog Vedtak: Det fremlagte regnskap ble godkjent som Distriktets regnskap for fiskalåret 2014-2015. Revisjonsberetningen ble tatt til etterretning. 2.20 Foreløpig regnskap fra 2015-2016 pr. 25.2.2015. Distriktskasserer Christer Hedenskog kommenterte det foreløpige regnskapet. Vedtak: Foreløpig regnskap for 2015-2016 ble enstemmig tatt til etterretning. 2.21 Rammebudsjett, kontingent og distriktsmøteavgift for Lions-året 2016-2017. VDG1 Knut Olav Gaaseby, LC Hobøl, presenterte sitt rammebudsjett og handlingsplan for Lionsåret 2016-2017. 43 Jann Holtet, LC Lørenskog Vest la frem følgende forslag: Distriktsmøte 2016 ber Distriktsrådet om å vurdere å omdisponere en del av Distriktets egenkapital til et distrikt prosjekt med budsjett (ref. Distriktsrådets arbeidsordning 40) Forslag til prosjekt legges frem på Distriktsmøtet i 2017 for godkjenning, Vedtak: Rammebudsjett, kontingent og distriktsmøteavgift for Lions-året 2015-2016 ble enstemmig godkjent med justeringer som fremkom i debatten. Forslaget fra LC Lørenskog Vest ble enstemmig vedtatt. 2
2.22 Endring av Lov og arbeidsordning for Distrikt 104J 13 Det var fra styret fremsatt et forslag om utsettelse av behandling av lovendringene. Følgende hadde ordet til saken: 101 Helge Toftner, LC Vestby 56 Sven Lie, LC Moss 43 Jann Holtet, LC Lørenskog Vest 59 Astri Marie Bakk, LC Nedre Romerike 112 Fredrik Knutsen, LC Ås/ Nordby 20 Stefan Soos, LC Fredrikstad Sorgenfri 114 Trygve Wasa, LC Skedsmo 27 Otto Brødholt, LC Hobøl. Vedtak: Forslaget fra styret ble nedstemt og dermed ble det åpnet for debatt. Forslag fra Anders Heen, LC Ås. Distriktsmøte sender det fremlagte forslag til endring, tilbake til Lovkomiteen for å vurdere de innkommende signaler og forslaget behandles på nytt i Distriktsmøte 2017. Følgende hadde ordet til saken: 101 Helge Toftner, LC Vestby 112 Fredrik Knutsen, LC Ås/ Nordby 59 Astri Marie Bakk, LC Nedre Romerike 43 Jann Holtet, LC Lørenskog Vest 28 Knut Olav Gaaseby, LC Hobøl 20 Stefan Soos, LC Fredrikstad/ Sorgenfri 39 Jann Hvoslef, LC Lørenskog. 56 Sven Lie, LC Moss Vedtak: Førslaget ble forkastet med stort flertall. Replikk fra: 101 Helge Toftner, LC Vestby 39 Jan Hvoslef, LC Lørenskog. 28 Knut Olav Gaaseby, LC Hobøl 114 Trygve Wasa, LC Skedsmo Punkt A; Forslag til endring av 2-4-9-13-14 ble enstemmig vedtatt med følgende endring: 13: Endringsforslag til loven skal være behandlet av distriktets lovkomite, og være utsendt til klubbene sammen med innkalling og øvrige sakspapirer til Distriktsmøtet. Punkt B: Forslag til endring av 15 ble enstemmig vedtatt som foreslått. Punkt C: Forslag til endringer av 14 23-37-39 ble enstemmig vedtatt. 3
Punkt D: Forslag til endring av 11-16-23 ble enstemmig vedtatt som foreslått. Etter lunch ble Ragnar Foss tildelt Melvin Jones Fellowship. Bjørn Skovly, LC Luster presentert Lions Club Luster sitt prosjekt Moskitonett, Barna i slummen som er et samarbeide med Lions fadderbarn-ordning. For å støtte opp om prosjektene tar man direkte kontakt med Bjørn Skovly. 2.23 Fagsjef Bjørg Marit T. Simonsen, LC Lørenskog/Fjellhamar redegjorde for forslag på IR prosjekt. Følgende hadde ordet. 34 Kari Karlson, LC Langhus-Siggerud 17 Paal Fischenich, LC Fredrikstad Glemmen 112 Fredrik Knutsen, LC Ås/ Nordby 27 Otto Brødholt, LC Hobøl 28 Knut- Olav Gaaseby, LC Hobøl. 101 Helge Tofner, LC Vestby 114 Trygve Wasa, LC Skedsmo 29 Tor Ivar Svare, LC Rælingen Forslag: Det anbefales bevilget kr. 120,- pr medlem i 2 år. Styret og distriktets IRC starter arbeidet med å finne et nytt Distriktsprosjekt i Zambia. Distriktsrådet gis myndighet til å beslutte å igangsette prosjektet. Prosjektbeskrivelse og budsjett presenteres for Distriktsmøte i 2017. Klubbene får løpende informasjon om utviklingen. Vedtak: Vedtatt med stort flertall. 2.24 Forslag fra LC Moss: Følgende hadde ordet. 39 Jan Hvoslef, LC Lørenskog 101 Helge Tofner, LC Vestby Vedtak: Forslaget ble forkastet med stort flertall. Lions 100 år ved Fredrik Knutsen, LC Ås/ Norby Han presenterte forslag og ideer i forbindelse med Lions 100 års jubileum som skal feires Den 17.6.2016. Merk datoen. 4
2.25 Valg. Valgkomiteen har bestått av: IPDG Lill Alver LC Nedre Romerike VDG1 Knut-Olav Gaaseby LC Hobøl Hilde Fredriksen LC Fredrikstad/ Gamlebyen Torstein Valla LC Lørenskog Valgkomiteens innstilling til tillitsverv i Distrikt 104J 2016-2017 ble presentert av valgkomiteens leder, Lill Alver. Kandidat til DG 2016-2017 Knut Olav Gaaseby LC Hobøl presenterte seg. Ved skriftlig avstemning stadfestet Distriktsmøte valget med 98 stemmer, 6 blanke. Kandidat til VDG 1 Svein J. Lie LC Moss, presenterte seg. Ved skriftlig avstemning stadfestet Distriktsmøte valget med 102 stemmer, 7 blanke. Kandidat til VDG 2 Per Erik Sørensen LC Fredrikstad, presenterte seg. Ved skriftlig valg stadfestet Distriktsmøte valget med 82 stemmer. 27 blanke. IPDG Helle Soos Fredrikstad/ Sorgenfri DG-Elect Knut-Olav Gaaseby har valg følgende til sitt styre. Distriktskasserer Petter Skår, LC Hobøl Distriktssekretær Roar Eng, LC Skiptvet Soneleder: Sone 1 Kai Magnussen LC Greåker Sone 2 Rino Andreassen LC Borge Sone 3 Helge Aronsen LC Våler Sone 4 Sverre Gjulem LC Rakkestad Sone 5 Ole Jørgen Klaussen LC Oppegård Sone 6 Arild Melleby LC Lørenskog Øst Sone 7 Ann Karin Haukaas LC Nedre Romerike Fagsjefer: IRC Tore Ivar Svare LC Rælingen Valgt for 2 år ITC Roy Barstad LC Rygge Ikke på valg GLT Maria Soos Stave LC Fredrikstad/ Sorgenfri Ikke på valg GMT Hilde Fredriksen LC Fredrikstad/ Sorgenfri Ikke på valg. NAC Einar Kittelsen LC Skiptvedt Velges for 2 år PRC Tom Schrøder-Nielsen LC Vestby Velges for 2 år YEC Ulf Oppegård LC Ås/ Norby Velges for 2 år. 100 år Fredrik Knutsen LC Ås / Nordby Utpekt av styret. Revisorer. Kjell Arne Andresen LC Lørenskog Egil Moe-Helgesen LC Ås Velges for 1 år Velges for 1 år 5
Budsjettkomité. VDG1 Svein J. Lie LC Moss Distriktskasser. Petter Skår LC Hobøl Ole Åsmund Villumstad LC Spydeberg Ny 2017 Jan Johannesen LC Ås Ny 2018 Lovkomiteen. IPDG Helle Soos LC Fredrikstad Sorgenfri. Helge Toftner LC Vestby Velges ny 2017 Anders Heen LC Ås Velges ny 2018 Valgkommiteen. IPDG VDG1 Helle Soos LC Fredrikstad Sorgenfri Svein J. Lie LC Moss Reidar Elnan LC Nesodden. Velges ny 2018 Torstein Valla LC Lørenskog. Velges ny 2017 Resultat: Alle valg enstemmig vedtatt.. Distriktsmøtet 2017: Jens Anstensrud fra LC Hobøl presenterte neste års Distriktsmøte. AVSLUTNING Møtelederne Anders Heen og takket for møtet og overlot ordet til DG Helle Soos. Hun takket møtelederne og referentene og overrakte blomster. Arrangørklubbene ble overrakt MD- og D- bannere og blomster. IPDG Lill Alver overrakte MD banner til DG Helle Soos. Knut-Olav Gaaseby leste Lions mål. Møtet ble avsluttet kl. 16.50. Fredrikstad 16. april 2016. Asbjørn Haugdal, referent (sign) LC Fredrikstad.. Tove Høver, ass. referent (sign) LC Lørenskog/Fjellhamar Leif Granseth. LC Råde (sign). Elisabeth Bråten Engen LC Sørum(sign) 6