Referat frå møtet i Arbeidsmiljøutvalet ved Surnadal vidaregåande skole Tysdag 14/1-214 i 3. time på møterom A14. Representant for Medlem Møtt tilsette Verneombod Johan Almås X tilsette ATV Utdanningsforbundet Alf Dypbukt X tilsette Fagforbundet Mari Vattøy X arbeidsgjevar Ass. rektor Anna Ingeborg Nordvik X arbeidsgjevar Verneleiar Arnt Magne Røøyen X arbeidsgjevar Rektor Anders Talgø X bedriftshelsetenesta HMS-rådgjevar Ragnhild Nes X Innkalling på e-post. 1/214 HMS-rapport for 213 Kladdskjema for HMS-rapporten var sendt ut saman med innkallinga. Rapporten vart gjennomgått på møte 13/12-213, og arbeidet vart avslutta på møtet i dag. HMS-rapportering 213 Driftseining (skole, område, avdeling) Epostadresse til den som er ansvarleg for skjemaet Surnadal vidaregåande skole anders.talgo@mrfylke.no 1. BASISINFO OM DRIFTSEININGA Rektor/leiar HMS-koordinator Hovudverneombod Verneombod AKAN-kontakt Medlemmer arbeidsgjevar i Medlemmer arbeidstakar i Er det nokon av leiarane, verneomboda eller medlemmer av som manglar grunnopplæring i HMS? Sett inn navn: Anders Talgø Kristin Holten Johan Almås Johan Almås Odd Ragnar Svendsen Arnt Magne Røøyen Anna Ingeborg Nordvik Anders Talgø Johan Almås Alf Dypbukt Mari Vattøy Mari Vattøy tek kurset i år Tal på -møte siste året 5
Har nokon av følgjande saker vore behandla i / / skoleutval siste året: HMS-opplæring Byggesaker Rasjonalisering/ omorganisering Skoleutval Arbeidsprosessar/ arbeidstidsordningar Skoleutval Tilrettelegging for tilsette med redusert funksjonsevne Melding om yrkessjukdom Sjukefråvers-rapportering Melding om avvik/ skadar Revisjon/oppdatering av HMS-arbeidsbok Vald og trakassering Deltek bedriftshelsetenesta i møter? 2. KRAV TIL HMS-SYSTEMET (Vi vil bruke innhaldet på dei lokale HMS-sidene som informasjonsgrunnlag her) Sjekkliste - kryss av dei krava som er innfridd Leiing og vernetenesta har naudsynt opplæring for å ivareta ansvar og oppgåver på HMS-området Revidert HMS-arbeidsbok for elevar siste året Elevverneombodet har naudsynt opplæring Innfridd Innfridd Dels innfridd er til sjekkliste 3. RAPPORTERING PÅ SENTRALE HMS RESULTATMÅL (sjå kap 1 i HMS system - felleskomponentar for fullstendig mål-tekst) Mål 1: Gjennomført årleg medarbeidar/ utviklingssamtale Kor mange tilsette er det i driftseininga? 58 Kor mange av desse er det gjennomført medarbeidarsamtale med siste året? (ikkje prosent) Mål 2: Alle einingane skal ha eit operativt HMSårshjul der dei faste aktivitetane blir utført på fastsette tidspunkt i året: Kommentar om evt. ikkje nådd 35 HMS-dokumentasjonen på nett er evaluert. Det er nødvendig med tiltak/forbetring for kartlegging og rapportering.
Mål 3: Kontaktmøter med verneombod/ og tid til verneombodsarbeid skal avtalast mellom leiar og verneombod i den enkelte driftseining Kommentar Mål 4: Alle driftseiningar skal innan utgangen av 213 ha implementert det elektroniske forbetrings- og avvikssystemet Delvis nådd Kommentar Mål 5:Kvar driftseining skal tilpasse sine interne rutinar slik at krava til Miljøfyrtårnverksemd er oppfylte Kommentarar 4. HMS-STATISTIKK (fyll inn felta med tal) Registrerte personskadar siste år, tilsette 1 Registrerte personskadar siste år, elevar 6 Arbeidstakarar som heilt eller delvis er gått over på arbeidsavklaringspengar frå NAV siste driftsår Arbeidstakarar som heilt eller delvis har gått over på AFP siste driftsår 5. RAPPORTERING PÅ ARBEIDSMILJØFAKTORANE (Avvik gjennom året) Fysisk arbeidsmiljø. Dersom det er kryssa for avvik skal dette beskrivast i felta under i stikkordsform a. Inneklima b. Belysning c. Støy Avvik d. Tilgjenge for funksjonshemma e. Reinhald/orden f. Kjemisk helsefare g. Maskinar/utstyr Evt. registrerte avvik vedr. fysisk arb.miljø som blir handtert lokalt over eige budsjett Evt. registrerte avvik vedr. fysisk arbeidsmiljø som blir Ergonomi (utforming av arb.plasser, kontorstorleik, arbeidsstilling, belastning m.m.) Eit klasserom (B151) har ventilasjon sammen med trearbeidsverkstad. Dette anlegget er og eit sponavsug for treverkstaden. Evt registrerte avvik vedr. ergonomi som blir handtert lokalt over eige budsjett Evt. registrerte avvik vedr. ergonomi som blir Helse /yrkessjukdom, helsetilstand, arbeidsulukker)
Evt. registrerte avvik vedr. helse som blir hantert lokalt over eige budsjett Evt. registrerte avvik vedr. helse som blir Brann (brannalarm, merking, branndører, sløkkingsutstyr, rømingsvegar, øving, opplæring) Evt. registrerte avvik vedr. brann som blir hantert lokalt over eige budsjett Evt. registrerte avvik vedr. brann som blir Elektriske anlegg (høgspentanlegg, sikring, tilsyn, vedlikehald, utbetring) Evt. registrerte avvik vedr. el.anlegg som blir hantert lokalt over eige budsjett Evt. registrerte avvik vedr. el. anlegg som blir Ytre miljø (utslepp, avfallshandtering, enøk, mv) Evt. registrerte avvik vedr. ytre miljø som blir hantert lokalt over eige budsjett Evt. registrerte avvik vedr. ytre miljø som blir Andre risikofaktorar Evt. registrerte avvik vedr. andre risikoområde som blir hantert lokalt over eige budsjett Evt. registrerte avvik vedr. andre risikoområde som blir 6. ELEV-HMS (gjeld berre skolane) Tal på skolemiljøutvalsmøter siste året 2 Tal på skoleutvalsmøter siste året 5 Er skolemiljøutval og skoleutval samanslått? Kor mange av sakene de behandla i SMU/SU/AU var relatert til kapittel 9 i Opplæringslova? Kor mange enkeltvedtak vart det fatta vedrørande det fysiske miljøet? (Oppl.lova 9a-2) Kor mange enkeltvedtak vart det fatta vedr. det psykososiale miljøet? (Oppl.lova 9a-3) 2 Oppfølging av forskrift om miljøretta helsevern i barnehagar og skoler 5 Har skolen siste året søkt om godkjenning i samsvar med Forskrift om miljøretta helsevern i barnehagar og skoler? Er skolen godkjent etter krava i denne forskrifta?
Mål for Elev-HMS a) Skolane skal ha eit system som tilfredstiller 9a i Opplæringslova. Er målet nådd? b) Det systematiske Elev-HMS arbeidet skal inngå i ein fast årleg syklus der hovudaktivitetane skal behandlast i og et. Dels nådd c) Skolen skal årleg gjennomføre risikovurderingar med elevdeltaking for å førebygge helseskader og miljøforstyrring Har skolen utarbeida beredskapsplan i tråd med HMS-retn.linje 11? Har skolen hatt kriseøving siste året? Har starta prosessen 7. FORSLAG TIL FORBETRINGAR ELLER ENDRINGAR I HMS-SYSTEMET og Elev-HMS systemet Alle verksemdene skal legge ut lokal HMSdokumentasjon på Intranett? Har det vore evt. problem rundt dette? Legg inn forslag til forbetringar her Rapporten er handsama i (dato) 14. januar 214 Rapporten er handsama i skolemiljøutval (dato) 27. januar 214