VELKOMMEN TIL FIF ÅRSMØTE 2012

VELKOMMEN TIL FIF ÅRSMØTE 2012 FIF-huset 13.03.12 kl. 19.00

INNHOLD: -Saksliste Årsmøte 2012 -Årsberetning 2011 -Regnskap 2011 -Årsmøteforslag -Budsjettforslag 2012 -Valgkomiteens innstilling SAKSLISTE FIF ÅRSMØTE 13.03.2012 1. Godkjenne de stemmeberettigede. 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent, sekretær samt 2 representanter til å underskrive protokollen. 4. Behandle idrettslagets årsberetninger, herunder fra gruppene. 5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand. 6. Behandle innkomne forslag og saker. 7. Fastsette medlemskontingent for 2013. 8. Vedta idrettslagets budsjett, herunder gruppebudsjetter. 9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan. 10. Foreta følgende valg: a) Leder (for ett år), nestleder (for to år), kasserer (for to år), sekretær (for to år), ett styremedlem (for to år) og ett varamedlem (for ett år) b) Gruppenes representanter til Hovedstyret. c) 2 revisorer d) 1 leder og 2 medlemmer til valgkomite. e) Representanter til ting og møter i de organisasjoner idrettslaget er tilsluttet. Fem representanter til Nesodden Idrettsråds Årsmøte. 2

Til sak 4. ÅRSBERETNING FAGERSTRAND IDRETTSFORENING 14.03.11-12.03.12 1. Tillitsvalgte Hovedstyrets sammensetning i perioden har vært: Leder: Nestleder: Sekretær: Styremedlem: Varamedlem: Ulf Wennersgaard Anne Larsen Terje Bjørkhaug Live Katrin Garseg Odd Lundby Etter vedtektene er Gruppene representert i Hovedstyret. I perioden har disse vært: Allidrett: Heidi Nilsen Håndball: Roger Agerup Innebandy: Jan Erik Grann Fotball: Thomas Hagen Styrke: Truls Werner Revisorer: Line Rødseth Valgkomité: Eva Korneliussen og Peter Rasmussen Medlem i Nesodden Idrettsråd: Ingen 2. Møtevirksomhet Hovedstyret (HS) har avviklet 9 styremøter. Av de ca 40 sakene som styret har jobbet med kan nevnes: Bestilt og kjøpt nye klubbgensere Planlegging og gjennomføring av planleggingsseminar på FIF-huset Deltatt og markedsført FIF på Fagerstranddagene. Arrangerte Fagerstrandløpet for andre gang. Planlegging og produksjon av aktivitetsbrosjyre Planlagt og bestilt nye møbler og varmepumpe til FIF-huset 3

Behandlet FIFs innspill til kommunens langtidsplan Gjennomført kurs i medlemsregistrering, idrettsskadekurs og kurs i oppdatering av egne hjemmesider Planlagt årsfest for alle som har en hjelpende funksjon i FIF. Fagerstrand Idrettsforening 3. Medlemsutvikling Ved utgangen av 2011 hadde FIF 385 medlemmer mot 559 medlemmer året før. Årsaken til den store nedgangen i medlemstall er i hovedsak todelt. For det første har det vært en nedgang i medlemstall i de store gruppene. Denne nedgangen har pågått i noe tid. Men denne nedgangen har ikke vært synlig på grunn av mangelfull rydding i medlemsregisteret. I høst gjennomførte FIF et kurs i arbeid med medlemsregisteret med instruktør fra Idrettens Support. I etterkant av dette er det gjennomført en rydding medlemsregisteret både på gruppenivå og deretter i overordnet register i FIF. Dette har medført at medlemstallet er gått mye ned, men reelt er ikke antall medlemmer falt så mye i 2011. Her er en oversikt over alderssammensetningen i idrettslaget pr. 31.12.11: Antall registrert (medlemstall/aktivitetstall) Kjønn Kvinner Menn Totaler Alderstrinn 0-5 år 6-12 år 13-19 år 20-25 år 26- år 0-5 år 6-12 år 13-19 år 20-25 år 26- år Medlemmer 17 64 36 3 30 14 82 53 13 73 385 Her er en oversikt over aktivitetssammensetningen i idrettslaget pr. 31.12.11: 14 0 12 0 10 0 8 0 6 0 FIF: 38 5 me dle mme r pr. 3 1.12.10. 4 0 2 0 0 All FB IB HB ST ÅP Ære HS-leder har i perioden hatt ansvaret for hovedlagets medlemsliste, og medlemsansvarlige i hver gruppe har ansvar for inn- og utmelding samt dialog til HS-leder om endringer i medlemsmassen. 4. Kurs og opplæring Kurs i medlemsregistrering Førstehjelps- og idrettsskadekurs 4

Kurs i oppdatering av egen hjemmeside Seminar om satsningsområder i tiden fremover Fagerstrand Idrettsforening I tillegg er det gjennomført diverse kurs i gruppene. 5. Generelt Det ble ikke gjort vedtak på årsmøtet som trengte behandling av hovedstyret. De store utfordringene i året fremover vil være fall i medlemstallet. Vi må fortsette å jobbe med dette spørsmålet i hele sin bredde. Vi gjennomførte et seminar på FIFhuset i april med fokus på dette spørsmålet. Vi fant ikke noen mirakelkur der, men dette satte fokus på at det må jobbes en rekke områder. En faktor kan være at vi ikke treffer med tilbudene våre. Det har kommet opp noen konkrete forslag til nye tilbud, men disse har ikke ennå resultert i noen konkrete nye tilbud ennå. En viktig faktor er de samlede forhold rundt treninger og arrangementer. Vi tenker da både på trenere, utstyr og ikke minst de fysiske forhold. Myklerudbanen Som det går frem av beretningen til fotallgruppa har forholdene på Myklerud vært dårlige og antas å være en viktig grunn til frafallet i fotballgruppa. Fra FIF har Geir Paulsen og Ulf Wennersgaard arbeidet sammen med Nesodden Kommune om å få lagt kunstgress på banen. Vi har også fått mye og verdifull hjelp fra AIKs anleggskonsulent Oddleif Dahlen. Det ser ut til at det i løpet av 2012 vil bli lagt kunstgress på banen. FIF har forpliktet seg til å gi noen dugnadsbidrag til arbeidene, så vil kreve en del innsats fra medlemmene. Vi håper særlig at medlemmene i fotballgruppa vil være med å ta dette krafttaket. Regnskapet Regnskapet har et underskudd på kr 130 000 i 2011 mot et overskuddet på kr 91 000 i 2011. Inntektene har gått ned med kr 272 000 og det skyldes i hovedsak at lotteriinntekene (Bingo) er borfalt og at sponsorinntektene har gått ned med kr 155 000. FIF har nå 3 hovedsamarbeidspartnere som gir kr 90 000 i året i inntekt, men noen av den inntekten er ikke kommet som inntekt i 2011. Hovedstyret har gjort en for dårlig jobb med å skaffe reklameinntekter og det må bli bedre i 2012. Kostnadene har gått ned med kr 51 000 og dette skyldes i hovedsak tilskudd til gruppene er gått noe ned i år. Gaver/premier har økt med kr 82 000, dette skyldes at det er kjøpt inn FIF-gensere for 76 000. På kundefordringer står det en del åpne poster som har forfalt, disse er purret i jan 2012. 5

Generelt kan en si at FIF økonomiske situasjonen er meget solid, men er ikke helt i balanse nå. Det må være et fokus for HS i året som kommer å bringe balanse mellom inntekter og utgifter i løpet av 2012. 6. Profilering og kommunikasjon Aktivitetsbrosjyren ble laget for å vise hvilke tilbud FIF kunne tilby i perioden. FIF s hjemmeside. Det er jevn aktivitet på siden, men fortsatt stort potensial for at gruppene kan utvikle bruken av siden. Akershus Amtstidende. FIFs grupper benytter seg aktivt av lokalavisen, og vi er godt synlige med mange positive sider av vår aktivitet. Positiv avisomtale er også med på å øke rekrutteringen av både aktive og tillitsvalgte til klubben. Dette gir god profilering av klubben, og er med på å synliggjøre våre aktiviteter og det positive arbeidet som gjøres i lokalmiljøet. 7. FIF s hovedsamarbeidspartnere I 2011 har vi hatt 3 hovedsamarbeidspartnere; Nye Elektropartner, Veolia/Norsk Gjenvinning og Spar Fagerstrand. Tidligere Veolia gjennomgikk en organisasjonsendring som gjorde at det var nødvendig å forhandle en avtale på nytt. Vi er glade for å kunne fortelle at en ny avtale Norsk Gjenvinning, som selskapet nå heter, ble undertegnet i høst. FIFs hovedstyre har hatt som mål å ha 4 hovedsamarbeidspartnere. Det bør være et mål å få en fjerde partner i løpet av 2012. Partnerne gis anledning til å benytte styrkerommet på FIF-huset og de kan leie FIFhuset gratis. Våre samarbeidspartnere er med sin støtte med å bidra til utviklingen av klubben. De er dermed også med på å støtte det positive og forebyggende arbeidet som FIF står for i lokalsamfunnet. De tre bedriftene som alle har en viktig base lokalt fortjener stor takk for støtten. Fagerstrand 1.3.2012 Ulf Wennersgaard, Leder Hovedstyret Andre Årsberetninger 8. Klubbhuskomitéen Komiteen har bestått av Odd Lundby, Finn Fyrvik og Knut Syvertsen. Utleieansvarlig: Thorkild Agerup. Det er innfør nytt bookingsystem. Alle kan nå booke FIF-huset via nettsiden, når det måtte passe. Der ligger også utleiedagboka slik at alle kan se når FIF-huset er ledig. Alle 6

bookingene må godkjennes for å unngå dobbelbooking osv. Gruppeledere eller andre styremedlemmene i de forskjellige gruppene har egne passord slik at bestillingen er raskt og enkelt. Utleie er på omtrent samme nivå som tidligere. Åpen barnehage og eldretreffet har fortsatt oppsatt sine faste leiedager. Våre hovedsamarbeidspartnere, spesielt Nye Elektropartner, bruker huset til møtevirksomhet. Fotballgruppa er flink til å bruke FIF-huset til foreldremøter, trenermøter osv. Beate Jacobsen gjør en god jobb med renhold og har faste rutiner på dette. Det jobbes med å skaffe en renholder til slik at vi har to å bruke etter at styrkegruppa igjen ville ha fast renhold av sine lokaler i kjelleren. Vi har installert varmepumpe i salene og i treningsrom i kjeller for å spare energi og fyringsutgifter. Videre er det bestilt konferansestoler og bord. De nye møblene er lettere og stolene er stablebare. Det er gjennomført 2 dugnader med litt svakt oppmøte. Men det ble likevel gjennomført viktig vedlikehold utvendig og innvendig og vi sørger for å holde huset vårt i orden. 9. Bakkeløkka Flerbrukshall Hallkomiteen har hatt 4 obligatoriske møter i 2011. I tillegg har vi brukt utallige email og telefoner kveld/natt for å ordne opp i akutte situasjoner. Fokus har vært vedlikehold, økonomi, kioskdrift og utleie av hallen. Øivind Skovy har vært ansvarlig for økonomidelen. Når det gjelder fordeling av penger til lagene så har det vært problemer med å lese hvilket lag som har trent - hvilket lag som har hatt ansvar for kiosken og hvilket lag som har satt inn penger på Kiwi til kasserer. Det har skapt mye ekstraarbeid. For å få dette mer strømlinjet, så må ansvarlig trener skrive navnet og laget tydelig i vaktrapporten, kioskansvarlig må sørge for at det er 2 underskrifter i regnskapsboka i kiosken og at man ser at det er håndball eller innebandy som har hatt ansvaret. I tillegg må den som setter inn penger på Kiwi, skrive navn og lag på kvitteringen som legges oppi konvolutten og sendes til kasserer. Det vil være til stor hjelp når pengene skal fordeles på lagene!! Helge Solem har vært ansvarlig for å tegne avtaler med sponsorer. Det er 12 avtaler med sponsorseil som er forhandlet frem og som henger i hallen. Dette har vært en lang prosess og har gitt Fagerstrand langsiktige avtaler med sponsorer. Dette arbeidet har sikret Fagerstand Idrettsforening over kr 50000 hvert år fremover. 7

Frode Børnes og Aase Marie Myhre har hatt ansvar for kioskdriften. Her har det vært en del å rydde opp i - bokstavelig talt. Innkjøpsrutinene er lagt om, slik at Spar er den butikken som brukes - det er kun Frode som har tillatelse til å kjøpe inn varer. Utstyr og lagerrutiner er gjennomgått. For at varene ikke skal bli for gamle så må lagene gi beskjed til Frode om hvor mange man forventer kommer på kamparrengementene - dette er viktig for å kunne kjøpe inn tilstrekkelig med vaffelrøre, pølser osv...sjokoladesalget går med rent tap -her må det gjøres noe. Inngangspenger har økt og gitt penger til lagene. Det jobbes med klare og tydelig beskjeder, slik at de som står i kiosken fremover, vet hvilke arbeidsoppgaver de har. Pål-Erik Plaum har hatt ansvaret for utleie og generelt vedlikehold. Dette har vært en utfordrende oppgave - det har vært mange klager på renholdet og vedlikeholdet av hallen generelt. Tilbakemeldingen fra kommunen har vært vanskelig for å få en oversikt over hva som skal prioriteres videre. Låsemekanismen i hallen har levd sitt eget liv - alt etter vær og føreforhold; Til stor frustrasjon for alle som har opplevd det. Kommunens vakt har vært der mange ganger og låst. Vi har etterlyst ny låsemekanisme og det er vurdert en ny løsning som skal gi en løsning i 2012 Når det gjelder vedlikehold så har vi videresendt alle mailer/klager - alt fra dårlig renhold til hærverk/skader til Nesodden kommune. Ikke alt har blitt fulgt godt nok opp fra kommunen og det har skapt en del frustrasjon. For å få en bedre kommunikasjon og ansvarsfordeling tok leder kontakt med kulturavdelingen for å få etablert et driftsstyre bestående av 3 fra idretten og 3 fra kommunen. Året 2011 har vært en bratt læringskurve for oss alle i hallkomiteen og vi ser at det er viktig å fordele ansvaret i hallkomiteen på 3 fra håndballen og 3 fra innebandy. Da vil alle lagene være representert og være med å drifte hallen på en god måte for barn og unge.. På vegne av hallkomiteen Pål-Erik Plaum Leder 10. Fotball 1. Tillitsvalgte Fotballgruppa har hatt følgende tillitsvalgte i perioden: Leder: Ubesatt Nestleder: Ubesatt Kasserer: Mabi Stensvold Sekretær: Øyvind Kramer Styremedlem: Thomas Hagen, Styremedlem: Joanna Zpies, Materialforvalter: Geir Paulsen 8

Trenerkoordinator Atle Jacobsen Varamedlem: Ubesatt Revisorer: Hanne Engseth Valgkomiteen har bestått av: Fotballstyret Fagerstrand Idrettsforening 2. Møtevirksomhet Det har vært avholdt 7 ordinære styremøter og noen arbeidsmøter. Fotballgruppa har vært representert i hovedstyret med Thomas Hagen. Det ble avholdt flere møter med Nesodden kommune vedr legging av kunstgress på Myklerudbanen. 3. Generelt 2011 har vært et år preget av at idrettsforeningen har ventet på kunstgress på Myklerudbanen. Det er noen utfordringer med å starte opp 2004-laget. Fra høsten 2011 slo 1999 og 2000-laget seg sammen som en gruppe. Etter sesongen ble jenter 97/98 dessverre oppløst som lag. Sesongavslutningen for 2011 ble ikke avholdt da styret heller vil ha en markering av oppstart av sesongen uken etter påske. Styret ser det som en utfordring å holde aktive lag, og anser banedekket på Myklerudbanen som hovedutfordring Kiosken har vært stengt fordi det var planlagt legging av kunstgress i 2011. Dette har medført reduserte inntekter for klubben. Styret forventer at kommunen følger opp planene som er lagt mht å legge nytt banedekke på Myklerudbanen våren 2012. 4. Det sportslige - I 2011 så har det vært en nedgang i antall lag, spesielt de eldre lagene har måttet vike. Grunnene er flere, men det positive er jo at flere av våre ungdommer fortsatt spiller fotball, men i NIF. - Siden det er få lag i de litt eldre årgangene var det i 2011 kun 1999 og 2001/2002-lagene som deltok i Elverumsturneringen som tidligere har vært et sosialt høydepunkt for mange lag i FIF. Men, de som var der hadde en fin happening. - Lagene 2001/2002, 2003 og 2004 stilte i Nesoddenserien, mens lagene jenter 97/98, gutter 1999 og 2000 spilte i Oslo serien, og Old Boys laget som fortsatt holder på. De spilte i den øverste divisjonen, men fikk ikke hentet hjem pokalen. Old-boyslaget er meldt på i 7èr serien neste år. - I 2011 har kgb på Bakkeløkka vært ofte i bruk. Alle minilagene spilte sine hjemmekamper der og trente under gode forhold. Banen blir ofte brukt av skolen og av befolkningen generelt og det er veldig positivt. - Siden noen av våre årganger ikke er så store, så har det vært naturlig å slå sammen to årganger slik at vi kan gi alle yngre et tilbud. I år har det vært to årganger 2001/2002 som har trent og spilt kamper sammen. 9

- I 2012 skal 1999/2000 spille 11èr og 2001/2002 7èr i Osloserien. Dessverre ingen jentelag i 2012. - Grusbanen på Myklerud fikk vi ikke gjort om til kgb i 2011 og det er klart dette påvirker motivasjonen til eldre barn som gjerne sammenligner seg med andre hva trenings- og kamparena angår. Det ser nå ut til av framdriften av kgb-bygging er et steg nærmere og det ser ut til å realisere i løpet av første halvdel av 2012. Det blir spennende å oppleve hva det får av ringvirkninger for liten og stor på Fagerstrand. - Sportslig leder i FIF har så vidt begynt samtaler med tilsvarende person i NIF angående en form for samarbeid når man begynner med 7èr og 11èr fotball. 4 Økonomi Regnskapet for 2011 viser et overskudd på kr 4.133, slik at saldoen nå er på kr 380.975 pr 31.12.2011. Treningsinntektene var på kr. 87.176, mot budsjettert med kr 90.000. Foreningen har utestående treningskontigenter på kr 27.300 i 2011. Oldboyslaget har vært en økonomisk belastning ved at det har vært vanskelig å få inn utestående treningskontigent, samt at foreningen måtte dekke kostnader for kamper der laget ikke stilte til kamp. På årsmøtet ble det bestemt at fordringene settes som tap for 2011-regnskapet. Regnskapet for 2011 er sendt til revisor for godkjenning, men var ikke ferdig behandlet da årsmøtet ble avholdt. 5. Banesituasjon og baneutvalget Nok en snørik vinter har gitt utfordringer i fht. å kunne gjennomføre treninger på Myklerudbanen gjennom vintermånedene. Fotballgruppa har erfart at mange treninger må avlyses og/eller byttes til fordel for annen type aktivitet enn ballspill på grunn av snø og isdekke. Fotballstyret antar at dårlig treningsmuligheter, spesielt gjennom vintermånedene er en viktig faktor som er med å trekke flere av medlemmene over til andre klubber. Det har også gjennom 2011 vært investert mye tid, arbeid og ressurser for å forbedre fotballfasilitetene i FIF. Arbeidsgruppen fra 2010 (Ulf Wennersgård og Geir Paulsen) er fortsatt i aktivitet og etter utlegging av kunstgress på 5 er banen ved Bakkeløkka ungdomskole i 2010, har fokus vært på prosjekt Kunstgressdekke Myklerudbanen. Kommunen har gjennom 2011 og 2012 budsjettene bevilget til sammen drøyt 1,1 mill. kroner til dette prosjektet og FIF har stilt 300.000,- for gjennomføring. I samarbeid med Akershus Idrettskrets (AIK) v/oddleif Dahlen er det utarbeidet utkast på økonomi og teknisk oppbygging av ny kunstgressbane. I samarbeid med teknisk etat i kommunen og AIK ligger alt til rette for at prosjektet blir realisert i løpet av 2012. Fotballgruppa har som ambisjon at dette kan gjennomføres i løpet av våren. Det er tatt høyde for spillemidler til prosjektet, noe som må forskutteres av kommunen. 10

Fotballstyret oppfordrer alle som enten direkte eller indirekte er involvert i fotballgruppa, om å være behjelpelige med innsats og støtte når arbeidsgruppa har behov for dette. Det er vanskelig å være konkret på hva slags dugnadsinnsats som kan behøves, men at flere må bidra i prosjektet er helt nødvendig. Kostnadsanslag som AIK har utarbeidet for anlegget, stipuleres til ca. 3,5 NOK, avhengig av metode for oppbygging. Dette er et stort finansielt løft for fotballgruppe spesielt og FIF generelt men det er helt nødvendig å forbedre fasilitetene på Fagerstrand for å kunne opprettholde og videreutvikle et godt fotballtilbud på Fagerstrand. 6. Sluttord Styret registrerer med skuffelse at den planlagte leggingen av kunstgress på Myklerudbanen ikke ble gjennomført som forespeilet. Banedekket på Myklerudbanen anses som hovedårsak til at det er redusert aktivitet innen fotballmiljøet. Med lovnadene som er gitt fra kommunen og kommunestyret i desember mht legging av kunstgress på vårparten, ser styret positivt på den kommende sesongen. For at også 2012 skal være preget av Gode holdninger, Glede, Utvikling og Langsiktighet, trenger er det viktig med bred involvering fra foreldre, spillere og andre engasjerte FIFvenner. Fagerstrand 14.1.2012 Fotballgruppa 11. Innebandy Styrets sammensetning 2011 Leder: Jan Erik Grann Kasserer: Eva Korneliussen / Christian Fog Sekretær: Trine Hinna Sportslig leder: Terje Larsbråten Medlemregister: Inger Bucher Dommeransvarlig: Jan Erik Grann Utstyrsansvarlig: Angella Riquelme Ordenes Arrangementsansvarlig Hege Havig-Gjelseth Valgkommiteen Pål Gramnæs Frode Moe Styremøter Det har vært avholdt 9 ordinære styremøter i 2011 hvor det har blitt behandlet 56 saker. Dette er en dobling fra forrige sesong. Det ble avholdt ekstraordinært årsmøte 1.nov 2011 for å velge inn erstatning for kasserer Christian Fog og styremedlem Alex Krzykawski, da disse ikke kunne delta i styret lenger. Eva Korneliussen tok over som kasserer og Hege Havig- Gjelseth som styremedlem. 11

Trenere Mini gutter/jenter Angella Riquelme Ordenes Kenneth Pettersen Audun Wickman Edvard Larsen Roar Skålvik Gutter 11 Kenneth Pettersen Angella Riquelme Ordenes Roar Skålvik Jenter 11 Angella Riquelme Ordenes Gutter 15 Terje Larsbråten Dame A-lag Live Garseg Menn A-lag Terje Larsbråten Dommere Vi har ikke hatt dommere siste sesong, noe vi må ta tak i for neste sesong. Medlemmer Pr 31.12.2011 bestod FIF Innebandy av 119 medlemmer som er en nedgang siden i fjor. Allikevel er trenden litt økende siste periode. Utvikling FIF Innebandy rekrutterer spillere fra hele Nesodden og deler av Frogn. Medlemstallet i innebandygruppa har gått noe ned siden forrige sesong. Det har dessverre vært mye frafall av kvinnelige utøvere. Det er verdt å merke seg god rekruttering blant de yngre. Vi har også fått tilbake mange spillere fra tidligere Team Follo lagene som nå spiller på Menn A-lag. Flere av lagene har hatt en veldig god utvikling siste sesong. Kamper Sesongen 2010/2011 Følgende lag deltok i Seriespill og Aktivitetsserier: Mini Gutt/Jente, Jenter 11, Gutter 10, Gutter 14, Jenter 19, Dame A-lag 3.div, Old Girls, Old Boys 2.div, og Menn A-lag (Team Follo) Sesongen 2011/2012 Følgende lag deltok i Seriespill og Aktivitetsserier: Mini Gutt/Jente, Jenter 11, Gutter 11, Gutter 15, Old Girls og Menn A-lag 5.div Treninger FIF Innebandy mistet noe treningstid i Bakkeløkka flerbrukshall. Fredagstimene og de 2 første timene på mandag ble tildelt andre. Vi beholdt hele onsdagen, og fordelingen ble løst ved å dele timer 12

mellom flere lag. Vi fikk også tildelt tid i gymsalen og svømmehallen på Myklerud skole. Tildelt tid var mindre enn den tid Innebandy søkte på. Arrangement Vi arrangerte åpen dag i forbindelse med Fagerstrand dagene og etter oppstart på høsten 2011. Ved åpen dag ved oppstart på høsten, lot vi inntekter fra loddsalg, kaker og frukt gå uavkortet til Kreftforeningen. I tillegg kommer alle hjemmekamper og aktivitets serier. Vi fikk ikke tildelt arrangement av minirunder for sesongen 2011/2012. Økonomi FIF Innebandy har en sunn og god økonomi. Dette takket være dugnadsinnsats fra alle involverte. Overskuddet for 2011 ble på 19.933,- Samarbeidspartnere Vi har forhandlet frem ny avtale med Salming som utstyrsleverandør. Alle medlemmer i FIF Innebandy får rabatterte priser på Salming utstyr som vi kjøper via Energihuset. Målsetninger FIF Innebandy har følgende målsetninger for sesongen 2011/2012: Prioritere miljøfaktoren for spillerne og i lagene Ha plass til alle som ønsker å spille innebandy Spesielt fokus på lag i aldersgruppen 13 til 19 år Ha med flere lag i seriespill Utdanne flere dommere Rekruttere og utdanne flere trenere Rekruttere flere lagledere. Vi ønsker å takke samtlige spillere, dommere, trenere, tillitsvalgte, foresatte, samarbeidspartnere og Amta for et fint innebandy år. Takket være flott innsats fra trenere, lagledere, arrangementskomité, foreldre og ikke minst spillere, er det god rekruttering i bunn. Dette lover godt for fremtidens lag. Styret i FIF Innebandy Fagerstrand 14.02.2012 12. Håndball Styret for 2011: Håndballgruppens styre har for 2011 bestått av følgende personer: Leder/Økonomi Roger Agerup Foreldrekontakt: Lene W Hansen Medlemsregister: Lars Nannestad/Roger Agerup 13

Materialforvalter: Lars Nannestad Web ansvarlig: Jon Erik Stalsberg Sportslig Leder: (ledig) fulgt opp av leder Utdanningsdriver: Trond Myhre Arrangement: John Jørgensen (til juni 11) Dommeransvarlig: Aase M Børtveit Fagerstrand Idrettsforening Håndballstyret har i år bestått av 6 personer frem til juni mnd da John Jørgensen valgte å avslutte sitt verv som arrangementsansvarlig. De fem resterende har utført sine oppgaver etter beste evne og noen har hatt flere oppgaver. Styret minner om at FIF håndball driftes på dugnad og er således helt avhengig av foreldres deltagelse på alle nivåer i klubben for at håndballgruppen skal kunne tilby det aktivitetsnivået vi har pr i dag. Styret har avholdt 6 møter i løpet av året, i tillegg har det vært avholdt 4 trenermøter.. Oppsummering av sportslige aktiviteter Aktiviteter: Håndballgruppa har 88 medlemmer, hvorav 75 er aktive. Dette betyr dessverre at trenden fra siste år fortsetter med et synkende medlemstall. Mer betenkelig er det at vi ikke har noen guttelag eller noen ettervekst av guttelag, kun 2 gutter er aktive spillere i sesongen 2011/12. Dette er første sesongen på flere år at gruppen står uten rene guttelag, ettersom både G95 og G97 ble borte etter forrige sesong. Vi har god dekning på jentesiden, selv om to lag har litt få spillere i inneværende sesong. Totalt har vi 5 aktive lag, med 13 aktive trenere. I sesongen 2010/2011 hadde vi 6 lag i seriespill. I januar 2011 ble G95 brått lagt ned etter å ha slitt hele den første delen av sesongen med for få spillere. G97 ble, som sagt, lagt ned etter at sesongen var over. Også her var det for få spillere til å danne grunnlag for fortsatt satsning, men noen av guttene spiller i dag for Nesodden. Flere av våre hjemmekamper i siste halvdel av sesongen ble spilt i Nesoddhallen, men også andre haller i Follo. Dette er en sak styret tok opp med forbundet, uten å oppnå så veldig mye der og da, men i inneværende sesong har vi spilt samtlige hjemmekamper i Bakkeløkka det er jo her vi ønsker at alle hjemmekampene skal spilles. Vårt yngste lag, Jenter 03, deltok i Loppteassen Cup i føreste halvdel av 2011, med flere seire i både bronse, sølv og gullrunden. Laget har før inneværende sesong fått både mange flere spillere og flere trenere, og har startet sesongen strålende på nivå 1. Flere av våre lag gjorde sine saker veldig bra i forrige sesong. J96 endte på 2.plass i sin pulje og avsluttet sesongen med deltagelse i DNB Cup i Fredrikstad, hvor de møtte svært god motstand. Denne sesongen har startet litt blandet i serien med varierende resultater, men de klarte seg greit i Hyundai Cup hvor de møtte et av Norges beste lag på sitt alderstrinn. 14

Avsluttet 2011 med deltagelse i Julecup på Langhus. Både J02 og J00 hadde endt høyt opp på tabellen etter en god sesong, men siden dette er barneidrett finnes det ikke tabeller her. Begge lag avsluttet sesongen med cupdeltagelse på henholdsvis Kolbotn Cup og Nordstrand Cup, og Nannestad Cup. Lagene har hatt litt forskjellig start på denne sesongen, hvor J02 har gjort det veldig bra og J00 har trøblet litt i starten men kommet godt frem mot slutten av året. J99 viste fin fremgang på slutten av forrige sesong, noe de har dratt med seg inne i den nye sesongen. G97 avsluttet langt ned på tabellen, men slet som sagt veldig med å stille lag på slutten av sesongen. Tilbudet på Myklerud; Tilbudet om målvaktstrening ble lagt etter en sesong pga manglende trener tiden er i stedet blitt benyttet av J96 og J99/J02 til alternativ trening. Det har også vært et tilbud for de yngste lagene i svømmehallen hver torsdag dette ble avsluttet etter forrige sesong pga manglende interesse. De fleste av lagene har en god og stabil gjeng med trenere. Med unntak av J00 så har alle lag flere trenere å støtte seg på. Styret minner om at FIF Håndball driftes på dugnad og er såledels avhengig av foreldrenes deltagelse på alle nivåer i klubben. Seriespillet for inneværende sesongen vil være ferdig i mars/april for de fleste lag. Det fokuseres på å få lagene med på flere cuper før sommerferien. For å opprettholde det sportslige er det viktig at alle lag deltar på cuper etter at serien er slutt, ettersom det vil bli lenge til neste kamp i seriespill oppstart neste sesong er ikke før september 2012. Tradisjon tro dro gruppa på felles tur til Norefjell skisenter i februar 2011. Antall registrert (medlemstall/aktivitetstall) Kjønn Kvinner Menn Totaler Alderstrinn 0-5 år 6-12 år 13-19 år 20-25 år 26- år 0-5 år 6-12 år 13-19 år 20-25 år Aktive 0 49 17 1 8 0 2 2 0 7 88 medlemmer *medlemstallet er basert på både aktive og ikke aktive pr 31.12.2012 Dommersituasjon: Håndballgruppa har innfridd håndballregionens krav til dommerdeltakelse og organisering av våre kvotedommere. Kvotedommere for 2011 var; Aase Børtveit, Trond Marius Myhre, Frida Krag-Brun, Ida Marie Halvorsen, Anders Carlsen, Joakim Stenslund og Mia Stenbraaten. Fagerstrand Håndball har med veldig god hjelp fra banekamplederene; Iselin Kruse, Oda Kopperud, Marie Brekke, Josephine Pevik og Thea Carlsen dømt alle kamper i hjemmehallen opp t.o.m. 12 år. Alt i alt dømte Fagerstrand 86 seriekamper og 3 dommerpar deltok også i 26- år 15

Fredriktstad Cup. Igjen har våre dommere gjort en kjempejobb for å oppfylle regionens krav til dommerkvote og dømminger. Regnskap 2011 Budsjettet for 2011 ble satt opp med forsiktige forventninger vedrørende inntekter, som følge av en svært usikker situasjon rundt driftsavtalen på Bakkeløkka. Hoveddelen av våre inntekter er fra denne avtalen, samt offentlig støtte i form av LAM midler vi valgte ut i fra dette å øke treningsavgiften noe for å kompensere for tapte inntekter. I mars ble den nye avtalen signert og sikret oss inntekter på noenlunde samme nivå som tidligere år. I tillegg signerte vi to sponsoravtaler for inneværende sesong, noe som ga oss ekstra inntekter iht budsjett. Dette gjorde at vi kunne bruke mer penger på de aktive enn vi opprinnelig hadde planer om. Det ble kjøpt inn t-skjorter til samtlige medlemmer (både aktive og trenere), og spillerdrakter ble trykket på nytt for å promotere våre sponsorer. Vi har også brukt forholdsvis mye penger på sosiale tiltak og annen støtte til lagene. Regnskapsresultatet ble på ca 32000,- som er noe høyere enn i 2010. Dette betyr igjen at vi har økt gruppens egenkapital med ca 50000,- siste 2 år. Hovedårsaken til dette er at vi har fått inn alle inntektene vi skal, spesielt med tanke på treningsavgifter hvor vi hadde en stor jobb å gjøre fra 2009/10. Styret i håndballgruppa takker alle deltakere, aktive spillere, trenere, dommere, foreldre og øvrige bidragsytere, for et svært godt år. Vi verdsetter høyt alle bidrag som er med på å sikre håndballgruppas mulighet til å gi barn, unge og voksne et spennende, morsomt og utviklende tilbud på Fagerstrand. Vi ser frem til et godt og aktivt år også i 2012. Med vennlig håndballhilsen Styret i Fagerstrand IF s håndballgruppe Fagerstrand 16. januar 2012 13. Allidrett Ingen årsmelding mottatt. 14. Styrke Ingen årsmelding mottatt. 16

Til sak 5. og 8. Regnskap og budsjett Resultat regnskap 2011 og budsjett 2011 - FIF HS Fagerstrand Idrettsforening LøxaRegnskap AS Kontonavn Resultat Budsjett Res./Bud. Resultat Budsjett 2011 2011 2010 2012 Inntekter Stevneinnt inkl andel kioskdrift 7455 2735 Sponsor og annen inntekt 49217 95000 205000 110000 Kontingent 31363 60000 61659 40000 Andel Bakkeløkka 0 10000 6033 10000 Leie innt Fif huset 129750 130000 138012 130000 Tillskudd 318339 310000 343336 300000 Andre inntekter 400 10000 54072 SUM INNTEKTER 536524 615000 810847 590000 Kostnader Rabatt treningsavg 1000 Egene arrangement 16468 4360 Kurs, utdanning 10045 15000 695 10000 Idrettsmateriell/FIF utstyr 2100 0 Styre honorar 49000 60000 54250 50000 Lønnskostnader 56079 77500 62683 60000 Tillskudd til gruppene 204108 210000 321457 210000 Fifhuset, fif banen 122174 155000 117731 150000 Reklame, Annonse 29614 75000 33366 50000 Kontorutgifter 31901 45000 41761 40000 Medlemskontigent 4135 7200 2100 7200 Regnskaps honorar 31359 35000 35000 40000 Bilgodtgodtgjørelse 0 1000 800 Gaver/premier 91855 15000 9462 15000 Forsikring 27075 30000 25981 30000 Bank og kort gebyr 4239 4287 5000 Diverse utgifter 4624 10000 19072 5000 Finans innt/utg -15344-5000 -13666-16000 SUM KOSTNADER 669432 731700 719339 656200 RESULTAT -132908-116700 91508-66200 17

Resultat FIF HS 2011 Inntekter 53652 Kostnader -66943 Resultat -13290 Balanse pr 31/12-11 Eiendeler Fif huset Kunst gress bane Myklerud Kundefordringer Bank Mellomregning HS SUM EIENDELER Egenkapital/Gjeld Egenkapital Underskudd Leverandørgjeld Skyldige feriepenger SUM EGENKAP/GJELD Noter: 1) Det er på kontigenter brukt kontantprinsippet dvs at disse inntektene er mottatt, ellers er det brukt regnskaps prinsippet på inntekter og utgifter, dvs at inntektene og utgiftene er bokført i den perioden de er fakturert altså ikke nøvdvendigvis betalt. 2) Utgifter ved bygging av kunstgressbane på Myklerud er balanseført for at det skal være lettere å følge med på hva banen koster Fif når dette går over årsskifte. Når banen er ferdig vil hele beløpet bli kostnadsført. 3) Kundefodringene er høye, dette skyldes en del gamle poster, purringer er sendt. 4) Lønn til leder utgjør 25000,-, styrehonorar 4000,- 18

Resultat regnskap 2011 og budsjett 2011 - FIF alle avdelinger Fagerstrand Idrettsforening LøxaRegnskap AS Kontonavn Resultat Resultat 2011 2010 Inntekter Stevneinnt inkl andel kioskdrift 89039 152476 Sponsor og annen inntekt 66717 219800 Kontingent 231543 337869 Andel Bakkeløkka 147617 124468 Leie innt Fif huset 132950 138012 Tillskudd 321239 352962 Andre inntekter 6239 205960 SUM INNTEKTER 995344 1531547 Kostnader Lisenser 32565 37180 Påmelding til cuper/serier 96499 119765 Arrangement 127317 154876 Idrettsmateriell/FIF utstyr 208970 135893 Kurs 15740 59365 Lønnskostnader 75678 87833 Styrehonorar 69000 61050 Halleie 37097 41160 Fifhuset 122174 139410 Kunstgress bane Bakkeløkka 179164 0 Administrasjons kostander 79214 101459 Bilgodtgodtgjørelse 11841 3202 Reklame/annonse 43353 43276 Medlemskontigent 18685 10600 Gaver/premier 108936 24861 Forsikringer 33075 41731 Bank og kortgebyr 4239 2336 Diverse utgifter 5815 47588 Finans innt/utg -16200-12214 SUM KOSTNADER 1253162 1099371 RESULTAT -257818 432176 19

Resultat FIF alle avdelinger 2011 Inntekter 995 344 Kostnader -1 253 162 Resultat -257 818 Fagerstrand Idrettsforening Balanse pr 31/12-11 Eiendeler Kasse 1005 Fif huset 1 Kunstgressbane Bakkeløkka 1 Kunstgressbane Myklerud 2514 Fordringer 156515 Mellomregning 23745 Bank 1731540 SUM EIENDELER 1915321 Egenkapital/Gjeld Egenkapital 2072345 Underskudd -257819 Leverandørgjeld 95586 Skyldige feriepenger 5209 SUM EGENKAP/GJELD 1915321 20

21

Resultatregnskap 2011 Håndball Fagerstrand Idrettsforening pr budsjett Kontonavn 31.12.2011 2011 inntekter Andel kioskdrift 27168,4 25000 Arrangement 0 0 Sponsorinntekter 17500 20000 Treningsinntekter 48275 45000 Inngangspenger 16228 9000 Salgsinntekter, annonse 0 0 Andel Bakkeløkka 72862 35000 andre tillskudd 50346 40000 Annen drfitsinntekt 0 10000 Lisens inntekter 0 3000 Lotteri inntekter 0 18000 Sum inntekter 232379,4 205000 kostnader Lisenser spillere 820 3000 Lisens dommere 5900 2500 Utgifter til lodd 0 13500 Påmelding cuper/serie 32990 30000 Arrangement 800 0 Idrettsmatriell/utstyr 53568,25 30000 Dommer/stevneutgifter 30075 20000 Dommer kurs 2400 10000 Trenerkurs 1295 5000 Kurs aktive 0 5000 Trener-/Oppmannhonorar 4000 12000 Tillskudd lag 36603 20000 Godtgj styret 20000 20000 Hall leie 24097,5 20000 Honorar Regnskap 0 5000 Kontorrekvisita 929 500 Møteutg, serv. og lignende 0 500 Bilgodtgjørelse 0 0 Gaver, premier 449 3000 kontigenter 2625 5000 22

Diverse utgifter 825 0 Rente inntekter 184,04 0 Finans innt/kost 0 0 Sum kostnader 217376,75 205000 Inntekter 232563,44 205000 kostnader - 217376,75 205000 resultat 15186,69 Fagerstrand Idrettsforening sum eg.k. Pr 1.1.2011 210106 kontantkasse pr 31.12.2011 3254 bank pr 31.12.2011 223039 sum eg.k pr 31.12.2011 226293 bank 15031077939 (dnb) Budsjettforslag 2012 Håndball pr budsjett kontonr. Kontonavn 31.12.2011 2012 inntekter 3105 Andel kioskdrift 27168,4 25000 3110 Arrangement 0 0 3120 Sponsorinntekter 17500 10000 3130 Treningsinntekter 48275 45000 3140 Inngangspenger 16228 15000 3200 Salgsinntekter, annonse 0 0 3210 Andel Bakkeløkka 72862 60000 3441 andre tillskudd 50346 40000 3900 Annen drfitsinntekt 0 10000 3930 Lisens inntekter 0 3000 Sum inntekter 232379,4 208000 kostnader 4030 Lisenser spillere 820 3000 4035 Lisens dommere 5900 6000 4150 Påmelding cuper/serie 32990 30000 4170 Arrangement 800 0 4300 Idrettsmatriell/utstyr 53568,25 70000 4510 Dommer/stevneutgifter 30075 25000 23

4511 Dommer kurs 2400 20000 4520 Trenerkurs 1295 2000 4530 Kurs aktive 0 0 5002 Trener-/Oppmannhonorar 4000 12000 5990 Tillskudd lag 36603 40000 5330 Godtgj styret 20000 10000 6300 Hall leie 24097,5 20000 6725 Honorar Regnskap 0 5000 6800 Kontorrekvisita 929 500 6820 Møteutg, serv. og lignende 0 500 7100 Bilgodtgjørelse 0 0 7100 Gaver, premier 449 3000 7410 kontigenter 2625 3000 7500 Diverse utgifter 825 0 7790 Rente inntekter 184,04 0 8050 Finans innt/kost 0 0 8170 Sum kostnader 217376,75 250000 Inntekter 232563,44 208000 kostnader - 217376,75 250000 resultat 15186,69-42000 Fagerstrand Idrettsforening sum eg.k. Pr 1.1.2011 210106 kontantkasse pr 31.12.2011 3254 bank pr 31.12.2011 223039 sum eg.k pr 31.12.2011 226293 bank 15031077939 (dnb) 24

25

26

27

Sak 6. Forslag til årsmøte Det var ingen forslag Sak 7. Fastsette medlemskontingent for 2013. Sak 9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan. Ingen endringer foreslått. Sak 10. VALG Valgkomiteen legger frem innstilling på møtet. 28