CGM Spesialist Hva er nytt i versjon 116 CGM Allmenn, Hva er nytt, vinteren 2015 Versjon 3.116.1011 Side 1
Innholdsfortegnelse Om dokumentet... 3 Asynkron signering av resepter... 4 Legge til en takst flere ganger i en mal... 4 Folkeregistersøk fra NHN... 4 Automatisk lukking av regningskort kan skrus av... 7 Pakkeforløp for kreft... 7 Out of memory-feil... 8 Henvisningsbehandler Tildelt dato... 8 Henvisende lege med i BKM... 8 Blodtrykk har byttet navn til Livsstil... 8 Forbedret hastighet i Dagens pasienter... 8 Legge til flere filer samtidig i Mediabibliotek... 8 Utskrift av epikrise... 9 Eksport til Visma... 9 Tilgang til Regnskap i Administrasjon... 9 Endringer i eportal... 9 Interactor/NCS og intern rekvirering... 11 Varsel i Signer prøvesvar dersom du bulk-signerer patologiske svar... 11 Forbedringer i etikettskriver... 11 Endringer i frikortspørring mot HELFO... 11 Endringer i kjernejournal... 11 Helsesekretær som yrke når du legger inn eller endrer en bruker... 12 Doble regningskort... 12 Rapport for Kjørebok... 12 Legemiddelopplysning kan benyttes av alle... 14 Kjente bugs som er løst... 16 CGM Allmenn, Hva er nytt, vinteren 2015 Versjon 3.116.1011 Side 2
Om dokumentet Dette dokumentet beskriver de mest merkbare endringene som er gjort siden versjon 112. Det er gjort generelle forbedringer i enkeltmoduler og korrigert «bugs», og disse er nevnt i egne underkapitler. Mindre bugs og feilrettinger er ikke beskrevet. CGM Allmenn, Hva er nytt, vinteren 2015 Versjon 3.116.1011 Side 3
Asynkron signering av resepter Endelig slipper vi asynkron signering av resepter til alle! Vi vet at mange av dere har ventet på dette. Signeringsprosessen fungerer stort sett som tidligere. Du trykker på Signer/Send fra kø i Legemiddelmodulen din og taster inn passordet. Vinduet lukkes deretter umiddelbart, og du kan jobbe videre i CGM Allmenn. Programmet er ikke lenger låst frem til signeringen er gjennomført. Vi har innført nye statuser i legemiddellisten for Signerer: Om en resept skulle feile endres statusen til Feilet, og statusfeltet blir en lenke du kan trykke på for å få opp informasjon om hva som gikk galt. Vi har også lagt til en ny linje i Varslinger på forsiden som kommer opp dersom noe gikk galt under signeringen: Legge til en takst flere ganger i en mal Malene for prosedyrer, diagnoser og takster håndterer nå at en takst kan legges til flere ganger. Gå til Administrasjon og endre malene du alt har opprettet, eller lag helt nye maler. Folkeregistersøk fra NHN NHN tilbyr nå en gratis tjeneste for søk i Folkeregisteret, som også er tilgjengelig for legekontoret. Søket finner du i undermenyen i Personalia: CGM Allmenn, Hva er nytt, vinteren 2015 Versjon 3.116.1011 Side 4
Søket lar deg også automatisk oppdatere Personalia med pårørende, så dette er en god sjanse til å enkelt rydde opp i personregisteret. Du velger i trinn 2 av veiviseren om du også ønsker å importere pasientens barn: CGM Allmenn, Hva er nytt, vinteren 2015 Versjon 3.116.1011 Side 5
Tjenesten hos NHN heter Personregisteret, og for å få tilgang må legekontoret sende en bestilling til NHN, se: https://www.nhn.no/helsenettet/personregisteret/sider/default.aspx Når du har mottatt brukernavn og passord går du til Administrasjon og søker etter NHN. Velg NHN Folkeregisteret. Fyll inn brukernavnet og passordet du mottok, samt hak av sjekkboksen for å aktivere tjenesten: Trykk gjerne på knappen Sjekk oppkobling, for å verifisere at den fungerer som den skal. CGM Allmenn, Hva er nytt, vinteren 2015 Versjon 3.116.1011 Side 6
Automatisk lukking av regningskort kan skrus av Enkelte av dere har rapportert at dere ikke ønsker denne muligheten. Vi har derfor lagt inn muligheten til å skru dette av. Gå til Administrasjon og søk etter regnskap. Velg Regnskapsinnstillinger og naviger til arkfanen Generelle innstillinger. Hak av sjekkboksen for Automatisk lukking av regningskort. Pakkeforløp for kreft Pakkeforløp for kreft er nå en egen hastegrad i Den Gode Henvisning. CGM Allmenn, Hva er nytt, vinteren 2015 Versjon 3.116.1011 Side 7
Out of memory-feil Vi har jobbet for å forbedre koden vår for å minimere minnelekkasjer, og særlig i forbindelse med generering av NPR rapport. Vi har oppdaget en bug i.net-rammeverket som CGM Journal bygger på, og Microsoft har sendt oss en fiks som er inkludert i denne versjonen. I tillegg utnytter programmet nå mer av minnet i hver klient-pc så vi håper dere ser mindre til denne feilmeldingen fremover. Henvisningsbehandler Tildelt dato Vi fikk rapportert fra av de av dere som både har allmenn- og spesialistleger som jobber med samme pasienter at Tildelt dato i henvisningbehandler var umulig å forholde seg til. Dette fordi den viste dato på første time pasienten hadde satt opp i timeboken, uavhengig om det var hos allmennlegen eller spesialisten. Nå viser vi hvilken timebok pasienten har time i Tildelt dato, så dette skal bli mer oversiktlig. Henvisende lege med i BKM Etter krav fra HELFO er nå data om henvisende lege inkludert i behandlerkravmeldingen (BKM). Blodtrykk har byttet navn til Livsstil Samtidig har vi også fjernet kravet om at du må legge til en blodtrykksmåling. Dersom du tidligere hadde Blodtrykk-modulen liggende i journal er den nå borte og du må i stedet legge til Livsstil. Forbedret hastighet i Dagens pasienter Enkelte av dere har rapportert at det å åpne journaler fra modulen Dagens pasienter tok lengre tid ut over dagen, etter hvert som listen ble lang. Vi har nå forbedret ytelsen på denne, samt at vi nå viser fullt personnummer på pasienten og initialer på den som sist var inne og gjorde noe på kontakten. Legge til flere filer samtidig i Mediabibliotek Det er nå mulig å legge inn flere filer samtidig. Dersom du ønsker å registrere filen med et annet filnavn enn det programmet foreslår gjør du det direkte i tabellen (se eksempelet Nytt filnavn under) CGM Allmenn, Hva er nytt, vinteren 2015 Versjon 3.116.1011 Side 8
Utskrift av epikrise Utformingen av utskrift på epikrise er nå gjort mer pasientvennlig. Tidligere ble visningsfilen fra EISI/KITH benyttet. Eksport til Visma I administrasjonsgrensesnittet under Regnskap er det nå også mulig å eksportere regnskap til Visma. Det er hele enhetens regnskap som kan importeres til Visma. Tilgang til Regnskap i Administrasjon Det er nå kun administratorer og brukere med spesifikk tilgang som har tilgang til å se og gjøre endringer i regnskap i Administrasjon. NB! Dette gjelder kun i administrasjon, tilgang til å se regningskort i Kasse og å ta dagsoppgjør er fremdeles som den alltid har vært. Endringer i eportal SMS-varsling ved flytting eller kansellering av time gis nå kun for vanlig, eportal og hastetimer. Vi har i tabellen under oppsummert når SMS sendes og ikke sendes. Avtaletype Avtale status SMS sendes CGM Helsestasjon sender SMS timepåminnelser og varslinger for alle avtaletyper CGM Allmenn sender SMS timepåminnelser og varslinger kun for vanlig, eportal og hastetimer SMS sendes IKKE CGM Allmenn sender ikke timepåminnelser og varslinger om timeendring for andre avtaletyper enn vanlig, eportal og Hastetime. SMS timepåminnelser og varslinger sendes ikke lenger for avtaler som har statusen CGM Allmenn, Hva er nytt, vinteren 2015 Versjon 3.116.1011 Side 9
Dobbeltimer eportal Timen flyttes til en annen lege/helsesøster Timen kopieres Fødselsnummeret SMS samtykke Gruppeavtaler SMS timepåminnelser og varslinger om timeendring sendes for timestart til den første timen, som forventet. SMS timepåminnelser og varsling om timeendring sendes med navn på den nye legen/helsesøsteren, som forventet Timene håndteres som to forskjellige timer, som forventet. Separate SMS-er blir sendt. Hvis brukeren endrer på SMS innstillinger til den kopierte timen vil endringene gjelder kun SMS-er til denne timen. SMS timepåminnelser og varslinger sendes automatisk når pasienten samtykket fra besøklegen. For timene som opprettes fra Timebok: Om SMS = «ved forespørsel» i Personalia så må brukeren hake for «Send SMS» fra «registrer time»-bildet. Dette gjøres automatisk når SMS = «alltid» i Personalia. Innstillingen «send SMS» som brukeren setter ved registrering av ny time eller endring av kommende time nå huskes som forventet. SMS timepåminnelser sendes for gruppe timer registrert s individuelle slot når personen har registrert «SMS=alltid» i Personalia «reservert/blokkert» (blå status) Om eportal ikke er aktivert for enheten eller en av de topp-enhetene så er SMS funksjonen ikke tilgjengelig/synlig SMS timepåminnelser og varslinger sendes ikke når pasienten/personen ikke har angitt full fødselsnummer før timen ble registrert. Det er nå enklere å fylle inn denne opplysningen fra «Registrer Time» i Timebok Når «Send SMS» hakes bort fra «Register avtale» bildet så vil SMS timepåminnelse ikke sendes til pasienten SMS timepåminnelser sendes ikke for andre gruppeavtaler eller når «SMS=ved forespørsel» i Personalia. Konfigurasjon av eportal tjenester og delegeringsmatrise gjøres nå per stilling. OBS: Ledige timer vil være synlige på nett kun for stillinger som er knyttet til timeboken. (Om stillingen skal knyttes til timeboken avgjøres av kontoret ved opprettelse av ny stilling). Som standard vil pasienter få tilgang til deres fastlege når fastlegen aktiverte tjenester for sine faste pasienter i «Administrasjon - eportal Tjenester». CGM Allmenn, Hva er nytt, vinteren 2015 Versjon 3.116.1011 Side 10
For å tilby e-konsultasjon må legekontoret kjøpe en tilleggstjeneste for Bank-ID for pasientens pålogging. Dette fordi taksten krever sikkerhetsnivå 4. Vi har tydeliggjort informasjonen om dette i administrasjonsmodulen, der e-konsultasjon vises. Sendte SMSer dokumenteres automatisk i journal. Nå kan du også se dem i Sendt-boksen i Korrespondanse. Interactor/NCS og intern rekvirering Det er nå mulig å rekvirere også lokale/interne prøver via de eksterne rekvireringsklientene Interactor og NCS. Varsel i Signer prøvesvar dersom du bulk-signerer patologiske svar Dersom du har markert flere rader i «Signer prøvesvar» som også inneholder patologiske svar får du nå et varsel dersom du signerer dem. Dette for å forhindre at man ikke signerer patologiske prøver man ikke har lagt merke til. Forbedringer i etikettskriver Flere av dere har rapportert at antall i etikettutskrift ikke fungerte. I tillegg var margene «Skrift venstremarg» og «Skrift toppmarg» byttet om. Dvs. at dersom du justerte i feltet Skrift venstremarg oppdaterte det seg i Skrift toppmarg. Begge disse tingene er nå løst. Endringer i frikortspørring mot HELFO Nattlig sjekk av alle listepasienter er nå erstattet med et valg for å sjekke alle pasienter som står i dagens timebok. Sjekken kjøres på natten kl. 01. Dette er en innstiling dere må skru på dersom dere ønsker å benytte den. Gå til Administrasjon og søk etter frikort. Åpne deretter Innstillinger for frikort og huk av for innstillingen Tillat nattlig sjekk av frikort for pasienter i dagens timebok. Endringer i kjernejournal Ved feil i kommunikasjon med kjernejournal vises nå et eget ikon: CGM Allmenn, Hva er nytt, vinteren 2015 Versjon 3.116.1011 Side 11
Det er etablert en egen webside for helsepersonell hvor administrative ehelseopplysninger blir tilgjengeliggjort fra Helsedirektoratet. Dette er nå tilgjengelig som en modul i programmet, kalt ehelseopplysninger. Modulen kan legges til både i og utenfor journalscope, og ikonet ser slik ut: Ikon for kjernejournal er nå også synlig i telefonloggen for dere som kjører CGM Legevakt. Helsesekretær som yrke når du legger inn eller endrer en bruker Det er nå mulig å velge Helsesekretær som yrke. Doble regningskort Enkelte av dere klagde over at det innimellom oppstod doble regningskort i en og samme kontakt. Vi fant ut at dette oppstod dersom man hadde valgt kontakttypen «Annet» og åpnet regningskortmodulen. Dersom man gikk tilbake til journal og endret kontakttypen til en som inkluderte en autotakst, og deretter lukket journalen ble det opprettet to regningskort. Det skal ikke lenger oppstå. Dersom dere kommer i ny versjon også får doble regningskort hører vi veldig gjerne fra dere! Rapport for Kjørebok I modulen Rapport Fremviser er det nå tilgjengeliggjort en rapport kalt «Kjørebok for oppgjør». Den kan sendes til kommunen for kjøregodtgjørelse, dersom du har måttet kjøre til en pasient for konsultasjon. Åpne modulen Rapport Framviser (tilgjengelig både i hovedmeny og i journalmeny): CGM Allmenn, Hva er nytt, vinteren 2015 Versjon 3.116.1011 Side 12
Dobbeltklikk på rapporten Kjørebok for oppgjør I boksen som spretter opp legger du inn ønskede parametere til rapporten: Opprettet dato fra: fra hvilken dato for regningskort rapporten skal hente data CGM Allmenn, Hva er nytt, vinteren 2015 Versjon 3.116.1011 Side 13
Opprettet dato til: til hvilken dato for regningskort rapporten skal hete data Regnskap: hvilket regnskap dette skal hentes fra Bruker: hvilken brukers regningskort rapporten skal hente data fra Rapporten vises nå i høyre panel. Du kan bla. velge å skrive ut rapporten eller velge å sende den til pdf, excel el. Legemiddelopplysning kan benyttes av alle Enkelte av dere har rapportert at denne meldingen ikke kunne benyttes mot pleie- og omsorgssystemet i kommunen. Vi har nå endret litt på den tekniske implementasjonen, og meldingen skal kunne benyttes av alle. Meldingen vises nå i det nye rammeverket for elektroniske meldinger, som minner om hvordan du sender e-post. Når vi reviderer de andre meldingsstandardene fremover kommer vi til å basere oss på denne visningen. CGM Allmenn, Hva er nytt, vinteren 2015 Versjon 3.116.1011 Side 14
CGM Allmenn, Hva er nytt, vinteren 2015 Versjon 3.116.1011 Side 15
Kjente bugs som er løst Følgende mindre feil i CGM Allmenn er løst: - Insulin/morfinpumpe inn i radiologisk henvisning I radiologimodulen var det ikke mulig å hake av for insulin/morfinpumpe. Det er nå mulig. - Ekstern fastlege og bruk av radiologisk henvisning Dersom det ble sendt en radiologisk henvisning for en pasient der en ekstern fastlege var oppgitt ble den eksterne fastlegen automatisk satt som kopimottager. Dette skapte trøbbel for enkelte sykehus, som ikke taklet en radiologisk henvising med kopimottagere. Dette er derfor når fjernet. - Utskrift av henvisning ved avvising Utskrift ved «Avvis henvising» kommer ut blank selv om du har fylt ut og valgt mottakende lege. Dette er nå fikset. - Lenke til å hente en pasients journal fra Huskekartotek fungerte ikke I forrige versjon fungerte ikke denne lenken, men det er nå løst. - Filer i mediabiblioteket med lange filnavn ble ikke lagret Dette er nå utbedret. Du har plass til 50 tegn i filnavnet. Prøver du å legge inn filnavn som er lengre enn dette blir det kuttet til 50 tegn. - Egendefinerte takster var kun gyldige i ett kalenderår Dette er nå utbedret. - Automatisk utfylling av datofelt i sykmelding forbedret Dersom du satt til-dato før du satt fra-dato, ble til-dato automatisk satt til dagen etter fradato. Dette gjøres nå kun dersom til-dato ikke allerede har en verdi. - XML framework manglet Enkelte har rapportert at de har fått denne feilmeldingen i Korrespondanse når de åpnet enkelte meldinger. Dette er nå løst. - E-postadresse med tall i personalia Det var ikke mulig å registrere en e-postadresse på en pasient som inneholdt tall. Dette er nå fikset. - Æ, Ø og Å i innlesing av elektronisk pasientliste For enkelte var det i versjon 112 problematisk å lese inn elektronisk pasientliste for pasienter med æ, ø eller å i navnet. Det ble formattert til uforståelige tegn. Dette er nå løst, og vil rettes for pasienter der dette har oppstått dersom du ved innlesing av ny fil haker av «Oppdater pasientopplysninger». - Journalutskrift Ved utskrift av journal med lange notater i en kontakt (over 1 A4-side) ble ikke første siden av journalen skrevet ut. Dette er nå løst. - Dagens notat har manglet i enkelte skjema Dersom notatteksten er lengre enn det er plass til på et skjema har ikke notatet blitt overført. Siden skjemaene er forskjellige, og det er ulik plass til dagens notat gir vi nå et varsel når vi antar at teksten blir lenger enn det er plass til på skjemaet. - Takstkombinasjon 2cd og 615 Det er nå mulig å kombinere disse to takstene på et regningskort CGM Allmenn, Hva er nytt, vinteren 2015 Versjon 3.116.1011 Side 16
- Feilmelding når man sendte Den Gode Henvisning på pasienter uten adresse Programmet gav en feilmelding dersom man sendte en henvisning på en pasient som manglet adresse. Dette er nå løst. - Fikk ikke fjernet kroniske diagnoser satt med ICPC-1 Det var ikke mulig å fjerne kroniske diagnoser satt med kodeverket ICPC-1. Dette kan du nå, dersom du høyreklikker på diagnosen og velger «Slett». - Ikke mulig å legge inn ny linje i starten av Notat-feltet i Den Gode Henvisning Dersom du hadde begynt å skrive i Notat-feltet i Den Gode Henvisning, men ønsket å legge til noe helt i starten var det ikke mulig å legge inn et tomt linjeskift. Dette er nå løst. - Lenker til støtteinformasjon om Pleiepenger og Velferdspenger i Sykmelding Lenkene til nettsidene hos NAV og Lovdata pekte feil, siden artiklene her var flyttet. Pekeren er nå satt til korrekte artikler. - Endring av farge/bakgrunnsfarge for analysekoder i Laboratorie i Administrasjon gav feilmelding Dette er nå løst, og du kan justere disse fargene som du ønsker. - Forbedret validering av Den Gode Henvisning Henvisningsmeldingen ble enkelte ganger generert feil når pasient hadde telefonnummer, stykk av medisinering ble enkelte ganger sendt feil samt -1 ble sendt som hastegrad dersom ingen valg ble satt. Alt dette er nå løst. CGM Allmenn, Hva er nytt, vinteren 2015 Versjon 3.116.1011 Side 17