A/L BRØNNERUD BORETTSLAG - GENERALFORSAMLING 2006 Tid: Torsdag 27. april 2006 kl. 19:30 Sted: Brønnerud skole, SFO-bygget Dagsorden (Valg av referent og ordstyrer tas av praktiske hensyn før punkt 1.) 1. Opprop av fremmøtte og godkjenning av fullmakter. 2. Konstituering. a. Valg av ordstyrer, referent og protokollunderskrivere. b. Godkjenning av innkalling. c. Godkjenning av dagsorden. 3. Årsmelding fra styret. 4. Driftsregnskap for 2005. 5. Valg. a. Valg av styreleder og styremedlem. b. Valg av vara-representater. c. Valg av delegater til årsmøtet i Ås boligbyggelag. d. Valg av valgkomité. 6. Styrets godtgjøring. Forslag til vedtak: Styret får kr. 40000 i godtgjøring. Styret bestemmer den interne fordelingen. (Forrige periode gikk 14000 til styreleder og 13000 til hvert av styremedlemmene.) Varamedlemmer får kr. 500 pr. møte. Etter de faste sakene blir det diskusjon om framtidig vedlikehold/utskifting av vinduer i borettslaget, og ellers hva forsamlingen måtte ha på hjertet. Det serveres kringle, kaffe og te. Valgkomiteen vil komme med sin innstilling innen helgen. Omar Khayre er ikke på valg og fortsetter i styret. Varaene velges for ett år og er derfor alle på valg. Alle beboere ønskes velkommen til generalforsamlingen. De som ikke har anledning til å komme, kan stemme ved å sende fullmakt med noen andre. (Se skjema nederst.) Vedlegg: Årsmelding. Driftsregnskap (og budsjett til orientering). Fullmakt Undertegnede gir med dette fullmakt til å stemme for meg/oss på Brønnerud borettslags generalforsamling 2006. Underskrift: beboer i Brønnerudveien
AL Brønnerud brl. Årsmelding 2005 Virksomhetens art Selskapet ble stiftet den 18.04.1985 og er organisert etter de bestemmelser som følger av borettslagsloven. Formålet er å drive eiendommen i samråd med og til beste for andelseierne. I meldingsåret er det kjøpt og solgt 6 andelsleiligheter. Salgssummer: Type A: kr 950.000, 1.000.000 og 1.075.000. Type B: kr 1.200.000. Type C1+C2: kr 1.200.000 og kr 1.320.000 Ved inngangen av 2006 er alle leiligheter i bruk. Tillitsvalgte Styreleder Jon Olav Vik Styremedlem Stian Hoell Omar M. Khayre Varamedlem Gaute Risdal Tone Merete Johansen Arne Steffenrem Valgkomite Jørn P. Storholt Bjørg Anita Getz Rune Sundbø Årsmøtedelegater Ås BBL Stian Hoell Omar M. Khayre Vi mener at lovens krav til likestilling er oppfylt. Styrets arbeid Det er i perioden avholdt 4 møter i styreperioden (5. april 2005-27. april 2006) og behandlet 39 saker. Styret har dessuten fulgt opp en rekke løpende saker individuelt og pr. e-post. Det ble avholdt ekstraordinær generalforsamling 12. oktober 2005 med følgende saker: lånefinansiert utskifting av samtlige vinduer (forkastet), skifte av kabel-tv-leverandør (vedtatt), og installasjon av seriekoblede røykvarslere (vedtatt). Informasjonsavisen Brønnerudnytt er gitt ut to ganger i styreperioden. Nettstedet www.bronnerud.net er utvidet med Husboka, oversikt over styremedlemmer, kabel-tv-kanaler og noen aktuelle nyhetsoppslag. Elektronisk post til styret@bronnerud.net blir automatisk videresendt til de tre styremedlemmene. Tunkontaktene har avholdt dugnader som vanlig. I tillegg er garasjene på Vesttun rettet opp og stabilisert av noen kyndige frivillige beboere. Av de saker styret har behandlet, kan nevnes: Maling. De gjenværende malingsarbeidene som maler Kjell Andersen skulle utført, er ikke gjort, til tross for at styret har purret gjentatte ganger og holdt tilbake kr. 20000 av betalingen. side 1 av 3
Styret anser derfor kontrakten som brutt, og ber det neste styret skaffe noen andre til å gjøre arbeidet. Installasjon av vannmålere. Arbeidet er ferdig fra Bravidas side, og styret har gjennomgått fakturaene og fått spesifisert hele tidsforbruket. En del beboere har vært plaget av jamring i rørene etter vannmålerinstallasjon, og dette er avhjulpet ved utskifting av gjengrumsede trykkreduksjonsventiler. Det gjenstår noen stoppekranluker som ikke er fulgt opp av Bravidas snekkerkontakter, disse skal følges opp av neste styre. Skifte av kabel-tv. Vedtaket fra ekstraordinær generalforsamling er iverksatt. Installasjon av røykvarslere. Varslerne er levert og skal monteres i slutten av april 2006. Trafikksikkerhet. Det har blitt slutt på ulovlig mopedkjøring gjennom tunene etter en periode med tett oppfølging, der styret har ringt og snakket med foreldrene som politiet oppga som eier av de angitte mopedene. Videre er det montert "innkjøring forbudt"-skilter på tunene, og parkering inne på tunene har blitt påpekt med røde lapper. Snøbrøyting. Flere beboere klaget i vinter på sein og dårlig snøbrøyting. Styret har fulgt opp saken, og Follo Bygdeservice har beklaget og byttet ut mannskapene på ruta vår. Vi anser nå at saken er oppgjort, men vil følge nøye med til neste år. Forretningsførsel, revisjon og vaktmester m.m. Forretningsfører har vært AL Ås Boligbyggelag. Revisor har vært Ernst & Young AS. Snøbrøyting og strøing har vært utført av Follo Bygdeservice. Takster, forsikring og lignende Laget er registrert i Brønnøysundregistrene med organisasjonsnummer 948 840 200. Lagets eiendommer er beliggende i Ås kommune med gnr. 42 bnr. 47 og 49. Pr 31.12.2005 er eiendommens ligningsverdi kr 16.378.622. Eiendommen er fullverdiforsikret i IF skadeforsikring for kr 85.751.200, polisenummer 32403 81 (inkl. leil./boder, garasje, kabel-tv utstyr). Innbo og løsøre må forsikres av den enkelte beboer. Borettslaget har ikke hatt forsikringsskader i perioden. Økonomi Boligomsetning, juridiske andelseiere og framleie Borettslaget består av totalt 59 andeler. Det har vært ett framleieforhold av en hel leilighet, som ble avsluttet ved utløpet av 2005. Regnskap Årsregnskapet er satt opp etter forskrift av 24.01.1989. 1989 nr 59 om årsoppgjør for boligbyggelag og borettslag. Driften for 2005 viser en nedgang i disponible midler på kr 107.059. Borettslagets disponible midler pr 31.12.05 på kr 612.594 foreslås overført til framtidig drift. Vedlikeholdskostnadene er høyere enn budsjettert p.g.a. utskifting av gamle varmtvannsberedere i forbindelse med vannmålerinstallasjon. Driften har for øvrig forløpt stort sett i samsvar med budsjett. side 2 av 3
Disponible midler: Fordringer: 36.795 Bankinnskudd: +684.268 Kortsiktig gjeld: 108.469 Disponible midler pr. 31.12.05: 179.680 For detaljer rundt resultatregnskap og balanse henvises til disse. I henhold til regnskapslovens 3-3 bekreftes det at styret finner at det er grunnlag for fortsatt drift av borettslaget og at regnskapet er avlagt under denne forutsetningen. Budsjett for 2006 Det legges opp til et underskudd før finansielle poster på ca. kr 43.000. Som det framkommer av balansen er lagets fellesgjeld til Husbanken på kr 13.311.000 4,8% fastrente i Husbanken fram til 01.01.09. Avdrag 4 % og 6 % av opprinnelig lån kr 20.400.000. (Lånet består av ulike deler med ulik rentesats.) Øvrige opplysninger Laget har ingen ansatte. Lagets virksomhet forurenser ikke det ytre miljø. Ås, den / 2006 Jon Olav Vik Stian Hoell Omar Khayre styreleder styremedlem styremedlem side 3 av 3
Brønnerud brl. DRIFTSREGNSKAP Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett 2005 2004 2006 2005 INNTEKTER Husleie 2 728 040 2 694 480 2 617 380 2 727 360 Bankrenter 8 124 11 699 2 000 8 000 Sum inntekter 2 736 164 2 706 179 2 619 380 2 735 360 UTGIFTER Kontingent NBBL 2 702 2 702 2 900 2 700 Medlemskontingent - Ås BBL 8 850 8 850 5 900 Revisjonshonorar 1 8 500 8 432 8 500 8 500 Styrehonorar 41 000 41 000 47 500 42 000 Forretningsførerhonorar 5 781 80 919 84 000 82 000 Arbeidsgiveravgift 82 068 5 781 6 000 6 000 Vedlikehold 2 309 311 838 843 250 000 150 000 Installasjon av vannmålere 2b 265 245 300 000 Installasjon av seriekoblede røykvarslere 100 000 Pantegjeldsrenter (Husbanken) 667 968 707 136 632 500 680 000 Andre renteutgifter/gebyrer 1 038 1 027 1 000 1 000 Kommunale avgifter 2c 300 163 291 845 108 000 292 000 Forsikringspremie 95 784 99 923 104 000 100 000 Strøm 5 872 17 272 20 000 20 000 Administrasjon 5 498 10 349 5 000 3 000 Driftsutgifter 3 141 004 69 490 72 000 Snøbrøyting 20 000 Kabel-tv 90 000 Skadedyrkontroll 8 100 Andre fremmede tjenester/div. 1 439 10 000 11 000 Sum utgifter 1 942 223 2 174 719 1 506 350 1 776 100 Resultat før finansielle inn og utbetalinger 793 941 531 460 1 113 030 959 260 FINANSIELLE INN- OG UTBETALINGER Avdrag Husbanken 4% og 6% -901 000 816 000 1 156 000 816 000 Netto finansielle inn- og utbetalinger -901 000 816 000 1 156 000 816 000 Endring disponible midler -107 059-284 540-42 970 143 260 side 1 av 4
BRØNNERUD BRL. Oversikt over eiendeler og gjeld Note 2005 2004 Omløpsmidler: Bankinnskudd 684 268 700 764 Husleierestanse 36 795 27 450 Sum omløpsmidler 721 063 728 214 Kortsiktig gjeld: Påløpte kostnader 4 93 259 10 000 Forskuddsbetalt husleie 15 210 Gebyrer -1 439 Sum kortsiktig gjeld 108 469 8 561 Disponible midler -107 059 612 594 719 653 Anleggsmidlenes anskaffelseskostnad og seinere påkostninger 5 Bygninger 20 232 795 20 232 795 Tomteareal 2 618 419 2 618 419 Garasjer 700 000 700 000 Sum anleggsmidler 23 551 214 23 551 214 Langsiktig gjeld Pantelån - Husbanken 6 13 311 000 14 212 000 Borettsinnskudd 7 2 651 203 2 651 203 Innskudd garasjer 700 000 700 000 Andelskapital m/angivelse av andelens antall og pålydende (59 andeler á kr 100) 5 900 5 900 Pantstillelser o.l. Sikkerhetsstillelser 23 051 203 23 051 203 Pantsikret gjeld pr. 31.12. 16 778 203 17 679 203 side 2 av 4
AL Brønnerud brl. Årsregnskapet er satt opp i samsvar med bestemmelsene i regnskapsloven, forskriftene om årsoppgjør for borettslag, lov om borettslag og god regnskapssikk. I løpet av regnskapsåret har det vært ingen ansatte. Note 1 Kostnadsført revisjonshonorar inkl. mva. Note 2 Vedlikehold 2005 2004 Varmtvannsberedere 174 234 7 955 Kledning av vegg 28 074 Skadedyrkontroll 8 071 8006 Rep. av balkonger 22 169 14235 Utskifting og kitting av vinduer 31 831 90 744 Div. reparasjoner (inkl. garasje) 26 409 Vurdering av vinduer - Ilje AS 12 500 Malerarbeid 522 455 Rep. av fuktskader 111 325 Byttet stoppekraner 21 289 Takrenner 21 802 Utskifting av terrassedør 9 796 Inspeksjonsluker 9 424 Egenandeler (forsikring) 10 000 Sjekk av vannkraner 3 075 Div. 4 018 8 737 309 311 838 843 Note 2b Vannmålerinstallasjon Se også vedlikehold (note 2 over): varmtvannsberedere, stoppekraner og inspeksjonsluker. Note 2c Kommunale avgifter, budsjett 2006 Fra 2006 er dette kun renovasjonsavgift, da vann- og kloakkavgift betales av beboerne direkte, ikke gjennom borettslaget. Note 3 Driftskostnader Kabel-tv 43 322 42 904 Snørydding 23 932 26 586 67 254 69 490 Posten "driftsutgifter" er i budsjettet for 2006 spesifisert på snøbrøyting, kabel-tv og skadedyrkontroll. Note 4 Påløpte kostnader 10 000 Tilknytningsavgift - kabel-tv 73 750 Utskifting av utgangsdører 19 509 93 259 10 000 Note 5 Varige driftsmidler Boligbygg Tomt Garasjer Sum 01.01. Anskaffelseskostnad 20 232 795 2 618 419 700 000 23 551 214 31.12. Anskaffelseskostnad 20 232 795 2 618 419 700 000 23 551 214 Anskaffelsesår 1981 1981 1981 Note 6 Langsiktig gjeld Avdrag Restlån Påløpne Langsiktig Opprinnelig Restlån betalt pr. avdrag pr. gjeld pr. gjeld 2005-01-01 2005 2005-12-31 2005-12-31 2005-12-31 Husbanken 20 400 000 14 212 000 901 000 13 311 000 0 13 311 000 fra 1985, løpetid 30 år 4.80 % side 3 av 4
AL Brønnerud brl. Note 7 Leilighetsopplysninger (jfr. forskriftenes 6) Andelens størrelse er kr 100 for samtlige leilighetstyper, jfr. brl.l. 11. Andel disp. Andel Husleie Oppr. midler gjeld pr. Leil. type 2005 Kostpris innsk. 2005-12-31 2005-12-31 A: 12 stk 3 170 288 440 4 440 9 569 185 578 B: 12 stk 3 520 354 250 38 250 10 633 206 210 C-1: 12 stk 4 200 431 698 54 698 12 684 245 987 C-2: 8 stk 4 200 431 698 58 564 12 684 245 987 D-1: 5 stk 4 200 431 698 60 503 12 684 245 987 D-2: 10 stk 4 200 431 698 71 152 12 684 245 987 I alt 59 boliger 31-des-05 Ås, den / 2006 styreleder styremedlem styremedlem side 4 av 4