1 Sameiet Badebakken 2-34 Protokol I fra ordinært sameiermøte i Sameiet Badebakk en 2-34 Møtedato: 22. april2015 Møtetidspunkt: 18.00 Møtested: Bl Til stede: 48 seksjonseiere, 2 representert ved fullmakt, totalt 50 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Tove Holt. Møtet ble åpnet av Mette Gregoriussen. 1. Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Berit T. Heier foreslått. Vedtak: Valgt B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. Vedtak: Godkjent C Valg av referent og minst en seksjonseier som protokollvitne Som referent ble Tove Holt foreslått, og som protokollvitne ble Peder Lindberg foreslått. Vedtak: Valgt D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten sameiermøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Vedtak: Godkjent "J 2. Behandling av årsberetning tor 2014 inkl. vedlikeholdspla n 2014. styrets årsberetning ble gjennomgått og foreslått godkjent. Vedtak: Godkient 3. Behandling av årsregnskap for 2A14 f :^'.:,,1" :T!11 :? I i] i.: bre sj e n n o *.9 tt o o fo re^gått sod kj e nr 1 vedtak:godkient 4. Valg av revisor Vedtak: E&Y ble valgt. fitilomdokv-pø, vrå ^WrA"{;^W^Uøt
s.,edltkeholds'lan20is',hoc, OOO, -t""'"tt' Sameiet Badebakken 2-34 5. VEDLIKEHOLDSPLAN 2015 Det ble vedtatt å øke budsjett med kr. O&Otl'til stillas vedr. vedlikehold av tak. Sameiermøte gir styret fullmakt til å gjennomførc ferning av asbest, hvis dette finnes og legge kostnaden inn ibudsjett. Vedtak: Vedtatt 6. BUDSJETT2AlS Det kom benkeforslag fra Svein Hauge om å øke felleskostnadene med 30% fra 01.07.2015. vedtak: Det ble holdt avstemming og benkeforsraget ble vedtatt. 7. Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 260.000. Vedtak: Vedtatt Sak a) 8. Behandling av innkomne forslag og saker 5 Rettslig rådighet over eierseksjonene Med unntak av de begrensninger som følger av disse vedtekter og av eierseksjonsloven, har seksjonseierne full rettslig rådighet over sine seksjoner. Seksjonseierne kan fritt pantsette, selge og leie ut sine seksjoner. Ethvert salg eller bortleie av seksjoner skal meldes skriflig til sameiets forretningsfører med opplysning om hvem som er ny eier/leietaker. Det samme gjelder for bortleie av tilleggsdel til seksjon. på ski Mel giennomgått oq forstått av beqoe parter., Ved eierskifte skal erverver av ny seksjon betale eierskiftegebyr inn til forretningsfører for sameiet. Med de begrensninger som følger av lov om eierseksjoner 22 kan bare fysiske personer erverve seksjoner i sameiet. Sameierne har ikke forkjøps- eller innløsningsrett. Sameiet har ikke oppløsningsrett. Vedtak: Enstemmig vedtatt Sak B) e tyret Sameiet skal ha et styre med en leder og 4 styremedlemmer foruten 3 varamedlemmer i den rekkefølge som velges av sameiermiøtet.'styreleder velges.*r=kilt. Leder og
3 Sameiet Badebakken 2-34 styremedlemmene velges for to år, varamedlemmer for ett år. Ved valgene anses den eller de kandidater som oppnår flest stemmer som valgt, selv om den enkelte ikke oppnår vanlig flertall av de avgitte stemmer. Stvremedlemmene oq varamedlemmene må være sameiere ellertilhørq sameiers husstand. @ Styret skal sørge for vedlikehold og drift av eiendommen, og ellers sørge for forvaltningen av sameiets anliggender i samsvar med lov, vedtekter og vedtak i sameiermøtet. Styret kan ansette forretningsfører og andre funksjonærer, gi instruks for dem, fastsette deres lønn, føre tilsyn med at de oppfyller sine plikter, samt si dem opp eller gi dem avskjed. Ved utførelsen av sitt oppdrag kan styret treffe vedtak og sette i gang ethvert tiltak som ikke etter loven eller vedtektene skal vedtas av sameiermøte. Avgjørelser som kan tas av et vanlig flertall i sameiermøtet, kan også tas av styret om ikke annet følger av loven eller vedtektene eller sameiermøtets vedtak i det enkelte tilfelle. styret er vedtakstørt når minst 3 styremedlemmer, inkludert møtende vararepresentanter er til stede. Vedtak treffes med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet gjelder det som møtelederen har stemt for. Uansett må minst to styremedlemmer stemme for et vedtak. Styret skal føre protokoll over sine forhandlinger. Protokollen skal underskrives av de fremmøtte styremedlemmer. Sameiet velger en valgkomitd på tre medlemmer som legger fram for sameiermøtet forslag til valg av leder, styremedlemmer og varamedlemmer. Sameiet skal ha revisor som velges av sameiermøtet. Vedtak: Enstemmig vedtatt Sak C) 1r Ordensregler Som ordensregler for eiendommen gjelder sameiets husordensreqler:» IDyLLISKE - var itilleqq til Norqes Huseierforbunds ordensreg lement. sameie+rnøtel Vedtak Enstemmig vedtatt Sak D) 21 Retningslinjer for innglassing av terrasser lnnglassing av terrasse er kun tillatt for øverste etasje i fasade mot nord som tilstøter Kristoffer Aamots vei. Det forutsettes at innglassing skjer i henhold til det til enhver tid gjeldende lov- og forskriftsverk. Materialvalg og løsning skal tilstrebes å være mest mulig lik eksisterende innglassing. For å sikre en enhetlig fasade, skal styret under enhver omstendighet forelegges en søknad, hvor valg av løsning og materialer fremgår. Slik godkjenning fratar imidlertid ikke seksjonseieren ansvar for at tiltaket tilfredsstiller sameiets vilkår for innglassing. Etter innglassing må styret forelegges dokumentasjon på bygningsmyndighetens godkjenning, samt dokumentasjon på størrelsen på det
Sameiet Badebakken 2-34 innglassede arealet. Den angjeldende tiltakshaver må selv bære samtlige utgifter som er knyttet til tiltaket' Etter at innglassing er utført vil styret sørge for at den angjeldende seksjon får øket sine fellesutgifter tilsvarende størrelsen på det inngrassede arealet med den til enhver tid gjeldende kvadratmeterpris i sameiet. Etter innglassing overtar den angjeldende sameier alt ansvar for ytre og indre vedlikehold av det innglassede området. v _.,,_- -_-- Yv vr irjvr rvrr av beste+nmelsen, k"st$ideleæv-fellesutgifter iferheld til nytt innglasselareal, slqalegså gjelde fer '..,'''v' Naværende seksis @jøpere efprnerksern på at husleien vil øke med den eiet Få avlendingstidsbunl<tet, iferh ld tildet @ ek is eier+ ern allerede har feretatt innglassing pr 26,0 1,2096, p{ikter dog inn,n 1,iuni 2006 åfremlegge styret delumentaqien ^å gedl jenning fra plan eg Vedtak: Enstemmig vedtatt Sak E) 23 Gasspeis og gasstanker Sameiere/beboere som har installert gasspeiser er forpliktet til å gjennomfør.e en årlig kontroll av gasspeis og ledninger gjennom sameiets felles avtalel-h.h.t. Norsk Gass norm og Direktoratet for Samfunnssikkerhet og beredskap (DSB) sitt towerk angående gassanlegg. Kostnader vedrørende dette blir belastet seksjoner som har gasspeis. Kontrollen består av: ' Kontroll og tetthetsprøving av innvendig gassledning fra abonnent skap til peis.. Arlig inspeksjon av gasspeis iht. produt<tåts beskrivelse 1 Service gasspeis iht. Ieverandørens spesifikasjoner Brudd på avtalt tid for kontroll blir belastet som vanlig opporag. Denne kontrollen fritar ikke sameier/beboer daglig ettersyn av anlegget. Forbruk av gass til gasspeisene og teie av gasstank blir forskuttert over sameiets budsjett' Dette avregnes en gang i året og fåktura sendes seksjcner med gasspeis iht over. Frakopling eller manipulering av timetetler på gasspeisene er ulovlig og kan føre til rettsforfølgelse. Fjerning av gasspeis må kun utføres av godkjent levera ndør; sameiets serviceleverandør kan utføre dette arbeidet. Styret må ha informasjon om at gasspeisen - er fjernet og at arbeidet er utført av fagperson. se rvicelevera nd ø re n s kal note re gaåste I le rta I let. Alle kostnader vedrørende fierning av gasspeis belastes den enkelte sameier. Det er ikke lov å ny-installere gasspels i såksloner uten dokumentert tillatelse fra Oslo brann og redningsetat. En slik installasjon må meldes styret med kopi av dokumentasjon.
Sameiet Badebakken 2-34 24 G ass komfyr/g assfl as ke r Ønsker beboere i sameiet å skaffe seg gasskomfyr plikter beboer å melde dette til styret, da styret ønsker oversikt over alle gassflasker/propantanker i sameiet. Det kan oppbevares totalt 55 liter (2 a 11 kg, 1 kg = 2,4liter) prbpan til koking og oppvarming i leiligheten. Som beboer er du ansvarlig for at anlegget i din leilighet blir kontrollert og vedlikeholdt jevnlig. Hvis det brukes gassflasker/propantanker i den enkelte leilighet, år det viktig å Yære klar over reglene for bruk, vedlikehold og oppbevaring og som beboer er ansrtarlig for: o åt det utføres vedlikehold/service og kontroll av anlegget inne i egen leilighet og kunne dokumentere dette. å studere monterings- og bruksanvisning før apparat og anlegg tas i bruk.. å være på vakt mot gasslekkasjer og ta nødvendige roinohsiegter Alle med egen propantank plikter åfølge «qassvettsreglene». Vedtak: Enstemmig vedtatt med endringene. 9. A Valg av tillitsvalgte Som styreleder for 2 år, ble Mette Gregoriussen foreslått. Vedtak: Valgt ved akkl. Som styremedlem for Z år, ble Berit T. Heier foreslått. som styremedlem far 2 år, ble Hans Marius skif,eld foreslått. som styremedlem for 1 år, bre Helga Margaret Nystad ottesen foreslått. Vedtak: Alle ble valgt ved akkl. Som varamedlem for 1 år, ble Amund Bergan foreslått. Som varameldem for 1 år, ble Eirik Danielsen foreslått som varamedlem for 1 år, bre Ann-Helen Damgaard watnaas foreslått. Vedtak: Alle ble valgt ved akkl. D som representant(er) i valgkomitden for 1 år, ble foresrått Berit-Karin Rio Wangen og Thore Tennes Vedtak: Begge ble valgt ved akkl. Møtet ble hevet kl.:20.:zs. Berit T. Heyer/s/ Møteleder Protokollen signeres av Tove HolUs/ Referent Peder Lindberg/s/ Protokollvitne
Sameiet Badebakken 2-34 Ved valgene på sameiermøtet har styret fått følgende sammensetning: Leder Navn Mette Gregoriussen Styremedlem Berit T. Heier Styremedlem Hans Marius Skifjeld Styremedlem Helga Margaret Nystad Ottesen Styremedlem Ellen Hoel Stabell Varamedlem Amund Bergan Varamedlem Eirik Danielsen Varamedlem Ann-Helen Damgaard Watnaas Adresse Badebakken 16 Badebakken 30 Badebakken 16 Badebakken 12 Badebakken 16 Badebakken 22 Badebakken 28 Badebakken 8 Valgt for 2415-2017 2015-2017 2015-2017 2014-2016 Valgkomitå for 1 år: Berit-Karin Rio Wangen, Badebakken 28 og Thore Tennes, Badebakken 2