Velkommen til Årsmøte i Bydalen vel Tirsdag 15. mars 2011 28.04.2011 1
INNKALLING TIL ÅRSMØTE 2011 Tirsdag 15. Mars kl. 19.00, møte varer til ca kl 21, deretter sosialt samvær kl. 23.00 i Gjærhuset i Fredrikstad bryggeri Dagsorden for årsmøtet: Godkjenning av innkalling Valg av møteleder Valg av referent Valg av to personer til underskriving av protokoll Valg av tellekorps Årsmelding Regnskap Fastsettelse av ny kontingent Valg av nytt styre Valg av komitémedlemmer Innkomne forslag (må være styret i hende innen tirsdag 8. mars) Diverse orienteringer -trafikk og utbygging -trær Eventuelt 28.04.2011 2
Årsmelding 2010 Årsmelding 2010 Til årsmøtet i Gjærhuset 15.03 2011 Styret Styret 2010/2011 har hatt følgende sammensetning: Helene Myrberg Leder Anette M. Syversen Nestleder Ole-Henrik Leister Kasserer Marianne Otterstad Styremedlem Gabriella Grolms Trakk seg fra styret i august 2010 Henrik Holmquist Trafikk og utbyggingskomitee Det har vært avholdt 7 styremøter Medlemstall Velforeningen hadde siste år 96 betalende medlemmer. Dette er en økning på 14 medlemmer fra i fjor, men flere er velkomne! Kontingenten på kr 150; pr. husstand har vært uendret. 28.04.2011 3
Årsmelding 2010 forts Tradisjonelle arrangementer i regi av komitèene Vårdugnad Lørdag 24.april 2010 var satt av til vårdugnad i år. Folk møtte opp og gjorde sitt beste for å rydde opp i gatene, rundt lekplassen og Wiesebanen. Grill-/jubileumsfest Årets grillfest ble en jubileumsfest på Wiesebanen lørdag 21. august. Vi feiret velforeningens 25 års jubileum i regi av grillfest -og en spesialutnevnt jubileumsfestkomitee. Ole Haabeth åpnet festen og det var loddsalg til inntekt for Redd barna, øremerked arbeidet etter katastrofen i Pakistan. Kr 7070; ble sendt til Redd Barna. Vi takker alle bedrifter som sponset arrangementet med flotte premier. Det ble servert helgrillet lam og tryllekunstneren kom til glede for både store og små. Det var god stemning til langt ut i de små timer...
Årsmelding 2010 forts Lille julaften Til tross for bitende kulde møtte Bydalens beboere opp til den tradisjonelle julegrantenningen. Det ble servert gløgg og pepperkaker, Bydalsorkesteret spilte til gang rund juletreet. Stor stas da nissen kom med godteriposer til barna. Juletrefest Tirsdag 4. januar 2011 møtte barn og voksne opp til juletrefest i Gjærhuset, Bryggeriet. Pippi kom på besøk til barnas store glede. Det samme gjorde julenissen. Det var god stemning med sang og gang rundt juletreet. Tradisjonell Bydalsservering.
Årsmelding 2010 forts Annet arbeid Skøyte- og flomlyskomitèen Igjen har vi vært heldige med kulda og vi har stort sett hatt skøyteis hele tiden siden like før jul. Årets skøytedag måtte dessverre utgå fordi det var vanskelig å finne en dato som passet hele arrangementskomiteen les styret/skøytekomiteen. Noen ekstra krevende kuldeperioder har det vært, og en del massive snøfall har holdt de fire i komiteen varme...takk til dere fra små og store som har hatt glede av isen så lenge denne vinteren! Komitèen sender en ekstra stor takk til av Morten Knutsen (bydel Cicignon) som effektivt måkte bort snøen med traktor.
Årsmelding 2010 forts Kommunedelplan for Fredrikstad byområde Styret ved Bydalen vel leverte innspill til kommundelplanen som ble presentert på forrige årsmøte. Til den neste høringsutgaven (vedtatt av formannskapet 09.12.2011), kom vi ikke med korrektive innspill til planen bortsett fra å melde tilbake at vi er spesielt fornøyd med prioriteringen i planen for: Mulighet for fysisk aktivitet og rekreasjon, gjennom gode grøntarealer og god tilrettelegging for myke trafikanter Samt at vi er spesielt fornøyd med at Wiese-banen inkludert tennisbanene nå er markert grønn dvs friområde. Bjørketrærne i Bydalen Mange av trærne i Bydalen har nådd en alder av 60-70 år og begynner å bli i svært dårlig stand. Kommunen har vært på befaring sammen med representant fra styret, og det er påvist skadelig sopp på flere av trærne, mens andre har tørket ut eller råtnet. Fredrikstad kommune feller de trærne de mener bør ned i forhold til tilstand og sikkerhet. Replanting kommer på plass når Vei-avdelingen har mulighet til det.
Årsmelding 2010 forts Trafikk- og utbyggings komitèen Trafikksikkerhet: Trafikkkomiteen har hatt en befaring med kommunen og Trygg Trafikk på forsommeren. Tema var trafikksikkerhetstiltak generelt, ferdigstillelse av arbeid i området, planlegging av sjikaner, skilting og vurdering av stengning av sløyfen Bydalen Alle/ Søren Wiesesvei for gjennomkjøring. Etter møtet ble sjikanen utenfor Sportsveien 8 satt på plass. Ingen andre arbeider er utført. Utbygning: Tennisbanen: Flere innspill til kommunen i løpet av året, og vi er glade for å se Tennisbanen markert som friområde i Arealplan-utkastet. Komitèen har bedt om å bli holdt løpende orientert i store utbyggingsprosjekter, spesielt: -Tennisbanen / Wiesebanen -Bryggerifjellet -Stenhammervn / Block Watne -Dammyr Helene Myrberg Leder
Bydalen vel - Regnskap 2010 Inntekter Årsmøte, grillfest og juletrefest kr 5 240,00 Kontingenter kr 14 450,00 Salg av "Bydalsboka" kr - Kreditert én stk. isskrape fra Fr.stad kommune kr 1 963,50 Renter, konto i Nordea Bank ASA kr 41,17 Sum inntekter 21 694,67 Kostnader Årsmøte, juletrefest, lille julaften, lokalleie, etc. kr 22 874,90 Utlegg ifm. Skøyetedagen kr 950,00 Styre- og komitéarbeid kr 727,00 Lekeplass: Forsikring + vedlikehold kr 1 349,00 2 stk. isskraper til skøytebanen kr 3 927,00 Bankomkostninger Nordea Bank ASA kr 61,00 Sum kostnader 29 888,90 Årsresultat -8 194,23
Balanseregnskap Kasse 01.01.2010 kr 667,00 Bank 6105.06.03171 01.01.2010 kr 43 233,36 Bank 6105.05.88644 01.01.2010 kr - Sum eiendeler 43 900,36 Kasse 31.12.2010 kr - Bank 6105.06.03171 31.12.2010 kr 39 032,63 Skyldig, ikke betalt (utlegg ifm. Lille julaften) 31.12.2010 kr -3 326,50 Bank 6105.05.88644 31.12.2010 kr - Sum eiendeler 35 706,13 Endring 8 194,23 Balanse 0,00
28.04.2011 11
Ny kontingent? Til årsmøtet: Herved anmodes om at det vedtas avsatt et beløp på inntil kr 5000,- pr år som kan benyttes til å betale for snemåking av banen dersom våre gratis-velgjørere ikke har mulighet Vedlegger også en mobiliseringsliste som vi ber om sendes rundt for påskrift av dem som kan tenke seg å være tilgjengelig for mobilisering når nådvendig på kort varsel. Med vennlig hilsen SKØYTEBANEKOMITEEN Johnny og Rolf Petter 28.04.2011 12
Valg av nytt styre Maya Bergseth (ny) Bodil Sundbye (ny) Anette M. Syversen (gjenvalg) Marianne Otterstad (gjenvalg) Ole Henrik Leister (gjenvalg) for Trafikk- og utbygging: Henrik Holmquist (gjenvalg) Ut av styret og inn i valgkomitee: Helene Myrberg (ny) 28.04.2011 13
Styret Styret konstituerer seg selv på det første møtet etter Årsmøtet
Valg av komitemedlemmer 28.04.2011 15
28.04.2011 16
Innkomne forslag (må være styret i hende innen tirsdag 8.mars) Gateskilt og gatenummer mangler 28.04.2011 19
Diverse orienteringer SMS-varsling Fra skøytekomiteen Forskjønnlse / Ny-investeringer (Lokalsamfunnsutvalget) Garasjesalg 28.04.2011 20
Ny logo (siste)
Kommunedelplan
Kommunedelplan Vi kom ikke med innspill til planen bortsett fra å melde tilbake at vi er spesielt fornøyd med prioriteringen Mulighet for fysisk aktivitet og rekreasjon, gjennom gode grøntarealer og god tilrettelegging for myke trafikanter Spesielt fornøyd med at Wiese-banen inkludert tennisbanene nå er markert grønn dvs friområde.
Sakset fra Kommunedelplanen Vi er nevnt i kapittel 8 GRØNNSTRUKTUR s37 Sårbart område: -Viktig forbindelse fra jernbanestasjonen/cicignon/ til Bingedammen /Lisleby. Wiesebanen (tennis). Bydalen allè rolig gate med bjørkeallè. s 18: Mulighet for fysisk aktivitet og rekreasjon, gjennom gode grøntarealer og god tilrettelegging for myke trafikanter s24: I nærmiljøet skal det finnes arealer hvor barn kan utfolde seg og skape sitt eget lekemiljø :. Plass til grønne lunger for lek og rekreasjon s35: For å ivareta og styrke byens attraktivitet, er det viktig å hegne om de grønne arealene i byene.. 92: Å legge til rette for fysisk aktivitet er definert som et overordnet byutviklingsgrep
Trær og grønnstruktur Rehabilitering av Bjørkealleen Kulturhistorisk perspektiv, forskjønning og planverk Hva er gjort og plan fremover Befaring av kommunen og deres anbefalinger, felling og planting 28.04.2011 27
Trafikk- og utbygging Trafikksikkerhet: Trafikkkomiteen på befaring med kommunen og Trygg Trafikk på forsommeren. Tema var trafikksikkerhetstiltak generelt, ferdigstillelse av arbeid i området, planlegging av sjikaner, skilting og vurdering av stengning av sløyfen Bydalen Alle/ Søren Wiesesvei for gjennomkjøring. Etter møtet ble sjikanen utenfor Sportsveien 8 satt på plass. Ingen andre arbeider er utført. 28.04.2011 29
Trafikk- og utbygging Utbygning: Tennisbanen: Flere innspill til kommunen i løpet av året, og vi er glade for å se Tennisbanen markert som friområde i Arealplan-utkastet. Komitèen har bedt om å bli holdt løpende orientert i store utbyggingsprosjekter, spesielt: Tennisbanen / Wiesebanen Bryggerifjellet Stenhammervn / Block Watne Dammyr