Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Formannskapet Formannskapssalen Dato: 15.03.2016 Tidspunkt: 13:00-15:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Ole Herman Sveian SP Matz Ulstad AP Rakel Therese S. SV Eva Lundemo H Trondal Torgeir Anda V Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Lill Harriet Sandaune FRP Ingrid Aune AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Rep. Bernt-Ole Ravlum Ingrid Aune AP Terje Hansen Lill Harriet Sandaune FRP Merknader Bernt-Ole Ravlum ble innvilget permisjon fra kl. 14:15, etter at alle vedtakssaker var ferdig behandlet. Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Randi Rasmussen Rådmann Randi Grøndal Økonomisjef Elise Mathisen Koordinerende enhet Sissel Langås Sekretær
Underskrifter: Vi bekrefter med underskriftene våre at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble vedtatt i møtet.
Saksliste Innhold Unn. off. Utvalgssaksnr Arkivsaksnr Saker til behandling PS 12/16 PS 13/16 PS 14/16 Valg av underskrivere til protokoll Interkommunalt samarbeid innen miljørettet helsevern - godkjenning av vertskommuneavtale Godkjenning av revidert samarbeidsavtale mellom St Olavs Hospital HF og Malvik kommune 2014/391 2012/184 PS 15/16 Mostadmark barnehage 2016/229 PS 16/16 Oppfølging av vedtak om å styrke helsesøstertjenesten 2016/910 PS 17/16 Reglement for folkevalgtes innsynsrett 2016/286 PS 18/16 PS 19/16 PS 20/16 PS 21/16 PS 22/16 X 2014/3235 X 2016/418 X 2016/320 X 2014/2364 X 2014/2679 Agenda: 09:00 Befaring Jervskogen skisenter, orientering om fremtidige planer Formannskapssalen: 11:00 Administrasjonsutvalg (ca-tid) 12:00 Formannskap (ca-tid) Orienteringer: Fornying salg- og skjenkebevillinger, samt åpningstidsforskriften Valg av meddommere/ forliksråd/ skjønnsmedlemmer Økonomisk informasjon økonomi pr 31.1.16
Saker til behandling PS 12/16 Protokoll - Valg av underskrivere Rakel Trondal og Terje Hansen ble valgt til å underskrive protokoll sammen med møteleder Ole Herman Sveian. Rakel Trondal og Terje Hansen ble valgt til å underskrive protokoll sammen med møteleder Ole Herman Sveian. PS 13/16 Interkommunalt samarbeid innen miljørettet helsevern - godkjenning av vertskommuneavtale Innstilling til formannskapet fra Utvalg for helse- og velferd - 03.03.2016 Fremlagte forslag til vertskommuneavtale innen miljørettet helsevern, godkjennes. Fremlagte forslag til vertskommuneavtale innen miljørettet helsevern, godkjennes. PS 14/16 Godkjenning av revidert samarbeidsavtale mellom St Olavs Hospital HF og Malvik kommune Innstilling til formannskapet fra Utvalg for helse- og velferd - 03.03.2016 1. Kommunestyret i Malvik godkjenner Samarbeidsavtalen datert 27.1.2016, 2. Kommunestyret i Malvik godkjenner retningslinje for innleggelse, utskriving og overføring av pasienter mellom kommunen og St. Olavs Hospital HF 3.Kommunestyret godkjenner retningslinje for avvikshåndtering og kvalitetsforbedring. 4.Øvrige retningslinjer prolongeres 5.Rådmannen sørger for rapportering til kommunestyret min. 2 ganger pr. år, ihht. inngåtte avtaler
1. Kommunestyret i Malvik godkjenner Samarbeidsavtalen datert 27.1.2016, 2. Kommunestyret i Malvik godkjenner retningslinje for innleggelse, utskriving og overføring av pasienter mellom kommunen og St. Olavs Hospital HF 3.Kommunestyret godkjenner retningslinje for avvikshåndtering og kvalitetsforbedring. 4.Øvrige retningslinjer prolongeres 5.Rådmannen sørger for rapportering til kommunestyret min. 2 ganger pr. år, ihht. inngåtte avtaler PS 15/16 Mostadmark barnehage Innstilling til formannskapet fra Utvalg for oppvekst og kultur - 10.03.2016 Barn og ansatte i Mostadmark barnehage flyttes til Sandfjæra barnehage når Sandfjæra barnehage er i drift høst 2016. Leieavtale med Malvik Kirkelige fellesråd sies opp. Torgeir Anda (V) og Eva Lundemo (H) fremmet følgende endringsforslag: Mostadmark barnehage opprettholdes for perioden 2016/2017. Endringsforslaget ble satt opp mot innstillingen fra utvalg for oppvekst og kultur. Forslaget falt med 2 stemmer mot 5 stemmer for innstillingen. Barn og ansatte i Mostadmark barnehage flyttes til Sandfjæra barnehage når Sandfjæra barnehage er i drift høst 2016. Leieavtale med Malvik Kirkelige fellesråd sies opp. PS 16/16 Oppfølging av vedtak om å styrke helsesøstertjenesten Innstilling til formannskapet fra Utvalg for oppvekst og kultur - 10.03.2016 Styrking av helsesøstertjenesten drøftes ved budsjettbehandling 2018, med mindre det kommer øremerkede tilskudd fra staten.
Ber rådmannen om å undersøke mulighet for søknad midler jmf. brev til landets ordførere fra helse og omsorgsdep. (15/3976 av 18.12.2015) så snart som mulig. Styrking av helsesøstertjenesten drøftes ved budsjettbehandling 2018, med mindre det kommer øremerkede tilskudd fra staten. Ber rådmannen om å undersøke mulighet for søknad midler jmf. brev til landets ordførere fra helse og omsorgsdep. (15/3976 av 18.12.2015) så snart som mulig. PS 17/16 Reglement for folkevalgtes innsynsrett Forslag til reglement for folkevalgtes innsynsrett vedtas. Forslag til reglement for folkevalgtes innsynsrett vedtas. PS 18/16 Søknad av 28.01.2016 om ettergivelse av utlignet på kr 4.156,- imøtekommes derfor i sin helhet. Søknad av 28.01.2016 om ettergivelse av utlignet på kr 4.156,- imøtekommes derfor i sin helhet.
PS 19/16 Søknad av 25.01.2016 om ettergivelse av utlignet på kr. 5.168,- imøtekommes utfra dette i sin helhet. Søknad av 25.01.2016 om ettergivelse av utlignet på kr. 5.168,- imøtekommes utfra dette i sin helhet. PS 20/16 tilstrekkelige grunner til at vilkårene i 28 i eiendomsskatteloven kan anses som oppfylt. Søknad av 18.01.2016 om ettergivelse av ilagt eiendomsskatt på kr 6.048,- for 2016 imøtekommes med en ettergivelse på kr 5.376,- i henhold til innsendt dokumentasjon og beregning. tilstrekkelige grunner til at vilkårene i 28 i eiendomsskatteloven kan anses som oppfylt. Søknad av 18.01.2016 om ettergivelse av ilagt eiendomsskatt på kr 6.048,- for 2016 imøtekommes med en ettergivelse på kr 5.376,- i henhold til innsendt dokumentasjon og beregning.
PS 21/16 tilstrekkelige grunner til at vilkårene i 28 i eiendomsskatteloven kan anses som oppfylt. Søknaden av 03.01.2016 om ettergivelse av ilagt, kr 4.344,-, imøtekommes ut fra dette i sin helhet. tilstrekkelige grunner til at vilkårene i 28 i eiendomsskatteloven kan anses som oppfylt. Søknaden av 03.01.2016 om ettergivelse av ilagt, kr 4.344,-, imøtekommes ut fra dette i sin helhet. PS 22/16 Etter vurdering av de forelagte opplysninger har formannskapet funnet at det ikke foreligger Søknad av 15.02.2016 om ettergivelse av utlignet tas derfor ikke til følge. Etter vurdering av de forelagte opplysninger har formannskapet funnet at det ikke foreligger Søknad av 15.02.2016 om ettergivelse av utlignet tas derfor ikke til følge.