Delprosjekt: Redusere uønsket deltid, Møtereferat fra 14.01.09 Tilstede: Une Hallem Elin Tuseth Unni Haugan Bodil Skotnes Lise Heggdal Anne Grete Woll, prosjektleder Kvalitetskommuneprogrammet Ikke møtt: Hilde Kvåle, fagforbundet Levanger Mona Røstad. Prosjektleder har fått beskjed om at sistenevnte ønsker å fratre gruppen. Bakgrunnen er at uønsket deltidsproblematikken ikke er noen stor utfordring i oppvekst. Se notat Overordnet målsetting for delprosjektet: Ingen i Verdal og Levanger kommune skal jobbe uønsket deltid. Heltid en rettighet, deltid en mulighet Definisjon: Uønsket deltid omfatter arbeidstakere som er i fast arbeid, som ønsker mer avtalt arbeid i Kommunen, men som av ulike årsaker ikke har det. Merknad: Arbeidstakere som mener de har uønsket deltid må være villig til å søke arbeid på avdelinger der det lyses ut stillinger og kompetansen deres etterspørres. De kan ikke automatisk forvente å få større stilling på den avdelingen de pr. i dag jobber. Ansatte må dokumentere at de søker på større stillinger. Hvis dette ikke kan dokumenteres anser man ikke den ansatte for å ha uønsket deltid. Delmål (Foreløpig forslag pr 25.01.08): 1.Ingen arbeidstakere skal innen utgangen av 2009 ufrivillig ha: mindre enn 40% fast stilling i Levanger Kommune. mindre enn 50% fast stilling i Verdal Kommune. 2. Mindre bruk av deltidsstillinger skal føre til et lavere sykefravær. 3. Økt medarbeidertilfredshet og bedre arbeidsmiljø. 4. Bedre kvalitet på tjenestene gjennom økt kontinuitet og forutsigbarhet i tjenesten. 5. Økt konkurransefortrinn i kampen om arbeidskraft. 6. Gradvis helt redusering av uønsket deltid frem mot 2020 Delmålene skal kunne måles gjennom: - Brukerundersøkelser - Medarbeiderundersøkelser - Gjennom samtaler med ansatte - Dokumentasjon på sykefravær - Dokumentasjon på at det blir gradvis færre ansatte som jobber uønsket deltid - Antall kvalifiserte søkere på stillinger som lyses ut Videre oppfølging jmf målsettinger/merknad: Pkt 1:Kartlegging i begge kommuner som illustrer antall personer som jobber uønsket deltid pr. i dag må fremskaffes. Ansvar: Une Side 1 av 5
Konklusjon vedrørende merknad: Må forankres. Lage sak som meldes opp til AMU og administrasjonsutvalget i kommunene. Ansvar: Anne Grete drøfter saken med Trond Selseth, prosjektansvarlig for kvalitetskommuneprogrammet Tiltak som skal gjennomføres for å oppnå målene ( pr.juni 2008): 1. Årsturnus, Åsveien 5, Distrikt Sør, Levanger Oppstart høst -08. Turnus start jan-09. Evaluering høsten -09. Prosjektoppstart høst -08. Turnus start jan-09. Evaluering høsten -09. Status pr.14.01.09 og videre Oppfølging av tiltaket Tiltaket, dvs. ny turnus er ikke utarbeidet. Tiltaket skal iverksettes innen kort tid. Ansvar for videre oppfølging: Elin 2. Økt grunnbemanning ved Skogn og Åsen helsetun og hjemmetjenesten, Distrikt Sør, Levanger Finansiering: 250.000 fra bevilgete midler for 2008 til uønsket deltid, samt midler innenfor eget budsjett 01.04.08. Evalueres før 01.09.08 3. Økte vaktlengder ved bofellesskapet Åsveien 7, Distrikt Sør, Levanger Finansiering: Innenfor eget budsjett Oppstart april-08. Evalueres sept -08 4. Økt grunnbemanning ved Okkenhaugveien 20,Distrikt sentrum Ytterøy, Levanger Kostnad: kr146.652,08 Finansiering:Innenfor eget budsjett Uke 50/2007 Evalueres før 01.12.08 5. Økt grunnbemanning ved de integrerte tjenestene på Ytterøy, Distikt Sentrum Ytterøy, Levanger Finansiering: kr 250.000 fra bevilgete midler for 2008 til uønsket deltid. I løpet av 2008 01.04.08. Evalueres før 01.09.08 Tiltaket er iverksatt. 4 deltidsstillinger økt til 40%. Har fått fjernet hinkehelger på ny turnus. Alle 4 jobber annen hver helg. Fra 01.01.09 er tiltaket lagt inn i den ordinære budsjettrammen for å sikre videre drift.. Tiltaket er iverksatt. Endring i behov på avdelingen kan føre til endringer, dvs. at tiltaket faller bort Dialog med de ansatte. Ansvar: Elin Status?????????? Har sendt forespørsel til Lars, men ikke fått noen tilbakemelding Fra 01.01.09 er tiltaket lagt inn i den ordinære budsjettrammen for å sikre en videreføring. Side 2 av 5
6. Økt grunnbemanning ved Verdal bo og helsetun, 2 avdeling, prosjekt med 50, 75 og 100% stillinger på alle ansatte Kostnad:685.850 Finansiering: 600.000 fra bevilgete midler for 2008 til uønsket deltid. Resten finansieres innenfor eget budsjett. 01.08.08, evaluere innen 31.12.08 7. Vikarbank på en person i 34,5% for å øke stilling fast til 100% fast stilling ved hjemmetjenesten Lysgård, Øra omsorg og velferdsdistrikt, Verdal Kommune Finansiering: Innenfor eget budsjett Utføres innen 01.01.08 8. Prosjekt felles ressursbank på avdelingene Lysgård, Ringveien og arken, Øra omsorg og velferdsdistrikt, Verdal kommune. Et viss antall småstillinger øker i stilling. Fast turnus. Brukes på de avdelingene der det til en hver tid er behov v/ Korttids og langtidsfravær Fra 01.11.08 ble forutsetningene for prosjektet endret da 4 nye senger ble åpnet på avdelingen. prosjektet videreføres til 01.05.09 Erfaringer fra prosjektet så langt: Mindre sykefravær, både korttidsfravær og langtidsfravær. Dette er dokumentert. Flere myndiggjorte medarbeidere og større eierforhold til jobben sin. Beboerne har fått tilbud om å delta på flere aktiviteter, bla. turer ut. Dette er dokumentert. Prosjektet avsluttes 01.05.09. Dette vil føre til etablering av at det vil være nødvendig å etablere flere faste småstillinger for å opprettholde drift. Det er ønskelig i spre erfaringene med prosjektet til politikere i kommunen. Ansvar: Unni og Anne Grete som inviterer seg inn i driftskomiteen evt. kommunestyre. Vurdere å ta med seg ansatte fra avdelingen. Tiltaket er gjennomført og lagt inn i drift. Finansieres av vikarmidler. Une melder opp saken på ledermøte, Øra distrikt, og ber om en avklaring. Vurdere om dette tiltaket også kan være aktuelt inne på institusjon i samarbeid med hjemmesykepleien. Kostnad: Uavklart Finansiering: Egne budsjett 01.01.09 Side 3 av 5
9. Tettere samarbeid mellom instansene pleie og omsorg(omsorg og velferd og oppvekst Verdal og Levanger 9.1 Kombinasjonsstillinger skal vurderes før man lyser ut nye deltidsstillinger på avdelingene. 9.2. Deltidsansatte som ønsker det, og som har riktig kompetanse, kan tilbys tilsetting på flere enheter. Det vurderes i samråd med de ansattes organisasjoner om ansatte som i dag ikke går i turnus, kan inngå i turnusstillinger for å øke andelen heltidsstillinger Utgangen av 2009 10. Etablere studentstillinger i pleie og omsorg Verdal og Levanger. Omfanget begrenses til et minimum på enhetene. Finansiering: innenfor eget budsjett på egen avdeling, lønn faste stillinger. 01.10.08 11. Utarbeide en opptrappingsplan frem mot år 2020, Heltid en rettighet, deltid en mulighet 12. Utarbeide et dokumentasjonssystem som til en hver tid registrerer antall ansatte med uønsket deltid i pleie og omsorg, jmf definisjon og merknad. utgangen av 2009 Etter en drøfting i gruppen er det enighet om at dette er noe å gå videre på. Signaler i forhold til at kombinasjonsstillinger ikke er ønskelig sett i et økonomisk perspektiv fra oppveks sin side, dette jmf konflikt mellom 35,5/37,5 timers uke. Anne Grete melder opp saken til Trond Selseth. Det er ønskelig å sette saken med kombinasjonsstillinger på dagsorden på enhetsleder/virksomhetsledermøter. Tiltaket er iverksatt 13.10.08. 11 personer er ansatt i studentstillinger i pleie og omsorg, begge kommuner. Inntil 20% stillinger. Avtale om avlønning av studenter i slike stillinger er inngått mellom tillitsvalgte og virksomhetskledere/enhetsledere. Felles utlysningsannonse 2 ganger pr. år fremover. Bakgrunnen for dette er usikkerhet i prosjektgruppen i forhold til prosjektets fremtid. Det er i 2009, hverken i Levanger eller i Verdal, avsatt midler på budsjettet til tiltak for å redusere uønsket deltid. Dette bekymrer prosjektgruppen som stiller spørsmålstegn ved om trepartssamarbeidet fungerer. meldes opp til styringsgruppen for kvalitetskommuneprogrammet. Ansvar: Anne Grete Det er ønskelig å få gjennomført tiltaket.prosjektgruppen jobber videre med å se på mulige løsninger for å få til dette. Side 4 av 5
Eventuelle vedlegg (beskriv): 1)Notat fra vedr. kartlegging i oppveks, Verdal kommune 2)Oversikt over antall stillinger under 50% som jobber uønsket deltid i omsorg og velferd, Verdal kommune og antall personer som jobber uønsket deltid under 40% i pleie og omsorg, Levanger kommune. Side 5 av 5