Styre, råd, utvalg: Randaberg kirkelige fellesråd RANDABERG KIRKELIGE FELLESRÅD MØTEPROTOKOLL Møtested: Grødem kirke Møtedato: Onsdag 16.12.15 Kl. 20.00 Arkiv FR Møte nr. 07/2015 Tilstede: Repr. Gr. Menighetsråd Repr. Gr. Menighetsråd Repr. Rb. Menighetsråd Repr. Rb. Menighetsråd Repr. valgt av kommunen Repr. valgt av biskop Fra adm. (evt. andre): Kirkeverge : Jakob Nærheim : Eldbjørg Spanne : Cecilie Kolnes : Trond Østerhus : Gunhild Vårvik Tangeland : Kjetil Aano : Rune Skagestad SAKLISTE: FR sak 52/2015 Godkjenning av innkalling og saksliste... 2 FR sak 53/2015 Godkjenning av to møteprotokoller fra 24.11.15... 2 FR sak 54/2015 Driftsregnskap pr 1.12.15... 2 FR sak 55/2015 Driftsbudsjett for 2016 og investeringsbudsjett 2016... 3 FR sak 56/2015 Regnskapsrapport for kirkestua... 3 FR sak 57/2015 Høringssvar om oppstart av ny kommuneplan for Randaberg kommune... 4 FR sak 58/2015 Orienteringssaker... 4 FR sak 59/2015 Eventuelt... 5 Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt i møtet. Jakob Nærheim Fellesrådsleder Rune Skagestad Kirkeverge KF-referat - 16 12 15 Side 1
FR sak 52/2015 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes. Innkalling og saksliste godkjennes. FR sak 53/2015 Godkjenning av to møteprotokoller fra 24.11.15 Møteprotokoll fra begge møtene i fellesrådet 24.11.15 godkjennes. Møteprotokollene fra begge fellesrådsmøtene 24.11.15 Møteprotokoll fra begge møtene i fellesrådet 24.11.15 godkjennes. FR sak 54/2015 Driftsregnskap pr 1.12.15 1. Driftsregnskapet pr 1.12.15 tas til etterretning. 2. Under forutsetning av budsjettmessig dekningen vedtar Fellesrådet å bruke driftsmidler på følgende tiltak i 2015: a. Vedlikehold/utstyr kirkene 100 000,- b. Forskjønnelse av kirkegårdene 100 000,- c. Studietur stab 50 000,- d. Male/vask av Randaberg kirke (utv.) 75 000,- e. Strømstyringssystem begge kirker 75 000,- Regnskap pr 1. desember 2015 (2 pdf-filer- samme som budsjett for 2016) KF-referat - 16 12 15 Side 2
1. Driftsregnskapet pr 1.12.15 tas til etterretning. 2. Under forutsetning av budsjettmessig dekningen vedtar Fellesrådet å bruke driftsmidler på følgende tiltak i 2015: a. Vedlikehold/utstyr kirkene 100 000,- b. Forskjønnelse av kirkegårdene 100 000,- c. Studietur stab 50 000,- d. Male/vask av Randaberg kirke (utv.) 75 000,- e. Strømstyringssystem begge kirker 75 000,- FR sak 55/2015 Driftsbudsjett for 2016 og investeringsbudsjett 2016 Randaberg kirkelige fellesråd godkjenner driftsbudsjett for 2016 og investeringsbudsjett for 2016. Driftsbudsjett for Randaberg kirkelige fellesråd for 2016 (2 pdf filer samme som regnskap pr 1.12.15). Kirkevergen orienterte muntlig at formannskapet i sitt møte 3/12 i tillegg bevilget kr 50 000 i økte driftsmidler til kirketjener i Grødem i 10 % stilling! Ordfører Kristine Enger omtaler kirken som en «budsjettvinner». 1. Randaberg kirkelige fellesråd godkjenner driftsbudsjett for 2016 og investeringsbudsjett for 2016. 2. Bevilgningen til kirketjener i Grødem innarbeides i driftsbudsjettet for 2016. FR sak 56/2015 Regnskapsrapport for kirkestua Rapporten tas til etterretning. Regnskapsrapport for kirkestua Rapporten tas til etterretning. KF-referat - 16 12 15 Side 3
FR sak 57/2015 Høringssvar om oppstart av ny kommuneplan for Randaberg kommune. Fellesrådet slutter seg til utkast til høringssvar om oppstart av ny kommuneplan for Randaberg kommune. Utkast til høringssvar om oppstart av ny kommuneplan for Randaberg kommune fra Randaberg kirkelige fellesråd Planprogram Kommuneplan fra Randaberg kommune Fellesrådet slutter seg til utkast til høringssvar om oppstart av ny kommuneplan for Randaberg kommune med de endringer som det ble enighet om på møtet. FR sak 58/2015 Orienteringssaker Sakene tas til orientering. Saksfremlegg fra kirkevergen Følgende saker ble fremlagt til orientering: a) FR kurs tirsdag 23. februar på Bryne for FR medlemmer i Tungenes prosti. Hvem har anledning til å stille? (Vi har ellers fått lov av KA til å delta på tilsvarende samling mandag 22. februar i Stavanger). b) Flyktningesituasjonen, Randaberg og kirken- en muntlig orientering c) Arbeidet med plassering av miksepult i Randaberg kirke pågår. Kurt-Ivar Bø er hentet inn for å gjøre arbeidet. En halv benk blir fjernet i januar. Midlene til innkjøpene og arbeidet hentes hovedsakelig fra eksterne kilder. d) Kirkevergen har inngått avtale med Kirkedata AS ang. server-tjenesten (basert på vedtak i siste FR møte og kommunens ja). Det blir overgang til ny løsning i januar/februar 2016. Lyse Altibox skal levere nettlinjene. Alle ansatte vil få nye e-post adresser ved overgangen (fornavn.etternavn@randabergkirkene.no) e) Fellesrådet har fått nye nettsider: www.randabergkirkene.no. Her ligger også en del informasjon om fellesrådet og tidligere møtereferat og årsmeldinger. Sakene tas til orientering. KF-referat - 16 12 15 Side 4
FR sak 59/2015 Eventuelt Intet forslag til vedtak. Ingen saker ble fremmet til eventuelt KF-referat - 16 12 15 Side 5