Politisk møteplan 2017 Gran kommune Vedtatt i kommunestyremøtet 22.09.2016, sak 101/16 Valgstyret vedtok sin møteplan i møtet 08.09., som sak 1/16 Oppdatert 16.01.2017 Eldrerådet, RFF og GUR har vedtatt sine egne møteplaner. Versjon 3 Administrasjonens interne møter og frister: Møteplassen Skrivefrist Godkjent og Ferdigstilt Eldre/RFF GUR PU* FSK ADM VAS GM KST Rådene vedtar sine egne møteplaner Rådene vedtar sine egne møteplaner 04.01.2017 VAS vedtar egen møteplan Temamøtet er flyttet til mars 03.01.2017 10.01.2017 16.01.2017 23.01.2017 25.01.2017 26.01.2017 26.01.2017 09.02.2017 08.03.2017 Temamøte 23.03.2017* 14.02.2017 21.02.2017 01.03.2017 13.03.2017 15.03.2017 16.03.2017 16.03.2017 16.03.2017 30.03.2017 Temamøte 20.04.2016 04.04.2017 18.04.2017 21.04.2017 24.04.2017 03.05.2017 04.05.2017 04.05.2017 04.05.2017 18.05.2017 16.05.2017 23.05.2017 26.05.2017 06.06.2017 01.06.2017 07.06.2017 08.06.2017 22.06.2017 27.06.2017 17.08.2017 Temamøte 31.08.2017 15.08.2017 22.08.2017 25.08.2017 04.09.2017 06.09.2017 07.09.2017 07.09.2017 11.09.2017 12.09.2017 07.09.2017 20.09.2017* 05.09.2017 12.09.2017 15.09.2017 25.09.2017 21.09.2017 27.09.2017 28.09.2017 28.09.2017 28.09.2017 19.10.2017 Budsjettarbeids-møte 26.10.2017 10.10.2017 17.10.2017 20.10.2017 30.10.2107 25.10.2017 01.11.2017 02.11.2017 02.11.2017 16.11.2017 Budsjettinnstilling 23.11.2017 07.11.2017 14.11.2017 17.11.2017 27.11.2017 24.11.2017 29.11.2017 30.11.2017 14.12.2017 Høytidsdager og ferier som legger føringer: Vinterferie uke 9: 27.2.-5.3... Påske uke 15: 10.-17.4.. Kr.h.f: 25. mai, 2. Pinse: 5. juni, og Nasjonaldag 17. mai. Høstfereie uke 40: 2. - 8. oktober. Årshjul for økonomi legger også viktige føringer. Ukedagene følger tidligere mønster og er tilpasset for- og etterarbeid (for folkevalgte og adm.), og arbeid mellom FSK/PU og KST. Møteplassen, (administrasjonens fellesmøte for tverrfaglig samordning av politiske saksutredninger), vil normalt starte kl 0830. Holdes normalt tirsdager, med inntil en og en halv time som tidramme. Skrivefrist for administrasjonen: Siste frist for innlevering av saker til politisk behandling er kl 1200. Skrivefristen er tirsdager. Rådmannen gjennomgår alle saksutredninger mellom skrivefrist og fredag. Sakslistene godkjennes av ordfører den uka det er skrivefrist. Sakslistene sendes ut mandag uka etter. Saker som ikke er ferdige sendes om tilleggssakslister for ikke å forsinke hovedutsending. Planutvalgsmøtet (PU) starter kl 0900. Administrasjuonsutvalget (ADM) starter kl 0830. Formannskapet (FSK)starter senere når det holdes ADM- eller Valgstyremøte i forkant. Ellers starter FSK kl 0900. Det er satt opp arbeidsmøter og vedtaksmøter i valgstyret (VAS). Valgstyret har ansvaret for forberedelser og gjennomføring av Stortings- og sametingsvalget. Gruppeledermøtet (GM) holdes etter FSK. Valgstyret er personidentisk med formannskapet, og møtene holdes normalt i forkant av formannskapets møter. Valgstyret vedtok møteplan i sitt møte 08.09.2016, som sak 1/16. Kommunestyremøtene vil normalt starte kl 1700. Møtene i juni og desember starter kl 0900. Kommunestyremøtene holdes torsdager. Temamøtene er ikke vedtaksmøter. FSK 26.10. er budsjettarbeidsmøte for formannskapet, mens 23.11. er budsjettinnstillingsmøte. Gruppeldere som ikke sitter i FSK inviteres til alle møter i budsjettprosessen. Eldrerådet, ungdomsrådet og råd for funksjonshemmede vedtar egne møteplaner. *) Ordføreren har flyttet kommunestyremøtet 21.09. til 20.09., og temamøtet 19.1. er flyttet til 23.3.
Politisk møteplan 2016 Gran kommune Vedtatt i K-sak 117/15 i kommunestyremøtet 19.11.2015 Administrasjonens interne møter og frister: Møteplassen Skrivefrist AMU Eldre/RFF GUR PU* FSK ADM VAN GM KST 21.01.2016* Temamøte 21.01.2016 05.01.2016 12.01.2016 19.01.2016 27.01.2016 28.01.2016 28.01.2016 28.01.2016 11.02.2016 09.02.2016 16.02.2016 01.03.2016 07.03.2016 03.03.2016 09.03.2016 10.03.2016 10.03.2016 10.03.2016 31.03.2016 31.03.2016 Temamøte 14.04.2016 05.04.2016 12.04.2016 19.04.2016 25.04.2016 21.04.2016 27.04.2016 28.04.2016 28.04.2016 28.04.2016 12.05.2016 03.05.2016 13.05.2016 24.05.2016 01.06.2016 02.06.2016 16.06.2016 30.05.2016 26.05.2016 29.06.2016* 10.08.2016* Temamøte 01.09.2016 16.08.2016 23.08.2016 30.08.2016 07.09.2016 08.09.2016 08.09.2016 22.09.2016 06.09.2016 13.09.2016 20.09.2016 26.09.2016 22.09.2016 28.09.2016 29.09.2016 29.09.2016 13.10.2016 21.10.2016 11.10.2016 18.10.2016 25.10.2016 02.11.2016 03.11.2016 03.11.2016 17.11.2016 17.11.2016 24.11.2015 08.11.2016 15.11.2016 22.11.2016 28.11.2016 30.11.2016 01.12.2016 15.12.2016 Høytidsdager og ferier som legger føringer: Vinterferie uke 8: 22.-28.2.. Påske uke 12: 21.-27.mars. Kr.h.f: 5. mai, 2. Pinse: 16. mai, og Nasjonaldag 17. mai. Høstfereie uke 40: 3.-9.10. Årshjul for økonomi legger også viktige føringer. Ukedagene følger tidligere mønster og er tilpasset for- og etterarbeid (for folkevalgte og adm.), og arbeid mellom FSK/PU og KST. Skrivefrist for administrasjonen: Siste frist for innlevering av saker til politisk behandling er kl 1200. Skrivefristen er normalt satt til tirsdager. Møteplassen, (administrasjonens fellesmøte for tverrfaglig samordning av politiske saksutredninger), vil normalt starte kl 0830. Holdes normalt tirsdager, med inntil en og en halv time som tidramme. Rådmannen gjennomgår alle saksutredninger mellom skrivefrist og fredag kl 0900. Godkjente saker sendes samlet til ordfører, varaordfører og planutvalgets leder, for gjennomgang i overleveringsmøtet. ne holdes tirsdag kl 0800. Sakslistene sendes ut umiddelbart etter møtet. Saker som ikke er ferdige sendes normalt som tilleggssakslister for ikke å forsinke sakslistene/hovedutsending. Planutvalgsmøtet (PU) starter ordinært kl 0900. Administrasjuonsutvalget (ADM) starter kl 0830. Formannskapet (FSK)starter kl 0930 når det er møtet i ADM eller gruppeledermøte (GM) i forkant. Ellers starter FSK kl 0900. Formannskapets budsjettarbeidsmøte 21.10.2015 holdes på fredag, for å unngå kollisjon med KS-møte torsdag 20.01.2015. Meddommervalg: Det er satt opp arbeidsmøter og vedtaksmøter i valgnemnda (VAN) for å planlegge prosessen, forberede meddommervalgene og vedta høring og innstillingen til KST for meddommervalgene. Kommunestyremøtene vil normalt starte kl 1700. Møtene 16.06. og 15.12.16 starter kl 0900. Kommunestyremøtene holdes torsdager. Temamøtene i 2016 er til folkevalgtopplæring/orienteringer, ikke vedtak. FSK 20.10. er budsjettarbeidsmøte for formannskapet, mens 24.11. er budsjettinnstillingsmøte. Gruppeldere (som ikke sitter i FSK) inviteres til alle møter i budsjettprosessen. AMU tas inn for oversiktens skyld. Eldrerådet og råd for funksjonshemmede vedtar egne møteplaner. *) Etter fullmakt fra kommunestyret har planutvalget vedtatt tre ekstra møtedatoer i 2016. Disse er tatt inn i møteplanen over, men kan bli avlyst dersom det ikke er aktuelle saker.
Politisk møteplan 2015 - Gran kommune, vedtatt i K-sak 115/14 i møtet 20.11.2014 AMU Eldrerådet/ Råd for funsjonshemmede Ungdomsrådet ADM-utv. Planutvalget Formannskapet Gruppeledermøtet Styringsgruppe KR Felles KST LG KST 22.01.2015 27.01.2015 05.02.2015 04.02.2015 05.02.2015 05.02.2015 05.02.2015 19.02.2015 19.02.2015 03.03.2015 05.03.2015 09.03.2015 11.03.2015 12.03.2015 12.03.2015 12.03.2015 19.03.2015 26.03.2015 14.04.2015 20.04.2015 16.04.2015 22.04.2015 23.04.2015 23.04.2015 23.04.2015 07.05.2015 07.05.2015 26.05.2015 28.05.2015 01.06.2015 11.06.2015 03.06.2015 04.06.2015 20.05.2015 18.06.2015 18.06.2015 25.08.2015 02.09.2015 03.09.2015 03.09.2015 24.09.2015 08.09.2015 17.09.2015 21.09.2015 17.09.2015 23.09.2015 24.09.2015 24.09.2015 22.10.2015 15.10.2015 Konstituerende møte i tillegg Folkevalgtopplæring 28. og 29.10. 27.10.2015 04.11.2015 05.11.2015 05.11.2015 19.11.2015 12.11.2015 19.11.2015 17.11.2015 23.11.2015 26.11.2015 25.11.2015 24.11.2015 10.12.2015 Planutvalgsmøtet starter ordinært kl 0900. Administrasjuonsutvalget starter kl 0830. Formannskapet starter kl 0930 når det er møtet i administrasjonsutvalget eller gruppeledermøte i forkant. Ellers starter formannskapet kl 0900. Kommunestyremøtene vil normalt starte kl 1700. Møtene 18.06. og 10.12.15 starter kl 0900. Kommunestyremøtene holdes torsdager. Møtet i KST 22.01. er rent orienteringsmøte (uten behandling av saker). 22.10. er budsjettarbeidsmøte for formannskapet, mens 19.11. er budsjettinnstillingsmøte. AMU tas inn for oversiktens skyld. Styringsgruppe Kommunereform har planlagt følgende møtesteder: Gran 05.02., Lunner 12.03., Gran 23.04., Lunner 20.05.
Politisk møteplan 2015 med interne frister - Gran kommune Møteplassen Skrivefrist AMU Eldre/RFF GUR PLU FSK VAS ADM GM Styringsgruppe KR Felles KST LG KST 22.01.2015 13.01.2015 20.01.2015 27.01.2015 05.02.2015 04.02.2015 05.02.2015 05.02.2015 05.02.2015 19.02.2015 19.02.2015 10.02.2015 17.02.2015 03.03.2015 05.03.2015 09.03.2015 11.03.2015 12.03.2015 12.03.2015 12.03.2015 19.03.2015 26.03.2015 24.03.2015 07.04.2015 14.04.2015 20.04.2015 16.04.2015 22.04.2015 23.04.2015 23.04.2015 23.04.2015 07.05.2015 07.05.2015 12.05.2015 19.05.2015 26.05.2015 28.05.2015 01.06.2015 11.06.2015 03.06.2015 04.06.2015 20.05.2015 18.06.2015 18.06.2015 16.06.2015 18.08.2015 25.08.2015 02.09.2015 03.09.2015 03.09.2015 24.09.2015 25.08.2015 01.09.2015 08.09.2015 17.09.2015 21.09.2015 17.09.2015 23.09.2015 24.09.2015 24.09.2015 22.10.2015 15.10.2015 Konstituerende møte i tillegg Folkevalgt-opplæring 28. og 29.10. 13.10.2015 20.10.2015 27.10.2015 04.11.2015 05.11.2015 05.11.2015 19.11.2015 12.11.2015 19.11.2015 03.11.2015 10.11.2015 17.11.2015 23.11.2015 26.11.2015 25.11.2015 24.11.2015 10.12.2015 Skrivefrist: Siste frist for innlevering av saker til politisk behandling er kl 12.00. Skrivefristen er normalt satt til tirsdager. Møteplassen vil ordinært starte kl 0830. Holdes normalt tirsdager, med inntil en time som tidramme. Møteplassen 25. aug. starter kl 1000 pga overleveringsmøtet. Planutvalgsmøtet starter ordinært kl 0900. Administrasjuonsutvalget starter kl 0830. Formannskapet starter kl 0930 når det er møtet i administrasjonsutvalget eller gruppeledermøte i forkant. Ellers starter formannskapet kl 0900. Kommunestyremøtene vil normalt starte kl 1700. Møtene 18.06. og 10.12.15 starter kl 0900. Kommunestyremøtene holdes torsdager. Møtet 22.01. er rent orienteringsmøte (uten behandling av saker). 22.10. er budsjettarbeidsmøte for formannskapet, mens 19.11. er budsjettinnstillingsmøte. AMU tas inn for oversiktens skyld. Styringsgruppe Kommunereform har planlagt følgende møtesteder: Gran 05.02., Lunner 12.03., Gran 23.04., Lunner 20.05.
PLU FSK GM ADM KST 22.01.2015 04.02.2015 05.02.2015 05.02.2015 19.02.2015 11.03.2015 12.03.2015 12.03.2015 26.03.2015 22.04.2015 23.04.2015 23.04.2015 07.05.2015 03.06.2015 04.06.2015 18.06.2015 02.09.2015 03.09.2015 03.09.2015 24.09.2015 23.09.2015 24.09.2015 24.09.2015 22.10.2015 15.10.2015 Konstituerende møte i tillegg Folkevalgt-opplæring 28. og 29.10. 04.11.2015 05.11.2015 05.11.2015 19.11.2015 19.11.2015 25.11.2015 24.11.2015* 10.12.2015
Politisk møteplan 2014, vedtatt i K-sak 139/13 - versjon med interne frister Oppdatert 16.07.2014* Møteplassen Skrivefrist Eldre/RFF PLU FSK GM ADM KST 23.01.2014 14.01.2014 21.01.2014 28.01.2014 03.02.2014 05.02.2014 06.02.2014 06.02.2014 20.02.2014 18.02.2014 04.03.2014 11.03.2014 17.03.2014 19.03.2014 20.03.2014 20.03.2014 03.04.2014 23.04.2014 29.04.2014 06.05.2014 12.05.2014 14.05.2014 15.05.2014 15.05.2014 27.05.2014 13.05.2014 20.05.2014 27.05.2014 02.06.2014 04.06.2014 05.06.2014 19.06.2014 04.09.2014 18.06.2014 26.08.2014 02.09.2014 08.09.2014 10.09.2014 11.09.2014 11.09.2014 25.09.2014 15.09.2014 19.09.2014 26.09.2014 06.10.2014 08.10.2014 09.10.2014 09.10.2014 21.10.2014 21.10.2014 14.10.2014 21.10.2014 28.10.2014 03.11.2014 05.11.2014 06.11.2014 06.11.2014 20.11.2014 20.11.2014 04.11.2014 11.11.2014 18.11.2014 24.11.2014 26.11.2014 27.11.2014 11.12.2014 Skrivefrist: Siste frist for innlevering av saker til politisk behandling er kl 12.00. Skrivefristen er normalt satt til tirsdager. Unntak fredag 19.09. Møteplassen vil ordinært starte kl 0830. Holdes normalt tirsdager, med inntil en time som tidramme. Planutvalgsmøtet og formannskapsmøtet starter ordinært kl 0900, administrasjuonsutvalget kl 0800. Kommunestyremøtene vil normalt starte kl 1700. Møtene 19.06., 25.09. og 11.12.14 starter kl 0900 Kommunestyremøtene holdes torsdager, med unntak av møtet tirsdag 27. mai. Møtene 23.01. og 04.09. er orienteringsmøter. *) Endringer pr 16. juli: Kommunestyremøtet og formannskapsmøtet som var planlagt 23. oktober, er flyttet til 21.10.2014 Kommunestyremøtet og formannskapsmøtet som var planlagt 23. oktober, er flyttet til 21.10.2014 (Overleveringsmtøet holdes 2. september som planlagt, men tidligere på morgenen.)