Protokoll fra Regionsstyremøte nr. 14-08/10. TID Mandag 15. mars 2010 STED Idrettens Hus - Lillehammer NAVN FUNKSJON TILSTEDE X FRAVÆRENDE O Harald Romstad (leder) Leder X Grethe Ånerud (nestleder) Nestleder O Hanne Hvattum (styremedl.) Styremedlem O Ivan Klevmo (styremedl.) Styremedlem X Katarina Lerkendal (styremdl.) Styremedlem X Sigmund Waagø (styremedl.) Styremedlem X Einar Sagbakken (varamedl.) Styremedlem X Aud Elin Thorstad (ansattes repr.) Ansattes representant X Ivar M. Karlstad (daglig leder) Daglig leder X Svend Arne Sylling Kontrollkomiteen (leder) X Arve Granum Kontrollkomiteen X Saksliste: SAKSNR. SAK ANSVAR 100-0810 Godkjenning av innkalling Harald 101-0810 Godkjenning av protokoll 13-0810 Harald 102-0810 Regnskap 2009 Ivar M 103-0810 Budsjett 2010 Harald 104-0810 Sluttspill og premieutdeling i Regionsseriene Ivar M 105-0810 Oppnevne delegater til Kretsting i Hedmark Idrettskrets Ivar M 106-0810 Konkurransetilbudet 2010-2011 Ivar M 107-0810 Håndhevelse av 2-2.5 Krav til klubbene Harald/Harald Telefon: +47 61 27 94 40 Fax: +47 67 27 94 43 Internett: www.handball.no E-post: nhf.innlandet@handball.no Postadresse: Norges Håndballforbund Region Innlandet, Fakkelgården-Storhove, N- 2624 Lillehammer, Besøksadresse: Vormstuguveien 40, 2624 Lillehammer Bankgiro: 1822.25.09919 org. nr. 971 531 983 MVA
100-0810 Godkjenning av Innkalling Styreleder Harald Romstad startet møtet med å ønske Kontrollkomiteen velkommen. Arve Granum var tilstede ved møtets begynnelse, mens leder av Kontrolkomiteens leder Svend Arne Sylling tiltrådte møtet kl. 1900. Det ble avklart av styreleder at Kontrollkomiteen var velkomne til å stille spørsmål underveis i sakene, men ikke delta i styrets drøftinger. Det ble åpent for at komiteen kunne ha sin egen spørretime dersom dette var ønskelig og/eller nødvendig. Dette viste seg å ikke være nødvendig. Deretter ble innkalling og saksliste godkjent. Innkalling og saksliste ble godkjent uten merknader Godkjenning av RS-protokoll 13-0810 101-0810 RS-protokoll nr. 13-0806 ble godkjent uten merknader 102-0810 Regnskap 2009 Regnskapet ble presentert av daglig leder. Styret og kontrollkomite fremførte spørsmål knytta til avvik i forhold til budsjett, samt ønsket noe mer kunnskap omkring utestående fordringer kunder og leverandører. Det ble foreslått et tillegg i notene som forklarer leverandørgjeld. Daglig leder sørger for at dette legges inn før regnskapet oversendes revisor. Regionsstyret godkjenner at regnskapet sendes til revisor. Revidert regnskap legges fram i RS-møte den 26. april. 103-0810 Budsjett 2010 Budsjettet for 2010 ble presentert av Daglig leder. Budsjettet er innrettet for å styrke ansatteapparatet i regionen. Det er derfor foreslått nye tiltak for å øke inntektene og det er gjort grep for innsparinger og prioriteringer på utgiftssiden. Særlig viktig er den forventede volumøkningen innenfor barnehåndball ettersom en lovendring i NHFs lover, 86, gjør at det ikke lenger vil være tillatt med private serier innenfor barnehåndballsegmentet. Denne forventede volumøkningen har gjort sitt til at regionen ønsker å redusere kostnadene ved å delta med lag i klassene 7-12 år. Volumøkningen gjør det mulig å redusere deltakeravgiften for alle. Budsjettet har en inntekstramme på 6,4 mill. og en utgiftsramme på 6,35 mill.
Budsjettet vedtas som framlagt. Fra 1. mai omorganiseres administrasjonen slik: Stein Erik Foss tiltrer som Seksjonsleder for Organisasjon. Knut Egil Ervik tilbys 100% fast stilling som Seksjonsleder for Spill- og trening Helge Ringdal tilbys utvidelse til 45% stilling, en økning fra 33,33% Raymond Hamar tilbys 35% fast stilling som Spillerutvikler 104-0810 Sluttspill/premiering 2010 Det nærmer seg slutten av seriespillet og regions- og avdelingsvinnere skal kåres og premieres. Det skal også avvikles sluttspill i fireklasser: J12, J14A, J14B, J16A. I tillegg skal HU-klassen premieres i siste spillrunde som er den 20. mars. Datoer for sluttspillet ble gjennomgått og styrets medlemmer ble fordelt på de ulike sluttspillene. Premiering av HU-klassen står uavklart. Vedr. premiering i de øvrige klassene som ikke har sluttspill, så er det mange klasser som ikke er ferdigspilt. Det ble vedtatt ta Elverum G18 og G14 kan motta sine premier onsdag 17. mars ifm Postenliga-kamp i Elverumshallen. Dette må avklares med klubben. Følgende RS-medlemmer er regionens representanter under sluttspillene 2010: - Harald Romstad - Sigmund Wågø - Einar Sagbakken - Ivan Klevmo Representant i siste spillrunde for HU-klassen står uavaklart og administrasjonen søker å finne en løsning på dette snarest, ettersom siste runde spilles 20. marsførstkommende lørdag. Harald Romstad deler ut premier til Elverum G14 og G18 den 17/3-2010. Administrasjonen tar fortløpende kontakt med RS-medlemmer etter hvert som de ulike klassene blir ferdigspilt og det er klart hvilke lag som skal premieres. 105-0810 Oppnevning av representanter til Kretsting for Hedmark Idrettskrets Kretsting i Hedmark Idrettskrets avholdes 24.-25. april på Rica Hamar. NHF Region Innlandet kan stille med to representanter. Som representanter for NHF Region Innlandet til tinget for Hedmark Idrettskrets møter: Styreleder Harald Romstad og styremedlem Hanne Hvattum
106-0810 Konkurransetilbudet 2010/2011 Forslag til konkurransetilbud og reglement for sesongen 2010-2011 ble presentert av Daglig leder. Den største endringen i forhold til inneværende sesong ligger innenfor barnehåndballen. Her blir tilbudet gjort permanent for 7- åringene. Antallet spilledager økes og antallet kamper pr. spilledag økes fra 2 til 3 kamper. Forslaget til konkurransetilbud og reglement vedtas som framlag i møtet. Følgende endringer ønskes fremhevet: - Kamptilbud til 7-årslag har i denne sesongen vært en prøveordning, dette tilbudet gjøres fast fra høsten 2010 - Antallet spilledager i barneklassene 7-11 år endres: 7-årsklassen tilbys 6 spilledager, 8 og 9-årsklassen tilbys 7 spilledager og 10-11-klassen tilbys 8 spilledager. Det spilles 3 kamper hver spilledag. - I klassene G/J14 M4/K5 vil det som for inneværende sesong bli satt opp kamper i to av tre helger som berører høst- og vinterferie. 107-0810 Håndtering av 2-2.5 Regionsstyret ønsker å sette fokus på at en del klubber ikke har gjort opp sine økonomiske forpliktelser overfor regionen. Hver slik sak er unik og skal behandles individuelt. I hht. 2-2.5 skal klubber som ikke har gjort opp for seg miste forslags-, tale og stemmerett under tinget. Det er ikke ønskelig at vi får en situasjon der enkelte klubber mister sin rett til medvirkning. Daglig leder tar kontakt med klubber som har ikke har gjort opp sine økonomisk forpliktelser overfor regionen. Det skal redgjøres for 2-2.5, og man skal søke å komme fram til en løsning før regionstinget den 29. mai. Harald Romstad, leder Grethe Ånerud, nestleder Hanne Hvattum Ivan Klevmo Katarina Lerkendal Sigmund Waagø
Einar Sagbakken