Hallenåsen veilag 07.04.2008 Innkalling til årsmøte Sted: Friheim, Åmotveien i Heggedal Dato: 23. april 2008 Tid: 19.00 Dette møtet kalles inn i henhold til veilagets vedtekter, dvs innen utgangen av mai. Siden det ble avholdt ekstraordinær generalforsamling 1. november i fjor der budsjett for 2008 ble vedtatt, faller dette punktet ut. Dagsorden 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden 2. Valg av ordstyrer 3. Valg av referent 4. Valg av justeringsperson 5. Styrets årsberetning 6. Regnskap 2007 7. Oppsetting av bom 8. Dugnad 26. april 2008 9. Valg 10. Eventuelt Punkt 6. Økonomi Den økonomiske situasjonen til veilaget er tilfredsstillende. Bortsett fra de medlemmer som har lånt penger til veilaget, har vi ingen gjeld. Vi har heller ikke utestående fordringer hos medlemmene. Styret anbefaler at avgiftssatser og budsjett vedtatt på ekstraordinær generalforsamling 1. november 2007 beholdes uforandret. Punkt 7. Oppsetting av bom Belastningen på veien øker stadig med den konsekvens at det er vanskelig å holde veien i god stand. For å begrense trafikken av uvedkommende kjøretøy, ønsker derfor styret å fremme et forslag om å sette opp en bom slik at bare de som har tilhørighet til området kan bruke veien. Vi foreslår at det settes opp en bom midt på sletta ved bergnabben. Det er to alternativer for åpning av bommen, den dyreste og mest praktiske er å bruke en fjernkontrollenhet, den andre er å bruke en type nøkkelkort som må holdes opp mot en leser. I tillegg må vi bestemme oss for om det skal være mulig for besøkende og andre å bruke bommen ved å gi muligheten for å betale med mynter. Dette vil i tilfelle kreve to myntinnkast, Hallenåsen veilag Leder: Harald Rishovd Tlf 90 03 51 70 Solfjellveien 27 1389 Heggedal
Side 2/2 en på hver side av bommen. Anskaffelseskostnaden for myntinnkast er såpass høy at det først og fremst vil være en service for besøkende, som ellers må kjøre Plankedalsveien, ikke en inntektskilde. Vi har hentet inn pristilbud på de aktuelle alternativene, slik det går frem av følgende oversikt: 1. Bom, fjernstyring Billigste alternativ kr 72 500, dyreste kr 122 500 2. Bom, kort Billigste alternativ kr 25 000, dyreste kr 62 500 3. Bom, fjernstyring og myntinnkast Billigste alternativ kr 108 000, dyreste kr 143 500 4. Bom, kort og myntinnkast Billigste alternativ kr 44 000, dyreste kr 91 000 Myntløsning forutsetter ett myntinnkast på hver side av bommen. Kortløsning forutsetter en kortleser på hver side av bommen. Alle priser inkluderer 400 åpnere (kort henholdsvis fjernkontroll). Styret foreslår at antallet åpner begrenses til en per hytte og tomt, to per fastboende, med mulighet for å kjøpe et begrenset antall ekstra åpnere. Prisene er hentet fra polske leverandører, i tillegg har vi et norsk alternativ som er vesentlig dyrere (kr 166 072 for alternativ 1, kr 201 304 for alternativ 3). I tillegg til anskaffelsespris kommer frakt, kostnad med oppsetting av bommen og fremføring av strøm. Punkt 8. Dugnad Vi ønsker å gjenta suksessen fra i fjor høst og inviterer til dugnad lørdag 26. april 2008 kl 1100. Fremmøte i krysset Solfjellveien / Hallenåsen. Oppgavene som skal utføres er vanlig opprydding/vårrengjøring, fjerning av trær, grøfterens og nødvendig vedlikehold på veien. Som sist blir det bål med pølser og tilbehør etter dugnaden. Punkt 9. Valg I henhold til vedtektene blir leder av veilaget valgt for et år av gangen, øvrige styremedlemmer har en funksjonstid på to år. Siden hele styret i prinsippet er nytt, betyr det at kun leder er på valg, de øvrige har alle et år igjen av funksjonstiden. Leder: Harald Rishovd (på valg stiller til gjenvalg) Sekretær: Pawel Matras (ikke på valg) Styremedlem: Marius Bækkevar (ikke på valg) Styremedlem: Jan Zahl (ikke på valg) Varamedlem: Jan Harald Andersen (ikke på valg) Varamedlem: Tor Olav Haugen (ikke på valg) Revisor: Anita Korsmo (ikke på valg) Valgkomite: Espen Blom (ikke på valg) Valgkomite: Geir Arne Fossum (ikke på valg) Hallenåsen veilag Leder: Harald Rishovd Tlf 90 03 51 70 Solfjellveien 27 1389 Heggedal
Hallenåsen veilag 07.04.2008 Årsberetning høst 2007/vår 2008 På grunn av de utfordringer veilaget har stått overfor de siste årene, har vi kommet i utakt med gjennomføring av ordinære årsmøter som i henhold til vedtektene skal gjennomføres innen utløpet av mai. Siste årsmøte ble avholdt 1. november 2007, nåværende styre har derfor kun fungert i fem måneder. For å komme i rute igjen velger vi likevel å innkalle til ordinært årsmøte. I henhold til vedtektene velges styremedlemmer for to år om gangen og leder for et år. Det betyr i praksis at det kun er leder som er på valg og at det øvrige styret har et år igjen av funksjonstiden. Styrets sammensetning Leder: Harald Rishovd Styremedlem: Pawel Matras Styremedlem: Marius Bækkevar Styremedlem: Jan Zahl Varamedlem: Tor Olav Haugen Varamedlem: Jan Harald Andersen Styrets arbeid Styret har i perioden gjennomført fire styremøter. I tillegg til styret har Geir Arne Fossum som jevnlig deltatt som veisjef, ved behov har også regnskapsfører Bente Skalstad deltatt. I henhold til pålegg fra det ekstraordinære årsmøtet har styret først og fremst arbeidet med bom- og asfaltsaken. Styret har undersøkt kostnadene og foresår at vi i første omgang setter opp bom og ser om den forventete reduksjon i trafikken gjør at veien står lenger. Asfaltering er dyrt og vil føre til et krevende vintervedlikehold og det er usikkerhet knyttet til kostnadene som anslagsvis minimum vil være ca en halv million kroner. Forslag om å sette opp bom er satt opp som egen sak på innkalling til årsmøtet. Se innkallingen for mer detaljer. Økonomisk situasjon I forhold til foreløpig regnskap som ble lagt frem på årsmøtet i november, er underskuddet betydelig lavere. Dette skyldes salg av to nye andeler på slutten av 2007. I 2008 er det forventet salg av flere andeler. I henhold til vedtak på sist årsmøte, vil disse innbetalingene bli brukt til å nedbetale medlemslånet i samme rekkefølge som de ble betalt inn. Faktura for veivedlikehold for 2008 sendes ut straks etter årsmøtet, i henhold til de satser som ble bestemt på forrige årsmøte, dvs at beløpet også skal dekke underskuddet fra 2007. Dersom det årsmøtet vedtar at det skal settes opp bom, vil kostnaden med dette faktureres samtidig.
Økonomien anses nå å være under kontroll, veilaget har ikke utestående fordringer hos medlemmene. Regnskapsfører har gjort en stor jobb med å ajourføre medlemslisten og få oversikt over hvilke medlemmer som har lånt penger til veilaget og hvor mye de skylder. Etter hvert som nye andeler blir solgt, vil det sannsynligvis være mulig å starte tilbakebetaling i løpet av året. Presisering av praksis På grunn av varierende grad av oversikt gjennom årene er styret innstilt på å annullere alle tidligere utdelte veirettsbevis og utstede nye i henhold til vedlagte medlemsliste. Disse vil bli sendt ut til de respektive medlemmer, samtidig som en kopi beholdes i veilaget og en kopi sendes til Røyken kommune med anmodning om å oppdatere respektive eiendommers saksmapper. Styret har også ønsket å tydeliggjøre praksis for fakturering av vedlikehold og eventuelle påkostninger. Alle bytte/salg/interne overføringer av veiretter skal godkjennes av styret, samtidig må gammelt veirettsbevis leveres tilbake til styret, nytt bevis utstedes, dette gjelder også dersom en veirett skal knyttes til nytt bruksnummer som er fradelt egen tomt. Påkostninger betales per veirett Vedlikehold betales per bruksnummer med veirett. Satser 2008 Vedlikehold fastboende: kr 3800 Vedlikehold hytte: kr 2100 Vedlikehold tomt: kr 1250 Innpåkjøpsvederlag: kr 26 500 Med vennlig hilsen Styret i Hallenåsen veilag
Regnskap Hallenåsen Veilag 2007 2006 Eiendeler Kundefordringer 25 877,50 43 610,00 Bank 37 796,45 88 961,15 Sum eiendeler 63 673,95 132 571,15 Gjeld og EK Opparbeidet EK -147 032,35-124 208,77 Årets resultat (underskudd) -17 408,86-22 823,58 Akkumulert underskudd -164 441,21-147 032,35 Langsiktig gjeld til medlemmer 184 600,00 215 730,00 Kortsiktig gjeld til medlemmer 14 217,66 0,00 Leverandørgjeld 29 297,50 63 873,50 Sum gjeld og EK 63 673,95 132 571,15 Resultatregnskap Årsavgifter 166 983,50 244 525,00 Tilknytningsavgift 130 000,00 0,00 Ekstra avgift ifb. sak mot TJ 88 891,34 0,00 Purreinntekter 5 500,51 503,92 Sum inntekter 391 375,35 245 028,92 Styrehonorar 16 000,00 24 000,00 Drift av vei 130 748,50 116 874,50 Utbedring av vei 121 282,00 0,00 Sak mot Tore/advokathon. 105 003,00 80 813,00 Regnskapsføring 25 141,25 20 591,40 Andre kostnader 9 089,46 6 098,60 Tap på fordringer 1 520,00 19 475,00 Sum kostnader 408 784,21 267 852,50 Sum resultat/underskudd -17 408,86-22 823,58
Budsjett 2008 Budsjett 2008 Årsavgifter 200 000,00 Tilknytningsavgift 0,00 Sum inntekter 200 000,00 Styrehonorar 20 000,00 Drift av vei 110 000,00 Utbedring av vei 35 000,00 Sak mot Tore/advokathon. 0,00 Regnskapsføring 15 000,00 Andre kostnader 8 500,00 Tap på fordringer 0,00 Purreinntekter 0,00 Sum kostnader 188 500,00 Sum resultat 11 500,00 Drift av vei: Vintervedlikehold 80 000,00 Sommervedlikehold 30 000,00 110 000,00 I tillegg skal underskuddet fra 2007 faktureres i 2008.
Konto 2200 Gjeld til medlemmer B.nr. Opprinnelig eier Nåværende eier 2007 80 80/84/273 Thor W Johnsen 10 995 74 227 Tore Johannessen 7 395 90 Rolf Skjersaker 7 395 98 Olav Borud Jan Harald Andersen 9 090 73 Else Rieber-Mohn Preben Henriksen 6 450 75 Trond Bjørnø 6 450 86 Vegar Berger Larsen Arne Larsen 6 450 108 Geir Arne Fossum 6 450 114 Alf Huseby Pål Iversen 6 450 119 Charlie Haug 6 450 120 Jan Syrstad 6 450 121 Harald Jensen 6 450 180 Johnny Johnsen Elisabeth/Carl Aksel Wiiken/Telenius 6 450 277 Bente Grønvold 6 450 99 Pål Røine 6 250 92/278 Siri Garborg Talle 4 545 77 77/78 Reidar Oskar Skoglund 3 600 82 Thomas Rieber-Mohn 3 600 88 Svein Roald Jørgensen 3 600 89 Dag Ellingsen Maria Hoffmann 3 600 93 Kåre Hafseng Rolf Skjersaker 3 600 96 Jon Ruben Apeltun 5 490 100 Turid Bergum Steig 3 600 102 Bjørn Øivind Carlsen 3 600 103 Finn Bendiksby 3 600 104 Reidar Oftebro Anniken Oftebro 3 600 106 Odd E. Christensen 3 600 109 Planbygg Holding AS Arvid Matre 3 600 115 Arfinn M Manders 3 600 118 Kari Hilden Tor Erik Hilden 3 600 123 Elisabeth Rui 3 600 124 Inger-Lise Johansen 3 600 191 Jan I. Haugen Espen Sommervoll 3 600 81 Karin Delbekk Tor Olav Haugen 1 890 76 Jack Helgesen 945 79 Ståle Urbye 945 83 Hans J. Hylin Tore Johannessen 945 85 Gunnar Glimsjø Ketil/Gunnar Glimsjø 945 97 Olaf Rademacher 945 107 Ole Erik Sverre/Webster v/adv. Embret Støeng 945 116 Rødby AS 945 117 Rødby AS 945 23 Haugsbo sameie 945 94 Rolf Nyborg 945 184 600
GnrBnr Fornavn Etternavn Gateadresse 1 Postnr Poststed Medlemstype Veirett 12073 Preben Henriksen Rødbekkveien 2 1389 HEGGEDAL Fastboende 1 12074 Tore Johannessen Rødbekkveien 41 1389 HEGGEDAL Fastboende 1 12075 Trond Bjørnø Rødbekkveien 20 1389 HEGGEDAL Fastboende 1 12078 Reidar Skoglund Eikeleinstien 58 3472 BØDALEN Hytte 1 12079 Ståle Urbye Havreveien 1 3470 SLEMMESTAD Tomt 1 12080 Jan Lemme Dalveien 82 1391 VOLLEN Tomt 1 12081 Tor Olav Haugen Solfjellveien 13 1389 HEGGEDAL Fastboende 1 12082 Thomas Rieber-Mohn Trollveien 4 b 1358 JAR Tomt 1 12083 Tore Johannessen Rødbekkveien 41 1389 HEGGEDAL Tomt 1 12084 Thor W Johnsen Solfjellveien 4 1389 HEGGEDAL Fastboende 2 12086 Arne Larsen Rønningen 18 1385 ASKER Fastboende 1 12087 Kirsti Kjelsaas 6285 STOREKALVØY Tomt 1 12088 Svein Jørgensen Åsfaret 1 1362 HOSLE Hytte 1 12090 Rolf Skjersaker Postboks 58 1380 HEGGEDAL Hytte 1 12093 Rolf Skjersaker Postboks 58 1380 HEGGEDAL Tomt 1 12096 Jan Ruben Apeltun Nydalen alle 7 0484 OSLO Tomt 1 12097 Olaf Rademacher Solfjellveien 32 1389 HEGGEDAL Fastboende 1 12098 Jan Harald Andersen Solfjellveien 35 1389 HEGGEDAL Fastboende 1 12099 Pål Røine Solfjellveien 46 1389 HEGGEDAL Fastboende 1 12100 Turid Bergum Steig Solfjellveien 51 1389 HEGGEDAL Fastboende 1 12102 Bjørn Øivind Carlsen Grønliveien 17 1389 HEGGEDAL Tomt 3 12103 Finn Bendiksby Thaulowsvei 15 a 0369 OSLO Tomt 2 12104 Anniken Oftebro Ovenstadveien 5 D 3420 LIERSKOGEN Fastboende 1 12105 Magnar Moen Prof. Dahlsgt. 19 0353 OSLO Tomt 1 12106 Odd Christensen Rognerudveien 29 0681 OSLO Hytte 1 12107 Sverre/Webster/Finngaard c/o Adv. Embret Støeng Postboks 1369 Vika 0114 OSLO Tomt 1 12108 Geir Arne Fossum Trollkleiva 21 1389 HEGGEDAL Fastboende 1 12109 Arvid Matre Ove Jensensvei 5 1388 BORGEN Hytte 1 12114 Pål Iversen Postboks 78 1380 HEGGEDAL Fastboende 3 12115 Arnfinn Manders Magnus Bergsgt. 2 a 0266 OSLO Hytte 1 12118 Tor Hildèn Håvollvein 14 4017 STAVANGER Fastboende 1 12119 Charlie Haug Trollkleiva 30 1389 HEGGEDAL Fastboende 1 12120 Jan Syrstad Plankedalsveien 42 1389 HEGGEDAL Hytte 1 12121 Harald Jensen Hallenåsen 4 1389 HEGGEDAL Fastboende 1 12122 Agnes Schou Bleikerfaret 84 1387 ASKER Hytte 1 12123 Elisabeth Rui Søråsen 5 1356 BEKKESTUA Tomt 1 12124 Inger-Lise Johansen Sophus Aarsvei 19 0588 OSLO Tomt 1 12180 Elisabeth og Aksel Telenius Hallenåsen terrasse 68 1389 HEGGEDAL Fastboende 1 12191 Espen Sommervoll Trollkleiva 16 1389 HEGGEDAL Fastboende 1 12227 Tore Johannessen Rødbekkveien 41 1389 HEGGEDAL Fastboende 1 12277 Bente Grønvold Solfjellveien 2 1389 HEGGEDAL Fastboende 1 12298 Bente Skalstad Solfjellveien 27 1389 HEGGEDAL Fastboende 1 12299 Espen Blom Solfjellveien 25 1389 HEGGEDAL Fastboende 1 12300 Norskand Prosjekt AS v/pål Lien Postboks 500 1502 MOSS Tomt 1 12329 Pawel Matras Solfjellveien 19 1389 HEGGEDAL Fastboende 1
12335 Roger Kormeseth Solfjellveien 7 1389 HEGGEDAL Fastboende 1 12336 Simon Johansen Postboks 128 1380 HEGGEDAL Fastboende 1 12338 Gunnar Glimsjø Hallenåsen terrasse 46 1389 HEGGEDAL Fastboende 1 12339 Ketil Glimsjø Hallenåsen terrasse 36 1389 HEGGEDAL Fastboende 1 12340 Ellen Semb Kurveien 26 0495 OSLO Tomt 1 12341 Jan Zahl Solfjellveien 37 1389 HEGGEDAL Fastboende 1 12344 Karl-Viktor Baumann Solfjellveien 81 1389 HEGGEDAL Fastboende 1 12345 Maria Hoffmann Solfjellveien 79 1389 HEGGEDAL Fastboende 1 12346 Kjetil Stenvik Sognaveien 24 3400 LIER Tomt 1 12348 Steinar Korsmo Solfjellveien 73 1389 HEGGEDAL Fastboende 1 12349 Per Holter-Schøyen Solfjellveien 75 1389 HEGGEDAL Fastboende 1 12364 Lars Elnes Østskogen terrasse 21 3470 SLEMMESTAD Tomt 1 12365 Per Arne Selmer Rødbekkveien 4 1389 HEGGEDAL Fastboende 1 12366 Kenneth Glad Rødbekkveien 3a 1389 HEGGEDAL Fastboende 1 12367 Knut Hafskjold Rødbekkveien 3a 1389 HEGGEDAL Fastboende 1 12399 Johnny Johansen Elisabeth Schjølberg Hallenåsen terrasse 45 1389 HEGGEDAL Fastboende 1 12400 Geir Pedersen Wenche Maria A. Myrvold Ranvikskogen 18 E 3212 SANDEFJORD Fastboende 1 12401 Artemis AS Kvernevikstemma 90 5114 TERTNES Fastboende 1 12405 Mona Pettersen Solfjellveien 28 1389 HEGGEDAL Fastboende 1 12406 Artemis AS Kvernevikstemma 90 5114 TERTNES Fastboende 1 12427 Torgeir Haugen Solfjellveien 5 1389 HEGGEDAL Fastboende 1 12504 Steinar Fjeld Solfjellveien 41 1389 HEGGEDAL Fastboende 1 12505 Marius Bækkevar Solfjellveien 45 1389 HEGGEDAL Fastboende 1 12508 Trollkleiva Utvikling AS Fusdal terrasse 3 1387 ASKER Tomt 1 12509 Trollkleiva Utvikling AS Fusdal terrasse 3 1387 ASKER Tomt 1 12510 Trollkleiva Utvikling AS Fusdal terrasse 3 1387 ASKER Tomt 1 12511 Trollkleiva Utvikling AS Fusdal terrasse 3 1387 ASKER Tomt 1 12512 Trollkleiva Utvikling AS Fusdal terrasse 3 1387 ASKER Tomt 1 12513 Trollkleiva Utvikling AS Fusdal terrasse 3 1387 ASKER Tomt 1 12514 Trollkleiva Utvikling AS Fusdal terrasse 3 1387 ASKER Tomt 1 12515 Trollkleiva Utvikling AS Fusdal terrasse 3 1387 ASKER Tomt 1 12516 Trollkleiva Utvikling AS Fusdal terrasse 3 1387 ASKER Tomt 1 12523 Jack Helgesen Bjerregaardsgt 16 a 0172 OSLO Fastboende 1 Under bygging 12524 Jack Helgesen Bjerregaardsgt. 16 a 0172 OSLO Fastboende 1 Under bygging 12525 Jack Helgesen Bjerregaardsgt. 16 a 0172 OSLO Fastboende 1 Under bygging 12527 Alan Grindheim Trollkleiva 19 1389 HEGGEDAL Fastboende 1 12528 Trond Orlin Solfjellveien 79 1389 HEGGEDAL Fastboende 0 12531 Per Holt Kristensen Mette Haugsrud Hellerudgrenda 40 0672 OSLO Tomt 1 12532 Åge og Elisabeth Rolandsen Kjøiaveien 24 1386 ASKER Fastboende 1 Under bygging 12549 Rolf Skjersaker Postboks 58 1380 HEGGEDAL Fastboende 1 90