Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL VALGSTYRET Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: 16.02.2017 Tid: 09:00 Slutt: 09:10 Til stede på møtet Medlemmer: Ordfører Kirsti Tømmervold, Jarle Martin Gundersen, Alf Steinar Tømmervold, Efia Marie Damba (felleslisten AP/SP/SV), Paal Christian Bjønnes (V), Lillian Waaden, Ole Horgøien (felleslisten H/FrP/MDG), Astrid Grendstad (MDG). Forfall: Ingen. Varamedlemmer: Ingen. Fra adm. (evt. andre): Rådmann Kjetil Mjøsund, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av 10.02.2017. Merknader: Ingen. Behandlede saker: 1/17 5/17 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu, 16.02.2017.
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/17 16/778 Stortingsvalget og sametingsvalget 2017 - Konstituering av valgstyret 2/17 16/778 Stortingsvalget og sametingsvalget 2017 - valgkretser i kommunen 3/17 16/778 Stortingsvalget og sametingsvalget 2017 - forhåndsstemming 4/17 16/778 Stortingsvalget og sametingsvalget 2017 - delegering fra valgstyret 5/17 16/778 Stortingsvalget og sametingsvalget 2017 - oppnevninger Side 2 av 5
Klæbu kommune 1/17 Stortingsvalget og sametingsvalget 2017 - Konstituering av valgstyret Som leder for valgstyret oppnevnes., og som nestleder oppnevnes. Medlem Alf Steinar Tømmervold (AP) fremmet følgende forslag: «Som leder for valgstyret oppnevnes Kirsti Tømmervold, og som nestleder oppnevnes Jarle Martin Gundersen». Ved votering ble Tømmervolds forslag enstemmig vedtatt. Som leder for valgstyret oppnevnes Kirsti Tømmervold, og som nestleder oppnevnes Jarle Martin Gundersen. 2/17 Stortingsvalget og sametingsvalget 2017 - valgkretser i kommunen Valgstyret vedtar følgende kretser, stemmelokaler og åpningstider for Stortings- og sametingsvalget mandag 11. september 2017. Krets Stemmelokale Åpningstid Sletten Kulturhuset 09.00 21.00 Tulluan Tanem oppvekstsenter 09.00 21.00 Sjøen Sjøen grendahus 09.00 21.00 Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt.
Valgstyret vedtar følgende kretser, stemmelokaler og åpningstider for Stortings- og sametingsvalget mandag 11. september 2017. Krets Stemmelokale Åpningstid Sletten Kulturhuset 09.00 21.00 Tulluan Tanem oppvekstsenter 09.00 21.00 Sjøen Sjøen grendahus 09.00 21.00 3/17 Stortingsvalget og sametingsvalget 2017 - forhåndsstemming Valgstyret vedtar at Klæbu kommune avvikler forhåndsstemmingen i publikumsmottaket på rådhuset. Ordfører Kirsti Tømmervold (AP) fremmet følgende forslag: «Valgstyret vedtar at Klæbu kommune avvikler forhåndsstemmingen i publikumsmottaket på rådhuset i vanlig åpningstid og som kveldsåpent. Siste lørdag før valg legges det til rette for forhåndsstemming ved Bunnpris og Coop i Klæbu. Stemmeberettigede opplyses via Varsling 24 om når det er muligheter for å forhåndsstemme og de oppfordres til å gå å stemme på valgdagen. I godt tid før valgdagen skal formannskapet vurdere andre tiltak kan iverksettes for å få opp valgdeltakelse». Medlem Jarle Martin Gundersen (SP) fremmet følgende forslag: «Saken utsettes». Ved votering ble Gundersens forslag enstemmig vedtatt. Saken utsettes. 4/17 Stortingsvalget og sametingsvalget 2017 - delegering fra valgstyret Valgstyret vedtar å delegere fullmakt til å behandle søknader om å bli innført i manntallet til rådmannen. Side 4 av 5
Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Valgstyret vedtar å delegere fullmakt til å behandle søknader om å bli innført i manntallet til rådmannen. 5/17 Stortingsvalget og sametingsvalget 2017 - oppnevninger Valgstyret godkjenner rådmannens oppnevninger. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Valgstyret godkjenner rådmannens oppnevninger. Side 5 av 5