Hvor mange Noark 5- kjerner trenger en virksomhet? Riksarkivarens SAMDOK- konferanse 2013 Anne MeAe Dørum Spesialrådgiver KS
KS visjon En selvstendig og nyskapende kommunesektor
Om Noark- standarden Tidslinje 1984 Noark 1 1987 Noark 2 En standard for journalsystem i norsk offentlig forvaltning En lovhjemlet spesifikasjon for elektronisk journalføring og arkivering i offentlig forvaltning (også for journal- og arkivfunksjoner innebygget i fagsystem) 1994 Noark 3 1999 2001 2008 2010 Noark 4 MoReq Noark 5, MoReq2 MoReq2010 Model Requirements (editable standard requirements) Noark 5: En ERM standard; MoReq2 kompatibilitet; kjernekrav MoReq2: A strict compliance regime, core requirements, chapter 0 Modular Requirements, pluggable and extensible architecture
Noark 4: kravspesifikasjon Kravspesifikasjon i to deler: - Del 1: Funksjonskrav - Del 2: Tekniske spesifikasjoner Spesifikasjon av et komplett system: - Elektronisk journalføring (av saksdokumenter) - Elektronisk arkivering av saksdokumenter - Generell saksbehandling - Tilgangsstyring, brukeradministrasjon - Hjelpetabeller
Noark 5: arkivstandard i tre lag Den indre kjernen: Grunnleggende funksjonalitet for journalføring og arkivering. O- og B-krav. Den ytre kjernen: Kjernens krav til eksterne moduler. Funksjonalitet som kan styres utenfra, men som påvirker innholdet i kjernen. O- og B-krav. Den indre og ytre kjernen utgjør tilsammen Noark 5 kjerne. Noark 5 komplett: Eksterne moduler. V-krav.
Noark 5 kjerne: en arkivkomponent Fungerer ikke alene, må integreres med andre komponenter for å kunne fungere som et helhetlig system Noark 5 kjerne skal kunne inngå i alle typer systemer for elektronisk arkivdanning: Sakarkiv (generelle arkivsystemer) Fagsystemer med saksdokumenter Fagsystemer med andre arkivdokumenter Noark 5 kjerne skal være en arkivkomponent i en felles IKTarkitektur for offentlig sektor - Basert på tjenesteorientert arkitektur (SOA) - Mål: en åpen, tilgjengelig og sammenhengnende offentlig sektor Standardisering skal sikre gjenbruk og flerbruk
Forskjellige Noark 5- løsninger Sakarkivsystem Fagsystem Felles arkiv Generell saksbehandling Spesialisert saksbehandling Sakarkiv Kjerne Kjerne Fagsystem Fagsystem Kjerne Hovedspørsmålet (og svaret) er: Hva er BEHOVET?
Og behovet er at kommunesektoren Har en IKT-arkitektur basert på felleskomponenter, standarder og KS arkitekturprinsipper Har kravspesifikasjoner basert på nasjonale og felleskommunale standarder ved nyanskaffelser og endringer i eksisterende systemer Har forsvarlig dokumenthåndtering, personvern og sikkerhet innenfor alle fagområder og i alle planer, kravspesifikasjoner og anskaffelsesprosesser Har implementert NOARK 5-kjerner i alle løsninger som arkiverer saksdokument Har implementert og valgt «antall kjerner» i samsvar med kommunens IKT-arkitektur, ut fra hva som er behovet
Prinsipper for Noark 5-kjerne Skille mellom ren Noark 5-funksjonalitet (iht Noark 5- spesifikasjonen) og fagsystemspesifikk funksjonalitet, og sikre at disse utvikles som egne moduler. Sikre at modulen som inneholder ren Noark 5-funksjonalitet ikke avhenger av noen fagsystemmoduler. Fagsystemets krav driver hvilken arkivfunksjonalitet som utvikles, Noark 5-spesifikasjonen brukes som veiledende løsningsforslag. Følger domenemodellen i Noark 5-spesifikasjonen minimum på obligatoriske krav, noe som gjør at implementasjon av avleveringsfunksjonaliteten blir enklere. 9
Faresignaler «Arkivere i Noark-kjernen»
Avleveringsuttrekk Metadata om den enkelte mappe med alle underordnede arkivenheter er knyttet sammen i én fil. Dokumentene er separate filer.
Virksomhetsspesifikke metadata fra fagsystem Jeg er bekymret for at det fokuseres mye på Noark 5-kjerne, og «antall kjerner», slik at man glemmer opplysningene som ligger i fagsystemet. Jeg er bekymret for at de virksomhetsspesifikke metadataene fra fagsystemene forsvinner på veien. 12
You are lost the moment you know what the result will be Juan Gris Victoriano González-Pérez (1887 1927), bedre kjent som Juan Gris, var en spansk maler og skulptør som levde og arbeidet i Frankrike det meste av sitt liv. Hans arbeid er nært knyttet til den innovative sjangeren kubismen.!