Noark 5 hvor går veien videre? Arkiv i e- forvaltning Gardermoen, 4. desember 2013 Øivind Kruse og Jon Atle Haugen
|
|
- Krister Ervik
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Noark 5 hvor går veien videre? Arkiv i e- forvaltning Gardermoen, 4. desember 2013 Øivind Kruse og Jon Atle Haugen
2
3 Hvor står vi i dag? Noark 5 publisert i juli 2008 Nye versjoner siden, siste versjon 3.1 fra mars i år Vi endret betydningen av akronymet Noark Noark 1-4: Norsk arkivsystem Noark 5: Norsk arkivstandard 14 løsninger godkjent 5 løsninger: komplene saksbehandlings- og arkivsystem 5 løsninger: kjerne for saksdokumenter 2 løsninger: kjerne for dokumenter som ikke er saksdokumenter 1 løsning: spesialisert løsning for en kunde 1 løsning: kjerne for digitalisering av byggesaker Og vi er i godkjenningsprosess med to Pl
4 Hvor står vi i dag? (2) FortsaN Noark 4- system som dominerer markedet KompleNe arkivsystem med noe funksjonalitet for saksbehandlere Primært fån endret avleveringsformatet ellers lite nyn Kun én måte å arkivere dokument på: som en journalpost i en sak Noen i miljøet har begynt å ta Noark 5 på alvor Men det virker som de aller fleste fortsan ikke helt forstår hva som er greia med Noark 5 Hvilke muligheter den åpner for Hvordan bruke standarden
5 Noark 5 kjerne Noark 5 spesifiserer krav Pl en arkivkjerne Den spesifiserer ikke en kjernemodul Kjernekravene kan realiseres som en kjernemodul Dvs. et minimumssystem som PlfredssPller kjernekravene, og som må integreres med andre system Det vikpge er at løsningen oppfyller kravene Uavhengig av om de oppfylles i en kjerne, i et fagsystem som snakker med en kjerne, eller Noark 5 er ikke en IT- standard SPller ikke krav Pl hvordan det skal løses SPller krav Pl hvordan det skal dokumenteres Arkivdokumenter Metadata
6 Hva er det standarden dekker? Arkiv er dokumenter skapt som følge av forretningsakpviteter, og skal fungere som bevis for disse akpvitetene. Arkivets primærformål får betydning for langpdslagringen. Lagring av ferdigsplte dokument Strukturering av dokumentene gjennom påføring av metadata Sikre at dokumenter blir fanget som autenpske og pålitelige bevis på virksomhetens akpviteter Frysing av dokument, sikring av dokumentasjonsverdi Frem Pl avhending, dvs. avlevering eller kassasjon Sikre at dokumentenes integritet og anvendelighet blir vedlikeholdt Fangst Noark Forvaltning Arkivdepotets behov for langpdslagring og Plgjengeliggjøring gjør at det må splles krav Pl arkivdanning, periodisering og bortsedng hos arkivskaper Bestandige informasjonsbærere Metode for håndtering av teknologiskicer Bruken av materialet, formålet med bevaringen Bevaring Tilgjengelig- gjøring
7 ISO Steg 1: Innledende undersøkelser Steg 2: Analysere forretningsprosesser Steg 3: IdenPfisere krav Pl arkivdokumenter Steg 4: Vurdere eksisterende system Steg 5: Strategier for å nå kravene Steg 6: Designe arkivsystem Steg 7: Implementere arkivsystem Steg 8: Evaluering av innføring
8 Noark 5 og ISO Steg 1: Innledende undersøkelser Steg 2: Analysere forretningsprosesser Steg 3: IdenPfisere krav Pl arkivdokumenter Steg 4: Vurdere eksisterende system Steg 5: Strategier for å nå kravene Steg 6: Designe arkivsystem Noark 5 brukes på disse stegene Steg 7: Implementere arkivsystem Steg 8: Evaluering av innføring
9 Standarden fremover (1) Det vikpgste i standarden bør beholdes Fokus på kjernekrav for arkiv i en løsning Arkivstruktur og metadata Fleksibilitet Pl å kunne brukes på flere typer løsninger Avleveringsformatet
10 Standarden fremover (2) Oppbyggingen og presentasjonen av standarden bør endres Rendyrke standarden som en arkivkjernestandard Fremheve hvordan og hvilke ulike krav blir obligatoriske avhengig av hva løsningen skal brukes på Fjerne en del funksjonelle krav Grunnleggende skal standarden handle om hvordan prosesser, transaksjoner, mv. skal dokumenteres i løsningen
11 Standarden fremover (3) På noen områder bør den utvides Definere flere mappetyper, registreringstyper, metadata Interoperabilitet, semanpkk ForutseNer deltakelse fra aktuelle miljø Leverandører, arkivskapere fra aktuelle sektorer, også private
12 Saksbehandling - arkiv VikPgste grepet i Noark 5: skille mellom saksbehandling og arkiv Arkiv: Noark 5 kjerne Stort sen er bare krav Pl kjernen obligatoriske DeNe gjør Noark 5 velegnet også ved e- forvaltningsløsninger Veien videre: rendyrke skillet mellom saksbehandling og arkiv enda mer Strengere krav Pl arkivkjernen, mange valgfrie krav Pl saksbehandling kan strykes
13 NyN tjenestegrensesnin (API) Det vikpgste nye i Noark 5, jf. presentasjon av Hans Fredrik Berg
14 Saksbehandling: avskrivning Avskrivning er en særnorsk arkivtradisjon som henger igjen fra papirarkivenes Pd (f.eks. restanselister) Bør krav Pl avskrivning være obligatorisk? Kan saksoppfølging foregå på andre måter enn ved tradisjonell avskrivning? Hvordan skal dene ujøres i e- forvaltnings- løsninger? Saksavslutning vikpgere enn avskrivning
15 Prosesser Prosesser er et mer generelt begrep enn saksbehandling Definisjon: Avgrenset rekkefølge av akpviteter som stadig gjentas i en virksomhet Når prosesser ujøres skapes arkiver Arkivene dokumenterer prosesser Et vikpg element i e- forvaltning er automapsering av prosesser Dermed kan også arkivdanningen automapseres Men en forutsetning for dene er at arkivet struktureres med utgangspunkt i prosessene 1- Pl- 1 forhold mellom en bestemt prosess og en gruppering av dokumenter i arkivet, slik at disse entydig kan idenpfiseres
16 Krav Pl Noark 5 kjerne Arkivstruktur Dokumenjangst Gjenfinning Bevaring og kassasjon Periodisering Avlevering Administrasjon av kjernen
17 Arkivstruktur og dokumenjangst AutomaPsering av dokumenjangst er et vikpg element i e- forvaltning Innebærer fangst av både arkivdokumenter og metadata En av hovedoppgavene Pl metadata: plassere dokumentet på rikpg sted i arkivstrukturen VikPgste metadata: dokumentets Plhørighet Pl den prosessen som skapte dokumentet Arkivskapers prosesser må beskrives gjennom klassifikasjonssystemet Klassifikasjon bør derfor være obligatorisk
18 Bevaring- og kassasjon Den største ujordring arkivskapere står overfor i dag: enorm vekst i informasjonen som skapes Arkivarens vikpgste oppgave i frampden: styre denne informasjonen slik at den kan brukes på en mest mulig effekpv måte Hovedkrav: rask gjenfinning DeNe innebærer bl.a. at informasjon (arkiv- dokumenter) som ikke lenger har administrapv betydning, kasseres eller overføres Pl arkivdepot Funksjonalitet for bevaring og kassasjon blir vikpgere
19 Periodisering Tradisjonelt: skarpt eller mykt periodeskille Mange arkivskapere har problemer med å gjennomføre periodisering Noark 5 bør derfor åpne for andre måter å periodisere på Hovedformål ved periodisering: skille avslunede saker fra saker som er under behandling Et alternapv kan være å vente med å overføre dokumenter og metadata Pl Noark- kjernen innpl saken er avslunet i saksbehandlingsløsningen
20 Avlevering DeNe vil fremdeles være den vikpgste funksjonaliteten i Noark 5 (fra Arkivverkets side) En avlevering består av arkivdokumenter og to typer metadata: standardiserte Noark- metadata og virksomhetsspesifikke metadata (data som spesielle for en bestemt type prosess) Enda strengere krav Pl at avleveringsformatet er korrekt Visjon: 90 % av alt som avleveres Pl Arkivverket og kommunale arkivdepoter skal være i Noark- format, og det skal ikke forekomme formajeil
21 Eksport og import Avleveringsformatet bør også kunne fungere som migreringsformat Eventuelt kan informasjon om brukere, brukergrupper og roller inkluderes (som i MoReq2010) Arkivskapere har behov for å bevare deler av sine arkivdokumenter i 30 år eller enda mer En IT- løsning har en gjennomsninlig levepd på 5 år, det betyr at dataene må migreres 6 ganger eller mer
22 Tillegg Spørsmål Pl leverandørene (dersom det er Pd) MoReq2010 omtaler tre hovedtyper integrasjonsløsninger Trenger arkivdokumentene (som opptar 99 % av lagringsplassen) å overføres Pl Noark- kjernen? Forutsetningen er selvfølgelig at dokumenter og Plhørende metadata kan eksporteres sammen som Pdligere
23 Arkivdokumenter i Noark- kjernen, dupliseres fra saksbehandlingsløsningen
24 Noark- kjerne (med arkivdokumenter) innebygd i saksbehandlingsløsning
25 Dokumenter forblir i saksbehandlingsløsningen, men kontrolleres av Noark- kjernen
Saksbehandling, arkivdanning og arkiv om arbeidsprosesser, dokumentasjonsforvaltning og langtidslagring
Saksbehandling, arkivdanning og arkiv om arbeidsprosesser, dokumentasjonsforvaltning og langtidslagring Samdok-konferansen, Gardermoen 11.11.2015 Jon Atle Haugen Riksarkivet 1 Saksbehandling Verdi som
DetaljerNoark 5 tjenestegrensesnittet Hvor er vi nå?
Noark 5 tjenestegrensesnittet Hvor er vi nå? 01. april 2019 Øivind Kruse, arkivar Bakgrunn Noark Noark 1-4 (1984-2008) Kravspesifikasjon for system for elektronisk journalføring Definert uttrekksformat
DetaljerNoark-5 hva blir det til? Ståle Prestøy IKA Trøndelag. 23. mai 2007 Noark-5 - hva blir det til? 1
Noark-5 hva blir det til? Ståle Prestøy IKA Trøndelag 23. mai 2007 Noark-5 - hva blir det til? 1 Hvorfor Noark-5? Generell teknologisk utvikling (1998-2006) Flere organ i samme database Sikring av dokumenters
DetaljerNoark mars Øivind Kruse, arkivar
Noark 5 29. mars 2019 Øivind Kruse, arkivar Bakgrunn Noark 1-4 (1984-2008) Kravspesifikasjon for system for elektronisk journalføring Definert uttrekksformat for langtidsbevaring fra Noark-3 (1994) Tillot
DetaljerProsessorientert arkiv en introduksjon Samdok- konferansen 16. oktober 2014
Prosessorientert arkiv en introduksjon Samdok- konferansen 16. oktober 2014 Jon Atle Haugen Riksarkivet 1 Prosess - definisjon Er avgrenset i 4d, har en begynnelse og slu:. Varigheten kan variere mye.
DetaljerHva har NOARK5 å bety for arkivet? Tormod Engebu, IKT-Rådgiver IKAVA
Hva har NOARK5 å bety for arkivet? Tormod Engebu, IKT-Rådgiver IKAVA NOARK-5 Litt historikk Fra og med 1. oktober 2002 er det bestemt gjennom Riksarkivarens forskrift, kapittel IX Elektronisk arkivering
DetaljerNOARK Hva? Fra: Wikipedia, den frie encyklopedi
NOARK Hva? "NOARK (Norsk Arkivstandard) ble opprinnelig utviklet som en kravspesifikasjon for elektroniske journalsystemer i Statsforvaltningen. Den første versjonen NOARK 1 kom i 1984, med påfølgende
DetaljerBLIR DET ENDELIG ORDEN PÅ DE ENORME DATAMENGDENE? Sett i lyset av Arkivverkets forslag om earkiv 16.03.2015
BLIR DET ENDELIG ORDEN PÅ DE ENORME DATAMENGDENE? Sett i lyset av Arkivverkets forslag om earkiv 16.03.2015 Eiliv SVEEN Consulting Senior Manager, Information Management Kristine Synnøve BRORSON Consulting
DetaljerNOARK Hva? Fra: Wikipedia, den frie encyklopedi
NOARK Hva? "NOARK (Norsk Arkivstandard) ble opprinnelig utviklet som en kravspesifikasjon for elektroniske journalsystemer i Statsforvaltningen. Den første versjonen NOARK 1 kom i 1984, med påfølgende
DetaljerNoark-standarden fremover Samdok-programmet. Fagforbundets fagdager 2014 Dokumentasjonsforvaltning/arkivering Øivind Kruse
Noark-standarden fremover Samdok-programmet Fagforbundets fagdager 2014 Dokumentasjonsforvaltning/arkivering Øivind Kruse Tema Noark veien videre Samdok-programmet prioriterte mål 2014 Noark hvor står
DetaljerEgenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning
Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5-løsning (leverandører, utviklere, organ som har
DetaljerHvordan bruke Noark 5 i en systemanskaffelse Behovsanalyse, prosessanalyse og kravspesifikasjon
Hvordan bruke Noark 5 i en systemanskaffelse Behovsanalyse, prosessanalyse og kravspesifikasjon IKA Rogaland kontaktkonferanse 02.06.16 Øivind Kruse Riksarkivet (Foilsettet i samarbeid med Bjørn Kummeneje)
DetaljerSamdok samla samfunnsdokumentasjon
Samdok samla samfunnsdokumentasjon Tjenestegrensesnitt mot Noark 5 DELPROSJEKT Arkiv i e-forvaltning KDRS-dag 5. november 2015 Hans Fredrik Berg, Riksarkivet Samla samfunnsdokumentasjon SAMDOK Kommunale
DetaljerEgenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning
Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5-løsning (leverandører, utviklere, organ som har
DetaljerRegistrering av e-post e-postrekker og dokumentbegrepet. Norsk arkivråds høstseminar 23.10.13 Øivind Kruse Arkivar, Riksarkivet
Registrering av e-post e-postrekker og dokumentbegrepet. Norsk arkivråds høstseminar 23.10.13 Øivind Kruse Arkivar, Riksarkivet -Så hva har skjedd? Har dere funnet eposten med invitasjonen? - Ja, vi fant
DetaljerEgenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning
Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5-løsning (leverandører, utviklere, organ som har
DetaljerHvordan tenkes og jobbes det i dataindustrien til tema som bevaring og avlevering av earkiv til arkivdepot institusjoner
KDRS samling 23-24.05.2011 Hvordan tenkes og jobbes det i dataindustrien til tema som bevaring og avlevering av earkiv til arkivdepot institusjoner HELHETLIG LØSNING FOR NORSKE KOMMUNER Moderne og effektiv
DetaljerEgenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning
Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5-løsning (leverandører, utviklere, organ som har
DetaljerEgenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning
Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5-løsning (leverandører, utviklere, organ som har
DetaljerEgenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning
Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5-løsning (leverandører, utviklere, organ som har
DetaljerSamdok samla samfunnsdokumentasjon
Samdok samla samfunnsdokumentasjon Deponering og mellomlangsik/g lagring DELPROSJEKT Arkiv i e- forvaltning Samdok- konferansen 4. desember 2013 Hans Fredrik Berg, Riksarkivet Deponering Deponering skal
DetaljerBevaring av fagsystem og Noark 5
Bevaring av fagsystem og Noark 5 Thomas Sødring Førsteamanuensis Arkiv Høyskolen i Oslo og Akershus thomas.sodring@jbi.hio.no P-R428 22452610/99570472 1/34 I dag skal vi Litt om HiOA Snakke litt om Fra
DetaljerFullelektroniske arkiv og overgang til Noark 5 Anskaffelse av arkivsystem
Fullelektroniske arkiv og overgang til Noark 5 Anskaffelse av arkivsystem Kontaktkonferansen 6. mai 2014 Øivind Kruse Seksjon for elektronisk arkivdanning Bevarings- og tilsynsavdelingen Tema Fullelektroniske
DetaljerNoark-5. KDRS 14.6.2012 Petter Pedryc petter.pedryc@ika-trondelag.no
Noark-5 KDRS 14.6.2012 Petter Pedryc petter.pedryc@ika-trondelag.no Utgangspunkt Fokus for dagen: Noark-5. Jeg skal her forsøke å si noe om hva det var tenkt å være, hva det er i dag, og hvordan man bør
DetaljerNoark 5 og fagsystemer. Anne Mette Dørum Riksarkivet, Bevarings- og tilsynsavdelingen
Noark 5 og fagsystemer Anne Mette Dørum Riksarkivet, Bevarings- og tilsynsavdelingen 1 Strategi 2014: Digital arkivdanning Grunnlaget for bevaring, legges i arkivdanningen. Komplekse elektroniske systemer
DetaljerEVALUERING AV NORSK ARKIVSTANDARD
EVALUERING AV NORSK ARKIVSTANDARD Høstseminar, Norsk Arkivråd Oslo, 17. oktober 2018 Sveinung Fjose og Øyvind N. Handberg sveinung@menon.no, oyvind@menon.no OVERSIKT Evaluering av Norsk Arkivstandard Kort
DetaljerFra allment arkivskjema til funksjonsbasert arkivbeskrivelse. Det 6. norske arkivmøtet Ålesund, 18. april 2013 Jon Atle Haugen
Fra allment arkivskjema til funksjonsbasert arkivbeskrivelse Det 6. norske arkivmøtet Ålesund, 18. april 2013 Jon Atle Haugen 1 Arkivbeskrivelse Tradisjonelt: Informasjon produsert i arkivdepotet etter
DetaljerEgenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning
Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5-løsning (leverandører, utviklere, organ som har
DetaljerØivind Kruse, Arkivverket PROVENIENS FOR FREMTIDEN ET PRINSIPP SOM STÅR FOR FALL?
Øivind Kruse, Arkivverket 02.11.16 PROVENIENS FOR FREMTIDEN ET PRINSIPP SOM STÅR FOR FALL? Hvem er jeg? Stilling: Arkivar i seksjonen Dokumentasjonsforvaltning, i avdeling Forvaltning i Arkivverket Forvaltning
DetaljerHvor mange Noark 5- kjerner trenger en virksomhet? Riksarkivarens SAMDOK- konferanse 2013. Anne MeAe Dørum Spesialrådgiver KS
Hvor mange Noark 5- kjerner trenger en virksomhet? Riksarkivarens SAMDOK- konferanse 2013 Anne MeAe Dørum Spesialrådgiver KS KS visjon En selvstendig og nyskapende kommunesektor Om Noark- standarden Tidslinje
DetaljerEgenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning
Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5-løsning (leverandører, utviklere, organ som har
DetaljerReferat. Møte i Arkivgruppen 13.04.2010
Felles studentsystem Telefon: 22852699 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no Referat Møte i Arkivgruppen
DetaljerPeriodisering og avlevering av elektronisk arkiv hvem, hva, når? Rådgiver Ole-Bjørn Fossbakk og rådgiver Solveig Heløe Olsen, IKA Troms
Periodisering og avlevering av elektronisk arkiv hvem, hva, når? Rådgiver Ole-Bjørn Fossbakk og rådgiver Solveig Heløe Olsen, IKA Troms 23.05.2014 Kontaktseminar Grand Nordic, Tromsø Digital saksbehandling
DetaljerFagsystemer. Kommunearkivkonferansen 31.05.2011 IKA Opplandene Pål Mjørlund
Fagsystemer Kommunearkivkonferansen 31.05.2011 IKA Opplandene Pål Mjørlund Funn sikring av elektronisk arkivmateriale Kommunene og fylkeskommunene mangler tilstrekkelig kompetanse, rutiner og systemer
DetaljerEgenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning
Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5-løsning (leverandører, utviklere, organ som har
DetaljerEgenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning
Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5-løsning (leverandører, utviklere, organ som har
DetaljerI denne artikkelen får vi en innføring i arbeidet med Noark-standarden, og med fokus på kravene til godkjenning og hvilke konsekvenser dette gir.
Noark en felles arkivstandard for offentlig forvaltning Av Tor Anton Gaarder, Riksarkivet I denne artikkelen får vi en innføring i arbeidet med Noark-standarden, og med fokus på kravene til godkjenning
DetaljerBevaring av dokumentasjon i læringssystemer Lars-Jørgen Sandberg, Riksarkivet
Bevaring av dokumentasjon i læringssystemer 18.02.2010 Lars-Jørgen Sandberg, Riksarkivet Læringsplattformer Digitale støttesystemer for undervisningsformål Brukes særlig for å administrere brukere og innhold
Detaljer1 Stemningsrapport fra konferansen Arkiv i e-forvaltning Møteplan for våren Samdok Side 1 av 5. Agenda:
Agenda: Tilstede: Forfall: Referent: Overordnet mål for møtet: Fortsatt prioritering av temaer Elisabeth Gade (KS / Skedsmo kommune) Hans Fredrik Berg (Riksarkivet) Ole Martin Rønning (LLP/ArbArk) Tor
DetaljerPeriodisering, bortsetting og avlevering
Periodisering, bortsetting og avlevering Periodisering Å sette et kontrollert tidsskille ved å dele arkivet inn i perioder. Hvorfor periodisere? Plasshensyn (papirarkiv) Informasjonseffektivitet - Gjenfinning
DetaljerInstruks for elektronisk arkivmateriale som avleveres eller overføres som depositum til IKA Møre og Romsdal IKS
Instruks for elektronisk arkivmateriale som avleveres eller overføres som depositum til IKA Møre og Romsdal IKS Følgende retningslinjer skal følges ved deponering og/eller avlevering av elektroniske arkiver
DetaljerRetningslinjer for deponering og avlevering av digitalt arkiv. Kontaktkonferansen 2018 Arkiv Troms v/jan Grav, IT-rådgiver
Retningslinjer for deponering og avlevering av digitalt arkiv Kontaktkonferansen 2018 Arkiv Troms v/jan Grav, IT-rådgiver Ny arkivforskrift pr 01.01.18 Har vært lite revidert siden 1999 Tilpasset digitaliseringen
Detaljer1. Hva betyr det at en løsning er Noark 5-godkjent?
1. Hva betyr det at en løsning er Noark 5-godkjent? I følge arkivforskriften 2-9 skal løsninger for elektronisk journalføring og arkivering av saksdokumenter i offentlig forvaltning tilfredsstille kravene
DetaljerPeriodisering Petter Pedryc
Periodisering 30.10.2009 Petter Pedryc petter.pedryc@ika-trondelag.no Periodisering hvorfor. Plasshensyn Gjelder primært for arkivdeler på papir kun delvis aktuell grunn i forhold til databaser Informasjonseffektivitet
DetaljerElektronisk arkiv - hva er det? Karin Amalie Holmelid kaho@hib.no Arkivleder/leder for Dokumentsenteret ved Høgskolen i Bergen 17. -18.
Elektronisk arkiv - hva er det? Karin Amalie Holmelid kaho@hib.no Arkivleder/leder for Dokumentsenteret ved Høgskolen i Bergen 17. -18. november 2009 Dokumentasjon/fagsystemer/NOARK Hva er dokumentasjon
DetaljerInnspill til utvalget for endring av arkivloven. Camilla Knudsen Tveiten
Innspill til utvalget for endring av arkivloven Camilla Knudsen Tveiten 11.01.2018 Medlemsmøtene Mange felles utfordringer og forbedringsforslag Ulikheter i regionene Noen er nærmere «der ting skjer» Andre
DetaljerArkivloven og -forskriften
Arkivloven og -forskriften «Reusch-utvalget» Christian Reusch, leder, Oslo Espen Sjøvoll, Bærum Anne Mette Dørum, Oslo Hilde Elvine Bjørnå, Tromsø Håkon With Andersen, Trondheim Rune Kjørlaug, Leikanger
DetaljerInformasjon om Arkivverkets tilsyn med arkivarbeidet i Nordland fylkeskommune
Informasjon om Arkivverkets tilsyn med arkivarbeidet i Nordland fylkeskommune 20.02.2019 Kristin Nilsen, Dokumentasjonssenteret 26. april 2019 Ramberg i Flakstad kommune Foto: Erik Veigård Positive funn
DetaljerFOR SJØSIKKERHET I ET RENT MILJØ. Noark 5 i praksis. Bjørn Tore Fasmer btf@sdir.no
Noark 5 i praksis Bjørn Tore Fasmer btf@sdir.no Oversikt Innledning om arkivprosjektet Hva er forskjellen mellom sak/arkivsystemer og arkiv i fagsystem? Erfaringer med Noark 5 Hvordan Noark 5-standarden
DetaljerStillingssøknad, spor etter ikke ansatte
Stillingssøknad, spor etter ikke ansatte NORSK ARKIVRÅDS HØSTKONFERANSE 16. OKTOBER 2018 RAGNAR STURTZEL «Oppdraget» I offentlig forvaltning der det er et behandlingsgrunnlag for behandling av personopplysninger
DetaljerSynkron overføring - Digitalt skapt materiale fra kommunene. Petter B. Høiaas Rådgiver, IKA Kongsberg
Synkron overføring - Digitalt skapt materiale fra kommunene Petter B. Høiaas Rådgiver, IKA Kongsberg Hva er synkron overføring? «forenkle og effektivisere prosessene rundt arkivdanning i kommunal sektor»
DetaljerRiksarkivet og Oslo kommunes earkivsatsinger
Martin Bould og Ragnar Sturtzel 21.10.2015 Riksarkivet og Oslo kommunes earkivsatsinger Innholdet i denne fremstillingen Gjennomgang og kommentar til Riksarkivet / SAMDOK prosjektets earkivsatsing, med
DetaljerNorsk Arkivråd - Høstseminar 2009 Erfaringer med bruk av NOARK 5
Norsk Arkivråd - Høstseminar 2009 Erfaringer med bruk av NOARK 5 Om å bestille et system for Statens Vegvesen v/ Espen Vaager, informasjonsarkitekt 1 Om å bestille et system for Statens Vegvesen Hovedpunkter
DetaljerOvergang fra papirarkiv til digitale arkiv. IKA Finnmark, 26. september 2017
Overgang fra papirarkiv til digitale arkiv IKA Finnmark, 26. september 2017 INFORMASJONSFORVALTNING KARI REMSETH KARILREMSETH@GMAIL.COM 03.10.2017 IKA FINNMARK 26.09 1 Agenda I grove trekk. Hva er et digitalt/fullelektronisk
DetaljerEr Noark 5 og Datakvalitet det neste steget for depot? Thomas Sødring thomas.sodring@jbi.hio.no 22452610/99570472
Er Noark 5 og Datakvalitet det neste steget for depot? Thomas Sødring thomas.sodring@jbi.hio.no 22452610/99570472 Bakgrunn Inspirert av et møte med Frode flere år tilbake Kan vi måle datakvaliteten til
DetaljerHvorfor ny versjon av Noark?
Noark 5 15. april 2008 Hvorfor ny versjon av Noark? Noark 4 viste seg å ha en del svakheter: Problematisk med flere organer i samme Noark 4-installasjon. Sak journalpost dokument for lite fleksibel. Avleveringskravene
DetaljerUtvikling av BK-plan for Postog teletilsynet. Seksjonssjef Liv Reppen Seksjon for dokumentforvaltning
Utvikling av BK-plan for Postog teletilsynet Seksjonssjef Liv Reppen Seksjon for dokumentforvaltning 1 Disposisjon Litt om Post- og teletilsynet (PT) PTs saks/arkivsystemer og fagsystemer BK-plan fysisk
DetaljerMyter om Noark-5 Martin Bould
Et forsøk på å rydde opp i typiske Noark-5 myter 11. November 2015 Myter om Noark-5 Martin Bould Det er mulig jeg skal drive selvpisking på vegne av arkivmiljøet? En annen variant er selvsagt selvrefleksjon
DetaljerARKIVVERKETS EARKIV- PROSJEKT : STATUS
ARKIVVERKETS EARKIV- PROSJEKT : STATUS Tor Anton Gaarder Oslo 21. oktober 2015 Litt om meg: Status earkiv? Hvorfor? Hva er det? Når kommer det? Hva sier statsbudsjettet? Programkategori 08.20 i kulturdepartementets
DetaljerEndelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer - Songdalen kommune
Returadresse Pb. 4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO SONGDALEN KOMMUNE Songdalsvegen 53 4645 NODELAND Dato 10.10.2018 Din ref. Vår ref. 2018/9429 Saksbehandler Lillian Lunden Endelig tilsynsrapport og pålegg
DetaljerDokumenter som må være på papir i en fullelektronisk verden?
Dokumenter som må være på papir i en fullelektronisk verden? Robert Kalleberg Oslo Byarkiv 6. april 2011 1 Agenda Litt om Oslo byarkiv Papirparadokset Innføring av elektronisk arkiv Krav til format og
DetaljerFagsystem og Noark-5: hånd i hånd inn i soloppgangen. 29.04.2010 Lars-Jørgen Sandberg, Riksarkivet
Fagsystem og Noark-5: hånd i hånd inn i soloppgangen 29.04.2010 Lars-Jørgen Sandberg, Riksarkivet Dagens plan Litt om fagsystemer Noark 5 generelt om innhold og konsekvenser Forholdet Noark 5 og fagsystem
DetaljerSamdok Delprosjekt Kommunale arkiv Metodikk for bevaring fra kommunale fagsystem (Pleie og omsorgssektoren) Sigve Espeland, IKA Rogaland
Samdok 2017 - Delprosjekt Kommunale arkiv Metodikk for bevaring fra kommunale fagsystem (Pleie og omsorgssektoren) Sigve Espeland, IKA Rogaland Famling før start... Hvor begynner jeg? Omfattende prosjekt
DetaljerNordland. en arkivversting?
Nordland en arkivversting? Bolk 2 Tilsynsmetodikken Risikobasert utvelgelse av tilsyn Planer for 2019 Ti tips for en god dokumentasjonsforvaltning Spørsmål Tilsynsmetodikken Risikobasert utvelgelse av
DetaljerR I K S A R K I V A R E N S U N D E R S Ø K E L S E F O R K O M M U N A L E A R K I V T J E N E S T E R
R I K S A R K I V A R E N S U N D E R S Ø K E L S E F O R K O M M U N A L E A R K I V T J E N E S T E R 2 0 1 6 O M U N D E R S Ø K E L S E N Riksarkivarens undersøkelse for kommunale arkivtjenester (også
DetaljerNoark-standarden. Interkommunalt arkiv for Buskerud, Vestfold og Telemark IKS
Noark-standarden En grunnleggende gjennomgang Norsk Arkivsystem => Norsk Arkivstandard - En historisk oversikt 1984 Noark 1: Krav.spek elektronisk journalføring 1987 Noark 2: Nye rapporter 1994 Noark 3:
DetaljerNOARK 5 arkivkjerne. FORENKLING AV BYGGESAK GIS samarbeidet Telemark Buskerud Vestfold Tor Kjetil Nilsen Arkitektum AS
NOARK 5 arkivkjerne FORENKLING AV BYGGESAK 22.04.2016 GIS samarbeidet Telemark Buskerud Vestfold Tor Kjetil Nilsen Arkitektum AS 11 ansatte i Bø og Gjøvik Tjenester Noen prosjekter og kunder Statens Kartverk
DetaljerKontaktkonferanse, Arkiv i Nordland
Kontaktkonferanse, Arkiv i Nordland 25.4.2019 MARTHE ROSENVINGE ERVIK Statsviter fra NTNU Startet i Arkivverket i 2017 i seksjon for Dokumentasjonsforvaltning Før dette 4 år med utredninger (særlig spørreundersøkelser
DetaljerHva er en funksjon? www.steria.com. Hvilke fordeler gir det?
Hva er en funksjon? Hvilke fordeler gir det? 16.06.2013 Agenda Organisering av arkiv Funksjoner Fordeler med funksjonsbasert organisering 16.06.2013 2 Organisering av arkiv 16.06.2013 Fra mappe til automatisk
DetaljerNye arkivforskifter. Monika Kurszus Håland Fagdag onsdag 30.mai 2018
Nye arkivforskifter Monika Kurszus Håland Fagdag onsdag 30.mai 2018 Forskrift om offentlege arkiv Ny arkivforskrift ble vedtatt av Kongen i statsråd 15. desember 2017 og forskriften har hjemmel i arkivloven
DetaljerReviderte arkivforskrifter
Reviderte arkivforskrifter Presentasjon for Norsk arkivråd region øst 4. mai 2018 Øivind Kruse Arkiv forutsetning for rettssikkerhet og demokrati Rettssikkerhet Demokrati Forutsetter dokumentasjon ARKIV
DetaljerPERIODISERING AV ELEKTRONISK JOURNAL OG ARKIV
PERIODISERING AV ELEKTRONISK JOURNAL OG ARKIV Kontaktseminar 2007 av Frøydis Antonens, IKAT Arkivforskriften Periodeinndeling i elektronisk journal og arkiv Når en periode blir avsluttet i elektronisk
DetaljerMarianne H. Tengs, på "Åpent møte om Noark og andre utfordringer i dokumentasjonsforvaltningen",
Takk for invitasjon til å holde innlegg! Vi i Norsk Arkivråd synes det er på høy tid med en bred debatt om Noark, og vi bidrar gjerne. Jeg antar jeg ble invitert på bakgrunn av et innlegg vi hadde på digi.no
DetaljerHøringsinnspill - Forslag til ny forskrift om offentlige arkiv
Din referanse Telefon 16/1984-90 96 48 93 Vår referanse 2016/1051548 Postadresse Det kongelige Kulturdepartement Postboks 8030 Dep NO-0030 Oslo Høringsinnspill - Forslag til ny forskrift om offentlige
DetaljerHøringsnotat endringer av riksarkivarens forskrift 2019
Høringsnotat endringer av riksarkivarens forskrift 2019 Riksarkivaren sender med dette på høring forskrift om endring i forskrift 19. desember 2017 nr. 2286 om utfyllende tekniske og arkivfaglige bestemmelser
DetaljerOrdliste: arkiv- og dokumentasjonsuttrykk
Intern sone Sikker sone Versjon 01.03.2013 Ordliste: arkiv- og dokumentasjonsuttrykk Aktivt arkiv Arkiv Arkiv- og saksbehandlingssystem Arkivbegrensning Arkivdel Arkivkode Arkivmateriale Arkivnøkkel Arkivperiode
DetaljerEndelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer - Kristiansand kommune
Returadresse Pb. 4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO Kristiansand kommune Postboks 417 Lund 4604 KRISTIANSAND Dato 31.05.2018 Din ref. 201802212-9 Vår ref. 2018/2553 Saksbehandler Lillian Lunden Endelig tilsynsrapport
DetaljerEgenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning
Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5-løsning (leverandører, utviklere, organ som har
DetaljerEgenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning
Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5-løsning (leverandører, utviklere, organ som har
DetaljerEndelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer
Audnedal kommune Konsmogarden 6 4525 KONSMO Din ref. Vår ref. Dato 2017/14356 MARERV 29.01.2018 Endelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer Vi takker for godt samarbeid i forbindelse med tilsynet.
DetaljerVelkommen til Riksarkivarens undersøkelse for kommunale arkivtjenester 2015 (Storbyundersøkelsen)
Velkommen til Riksarkivarens undersøkelse for kommunale arkivtjenester 2015 (Storbyundersøkelsen) Riksarkivarens årlige undersøkelse retter seg inn mot arkivholdet i kommunal sektor, i dette tilfellet
DetaljerSamdok samla samfunnsdokumentasjon. Arkivarkitektur. Samdok-konferansen 12. november Hans Fredrik Berg, Riksarkivet.
Samdok samla samfunnsdokumentasjon Arkivarkitektur Samdok-konferansen 12. november 2015 DELPROSJEKT Arkiv i e-forvaltning Hans Fredrik Berg, Riksarkivet http://samdok.com Hensikt Finne arkivets plass i
DetaljerArkivtjenesten bør påta seg de funksjonelle oppgavene, herunder ha rollen som kravstiller. Oppgaver som krever IKT kompetanse vil det for mange være
1 Arkivtjenesten bør påta seg de funksjonelle oppgavene, herunder ha rollen som kravstiller. Oppgaver som krever IKT kompetanse vil det for mange være fornuftig å benytte ekstern hjelp fra for eksempel
DetaljerEndelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer
Returadresse Pb. 4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO Telemark fylkeskommune Postboks 2844 3702 SKIEN Dato 28.06.2018 Din ref. Vår ref. 2018/2514 Saksbehandler Lillian Lunden Endelig tilsynsrapport og pålegg
DetaljerReviderte forskrifter pr : Arkivforskriften - Riksarkivarens forskrift. Kommentar til endringer og prioritering av arbeid framover.
Reviderte forskrifter pr. 01.01.2018: Arkivforskriften - Riksarkivarens forskrift Kommentar til endringer og prioritering av arbeid framover. Presentasjon for Norsk Arkivråd region sør 10. september 2018
DetaljerInnføring av earkiv i offentlig forvaltning
Riksarkivet 20.1.2015 Innføring av earkiv i offentlig forvaltning Kortversjon av rapport datert 19. januar 2015 av Sopra-Steria på oppdrag fra og i samarbeid med Riksarkivet. Innspill fra Arkivverket til
DetaljerPRESENTASJON Uttrekk og bevaring av eldre fagsystem med dots kjernen
UTTREKK OG BEVARING FRA ELDRE FAGSYSTEM 21 nov 2012 KDRS Samling PROSJEKT Prosjektet fokuserer på utfordringen knyttet til bevaring av fagsystem slik beskrevet i Riksrevisjonens rapport. Prosjektets har
DetaljerNoark 5. ein ny standard ein ny røyndom
Noark 5 ein ny standard ein ny røyndom Disposisjon Litt om leserettleiinga. Kva er Noark 5? Kvifor lese standarden? Førebuing Lage kravspesifikasjon Leserettleiinga Er finansiert av Norsk Arkivråd og Riksarkivet.
DetaljerEgenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning
Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5-løsning (leverandører, utviklere, organ som har
DetaljerHøringssvar fra Arkivverket - arkivforskriften
Kulturdepartementet Postboks 8030 Dep 0030 OSLO Deres ref Vår ref. Dato 2016/23385 HILLAN 13.01.2017 Høringssvar fra Arkivverket - arkivforskriften Her følger høringsuttalelsen fra Arkivverket: Generelle
DetaljerNoark 5 Tjenestegrensesnitt. aka Noark 5v4
Noark 5 Tjenestegrensesnitt aka Noark 5v4 IKA Hordaland 24.04.2017 thomas.sodring@hioa.no 1/18 Kjernen i arkivering Referanse Kontekst Proveniens Struktur Stabilitet Integritet Autentisitet Verdi som bevis
DetaljerNoark-godkjenning av sak/arkivsystem. Erfaringer fra Riksarkivet
Noark-godkjenning av sak/arkivsystem. Erfaringer fra Riksarkivet Presentasjon av godkjenningsordningen for Noark 5- løsninger SAMDOK-konferansen: Arkiv i e-forvaltning Tor Anton Gaarder Gardermoen 4. desember
DetaljerDel 2: Uttrekk fra udokumentert database
Del 2: Uttrekk fra udokumentert database Oppgaven tar utgangspunkt i en udokumentert database, som vises i oppgavens vedlegg 1. Databasen skal bevares ved at dataene trekkes ut i XML-format. Det skal også
DetaljerMot det heilelektroniske arkiv - begreper og juss - Sigve Espeland Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS
Mot det heilelektroniske arkiv - begreper og juss - Sigve Espeland Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS Definisjon Arkiv 1) Dokument som blir til som del av ei verksemd, dvs. dokument som blir motteke eller
DetaljerPublic. earkiv 360. Integrasjonsmuligheter og nye metoder for import Stian Gregory
earkiv 360 Integrasjonsmuligheter og nye metoder for import. 5.0. Stian Gregory Innhold earkiv 5.0: Hva kommer / hva er nytt? Integrasjon/import - bakgrunn / hvorfor Eksisterende metoder for import Manuell
DetaljerRegelverk, instrukser, bestemmelser og metode
Regelverk, instrukser, bestemmelser og metode Oversikt «Normalinstruks for arkivdepot i kommuner og fylkeskommuner». Normalinstruksen er i pkt. 4.1.4 lenket sammen med: «Bestemmelser om elektronisk arkivmateriale
DetaljerSamdok samla samfunnsdokumentasjon
samla samfunnsdokumentasjon D E L P R O S J E K T Arkiv i e-forvaltning 1. Kva er gjort så langt? 1 av 6 September Ca. 15.09 Prosjektleiarar på plass 11.-13.09 KAI-konferansen 2013, Arkiv i endring. Riksarkivaren
DetaljerSikker, digital arkivering av personsensitiv informasjon
Visma FLYT Arkiv Sikker, digital arkivering av personsensitiv informasjon Sikring av papirbasert og elektronisk arkivmateriale VISMA FLYT ARKIV DE GODE GRUNNENE: Sikker lagring av sensitiv data Forbedret
DetaljerBevaring og tilgjengeliggjøring- Hvor ligger forbedringspotensialet?
Bevaring og tilgjengeliggjøring- Hvor ligger forbedringspotensialet? Arne-Kristian Groven, KDRS-samling, Trondheim 05.06 2014 Bare et lite apropos før jeg begynner fortsetter Jeg vil formidle til dere
DetaljerDigitale arealplaner. Arkivloven. 11.11.2008 Lars-Jørgen Sandberg, Riksarkivet
Digitale arealplaner 11.11.2008 Lars-Jørgen Sandberg, Riksarkivet Arkivloven Formålsparagrafen ( 1): Formålet med denne loven er å trygge arkiv som har vesentlig kulturell eller forskningsmessig verdi
Detaljer