Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteinnkalling Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: 22.09.2008 Tidspunkt: 14:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 77 18 92 00. Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed, som gis pr. telefon.
Saksliste Utvalgssaksnr PS 8/08 Innhold Lukket Arkivsaksnr Saker til behandling Referatsaker RS 3/08 Oversikt over valgte verneombud for perioden 2007-2008, hovedverneombud og vara hovedverneombud 2007/370 RS 4/08 Tilsynsrapport og varsel om pålegg 2008/314 RS 5/08 Søknad om kurs/stipend 2007/157 RS 6/08 Søknad om stipend 2008/374 RS 7/08 Svar på søknad om stipend 2007/146 RS 8/08 Bruk av tildelte midler 2007 - Kompetanseløftet 2015 og opptrappingsplan for psykisk helse 1999-2008 Saker til behandling 2007/373 PS 9/08 Sykefraværsstatistikk 2. kvartal 2008 2007/25 Hogne Eidissen rådmann
Dyrøy kommune Den lærende kommune Arbeidsplassene, verneombudene, fagforeningene Deres ref.: Vår ref.: Saksbehandler: Klassering: Dato: 2007/370 Elin Anita Meleng, tlf.: 77 18 92 04 442 04.05.2007 Oversikt over valgte verneombud for perioden 2007-2008, hovedverneombud og vara hovedverneombud Oversikt over valgte verneombud for perioden 2007-2008: Pleie- og omsorg (sykehjem, hjemmetjeneste, kjøkken): Wenche Markussen Merkantilt personale (på enhetene, bibliotek): Jørgen Bjørkli Teknisk personale (uteseksjonen, renholdere): Vigdis Gamst Pedagogisk personale (Elvetun skole, SFO, musikkskolen): Jan Åge Rydningen Vara Geir Skoglund Barnehagepersonale: Åshild Chruickshank Deltidskorps brann: Karl Johan Olsen Hovedverneombud: Jørgen Bjørkli Vara hovedverneombud: Karl Johan Olsen Hovedverneombudet er også AKAN-kontakt, og medlem i AMU. Med hilsen Elin Anita Meleng enhetsleder personal og servicetorg Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Bank: Dyrøytunet 1 Dyrøytunet 1 77 18 92 00 4796 07 00003 9311 Brøstadbotn Telefaks: Org.nr.: E-post: postmottak@dyroy.kommune.no www.dyroy.kommune.no 77 18 92 10 864 994 032
Dyrøy kommune Den lærende kommune Mirela Zarnescu Brøstadveien 171 9311 Brøstadbotn Deres ref.: Vår ref.: Saksbehandler: Klassering: Dato: 2007/157 Elin Meleng Blomseth, tlf.: 77 18 92 04 420 29.05.2008 Søknad om kurs/stipend Viser til søknad av 04.01.08. Rådmannen har fattet slikt vedtak: Mirela O. Zarnescu tildeles totalt kr 15.000 i stipend til kurset Helsefagarbeider VG 1 og 2 via AOF på Finnsnes. Kursets varighet 300 timer i 2007-2008. Beløpet utbetales nå, og gjelder for hele studietiden. Beløpet dekkes over tildelte midler 2007 fra Fylkesmannen i Troms Kompetanseløftet 2015 og opptrappingsplan for psykisk helse 1999-2008. Det settes 2 års bindingstid etter endt helsefagarbeider utdanning. Dersom utdanningen avbrytes eller bindingstid ikke oppfylles, må hele eller deler av beløpet tilbakebetales til Dyrøy kommune. Vi ønsker lykke til med utdanningen. Klageadgang Vedtaket kan påklages til rådmannen. Klagefristen er 3 uker regnet fra den dagen da brevet kom fram til påført adressat. Det er tilstrekkelig at klagen er postlagt innen fristens utløp. Klagen skal sendes skriftlig til den som har truffet vedtaket, angi vedtaket det klages over, den eller de endringer som ønskes, og de grunner du vil anføre for klagen. Dersom du klager så sent at det kan være uklart for oss om du har klaget i rett tid, bes du også oppgi når denne melding kommer fram. Med hilsen Elin Meleng Blomseth enhetsleder personal og servicetorg Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Bank: Dyrøytunet 1 Dyrøytunet 1 77 18 92 00 4796 07 00003 9311 Brøstadbotn Telefaks: Org.nr.: E-post: postmottak@dyroy.kommune.no www.dyroy.kommune.no 77 18 92 10 864 994 032
Dyrøy kommune Den lærende kommune Evy Anita Larsen 9311 Brøstadbotn Deres ref.: Vår ref.: Saksbehandler: Klassering: Dato: 2008/374 Elin Meleng Blomseth, tlf.: 77 18 92 04 420 29.05.2008 Søknad om stipend Rådmannen har fattet slikt vedtak: Evy Anita Larsen tildeles totalt kr 15.000 i stipend til kurset Helsefagarbeider VG 1 og 2 via AOF på Finnsnes. Kursets varighet 300 timer i 2007-2008. Beløpet utbetales nå, og gjelder for hele studietiden. Beløpet dekkes over tildelte midler 2007 fra Fylkesmannen i Troms Kompetanseløftet 2015 og opptrappingsplan for psykisk helse 1999-2008. Det settes 2 års bindingstid etter endt helsefagarbeider utdanning. Dersom utdanningen avbrytes eller bindingstid ikke oppfylles, må hele eller deler av beløpet tilbakebetales til Dyrøy kommune. Vi ønsker lykke til med utdanningen. Klageadgang Vedtaket kan påklages til rådmannen. Klagefristen er 3 uker regnet fra den dagen da brevet kom fram til påført adressat. Det er tilstrekkelig at klagen er postlagt innen fristens utløp. Klagen skal sendes skriftlig til den som har truffet vedtaket, angi vedtaket det klages over, den eller de endringer som ønskes, og de grunner du vil anføre for klagen. Dersom du klager så sent at det kan være uklart for oss om du har klaget i rett tid, bes du også oppgi når denne melding kommer fram. Med hilsen Elin Meleng Blomseth enhetsleder personal og servicetorg Intern kopi til: Lisbeth Wangberg, May Moen Grønning, Bente M. Paulsen, Viktor K. Olsen, Hogne Eidissen Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Bank: Dyrøytunet 1 Dyrøytunet 1 77 18 92 00 4796 07 00003 9311 Brøstadbotn Telefaks: Org.nr.: E-post: postmottak@dyroy.kommune.no www.dyroy.kommune.no 77 18 92 10 864 994 032
Dyrøy kommune Den lærende kommune Emilia Rasmussen 9311 Brøstadbotn Deres ref.: Vår ref.: Saksbehandler: Klassering: Dato: 2007/146 Elin Meleng Blomseth, tlf.: 77 18 92 04 420 29.05.2008 Svar på søknad om stipend Viser til søknad av 08.10.07. Rådmannen har fattet slikt vedtak: Emilia Rasmussen tildeles totalt kr 15.000 i stipend til kurset Helsefagarbeider VG 1 og 2 via AOF på Finnsnes. Kursets varighet 300 timer i 2007-2008. Beløpet utbetales nå, og gjelder for hele studietiden. Beløpet dekkes over tildelte midler 2007 fra Fylkesmannen i Troms Kompetanseløftet 2015 og opptrappingsplan for psykisk helse 1999-2008. Det settes 2 års bindingstid etter endt helsefagarbeider utdanning. Dersom utdanningen avbrytes eller bindingstid ikke oppfylles, må hele eller deler av beløpet tilbakebetales til Dyrøy kommune. Vi ønsker lykke til med utdanningen. Klageadgang Vedtaket kan påklages til rådmannen. Klagefristen er 3 uker regnet fra den dagen da brevet kom fram til påført adressat. Det er tilstrekkelig at klagen er postlagt innen fristens utløp. Klagen skal sendes skriftlig til den som har truffet vedtaket, angi vedtaket det klages over, den eller de endringer som ønskes, og de grunner du vil anføre for klagen. Dersom du klager så sent at det kan være uklart for oss om du har klaget i rett tid, bes du også oppgi når denne melding kommer fram. Med hilsen Elin Meleng Blomseth enhetsleder personal og servicetorg Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Bank: Dyrøytunet 1 Dyrøytunet 1 77 18 92 00 4796 07 00003 9311 Brøstadbotn Telefaks: Org.nr.: E-post: postmottak@dyroy.kommune.no www.dyroy.kommune.no 77 18 92 10 864 994 032
Dyrøy kommune Den lærende kommune Til rapportering fra PLO Deres ref.: Vår ref.: Saksbehandler: Klassering: Dato: 2007/373 Elin Meleng Blomseth, tlf.: 77 18 92 04 G70 29.05.2008 Bruk av tildelte midler 2007 - Kompetanseløftet 2015 og opptrappingsplan for psykisk helse 1999-2008 Viser til skriv av 29.06.07 fra Fylkesmannen i Troms. Rådmannen har fattet slikt vedtak: Totalt kr 5.000 brukes til vikarutgifter i pleie- og omsorgstjenesten i forbindelse med at Emilia Rasmussen, Mirela Zarnescu og Evy Anita Larsen tar Helsefagarbeiderkurs VG 1 og 2 via AOF på Finnsnes i 2007-2008. Beløpet dekkes over tildelte midler 2007 fra Fylkesmannen i Troms Kompetanseløftet 2015 og opptrappingsplan for psykisk helse 1999-2008. Med hilsen Elin Meleng Blomseth enhetsleder personal og servicetorg Intern kopi til: Lisbeth Wangberg, Hogne Eidissen, Viktor K. Olsen, May Moen Grønning Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Bank: Dyrøytunet 1 Dyrøytunet 1 77 18 92 00 4796 07 00003 9311 Brøstadbotn Telefaks: Org.nr.: E-post: postmottak@dyroy.kommune.no www.dyroy.kommune.no 77 18 92 10 864 994 032
Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: 461 Saksmappe: 2007/25 Saksbehandler: Elin Meleng Blomseth Dato: 04.09.2008 Saksframlegg Sykefraværsstatistikk 2. kvartal 2008 Utvalg Utvalgssak Møtedato Arbeidsmiljøutvalget 9/08 22.09.2008 Saksopplysninger IA (inkluderende arbeidsliv) måldokument vedtatt i AMU 22.05.07: Delmål 1: Vi ønsker å redusere sykefraværet ned til 6% innen 31.12.09. Partene skal definere delmål på den enkelte enhet med kortere intervaller. Administrasjonens vurdering Sykefraværet registreres i dag i lønnssystemet. Statistikker kjøres ut av økonomiavdelingen hvert kvartal, og skal sendes enhetsledere og rådmannen. Sykefravær blir også tatt opp som tema på ledermøter. Sykefraværsstatistikk: (Tabellen leses vannrett fra venstre mot høyre.) År 1. kvartal 2. kvartal 3. kvartel 4. kvartal Hele året 1995 12,5% 1999 11% 8,1% 7,9% 2000 8,33% 6,51% 2001 2002 8,8% 9,6% 8,9% 6,2% 8,2% 2003 9% 9,8% 9,1% 9,6% 9,6% 2004 8,7% 7,3% 7,4% 6,7% 7,6% 2005 6,9% 3,4% 5,8% 7,3% 5,6% 2006 8,2% 6,6% 8,5% 2007 9,1% 6,0% 6,2% 8,0% 7,1% 2008 8,6% 8,0% Det er utarbeidet ny handlingsplan, måldokument og oppfølgingsrutiner syke, som ble behandling i AMU 22.05.07. Enhetslederne har ansvaret for oppfølging av sykefraværet på den enkelte enhet. Sykefraværet har gått ned fra 8,6 % i 1. kvartal 2008 til 8,0 % i 2. kvartal 2008. Litt svingninger i sykefraværet vil det kunne være. Det totale sykefraværet for 2007 var på 7,1% mot 8,5% i 2006.
Analyse av 2. kv. 07 3. kv. 07 4. kv. 07 1. kv. 08 2. kv. 08 sykefraværet: Egenmeldte 41,5 38,8 80,8 75,1 67,4 fravær, dagsverk Sykemeldt 391,7 392,8 501,8 555,0 500,9 fravær, dagsverk Fravær 1-3 4,9 0 14,4 4,2 3,3 dager, dagsverk Fravær 4-16 55,5 36,7 63,0 50,3 37,7 dager, dagsverk Fravær 17-56 43,6 112,2 1,0 94,8 110,2 dager, dagsverk Fravær over 56 287,7 244,0 423,4 405,7 349,6 dager, dagsverk Sum fravær 433,2 431,7 582,6 630,1 568,3 dagsverk Bemanning 113,4 112,4 112,7 113,0 111,1 Mulige 7276 7002 7310 7292 7121 dagsverk netto Fraværsprosent totalt 6,0% 6,2% 8,0% 8,6% 8,0% Sykefraværsprosent på den enkelte arbeidsplass: Områder i sykefraværsrapporten som omfatter 1 ansatt er ikke tatt med (rådmannskontoret, erfarings- og læringsprosjekt, Dyrøy VTA bedrift (1,8 stillinger), kulturkontor, bibliotek, ungdomsråd, helsesøster, barnetjenesten, aktivitetstjenesten, oppmålingstjenesten, vannanlegg, landbrukskontoret, landbruksvikar, feiing): For 2. kvartal 08 tas ikke med statistikk for SFO da den inneholder 0,8 stilling. Arbeidsplass 2.kv. 07 3.kv. 07 4. kv. 07 1. kv. 08 2. kv. 08 Øk.avd. 1,1 4,5 0 1,7 0 Servicetorg 15,5 1,8 4,9 3,7 2,1 Barnehagen 6,9 3,0 16,1 7,9 5,7 Skolen 4,3 6,0 5,2 6,1 9,1 SFO 25,8 36,2 0 6,2 Musikkskolen 0 0 0 0 0 NAV sosial 39,3 11,8 0 0,9 0 Legekontor 0,4 6,9 20,2 0,6 3,2 Omsorgssenter 6,3 8,9 13,2 13,6 8,4 Hjemmetjeneste 6,4 7,2 7,8 11,2 9,0 Kjøkken 4,1 2,0 37,3 40,3 25,5 Psykiatriprosjekt 4,2 6,9 5,5 22,9 29,5 Teknisk adm. 1,2 0 5,9 10,9 8,0 Anleggstjenesten 0 2,3 4,1 1,5 0 Renhold 0 12,3 0,8 11,3 1,9
Opplysninger om hvem som er syk og hvilken type fravær det er snakk om, vil kunne legges fram for AMU i lukket møte, dersom det er ønskelig. En gjennomgang av statistikken i Dyrøy viser at det er enkeltpersoner med langtidssykefravær som trekker opp statistikken. Både egenmeldt fravær og sykemeldt fravær har gått ned fra 1. kvartal til 2. kvartal 2008. Sykefravær 1-3 dager og 4-16 dager har gått ned fra 1. kv. 08 til 2. kv. 08. Fravær 17-56 dager har gått opp fra 1. kvartal 08 til 2. kv. 08. Fravær over 56 dager har gått ned fra 1. kv. til 2. kv. 08. Det må arbeides videre med å få ytterligere nedgang evt. beholde det lave sykefraværet på den enkelte enhet. NAV arbeidslivssenter (IA) v/lars Moen og NAV Dyrøy vil bistå kommunen i dette arbeidet. Rådmannens forslag til vedtak: AMU tar sykefraværsstatistikken til orientering. Det må arbeides videre med å få ytterligere nedgang evt. beholde det lave sykefraværet på den enkelte enhet. NAV arbeidslivssenter (IA) v/lars Moen og NAV Dyrøy vil bistå kommunen i dette arbeidet. Hogne Eidissen rådmann Elin Meleng Blomseth Enhetsleder personal og servicetorg