LIONS CLUB DISTRIKT 104 B2 Referat fra rådsmøte på Oppdal 16. og 17. september 2017. Følgende deltok på møtet: DG Arild Witzø, VDG1 Inger Petrine Valseth, DK Stein Ole Eide, GMT/GST Ragnvald Johnsen, PR/IT og SL 11 Alf Erling Olsen, GLT Jarle Kirkeberg, IRC Odd Amundsgård, YCEC Kjell Gylland, SL 1 Jon Gimmestad, SL 2 Oddgeir Feten, SL 3 Marit H. Munthe, SL 4 Stein M. Aarseth, SL 5 Oddbjørn Lianes, SL 6 Jan Roger Paulsen, SL 7 Per R. Bjørkedal, SL 10, May Grethe Kojan, og SL 12 Kurt Tverli. Forfall: VDG 2 Rolf K. Knutsen, IPDG P. O. Bjerkesmoen, DS Øisten N. Juul, SL 8 Torstein Løvseth og SL 9 Jørgen Brevik. (Sone 8 ble ivaretatt av Kjell Gylland og sone 9 av Stein Ole Eide) 1: Velkommen v/ DG Arild Witzø. Møtet ble satt kl. 14:00. DG Arild ønsket velkommen til Oppdal og rådsmøtet. 2: Lions Etiske Norm. VDG1 Inger Petrine Valseth leste Lions Etiske Norm. 3: Presentasjon av deltakerne. Hver deltaker presenterte seg selv både med sivil bakgrunn og fartstid og oppgaver som Lions. 4: Informasjon ved DG. DG Arild informerte om at ny distriktsinndeling vil bli sak på Riksmøtet 2018. Vårt forslag er at A og «gamle» B slås sammen til ett distrikt. Deler av «gamle» C som ble innlemmet i B2 flyttes til «nye» C sammen klubbene i Hedmark og Oppland. Vårt distrikt vil etter dette ha et tilnærmet likt antall medlemmer som dagens situasjon. Det ble en lang og omfattende diskusjon om hva som er den optimale størrelsen på et distrikt uten at det ble trukket noen konklusjon. Det er en åpenbart at det vil bli noen logistikkmessige utfordringer med et distrikt som strekker seg fra Dovre til Kirkenes, selv om avstanden mellom Sognefjorden og Tysfjord også har vært vanskelig, men likevel håndterlig. DG Arild presenterte sin handlingsplan for fiskalåret: - stabilisere medlemstallet. - arbeide med forslag til endring i distriktsinndelingen i MD 104. - besøke alle soner i løpet av fiskalåret.
- sette fokus på klubbmiljø og internt arbeid i klubbene. - Implementere bruk av My LCI. - dele ut 10 Melvin Jones. - videreutvikle samarbeidet mellom GLT/GMT. - bidra til etablering av 2 nye klubber. - videreutvikle arbeidet med opplæring. - iverksette Lions Miljødag. - bidra til at det arrangeres minst 6 kurs i Mitt Valg. - fredsplakatkonkurransen (frist 1.10) - 10 ungdommer til ungdomsleir. - øke volumet i tulipanaksjonen. - følge opp vedtak på Convention og Riksmøte. - videreutvikle intern kommunikasjon. 5: Lions 100 År v/ Kjell Gylland. YCEC og 100-årskoordinator Kjell avga rapport i forhold til gjennomførte jubileumsaktiviteter i Distrikt 104 B2. Det ble også gitt orientering om kommende aktiviteter og påminning om at jubileet avsluttes først 30.6.2018. Han er overrasket over at aktivitetene så langt ikke har ført til økende interesse omkring Lions med vekst i antall medlemmer. Kjell savner rapportering fra klubbene om gjennomførte aktiviteter, gjerne med bilder og evt. presseomtale. Han retter også noe kritikk i forhold til avlyste tiltak på MD-nivå. 6: Fagsjefenes planer og arbeidsoppgaver i fiskalåret 2017/2018. PR/ITC Alf Erling Olsen: - være behjelpelig overfor klubbene ved bruk av hjemmesiden. - introdusere styreweb og regnskapsprogram for klubbene når dette er klart. Ellers er Alf behjelpelig med det meste for klubbenes tillitsvalgte når det gjelder bruk av nettbaserte tjenester innen Lions. GLT Jarle Kirkeberg: - øke den generelle kunnskapen om Lions, hva vi står for og hva vi gjør. - opplæring for president og styrer gjennom styreseminarer. - fremme opplæring for soneledere og visesoneledere. (Leadership/lederutvikling) - utvikle gode opplæringskonsepter (selvstudium/egenopplæring) IRC Odd Kåre Amundsgård: - siste runde med øyehelse i Zambia. - «de glemte barna» i Libanon. - fadderbarn i Uganda. - brønnprosjekt i Afrika. - Aid i Meeting. - Capa Care i Sierra Leone.
- Hjelpesendinger til Litauen. - Julekaravane til Jurbarkas i Litauen. YCEC Kjell Gylland: - skal sende ut informasjon om Løvelekene, samt koordinere arrangementene på Stjørdal og Bratsberg slik at arrangementene ikke «kolliderer». - øke kontakten med sonelederne. - følge opp DGs handlingsplan i forhold til ungdomsutveksling. Målet er å få til å sendte ut 10 stk. - oppfordre klubbene til å oppnevne YEC på klubbnivå. GMT/GST Ragnvald Johnsen: - hjelpe klubber som «sliter» basert på tilbakemeldinger fra sonelederne før det er for sent. - introdusere trivselsskapende tiltak for klubbene. - stimulere klubbene til mer og bedre rapportering. - erverve kunnskap om GST som i korthet går ut på sette klubbene i stand til å øke/forbedre aktivitetsnivået. Gode prosjekter kan etter søknad forsterkes med midler fra LCIF. NAC P. O. Bjerkesmoen: Ikke til stede. 7: Soneledernes planer for fiskalåret. Sone 1 Jon Gimmestad: Mangler overlevering om status fra past soneleder. Alder har blitt et problem i forhold til gjennomføring av aktiviteter. SL har et mål om å bidra til klubbenes interne liv i forhold til kvalitet på klubbmøtene. Sone 2 Oddgeir Feten: Innkaller til sonemøte i oktober for sonens 3 klubber. Det er satt fokus på Mitt Valg med håp om å få arrangert kurs i området. Sone 3 Marit H. Munthe: Skal besøke klubbene i sonen og innkaller til sonemøte i oktober. Sone 4 Stein M. Aarseth: Har besøkt alle klubbene og fremhever spesielt aktivitetsnivået hos Kristiansund Kringsjå. Leter etter «nye» prosjekter og skal ha sonemøte i månedsskiftet september/oktober. Han er opptatt av «kjenn Lions» og klubbenes interne liv og funksjon. Sone 5 Oddbjørn Lianes: Sonen består av 5 klubber hvorav 4 er svært aktive og den siste «sliter». Oddbjørn besøker klubbene sammen visesoneleder og skal arbeide med revitalisering av klubbene i forhold til oppmøteprosent gjennom fokus på arbeidet med innholdet på møtene. Sone 6 Jan Roger Paulsen: Sonen har nylig mistet en klubb. Egen klubb (LC Ålesund Borgund) har gode og inntektsbringende aktiviteter. Sonen har et sonelederteam som møtes hyppig med erfaringsutveksling. Det er opprettet et eget utvalg innen sonen med Mitt Valg som arbeidsområde. Det er avviklet 6 kurs i år. Teamarbeid oppfattes å være en suksessfaktor. Det innkalles til sonemøte i oktober.
Sone 7 Per Ragnar Bjørkedal: Sonen har 7 svært aktive klubber og en klubb som «sliter» Det er litt for stor andel passive medlemmer. Sonemøte avholdes 2 ganger per år. Sone 8 Torsten Løvseth (representert v/ Kjell Gylland): Sonen omfatter 9 klubber som har et godt kommuniserende sonelederteam. Sonemøte er berammet til 2.10. på Støren. Sonen arrangerer fellesmøter for klubbene med «gamle idrettshelter» som trekkplaster. Dette har vist seg å være en suksessfaktor i forhold til oppmøte. Sone 9 Jørgen E. Breivik (representert v/stein Ole Eide) Sonens største og viktigste oppgave er medlemsrekruttering. Til ettertanke er det færre Lions i Trondheim by enn i nabokommunen Malvik. Klubbene har flere aktiviteter som ikke er inntektsbringende. Spesielt fremheves LC Trondheims samarbeid med Kirkens Bymisjon. Sone 10 Maj Grethe Kojan: Dette er distriktets største sone, både i antall klubber og i avstand. Hele 14 klubber over en strekning på 30 mil. Hun skal forsøke å besøke alle klubbene i løpet av året og vil invitere alle presidentene i sonen til et møte på Jektvolden. Blant aktiviteten er et årlig arrangement hvor 5 klubber går sammen om å arrangere «høstlekene» for psykisk utviklingshemmede. Ellers er det flere klubber som har gode prosjekter. Klubbene er jevnt over ganske store. Sone 11 Alf Erling Olsen: Varsler om at det er «liv og røre» i klubbene. Han fremhever spesielt dameklubben LC Mo i Rana Stella Polaris i forhold til aktivitetsnivå. Alf besøker klubbene jevnlig og nevner i den sammenheng LC Hemnesberget som har et klubbmiljø og indre liv som kan stå som et eksempel til etterfølgelse. Sone 12 Kurt Tverli: Sonen består av 8 klubber som alle har faste aktiviteter. Spesielt nevnes «Solfesten». Flere klubber arbeider med salg av strøsand. Det skal arbeides med å etablere et større fellesprosjekt for klubbene innen sonen, og arrangere fellesmøter med f.eks. bedriftsbesøk for å fremme møteinteressen. 8: IRC Odd Kåre Amundsgård: Referat fra besøk i Litauen (med hjelpesendinger) I tillegg til verbal overlevering ble det fremvist en billedfrekvens fra besøket i Litauen. Innslaget viser med all mulig tydelighet at det er behov for å dele våre goder med andre som til de grader trenger det. Sterke og tankevekkende inntrykk. Arbeidet med hjelpesendinger fortsetter. 9. Årets ildsjel. DG Arild refererte fra styrets diskusjon vedr. årets ildsjel og påminte om fristen for nominering som er 31.12. 10: Regnskap /økonomi reiseregninger. Posten utsatt til søndag. 11: Utdeling av Chevron utmerkelser. Som avslutning på dagens møte ble det distribuert merker og utmerkelser til sonelederne for videre distribusjon til klubbmedlemmene. Møtet avsluttet kl. 17:55 med invitasjon til felles middag kl. 20:00.
Rådsmøte på Oppdal dag 2. Møtet satt kl. 09:00 alle til stede. Møtet startet med informasjon fra DG at han tar over funksjonen NAC for P. O. Bjerkesmoen som fortsetter i styret som IPDG. Det ble informert om at det kommer nytt skjema for reiseregninger. Km-godtgjørelsen er noe forhøyet. Rådet ble informert om at km-godtgjørelsen skal dokumenteres med underbilag via utskrift fra naf.no reiseplanlegger, og bompengeutlegg skal dokumenteres med kopi av utskrift fra vegamot.no. Ellers skal reiseutlegg sendes med originale bilag/kvitteringer til DG som attesterer og videresender til DK som overfører til oppgitt konto. 1: Sonelederopplæring v/ GLT Jarle Kirkeberg og GMT Ragnvald Johnsen. GLT Jarle introduserte regionalt lederkurs (RRL 1), heretter kalt «lederkurs 1». Kurs holdes i uke 42 og 47 og i uke 5/18 (for damer). Opphold på Gardermoen dekkes av MD, mens reisekostnader må dekkes av distrikt eller klubb. Det er ingen overdrivelse å si at Jarle anbefaler kurset på det sterkeste. Jarle presenterte også et «soneleder selvstudium» som ligger ute på nettsiden til Lions. Elementene i kurset ble gjennomgått og senere omdelt i skriftlig form. Det er vel riktig å understreke at Jarle fortsatt er på høyden i forhold til engasjement og entusiasme. GMT Ragnvald fortsatte denne sekvensen med å prøve å tegne et bilde av sin nye funksjon som GST. Rollen skal bety en støttefunksjon overfor klubbene/medlemmene, men fortsatt er mye uklart i forhold til innhold og arbeidsbeskrivelse. (Det er første gang vi registrerer at Ragnvald innrømmer at han ikke helt vet hva han snakker om) Oppsummert må det understrekes at vi har lært å sette pris på de innspill vi får fra team Jarle/Ragnvald som stimulans til vår egen innsats i arbeidet i og for Lions. Stor «takk te dokk»! 2: Orientering om prosjektet for foreldreløse og HIV-positive barn i Tata, Kenya. Prosjektet ble presenter av Ingrid Eriksen og Kristin Salvesen fra LC Trondheim Student. Innledningsvis ble det orientert om aktivitetene innen LC Trondheim Student. Klubben har innledet et samarbeid med Bratsberg Idrettslag om arrangementet «Løvelekene». Klubben bidrar med mannskap i tillegg til andre aktiviteter for psykisk utviklingshemmede barn gjennom året med bl. a. natursti, bowling og juleverksted. Nylig er det innledet et samarbeid med Blindeforbundet for gi opplevelser til blinde/svaksynte barn. Klubben har høy omløpshastighet i medlemsmassen og må rekruttere nye medlemmer hvert år. Klubben har etter at medlemmer deltok på Aid In Meeting i Kenya engasjert seg i et prosjekt som het Mama Levina et senter for foreldreløse og HIV-positive barn. Etter at Mama Levina dessverre døde
har klubben bidratt med å gi hjelpen et ansikt ved at de i sommer, etter bidrag fra klubber innen distriktet og egne midler, reiste nedover med budskap om at de fortsatt er tilstede for barna og at hjelpen fortsatt vil bli forsøkt opprettholdt på det nivå de er i stand til. Prosjektet heter nå Villa 16. Det ble vist et videoopptak fra hjemmet og dets omgivelser. Det er svært rørende å se at barn kan vise glede selv under ytre omstendigheter som er fjernt fra det vi er kjent med til daglig. Det ble også gjort rede for hva innsamlede midler fra Lionsklubbene er brukt til, stort sett til mat og nødvendighetsartikler. Mange manglet sko og madrasser som nå er skaffet til veie. Alle fikk skolesekker. Det ble gitt en oversikt over fremtidige behov: - brønn NOK 50.000,- til 70.000,-. - utdanning NOK 35.000,- (årlig skoleavgift til alle) og NOK 10.000,- til skolemateriell. - helseforsikring NOK 10.000,-. (helseforsikring til alle) - matstøtte NOK 800,-/mnd. (grønnsaker og frukt) En spontan reaksjon i Rådet på en fremragende formidling av et «ekte» Lionsarbeid og engasjement var at rådsmedlemmene unisont gikk inn for at distriktet må sette seg det mål å skaffe midler til en brønn på området (vann må hentes ca 3 km unna hjemmet i dag). Et bidrag tilsvarende ca. kr. 1000,- per klubb i distriktet må det være mulig å få til. Rådet takker Ingrid og Kristin for en rørende og tankevekkende beskrivelse av forholdene i Villa 16 og bakgrunnen for deres engasjement for disse barna. (I etterkant av møtet har undertegnede vært i kontakt med Ole Traasdahl som vil se nærmere på mulighetene for brønnboring i dette området og komme med råd overfor LC Trondheim Student.) 3: Eventuelt. Intet ble behandlet under denne posten. 4: Avslutning. DG Arild takket for møtet og ønsket alle deltagere vel hjem. Møtet avsluttet kl. 12:00. Stein Ole Eide referent