Hovedtema: Primær- og sekundær arkivbruk bør den siste legge premisser for den første?

Like dokumenter
DEN DIGITALE TIDSALDER

Rapport om arkivforhold i kommunesektoren og hva Arkivverket gjør for å ta inn etterslepet. KAI-konferansen i Tromsø 2018

ARKIVVERKETS EARKIV- PROSJEKT : STATUS

«Farvel DBS» - mottak av database-arkiver fra privat sektor. Arbeiderbevegelsens arkiv og bibliotek

Konseptutredning om modernisering av arkivvedlikehold og overføring til depot (MAVOD) Presentasjon for KDRS 13. juni 2017

ARKIVVERKETS AMBISJONER. Norsk Arkivråds Høstseminar 18. Oktober 2017

Endelig tilsynsrapport og varsel om pålegg

Kontaktkonferansen 2015

SAMDOK prosjekt, partnerskap og utviklingsarena

DOKUMENTASJONSFORVALTNING I OG I FREMTIDEN. Avdelingsdirektør Espen Sjøvoll, Arkivverket Sak og Portalkonferansen 3.

Samdok. Samdok og. Arkiv i e-forvaltning. KDRS-samling 14. november Arkiv i e-forvaltning. Hans Fredrik Berg, Riksarkivet

Konseptutredning om modernisering av arkivvedlikehold og overføring til depot (MAVOD)

earkiv som mulig felleskomponent for KDRS? 10. mars 2015 Fagdag - Riksarkivet - Oslo

Daglig leder Tor Eivind Johansen Kommuneseminaret

Nytt om elektronisk arkiv og deponering. v/tormod Engebu, IKAVA

RIKSARKIVET, KOMMUNENE OG STRATEGIPROSESSEN I ARKIVVERKET

Samdok samla samfunnsdokumentasjon. Arkivarkitektur. Samdok-konferansen 12. november Hans Fredrik Berg, Riksarkivet.

Arkivverket Dokumentasjonsforvaltning - ny struktur. Kjetil Reithaug Fagdirektør Seksjon for Dokumentasjonsforvaltning,

Konseptutredning om modernisering av arkivvedlikehold og overføring til depot (MAVOD) Digitalt to dager til ende

Hva gjør Arkivverket for å følge opp Riksrevisjonens rapport? Norsk arkivråds kommuneseminar 15. Februar 2011 Anne Mette Dørum, Riksarkivet

BLIR DET ENDELIG ORDEN PÅ DE ENORME DATAMENGDENE? Sett i lyset av Arkivverkets forslag om earkiv

Skjema Samarbeids- og utviklingstiltak for arkiv og museum 2012 (bokmål) Referanse Innsendt :02:03

ARKIVVERKETS AMBISJONER. Digitalt to dager til ende 9. November 2017

DIGITALISIERINGEN I NORGE En tilstandsrapport

Erfaringer som leder i Arkivverket Seksjon for avlevering

Møte med Arkivlovutvalget

Samdok samla samfunnsdokumentasjon

REGIONALT ARKIV TRØNDELAG - ET PROSJEKTFORSLAG

Kjetil Reithaug Fagdirektør Dokumentasjonsforvaltning NORSK ARKIVRÅD MEDLEMSMØTE I BODØ 10. NOVEMBER

Innføring av earkiv i offentlig forvaltning

Det 8. norske arkivmøtet 2019 Invitasjon til innlegg

Digitalt depot - KS og Riksarkivets workshop om digitalt depot Anne Mette Dørum spesialrådgiver KS

HVA VIL DET SI AT FORVALTNINGEN BLIR AUTOMATISERT? Avdelingsdirektør Espen Sjøvoll, Arkivverket Fagforbundets arkivfagdager 18.

SAMDOK. Riksarkivarens program for helhetlig samfunnsdokumentasjon. KDRS samling Trondheim juni 2014 Kari Frodesen/Ingrid Nøstberg

Samdok samla samfunnsdokumentasjon

ØYGARDEN KOMMUNE DELEGERT SAK

Samdok samla samfunnsdokumentasjon

Stat og kommune ansvarsdeling og samspill

Konsekvenser Eller: Rydd opp eller ta følgene. Kjetil Reithaug Fagdirektør Dokumentasjonsforvaltning Avdeling Forvaltning Arkivverket

Samdok. PRIORITERT OPPGAVE Arkiv i eforvaltning. samla samfunnsdokumentasjon

Validering Noark 5-uttrekk Gjemnes kommune etter innlevering til Digitalt Depot IKAMR Torbjørn Aasen, IT-rådgiver

Samdok samla samfunnsdokumentasjon

Rådmannssamling i Arkivenes Hus 6/12-17

Arkivlovutvalget har levert!

Arkiv i e- forvaltning. Agenda 2014

KDRS status, veien videre Tor Eivind Johansen, daglig leder KDRS Bodø

Instruks for elektronisk arkivmateriale som avleveres eller overføres som depositum til IKA Møre og Romsdal IKS

Bevaringsutfordringen : Nasjonale SAMDOK-tall og situasjonen i Rogaland. v/sigve Espeland, IKA Rogaland

Hva vil vi egentlig måles på? - et moderne arkivtilsyn

Arkivmeldingen. Samla. samfunns. Dokumentasjon SAMDOK

Veiledning i arkivarbeid med fagsystemer

PRESENTASJON Uttrekk og bevaring av eldre fagsystem med dots kjernen

Arkivverkets tilsynsvirksomhet praksis og utfordringer. Om tilsyn Våre tilsyn Arkivverkets tilsynsstrategi

SAMDOK. Riksarkivarens program for helhetlig samfunnsdokumentasjon. Kontaktkonferansen 2014 IKA Trøndelag 21. mai Kari Frodesen

Retningslinjer for deponering og avlevering av digitalt arkiv. Kontaktkonferansen 2018 Arkiv Troms v/jan Grav, IT-rådgiver

Kontaktkonferansen 2012 Stavanger 31. mai 2012

Alle skal kunne teste alt - overalt KDRS TRONDHEIM JUNI 2017

Samdok Delprosjekt Kommunale arkiv Metodikk for bevaring fra kommunale fagsystem (Pleie og omsorgssektoren) Sigve Espeland, IKA Rogaland

En presentasjon av SAMDOK prosjektet: Digitalt skapt materiale i kommunal sektor Sigve Espeland Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS

White paper. e-arkiv

Utvikling av BK-plan for Postog teletilsynet. Seksjonssjef Liv Reppen Seksjon for dokumentforvaltning

Noark-5. KDRS Petter Pedryc

Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester 2012

PRESENTASJON NORDIG OKTOBER Alle skal kunne teste alt - overalt

Endelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer - Hamarøy kommune - ny utsendelse

Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester storbyundersøkelsen 2012

Endelig tilsynsrapport og varsel om pålegg

Samarbeid om sikring av samfunnsminnet - felles krafttak i privatarkivarbeidet

Noark-5 hva blir det til? Ståle Prestøy IKA Trøndelag. 23. mai 2007 Noark-5 - hva blir det til? 1

Stortingsmelding om arkiv

Deres ref Vår ref. Dato 2017/2880 GEITUN

Samdok samla samfunnsdokumentasjon

ARK2200-H18 - Digital arkivdanning og -bevaring II. Mappeeksamen

Uttrekk fra elektroniske arkiver

Konvertering av arkiv til digitale lagringsmedier. Digitalisering for kassasjon

Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester storbyundersøkelsen 2013

Bevaring og innsyn i elektroniske arkiver i Bergen kommune. IKAH kontaktkonferanse 2. juni 2015 jan.helle@bergen.kommune.no

Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester 2013

Oppsummering av eksterne innspill

Ny veileder for arkiv i interkommunale samarbeid

Bevaring og tilgjengeliggjøring- Hvor ligger forbedringspotensialet?

Bevaring av fagsystem og Noark 5

EVALUERING AV NORSK ARKIVSTANDARD

Fra allment arkivskjema til funksjonsbasert arkivbeskrivelse. Det 6. norske arkivmøtet Ålesund, 18. april 2013 Jon Atle Haugen

DIAS - Digital arkivpakkestruktur

Høringsnotat endringer av riksarkivarens forskrift 2019

Samdok. Om privatarkiv i samdokprosjektet. Privatarkiv. Ellen Røsjø samla samfunnsdokumentasjon DELPROSJEKT

Informasjon om Arkivverkets tilsyn med arkivarbeidet i Nordland fylkeskommune

Autentiske data hva er det og hvordan sikres det?

Velkommen til Riksarkivarens undersøkelse for kommunale arkivtjenester 2015 (Storbyundersøkelsen)

GODKJENT NOARK UTTREKK OG FORMIDLINGSLØSNINGER FOR KOMMUNALE FAGSYSTEM 14/06/2013. Documaster skanning og arkiv IKA Rogaland -30.

KOMMUNEREFORM ARKIV OG DOKUMENTASJONSFORVALTNING

Samdok samla samfunnsdokumentasjon

Eks. på uttrekk fra fagsystem inkl. dokument. Produksjon av SIP og AIP

Orientering om arbeidet ved IKA Møre og Romsdal IKS - Kontaktkonferansen Geir Håvard Ellingseter

KARTLEGGING,BEVARINGOG TILGJENGELIGGJØRING AV PRIVATARKIVI NORGE. ArbeiderbevegelsensArkiv og Bibliotek, Oslo. Riksarkivet,Oslo.

Ny tjeneste fra Arkiv i Nordland. Digitalisering av eiendomsarkiv

Endelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer - Lenvik kommune

ARKIVVERKETS UNDERSØKELSE FOR KOMMUNALE ARKIVTJENESTER

SAMDOK delprosjekt privatarkiv

Transkript:

Hovedtema: Det er blitt hevdet at dersom ikke depotinstitusjonene er aktivt med på å legge premissene for forvaltningens arkivdanning, blir det ingen arkiver å bevare. Dette synet preger dagens arkivmiljø og legger føringer for hvordan depotinstitusjonene gjør sine prioriteringer. Men må det nødvendigvis være slik? Noen vil til og med hevde at sammenblandingen av bevarings- og arkivdanningshensyn lett vil gå på bekostning av førstnevnte, og kanskje mer alvorlig, redusere arkivenes kildeverdi. Hvordan bør så rollefordelingen mellom depotinstitusjonene og forvaltningen være? Og hvordan har synet på denne rollefordelingen endret seg over tid? Hvor langt skal depotinstitusjonene gå inn i forvaltningens arkivdanning, og hvilke konsekvenser har i så fall de ulike valgene som tas? Primær- og sekundær arkivbruk bør den siste legge premisser for den første? Torkel Thime, førstearkivar ved Arkivverket.

Nasjonalt Fuktseminar arrangeres i Oslo 23. mars 2017 I år setter vi skader forårsaket av tøft uteklima på dagsorden, sier Sverre Holøs fra SINTEF Byggforsk, som sitter i programkomitéen. Erfaring viser at det stadig vekk dukker opp konstruksjoner og løsninger som verken tåler gårsdagens eller dagens klima, og da er det liten grunn til å tro at disse vil stå seg mot det vi går i møte, sier Holøs. En rekke nye norske bygninger tåler rett og slett ikke å stå ute, sier Jenssen fra rådgivningsselskapet Mycoteam. Det er utfordrende nok å bevare eldre verneverdige bygninger. Klimaendringer og moderne konstruksjoner som ikke holder mål, vil gjøre framtidens bygningsvern enda mer utfordrende. Bygningsvern ville vært mye enklere og rimeligere dersom utbyggere valgte materialer og konstruksjoner som tok hensyn til bevaringsaspektet. Vi ønsker derfor å innta en ledende rolle i utformingen av nye byggtekniske forskrifter. Vi vil herunder også bidra til å forbedre og effektivisere selve byggeprosessene, sier riksantikvar Jørn Holme.

Riksarkivarens strategi bidra til effektivisering av forvaltningen bidra til å utvikle gode retningslinjer som innfrir forventningene fra forvaltingen gi tilsyn, råd og veiledning tilpasset moderne arkivdanning utvikle earkiv som nasjonal standard for dokumentasjonsforvaltning, overføring, bevaring og tilgjengeliggjøring av digitalt materiale utvikle og tilpasse relevante lover og forskrifter utarbeide egnede standarder bidra til at arkivskaper har gode verktøy veilede og rådgi i arkivskapning

Må bevaringsarbeidet også omfatte arkivdanningen? En ubrutt linje fra Steinnes til Bolstad? Noark-satsingen: Etterslep på flere tusen Noark-systemer som det etter dagens metodikk vil koste til sammen 3,6 milliarder kroner å ta imot til depot (1,6 på statlig sektor - eks. fagsystemer og 2 milliarder i kommunene) Ca. 200.000 NOK per system

Klassisk arkivteori: Arkiv er et resultat av og speiler arkivskaperens operasjonelle behov Arkiver skal ikke endres etter avsluttet arkivdanning Primær- og sekundærverdi to ulike ansvarsområder Sekundærverdi er underordnet primærverdi Bevaringsvurdering representerer et dilemma up front intervention

Terry Cook: No reliable record will even survive to be available to the archivist to preserve in the traditional way unless the archivist intervenes in the active life of the record, sometimes before it is even created.

Trond Sirevåg: Noark-satsingen et forsøk på å påvirke arkivdanningen på systemnivå før arkivene ble skapt. Håndterte bevaring i dybden, men ikke i bredden. Små bevaringsgevinster Kritisk for privatarkiv Systembevaring i stedet for bevaringsobjekter Forenkling og differensiering (Fjellinjen AS) Forhåndsdefinert rapport/spørring

Overordnet informasjon om arkivskaper og arkivversjon: ***************************************************** Arkivskaper: Sentralskattekontoret for utenlandssaker Systemnavn: SFUFILER - Egenutviklede fagsystemer. Uttrekksmetode: Komplette registre pr. 04.01.2001 Startdato for uttrekket:01.01.1984 Sluttdato for uttrekket:04.01.2001 Merknader: "Inneværende år"=2001 mht. skattemantall etc. Avleveringen omfatter følgende CD-R: *********************************** ARKIV1 Metadata, dokumentasjon, systemets tabeller Ansvarlig for avleveringen: ************************** Ansvarlig: Ståle Handeland, arkivleder Kontakt tlf.: 51 96 95 16 Kontakt e-post: stale.handeland@skatteetaten.no Dato for avlevering: 2001-01-05

Katalog- og filstruktur ARKIV1: ******************************* INFO.TXT /ARKIV1/INNHOLD.TXT /ARKIV1/METADATA.XML /ARKIV1/hmrpdre.dat /ARKIV1/mafartr.dat /ARKIV1/mamrkre.dat /ARKIV1/marafre.dat /ARKIV1/maranre.dat /ARKIV1/mareder.dat /ARKIV1/marpdre.dat Overordnet informasjon om avleveringen Filoversikt Struktur- og innholdsbeskrivelse av tabell- uttrekkene. Uttrekk fra tabellen HMRPDRE historikk Maritimt personregister Uttrekk fra tabellen MAFARTR fartøyregister Uttrekk fra tabellen MAMRKRE maritimt merknadsregister (A/P) Uttrekk fra tabellen MARAFRE maritimt arbeidsforholdsregister Uttrekk fra tabellen MARANRE ligningsansettelser - sjø fra inntektsåret 1989. Uttrekk fra tabellen MAREDER rederopplysninger - sjø Uttrekk fra tabellen MARPDRE maritimt personregister

KONTORETS VIRKSOMHET Oljeskattekontoret ble opprettet 20.10.1978 i Prinsensvei 1 i Sandnes som en oljebeskatningsavdeling av Skattedirektoratet. Avdelingen fikk ti stillinger og et lokale på 300 m2. Kontorets oppgaver var: * registrering av utenlandske oppdrags- og arbeidstakere på kontinentalsokkelen og i oljerelatert virksomhet på land * koordinering av kontrollvirksomheten * bistand/service til lokale ligningsmyndigheter I 1980 ble vi en avdeling av Oljeskattekontoret i Oslo. Ligning på den norske kontinentalsokkelen Fra og med inntektsåret 1980 ble all sokkelaktivitet lignet av Oljeskattekontoret i Sandnes. Vi fikk egen kemner (skatteoppkrever) underlagt Stavanger kemnerkontor og eget kommunenummer - 2312. Kontrollvirksomhet

Esso Norge AS