KONTROLLUTVALGET I STAVANGER PROTOKOLL Utvalg: Kontrollutvalget i Stavanger Innkalt: Arnt Heikki Steinbakk Jens Jakob Dreyer Ellen Solheim Christian Rugland Kristin Bade Veire Møtenr.: 5-2010 Forfall: Christian Rugland Jens Jakob Dreyer Møtedato: 07. september 2010 Utvalgssaksnr.: 25/10-33/10 Varamedlem: Thor Middelthon Øvrige varamedlemmer kunne ikke møte. Andre: Revisjonsdirektør Cicel Aarrestad, Rogaland Revisjon IKS Forvaltningsrevisor Rune Eskeland, Rogaland Revisjon IKS Oppdragsleder Tore Kristensen, Rogaland Revisjon IKS Daglig leder Wencke S. Olsen, RKS Innkallingen ble godkjent uten merknader. 25/10 Godkjenning av protokoll fra møtet 15.06.2010 Kontrollutvalget i Stavanger godkjenner protokoll fra møtet den 15.06.2010. 26/10 Rapport fra selskapskontroll i Sørmarka Flerbrukshall IKS Forvaltningsrevisor Rune Eskeland orienterte om rapporten. Kontrollutvalget foreslo følgende nytt punkt i tillegg til forslag til vedtak: Kontrollutvalget anbefaler at prosjektet følges opp med en ny selskapskontroll når anlegget har kommet i ordinær drift. Forslag til vedtak med tillegg av ovennevnte ble enstemmig vedtatt.
Bystyret i Stavanger tar den framlagte selskapskontrollen i Sørmarka Flerbrukshall IKS til etterretning. Anbefalinger overfor eierne følges opp innen september 2011. Kontrollutvalget anbefaler at prosjektet følges opp med en ny selskapskontroll når anlegget har kommet i ordinær drift. 27/10 Oppfølging av forvaltningsrevisjonsrapport: Psykisk helse barn og unge Kontrollutvalget i Stavanger tar Stavanger kommunes tilbakemelding på oppfølging av rapporten Psykisk helse barn og unge til etterretning. Saken videresendes bystyret i Stavanger til orientering. 28/10 Oppfølging av forvaltningsrevisjonsrapport: Psykisk helse - voksne Kontrollutvalget i Stavanger tar kommunens tilbakemelding på oppfølging av rapporten til etterretning. Saken videresendes bystyret i Stavanger til orientering. 29/10 Oppfølging av forvaltningsrevisjonsrapport: Husleie Næringsbygg. Kontrollutvalget tar administrasjonens tilbakemelding på oppfølging av rapporten Husleier Næringsbygg til etterretning.
30/10 Budsjett for kontroll og tilsyn 2011. Kontrollutvalgets budsjettforslag Kontrollutvalget i Stavanger tilrår et samlet budsjett på kr. 5,2 mill. ekskl. mva for kontrollog tilsynsområdet for 2011. 31/10 Erklæring om oppdragsansvarlig revisors uavhengighet Kontrollutvalget i Stavanger tar den framlagde uavhengighetserklæring fra oppdragsansvarlig revisor i Stavanger kommune til orientering. 32/10 Oversikt over status prosjekter og kontroller pr. august/september 2010 Kontrollutvalget tar statusoversikten for september 2010 til orientering. 33/10 Orientering om revisors overordnede revisjonsstrategi for regnskapsåret 2010. Behandles for lukkede dører, jfr. KL 31.3 Revisjonsdirektør Cicel Aarrestad orienterte. Kontrollutvalget i Stavanger tar presentasjonen av overordnet revisjonsstrategi for 2010 til orientering.
MELDINGER 16/10 Bystyrets vedtak - 1. tertial 2010 Meldingssaken ble tatt til orientering. EVENTUELT Sekretariatet bes om å invitere kommunaldirektør for levekår til utvalgets møte den 16. november for å orientere om samhandlingsreformen. Hvordan forbereder kommunen seg på innføring av reformen, med spesielt fokus på områder med bortfall av øremerkede midler? Underskrifter Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført i protokollen, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet Leder av kontrollutvalget Sekretær for kontrollutvalget
REFERATSAKER Periode: 15. juni 2010-07. september 2010 Nr. Arkivsak Referatsakstittel 16/10 200800240-13 Bystyrets vedtak - 1. tertial 2010